PLANIFICADOR DE USO DEL TIEMPO

Planificar el tiempo es el proceso de establecer metas y elegir medios para

alcanzarlas en un tiempo determinado.

Nos permite buscar la actividad primordial a realizar y plantear y visualizar

lo que se desea hacer o cumplir.

ELEMENTOS:

OBJETIVOS Y METAS: las metas son los procesos que se deben seguir y ter-
minar para poder llegar al objetivo. Se debe establecer fecha de conclu –
sión y tiempo específico.

LISTA DE PENDIENTES: es necesario generarla a diario por escrito (normal o

electrónica) para poder darle seguimiento.

LISTA DE ACTIVIDADES PRIORIZADAS: después de realizar la lista de activi –

dades es necesario determinar cuáles son las más importantes y así estable-
cer prioridades dándoles fecha de cumplimiento.

HORARIOS: deben marcarse de manera específica y desde el día anterior

para evitar demoras.

HOLGURA PARA ATENCIÓN A CONTINGENCIAS: es el espacio vacío que

queda entre tiempos programados, es decir, que aunque ya se tenga un
horario y tiempo específico, es necesario cubrir las actividades en menos
tiempo para así, con el tiempo restante, cubrir tareas imprevistas.

Para poder planificar de una manera más profesional nuestro tiempo, es

necesario utilizar herramientas como:

Agenda ejecutiva: es un método que permite la complementación de la

agenda personal y que tiene como objetivo organizar las actividades dia-
rias a través de una priorización.
Cronograma: muestra las actividades, los responsables de su ejecución y
los tiempos de inicio y término de cada una hasta la conclusión del
proyecto.
De esta manera los responsables observan la importancia de su participa-
ción y su responsabilidad.

Pasos para realizarlo:

1.- Se reúnen los miembros del equipo los cuales deben tener conocimien-
to del proyecto a realizar y capacidad de decisión.

2.- Elaborar lista detallada de las actividades y el responsable de cada una.

3.- Determinar el orden de las actividades (puede haber actividades simul-

táneas)

4.- Seleccionar el tiempo (diario, semanal, mensual)

5.- Definir el tiempo para cada actividad.

6.- Elaborar una lista progresiva de las actividades y responsables

7.- Realizarla gráfica de los tiempos programados para cada actividad