Reporte de

Ventas a Clientes
 Reporte de Ventas Calles
Clientes Atendidos

Con la finalidad de obtener una visión clara del comportamiento de las ventas
efectuadas por cada uno de nuestros distribuidores, se ha efectuado una
actualización al Reporte de Ventas Calles de nuestro modelo de atención. El
objetivo principal es tener a la disposición un registro detallado de las ventas
efectuadas a cada uno de los clientes atendidos por SKUs, ordenado y de forma
cronológica.

Esta actualización facilita la generación de indicadores de gestión de ventas,

permitiendo obtener información asociada a frecuencias de ventas y manejo de
portafolios. Así mismo, servirá para cotejar la cartera de clientes atendidos por el
distribuidor versus el Maestro Integrado de Clientes de EP, lo cual permitirá
establecer las brechas existentes y adecuar los respectivos planes de acción para su
actualización.

El reporte constará de 03 Hojas de Información:

1. Códigos
2. Clientes
3. Ventas
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Clientes Atendidos

1. Códigos: esta hoja de cálculo tiene por finalidad conciliar los números de
materiales en el sistema administrativo de Pepsi-Cola Venezuela C.A. y
cotejar el código de material utilizado por cada REDI en su sistema de
información.
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Clientes Atendidos

Esta hoja de cálculo contará con una lista desplegable en la cual se deberá
seleccionar el distribuidor al cual se le esta realizando el registro de
información.

Ubicar en la Columna “F”

fila 2 a través de la lista
desplegable el nombre de la
Distribuidora
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Clientes Atendidos

En la Columna “D” identificada en color “azul” el distribuidor deberá

identificar los códigos de material de acuerdo al sistema administrativo
utilizado en sus operaciones diarias.

En la columna “D” se
deberán colocar los
códigos de los productos
de acuerdo al sistema de
información de cada
distribuidor reflejados en
la columna “B”
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Dentro de la hoja de cálculo “CODIGOS” se desglosan 43 SKUs

Complementarios (desde la fila 79 a la 121); estos corresponden a los
empaques “SURTIDOS” cuya orientación deben destinarse a apalancar
ventas iniciales o clientes de bajo drop size.

El empaque de estos
productos será identificado
como “Surtido”
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2. Clientes: esta hoja de cálculo tiene por finalidad el registro de la cartera

de clientes atendidos por el Distribuidor en el Territorio de Ventas asignado
por Pepsi-Cola Venezuela C.A.
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El distribuidor deberá completar en:

1. Columna A: código del cliente en el sistema administrativo de la distribuidora.
2. Columna B: cargar el número de Registro de Información Fiscal del Cliente (R.I.F).
3. Columna C: Esta columna se encuentra bloqueada y permite identificar si el RIF es valido.
4. Columna D: transcribir la Razón Social del cliente atendido por el distribuidor.

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Clientes Atendidos

1. En la columna “B” identificará en color rojo y doble línea (XXXXX) los R.I.F. duplicados.
2. En la columna “C” se podrá visualizar si el R.I.F. cumple con los criterios de validez (contar
con 10 dígitos, iniciar con la letra V, E, J o G y seguir con 09 números; no tener caracteres
especiales, ejemplo +-*/¡?/&%$#). Para aquellos registros identificados en la Hoja como
FALSO se deberá revisar registro en la página del SENIAT y corregir.

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Clientes Atendidos

3. Ventas: esta hoja de cálculo tiene por finalidad el registro de las ventas
detalladas por SKU a los clientes atendidos por el Distribuidor en el
Territorio de Ventas asignado por Pepsi-Cola Venezuela C.A.
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Clientes Atendidos

El distribuidor deberá completar:

1. Columna D: fecha de emisión de la factura.
2. Columna E: código del cliente en el sistema administrativo de la distribuidora.
3. Columna H: número de factura fiscal emitida.

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El distribuidor deberá completar (continuación):

4. Columna I: los códigos de material de acuerdo al sistema administrativo de la
distribuidora.
5. Columna K: cantidad de cajas facturadas al cliente atendido.

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Clientes Atendidos

Consideraciones de Interés:
1. Se sugiere a los responsables del llenado del reporte de ventas calles que
utilice el pegado especial (pegar solo valores) al momento de transferir la
información al archivo:

2. Priorizar la entrega de las ventas a través de este reporte correspondiente al

mes de Enero 2020; luego obtener las ventas de la distribuidora bajo el
mismo formato desde el mes de Octubre a Diciembre 2019.
3. A partir de Febrero 2020 reportes de ventas utilizados en la actualidad
quedan derogados, utilizando este reporte como único archivo para
informar las ventas de clientes atendidos semanalmente.