“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA INDUSTRIAL

TRABAJO DE CONTABILIDAD BASICA

INTEGRANTES
López Coronado Nelson
Reyes Chuna Luis Enrique
Sandoval Huamán Luis (No trabajo)
Villalta Chávez Josep Aderlid
Villegas Abad Darwin Eduardo
CURSO
Contabilidad Básica
DOCENTE
Dr. CPCC.Roman Vilchez Inga
TEMA
Libros Contables en General
CICLO
II
FECHA DE PRESENTACION
11/12/2017
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CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

a) Clasificación legal:
Libro de Inventarios y Balances

Libro Diario
Libros
Auxiliares
Obligatorios Libro Mayor

Balance de Comprobación

Registro de Ventas e Ingresos

Registro de Compras

Libro Caja y Bancos

Registro de Control de Inventarios

Libro y Registros Registro del Activo Fijo

LIBROS Contables
Y
Registro de Retenciones
REGISTROS
CONTABLES
Registro de Percepciones

Registro de Consignaciones

Registro de Costos ,etc

Libro de Letras por Pagar

Libro de Letras por Cobras

Libros Libro Bancos

Auxiliares
Voluntarios Libro Caja Chica

Libro de Exportaciones

Libro de Importaciones

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LIBROS PRINCIPALES
Representan la columna vertebral de todo sistema contable, son la base para la
formulación de los Estados Financieros, en ellos se registra la información diaria
recibida de los libros auxiliares.
LIBROS AUXILIARES
Son los libros clasificados, como complementarios es decir que auxilian a los
libros principales, se subdividen en obligatorios:
Obligatorios: En ellos se anotan las operaciones diarias que pueda tener la
empresa, guardan una íntima relación con el libro Diario. por ejemplo, tenemos:
los registros de compras y ventas que son considerados como auxiliares
obligatorios a fin de determinar las operaciones gravadas y no gravadas con
respecto al IGV.
Voluntarios: Como su nombre lo indica son voluntarios a fin de mejorar el
respecto administrativo facilitando la toma de decisiones, como ejemplo tenemos
los registros de letras por cobrar y pagar, libros bancos, registro de caja chica,
etc..
LIBROS QUE CONFORMAN LA CONTABILIDAD COMPLETA

Para efectos del inciso. A del tercer párrafo del art.65 de la ley del impuesto a la
Renta, los libros y registros que integran la contabilidad completa son los
siguientes:
a) Libro caja y banco
b) Libro de inventarios y balances
c) Libro diario
d) Libro mayor
e) Registro de compras
f) Registro de ventas e ingresos
Asimismo, a los anteriores se agregan los siguientes libros y registros que
también integran la contabilidad completa siempre que el deudor tributario se
encuentre obligado a llevarlos de acuerdo a las normas de la ley del impuesto a
la Renta.
a) Libro de Retenciones
b) Registro Activos Fijos
c) Registro de Costos
d) Registros de Inventario Permanente en Unidades Físicas
e) Registro de Inventario Permanente Valorizado

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De igual forma por disposición legal del D.L 234-2006/SUNAT estos libros y
registros tributarios van acompañados de ciertos formatos los cuales contienen
una información mínima que deben ser llevados de una manera obligatoria a
partir del 01 de enero del 2009. Los libros y registros que conforman la
contabilidad completa podemos clasificarlos en dos grupos:
a) Libros y Registros que se anotan mensualmente
 Registro de Ventas
 Registro de Compras
 Libro Caja y Bancos
 Libro Diario
 Libro Mayor
 Registro de Consignaciones
 Registro de Inventario Permanente Valorizado

b) Libros y Registros que se anotan anualmente

 Libros de Inventario y Balances
 Registros de Costos (Solo para empresas de producción)

A partir de la fecha antes mencionada los contribuyentes deberán observar el

formato y la información mínima que contempla las normas contables. Por
consiguiente, las utilizaciones de los formatos tienen carácter de obligatorio solo
ara aquellas empresas que llevan su contabilidad en forman manual.
A pesar de que la norma exige tomar en cuenta el rayado o diseño propuesto
para cada formato, sin embargo, el contribuyente podrá incluir o eliminar
columnas si es que algún formato así lo requiere tomando en cuenta la
información mínima que los organismos competentes solicitan.
No existe un lazo determinado para efectuar la legalización, pero se debe tomar
en cuenta el plazo máximo establecido para el momento de su registro, ya que
deben ser legalizados antes de su uso.
De acuerdo a los sistemas de contabilidad a emplearse, la legalización observa
las siguientes formas:
a) Manual: En estos casos los libros son empastados por consiguiente la
constancia de legalización será registrada en la primera hoja,
procediéndose luego a sellar todas las hojas del libro o registros, las
mismas que deberán estar debidamente foliados.
b) Computarizados: En estos casos se deben proyectar o calcular el número
de hojas a utilizar por cada libro, para luego proceder a su foliación
sellándose y firmando cada una de ellas procediéndose a si a su
legalización, posteriormente se deberán empastar las hojas respectivas .

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c) Electrónico: Con la implantación del sistema de emisión electrónico, la

legalización no es necesaria en vista que la descarga de los libros y
registros a través de este modio se dará por cumplido. En cuanto los
plazos máximos de atraso para su registro en este sistema se siguen
manteniendo según por las normas legales respectivas.
EL PROCESO CONTABLE Y SU SECUENCIA CRONOLOGICA DE LOS HECHOS
REGISTRADOS

Todo proceso contable, tiene un sistema de integración, donde se entrelazan

todos los libros de contabilidad sean estos principales o auxiliares.
Estos libros o instrumentos materiales están conexionadas o unidas mutuamente
siguiendo una secuencia lógica de acuerdo a sus funciones que cada uno de
ellos tiene. A medida que los hechos se producen, se van registrando en los
Libros de Contabilidad los elementos contables según las características
patrimoniales que han intervenido en ellos como son causa y efecto. La
secuencia cronológica que todo proceso contable sigue, se basa en el siguiente
esquema:

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REGISTRO DE REGISTRO DE VENTAS

COMPRAS

LIBRO DE
INVENTARIOS Y LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR
BALANCES

LIBRO CAJA OTROS

ESTADO DE SITUACIÓN
FINANCIERA

ESTADO DE RESULTADOS

ESTADO DE
NOTAS A LOS ESTADOS PATRIMONIO
FINANCIEROS NETO
BALANCE DE
COMPROBACIÓN

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVOS

Veamos la importancia que tienen los libros registro vinculados a asuntos

tributarios en el proceso contable:
Los libros principales como: Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario y Libro
Mayor representan la columna de todo sistema contable.
Los auxiliares como Registro de Compras, Ventas, Caja, etc., sirven de
complemento al proceso contable según la importancia o potestad que se les dé
en la empresa.
El balance de comprobación representa la hoja de balance entre los libros
contables y los Estados Financieros.

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Los Estados Financieros nos demuestran el resumen general de todo ejercicio

contable, en ellos se refleja si la empresa obtuvo pérdidas o ganancias y en qué
condiciones patrimoniales se encuentra.
Todo proceso contable se basa en un periodo económico de tiempo
determinado, el cual se inicia el 1 de enero de cada año, con la apertura del Libro
de Inventarios y Balances y termina el 31 de diciembre del mismo año, con la
formulación de los Estados Financieros y notas a los mismo, éstas últimas serán
remitidas a la Súper Intendencia Nacional de Mercados de Valores SMV (ex
CONASEV)

LAS INFRACCIONES Y LOS LIBROS CONTABLES:

El artículo 175 del Código Tributario especifica las infracciones relacionadas con
la obligación de llevar libros y registros contables:
a) Omitir llevar libros o registros contables exigidos por las leyes y
reglamentos en la forma y condiciones establecidas por las normas
correspondientes.
b) Omitir registrar ingresos, rentas, patrimonio, bienes, ventas o actos
grabados o registrados por montos inferiores
c) Usar comprobantes o documentos falsos, adulterados, para respaldar las
anotaciones en los libros de contabilidad y otros registros contables.
d) Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes los libros de
contabilidad y otros registros contables
e) No llevar en castellano o en moneda nacional los libros de contabilidad, y
otros registros contables, excepto para los contribuyentes autorizados a
llevar contabilidad en moneda extranjera.
f) No conservar durante el plazo establecido por las leyes y reglamentos los
libros, registros, copias de comprobantes de pago u otros documentos,
así como, los sistemas o programas computarizados de contabilidad, los
soportes magnéticos o los micro archivos.