Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
FECHA 03/07/2015
8.4
Disposición: Uso Interno Versión 1
PÁGINA 1
LAURA MARTÍNEZ
Ingeniera de Sistemas
HUSSEIN VILLAMIZAR
Ingeniero de Sistemas
HÉCTOR HERNÁNDEZ
Ingeniero de Sistemas
CERREJÓN
INSTRUCTIVO ENTRENAMIENTO EN ELLIPSE
FECHA 03/07/2015
8.4
Disposición: Uso Interno Versión 1
PÁGINA 2
TABLA DE CONTENIDO
GENERALIDADES ........................................................................................................ 3
PASOS PARA INGRESAR A ELLIPSE .......................................................................................................3
NAVEGACIÓN EN LA INTERFAZ ELLIPSE 8 ............................................................................................5
SOLICITUDES DE TRABAJO (WORK REQUEST) [MSE541] ........................... 7
Consultar un Work Request [MSE541] ................................................................................................8
Crear un Work Request [MSE541/NEW]........................................................................................... 10
Incluir Reference Codes ............................................................................................................ 10
Cerrar un Work Request [MSE541/ACTIONS] ................................................................................... 11
Crear una Orden de Trabajo a partir de un Work Request [MSE541/ACTIONS] .............................. 13
ÓRDENES DE TRABAJO ........................................................................................... 14
Consultar una Orden de trabajo [MSEWO1-MSEWO5] .................................................................... 14
Crear una Orden de trabajo [MSEWO1/NEW].................................................................................. 17
Ejecución de una Orden de Trabajo [MSEWO4] ............................................................................... 20
Cerrar una Orden de Trabajo [MSEWO5] ......................................................................................... 21
CREAR UN PEDIDO (Requerimientos de Material) ....................................... 24
Crear un vale a partir de una Orden de Trabajo ............................................................................... 24
Crear un vale a partir del programa MSE140. .................................................................................. 28
Crear Vale o pedido de material ............................................................................................... 30
Crear una Devolución de material ............................................................................................ 35
Consultar información de un Material en Bodega .................................................................... 43
ENLACE VIDEO TUTORIALES ................................................................................ 46
ANEXOS ......................................................................................................................... 47
INSTRUCTIVO ENTRENAMIENTO EN ELLIPSE
FECHA 03/07/2015
8.4
Disposición: Uso Interno Versión 1
PÁGINA 3
GENERALIDADES
Diferencia 1: Ellipse cambia de ser una aplicación de escritorio a ser una aplicación
Web. Lo cual tiene como gran ventaja la facilidad de acceso desde cualquier equipo.
No se requiere instalar ningún software.
http://ellipse-el8prod.lmnerp01.cerrejon.com/ria/ui.html
PÁGINA 4
PÁGINA 5
District ICOR.
Número Descripción
1
Indicador: Se muestra en la esquina superior izquierda de la pantalla del
explorador. El indicador se muestra en todas las pantallas a las que se
accede.
INSTRUCTIVO ENTRENAMIENTO EN ELLIPSE
FECHA 03/07/2015
8.4
Disposición: Uso Interno Versión 1
PÁGINA 6
2
Ambiente: Muestra la descripción del entorno.
3
ID de empleado: Muestra el ID de empleado o el ID del usuario que ha
iniciado sesión en el sistema. El ID de empleado se muestra en todas las
pantallas a las que se accede.
4
Distrito: Muestra el distrito en el que ha iniciado sesión. El distrito se
muestra en todas las pantallas a las que accede.
5
Puesto: Muestra el puesto que se introduce cuando se inicia sesión. El
puesto se muestra en todas las pantallas a las que se accede.
6
Imprimir: Permite imprimir la pantalla actual. La impresión se muestra
en todas las pantallas a las que se accede.
7
Ayuda: Muestra la información de ayuda en línea de la pantalla a la que
se accede. La ayuda se muestra en todas las pantallas a las que se
accede.
8
Configuración adicional: La configuración adicional que controla el
comportamiento de la sesión. Por ejemplo, Rastreo, Preferencias, etc.
9
Cambiar credenciales/Finalizar sesión: Le permite cerrar la sesión o
cambiar el distrito o el puesto.
10
Inicio: El ícono de inicio muestra todas las pantallas que se encuentran
junto al menú de navegación de la aplicación. El ícono de inicio se usa
para volver a la página principal cuando es necesario.
11
Menú de navegación de la aplicación: Muestra los menús o los
submenús de la aplicación a los que se accede como parte del inicio de
sesión.
Si el tamaño de la pantalla no permite que se muestre el menú de
navegación de la aplicación, se mostrarán flechas de menú en uno o
ambos extremos de la barra de menú. Haga clic en las flechas para mover
el menú en cualquiera de las direcciones.
12
Visor de ventana activa: Muestra el número de pantallas activas de la
aplicación que tiene abiertas. Haga clic en el ícono de ventana activa para
mostrar una lista de pantallas activas, así como una lista de cómo se
INSTRUCTIVO ENTRENAMIENTO EN ELLIPSE
FECHA 03/07/2015
8.4
Disposición: Uso Interno Versión 1
PÁGINA 7
13
Inicio rápido: Inicia la aplicación que introduce. Inicio rápido se muestra
en todas las pantallas a las que se accede.
14
Ícono para agregar widgets: Muestra la pantalla Agregar widget,
donde puede agregar widgets a la página principal.
15
Mensaje del sistema: El mensaje del sistema se muestra en la página
principal de forma predeterminada y no se puede quitar.
PÁGINA 8
Para consultar un Work Request Ellipse permite consultar todos los Work Request,
Uno específico, que inicie o finaliza con cierto carácter. La imagen inferior es la
vista que tendrá en este programa.
All Este método, consulta todos los work request. Seleccione este
método, seguido del botón Search de la parte superior.
INSTRUCTIVO ENTRENAMIENTO EN ELLIPSE
FECHA 03/07/2015
8.4
Disposición: Uso Interno Versión 1
PÁGINA 9
Exact Match Este método de búsqueda activa el campo Work Request ID Aquí
debe ingresar, el número de WR que desea consultar. Una vez
digitado dele clic en el botón superior Search. En la parte inferior se
mostrara el incidente.
Ingrese el work request
Area de Resultados
INSTRUCTIVO ENTRENAMIENTO EN ELLIPSE
FECHA 03/07/2015
8.4
Disposición: Uso Interno Versión 1
PÁGINA 10
Una vez se ingresa al programa MSE541, seleccione NEW para crear un nuevo
Work Request
Campos Requeridos
Nota: Ingrese toda la información que sea posible en los campos que corresponda
según la información que tenga.
PÁGINA 11
Clic
Imagen: Ingreso de cantidades de Stock Codes para los Reference Codes de Work Request
[MSE541/Reference Codes]
Una vez se encuentra en el Work Request que desea cerrar, diríjase a la parte
superior de la pantalla al botón Actions. Allí encontrara la opción Close, dele clic
hay para ejecutar el cierre.
INSTRUCTIVO ENTRENAMIENTO EN ELLIPSE
FECHA 03/07/2015
8.4
Disposición: Uso Interno Versión 1
PÁGINA 12
PÁGINA 13
Una vez se encuentra en el work Request a partir del cual se va a crear la orden de
trabajo, diríjase a la parte superior de la pantalla al botón Actions. Allí encontrara
la opción Create Work Order, dele clic hay para ejecutar esta acción.
PÁGINA 14
Una vez ingresa esta información dele clic en Submit (Botón de la parte superior
izquierda). Con esto se valida la información ingresada y la faltante. Los campos que
se coloquen en rojo son campos obligatorios.
Boton Submit
ÓRDENES DE TRABAJO
Programas: Los programas con los cuales se carga información de una orden de
trabajo son los siguientes. Según su perfil tendrá acceso a determinados programas.
MSEWO1 - Apertura
MSEWO2 - Planificación
MSEWO3 - Programación
MSEWO4 - Ejecución
MSEWO5 - Cierre
MSEWOT - Consolidados
MSE623 - Tareas de OT
PÁGINA 15
Para consultar una orden de trabajo, puede utilizar los diferentes métodos de
búsqueda ofrecidas en el campo Search Method.
All Nota: Puede utilizarse cualquier filtro de los mostrados en las pestañas
de criterios primarios, secundarios, fechas, etc.
INSTRUCTIVO ENTRENAMIENTO EN ELLIPSE
FECHA 03/07/2015
8.4
Disposición: Uso Interno Versión 1
PÁGINA 16
Busqueda: ALL
Exact
March
PÁGINA 17
Nueva OT
PÁGINA 18
Recuerde siempre que el primer cuadro al lado de Work Order corresponde al campo
para el ingreso del prefijo de la orden de trabajo
Campos Obligatorios:
Campo Significado/Uso
PÁGINA 19
Pestaña/Campo Significado
PÁGINA 20
Para añadir una tarea a la orden, le damos clic en el botón con la cruz verde de la
parte inferior del cuadro de tareas
Para ingresar a los detalles de la tarea le damos doble clic a la tarea que deseamos
ver el detalle y nos abrirá el módulo de actualización de tareas [MSE623]
Desde aquí podrá actualizar los detalles de la orden de trabajo y cargar los
materiales, recursos de mano de hombre, equipo, entre otras cosas asociadas a la
tarea.
Para ingresar a una orden de trabajo para el proceso de ejecución, debe realizar la
búsqueda de la OT directamente en el MSEWO4 o teniendo la OT abierta desde
cualquiera de los módulos anteriores (MSEWO1-MSEWO5) puede seleccionar el menú
de Actions->Execution
INSTRUCTIVO ENTRENAMIENTO EN ELLIPSE
FECHA 03/07/2015
8.4
Disposición: Uso Interno Versión 1
PÁGINA 21
Para cargar la duración nos desplazamos hacia abajo, en el mismo módulo, hasta
llegar al cuadro de Durations, donde podremos ir adicionando las acciones
ejecutadas con su respectivo código de ejecución.
PÁGINA 22
Desde este módulo podrá ingresar los comentarios de cierre para la orden de trabajo
y/o para las tareas, y cerrar la orden de trabajo o cada una de las tareas de la
misma.
Para ingresar a una orden de trabajo para el proceso de cierre, debe realizar la
búsqueda de la OT directamente en el MSEWO5 o teniendo la OT abierta desde
cualquiera de los módulos anteriores (MSEWO1-MSEWO4) puede seleccionar el menú
de Actions->Completion
Comentarios
PÁGINA 23
PÁGINA 24
1 2 3 4
Para realizar pedidos o vales, se puede realizar de dos formas. La primera de ellas es
a partir de una orden de trabajo. La segunda es directamente por el programa
MSE140.
PÁGINA 25
Nueva Requisición.
3. Una vez ingresa a esta opción, se encontrará con una pantalla así cuando no
se ha creado un vale para dicha orden.
Wk. Ord./ Proj Esta información aparece por defecto, con el número de la
orden desde donde se solicitó el vale.
PÁGINA 26
Instrucciones
PÁGINA 27
8. Una vez se ingresan los valores primarios del vale, se procede a incluir los
ítems que se van a solicitar, ya sea por StockCode (S), Parte número (P) o
APL(A). En este último caso, no se debe incluir nada en el campo “UOM”.
Proceda a dar Submit, para consultar los APL existentes y seleccionar los
ítems y cantidades a solicitar de dicha lista de Items.
Unidad de medida
Tipo de elemento
ITEM
Cantidad requerida
En cada pantalla se podrán agregar de a dos ítems, una vez ingresados de clic en
Submit dos veces, pasa salvar y continuar agregando ítems. Una vez finalizado el
proceso de agregar ítems, se generar en la parte superior el número de la
Requisición.
PÁGINA 28
Consultas
PÁGINA 29
Resultados
Fecha
PÁGINA 30
PESTAÑA GENERAL
DN - Despacho no planeado.
CN - Devolución no planeada
Original WareHouse Lugar a donde se solicita el despacho. Por lo general. C – Bodega central. Ingrese el
valor según su requerimiento.
AREA COSTINGS
Work Order/ Ingrese la Work Order/ Project/Equipment Reference/Cost Code. A donde se van a
Project/Equipment cargar los costos de la orden. Estos pueden dividirse en dos. Para hacer esto ingrese
Reference/Cost Code. en la columna porcentaje el peso que recibe cada orden/proyecto/centro de costo.
INSTRUCTIVO ENTRENAMIENTO EN ELLIPSE
FECHA 03/07/2015
8.4
Disposición: Uso Interno Versión 1
PÁGINA 31
PESTAÑA ITEMS: Para agregar ítems debe dar clic en el símbolo más de la parte inferior.
Agregar Item
En esta ventana, el tipo de ítem que se va a solicitar siempre será (S). No se acepta Parte número. Por esta razón
existen dos formas para incluir los ítems a solicitar.
INSTRUCTIVO ENTRENAMIENTO EN ELLIPSE
FECHA 03/07/2015
8.4
Disposición: Uso Interno Versión 1
PÁGINA 32
1. Si conoce el Stock Code: Ingrese el número, pero antes de salir de la caja de escritura, espere que salga
la descripción del ítem y de clic sobre ella. Es importante que cuando se dé seleccione el ítem,
automáticamente queden completos los campos > Unidades, Mnemónico, Parte número.
Una vez ingresada esta información de clic en OK. Parte inferior. Y el ítem quedara agregado al pedido
2. Si conoce el parte número o nombre coloquial: Ingrese la letra (S) en el campo “Item Type”. Esto hace
que la palabra “Stock Code” se sombree y subraye en azul. De clic, sobre esta.
AL dar clic, se genera una ventana al lado derecho de la ventana. En esta se podrá consultar el ítem por
parte número, coloquial name. Ingrese dicho valor en el campo correspondiente y de clic en “Search”.
Parte superior de la ventana que se generó.
INSTRUCTIVO ENTRENAMIENTO EN ELLIPSE
FECHA 03/07/2015
8.4
Disposición: Uso Interno Versión 1
PÁGINA 33
Los resultados se muestran en la parte inferior. De doble clic en el grupo que aplica a su necesidad. Se genera la
siguiente ventana:
INSTRUCTIVO ENTRENAMIENTO EN ELLIPSE
FECHA 03/07/2015
8.4
Disposición: Uso Interno Versión 1
PÁGINA 34
Para seleccionar un ítem, y agregarlo a su pedido. De clic en el botón del lado izquierdo . Esto cargara el
ítem en la ventana requerida. Una vez allí solo queda faltando ingresar la cantidad solicitada.
Cantidad
Una vez ingresada esta información de clic en OK. Parte inferior. Y el ítem quedara agregado al pedido.
Para editar un ítem: de doble clic sobre el ítem cargado en la siguiente pantalla.
Para eliminar un ítem: de clic en el símbolo (x) que aparece al lado izquierdo del ítem que desea eliminar,
seguido del botón submit.
INSTRUCTIVO ENTRENAMIENTO EN ELLIPSE
FECHA 03/07/2015
8.4
Disposición: Uso Interno Versión 1
PÁGINA 35
Una vez ingresada esta información dar clic en Submit para validar la información y
crear el vale. Si se realizó con éxito se mostrara un mensaje como el siguiente:
3. En este momento se ha creado el vale pero este aún no está finalizado. Para
esto se debe dar clic en el botón superior Actions >> Finalize.
Al dar clic en este botón, el vale cambia de estado ha Autorizado o pendiente por
autorizar según el nivel de permisos que tiene el creador del vale.
PÁGINA 36
PESTAÑA GENERAL
DN - Despacho no planeado.
CN - Devolución no planeada
Original WareHouse Lugar a donde se solicita el despacho. Por lo general. C – Bodega central. Ingrese el
valor según su requerimiento.
AREA COSTINGS
Work Order/ Ingrese la Work Order/ Project/Equipment Reference/Cost Code. A donde se van a
Project/Equipment cargar los costos de la orden. Estos pueden dividirse en dos. Para hacer esto ingrese
Reference/Cost Code. en la columna porcentaje el peso que recibe cada orden/proyecto/centro de costo.
INSTRUCTIVO ENTRENAMIENTO EN ELLIPSE
FECHA 03/07/2015
8.4
Disposición: Uso Interno Versión 1
PÁGINA 37
PESTAÑA ITEMS: Para agregar ítems debe dar clic en el símbolo más de la parte inferior.
Agregar Item
En esta ventana, el tipo de ítem que se va a solicitar siempre será (S). No se acepta Parte número. Por esta razón
existen dos formas para incluir los ítems a solicitar.
INSTRUCTIVO ENTRENAMIENTO EN ELLIPSE
FECHA 03/07/2015
8.4
Disposición: Uso Interno Versión 1
PÁGINA 38
1. Si conoce el Stock Code: Ingrese el número, pero antes de salir de la caja de escritura, espere que salga
la descripción del ítem y de clic sobre ella. Es importante que cuando se dé seleccione el ítem,
automáticamente queden completos los campos > Unidades, Mnemónico, Parte número.
Una vez ingresada esta información de clic en OK. Parte inferior. Y el ítem quedara agregado al pedido
2. Si conoce el parte número o nombre coloquial: Ingrese la letra (S) en el campo “Item Type”. Esto hace
que la palabra “Stock Code” se sombree y subraye en azul. De clic, sobre esta.
AL dar clic, se genera una ventana al lado derecho de la ventana. En esta se podrá consultar el ítem por
parte número, coloquial name. Ingrese dicho valor en el campo correspondiente y de clic en “Search”.
Parte superior de la ventana que se generó.
INSTRUCTIVO ENTRENAMIENTO EN ELLIPSE
FECHA 03/07/2015
8.4
Disposición: Uso Interno Versión 1
PÁGINA 39
Los resultados se muestran en la parte inferior. De doble clic en el grupo que aplica a su necesidad. Se genera la
siguiente ventana:
INSTRUCTIVO ENTRENAMIENTO EN ELLIPSE
FECHA 03/07/2015
8.4
Disposición: Uso Interno Versión 1
PÁGINA 40
Para seleccionar un ítem, y agregarlo a su pedido. De clic en el botón del lado izquierdo . Esto cargara el
ítem en la ventana requerida. Una vez allí solo queda faltando ingresar la cantidad solicitada.
Una vez ingresada esta información de clic en OK. Parte inferior. Y el ítem quedara agregado al pedido.
Para editar un ítem: de doble clic sobre el ítem cargado en la siguiente pantalla.
Para eliminar un ítem: de clic en el símbolo (x) que aparece al lado izquierdo del ítem que desea eliminar,
seguido del botón submit.
INSTRUCTIVO ENTRENAMIENTO EN ELLIPSE
FECHA 03/07/2015
8.4
Disposición: Uso Interno Versión 1
PÁGINA 41
Una vez ingresada esta información dar clic en Submit para validar la información y
crear la devolución. Si se realizó con éxito se mostrara un mensaje como el
siguiente:
PÁGINA 42
Al dar clic en este botón, la devolución cambia de estado ha lista para imprimir o
pendiente por autorizar según el nivel de permisos que tiene el creador del vale.
INSTRUCTIVO ENTRENAMIENTO EN ELLIPSE
FECHA 03/07/2015
8.4
Disposición: Uso Interno Versión 1
PÁGINA 43
PÁGINA 44
Se nos mostrara una pantalla como esta. En la cual podremos revisar toda la
información referente a un material (Bodega, Cantidad Disponible, In Transit, etc).
INSTRUCTIVO ENTRENAMIENTO EN ELLIPSE
FECHA 03/07/2015
8.4
Disposición: Uso Interno Versión 1
PÁGINA 45
PÁGINA 46
TEMA ENLACE
http://intranet/ellipse8/Instructivos%20MDC%20SOP%20y%20Mtt
o/Forms/AllItems.aspx?RootFolder=%2Fellipse8%2FInstructivos%2
Pedidos de Materiales 0MDC%20SOP%20y%20Mtto%2FPEDIDO%20DE%20MATERIALES
&FolderCTID=0x012000C4F1EE9D097EC8478855EF822476CC29&V
iew={AF32B2BE-90C5-4A9D-8C50-83E2295139E7
http://intranet/ellipse8/Instructivos%20MDC%20SOP%20y%20Mtt
o/Forms/AllItems.aspx?RootFolder=%2Fellipse8%2FInstructivos%2
Vales y Aprobaciones 0MDC%20SOP%20y%20Mtto%2FVALES%20Y%20APROBACIONES
&FolderCTID=0x012000C4F1EE9D097EC8478855EF822476CC29&V
iew={AF32B2BE-90C5-4A9D-8C50-83E2295139E7
http://intranet/ellipse8/Instructivos%20MDC%20SOP%20y%20Mtt
o/Forms/AllItems.aspx?RootFolder=%2Fellipse8%2FInstructivos%2
Work Order 0MDC%20SOP%20y%20Mtto%2FWORK%20ORDER&FolderCTID=0
x012000C4F1EE9D097EC8478855EF822476CC29&View={AF32B2B
E-90C5-4A9D-8C50-83E2295139E7
http://intranet/ellipse8/Instructivos%20MDC%20SOP%20y%20Mtt
o/Forms/AllItems.aspx?RootFolder=%2Fellipse8%2FInstructivos%2
Work Request 0MDC%20SOP%20y%20Mtto%2FWORK%20REQUEST&FolderCTID
=0x012000C4F1EE9D097EC8478855EF822476CC29&View={AF32B
2BE-90C5-4A9D-8C50-83E2295139E7
INSTRUCTIVO ENTRENAMIENTO EN ELLIPSE
FECHA 03/07/2015
8.4
Disposición: Uso Interno Versión 1
PÁGINA 47
ANEXOS
RP REPARACIONES PROGRAMADAS
SN SERVICIO NO CONFORME
BC BASADA EN CONDICION
ME MEDICIONES
EV EVENTO DE BASEMAN
AA ANALISIS DE ACEITES
AC ANALISIS DE COMBUSTIBLE
AV ANALISIS DE VIBRACIONES
IR INSPECCION TERMOGRAFICA
PREDICTIVO
IE INSPECCION ESTRUCTURAL
(PD)
UT ULTRASONIDO
VT INSPECCION VISUAL
PT TINTAS PENETRANTES
MT PARTICULAS MAGNETICAS
DU DETECCION ULTRASONICA
WR WINDROCK
BK PRUEBA BAKER
INSTRUCTIVO ENTRENAMIENTO EN ELLIPSE
FECHA 03/07/2015
8.4
Disposición: Uso Interno Versión 1
PÁGINA 48
ET CORRIENTES DE EDDY
VI VIDEO
P0 ANALISIS REFRIGERANTE
RE REPARACION
A (Espacio) ACCIDENTE
AT ATENTADO
DO DAÑO OPERACIONAL
G GARANTIA A LA FALLA /
SE SERVICIO (IMIS) CORRECTIVO
EV EVENTO DE BASEMAN (CO)
CO CAMBIO DE COMPONENTE MAYOR
PB PRECIO BASE
PX PRECIO MIXTO
PU PRECIO UNITARIO
RD REDISEÑO O MODIFICACIONES
FA FABRICACION
ET ESTUDIO TECNICO PROACTIVO (PT)
MN MONTAJE NUEVO
MC CAMBIO DE EQUIPO
SL SIN LABOR
SM SOPORTE AL MANTENIMIENTO
MP MOVILIZACION DE COMPONENTES
OP OPERACION DE EQUIPOS
NO MANTTO (NM)
AS ACTIVIDADES DE SIO & MEDIO AMBIENTE
AF ANALISIS DE FALLAS
AR ANALISIS DE RESULTADOS
FA FABRICACION
PÁGINA 49
APLICACIONES MSE
Aplicación Descripción Remplazada Por:
MSE720 (Search/Review)
MSE721 Work Group Search
MSO720 (Update)
Aplicaciones MSO
PÁGINA 50
PÁGINA 51
MSO193 Enter Batch Lot/Shelf Life Inspection Details MSE1AH, MSE1TI, MSE1TN
PÁGINA 52
PÁGINA 53
PÁGINA 54
Aplicaciones MSQ
PÁGINA 55
MSE695
MSQ695 Job Package
MSE625, MSE635, MSE660
PÁGINA 56
MSE720 (Search/Review)
MSQ720 Work Group
MSO720 (Update)
PÁGINA 57