Recursos Humanos – Línea Roca

CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
ADMINISTRACIÓN DESistema
Nuevo SAPHUMANOS
RECURSOS
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NOVEDADES DE LIQUIDACION

Periodos contemplados:
Comprende el periodo de liquidación mensual desde 01 al 30 de cada mes,
Novedades Diarias :
Desde el día 01/11/2019 comenzará el proceso de información de novedades diarias.
Se deberán informar las novedades de todo el personal en un archivo específico que será
proporcionado a los sectores por Administración de Personal.

Asignación de Turnos:
➢ La asignación de turnos, junto a las novedades informadas son la base sobre la cual SAP
genera los conceptos de liquidación y por lo tanto es primordial que el turno siempre se
encuentre correctamente asignado.
➢ Cada Subgerencia cuenta con personal administrativo, el cual ya fue capacitado en los
módulos correspondientes de carga de turnos.
➢ Cada turno creado genera automáticamente el calculo de viáticos, hs nocturnas, hs
trabajadas y hs extras de manera automática, por lo tanto siempre debe visualizarse el
registro de ingreso/egreso del empleado.
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Principales novedades y reglas de control:

➢ Al ingreso: 5 minutos de tolerancia, al minutos 6 fracción de descuento de 15 minutos. El

comprobante de demora de tren no exime del descuento de llegada tarde.

➢ Tolerancia de Salida: 0 minutos.

➢ Toda novedad de no fichada deberá ser justificada por el Supervisor.

➢ Cada justificación será acompañada de su comprobante o en su defecto del informe

correspondiente.
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Proceso de Relevo por Mayor Función:

➢ Motivos de relevos MF:

➢ Relevo temporal (se renueva mensualmente)
➢ Relevo por vacante (se renueva mensualmente)
➢ Relevo por baja.

➢ Área solicitante: el relevo por MF se carga desde cada sector y debe ser autorizado por el
Subgerente del mismo. Puntos a tener en cuenta:
➢ Siempre debe existir una “silla vacía”, caso contrario no se podrá cargar (es decir, la persona
relevada debe estar ausente por algún motivo),
➢ Se debe establecer el período de relevo.
➢ Dos o más personas pueden relevar al mismo empleado, siempre que no se superpongan los
períodos de relevo.

➢ ADM DE RRHH: es el encargado de validar las solicitudes de relevos por MF para que se puedan
liquidar.
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FAQS:

➢ La fecha de pago de sueldos sigue siendo la misma? Si, es el 1° día hábil del mes subsiguiente al
liquidado.

➢ Cual es el 1° mes liquidado con SAP? Es el mes de Noviembre, que se cobra en Diciembre. En este
mes se juntaran las novedades de Octubre y Noviembre (hasta el 15/11).

➢ Los empleados vinculados a procesos SAP de las Áreas operativas tendrán más tareas? No, serán
las mismas tareas que ya tenían (pasaje de novedades y modificación de turnos) solo que ahora lo
deberán informar de manera diaria.

➢ Qué tareas le corresponden a los empleados vinculados a procesos SAP de las Áreas?
Modificación de turnos horarios, autorización de hs extras y carga de relevos por MF, análisis de
inconsistencias junto con ADP.

➢ Qué tareas realizará RH? Carga y justificación de licencias legales/convencionales, sanciones

disciplinarias, licencias por enfermedad y accidentes laborales, ausencias con y sin aviso, soporte
ante consultas a las distintas Áreas, administración integral de L.A.O. (vacaciones), etc.