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IBS - Guia Elaboracion Plan Trabajo PDF
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Toda la información suele presentarse de forma esquemática para que permita visualizar
la ejecución de las actividades en un período determinado (periodo que para efectos de
esta guía, es de 12 meses) y que además, facilite verificar su cumplimiento y posibles
modificaciones, así como la incorporación de nuevas actividades.
3. Los recursos humanos que tiene la organización, tanto personal voluntario como el
contratado, en aspectos como distribución de tiempo del personal, la asignación de
tareas y actividades diversas. Los asuntos necesarios de coordinación interna
(consecución de recursos de variada índole) y las oportunidades de coordinación
con otras organizaciones o programas. Todos ellos elementos importantes para el
alcance de los objetivos planteados.
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Finalmente el Plan de Trabajo no debe visualizarse como un listado de actividades que
rutinariamente realiza el programa, más todo lo contrario, busca que se incluyan las
acciones que den una respuesta efectiva y oportuna a señalamientos limitantes y que
por lo tanto ofrezcan oportunidades y alternativas innovadoras que garanticen la calidad
en la atención a la población objetivo de la Organización.
I-IDENTIFICACION:
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Tipo Poder otorgado: ______________ Límite: ______________ Monto: ___________
17. Director o Administrador: ______________________________________________
Cédula de identidad: _________________________________
III- OBJETIVOS:
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CARACTERÍSTICAS DE LOS OBJETIVOS
3. Deben ser claros Para que sean fáciles de comprender, y deben iniciar
con un verbo en infinitivo, además se debe evitar el uso
de verbos que se asocien a esfuerzos tales como
fomentar, procurar, tratar, intentar.
El planteamiento de los objetivos específicos del plan debe ser coherente con el
objetivo general planteado.
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IV- METAS:
- Deben ser alcanzadas por la Organización con los recursos financieros, humanos,
físicos y tecnológicos disponibles.
- Deben establecerse para ser cumplidas en un plazo determinado.
- Deben ser conocidas y acordadas por los miembros de la Junta Directiva de la
Organización.
- Debe señalar cuanto queremos alcanzar de cada objetivo y cómo es la calidad de
lo queremos lograr.2
V-INDICADORES:
Miden los logros y el cumplimiento real de las metas de los programas sociales, los
indicadores de producto o resultados suelen ser los más simples de aplicar, pues se
orientan a medir el grado de cumplimiento de las metas propuestas con las realizadas.
Por lo mismo, su medición se realiza generalmente comparando el número total de los
beneficios realizados o ejecutados con el número de los programados. Sea que trate de
beneficiarios, acciones, supervisiones, capacitaciones o proyectos, según como haya
sido formulada la meta.
“De este modo, los indicadores permiten evaluar la situación actual y saber donde está el
proyecto en relación a los resultados esperados” 3
_________
2
Guía para la Elaboración de Proyectos Sociales, Colección Liderazgo Social. Luis
Ulla, Claudio Giomi. Espacio Editorial, Buenos Aires. Argentina, página 58, 2006.
Ejemplo: Objetivo.
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Brindar capacitación en aéreas que contribuyan a la inserción socio- laboral
para las mujeres usuarias de los servicios, de la organización “Creciendo en
Unidad” para desarrollar habilidades y destrezas, que les permita acceder a
mejores opciones laborales y educativas.
Meta:
Indicadores:
VI-ACTIVIDADES:
Son las acciones concretas que realiza la junta directiva, el personal del programa,
voluntariado y otros para alcanzar los objetivos específicos señalados en la sección
anterior. Implica la definición y ejecución de tareas y procedimientos.
Dicho de otra manera, las actividades son las tareas que se realizan en un programa o
proyecto con el fin de obtener los productos previstos en el Plan. En general, para
obtener un producto es necesario realizar varias actividades. En el concepto actividad, la
palabra clave es hacer.
Las actividades transforman los recursos en productos. Estas deben ser descritas en una
secuencia lógica, indicando las fechas previstas de comienzo y fin de cada actividad, así
como los responsables de realizarlas.
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3
Citado en Diseño y Evaluación de Proyectos Sociales, Martinic Segio. Comexani,
CEJUV. México, página 85, 1997
VII-CRONOGRAMA:
Para organizar las actividades se utilizará un cuadro que se denomina Gráfico de Gant.
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES TIEMPO RESPONSABLES
POR EJEMPLO
SEMANAL
JULIO AGOSTO SETIEMBRE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Responsables
Impartir
charlas de
motivación a
posibles
usuarias de la
capacitación
QUINCENAL
JULIO AGOSTO SETIEMBRE
1 2 1 2 1 2 Responsables
Realizar
proceso de
selección de
posibles
usuarias del
proyecto
MENSUAL
JULIO AGOSTO SETIEMBRE
Responsables
Coordinar con
representantes
de Instituciones
Estatales y
Privadas de la
comunidad para
organizar y
ejecutar los
cursos
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VIII- SERVICIOS: Son los beneficios que la Organización ofrece a la población objetivos,
por ejemplo: (Alimentación, albergue, vestuario, servicios médicos, educación,
capacitación, recreación, terapia ocupacional, fisioterapia, formación profesional, servicio
de trabajo social, educación especial, atención psicológica, servicio de rehabilitación
(según modalidad o área) entre otros.
IX-RECURSOS:
a) Recursos Humanos:
(Se refiere a los recursos humanos con que cuenta la organización tales como:
miembros asociados, junta directiva y fiscalía, el personal administrativo, técnico-
profesional y voluntario. También se puede contar con recurso humano externo que
sirva de apoyo para cumplir con los servicios y objetivos propuestos.
b) Recursos Materiales:
Son aquellos recursos que requieren los grupos u organizaciones para poder brindar
directamente el servicio a los beneficiarios. Estos recursos pueden ser mobiliario y
equipo en general, equipo especializado para la atención de la población, vehículo,
terreno y otros.
c) Recursos Financieros:
Son todos aquellos recursos de carácter económico que necesitan las
organizaciones para poder operar administrativamente y ejecutar los planes y
proyectos propuestos a fin de cumplir con los fines de ésta.
X-EVALUACION:
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La evaluación estima los efectos y el impacto del desempeño de un programa,
centrándose en el análisis del avance hacia el logro de sus objetivos.
EJEMPLOS:
6. Otros.
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b) Mediante la confección de algunas boletas o cuestionarios que se pasan en el
grupo, y que permitan medir el grado de avance de los trabajos.
XI-SEGUIMIENTO:
El propósito del seguimiento es conseguir que la ejecución del programa sea eficiente y
eficaz. Proporciona oportunamente a todas las partes interesadas información sobre el
trabajo planeado o realizado.
Observa principalmente el proceso de ejecución directa, a fin de verificar que los recursos
que se utilizan en las actividades se transforman en resultados, analizando de esta forma
la cantidad y calidad de los mismos.
En resumen, una de las principales consecuencias del seguimiento puede ser un reajuste
que toma en cuenta condiciones o necesidades nuevas que no pudieron preverse en la
etapa del diseño del programa, incluye la definición y adopción del procedimiento para la
actualización del plan de trabajo anual.
NOTA FINAL;
El Plan de Trabajo debe ser aprobado por la Junta Directiva o Asamblea General, de
acuerdo a lo que establecen los estatutos de la Organización.
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Firma del Director(a) del Programa Firma del Presidente de la Junta
Directiva de la Asociación
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ANEXO Nº 1
Glosario
Indicador de producto: Los indicadores de producto son las medidas del grado de
cumplimiento de las metas propuestas en relación con las realizadas.
Objetivo general del programa: Propósito general que de manera objetiva y concisa
define la gestión y trayectoria de un programa.
Objetivos específicos del Plan Anual de Trabajo: Propósitos medibles y concisos que
pretende definir los resultados concretos esperados mediante el desarrollo de un conjunto
de acciones.
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están orientados hacia la garantía y defensa de los derechos fundamentales de las
personas menores de edad. Es el ordenamiento en el tiempo de las tareas necesarias
para realizar las actividades que se requieren para alcanzar las metas o productos que a
su vez se requieren para lograr los objetivos de un proyecto (programa).
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