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Asientos de Ajustes Contable Asiento de PDF
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ASIENTO DE AJUSTE
-Al terminar el ejercicio, después de tener la seguridad por medio del balance de
comprobación, de que todos los asientos del libro diario han sido pasado correctamente al
mayor y que el saldo de cada una de las cuentas registradas en el coincide con el de su mayor
auxiliar correspondiente, se debe proceder a la formación del balance general, esta no se
puede llevar a cabo con los saldos que arrojan las cuentas del libro mayor, pues aunque no se
hayan cometido errores al registrar las operaciones en ellas, los saldos estas no siempre
coinciden con la situación real, debido a varias circunstancias, entre las cuales podemos
mencionar mas adelante.
Son aquellos asientos que se preparan con el objeto de regularizar algunas cuentas y crear las
provisiones que sean necesarias, antes de elaborar el balance general y/o son los que tienen
por objeto registrar la pérdida o disminución del valor útil de los activos fijos, excluyendo
terrenos debido al uso, o la acción del tiempo o la obsolescencia, de tal manera que el costo
de un activo fijo debe expirar de manera gradual en forma de gasto durante su vida útil.
Los asientos de ajuste se pueden clasificar de acuerdo a los fines del plan contable general
revisado. Para esto cargaremos a la cuenta 68 PROVISIONES DEL EJERCICIO; bajo esta
dominación de provisiones del ejercicio se engloba un conjunto de gastos que básicamente:
687 Jubilación
ES DEBILITADA POR:
La distribución del costo de bienes del activo fijo como consecuencia de la generación de
beneficios económicos que se produce a través de su uso
CARGO ABONO
CARGO ABONO
CARGO ABONO
192 clientes
CARGO ABONO
CARGO ABONO
Servicio
CARGO ABONO
a
484 Provisión de auto seguro
ES ACREDITADA POR:
Ø La transferencia del saldo de esta cuenta, al cierre del ejercicio, con cargo a la cuenta 84.
CARGO ABONO
maquinarias y equipos
PARA PODER HACER LOS ASIENTOS DE AJUSTES CUANDO LOS SALDOS NO CONCIDEN CON LA
SITUACION REAL, DEBIDO A VARIAS CIRCUNTANCIAS, ENTRE LAS CUALES PODEMOS MENCIONAR
LAS SIGUIENTES:
1.-Que se haya omitido el registro de una o varias operaciones, por no haber sido reportadas
en la fecha en que deberían serlo, ya sea intencionalmente o por olvido.
2.-Que el valor de los bienes del activo fijo que aparece como saldo en las cuentas
respectivas, ya no es el mismo, pues evidentemente el tiempo transcurrido y el uso al que
han estado sometidos dichos bienes, han originado en ellos una disminución en su valor.
3.- Que el valor de los conceptos del Activo diferido, por ejemplo, el de los gastos de
instalación, papelería, propaganda, rentas, primas, de seguros, etc., que figura como saldo
en las cuentas respectivas, no corresponde al que realmente se tiene, debido a que su valor
ha ido disminuyendo durante el ejercicio conforme se han utilizado, amortizado o devengado
dichos conceptos.
4.-Que existan cantidades devengadas a favor del negocio no cobradas, por ejemplo: rentas,
intereses, dividendos, etc.
5.- Que existan cantidades devengadas a cargo del negocio no liquidadas, por
ejemplo:,rentas, sueldos, impuestos , intereses, etc.,.
Estas y otras mas son las causas por las cuales los saldos que arrojan las cuentas del libro
Mayor no coincidan con lo que realmente se tienen al terminar el ejercicio.
Por tanto, antes de proceder a la preparación de los estados financieros, es necesario hacer
un examen del saldo de cada una de las cuentas de Mayor, para saber si su valor coincide la
diferencia que resulte, se debe registrar por medio de asientos que reciben el nombre de
AJUSTE.
De acuerdo con lo que hemos dicho antes, los ajustes son asientos que se hacen al terminar
el ejercicio, antes de la presentación del Balance General, y que tienen por objeto precisar el
saldo de las cuentas.
Cabe indicar que no hay regla que fije el número de “AJUSTES” por lo que se puede hacer
tantos como sean necesarios para que cada una de las cuentas en movimiento arroje al
terminar el ejercicio el saldo que realmente corresponde:
Los asientos de ajuste se pueden clasificar de acuerdo a los fines del Plan Contable Revisado.
1.- con fines de establecer las provisiones o compensación por las fluctuaciones de valores
tales como:
a) Depreciacion
b) Amortización
d) Jubilación
e) Cobranza dudosas
3.- Con fines de ajustar las cargas diferidas, es decir los gastos pagados por adelantado,
asimismo las pérdidas o ganancias, en la fluctuación de la cotización de la moneda
extranjera.
4.- Con fines de ajustar los cobros adelantados para regularizar las ganancias o pérdidas del
ejercicio.
5.- por los errores u omisiones involuntarios que pueden cometerse en los registros contables
durante el periodo.
¿CON QUE FINALIDAD SE EFECTUA EL AJUSTE POR DEPRECIACION?
Existen varios métodos para depreciar el activo fijo los cuales son:
g) Método de amortización.
Mediante este método, el cálculo se realiza dividiendo el valor del activo entre el número de
años de vida útil.
Ejemplo:
La depresiacion de una maquina que tiene un valor de s/ 10000 al 10% durante el periodo es
de s/1000
--------------x-------------
68 provisiones del ejercicio 1000.00
Se amortiza una obligación. Una inversión para disminuir el valor del activo intangible como
por ejemplo: los gastos de constitución. Patente comercial. Marca de fábrica. Etc.
Ejemplo:
Los gastos de constitución ascienden a s/500.00 en el primer periodo económico se amortiza
el 10% (s/50.00)
--------------x-----------------
60 Provisiones del ejercicio 50.00
Ejemplo:
Al finalizar el primer periodo económico. Los beneficios sociales a que tienen derecho los
trabajadores por el tiempo de servicio dentro de la empresa alcanzan a s/400.00.
------------------x-------------------
68 provisiones del ejercicio 400.00
Se efectúa con la finalidad de ajustar los derechos de la empresa por la deuda o imposibilidad
de su recuperación, es decir por lo que puede resultar un incobrable especialmente cuentas
de las clases 12, 14 y 16 respectivamente, después de agotar los medios par su recuperación
y estar seguro del grado de incrobabilidad se hace el asiento de ajuste y aplicando lo que
estipula el D.S. Nº 122-94-EF (21.set.94), en su articulo 21°
Ejemplo:
El señor PAREDES que adeuda a la empresa la factura Nº 200, por la suma de s/ 1000.00 se
encuentra dificultades para su pago y se estima que será difícil cobrar el importe de la
obligación.
----------------x---------------
68 provisiones del ejercicio 1000.00
192 clientes
EJEMPLO:
Se obtiene a crédito por 5 años por la suma de s/10000.00 previa hipoteca del bien inmueble,
con tal objeto se crea las provisiones para pagar la obligación de nuevo periodo por s/
2000.00 por haber vencido la fecha para su amortización.
NOTA: todas la cuentas que hemos expuesto sobre ajuste por diversos conceptos, sus
registros serán sujetos al asiento por la transferencia de las provisiones a la cuenta 84
resultado de explotación.
……………x…………….
84 Resultado de explotación 2000.00
El valor de las existencias puede fluctuar por ciertas eventualidades o riesgos talvez falla en
el manejo de las mismas, es decir cuando las existencias disponibles dentro de la empresa ya
sea para la venta o para su empleo en la propia producción resulta obsoletas. Se hará un
provisión para cubrir esta obsolescencia total o parte de su costo de adquisición con cargo a
la cuenta 685 desvalorización de las existencias.
Ejemplo:
Del costo de existencia fijan los libros, se ha desvalorizado en s/ 500.00 y con fines de
actualizarlo a su valor del saldo se debe crear las provisiones correspondientes mediante un
asiento de ajuste.
………..x……………
68 provisiones del ejercicio 500.00
Con la finalidad de ajustar con exactitud el costo de las mercaderías que se han vendido se
debe hacer el asiento de ajuste correspondiente. Este asiento de ajuste tiene por finalidad
reflejar en la cuenta de mercaderías su verdadero saldo y calcular el “ “Costo de Venta”, por
los diversos métodos de valorización.
EJEMPLO:
………….x……….
69 Costo de venta 1000.00
691 Mercaderías
20 Mercaderías 1000.00
Análisis:
Inventario Inicial 1,500.00
-------------------------------xx------------------------
Si la empresa lleva el sistema de inventario permanente, el asiento se hace después de cada
venta o mensualmente, si lo hace luego del conteo físico al levantar el inventario es probable
que solo se haga al 31 de Diciembre de cada año, siendo igual la dinámica de la cuenta.
Siendo las Cargas Diferidas los pagos adelantados, al preparar el balance se debe considerar
como Activo, porque la empresa tiene derecho sobre dichas cargas porque no ha cumplido o
utilizado por lo que pago por anticipado, por esta razón se debe hacer el asiento de ajuste
correspondiente como sigue:
1.- Se ha pagado por adelantado la suma de 4,440.00 por concepto de alquileres
correspondientes a los meses de Enero – Diciembre a S/. 370.00 cada mes.
-------------------x----------------------------
38 Cargas Diferidas 4,440.00
recibos Nos:
-----------------------------------x----------------------------------------
63 Servicios prestados por terceros 4,440.00
Por los mismos fines de que el balance general refleja el saldo verdadero de todas las cuentas
se debe hacer el asiento de ajuste de los cobros o ganancias, adelantadas, porque mientras
no se regulariza la operación, pesa sobre la empresa una obligación.
Ajuste por Ganancias Diferida.
Si consideramos que toda venta con lleva un costo: por lo tanto al diferir varias ventas
implica también diferir sus costos correspondientes, con la genialidad de no romper el
equilibrio entre lo que se realiza y difiere.
Dentro de las practicas mercantiles muchas operaciones se pactan con intereses que son
cobrados o liquidados en ejercicios posteriores.
Ejemplo:
Si ha cobrado por adelantado la suma de 1,000.00 por una venta de mercaderías que se
efectuara posteriormente, el costo de venta de la mercadería es de S/. 700,00.00.
----------------xx--------------
10 Caja y Bancos 1,000.00
101 Caja
----------------xx---------------------------------
Por el Asiento de Ajuste al finalizar el ejercicio.
---------------xx-----------------------------------
49 Ganancias Diferidas 1,000.00
70 Ventas l,000.00
701 Mercaderías
---------------------xx-----------------------------------
69 Costo de Ventas 550.00
691 Mercaderías
-----------------------xx--------------------------
Ejemplo
La empresa otorga un préstamo a una tercera persona por S/. 1,000.00 que el prestario se
compromete a cancelar en el mes de abril de año siguiente con un interés que alcanza a S/.
500.00
-------------------xxx¿--------------------
AL AÑO SIGUIENTE
-----------------XX-------------------
49 Ganancias Diferidas 500.00
493.-Intereses diferidos
Otorgados.
Xx/xx Por el interés del préstamo otorgado.
Al finalizar el ejercicio hay obligaciones propias de la empresa que estad pendientes de pago
y pendientes de ajuste tales como:
-Agua y Luz
-Impuesto a la Renta
-Contribuciones Sociales
-Alquileres
-Gastos Telefónicos etc.
Por lo tanto debe hacerse el Asiento de Ajuste antes del Balance General.
Ejemplo:
Al finalizar el ejercicio se encuentra pendiente de pago las siguientes obligaciones
Contribuciones Sociales por ES salud S/. 500.00, SNP. 600.00 alquiler 1,000.00 Luz y Agua
400.00,Gastos telefónicos 500.00.
---------------------x------------------------
62 Cargas de Personal 1,100.00