Circular N° 4

ANT. E3-81/20, E14-66/20, E11-61/20,

E5-148/20, E7-119/20, E8-170/20
MAT. CONVOCA A LA REALIZACIÓN DEL
PRIMER INFORME DE EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO CORRESPONDIENTE AL PERIODO
2019-2020.
Santiago, 28 de Enero del 2020

Para: SEGÚN DISTRIBUCIÓN

Junto con saludarles, me permito convocar a todos los funcionarios/as evaluadores a realizar, entre el 3 y
el 14 de febrero próximo, el Primer Informe de Desempeño de los funcionario/as de su dependencia
correspondiente al “Proceso Calificatorio 2019 – 2020”. Dicha evaluación deberá considerar exclusivamente el
desempeño funcionario desarrollado entre el 1 de septiembre de 2019 y el 31 de enero de 2020.

1.- Los plazos para la realización de esta primera evaluación, que incluye la elaboración del Informe y la
notificación al funcionario, es entre los días 3 al 14 de febrero próximo, esto quiere decir que, los funcionarios
deben estar evaluados y notificados a más tardar el día 14 de febrero del presente año.

2.- Si el/la funcionario/a se encuentra haciendo uso de su feriado legal, la evaluación deberá notificarla a su
regreso. Ahora, si el evaluador se encuentra haciendo uso de su feriado legal, corresponde que realice dicha
evaluación el subrogante legal.

3.- La evaluación debe ser realizada por el evaluador de cada funcionario, entendido éste/a como el/la
funcionario/a de Planta o Contrata (con funciones directivas) de quienes dependen en forma directa las personas a
evaluar.

4.- El primer informe de desempeño, debe contener la evaluación de los factores y subfactores, debiendo
estar fundamentados por el evaluador en cada uno de ellos.

5.- Las evaluaciones deben referir exclusivamente al desempeño laboral, no deben considerar aspectos de la vida
personal del funcionario/a. Todas las evaluaciones deberán contar con las firmas respectivas, identificación de fecha y
fundamentación en cada uno de los factores.

8.- Una vez realizado el Primer Informe, el evaluador debe proceder a realizar la notificación al funcionario
personalmente, donde el jefe directo deberá indicar:

La visión que se tiene del funcionario al interior del equipo, en relación a cumplimiento de metas y clima
laboral.
Entregar un juicio global sobre su desempeño.
Argumentar los aspectos favorables y desfavorables de este juicio.
Describir los hechos concretos que fundamentan este juicio.
Permitir al funcionario expresar su visión al respecto.
Establecer compromisos y metas de gestión para el periodo siguiente de evaluación.

9.- El funcionario podrá presentar observaciones a dicho informe de evaluación, dentro del plazo de dos días
hábiles contados desde su notificación. Esta deberá ser enviada directamente al Encargado de la Unidad de
Administración y Finanzas en el caso de las Direcciones Regionales y a la Unidad de Desarrollo Organizacional
del Área de Gestión y Desarrollo de Personas en el caso de desempeñarse en el Nivel Central.

10.- Si el funcionario no fuere habido por dos días consecutivos en su lugar de trabajo, por encontrarse con Licencia
Médica o Permiso Administrativo o Sin Goce de Remuneraciones, el/la Jefe/a Directo/a debe notificar por carta
certificada a su domicilio (la dirección a la que se enviará la Evaluación para efectos de notificación, será la que el
funcionario ha dejado registrada en su carpeta personal. Si el funcionario ha cambiado de domicilio y no lo ha
informado al Servicio, será de su responsabilidad el no poder realizar las observaciones dentro de los plazos
establecidos, según la normativa legal vigente). El evaluador/a deberá dejar copia de la evaluación realizada y del
comprobante de envío por correo certificado y entregarlo a la Unidad de Desarrollo Organizacional del Área de Gestión
y Desarrollo de Personas en el caso de desempeñarse en el Nivel Central y al Encargado UAF en el caso que se
desempeñe en la Dirección Regional), se entenderá notificado/a cumplido tres días desde que la carta haya sido
despachada.

11.- Los informes resultantes de este proceso, debidamente notificados con fecha máxima del 14 de febrero, las
observaciones del funcionario, si corresponde, deberán ser enviados al Encargado UAF de su Dirección Regional y a la
Unidad de Desarrollo Organizacional para los que se desempeñan en el Nivel Central a más tardar el día viernes 21 de
febrero de 2020.

12.- El Encargado UAF de cada Región deberá recibir los Informes provenientes de los Evaluadores de su Dirección
Regional y registrar en el Informe Cuantitativo (planilla Excel), en forma clara, los datos que correspondan. Dicha
planilla les será enviada mediante correo electrónico, con las instrucciones del caso.
Cabe destacar que el cumplimiento de plazos y procedimientos indicados permitirá asegurar la correcta aplicación de
la normativa vigente y el cumplimiento al Proceso de Evaluación de Desempeño. Asimismo, las instancias de
retroalimentación al mejoramiento y desarrollo del desempeño individual e institucional.

Cualquier consulta o aclaración que se requiera para el éxito de esta etapa del proceso Calificatorio 2019
-2020, deberá remitirla al Área de Gestión y Desarrollo de Personas a través del Encargado del Proceso de Evaluación
de Desempeño, Sr. Boris Videla Bustamante, fono: 225100601, correo electrónico
boris.videla@senda.gob.cl

Sin otro particular le saluda atentamente a Usted,

FRANK STANGER VARAS

DIRECTOR NACIONAL (S)

SERVICIO NACIONAL PARA LA PREVENCIÓN Y REHABILITACIÓN DEL CONSUMO DE DROGAS Y ALCOHOL

Visaciones:
NR/CG/PC/MM

Distribución:
1.- A. GESTIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAS
2.- DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y CAPACITACIONES
3.- DESARROLLO TERRITORIAL
4.- DIRECTOR NACIONAL
5.- DIV. ADM. Y FINANZAS
6.- DIV. JURÍDICA
7.- DIV. PROGRAMATICA
8.- DIV. TERRITORIAL
9.- U. GESTION DOCUMENTAL
10.- REGION DE TARAPACA
11.- REGION DE ANTOFAGASTA
12.- REGION DE ATACAMA
13.- REGION DE COQUIMBO
14.- REGION DE VALPARAISO
15.- REGION DEL LIBERTADOR BERNARDO OHIGGINS
16.- REGION DEL MAULE
17.- REGION DEL BIO BIO
18.- REGION DE LA ARAUCANIA
19.- REGION DE LOS LAGOS
20.- REGION DE AYSEN
21.- REGION DE MAGALLANES
22.- REGION METROPOLITANA
23.- REGION DE LOS RIOS
24.- REGION DE ARICA Y PARINACOTA
25.- REGIÓN DE ÑUBLE

S-961/20

Documento firmado digitalmente por FRANK WILLIAM STANGER VARAS

Fecha 28-01-2020 12:43:01
Santiago, Chile

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