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MATRIZ, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD, RENDICIÓN DE CUENTAS Y AUTORIDAD DEL

SGA

CARGO
FUNCIONES FRENTE AL SGA

* Definir, firmar y divulgar la Política Ambiental a través de documento escrito.


* Asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y m
* Adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de impactos y aspectos ambientales asi com
estableciendo que prevengan daños al medio ambiente.
* Evaluar las recomendaciones emanadas por los trabajadores, el coordinador de SGA y demás partes interesadas para el m
* Desarrollar un programa de capacitación que proporcione conocimiento para prevenir la contaminación ambiental y prom
la organización. Este programa debe hacerlo extensivo a todas las partes interesadas de la fudación y verificar que este este
idóneo conforme a la normatividad.
* Revisar el programa de capacitación del sistema de Gestión Ambiental mínimo una vez al año.
* Asistir a las capacitaciones que le competan sobre el componente ambiental de la fundación.
* Documentar y divulgar al responsable del Sistema de Gestion Ambiental sobre los resultados de la revisión del SGA
* Conformar un equipo de trabajo para la Gestión Ambiental de la fundación para la mejora continua y la aplicación de la n
* Permitir el desarrollar auditorias interas y externas.

RESPONSABILIDAD FRENTE AL SGA

* Asignación y comunicación de responsabilidades


específicas en Gestión Ambiental a todos los niveles
de la organización.
* Garantizar que opera bajo el cumplimiento de la
normatividad nacional vigente aplicable en materia
ambiental.
* Implementar y desarrollar actividades de
prevención de impactos ambientales.
*Garantizar la capacitación e inducción de los
trabajadores en los aspectos de Gestión Ambiental.
* Suministrar los equipos y elementos para llevar a
cabo los programas ambientales y controles
operacionales.
*Garantizar la disponibilidad de personal
responsable de la Gestión Ambiental.
* Conservar los registros y documentos que
soportan el SGA garantizando que sean legibles,
fácilmente identificables y accesibles, protegidos
contra daño, deterioro o pérdida.
*Garantizar los canales de comunicación definidos
para recolectar y divulgar información relacionada
con la Gestión Ambiental de la fundación.

CARGO
FUNCIONES FRENTE AL SGA
* Garantizar la asignación de recursos necesarios para la ejecución del SGA y todos sus componentes
* Asistir a las capacitaciones del Sistema de Gestión Ambiental que le competan.
RESPONSABILIDAD FRENTE AL SGA

*Administrar la utilización de los recursos asignados


para el desarrollo del SGA.
* Conocer la politca, objetivos y metas de SGA
definidos para el Banco de Alimentos.
*Reportar cualquier situación o condicion que este
afectando la calidad del medio ambiente a causa de
las actividades de la fundación.

CARGO
FUNCIONES FRENTE AL SGA

* Planear, organizar, dirigir, desarrollar e implementar el Sistema de Gestión Ambiental (SGA)


* Documentar y mantener actualizada la información ambiental de la fundación.
* Conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión Ambietal garantizando que sean legibles, fácilm
contra daño, deterioro o pérdida.
* Participar en el diseño y desarrollo del plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el SGA
* Generar informes periodicos informando a los trabajadores y demás partes interesadas, sobre el desarrollo de todas las e
* Realizar la evaluación del SGA como mínimo una (1) vez al año.
*Diseñar y revisar el programa de capacitación en Gestión Ambiental mínimo una vez al año.
*Liderar la actividad de formación y capacitación a todos los niveles de la empresa en materia ambiental.
* Establecer e implementar acciones de prevención, mitigación, corrección y compensación de los impactos ambientales q
* Definir lo mecanismos de comunicación para dar a conocer, avances, modificaciones o actualizaciones del SGA a todas la
*Definir la metodologia para identificar y evaluar los aspectos e impactos ambientales de la planta de alimentos.
* Realizar la identificacion de aspectos e impactos ambientales de la planta de alimentos y actualizarla cada año.
*Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de Gestión Ambiental.
* Mantener y actualizar los requisitos legales vigentes en materia ambiental aplicabesbles a la actividad de la fundación
* Gestionar y garantizar el desarrollo de auditorias internas y externas.
* Establecer la medidas de preparación y respuesta ante No conformidades, acciones correctiva y preventivas identificadas

RESPONSABILIDAD FRENTE AL SGA


* Hacer seguimiento y evaluar el SGA bajo los
criterios de la norma ISO-14001
* Promover el mejoramiento de la gestión y
desempeño ambiental al interior de la empresa.
* Promover la participación de todos los miembros
de la empresa en la implementación del SGA.
*Promover el cumplimiento de la politica,
objetivos, metas , y programas del SGA por todos
los niveles de la organización.
* Garantizar el cumplimiento de los programas de
capacitación e inducción de los empleados en los
aspectos del SGA la identificación y el control de
impactos ambientales y la prevención de los
mismos.
* Hacer seguimiento a la notificación de acciones
que pongan en riesgo el cumplimiento de una meta
ambiental que ocurran en la planta de alimentos

CARGO
FUNCIONES FRENTE AL SGA

* Apoyar los procesos de inducción y capacitación de los trabajadores a los diferentes cargos.
* Recopilar y archivar documentos relacionados con generación de residuos, consumo de agua y energía y estadisticas de l
con permisos o certificaciones ambientales.
*Recopilar y archivar documentos relacionados con el Sistema de Gestión Ambiental.
*Comunicar a la alta gerencia y al coordinador del SGA las recomendaciones en materia de gestión ambiental detectadas e
* Asistir a las capacitaciones del Sistema de Gestión Ambiental que le competan.

RESPONSABILIDAD FRENTE AL SGA


*Conocer la politca, objetivos y metas de SGA
definidos para el Banco de Alimentos.
*Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos, metas y programas del Sistema de
Gestión Ambiental.
* Conservar las actas de caacitaciones e inducciones
de gestion ambiental al personal.
* Informar oportunamente al coordinador del
sistema de gestion ambiental acerca de los
impactoas ambientales que se puedan estar
generando en sus actividades y que no se esten
controlando.
* Garantizar que los trabajadores a su cargo
contribuyan al desarrollo de las medidas para el
control y la prevención de impactos ambientales.

CARGO
FUNCIONES FRENTE AL SGA
* Apoyar los procesos de inducción al personal de voluntariado que vaya a realizar labores en la planta de alimentos, en los
Ambiental: normas, reglamentos , elementos para el cumplimeinto de los programas ambientales y procedimientos pra mi
actividad
* Asistir a las capacitaciones del Sistema de Gestión Ambiental que le competan

RESPONSABILIDAD FRENTE AL SGA

*Conocer la politca, objetivos y metas de SGA


definidos para el Banco de Alimentos.
*Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos, metas y programas del Sistema de
Gestión Ambiental.
* Informar oportunamente al coordinador del
sistema de gestion ambiental acerca de los
impactoas ambientales que se puedan estar
generando en sus actividades y que no se esten
controlando.
* Garantizar que los trabajadores a su cargo
contribuyan al desarrollo de las medidas para el
control y la prevención de impactos ambientales.

CARGO
FUNCIONES FRENTE AL SGA
* Realizar inducciones a los trabajadores o voluntario a su cargo con respecto al desarrollo del Sistema de Gestion Ambient
ambientales identifiacados para la planta de alimentos y los controles que se hayn establecidos para estos.
* Conocer los aspectos e impactos ambientales asociados a su actividad y contribuir al desarrollo de las medidas de contro
* Evaluar desde su cargo que puede hacer para reducir los impactos ambientales generados en su actividad (producción de
energía, etc.).
* Asistir a las actividades de capacitación en Gestion Ambiental definido en el programa de capacitaciones.
* Contribuir al desarrollo de los programas de Gestión Ambiental enfocados a la reducción de generación de residuos, la bu
consumo de agua y energia.

RESPONSABILIDAD FRENTE AL SGA

* Conocer la politica,objetivos y metas y programas


del SGA * Informar
oportunamente al coordinador del sistema de
gestion ambiental acerca de los impactoas
ambientales que se puedan estar generando en sus
actividades y que no se esten controlando.
* Garantizar que los trabajadores a su cargo
contribuyan al desarrollo de las medidas para el
control y la prevención de impactos ambientales.
* Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos, metas y programas del Sistema de
Gestión Ambiental

CARGO
FUNCIONES FRENTE AL SGA

* Contribuir a la ejecución de los programas establecidos en el SGA


* Asistir a las capacitaciones programadas y que competan a sus tareas.
* Conocer y cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestion Ambiental.
* Evaluar desde su cargo que puede hacer para reducir los impactos ambientales generados en su actividad (producción de
energía, etc.)

RESPONSABILIDAD FRENTE AL SGA

* Conocer la politica,objetivos y metas y programas


del SGA.
* Informar oportunamente al coordinador del
sistema de gestion ambiental o a su jefe de área
acerca de los impactos ambientales que se puedan
estar generando en sus actividades y que no se
esten controlando.
* Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos, metas y programas del Sistema de
Gestión Ambiental
IZ, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD, RENDICIÓN DE CUENTAS Y AUTORIDAD DEL
SGA

Gerente General
FUNCIONES FRENTE AL SGA

iental a través de documento escrito.


os y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora del SGA.
sarrollar las medidas de identificación de impactos y aspectos ambientales asi como la evaluación y valoración de los mismos,
edio ambiente.
s por los trabajadores, el coordinador de SGA y demás partes interesadas para el mejoramiento del SGA.
n que proporcione conocimiento para prevenir la contaminación ambiental y promover mejores practicas ambientales dentro de
erlo extensivo a todas las partes interesadas de la fudación y verificar que este este documentado y sea impartido por personal

l sistema de Gestión Ambiental mínimo una vez al año.


etan sobre el componente ambiental de la fundación.
del Sistema de Gestion Ambiental sobre los resultados de la revisión del SGA
a Gestión Ambiental de la fundación para la mejora continua y la aplicación de la normatividad correspondiente.
s y externas.

RENDICIÓN DE CUENTAS

Rinde cuentas al coordinador del Sistema de Gestión Ambiental y


demás partes interesadas, en relación con los resultados de la revisión
y evaluación al SGA. Esta rendición de cuentas se hara como minimo
una vez al año, debera quedar documentada y se comunicará a través
de los canales de comunicación establecidos por los responsables del
Sistema.

Tambien rinde cuentas al coordinador del SGA en caso de que se


presenten o identifique actividades que puedan estar generando
alguna afectación al medio ambiente producto de las actividades de la
fundación.

Gerencia Administrativa y financiera


FUNCIONES FRENTE AL SGA
cesarios para la ejecución del SGA y todos sus componentes
de Gestión Ambiental que le competan.
RENDICIÓN DE CUENTAS

* Rinde cuentas al coordinador del SGA en caso de que se presenten o


identifique actividades que puedan estar generando alguna afectación
al medio ambiente producto de las actividades de la fundación.
* Al gerente general en cuanto a la administración y ejecución de los
recursos asignados para el SGA.

Coordinador del Sistema de Gestión Ambiental


FUNCIONES FRENTE AL SGA

mplementar el Sistema de Gestión Ambiental (SGA)


información ambiental de la fundación.
ue soportan el Sistema de Gestión Ambietal garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos

plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el SGA.
o a los trabajadores y demás partes interesadas, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión Ambiental.
nimo una (1) vez al año.
tación en Gestión Ambiental mínimo una vez al año.
citación a todos los niveles de la empresa en materia ambiental.
prevención, mitigación, corrección y compensación de los impactos ambientales que generen.
n para dar a conocer, avances, modificaciones o actualizaciones del SGA a todas las partes interesada de la fundación
evaluar los aspectos e impactos ambientales de la planta de alimentos.
mpactos ambientales de la planta de alimentos y actualizarla cada año.
cionamiento y los resultados del Sistema de Gestión Ambiental.
gales vigentes en materia ambiental aplicabesbles a la actividad de la fundación
auditorias internas y externas.
respuesta ante No conformidades, acciones correctiva y preventivas identificadas

RENDICIÓN DE CUENTAS
Rinde cuentas algerente general en caso de que se presenten
emergencias ambientales o identifique actividades que puedan estar
generando alguna afectación al medio ambiente producto de las
actividades de la fundación.Tambien rinde cuentas en cuanto al
cumplimiento de requisitos legales y el desarrollo y avances del SGA

* A partes interesadas internas o externas que requieran información,


documentos o registros que soportan el SGA

Coordinador de Gestión Humana


FUNCIONES FRENTE AL SGA

acitación de los trabajadores a los diferentes cargos.


onados con generación de residuos, consumo de agua y energía y estadisticas de los mismos o cual quier documento relacionado
es.
nados con el Sistema de Gestión Ambiental.
nador del SGA las recomendaciones en materia de gestión ambiental detectadas en la planta
de Gestión Ambiental que le competan.

RENDICIÓN DE CUENTAS
* Rinde cuentas al coordinador del SGA en caso de que se presenten o
identifique actividades que puedan estar generando alguna afectación
al medio ambiente producto de las actividades de la fundación.
* Al coordinador del SGA cuando solicite documentos relacionados
con generación de residuos, consumo de agua y energía y estadisticas
de los mismos o cualquier documento relacionado con permisos o
certificaciones ambientales.

Coordinador de voluntariado
FUNCIONES FRENTE AL SGA
rsonal de voluntariado que vaya a realizar labores en la planta de alimentos, en los temas relacionados con el Sistema de Gestión
ntos para el cumplimeinto de los programas ambientales y procedimientos pra mitigar impactos ambientales relacionados a su

de Gestión Ambiental que le competan

RENDICIÓN DE CUENTAS

*Rinde cuentas al coordinador del SGA en caso de que se presenten o


identifique actividades que puedan estar generando alguna afectación
al medio ambiente producto de las actividades de la fundación.
* Informara al gerente general sobre las capacitaciones al voluntariado
para que en ellas haga presencia un representante de la alta gerencia y
demostrar el compromiso con el SGA con los voluntarios.

Lideres de despachos, clasificación, alistamiento y rutas


FUNCIONES FRENTE AL SGA
o voluntario a su cargo con respecto al desarrollo del Sistema de Gestion Ambiental de la fundación, los aspectos e impacto
de alimentos y los controles que se hayn establecidos para estos.
ntales asociados a su actividad y contribuir al desarrollo de las medidas de control para reducir los impactos generados.
r para reducir los impactos ambientales generados en su actividad (producción de residuos sólidos y líquidos, consumo de agua y

en Gestion Ambiental definido en el programa de capacitaciones.


as de Gestión Ambiental enfocados a la reducción de generación de residuos, la buena disposición de estos y el ahorro del

RENDICIÓN DE CUENTAS

*Rinden cuentas en caso de que se presenten o identifique


actividades que puedan estar generando alguna afectación al medio
ambiente producto de las actividades de la fundación.

Empleados y voluntarios de la planta de alimentos


FUNCIONES FRENTE AL SGA

mas establecidos en el SGA


s y que competan a sus tareas.
ntos e instrucciones del Sistema de Gestion Ambiental.
r para reducir los impactos ambientales generados en su actividad (producción de residuos sólidos y líquidos, consumo de agua y

RENDICIÓN DE CUENTAS

*Rinde cuentasa los lideres de cada área en caso de que se presenten


o identifique actividades que puedan estar generando alguna
afectación al medio ambiente producto de las actividades de la
fundación.
Vigencia: Octubre 2015-Octubre 2016
Versión: 001
Código: SGA- MFRRA

uación y mejora del SGA.


les asi como la evaluación y valoración de los mismos,

s para el mejoramiento del SGA.


ntal y promover mejores practicas ambientales dentro de
e este este documentado y sea impartido por personal

SGA
ón de la normatividad correspondiente.

AUTORIDAD

* Suspender cualquier actividad que pueda


estar generando alguna afectación al medio
ambiente producto de las actividades de la
fundación o que no cumpla con los
protocolos ambientales establecidos.
* Exigir el cumplimiento de la politica,
objetivos, metas y demás directrices del SGA
a todos los niveles de la organización
* Solicitar el cumplimiento legal del
componente ambiental de la fundación y de
aquellos requisitos identificados como
prioritarios.
* Requerir informes de desempeño y avances
del SGA así como documentos y registros que
soportan dicho sistema.
* Designar responsabilidades especificas para
el SGA a todos los niveles de la organización.
* Hacer seguimiento de los recursos
asignados al SGA.
*Solicitar informes de cumplimiento de las
actividades propuestas para el SGA.
*Solicitar informes de la ejecución de los
recursos del SGA.
AUTORIDAD

Informaral coordinador del SGA sobre


cualquier actividad que pueda estar
generando alguna afectación al medio
ambiente producto de las actividades de la
fundación o que no cumpla con los
protocolos ambientales establecidos.

bles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos

s en el SGA.
todas las etapas del Sistema de Gestión Ambiental.

ientales que generen.


a todas las partes interesada de la fundación

ndación

ntificadas

AUTORIDAD
* Suspender cualquier actividad que pueda
estar generando alguna afectación al medio
ambiente producto de las actividades de la
fundación o que no cumpla con los
protocolos ambientales establecidos.
* Concertar con la gerencia general y demás
partes interesadas los cambios o ajustes que
puedan llegar a afectar el desempeño de la
fundación en el componente ambiental.
* Hacer seguimiento de los recursos
asignados al SGA.
*Exigir el cumplimiento de la politica,
objetivos, metas y demás directrices del SGA
a todos los niveles de la organización.
* Solicitar documentos e información para
actualizar y evaluar el cumplimiento de
requisitos legales aplicables en materia
Ambiental

sticas de los mismos o cual quier documento relacionado

tectadas en la planta

AUTORIDAD
* Suspender cualquier actividad de su área
que pueda estar generando alguna afectación
al medio ambiente o que no cumpla con los
protocolos ambientales establecidos.
* Exigir al personal a su cargo el
cumplimiento de los reglamentos y
protocolos ambientales establecidos para la
fundación

tos, en los temas relacionados con el Sistema de Gestión


tos pra mitigar impactos ambientales relacionados a su

AUTORIDAD

* Suspender cualquier actividad de su área


que pueda estar generando alguna afectación
al medio ambiente o que no cumpla con los
protocolos ambientales establecidos.
* Exigir el cumplimiento de los reglamentos y
protocolos ambientales establecidos para la
fundación al personal de voluntariado que
ingresa a la fundación.
n Ambiental de la fundación, los aspectos e impacto
de control para reducir los impactos generados.
ducción de residuos sólidos y líquidos, consumo de agua y

duos, la buena disposición de estos y el ahorro del

AUTORIDAD

* Suspender cualquier actividad de su área


que pueda estar generando alguna afectación
al medio ambiente o que no cumpla con los
protocolos ambientales establecidos.
* Exigir a trabajadores y voluntarios a su
cargo el cumplimiento de los reglamentos y
protocolos ambientales establecidos para la
fundación
* Exigir la realización de capacitaciones con
respecto a a los aspectos e impcatos
ambienteles que sus actividades puedan
generar asi como las medidas para controlar y
manejar dichos impactos

ducción de residuos sólidos y líquidos, consumo de agua y

AUTORIDAD

* Reportar al coordinador del SGA o a su jefe


de área acerca de los impactos ambientales
que se puedan estar generando en sus
actividades y que no se esten controlando.
* Exigir la realización de capacitaciones con
respecto a a los aspectos e impactos
ambienteles que sus actividades puedan
generar asi como las medidas para controlar y
manejar dichos impactos
Actividad

Objetivo

Alcance

CARGO

*Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de documento escrito.
* Asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión
*Adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y va
*Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sis
*Evaluar las recomendaciones emanadas por los trabajadores, el COPASST y demás partes interesadas para
*Desarrollar un programa de capacitación que proporcione conocimiento para prevenir para identificar los
documentado y sea impartido por personal idóneo conforme a la normatividad.
* Revisar el programa de capacitación en seguridad y Salud en el trabajo mínimo una vez al año.
* Garantizar el mantenimiento de las instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo con los informes de
* Asistir a las capacitaciones que le competan sobre seguridad y salud en el trabajo.
*Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los trabajadores.
*Documentar y divulgar al COPASST y al responsable del Sistema de Gestión de Seguridad en el Trabajo los
*Conformar un equipo investigador para la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

RESPONSABILIDAD FRENTE AL SG-SST


* Asignación y comunicación de responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo a todos lo
*Garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de se
* Implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
*Garantizar la capacitación e inducción de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el traba
*Garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo.
* Suministrar los equipos y elementos de protección personal (EPP) sin ningún costo para el trabajador.
* Conservar los registros y documentos que soportan SG-SST garantizando que sean legibles, fácilmente ide
protegidos contra daño, deterioro o pérdida.
* Desarrollar acciones de vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones médicas de in
programas de vigilancia epidemiológica
*Implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta
*Garantizar los canales de comunicación definidos para recolectar y divulgar información relacionada con l
y la información manifestada por los trabajadores.

Nombre:

CARGO

*Garantizar la asignación de recursos necesarios para la ejecución del SG-SST y todos sus componentes.
* Asistir a las capacitaciones del Sistema de Gestión en Seguridad que le competan.

RESPONSABILIDAD FRENTE AL SG-SST


*Administrar la utilización de los recursos asignados para el desarrollo del SG-SST.
* Conocer la política, objetivos y metas de SG-SST definidos para el Banco de Alimentos.
*Reportar incidentes, accidentes, enfermedades laborales y cualquier situación o condición que este afecta
este a su cargo.
* Asistir a las capacitaciones sobre seguridad y salud en el trabajo que le competan

Nombre:

CARGO

* Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (S
* Documentar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
* Conservar los registros y documentos que soportan el SG-SST garantizando que sean legibles, fácilmente
* Participar en el diseño y desarrollo del plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos prop
* Informar a los trabajadores y demás partes interesadas, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistem
* Realizar la evaluación del SG-SST como mínimo una (1) vez al año.
*Diseñar y revisar el programa de capacitación en seguridad y Salud en el trabajo mínimo una vez al año.
* Definir e implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora para el SG-SST
* Definir lo mecanismos de comunicación para dar a conocer, avances, modificaciones o actualizaciones de
*Participar en las investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo.
*Realizar y programar las inspecciones periódicas a los puestos de trabajo
*Definir la metodología para identificar y evaluar los riesgos a los que están expuestos los empleados de la
* Realizar la identificación de riegos y peligros de la planta de alimentos y actualizar el panorama de riesgos
* Asegurar la conformación del COPASST y demás comités asociados al SG-SST.
* Mantener y actualizar los requisitos legales vigentes en cuanto a seguridad y salud en el trabajo aplicable

RESPONSABILIDAD FRENTE AL SG-SST


* Hacer seguimiento y evaluar el SG-SST bajo los criterios de la norma OSHAS-18001.
* Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del SG-SST.
*Promover el cumplimiento de la política, objetivos, metas , y programas del SG-SST por todos los niveles
* Garantizar el cumplimiento de los programas de capacitación e inducción de los empleados en los aspect
el control de peligros y riesgos de sus puestos de trabajo y la prevención de accidentes y enfermedades lab
* Garantizar el uso adecuado de los elementos de protección personal por parte de los empleados que per
alimentos.
*Apoyar el funcionamiento de los comités asociados al SG-SST.
*Hacer seguimiento a la notificación de accidentes e incidentes de trabajo que ocurran en la planta de alim

Nombre:

CARGO

* Realizar y suministrar estadísticas con respecto a incapacidades, accidentes e incidentes de trabajo.


* Apoyar los procesos de inducción y capacitación de los trabajadores a los diferentes cargos.
* Realizar la entrega de dotación y elementos de protección personal al personal de la planta de alimentos
* Recopilar y archivar documentos relacionados con incidentes y accidentes de trabajo, incapacidades, eval
* Realizar los procedimientos para la afiliación de empleado a la ARL y la realización de diagnósticos médico
* Informar a la alta dirección y al coordinador del SG-SST sobre el ausentismo laboral por incidentes, accide
* Comunicar a la alta gerencia y al coordinador del SG-SST las recomendaciones en materia de seguridad y
personal de voluntariado que vaya a realizar labores en la planta de alimentos, en los temas relacionados co
sus actividades.
* Verificar que el personal de voluntariado se encuentre afiliado a una EPS o cuente con seguro médico.
* Asegurar que le personal de voluntariado cuente con los elementos de protección personal necesarios pa
* Asistir a las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitac

RESPONSABILIDAD FRENTE AL SG-SST


* Manejar información confidencial de diagnósticos de salud, evacuaciones epidemiológicas que deben est
documentadas.
* Conservar documentos de las evaluaciones médicas de ingreso, periódicas, retiro, los programas de vigila
accidentes e incidentes de trabajo.
*Conocer la política, objetivos y metas de SG-SST definidos para el Banco de Alimentos.
*Reportar incidentes, accidentes, enfermedades laborales y cualquier situación o condición que este afecta
este a su cargo.
*Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos, metas y programas del SG-SST.
*Procurar el cuidado integral de su salud.

Nombre:
CARGO

* Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabadores de la fundación para la soluc
* Servir como voceros de las inquietudes de los trabajadores respecto a Seguridad y Salud en el Trabajo.
*Proponer medidas preventivas o correctivas para vitar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo
* Promover y vigilar el cumplimiento del SG-SST, el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las norm
* Realizar reuniones una vez al mes o cuando se presenten incidentes o accidentes, situaciones de emergen
* Proponer y participar de las actividades de capacitación en seguridad y Salud en el Trabajo dirigidas a dire
* Revisar junto con el coordinador del SG-SST y la alta gerencia el programa de capacitación en seguridad y
* Participar en el diseño de plan anual de trabajo de Seguridad y Salud en el Trabajo
* Participar en la investigación de incidentes y accidentes de trabajo que se presenten en la planta de alime
* Participar en las inspecciones periódicas a los puestos de trabajo, maquinas, equipos y herramientas, elem
* Conservar y mantener un archivo de las actas de reunión y demás actividades que realice el COPASST que

RESPONSABILIDAD FRENTE AL SG-SST


*Promover el cumplimiento y la comunicación de la política, metas, objetivos y programas del SG-SST a tod
y partes interesadas.
* Garantizar la inducción y capacitación del personal de la fundación con respecto a las actividades a realiza
el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades labor
* Apoyar la ejecución de todas las actividades propuestas en el SG-SST
*Promover el autocuidado por parte del personal dela fundación así como el reporte oportuno de incident
inseguros en los puestos de trabajo.

Nombre:

CARGO

* Realizar inducciones a los trabajadores o voluntario a su cargo con respecto a las normas de seguridad y los riesgos
* Usar los elementos de protección personal necesarios para ejercer su labor.
* Conocer los riesgos y peligros a los que esta expuesto en su trabajo así como las medidas preventivas para el contro
* Asistir a las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG
* Conocer y cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Tra
RESPONSABILIDAD FRENTE AL SG-SST
* Conocer la política, objetivos y metas y programas del SG-SST .
* Informar oportunamente al coordinador del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo acerca de los pel
de trabajo que pueda poner en riesgo su salud y la del personal a su cargo.
* Reportar los accidenten e incidentes laborales que se presente en su área en el momento que estos se presenten.
* Garantizar que los trabajadores a su cargo utilicen de forma adecuada los elementos de protección personal que se
*Procurar el cuidado integral de su salud
* Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
*Participar en la investigación de accidentes e incidentes de trabajo que se presenten en su área de trabajo.
* Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos, metas y programas del Sistema de Gestión de la Seguridad

Nombre:

CARGO

* Conocer la política, objetivos y metas del SG-SST


* Mantener el orden y aseo de los puestos de trabajo para no afectar su seguridad y salud durante sus acti
* Usar los elementos de protección personal necesarios para ejercer su labor.
*Conocer los riesgos y peligros a los que esta expuesto en su trabajo así como las medidas preventivas para
* Contribuir a la ejecución de los programas establecidos en el SG-SST.
*Asistir a las capacitaciones programadas y que competan a sus tareas
* Conocer y cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salu

RESPONSABILIDAD FRENTE AL SG-SST


*Procurar el cuidado integral de su salud
*Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
* Informar oportunamente al coordinador del SG-SST o jefe inmediato acerca de los peligros y riesgos laten
* Participar y contribuir al cumplimiento de la política, objetivos y metas del Sistema de Gestión de la Segur
* Reportar los accidenten e incidentes laborales que se presente en su área en el momento que estos se pr
* Participar en la investigación de accidentes e incidentes de trabajo que se presenten en su área de trabajo

Nombre:

Dada en el municipio de Medellín el día 19 del mes de junio de 2019.


MATRIZ, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD, RENDICIÓN DE CUENTAS Y AUTORIDAD DEL

Definición de funciones y responsabilidades con respecto al Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

Establecer las funciones y responsabilidades a los diferentes cargos de la empresa para asegurar la operatividad del Sistema

Aplica a todos los empleados de la empresa

CARGO
FUNCIONES FRENTE AL SG-SST

n el Trabajo a través de documento escrito.


cesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora del SG-SST.
as de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños
ar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
res, el COPASST y demás partes interesadas para el mejoramiento del SG-SST.
conocimiento para prevenir para identificar los peligros y actos inseguros dentro de la organización. Este programa debe ha
me a la normatividad.
en el trabajo mínimo una vez al año.
y herramientas de acuerdo con los informes de inspecciones y con sujeción a los manuales de uso.
dad y salud en el trabajo.
participación de todos los trabajadores.
stema de Gestión de Seguridad en el Trabajo los resultados de la revisión del SG-SST.
incidentes y accidentes de trabajo.

ABILIDAD FRENTE AL SG-SST


cas en Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los niveles de la organización.
idad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo.
ccidentes de trabajo y enfermedades laborales
en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo.
seguridad y la salud en el trabajo.
nal (EPP) sin ningún costo para el trabajador.
T garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles,

adores mediante las evaluaciones médicas de ingreso, periódicas, retiro y los

materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.


olectar y divulgar información relacionada con la seguridad y salud en el trabajo

CARGO

FUNCIONES FRENTE AL SG-SST


cución del SG-SST y todos sus componentes.
uridad que le competan.

NSABILIDAD FRENTE AL SG-SST


desarrollo del SG-SST.
para el Banco de Alimentos.
y cualquier situación o condición que este afectando la salud del personal que

rabajo que le competan

CARGO
FUNCIONES FRENTE AL SG-SST

de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).


en el Trabajo.
-SST garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida.
ual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el SG-SST
obre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST.
ez al año.
d y Salud en el trabajo mínimo una vez al año.
as y de mejora para el SG-SST
er, avances, modificaciones o actualizaciones del SG-SST a todas las partes interesada de la fundación
s de trabajo.
stos de trabajo
s a los que están expuestos los empleados de la planta de alimentos.
de alimentos y actualizar el panorama de riesgos cada año. *Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los result
asociados al SG-SST.
uanto a seguridad y salud en el trabajo aplicables a la actividad de la fundación.

NSABILIDAD FRENTE AL SG-SST


e la norma OSHAS-18001.
mpresa en la implementación del SG-SST.
, y programas del SG-SST por todos los niveles de la organización.
ción e inducción de los empleados en los aspectos del SG-SST, la identificación y
la prevención de accidentes y enfermedades laborales.
ón personal por parte de los empleados que permanece e ingresan a la planta de

SST.
ntes de trabajo que ocurran en la planta de alimentos.

CARGO
FUNCIONES FRENTE AL SG-SST

dades, accidentes e incidentes de trabajo.


abajadores a los diferentes cargos.
n personal al personal de la planta de alimentos
ntes y accidentes de trabajo, incapacidades, evaluaciones epidemiológicas e informes de diagnósticos de salud.
o a la ARL y la realización de diagnósticos médicos de ingreso, periódicos y de egreso.
bre el ausentismo laboral por incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
las recomendaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo dadas en los diagnósticos de salud de los trabajadores.
lanta de alimentos, en los temas relacionados con SG-SST, normas y reglamentos de higiene y seguridad de la planta de alim

filiado a una EPS o cuente con seguro médico.


elementos de protección personal necesarios para ingresar a la planta de alimentos.
ud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST.

SABILIDAD FRENTE AL SG-SST


d, evacuaciones epidemiológicas que deben estar correctamente

greso, periódicas, retiro, los programas de vigilancia epidemiológica, reportes de

para el Banco de Alimentos.


y cualquier situación o condición que este afectando la salud del personal que

etas y programas del SG-SST.


CARGO

FUNCIONES FRENTE AL SG-SST


or y los trabadores de la fundación para la solución de problemas relacionados con la Seguridad y la Salud en el Trabajo
es respecto a Seguridad y Salud en el Trabajo.
currencia de accidentes e incidentes de trabajo
nto de Higiene y Seguridad Industrial y las normas legales vigentes de Seguridad y Salud en el Trabajo por parte del emplea
incidentes o accidentes, situaciones de emergencia o cuando el cronograma de actividades del SG-SST lo indique.
n seguridad y Salud en el Trabajo dirigidas a directivos , miembros del comité y trabajadores de la fundación.
ncia el programa de capacitación en seguridad y Salud en el trabajo mínimo una vez al año.
dad y Salud en el Trabajo
e trabajo que se presenten en la planta de alimentos de la fundación
trabajo, maquinas, equipos y herramientas, elementos de emergencia, brigada de emergencia, procesos y operaciones de la
y demás actividades que realice el COPASST que estarán a disposición del personal de la fundación y las autoridades compe

SABILIDAD FRENTE AL SG-SST


a, metas, objetivos y programas del SG-SST a todos los niveles de la organización

undación con respecto a las actividades a realizar, que incluya la identificación y


n de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
en el SG-SST
ación así como el reporte oportuno de incidentes, accidentes laborales y actos

CARGO
FUNCIONES FRENTE AL SG-SST
con respecto a las normas de seguridad y los riesgos a los que están expuestos en la planta de alimentos y en sus tareas especificas.
rcer su labor.
bajo así como las medidas preventivas para el control de estos.
n el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa; los reglamentos de seguridad establecidos para la planta de al
NSABILIDAD FRENTE AL SG-SST

n de seguridad y salud en el trabajo acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio


a su cargo.
en su área en el momento que estos se presenten.
ecuada los elementos de protección personal que se requieran para realizar su labor.

o de salud.
ajo que se presenten en su área de trabajo.
y programas del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

CARGO

FUNCIONES FRENTE AL SG-SST

no afectar su seguridad y salud durante sus actividades.


ra ejercer su labor.
u trabajo así como las medidas preventivas para el control de estos.
n el SG-SST.
a sus tareas
es del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Fundación.

SABILIDAD FRENTE AL SG-SST

stado de salud.
inmediato acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
tivos y metas del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
sente en su área en el momento que estos se presenten.
e trabajo que se presenten en su área de trabajo.

019.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

_________________________
Representante legal
CONSTRUCTORA KSAS S.A.S
DAD, RENDICIÓN DE CUENTAS Y AUTORIDAD DEL SG-SST

ma de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

os de la empresa para asegurar la operatividad del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

Gerente General
ONES FRENTE AL SG-SST

el SG-SST.
y establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores.
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
G-SST.
ros dentro de la organización. Este programa debe hacerlo extensivo a todas las partes interesadas de la fundación y verifica

eción a los manuales de uso.

ón del SG-SST.

RENDICIÓN DE CUENTAS
* Rinde cuentas al coordinador del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo y demás partes interesadas, en
relación con los resultados de la revisión y evaluación al Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Esta rendición
de cuentas se hará como mínimo una vez al año, deberá quedar
documentada y se comunicará a través de los canales de
comunicación establecidos por los responsables del Sistema.

* También rinde cuentas al coordinador del SG-SST en caso de que se


presenten incidentes, accidentes, enfermedades laborales, actos,
condiciones inseguras o emergencias que puedan llegar a afectar la
seguridad y salud del personal de la fundación

Firma

Gerencia Administrativa y financiera

ONES FRENTE AL SG-SST

RENDICIÓN DE CUENTAS
* Rinde cuentas al coordinador del SG-SST en caso de que se
presenten incidentes, accidentes, enfermedades laborales, actos,
condiciones inseguras o emergencias que puedan llegar a afectar
la seguridad y salud del personal a su cargo.
* Al gerente general en cuanto a la administración y ejecución de los
recursos asignados para el SG-SST.

Firma

Coordinador del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo


ONES FRENTE AL SG-SST

les, protegidos contra daño, deterioro o pérdida.

dad de la Salud en el Trabajo SG-SST.

rtes interesada de la fundación

a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.

ndación.

RENDICIÓN DE CUENTAS
* Rinde cuentas al gerente general en caso de que se presenten
incidentes, accidentes, enfermedades laborales, actos, condiciones
inseguras o emergencias que puedan llegar a afectar
la seguridad y salud del personal de la fundación. También rinde
cuentas en cuanto al cumplimiento de requisitos legales y el
desarrollo y avances del SG-SST
* A partes interesadas internas o externas que requieran
información, documentos o registros que soportan el SG-SST

Firma

Coordinador de Gestión Humana


ONES FRENTE AL SG-SST

cas e informes de diagnósticos de salud.


os y de egreso.
medades laborales.
das en los diagnósticos de salud de los trabajadores. * Realizar los
glamentos de higiene y seguridad de la planta de alimentos, elementos de protección personal y los riesgos a los que puede

de alimentos.

RENDICIÓN DE CUENTAS
* Rinde cuentas al coordinador del SG-SST en caso de que se
presenten incidentes, accidentes, enfermedades laborales, actos,
condiciones inseguras o emergencias que puedan llegar a afectar
la seguridad y salud del personal de la fundación.
* Al gerente general con respecto al manejo de información
confidencial y documentación de los diagnósticos de salud,
evaluaciones epidemiológicas.
* Al coordinador del SG-SST cuando solicite estadísticas con respecto
incapacidades, enfermedades, accidentes e incidentes de trabajo.

Firma
COPASST

ONES FRENTE AL SG-SST


cionados con la Seguridad y la Salud en el Trabajo

Seguridad y Salud en el Trabajo por parte del empleador y trabajadores del Banco de Alimentos.
grama de actividades del SG-SST lo indique.
comité y trabajadores de la fundación.
nimo una vez al año.

brigada de emergencia, procesos y operaciones de la fundación.


del personal de la fundación y las autoridades competentes.

RENDICIÓN DE CUENTAS
* Rinde cuentas al coordinador del SG-SST en caso de que se
presenten incidentes, accidentes, enfermedades laborales, actos,
condiciones inseguras o emergencias que puedan llegar a afectar
la seguridad y salud del personal de la fundación.
* Al gerente general y al coordinador del SG-SST en cuanto a su
despeño y gestión de sus actividades como organismo de
coordinación entre el empleador y los trabadores de la fundación
para la solución de problemas relacionados con la Seguridad y la
Salud en el Trabajo

Firma

Lideres de despachos, clasificación, alistamiento y rutas


ONES FRENTE AL SG-SST
os en la planta de alimentos y en sus tareas especificas.

eglamentos de seguridad establecidos para la planta de alimentos.


RENDICIÓN DE CUENTAS
* Rinde cuentas al coordinador del SG-SST en caso de que se presenten
incidentes, accidentes, enfermedades laborales, actos, condiciones
inseguras o emergencias que puedan llegar a afectar
la seguridad y salud del personal de la fundación.

Firma

Trabajadores

ONES FRENTE AL SG-SST

ndación.

RENDICIÓN DE CUENTAS
* Rinden cuentas a los líderes de su área o al coordinador del SG-SST
en caso de que presencien incidentes y accidentes de trabajo o
identifiquen actos, condiciones inseguras y emergencias que puedan
llegar a afectar su salud así como la del resto del personal de la
fundación.

Firma
UNÍQUESE Y CÚMPLASE

_____________________
Representante legal
STRUCTORA KSAS S.A.S
Cód.:FU-SGSST-01

Versión: 01

guridad y Salud en el Trabajo

trabajadores.

todas las partes interesadas de la fundación y verificar que este este

AUTORIDAD
* Suspender cualquier actividad que pueda estar afectando la salud y
seguridad de los trabajadores y voluntarios.
* Exigir el cumplimiento de la política, objetivos, metas y demás
directrices del SG-SST a todos los niveles de la organización
* Solicitar el cumplimiento legal de seguridad y salud en el trabajo y
de aquellos requisitos identificados como prioritarios
* Requerir informes de desempeño y avances del SG-SST así como
documentos y registros que soportan dicho sistema.
*Solicitar informes de desempeño y cumplimiento de funciones del
COPASST y el comité de convivencia.
* Designar responsabilidades especificas en Seguridad y Salud en el
trabajo a todos los niveles de la organización.
* Concertar con el coordinador del SG-SST, el COPASST y demás
partes interesadas los cambios o ajustes que puedan llegar a afectar
el desempeño de la fundación en el componente de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
* Hacer seguimiento de los recursos asignados al SG-SST.
*Solicitar informes de cumplimiento de las actividades propuestas
para el SG-SST.
*Solicitar informes de la ejecución de los recursos del SG-SST.

AUTORIDAD
* Suspender cualquier actividad que pueda estar afectando la salud y
seguridad de los trabajadores y voluntarios a su cargo.

y Salud en el Trabajo

AUTORIDAD
* Suspender cualquier actividad que pueda estar afectando la salud y
seguridad de los trabajadores y voluntarios.
* Exigir el cumplimiento de la política, objetivos, metas y demás
directrices del SG-SST a todos los niveles de la organización.
* Solicitar informes de desempeño y cumplimiento de funciones del
COPASST y el comité de convivencia.
* Concertar con la gerencia general, el COPASST y demás partes
interesadas los cambios o ajustes que puedan llegar a afectar el
desempeño de la fundación en el componente de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
*Hacer seguimiento de los recursos asignados al SG-SST.
* Exigir el uso adecuado de los EPP por parte de los trabajadores y
voluntarios de la fundación, así como la el cumplimiento de los
reglamentos de seguridad establecidos.
* Solicitar documentos e información para actualizar y evaluar el
cumplimiento de requisitos legales aplicables en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
* Solicitar información en cuanto a estadísticas de enfermedades,
incidentes, ausentismos e incapacidades, así como reportes portes de
accidentes e incidentes de trabajo y participar en su investigación

* Realizar los procesos de inducción al


s de protección personal y los riesgos a los que pueden estar expuestos durante

AUTORIDAD
* Suspender cualquier actividad que pueda estar afectando la salud y
seguridad del personal a su cargo (trabajadores y voluntarios).
*Realizar el cobro por incapacidad a la eps y ARL
* Exigir el usos de elementos de protección personal, adopción de
actos seguros en el trabajo y el cumplimiento de los reglamentos de
seguridad establecido para la planta de alimentos.
* Descartar al personal que en sus documentos no cumpla con los
requisitos de contratación relacionados con la seguridad y salud en el
trabajo.
s del Banco de Alimentos.

AUTORIDAD
* Suspender cualquier actividad que pueda estar afectando la salud y
seguridad del personal
*Solicitar informes sobre avances del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo para proponer acciones de mejora
* Solicitar información en cuanto a estadísticas de enfermedades,
incidentes, ausentismos e incapacidades, así como reportes portes de
accidentes e incidentes de trabajo y participar en su investigación.
* Inspeccionar y verificar las condiciones de seguridad de todas las
áreas de trabajo.
* Exigir a trabajadores y voluntarios el usos de EPP, adopción de
actos seguros en el trabajo y el cumplimiento de los reglamentos de
seguridad establecidos para la fundación.

rutas
AUTORIDAD
* Suspender cualquier actividad que este afectando su salud o la de
cualquiera de los trabajadores a su cargo.
* Exigir el uso de EPP, la adopción de actos seguros y el cumplimiento de
los reglamentos de seguridad y salud en el trabajo a los trabajadores o
voluntarios a su cargo.
* Solicitar la entrega de EPP para el personal a su cargo.
* Exigir la realización de capacitaciones con respecto a las actividades a
realizar, que incluya la identificación y el control de peligros y riesgos en su
trabajo y la prevención de accidentes y enfermedades laborales.

AUTORIDAD
* Exigir la entrega de dotación de EPP para el desarrollo de sus
labores.
* Exigir la realización de capacitaciones con respecto a las
actividades a realizar, que incluya la identificación y el control de
peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes y
enfermedades laborales.
* Elegir representantes ante lo comités asociados al SG-SST

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