Alumno: Flores Zavala José Ezequiel

Matricula: 19006323

Materia: Introducción a la Ingeniería en Gestión de Proyectos v1

Evidencia: Parte I. Inicio y Planeación de un proyecto

Asesor: Profesor Alfredo J. Alonso Martínez

Fecha de elaboración: 09 de Julio del 2019

 DESARROLLO

1. ¿Cuál de las características de un objetivo están presentes en el

planteamiento del proyecto que hacen Juan y Adriana?

Su principal objetivo es el realizar un folleto informativo como propuesta para la

campaña de concientización del Gobierno del Estado de Guanajuato para el

ahorro de energía del año 2016. Están presentes varias características en este

objetivo como:

 Medibles: ya que se cuantifica los fines

 Realizables: Es algo posible de hacer

 Alcanzables: son las metas que establecen, son de plazo corto y factibles

de cumplir

 Preciso: son detallados en lo que se debe de hacer

2. ¿Cómo se relaciona la redacción del alcance con el WBS?

Se relaciona desde la descripción del alcance en la cual se menciona que se

debe realizar un folleto ya que es el principal objetivo del WBS. Ambos se tienen

que entregar en tiempo y forma para evitar desconformidades al momento de la

entrega, por estas razones se desglosan en el alcance y el WBS las partes en

que se conformará el proyecto, así como se definen los aspectos a entregar.

3. ¿Qué elementos observas que se repiten en la definición de los

entregables, WBS y listado de actividades?

Se repiten algunos aspectos como son:

 El diseño inicial del folleto

 Diseño final del folleto

 Minuta de acuerdos

 Imágenes para el folleto

4. ¿En qué se diferencia listar las actividades del Diagrama de Gantt?

Una diferencia entre el diagrama de Gantt y el listado de las actividades es que

se mencionan de una manera más concisa en el diagrama de Gantt, mientras

que en las actividades del proyecto son más específicas. Una semejanza es

que en ambas se estipulan los tiempos de inicio y finalización del proyecto

estimados para terminar el proyecto. Otra semejanza entre ambas es que se

identifica el nombre a la persona responsable a realizar la actividad. Se mantuvo

el orden cronológico de las actividades y sus precedentes en los dos ya que no

se deben saltar actividades sin realizar su actividad predecesora. Y finalmente

en el diagrama de Gantt y en el listado de actividades se debe estipular la fecha

de elaboración, así como las firmas de conformidad de los participantes en el

proyecto.
5. ¿Por qué hay actividades del Diagrama de Gantt que se respeta la

disponibilidad de los responsables y otras en las que se asignaron a los

mismos días?

Hay actividades que se respeta la disponibilidad porque se debe de llevar

principalmente un orden cronológico para no sobre saturarse con el trabajo y en

las que parece que no se respeta en realidad es porque se están dividiendo las

actividades entre Juan y Adriana, por ejemplo: a Juan le tocó investigar la

información el día 7 y hasta el día 8 lo va analizar, mientras que Adriana tiene

que buscar las imágenes también el día 7 pero hasta el día 8 seleccionará las

indicadas. Por esta razón se asignan actividades el mismo día para que ambos

tengo un trabajo que realizar.

6. ¿Planearías igual las actividades? ¿Qué cambiarías?

Si planearía las mismas, pero cambiaría algunas cosas como las actividades

principales, para mi quedaría de la siguiente manera:

No. Nombre de la actividad Responsable Actividad precedente

1.1 Responsabilidades Juan -

1.2 Minuta de acuerdos Adriana, Juan 1.1

1.3 Investigar información Juan 1.2

2.1 Analizar la información Juan 1.2

2.2 Buscar imágenes Adriana 1.2

2.3 Seleccionar imágenes Adriana 2.2

2.4 Bajar imágenes Adriana 2.3

2.5 Tips para hogares Juan 2.1

 2.6 Tips para oficina Adriana 2.4

3.1 Definir estilo del folleto Adriana, Juan 2.5, 2.6

3.2 Lema del folleto Adriana, Juan 3.1

3.3 Elaboración de plantilla Juan 3.2

3.4 Revisión del diseño Adriana 3.2

4.1 Ajustar fondo Juan 3.4

4.2 Ajuste de imágenes Adriana 3.4

4.3 Ajuste de texto Juan 4.1

5.1 Ajustes finales Adriana 4.2

5.1
5.2 Conclusión del folleto Juan, Adriana 4.3, 5.1

5.3 Envío al asesor Juan 5.2

7. ¿Por qué crees que se dejaron 3 días libres antes de la fecha límite?

Se dejaron 3 días por si el asesor le hace alguna observación y así tengan el

tiempo suficiente para corregirla.
 CONCLUSIÓN

De acuerdo a las preguntas que se contestaron se puede llegar a la conclusión

de lo importante que es la planeación de un proyecto ya que desde el comienzo

se definen los objetivos, así como los alcances y las fechas de entrega ya que son

de los puntos clave para la satisfacción del cliente.

Es de gran importancia pensar mucho a futuro para evita los imprevistos que

puedan ocurrir en el transcurso del proyecto.

 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 Clifford F. Gray, E. W. (2009). La Administración de Proyectos (Cuarta Edición

ed.). México: Mc Graw Hill.