FORMATO DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Proceso: Gestión Administrativa Código: GA-FO-03 Versión: 01 Fecha de Aprobación: 27/11/2014

SEGUIMIENTO EVALUACIÓN

1. DATOS DEL PROVEEDOR FECHA

PROVEEDOR

NIT TELEFONO E-MAIL

NOMBRE DE CONTACTO CARGO

PRODUCTO O SERVICIO

2. DATOS CONTRACTUALES
NUMERO DE CONTRATO TIPO DE CONTRATO
VALOR DE CONTRATO FECHA DE INICIO

3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA COMPAÑÍA(Para todos los proveedores)

ITEM EVALUADO PONDERACIÓN CALIFICACIÓN RESULTADO

CUENTA CON SGC Y/O CERTIFICACIONES 10% 0

OFRECE OPORTUNIDADES Y FACILIDADES DE PAGO 40% 0
RESPUESTA DE LA EMPRESA A REQUERIMIENTOS DE NO
CONFORMIDAD O PLANES DE ACCIÓN SOLICITADO 15% 0
OPORTUNIDAD EN LA GENERACIÓN DE NOTAS CREDITOS
O CAMBIOS DE FACTURA 30% 0
PROGRAMA DE PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE 5% 0
CALIFICACIÓN ADMINISTRATIVA 0
4.1 CRITERIOS DE EVALAUCIÓN PROVEEDORES DE BIENES
ITEM EVALUADO PONDERACIÓN CALIFICACIÓN RESULTADO

OPORTUNIDA EN ENTREGA 20% 0

VISITA TECNICA DE LOS REPRESENTANTES DE LA
EMPRESA 15% 0
CICLO DE LA ORDEN DE COMPRA 15% 0
PEDIDOS RECIBIDOS PERFECTOS (BUEN ESTADO) 20% 0
APOYO ANTE BAJA ROTACIÓN DE PRODUCTOS EN LA
INSTITUCIÓN 15% 0
DEVOLUCIONES Y CAMBIO DE PRODUCTOS PRÓXIMOS A
VENCER 15% 0

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CALIFICACIÓN TÉCNICA 0

4.2 CRITERIOS DE EVALAUCIÓN PROVEEDORES DE SERVICIO

ITEM EVALUADO PONDERACIÓN CALIFICACIÓN RESULTADO
OPORTUNIDAD EN EL SERVICIO 20% 0
VISITA TECNICA DE LOS REPRESENTANTES DE LA
EMPRESA 15% 0
CICLO DE LA ORDEN DE SERVICIO 15% 0
CALIDAD DEL SERVICIO 20% 0
ASESORIA EN TOMA DE DECISIONES 15% 0
ATENCIÓN DE GARANTÍAS LUEGO DEL SERVICIO -
POSTVENTA 15% 0
CALIFICACIÓN TÉCNICA 0
5. RESULTADO DE EVALUACIÓN
CRITERIO PONDERACIÓN CALIFICACIÓN RESULTADO
CALIFICACIÓN ADMINISTRATIVA 30% 0 0
CALIFICACIÓN OPERACIÓN 70% 0 0
TOTAL CALIFICACIÓN 0
PLAN DE ACCIÓN Evaluación en curso

6. OBSERVACIONES

7. CONCLUSIONES

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Proceso: Gestión Administrativa Código: GA-FO-03 Versión: 01 Fecha de Aprobación: 27/11/2014

COORDINADOR DE CONTRATO DIRECTORA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Nombre Nombre

Firma Firma

CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha de Aprobación Descripción de cambios realizados
01 11/27/2014 Elaboración y aprobación

APROBACIÓN
Elaboró Revisó Aprobó
Nombre: José Mauricio Mieles Tamayo Nombre: Elena Garcia Bolado Nombre: Mario Alberto Zapata V.
Cargo: Líder de Planeación y
Cargo: Ingeniero Biomédico Cargo: Director Ejecutivo
Calidad

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