INSTRUMENTO PARA LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN DEL PERFIL No.

Objetivos: Actualizar e identificar los perfiles profesionales y ocupacionales de las personas que están vinculadas en la Organización xxxx, que garanticen el cumplimiento de la Misión
Institucional.
PRIMERA PARTE
Los datos corresponden a la información de la DEPENDENCIA y de la PERSONA que en el momento ocupa el cargo

I. Ubicación del cargo: Hace referencia al lugar donde está ubicado el cargo de acuerdo con la estructura de la Resolución 4411 (21-12-2000).

1. Unidad Que Recepciona: Junta Directiva / Gerente General

2. Dependencia: Seguridad y Salud en el Trabajo
3. Departamento / Área: Seguridad y Salud en el Trabajo
4. Servicio / Grupo: ASESOR EXTERNO SST

II. DATOS DEL OCUPANTE DEL CARGO

1. Apellidos y Nombres: Julián Alexis Salamanca Parra 2. Cédula de Ciudadanía: 1.081.445.995
3. Nombre del Cargo (Denominación): Asesor SST
4. Cuánto Tiempo (meses) ha Desempeñado el Cargo Actual: 9 MESES 4.1 Fecha en que Asumió el Cargo Actual (Día -Mes-Año): 01/10/2018
5. Tipo de vinculación Horas de Vinculación Día
Contrato por Prestación de Servicios, Acompañamientos y Asesorías 8 Horas

6. Marque con una equis (X ) el número de Horas/Mes según vinculación (4=104, 6=156 y 8=208) 104 156 208 X
7. Escriba el horario de Trabajo o de la Prestación del Servicio de quien en el momento ocupa el cargo
Día Observaciones: De lunes a viernes el horario es de 8:00 am a 5:00 pm
Días sábados el horario es de 8:00 am a 12:00 m
Miércoles

Domingo
Sábado
Viernes
Jueves
Martes

Jornada
Lunes

Mañana X X X X X X

Tarde X X X X X

Noche
8. Relacione los tres últimos cargos desempeñados en los anteriores años iniciando con el año 2009
Año: 2015 Cargo: Ingeniero Industrial encargado área de SST Tiempo Desempeñado en Meses: 24 meses
Año: 2017 Cargo: Profesional el Seguridad y Salud en el Trabajo BURERAU VERITAS COLOMBIA Tiempo Desempeñado en Meses: 07 meses
Año: 2018 Cargo: Director General SMS GROUP COLOMBIA SAS Tiempo Desempeñado en Meses: 9 meses
9. Marque con una equis (X) si el cargo que usted está desempeñando actualmente obedece a los siguientes motivos:
Disposición de los altos mandos institucionales Marque X Observaciones:
Por dificultades en el desempeño en el anterior cargo
Requerimiento de la unidad o del servicio X

Reubicación laboral por prescripción médica o Concepto de medicina laboral

Otro:
10. Formación Académica: Señale con una equis (X) el tipo de formación académica que posee el ocupante del cargo, especificando el nombre de los estudios o el título obtenido y el año; los cuales deben contar con los
respectivos soportes en caso de ser requeridos.
Nivel de Formación X Nombre de los estudios o del Título Obtenidos Año
Primaria (P)
Bachiller (B)
Auxiliar (A)
Técnico (TC)
Tecnólogo (TL)
X Ingeniero Industrial/ Psicólogo 2004
Profesional universitario (PU)
X Profesional en Salud Ocupacional 2013
X Auditoría Interna HSEQ / NORSOK S006 2009

Especialista (ES)

Supra-Especialista (SES)

Maestría (MG)

Doctorado (PHD)
Post-Doctorado (FLW)
11. OTROS ESTUDIOS no formales (Diplomados, Seminarios, Cursos, Talleres, etc.) que han contribuido al mejoramiento de su trabajo o profesión dichos estudios no formales cuentan con una actualización de acuerdo a la
normatividad legal vigente que aplique a los SG-SST
Nombre de los estudios no formales Número de horas Año
1 Excel avanzado 80 horas 2008-2018
2 Programa de SG SST - 50hrs 50 horas 2017
3 Programa y manejo en SG-SST / SI-SST 100 horas 2018

SEGUNDA PARTE
Lo que el CARGO REQUIERE para su desempeño exitoso
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
1. Objetivo del cargo: Apoyar a la Gerencia en implementar, dirigir, controlar, ejecutar y verificar las actividades propias de reclutamiento, vinculación, afiliación, procesos de nómina, sistemas de gestión seguridad y salud en
el trabajo, entrenamiento, formación, bienestar y las demás, relacionadas con el manejo del talento humano de la organización, articulándose de forma eficiente con el área administrativa para el desarrollo de estos procesos.
2. Proceso en el que se ubica el cargo: Controlar los departamentos administrativos de acuerdo con los lineamientos y políticas de la organización
Proceso 1: Seguridad y salud en trabajo
3. Procesos en los que interviene el cargo: Proceso 2: Talento humano
Proceso 3: Ética e Implementación del SGSST
4. Tipo de vinculación que requiere el cargo Horas de Vinculación Día
Contratación Por prestación de Servicios, Asesorías y Acompañamiento 8 Horas

5. Nombre del Cargo del Jefe Inmediato: Junta directiva y Gerente general
6. Registre la distribución del tiempo en un MES de acuerdo con las actividades asignadas al cargo:
Clasificación de actividades Marque X Tiempo Dedicado (Horas) Observaciones
- Entrenamiento X 15 Horas/ mes Capacitación con Jornadas Lúdicas en tiempo laboral
- Formación y capacitación X 30 Horas/ mes Pueden ser Presenciales o vía Electrónica.
- Bienestar X 22 Horas/ mes Asesoramiento en Pausas Activas para generar mayor rendimiento de los trabajadores.
- Asesoramiento Directo Administrativo X 20 Horas/ mes Jornadas de Actualización de Gestión SST.
-Asesoramiento Directo Operativo X 25 Horas / mes
- Dar ejecución a procesos de Mejora Continua X 22 Horas/ mes
- Asesorar la gestión y trámites pertinentes relacionados X 25 Horas/ mes
con la entrega de la dotación a todos los funcionarios
- Otras 8 Horas/ mes
Total 167Horas / Mes
7 Si el ocupante del cargo realiza turnos identifique de que tipo son; marcando con equis (x) y las horas dedicadas a cada uno de ellos en un periodo de cuatro (4) meses
Turnos Marque X Tiempo Dedicado (Horas) Observaciones
Turno de disponibilidad nocturna sábado, domingo o festivo
Turno de disponibilidad diurna domingos y festivos
Turno de disponibilidad nocturna día hábil
Turno presencial diurno día hábil X 8 Horas diarias
Turno presencial diurno días domingos y festivos
Turno presencial nocturno día hábil
Turno presencial nocturnos domingos o festivos
Total 208 Horas mensuales

II. FUNCIONES PRINCIPALES DEL CARGO

1. Funciones 2. Periodicidad 3. Resultado Esperado
Describa las principales actividades, tareas, acciones o atribuciones que le
compete ejecutar de manera sistémica y reiterada al ocupante del cargo,
procurando seguir la siguiente construcción = Verbo + objeto + complemento.
Ejemplo: Elaborar el plan de acción de la unidad, en coordinación con las
dependencias comprometidas, Siguiendo los lineamientos Estratégicos
Institucionales.

Bimensual
Por favor siga la siguiente construcción = Verbo + Objeto + Complemento +

Quincenal

Semestral
Semanal

Mensual
Diaria

Anual
conector de frase cuando sea necesario. Productos (bienes y/o servicios) que se obtienen con la ejecución de la función descrita.
Ejemplo: Plan de acción.
Construcción: Elaborar (señala el Qué, utilizando verbo en infinitivo), en
coordinación con las dependencias comprometidas (indica cómo se
desarrolla la actividad), el plan de acción de la unidad (Indica el Para Que o
resultado).

Responda : Qué ( verbo ), Cómo (de qué manera lo hace), Para Qué (cuál es
el propósito de las acciones, tareas , actividades o atribuciones)

1 Diseñar Política SST de acuerdo con las necesidades que la
empresa requiera, por medio de paquete documental, teniendo en
cuenta la normatividad Legal vigente del CSC (Consejo de
Seguridad Colombiano). Bajo los estándares mínimos requeridos
por el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 1111 de 2017
2 Planificación de la gestión documental, de manera que cada
departamento o área de la empresa tengan conocimiento de las
acciones, derechos y deberes que deben ejecutar dentro de las
instalaciones de la compañía.
3 Solicitar a los jefes de cada Departamento informe relacionado con
las actividades que se ejecuten dentro de la empresa, teniendo en
cuenta su relación con el SG-SST
4 Diseñar un sistema de recaudo de información con el fin de agrupar
la información necesaria para definir el presupuesto que se necesite
para ejecutar las actividades necesarias para la implementación del
SG -SST
5 Modelar un Sistema de Información con Datos actualizados de la
empresa, con el fin de verificar el cumplimiento de los estándares
mínimos exigidos por el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 1111
de 2017
6 Proyectar las necesidades básicas que requiera la implementacion
del SG SST, teniendo en cuenta procedimientos y matrices
generales de procesos y anexos que interfieren en el SST
7 Planear procedimientos o jornadas de Capacitación generando
integridad entre los trabajadores y miembros de los comites que
existan dentro de la empresa.
X Manejo adecuado de los recursos proporcionados dentro del SST, teniendo en cuenta
procedimientos necesarios para el correcto implemento de los procedimientos.
X Seguimiento a secuencia establecida en el SST, de acuerdo a paquete documental
generando mejora continua
X Informe general de los comportamientos, movimientos y proyecciones que cada
departamento presente
X Informe actualizado y general de los movimientos que genere la empresa de acuerdo al
presupuesto que este solicite para que la entidad genere un completo análisis para
proseguir con el respectivo avance de la implementación del SG-SST
X Establecer un sistema de información interno completo de acuerdo a lo propuesto por las
necesidades de la empresa, teniendo en cuenta su actividad económica .
X Actualizar de manera correcta y eficiente los formatos, actas y matrices para tener un
correcto seguimiento al implementar el SG SST
X Planear de manera directa jornadas de capacitación para que los jefes superiores
aprueben y ejecuten de manera contundente teniendo en cuenta la necesidad con la que
cuenta la empresa, al momento de actualizar y capacitar a la comunidad laboral sobre un
tema que es de importancia tener conocimiento.

Observaciones:

III. REQUISITOS DEL CARGO

1. ACADÉMICOS: Señale con una equis (X) el tipo de formación académica requerida para el desempeño del cargo y especifique el nombre de los estudios o el título requerido.
Formación Académica X Nombre de los estudios o del título requerido
- Primaria (P)
- Bachiller (B)
- Auxiliar (A)
- Técnico (TC)
- Tecnólogo (TL)
- Profesional universitario (PU) X Ingeniería industrial/ Psicología
- Especialista (ES) X Auditor NORSOK con énfasis en NORSOK S006
- Supra-Especialista (SES)
- Maestría (MG)
- Doctorado (PHD)
- Post-Doctorado (FLW)
2. OTROS ESTUDIOS no formales que se requieren para ejecutar el cargo (Diplomados, Seminarios, Cursos, Talleres, etc.)
Nombre de los estudios no formales Número de horas
1 Curso de 50 horas del SG-SST. 50 Horas
2 Curso Excel Avanzado, Manejo de R+ 120 Horas
3 Seminarios regionales de Actualización de Normatividad Las que se requiera

3. EXPERIENCIA LABORAL: Escriba el número de años que se requieren para ejecutar el cargo de acuerdo al tipo de experiencia (Elija una sola). En caso de que sea relacionada o específica describa en qué área

Tipo de experiencia Años Área Desempeño

General: Es la adquirida con el ejercicio de cualquier cargo 1 año Gerente General Administrativo (Encargado)
Relacionada: Es la adquirida en el ejercicio de funciones similares a las del cargo actual 3 Años Subgerente del área Comercial y financiera
Específica: Es la adquirida en el ejercicio de cargos que tengan las mismas funciones que el actual 1 Año Ingeniero Industrial Encargado Área de Recursos Humanos

IV. HABILIDADES
Indique el tipo de habilidad requerida para efectuar la cantidad y calidad de trabajo exigido en el desempeño del cargo
1. HABILIDADES REQUERIDAS Grado de habilidad
(Defina según lo Investigado)
Habilidad auditiva 1 2 3 4
Habilidad verbal 1 2 3 4
Habilidad manual 1 2 3 4
Habilidad visual 1 2 3 4
Habilidad motriz 1 2 3 4
Memoria 1 2 3 4
Atención 1 2 3 4
2. ESFUERZOS 1 2 3 4
Las labores del cargo exigen concentración mental 1 2 3 4
Las labores del cargo exigen concentración visual 1 2 3 4
Las labores del cargo exigen concentración auditiva 1 2 3 4
La ejecución del cargo requiere hacer un esfuerzo físico 1 2 3 4
3. OTRAS HABILIDADES 1 2 3 4
El cargo requiere supervisión 1 2 3 4
El cargo permite autonomía en las decisiones 1 2 3 4
El cargo requiere análisis de problemas 1 2 3 4
El cargo requiere capacidad de mando 1 2 3 4
El cargo requiere capacidad de negociación 1 2 3 4
El cargo requiere de experiencia en el manejo de maquinaria, equipos y herramientas 1 2 3 4
El cargo requiere tener subordinados 1 2 3 4
El trabajo es extremadamente complejo 1 2 3 4
El trabajo es muy variado y difícil 1 2 3 4
El trabajo es repetitivo y presenta monotonía 1 2 3 4
En el desempeño del cargo deben entregarse trabajos o resultados en tiempos cortos 1 2 3 4
En el desempeño normal del cargo se ejecutan labores de control o seguimiento a procesos y/o actividades 1 2 3 4
Es importante para el desempeño del cargo tener ideas propias y convicción sobre su validez 1 2 3 4
Es necesario el control de sí mismo en el desempeño del cargo 1 2 3 4
Es preciso un carácter empático y abierto para el correcto desempeño del cargo 1 2 3 4
Exige un ocupante de gran independencia profesional y personal con capacidad propia de planificación 1 2 3 4
Existe organización del tiempo de trabajo, turnos, horas extras y descansos 1 2 3 4
Existe una alta precisión en los resultados a corto plazo 1 2 3 4
Facilidad de comunicación escrita 1 2 3 4
Facilidad de comunicación verbal 1 2 3 4
Hay atención al público en la ejecución del cargo 1 2 3 4
Hay que asumir riesgos profesionales en el desempeño del cargo 1 2 3 4
La ejecución del cargo requiere trabajar en equipo con funcionarios de otros procesos, grupos, áreas, etc. 1 2 3 4
Las labores son de tipo creativo e investigativo 1 2 3 4
Las labores son repetitivas y necesitan supervisión 1 2 3 4
Las labores son variadas, sencillas y requieren supervisión 1 2 3 4
Las relaciones positivas y de largo plazo son un factor critico 1 2 3 4
Requiere de hacer seguimiento a procesos 1 2 3 4
Requiere disciplina 1 2 3 4
Se busca potencializar conocimientos de las personas, recursos y herramientas 1 2 3 4
Se necesita dominio en situaciones de crisis 1 2 3 4
Se planea, organiza, dirige, ejecuta y retroalimenta las secuencias lógicas para el desarrollo de los procesos y el logro del cumplimiento de metas
1 2 3 4
esperadas
Se requiere aceptar retos y desafíos, de ambición creciente, constantes en cuanto a los objetivos del puesto 1 2 3 4
Se requiere análisis numérico para el desempeño de las tareas 1 2 3 4
Se requiere análisis, se resuelven labores y situaciones complejas 1 2 3 4
Se requiere concentración 1 2 3 4
Se requiere una alta capacidad de contacto interpersonal 1 2 3 4
Se siguen instrucciones precisas y exactas para ejecutar el trabajo 1 2 3 4
Siempre se debe presentar el trabajo para revisión y comprobación 1 2 3 4
COMPETENCIAS

Capacidad de ejecutar eficazmente un trabajo, a través de comportamientos evidenciables, empleando los conocimientos, habilidades, destrezas, aptitudes, comprensión y experiencia necesarios que permitan alcanzar un
desempeño exitoso en el cargo.
Tipo de competencia
Básica Manejar de manera directa todo lo relacionado con Excel y sus Aplicaciones.
(Defina según lo investigado)
Técnica Manejo minimo del SST, acompañamiento del programa de 50 hrs en SST gracias al programa ofrecido por ARL y SENA
Gerencial
Personales Persona capaz de desenvolverse en un percance que se le presente
Comportamentales
Otras
V. TOMA DE DECISIONES (Naturaleza y Alcance)
Marque con equis (x) según corresponda la naturaleza y alcance de las decisiones que toma el ocupante del cargo o nivel de autonomía que adquiere al desempeñar el mismo, señalando por quien es tomada la decisión así:

Decisiones X Observaciones
Decisiones tomadas por el jefe de grupo o superior, de acuerdo con el criterio y las competencias de quien desempeña
el cargo
Decisiones tomadas por sí mismo: Hace referencia a las que el ocupante del cargo debe tomar y asumir en cuanto a lo X
que hace y el cómo hacerlo.
Decisiones tomadas por quien desempeña el cargo con el visto bueno o consultando al superior X
Decisiones tomadas en grupo: Cuando la decisión es tomada en forma concertada por un grupo de trabajo o comité X
técnico o asesor
VI. SUPERVISIÓN QUE REQUIERE EL CARGO
(Nivel de autonomía e iniciativa)
Frecuencia
Quincenal

semestral
Bimestral
Semanal

Mensual
Diaria

Anual

1. Tipo Supervisión Descripción

Administrativa: Se evalúa si cumple con las estrategias proyectadas X

Detallada: Se evalúa la precisión del trabajo X
General: Se evalúa todo tipo de trabajo X
Técnica: Se hace una confrontación de los métodos empleados en la elaboración de X
los trabajos
Otras:

VII. RESPONSABILIDADES
Marque con una equis (X) las responsabilidades que se deben asumir en la ejecución del cargo y descríbalas brevemente
Tipo de responsabilidad X Descripción
- Dinero y/o títulos valores X Proyecciones y comportamientos de la empresa (PRESUPUESTO)

- Elementos de trabajo
- Información confidencial, registros o informes X Matrices, procedimientos, reglamentos tanto internos como internos (desarrollarlos e implementarlos)

- Inventarios
- Maquinaria, equipos o herramientas
- Personal a cargo X Asesorar y acompañar al Responsable del SST

- Propiedades X Saber administrar los bienes capitales activos, patrimonios, suministrando capital a los pasivos, buscando mantener la empresa de manera estable con fines económicos y
acreedores.
- Otros
1. CONDICIONES DE HIGIENE: Está compuesta por los factores de riesgo Físico, Químico y Biológicos que en su mayoría van generando con el tiempo enfermedades profesionales .
Intensidad Exposición
Esporádica

Intermedia

1. RIESGOS FÍSICOS: Son todos aquellos factores ambientales de naturaleza Física que pueden provocar efectos adversos a la salud
Continua

Observaciones
Medio
Baja

Alta

según sea su intensidad y exposición

Ruido (plantas eléctricas, equipos de corte, equipos neumáticos, equipos ultrasonido etc.) X
Vibración(prensas, martillos neumáticos, alternadores) X
Altas temperaturas(hornos, ambiente) X
Bajas temperaturas (refrigeradores, ambiente) X
Radiaciones Ionizantes(rayos X, Alfa, Beta , Gama y neutrones) X
Radiaciones NO Ionizantes(sol, lámparas de tungsteno, alógenos) X
Radiaciones Visible(tubos neón, lámparas incandescentes y fluorescentes) X
Radiaciones Infrarroja(llamas, superficies calientes) X
Microondas y Radio frecuencias(estaciones de radiocomunicaciones, radar) X
Ventilación X
Explosivos X
Armas de fuego X
Intensidad Exposición
2. RIESGOS QUÍMICOS: Es toda sustancia orgánica e inorgánica, natural o sintética que durante su fabricación, manejo, transporte,
Observaciones
almacenamiento y uso puede llegar a incorporarse al aire del medio ambiente
Esporádica

Intermedia

Continua
Medio
Baja

Alta

Sólidos(polvos orgánicos, humo metálico, humo no metálico y fibras) X

Líquidos(manipulación de sustancias químicas, nieblas y rocíos) X
Gases y vapores (monóxido de carbono, dióxido de azufre, óxidos de nitrógeno, etc.) X
Intensidad Exposición
3. RIESGOS BIOLÓGICOS: Son todas aquellas sustancias derivadas de los seres vivos de origen animal y vegetal, presentes en el
puesto de trabajo y que pueden ser susceptible de provocar efectos negativos (infecciosos, toxico o alérgicos) en la salud de los Observaciones
funcionario.
Esporádica

Intermedia

Continua
Medio
Baja

Alta
 Animales(pelos, plumas, excrementos, sustancias antígenas(enzimas y proteínas),larvas) X
Vegetales(polvo vegetal, polen, esporas, funguicidas, mico toxinas, sustancias antígenos) X
Fungal (hongos) X
Protista (amebas, plasmodium) X
Mónera(bacterias) X
Virus (HIV, hepatitis A, B, C, TBC, ) X
2. CONDICIONES PSICOLABORALES: Hace referencia a la interrelación entre el ser humano y la organización, que al interactuar con factores humanos endógenos (edad, genético y antecedentes psicológicos) y exógenos (vida familiar, cultura etc.) tienen la
Capacidad potencial de producir cambios Psicológicos (agresividad, ansiedad, insatisfacción) o trastornos físicos ( fatiga, dolor del cuerpo, hipertensión, cardiopatía, envejecimiento acelerado).

Intensidad Exposición

Interme

Continu
Esporá
Medio
1. RIESGOS PSICOLABORALES, Observaciones

Baja

dica
Alta

dia

a
Monotonía y Trabajo repetitivo o en cadena X
Organización del tiempo de trabajo de turnos, horas extras, descansos(sobre tiempos) X
Relaciones humanas(jerárquicas, cooperativas, funcionales, participación) X
Aislamiento X
Relación de personal y atención del público X

La ejecución del cargo brinda satisfacción X

El cargo representa sobre carga de trabajo X

Debe entregar informes y resultados en tiempos cortos X

Intensidad Exposición
2. RIESGOS ERGONÓMICOS: 'Es toda aspecto que se refiere a la organización del puesto de trabajo y al diseño del mismo, que puede llegar a
Obse
causar alteraciones en la salud del individuo.
rvaci

Esporádica

Intermedia

Continua
ones

Medio
Baja

Alta
Carga física(Levanta y manipula los objeto de peso 20Kg. Mujeres y 25Kg Hombres) X

Carga estática(Asume y mantiene posiciones estáticas y repetitivas) X

Cargas dinámicas(Trasporte de cargas) X

El puesto de trabajo se ajusta a las actividades que ejecuta el cargo X

Intensidad Exposición
3. CONDICIONES DE SEGURIDAD: Tienen la capacidad potencial que al entrar en contacto, el trabajador con los materiales, maquinaria o equipos,
Obse

Esporád ica
provocar una lección a los primeros o daños a los segundos.

Interme dia
rvaci

Continu a
Medio
ones
Baja

Alta
Riesgo Mecánicos(Manipulación de equipos, maquinas en movimiento o mal estado) X

Riesgo de incendio o de explosión X

Riesgo eléctrico(conexiones eléctricas, tableros de control, transmisores de energía) X

Riesgo locativo(almacenamiento, transporte, manipulación de productos ) X

Riesgo físico(deficiencia en la iluminación, radiaciones, explosiones) X

Orden público X

Observaciones, sugerencias o recomendaciones generales:

Fecha diligenciamiento (Día -Mes-Año):

Iinstrumento Elaborado: Ing. Gustavo Silva Rodríguez

Proceso Planeación y Proyección

Nombre y Firma Jefe Servicio/ Grupo/ Área

Firma del Entrevistado Nombre y Vo.Bo. Jefe del

Cargo