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INSTRUCTIVO ENTRENAMIENTO EN ELLIPSE

FECHA 03/07/2015
8.4
Disposición: Uso Interno Versión 1

PÁGINA 1

INSTRUCTIVO ENTRENAMIENTO EN DIFERENCIAS


ENTRE ELLIPSE 5.2 Y 8.4

CONCEPTOS BÁSICOS PARA TÉCNICOS

LAURA MARTÍNEZ
Ingeniera de Sistemas

HUSSEIN VILLAMIZAR
Ingeniero de Sistemas

HÉCTOR HERNÁNDEZ
Ingeniero de Sistemas

CERREJÓN
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TABLA DE CONTENIDO
GENERALIDADES ........................................................................................................ 3
PASOS PARA INGRESAR A ELLIPSE .......................................................................................................3
NAVEGACIÓN EN LA INTERFAZ ELLIPSE 8 ............................................................................................5
SOLICITUDES DE TRABAJO (WORK REQUEST) [MSE541] ........................... 7
Consultar un Work Request [MSE541] ................................................................................................8
Crear un Work Request [MSE541/NEW]........................................................................................... 10
Incluir Reference Codes ............................................................................................................ 10
Cerrar un Work Request [MSE541/ACTIONS] ................................................................................... 11
Crear una Orden de Trabajo a partir de un Work Request [MSE541/ACTIONS] .............................. 13
ÓRDENES DE TRABAJO ........................................................................................... 14
Consultar una Orden de trabajo [MSEWO1-MSEWO5] .................................................................... 14
Crear una Orden de trabajo [MSEWO1/NEW].................................................................................. 17
Ejecución de una Orden de Trabajo [MSEWO4] ............................................................................... 20
Cerrar una Orden de Trabajo [MSEWO5] ......................................................................................... 21
CREAR UN PEDIDO (Requerimientos de Material) ....................................... 24
Crear un vale a partir de una Orden de Trabajo ............................................................................... 24
Crear un vale a partir del programa MSE140. .................................................................................. 28
Crear Vale o pedido de material ............................................................................................... 30
Crear una Devolución de material ............................................................................................ 35
Consultar información de un Material en Bodega .................................................................... 43
ENLACE VIDEO TUTORIALES ................................................................................ 46
ANEXOS ......................................................................................................................... 47
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GENERALIDADES

Interfaz Ellipse 5.2 Interfaz Ellipse 8.4

Imagen: Comparación de interfaz Ellipse 5.2 y Ellipse 8.4

Diferencia 1: Ellipse cambia de ser una aplicación de escritorio a ser una aplicación
Web. Lo cual tiene como gran ventaja la facilidad de acceso desde cualquier equipo.
No se requiere instalar ningún software.

PASOS PARA INGRESAR A ELLIPSE

1. Ingrese al navegador del equipo (Internet Explorer).

2. En la parte superior digite la siguiente dirección :

http://ellipse-el8prod.lmnerp01.cerrejon.com/ria/ui.html

Seguido de la tecla Enter.


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Imagen: Página de Inicio de Intranet Cerrejón

Carga la siguiente página:

Imagen: Ingreso de credenciales para Ellipse 8

Digite los campos así:

Username Usuario con el que ingresa a Ellipse.

Password Clave con la que ingresa a Ellipse.


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District ICOR.

Position No es necesario ingresar nada. Al darle clic en ingresar, si el campo


se coloca rojo deberá seleccionar una posición según el trabajo que
va a realizar y los permisos que tenga.

NAVEGACIÓN EN LA INTERFAZ ELLIPSE 8


La página principal contiene los siguientes elementos:

Imagen: Página principal de Ellipse 8

Número Descripción
1
Indicador: Se muestra en la esquina superior izquierda de la pantalla del
explorador. El indicador se muestra en todas las pantallas a las que se
accede.
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2
Ambiente: Muestra la descripción del entorno.

3
ID de empleado: Muestra el ID de empleado o el ID del usuario que ha
iniciado sesión en el sistema. El ID de empleado se muestra en todas las
pantallas a las que se accede.

4
Distrito: Muestra el distrito en el que ha iniciado sesión. El distrito se
muestra en todas las pantallas a las que accede.

5
Puesto: Muestra el puesto que se introduce cuando se inicia sesión. El
puesto se muestra en todas las pantallas a las que se accede.

6
Imprimir: Permite imprimir la pantalla actual. La impresión se muestra
en todas las pantallas a las que se accede.

7
Ayuda: Muestra la información de ayuda en línea de la pantalla a la que
se accede. La ayuda se muestra en todas las pantallas a las que se
accede.

8
Configuración adicional: La configuración adicional que controla el
comportamiento de la sesión. Por ejemplo, Rastreo, Preferencias, etc.

9
Cambiar credenciales/Finalizar sesión: Le permite cerrar la sesión o
cambiar el distrito o el puesto.

10
Inicio: El ícono de inicio muestra todas las pantallas que se encuentran
junto al menú de navegación de la aplicación. El ícono de inicio se usa
para volver a la página principal cuando es necesario.

11
Menú de navegación de la aplicación: Muestra los menús o los
submenús de la aplicación a los que se accede como parte del inicio de
sesión.
Si el tamaño de la pantalla no permite que se muestre el menú de
navegación de la aplicación, se mostrarán flechas de menú en uno o
ambos extremos de la barra de menú. Haga clic en las flechas para mover
el menú en cualquiera de las direcciones.

12
Visor de ventana activa: Muestra el número de pantallas activas de la
aplicación que tiene abiertas. Haga clic en el ícono de ventana activa para
mostrar una lista de pantallas activas, así como una lista de cómo se
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pueden organizar las pantallas.

13
Inicio rápido: Inicia la aplicación que introduce. Inicio rápido se muestra
en todas las pantallas a las que se accede.

14
Ícono para agregar widgets: Muestra la pantalla Agregar widget,
donde puede agregar widgets a la página principal.

15
Mensaje del sistema: El mensaje del sistema se muestra en la página
principal de forma predeterminada y no se puede quitar.

SOLICITUDES DE TRABAJO (WORK REQUEST) [MSE541]

Para crear solicitudes de trabajo o Work Request, se debe ingresar al programa


MSE541 así:

Imagen: Ingreso al módulo MSE541 desde el inicio rápido

O ingrese por el menú de la parte superior en Operations and maintenance >>


Work Request >> Work Request
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Imagen: Ingreso al módulo MSE541 desde el menú de opciones

Consultar un Work Request [MSE541]

Para consultar un Work Request Ellipse permite consultar todos los Work Request,
Uno específico, que inicie o finaliza con cierto carácter. La imagen inferior es la
vista que tendrá en este programa.

Imagen: Consulta de Work Request [MSE541]

En el método Search Method se determina el método de busca. Los más utilizados


serán los dos primeros. Úselos así:

All Este método, consulta todos los work request. Seleccione este
método, seguido del botón Search de la parte superior.
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Imagen: Resultado de búsqueda general de Work Request [MSE541]

Exact Match Este método de búsqueda activa el campo Work Request ID Aquí
debe ingresar, el número de WR que desea consultar. Una vez
digitado dele clic en el botón superior Search. En la parte inferior se
mostrara el incidente.
Ingrese el work request

Area de Resultados
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Imagen: Resultado de búsqueda exacta de Work Request [MSE541]

Crear un Work Request [MSE541/NEW]

Una vez se ingresa al programa MSE541, seleccione NEW para crear un nuevo
Work Request

Nuevo Work request

Imagen: Creación de un nuevo Work Request [MSE541/New]

Campos Requeridos

Descripción Ingrese el Nombre que describe el tipo


de work request.

Pestaña Work >> Campo Clasificación del work Request.


Classification

Nota: Ingrese toda la información que sea posible en los campos que corresponda
según la información que tenga.

Incluir Reference Codes

Para incluir Stock Code a un incidente y la cantidad, debe ingresar en la pestaña


References Code así:
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Imagen: Reference Codes de Work Request [MSE541/Reference Codes]

1. Incluya los stock code requeridos + “Submit”


2. Para incluir la cantidad requerida de clic en el botón que aparece al lado del
stock code así:

Clic

Ingresa la cantidad requerida

Imagen: Ingreso de cantidades de Stock Codes para los Reference Codes de Work Request
[MSE541/Reference Codes]

Cerrar un Work Request [MSE541/ACTIONS]

Una vez se encuentra en el Work Request que desea cerrar, diríjase a la parte
superior de la pantalla al botón Actions. Allí encontrara la opción Close, dele clic
hay para ejecutar el cierre.
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Imagen: Selección de acción de cierre de Work Request [MSE541]

Esta opción le genera la siguiente pantalla:

Imagen: Información de cierre de Work Request [MSE541]

Ingrese la información solicitada.

Close By Usuario que cierra la orden.

Closed Date Fecha de cierre.

Closed Time Hora de cierre.


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Crear una Orden de Trabajo a partir de un Work Request


[MSE541/ACTIONS]

Una vez se encuentra en el work Request a partir del cual se va a crear la orden de
trabajo, diríjase a la parte superior de la pantalla al botón Actions. Allí encontrara
la opción Create Work Order, dele clic hay para ejecutar esta acción.

Imagen: Crear Orden de Trabajo a partir de Work Request [MSE541/Actions]

Una vez se da clic, se abre el programa donde se realiza la creación de órdenes de


trabajo. MSEWO1. Para crear la orden de trabajo debe diligenciar los campos
necesarios para abrir la OT.

1. Verificar la combinación de tipo de orden de trabajo con Tipo de


mantenimiento. Primero se debe elegir el tipo de orden y según este se
despliegan los valores válidos para el tipo de mantenimiento. Ver Tabla de
Tipo de Orden vs Tipo de Mantenimiento en Anexos

Imagen: Selección de Tipo de Orden de Trabajo y Tipo de Mantenimiento [MSEWO1]


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Una vez ingresa esta información dele clic en Submit (Botón de la parte superior
izquierda). Con esto se valida la información ingresada y la faltante. Los campos que
se coloquen en rojo son campos obligatorios.

Boton Submit

Imagen: Finalización de creación de OT a partir de un Work Request [MSE541]

ÓRDENES DE TRABAJO

Programas: Los programas con los cuales se carga información de una orden de
trabajo son los siguientes. Según su perfil tendrá acceso a determinados programas.

Consultar una Orden de trabajo [MSEWO1-MSEWO5]

MSEWO1 - Apertura
MSEWO2 - Planificación
MSEWO3 - Programación
MSEWO4 - Ejecución
MSEWO5 - Cierre
MSEWOT - Consolidados
MSE623 - Tareas de OT

Nota: Todos los módulos de WO sirven para realizar consultas.

1. Ingreso al programa MSEWO1: Apertura de órdenes de trabajo.


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Ejecutar búsqueda, Nueva búsqueda, Nueva orden.

Imagen: Consulta y Creación de OT [MSEWO1]

En este programa se pueden realizar consultas de órdenes de trabajo o creación de


nuevas órdenes.

Para consultar una orden de trabajo, puede utilizar los diferentes métodos de
búsqueda ofrecidas en el campo Search Method.

Consulta todas las órdenes de trabajo para un grupo de trabajo.

All Nota: Puede utilizarse cualquier filtro de los mostrados en las pestañas
de criterios primarios, secundarios, fechas, etc.
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Busqueda: ALL

Ejemplo: Grupo de trabajo.

Imagen: Resultado de búsqueda de OTs [MSEWO1-MSEWO5]

Busca una orden de trabajo ingresando el número de la misma.

Búsqueda exacta + Numero de la Orden

Exact
March

Imagen: Búsqueda exacta de OT [MSEWO1-MSEWO5]


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Crear una Orden de trabajo [MSEWO1/NEW]


Desde cualquiera de los módulos de Órdenes de trabajo (MSEWO1-MSEWO5) podrá
encontrar en la barra de la ventana el botón de New, el cual desplegará el
formulario para crear una nueva OT

Nueva OT

Imagen: Botón de New para crear una nueva OT [MSEWO1-MSEWO5]

Imagen: Formulario de creación de OT – Parte I [MSEWO1/NEW]


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Imagen: Formulario de creación de OT – Parte II [MSEWO1/NEW]

Recuerde siempre que el primer cuadro al lado de Work Order corresponde al campo
para el ingreso del prefijo de la orden de trabajo

Campos Obligatorios:

Campo Significado/Uso

Descripción de Orden de Trabajo. Si


selecciona un Standard Job puede dejar
Work Order Desc este campo en blanco y al crearse la OT
llevará la misma descripción del estándar
seleccionado.

Código del tipo de trabajo. Es


determinante para los valores que se
listan en tipo de mantenimiento. Ver
Tabla de Tipo de OT vs Tipo de
Work Order Type Mantenimiento en la sección de
Anexos. Si selecciona un Standard Job
puede dejar este campo en blanco y al
crearse la OT llevará el mismo WO Type
que el del estándar seleccionado

Tipo de mantenimiento. Sólo se permiten


combinaciones válidas de tipos de
órdenes de trabajo y mantenimiento. La
descripción aparece en la parte derecha.
Ver Tabla de Tipo de OT vs Tipo de
Maintenance Type
Mantenimiento en la sección de
Anexos. Si selecciona un Standard Job
puede dejar este campo en blanco y al
crearse la OT llevará el mismo MT Type
que el del estándar seleccionado
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Centro de costo a la cual pertenece la


orden de trabajo. Si selecciona un
Standard Job o un Equipo puede dejar
Account Code
este campo en blanco y al crearse la OT
llevará el mismo centro de costo que el
del estándar/equipo seleccionado

BUENA PRÁCTICA: Se recomienda ingresar la mayor cantidad posible de información


de la OT. Se deben ingresar los campos obligatorios más campos claves como:

Pestaña/Campo Significado

Encabezado/Equipment Reference Identificación del equipo para la realización de trabajo.

Encabezado/Standard Job Número del trabajo estándar al cual está vinculada la


orden.

Required Start Date La fecha en la que se requiere el inicio de la orden de


trabajo.

Tareas de Orden de Trabajo

Dentro de la orden de trabajo encontramos el cuadro de tareas donde están listadas


cada una de las tareas que posee la orden de trabajo.

Imagen: Cuadro de tareas dentro de una orden de trabajo

Al crear una orden de trabajo a partir de un standard job, se crearán de forma


automática todas las tareas que existen dentro del estándar. Si crea una orden sin
estándar y no ingresa ninguna tarea, se creará siempre una tarea con el mismo
nombre de la orden de trabajo.
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Para añadir una tarea a la orden, le damos clic en el botón con la cruz verde de la
parte inferior del cuadro de tareas

Imagen: Botón de añadir tareas a una Orden de trabajo

Para ingresar a los detalles de la tarea le damos doble clic a la tarea que deseamos
ver el detalle y nos abrirá el módulo de actualización de tareas [MSE623]

Imagen: Actualización de tareas de Órdenes de Trabajo

Desde aquí podrá actualizar los detalles de la orden de trabajo y cargar los
materiales, recursos de mano de hombre, equipo, entre otras cosas asociadas a la
tarea.

Ejecución de una Orden de Trabajo [MSEWO4]

Para ingresar a una orden de trabajo para el proceso de ejecución, debe realizar la
búsqueda de la OT directamente en el MSEWO4 o teniendo la OT abierta desde
cualquiera de los módulos anteriores (MSEWO1-MSEWO5) puede seleccionar el menú
de Actions->Execution
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Imagen: Formulario de ejecución de OT – Parte I

Desde este módulo podemos actualizar las acciones de ejecución de la orden de


trabajo y de sus tareas.

Para cargar la duración nos desplazamos hacia abajo, en el mismo módulo, hasta
llegar al cuadro de Durations, donde podremos ir adicionando las acciones
ejecutadas con su respectivo código de ejecución.

Imagen: Formulario de ejecución de OT – Parte II

Cerrar una Orden de Trabajo [MSEWO5]


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Desde este módulo podrá ingresar los comentarios de cierre para la orden de trabajo
y/o para las tareas, y cerrar la orden de trabajo o cada una de las tareas de la
misma.

Para ingresar a una orden de trabajo para el proceso de cierre, debe realizar la
búsqueda de la OT directamente en el MSEWO5 o teniendo la OT abierta desde
cualquiera de los módulos anteriores (MSEWO1-MSEWO4) puede seleccionar el menú
de Actions->Completion

Una vez ingresado a la orden de trabajo que va a cerrar, realice el siguiente


procedimiento:

1. Ingrese los comentarios de cierre de la orden de trabajo en la pestaña


Completion Comments.

Comentarios

Imagen: Ingreso de comentarios de cierre de OT [MSEWO5/Completion Comments]

Una vez ingresado los comentarios, seleccione Submit, para guardar.

2. En el menú superior dele clic en el botón Actions


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Imagen: Cierre de Orden de Trabajo [MSEWO5/Actions]

Al dar clic en complete se activa el siguiente cuadro:

Imagen: Detalles de Cierre de Orden de Trabajo [MSEWO5/Complete]

Closed Date Fecha de cierre

Closed time No ingresar. Se tomara automáticamente la hora de finalización


de la orden.

Completed By Nombre del usuario que cierra la orden.

Completed Code Código 06 para cerrar orden de trabajo.


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Nota: el sistema mostrara una advertencia, en el caso en que no se ingresen


comentarios de cierre en la orden de trabajo, Aun cuando se hallan agregado
comentarios a cada una de las tareas. Favor digite este información.

Cierre de tareas de Orden de Trabajo

Desde la pestaña de Completion dentro del módulo de cierre de Órdenes de Trabajo


[MSEWO5] podemos ingresar la información de cierre de cada una de las tareas
listadas.

Adicionalmente podemos ingresar un comentario de cierre para cada una de las


tareas de la orden.

1 2 3 4

Imagen: Cierre de tareas de una orden de trabajo [MSEWO5]

1 – Compl By Usuario que cierra la tarea.

2 – Compl Date Fecha de cierre de la tarea

3 – Compl Code Código de cierre. 06 – Completada totalmente.

4 – Completion Text Comentarios de cierre.

CREAR UN PEDIDO (Requerimientos de Material)

Para realizar pedidos o vales, se puede realizar de dos formas. La primera de ellas es
a partir de una orden de trabajo. La segunda es directamente por el programa
MSE140.

Crear un vale a partir de una Orden de Trabajo

1. Abra o Cree la orden de trabajo para la cual se va a realizar el requerimiento


de material. (Programa MSEWO1).
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2. Una vez haya ingresado a la información de la orden de trabajo, en el menú


superior, busque un botón llamado Actions. >> Requisition.

Nueva Requisición.

Imagen: Creación de un vale para una Orden de Trabajo

3. Una vez ingresa a esta opción, se encontrará con una pantalla así cuando no
se ha creado un vale para dicha orden.

Campos a ingresar: Pestaña General

Transaction Type Use el código, según se defina en su área. Por lo general se


usa el código DN para realizar un vale de consumo normal.

Date Required By Fecha para la cual se realiza la solicitud.

WareHouse Bodega donde se realiza la solicitud. Por lo general a la


bodega central. Identificada con el código C.

Wk. Ord./ Proj Esta información aparece por defecto, con el número de la
orden desde donde se solicitó el vale.

Cost center Esta información es jalada de la orden de trabajo.


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Imagen: Formulario de Creación de un Vale para OT / General

4. Una vez ingresada esta información, pasamos a la pestaña


Delivery/Priority.
5. Ingrese un valor en el campo Priority Code (Campo Obligatorio). Este campo
indica en donde se va a recibir el pedido. Por ejemplo código V1 >>
Ventanilla. Adicional se puede incluir las instrucciones de donde se debe
entregar. Lineas Picking Slip/Delivery Instructions.

Instrucciones

Imagen: Formulario de Creación de un Vale para OT / Delivery Priority

6. Damos en clic en Submit, para guardar los cambios.


7. Aparece un mensaje como el siguiente:
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Imagen: Formulario de Creación de un Vale para OT / Mensaje de confirmación

Se está pidiendo confirmación para guardar los cambios. De clic nuevamente en el


botón Submit.

8. Una vez se ingresan los valores primarios del vale, se procede a incluir los
ítems que se van a solicitar, ya sea por StockCode (S), Parte número (P) o
APL(A). En este último caso, no se debe incluir nada en el campo “UOM”.
Proceda a dar Submit, para consultar los APL existentes y seleccionar los
ítems y cantidades a solicitar de dicha lista de Items.

Unidad de medida
Tipo de elemento
ITEM

Cantidad requerida

Imagen: Formulario de Creación de un Vale para OT / Selección de materiales

En cada pantalla se podrán agregar de a dos ítems, una vez ingresados de clic en
Submit dos veces, pasa salvar y continuar agregando ítems. Una vez finalizado el
proceso de agregar ítems, se generar en la parte superior el número de la
Requisición.

Imagen: Formulario de Creación de un Vale para OT / Mensaje de finalizado


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Crear un vale a partir del programa MSE140.

Para crear un vale, ingresaremos al programa MSE140. En este programa se podrá


realizar consultas de pedidos generados por un usuario, Crear vales o pedidos de
material y realizar devoluciones.

Imagen: Consulta y Creación de un Vale [MSE140]

Consultas

 Consulta de vales en los cuales se ha solicitado determinado Stock Code. Para


esto ingreso el Stock Code que se quiere consultar seguido de la tecla
Search.
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Resultados

Imagen: Resultados de consulta de un vale por un Stock Code [MSE140]

 Consulta de vales requeridos por determinado usuario. Para esto ingreso el ID


del usuario en el campo “Requested By” que se quiere consultar seguido de la
tecla Search. Se puede adicionar a la consulta la fecha en de creación del
vale.

Fecha

Imagen: Resultados de consulta: vales solicitados por un usuario [MSE140]


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Crear Vale o pedido de material

1. Una vez en el programa MSE140, de clic en el botón New

Imagen: Creación de un Vale [MSE140]

2. Diligenciar los siguientes campos necesarios para generar un pedido.

Requisition Type Seleccione el código según el tipo de requerimiento.

NI > Crear un pedido

CR > Realizar una Devolución.

Required By Fecha para la cual se realiza la solicitud.

PESTAÑA GENERAL

Issue Transaction Type Según el tipo de solicitud.

DN - Despacho no planeado.

CN - Devolución no planeada

Original WareHouse Lugar a donde se solicita el despacho. Por lo general. C – Bodega central. Ingrese el
valor según su requerimiento.

Priority Code Código de prioridad donde se recibe el pedido. Ejemplo: V1.

AREA COSTINGS

Work Order/ Ingrese la Work Order/ Project/Equipment Reference/Cost Code. A donde se van a
Project/Equipment cargar los costos de la orden. Estos pueden dividirse en dos. Para hacer esto ingrese
Reference/Cost Code. en la columna porcentaje el peso que recibe cada orden/proyecto/centro de costo.
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PESTAÑA ITEMS: Para agregar ítems debe dar clic en el símbolo más de la parte inferior.

Agregar Item

Imagen: Nuevo ítem para un vale [MSE140/Items]

Una vez da clic en (+) se genera la siguiente pantalla:

Imagen: Detalles de nuevo ítem para un vale [MSE140/Items]

En esta ventana, el tipo de ítem que se va a solicitar siempre será (S). No se acepta Parte número. Por esta razón
existen dos formas para incluir los ítems a solicitar.
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1. Si conoce el Stock Code: Ingrese el número, pero antes de salir de la caja de escritura, espere que salga
la descripción del ítem y de clic sobre ella. Es importante que cuando se dé seleccione el ítem,
automáticamente queden completos los campos > Unidades, Mnemónico, Parte número.

Una vez ingresada esta información de clic en OK. Parte inferior. Y el ítem quedara agregado al pedido

2. Si conoce el parte número o nombre coloquial: Ingrese la letra (S) en el campo “Item Type”. Esto hace
que la palabra “Stock Code” se sombree y subraye en azul. De clic, sobre esta.

Clic sobre la palabra

AL dar clic, se genera una ventana al lado derecho de la ventana. En esta se podrá consultar el ítem por
parte número, coloquial name. Ingrese dicho valor en el campo correspondiente y de clic en “Search”.
Parte superior de la ventana que se generó.
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Los resultados se muestran en la parte inferior. De doble clic en el grupo que aplica a su necesidad. Se genera la
siguiente ventana:
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Para seleccionar un ítem, y agregarlo a su pedido. De clic en el botón del lado izquierdo . Esto cargara el
ítem en la ventana requerida. Una vez allí solo queda faltando ingresar la cantidad solicitada.

Cantidad

Ok. Para confirmar

Una vez ingresada esta información de clic en OK. Parte inferior. Y el ítem quedara agregado al pedido.

Para editar un ítem: de doble clic sobre el ítem cargado en la siguiente pantalla.

Doble clic para editar el ítem

Imagen: Edición de ítem para un vale [MSE140/Items]

Para eliminar un ítem: de clic en el símbolo (x) que aparece al lado izquierdo del ítem que desea eliminar,
seguido del botón submit.
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Imagen: Eliminación de ítem para un vale [MSE140/Items]

Una vez ingresada esta información dar clic en Submit para validar la información y
crear el vale. Si se realizó con éxito se mostrara un mensaje como el siguiente:

3. En este momento se ha creado el vale pero este aún no está finalizado. Para
esto se debe dar clic en el botón superior Actions >> Finalize.

Imagen: Finalizado de vale para procesamiento en materiales [MSE140/Actions]

Al dar clic en este botón, el vale cambia de estado ha Autorizado o pendiente por
autorizar según el nivel de permisos que tiene el creador del vale.

Crear una Devolución de material


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Disposición: Uso Interno Versión 1

PÁGINA 36

1. Una vez en el programa MSE140, de clic en el botón New

Imagen: Nuevo vale para devolución [MSE140/Items]

2. Diligenciar los siguientes campos necesarios para generar un pedido.

Requisition Type Seleccione el código según el tipo de requerimiento.

NI > Crear un pedido

CR > Realizar una Devolución.

Required By Fecha para la cual se realiza la solicitud.

PESTAÑA GENERAL

Issue Transaction Type Según el tipo de solicitud.

DN - Despacho no planeado.

CN - Devolución no planeada

Original WareHouse Lugar a donde se solicita el despacho. Por lo general. C – Bodega central. Ingrese el
valor según su requerimiento.

Priority Code Código de prioridad donde se recibe el pedido. Ejemplo: V1.

AREA COSTINGS

Work Order/ Ingrese la Work Order/ Project/Equipment Reference/Cost Code. A donde se van a
Project/Equipment cargar los costos de la orden. Estos pueden dividirse en dos. Para hacer esto ingrese
Reference/Cost Code. en la columna porcentaje el peso que recibe cada orden/proyecto/centro de costo.
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PÁGINA 37

PESTAÑA ITEMS: Para agregar ítems debe dar clic en el símbolo más de la parte inferior.

Agregar Item

Imagen: Nuevo ítem para un vale [MSE140/Items]

Una vez da clic en (+) se genera la siguiente pantalla:

Imagen: Detalles de nuevo ítem para un vale [MSE140/Items]

En esta ventana, el tipo de ítem que se va a solicitar siempre será (S). No se acepta Parte número. Por esta razón
existen dos formas para incluir los ítems a solicitar.
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PÁGINA 38

1. Si conoce el Stock Code: Ingrese el número, pero antes de salir de la caja de escritura, espere que salga
la descripción del ítem y de clic sobre ella. Es importante que cuando se dé seleccione el ítem,
automáticamente queden completos los campos > Unidades, Mnemónico, Parte número.

Ingrese la cantidad de ítems a devolver antecedido del símbolo (-)

Una vez ingresada esta información de clic en OK. Parte inferior. Y el ítem quedara agregado al pedido

2. Si conoce el parte número o nombre coloquial: Ingrese la letra (S) en el campo “Item Type”. Esto hace
que la palabra “Stock Code” se sombree y subraye en azul. De clic, sobre esta.

Clic sobre la palabra

AL dar clic, se genera una ventana al lado derecho de la ventana. En esta se podrá consultar el ítem por
parte número, coloquial name. Ingrese dicho valor en el campo correspondiente y de clic en “Search”.
Parte superior de la ventana que se generó.
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PÁGINA 39

Los resultados se muestran en la parte inferior. De doble clic en el grupo que aplica a su necesidad. Se genera la
siguiente ventana:
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Disposición: Uso Interno Versión 1

PÁGINA 40

Para seleccionar un ítem, y agregarlo a su pedido. De clic en el botón del lado izquierdo . Esto cargara el
ítem en la ventana requerida. Una vez allí solo queda faltando ingresar la cantidad solicitada.

Cantidad antecedida símbolo (-)

Ok. Para confirmar

Una vez ingresada esta información de clic en OK. Parte inferior. Y el ítem quedara agregado al pedido.

Para editar un ítem: de doble clic sobre el ítem cargado en la siguiente pantalla.

Doble clic para editar el ítem

Imagen: Edición de ítem para un vale [MSE140/Items]

Para eliminar un ítem: de clic en el símbolo (x) que aparece al lado izquierdo del ítem que desea eliminar,
seguido del botón submit.
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PÁGINA 41

Imagen: Eliminación de ítem para un vale [MSE140/Items]

Una vez ingresada esta información dar clic en Submit para validar la información y
crear la devolución. Si se realizó con éxito se mostrara un mensaje como el
siguiente:

Imagen: Confirmación de creación de vale de devolución [MSE140/Items]

3. En este momento se ha creado la devolucion pero este aún no está finalizado.


Para esto se debe dar clic en el botón superior Actions >> Finalize.

Imagen: finalización de vale de devolución [MSE140/Items]


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Disposición: Uso Interno Versión 1

PÁGINA 42

Al dar clic en este botón, la devolución cambia de estado ha lista para imprimir o
pendiente por autorizar según el nivel de permisos que tiene el creador del vale.
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PÁGINA 43

Consultar información de un Material en Bodega

Para consultar la información de un Material se puede hacer a través del programa


MSE1CT.

Imagen: Consulta de información de un material [MSE1CT]

En este puede consultar la información conociendo el StockCode, Parte Numero, etc.

Por ejemplo para conocer la información del Stockcode 174, lo digitamos en el


campo Stock Code y presionamos el botón “Search”

Imagen: Resultado de consulta de información de un material [MSE1CT]

Damos doble clic en el resultado de la consulta para ver el detalle


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PÁGINA 44

Imagen: Detalles de información de un material [MSE1CT]

Para consultar la información de las cantidades disponibles, lo podemos hacer dando


clic en el botón Actions y luego en Holdings.

Imagen: Existencias de material [MSE1CT/Actions]

Se nos mostrara una pantalla como esta. En la cual podremos revisar toda la
información referente a un material (Bodega, Cantidad Disponible, In Transit, etc).
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PÁGINA 45

Imagen: Consulta de material en bodega -General [MSE1CT]

Desplegamos la opción de distrito para ver más información.

Imagen: Consulta de material en bodega – Distrito [MSE1CT]

Desplegamos la opción de bodega para ver más información.


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PÁGINA 46

Imagen: Consulta de material en bodega - Almacen[MSE1CT]

En la pestaña Bins podremos consultar las localizaciones

Imagen: Consulta de material en bodega – Localización [MSE1CT]

ENLACE VIDEO TUTORIALES

TEMA ENLACE
http://intranet/ellipse8/Instructivos%20MDC%20SOP%20y%20Mtt
o/Forms/AllItems.aspx?RootFolder=%2Fellipse8%2FInstructivos%2
Pedidos de Materiales 0MDC%20SOP%20y%20Mtto%2FPEDIDO%20DE%20MATERIALES
&FolderCTID=0x012000C4F1EE9D097EC8478855EF822476CC29&V
iew={AF32B2BE-90C5-4A9D-8C50-83E2295139E7
http://intranet/ellipse8/Instructivos%20MDC%20SOP%20y%20Mtt
o/Forms/AllItems.aspx?RootFolder=%2Fellipse8%2FInstructivos%2
Vales y Aprobaciones 0MDC%20SOP%20y%20Mtto%2FVALES%20Y%20APROBACIONES
&FolderCTID=0x012000C4F1EE9D097EC8478855EF822476CC29&V
iew={AF32B2BE-90C5-4A9D-8C50-83E2295139E7
http://intranet/ellipse8/Instructivos%20MDC%20SOP%20y%20Mtt
o/Forms/AllItems.aspx?RootFolder=%2Fellipse8%2FInstructivos%2
Work Order 0MDC%20SOP%20y%20Mtto%2FWORK%20ORDER&FolderCTID=0
x012000C4F1EE9D097EC8478855EF822476CC29&View={AF32B2B
E-90C5-4A9D-8C50-83E2295139E7
http://intranet/ellipse8/Instructivos%20MDC%20SOP%20y%20Mtt
o/Forms/AllItems.aspx?RootFolder=%2Fellipse8%2FInstructivos%2
Work Request 0MDC%20SOP%20y%20Mtto%2FWORK%20REQUEST&FolderCTID
=0x012000C4F1EE9D097EC8478855EF822476CC29&View={AF32B
2BE-90C5-4A9D-8C50-83E2295139E7
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PÁGINA 47

ANEXOS

TIPO DE ORDEN VS TIPO DE MANTENIMIENTO

TIPOS DE WORK ORDER / MANTENIMIENTO (Tabla WO y MT, y la combinación tabla


WOMT) MANEJO DE CARBON

TABLA WO (TIPO DE WORK ORDER) TABLA MT


IS INSPECCIONES
IP SERVICIOS E INSPECCIONES (SEIS)
OH OVERHAUL
CO CAMBIO DE COMPONENTE MAYOR
REPARACION/CAMBIO DE COMPONENTE
RM
MENOR
EV EVENTO DE BASEMAN PREVENTIVO
PB PRECIO BASE (PE)
LU LUBRICACION
LA LAVADO
CA CALIBRACION

RP REPARACIONES PROGRAMADAS

SN SERVICIO NO CONFORME
BC BASADA EN CONDICION
ME MEDICIONES
EV EVENTO DE BASEMAN
AA ANALISIS DE ACEITES
AC ANALISIS DE COMBUSTIBLE
AV ANALISIS DE VIBRACIONES
IR INSPECCION TERMOGRAFICA
PREDICTIVO
IE INSPECCION ESTRUCTURAL
(PD)
UT ULTRASONIDO
VT INSPECCION VISUAL
PT TINTAS PENETRANTES
MT PARTICULAS MAGNETICAS
DU DETECCION ULTRASONICA
WR WINDROCK
BK PRUEBA BAKER
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PÁGINA 48

ET CORRIENTES DE EDDY
VI VIDEO

P0 ANALISIS REFRIGERANTE

RE REPARACION
A (Espacio) ACCIDENTE
AT ATENTADO
DO DAÑO OPERACIONAL
G GARANTIA A LA FALLA /
SE SERVICIO (IMIS) CORRECTIVO
EV EVENTO DE BASEMAN (CO)
CO CAMBIO DE COMPONENTE MAYOR
PB PRECIO BASE
PX PRECIO MIXTO
PU PRECIO UNITARIO
RD REDISEÑO O MODIFICACIONES
FA FABRICACION
ET ESTUDIO TECNICO PROACTIVO (PT)
MN MONTAJE NUEVO
MC CAMBIO DE EQUIPO
SL SIN LABOR
SM SOPORTE AL MANTENIMIENTO
MP MOVILIZACION DE COMPONENTES
OP OPERACION DE EQUIPOS
NO MANTTO (NM)
AS ACTIVIDADES DE SIO & MEDIO AMBIENTE
AF ANALISIS DE FALLAS
AR ANALISIS DE RESULTADOS
FA FABRICACION

Tabla: Tipo de Orden vs Tipo de Mantenimiento (WO Type vs MT Type)


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PÁGINA 49

ULTIMA VERSIÓN DE APLICACIONES REEMPLAZADAS POR NUEVOS PROGRAMAS DE ELLIPSE 8

APLICACIONES MSE
Aplicación Descripción Remplazada Por:

MSE581 Document Link MSE58S

MSE601 Equipment Search MSE600

MSE720 (Search/Review)
MSE721 Work Group Search
MSO720 (Update)

MSE760 Employee Biographical MSE81S

MSE76P Employee Position Review MSE81S

MSE76S Employee Search MSE81H

MSE77S Training Session Event Search MSE773

MSE77T Attendee Results Text MSE77X

MSE810 Employee Address/Contact MSE81S, MSE81H

MSE813 Employee Work Contact Details MSE81S and MSE81H

MSE81A Employee Name Details MSE81H and MSE81S

MSE81S Employee Search MSE81H

MSE878 Employee Positions MSE81S

Aplicaciones MSO

Aplicaciones Descripción Remplazada por:

MSO016 Device Information MSE016

MSO025 System Menu MSE025

MSO081 Report Request Parameters MSE081

MSO082 Cyclical Requests MSE082

MSO083 Report Requests MSE083

MSO086 Select/Review Online Reports MSE086

MSO100 Catalogue MSE100

MSO101 Catalogue Review MSE1CT

MSO102 Short Form Catalogue Load MSE100

MSO103 Maintain Stock Storage Types MSE100


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Disposición: Uso Interno Versión 1

PÁGINA 50

MSO105 Maintain Item Name Codes MSE105

MSO106 Create/Modify/Review Standard Description MSE105

MSO107 Name Code Review MSE105

MSO10C Maintain Catalogue Classification Codes MSE100

MSO10D Maintain Catalogue Part Numbers MSE100

MSO10E Maintain Catalogue Colloquial Names MSE100

MSO10F APL Fitment Update MSE100

MSO10G Review Storage Types for Stock Code MSE100, MSE105

MSO117 Review Stock Information across District MSE1RS

MSO118 Global Inventory Item Category Review MSE1RS

MSO119 Review stock Code Transactions MSE1RM

MSO121 Position/stock code holdings review MSE1RS

MSO122 Inventory tracking review menu MSE1RT

MSO123 Review Tracking Identifier Details MSE1RT

MSO124 Position History Review MSE1RT, MSE1RM,

MSO125 Maintain Inventory Tracking Details MSE1RT

MSO126 Inventory Transfer Between Positions MSEHTE, MSEHTS

MSO128 Position Write Off/Disposals MSE1TP

MSO129 Process Position Stock Take Counts MSE1SF, MSE1SZ

MSO12A Inventory Tracking Details Review MSE1RT

MSO12E Select Inventory Tracking Details MSE1RT

MSO12H Confirm Supply Customer Transfers MSE1TP


Maintain Tracking References for a Supply
MSO12J MSE1RT
Customer
Review Supply Customer Batch Lot/Use by
MSO12L MSE1RT
details
MSO12M Consumption of Supply Customer Stock MSE1II, MSE1IR

MSO12N Adjust Tracking References MSE1RT

MSO12R Process Bin Transfers MSE1HW, MSE1AH, MSE1TN

MSO12T Tracking Cleanup MSE1RT

MSE1TP, MSE1TR, MSE1VA,


MSO142 Issue/Reprint Requisitions
MSE1VI, MSE1VR
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Disposición: Uso Interno Versión 1

PÁGINA 51

MSO143 Manual Warehouse Requisition MSE1II, MSE1IR

MSO145 Reactivate Requisitions MSE1RE

MSO147 Immediate Warehouse Transfers MSEHTW

MSO150 Receipts Menu MSE1TR

MSO151 Print Receiving Reports MSE1TR

MSO152 Receipting MSE1TR

MSO153 Receipting MSE1TR

MSO15A Receipt of Material in Transit MSE1TR

MSO15B Receive Warehouse Transfers MSE1TR

MSO15K Receive Waybills MSE1TR

MSO15S Customer/Employee Receipts MSE1TR


Customer/Employee Purchase Order Item
MSO15T MSE1TR
Receipt
MSO160 Maintain Group Classes MSE1E1

MSO161 Review Group Classes MSE1E1

MSO168 Cross reference review MSO17T

MSO169 Cross reference maintenance MSO17X

MSO172 Initial Stock Load MSEISL

MSO173 Process Stock Take Counts MSE1SF, MSE1SZ

MSO176 Inventory Item Category Review MSE1RS

MSO178 Stock Enquiry MSE1CT

MSO182 Warehouse Item Category Review MSE1RS

MSO191 Bin Location Review MSE1RS

MSO192 Maintain Bin Location Quantity Details MSE1RS

MSO193 Enter Batch Lot/Shelf Life Inspection Details MSE1AH, MSE1TI, MSE1TN

MSO194 Shelf Life/Batch Lot Details Review MSE1RS

MSO196 Process Bin Transfers MSE1TB, MSEHTB, MSEHTC

MSO198 Stock Movement History Review MSE1RM, MSE1RT, MSE1TI

Maintain Supply Customer Batch Lot/Shelf


MSO19A MSE1RT
Life Inventory

MSO235 Issue/ Maintain Goods Holding MSE135


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Disposición: Uso Interno Versión 1

PÁGINA 52

MSO236 Review Goods Holding MSE136

MSO345 Maintain Condition Monitoring Readings MSE345

MSO346 Review Condition Monitoring Readings MSE345

MSO384 Maintain Contracts MSE384

MSO385 Contract Search MSE384

MSO386 Maintain Contract Portion MSE386

MSO387 Maintain Contract/Portion MSE384

MSO388 Contract Variation MSE38I, MSE38P and MSE38T

MSO389 Contract Invoice Load MSE389

MSO38B Review Contracts MSE384

MSO38C Contract Variation Search MSE38I, MSE38P and MSE38T

MSO38D Review Contract Variation MSE38I, MSE38P and MSE38T

MSO38E Review Actual vs Budget Information MSE384

MSO38F Review Contract/Contract Portion MSE384


MSE1II, MSE1IR, MSE1TP,
MSO39P Install/Uninstall
MSE1TR
MSO603 Maintain Equipment Lists MSE603

MSO604 Review Equipment Lists MSE603

MSO620 Maintain Complete Work Order Information MSEWO1

MSO621 Review Work Orders MSEWO1

MSO623 Update Work Order Task Information MSE623

MSO624 Review Work Order Summary of Tasks MSE623

MSO625 Maintain Parent Work Order Information MSE625

MSO626 Review Parent Work Orders MSE625

MSO62A Maintain Work Order General Information MSEWO1

MSO62B Maintain Work Order Planning Information MSEWO2


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Disposición: Uso Interno Versión 1

PÁGINA 53

MSO62C Maintain Work orders Code/Completion MSEWO5

MSO62E Maintain Durations MSEWO2

MSO62H Work Order from Standard Job MSEWO1

MSO62I Work Orders for Equipment MSEWO1

MSO62J Work Orders for Plant No MSEWO1

MSO62M Review Work Order Tasks for Work Group MSEWO1

MSO62N Bulk Work Order Update MSEWO1

MSO62P Short Form Work Orders MSEWO1

MSO62Q Short Form Work Order/Task MSEWO1

MSO62R Maintain Work Order Billing Information MSEWO3

Short Form Work Order/Task from Incident


MSO62T MSEWO1
Log

MSO62W Short Form Work Order MSEWO1

Work Orders from a Standard Job Plan/Parent


MSO62X MSEWO1
Standard Job

MSO62Y Work Order for Equipment MSEWO1

MSO669A Review Total Project Costs MSE66R

MSO66C Review Project Actuals/Estimates by Period MSE66R

MSO66D Review Project Costs for a Period MSE66R

Review Project Period Estimates against


MSO66N MSE66R
Actuals

Review Project/Sub-project Estimates against


MSO66P MSE66R
Actuals

MSO693 Standard Job Task MSE690

MSO69C Standard Job Planning MSE690

MSO700 Maintenance Scheduling MSE700

MSO701 Review Maintenance Scheduling MSE700

MSO710 Completing Maintenance Schedules Work Planner

MSO711 Correcting Maintenance Schedules Work Planner


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Disposición: Uso Interno Versión 1

PÁGINA 54

MSO731 Review Work Group Resources Work Planner

MSO736 Review Resource Estimates Work Planner

MSO740 Maintenance of Planned Work Work Planner

MSO741 Review Scheduled Work Work Planner

MSO750 Maintain Shutdowns Work Planner

MSO751 Review Shutdowns Work Planner

MSO755 Maintain Shutdowns Work Planner

MSO880 Maintain Employee Leave Details MSE88S

MSO881 Review Employee Leave Details MSE88S

MSO882 Maintain Employee Leave Balances MSE88S

MSO883 Review Employee Leave Balances MSE88S

MSO81A Review Employee Core Details MSE81H

MSO81P Review Employee Preferences MSE81H

MSO8BJ Maintain Employee Joint Banking/Deductions MSE82S

MSO8BK Review Employee Joint Banking/Deductions MSE82S

Aplicaciones MSQ

Aplicación Descripción Remplazada por:

MSQ010 Search For Table MSE010

MSQ011 Location MSE011

MSQ017 Location Hierarchy MSE017

MSQ020 Security Profile MSE020

MSQ040 Diary MSE040

MSQ04A Business Process Template MSE04A

MSQ04D Business Process Instance MSE04D

MSQ100 Stock Code Review MSE100

MSQ105 Item Name Code Review MSE105

MSQ127 Standard Clause MSE127

MSQ130 Applications Part Lists MSE130


MSQ140 Requisition MSO140 - MSE140
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PÁGINA 55

MSQ200 Supplier MSE200

MSQ203 Supplier Business Information MSE203

MSQ345 Condition Monitoring Set Measurements MSE345

MSQ384 Contract MSE384

MSQ386 Contract Items MSE386

MSQ388 Contract Adjustments MSE38I, MSE38P and MSE38T

MSQ389 Valuations MSE389

MSQ541 Work Requests MSE541

MSQ543 Requestor MSE543

MSQ580 Document MSE580

MSQ600 Equipment Register MSE600

MSQ603 Equipment List MSE603

MSQ625 Parent Work Order MSE625


MSE623
MSEWO1, MSEWO2, MSEWO3,
MSQ620 Work Order Task
MSEWO4 and MSEWO5
(MSEWOT)
MSQ629 Search Notice MSE629
MSE62B (Search Notice
MSQ62B Notice Location
Location)
MSQ62C Task Assignments MSE62C

MSQ635 Compatible Units MSE635

MSQ650 Equipment Tracing MSE650

MSQ655 Job Estimating MSE655

MSQ660 Project MSE660

MSQ690 Standard Jobs MSE690

MSQ691 Standard Job Plan/Parent Standard Job MSE691

MSE695
MSQ695 Job Package
MSE625, MSE635, MSE660

MSQ700 Maintenance Schedule Task MSE700


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PÁGINA 56

MSE720 (Search/Review)
MSQ720 Work Group
MSO720 (Update)

MSQ726 Crews MSE726

MSQ729 Work Group Transfers MSO720, MSO729

MSQ732 Resource Type MSE732

MSQ740 Work Period Work Planner

MSQ765 Employee Resource MSO765

MSQ766 Employee Status History MSE766

MSQ768 Employee Personnel Group MSE768

MSQ770 Training Course MSE770

MSQ771 Training Session MSE771

MSQ792 Employee Gap MSO792

MSQ810 Employee MSE81S, MSE81H

MSQ820 Payroll Employee MSE82S

MSQ857 Employee Weekly Labour Costing MSE857

MSQ870 Position MSE870

MSQ875 Position Hierarchy MSE875

MSQ878 Employee Position MSE81S

MSQ890 Employee Rosters MSE890

MSQ891 Timesheet Transactions MSE891

MSQ89P Roster Prediction MSE89P

MSQ8BL Leave Request Codes

MSQ8R1 Work Codes MSO8R1

MSQ8R3 Rosters MSO8R2

MSQ920 Cost Centre Segment MSE920

MSQ925 Account Segment MSE925

MSQ930 Expense Element MSE930

MSQ940 General Ledger Code MSE940

MSQ966 Posting Account MSE966

MSQ96A Account Segment Report Hierarchy MSE96A


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PÁGINA 57

MSQ970 Cost Category MSE970

MSQRAT Rate References MSERAT


Integrated into Java
MSQUPD Popup Download Utility
Infrastructure

Tabla: Listado comparativo de programas en Ellipse 8.

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