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Cartilla Abc PDF
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de la Elección de Dignatarios
Comunales de Antioquia
@GobAntioquia
ABC
de la Elección de Dignatarios
Comunales de Antioquia
CARTA DEL SECRETARIO DE PARTICIPACIÓN A LAS ORGANIZACIONES COMUNALES DE ANTIOQUIA
Bien decía el sociólogo polaco Zygmunt Bauman, que “El diálogo real no es hablar con
la gente que piensa lo mismo que tú”, y es que el diálogo y la conversación, se nutren
y fortalecen en la disparidad de conceptos, de ideas y de juicios para hacer construc-
ciones enriquecidas por la diversidad y la pluralidad.
Por ello, esperamos con esta publicación, poder esclarecer las dudas y ser una guía de
consulta ágil y amigable, sin alejarnos del marco normativo que rige estas elecciones.
ACTIVIDAD
Convocatoria para la 01 FECHA Con base en los estatutos
elección del Tribunal de
Garantías
ACTIVIDAD
Cierre del libro de 03 FECHA Hasta el martes
afiliados 14 de abril de 2020
Domingo ACTIVIDAD
26 de abril del 2020 FECHA 04 Elección de dignatarios
¿En qué
Debe hacerse antes de la elección del Tribunal
momento de Garantías.
se realiza?
¿Quiénes lo integran? Son las personas elegidas dentro del organismo comu-
nal responsables de garantizar el proceso de elección de
dignatarios de acuerdo al sistema de elección, fecha y
hora.
De acuerdo con lo dispuesto en la legislación comunal
vigente, se eligen quince (15) días hábiles antes a la fe-
¿Cuándo se eligen?
cha de la elección de los dignatarios, en una reunión de
asamblea general o en su defecto en una reunión amplia
de afiliados o delegados.
Requisitos o condi- • Los tres (3) aspirantes deben estar afiliados al orga-
nismo comunal.
ciones que deben te-
• No pueden aspirar ni ser elegidos a los cargos a pro-
ner quienes aspiran a veer.
ser parte del tribunal: • Debe verificarse la vigencia del auto mediante el cual
se reconoce la calidad de dignatarios, dado que, si la
elección se hace durante la vigencia del auto de re-
conocimiento, las personas allí señaladas como dig-
natarios no podrán ser parte del tribunal de garantías
porque aún tienen la calidad de dignatarios. Si, por el
contrario, la elección se hace por fuera de la vigen-
cia del auto, ya no tendrán la calidad de dignatarios y
serán únicamente afiliados y podrán formar parte del
tribunal de garantías
Por elección directa: Es la elección que se efectúa sin tener que concurrir
masivamente a una asamblea de afiliados o delegados;
la elección se hace por medio de la votación secreta en
urnas, utilizando papeletas o tarjetón y durante un tiem-
po establecido, que debe ser mínimo 4 horas y máximo
8 horas.
B.Modelo de tarjetón para voto, cuando la opción del voto en blanco se contempla
en los estatutos
Bloque N° Bloque N° 3
Comisión de
Fiscal C. y C.
PLANCHA PLANCHA
N°. _____ N°. _____
Voto Voto
Blanco.___ Blanco.___
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Tener en cuenta:
B. Cada elector debe recibir los cuatro (4) tarjetones por separado para votar
por cada uno de los bloques.
C. Estos votos deben ser depositados en urnas, una para cada bloque.
NOTA: para el bloque cuatro, conformado por mínimo 3 comisiones de trabajo y/o
empresariales, con sus respectivos coordinadores; solo los integrantes de cada comi-
sión pueden votar por sus coordinadores.
¿Quién se responsabi- Los afiliados que aspiren a ocupar los cargos deben de
elaborar y presentar las respectivas planchas o listas.
liza de esta tarea?
¿A quién se entregan Se podrán entregar al secretario o secretaria y/o a los
miembros del Tribunal de Garantías del organismo co-
las planchas o las lis-
munal correspondiente, dentro de los términos estable-
tas? cidos con anterioridad; o al órgano que se establezca en
los estatutos de la organización.
Debe realizarse la verificación de planchas y listas com-
pletas para que sean válidas, de no ser así serán recha-
zadas.
Para postularse tener en cuenta los requisitos estable-
cidos en los estatutos comunales y lo que aparece en el
¿Qué debe tenerse en
artículo 34 de la Ley 743 de 2002:
cuenta para postular-
se en una plancha o • Para aspirar a un cargo debe tenerse la calidad de
lista? afiliado o delegado debidamente inscrito y activo.
• Entre los directivos, entre estos y el fiscal o los conci-
liadores, no puede haber parentesco dentro del cuarto
grado de consanguinidad, segundo de afinidad y pri-
mero civil, o ser cónyuges o compañeros permanentes.
3.5.4.
CIERRE DE LIBROS DE
AFILIADOS
¿Qué es? Es el acto por medio del cual se procede a refrendar el
cierre temporal del libro de afiliados para la inscripción
de afiliados o delegados.
¿En qué momento Debe cerrarse ocho (8) días de la elección de dignata-
rios y no se podrá inscribir una persona más hasta el día
debe realizarse el cie-
siguiente de la realización de la asamblea de elección de
rre? dignatarios.
¿Cuál es su finalidad? • Tener la certeza sobre la totalidad de los afiliados
debidamente inscritos y que tienen derecho de elegir
y ser elegido.
• Garantizar la transparencia y legalidad para el proce-
so electoral.
¿Quién es el respon- El Fiscal y secretario de la junta.
sable de esta tarea?
¿Cómo se cierra el El secretario o secretaria junto con el fiscal del organis-
mo comunal, procederá a cerrar el libro de acuerdo con
libro de afiliados?
el último afiliado inscrito, mediante una anotación al
final de la última inscripción, en la cual dejan constancia
del total de afilados aptos para votar y fecha y hora del
cierre de libro de afiliados, refrendándolo con su firma.
Mientras que el libro esté cerrado no se puede inscribir
o agregar ningún afiliado o dato.
Para tener en cuenta
4.1.2. Instalación (apertura del proceso) y lectura del orden del día
¿Qué es? Es el medio con que se cuenta para que los participan-
tes en la reunión conozcan los resultados de lo que se
discutió y aprobó en la reunión de asamblea anterior
(elección del tribunal de garantías).
¿Qué verifica? Que se haya realizado la elección de los integrantes del
tribunal de garantías y otros asuntos definidos y apro-
bados para la elección de dignatarios.
¿Qué implica? Que un afiliado puede tener la opción de votar por cada
uno de los cinco (5) bloques por separado, se debe
conocer con anterioridad el número de comisiones de
trabajo y su nombre.
¿Qué otros aspectos A. El afiliado o afiliada debe presentar el respectivo do-
cumento de identidad.
se deben recordar
B. El voto es secreto.
para ejercer el voto? C. Cada afiliado o afiliada puede votar cinco (5) veces,
una por cada bloque o en un solo tarjetón, con los cinco
bloques.
¿Qué tipos de votos a. Voto Válido: cuando el afiliado marca una sola equis
(X) en la tarjeta electoral (tarjetón) correspondiente al
hay?
bloque y por el candidato de sus simpatías, o vota en
blanco.
b. Voto en blanco: es la opción que se le presenta al
afiliado cuando ninguno de los aspirantes a un bloque
satisface sus expectativas. Si el día de la elección al-
guien quiere votar en blanco, debe marcar únicamente
la casilla o la zona de marcación del voto en blanco que
debe estar previamente diseñada.
c. Voto Nulo: cuando se marca más de una casilla, para
el mismo bloque. Puede darse el caso de que la persona
no marque ninguna opción. En tal situación
votos validos
Cuociente electoral=
numero de cargos a prooveer por bloques
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4.2.2. Votación
¿Qué son las Son los órganos encargados de ejecutar los planes, pro-
gramas y proyectos que defina la comunidad. El número,
comisiones de
nombre y funciones de las comisiones deben ser deter-
trabajo? minados por la asamblea general del respectivo organis-
mo comunal y según lo establecido por los estatutos de
cada organismo.
¿Cómo está Todos los organismos comunales deben crear y poner
en funcionamiento como mínimo tres (3) comisiones de
compuesta una
trabajo, según las necesidades y dificultades que afec-
comisión de trabajo? ten a la comunidad dentro de su radio de acción. Todos
los afiliados deben pertenecer a una comisión de traba-
jo, incluidos los dignatarios elegidos conforme al Artícu-
lo 24 de la Ley 743 de 2003.
PRO- EXTER-
PIOS NOS