RESUMEN DE ACTUALIZACIONES

VERSION MODIFICADA

REVISION Y APROBACIÓN
ELABORADO POR
Marisol Ordoñez Pantoja
FECHA Septiembre 2016
 PLAN DE PREVENCIÓN Y RESPUESTA EMERGENCIAS

RESUMEN DE ACTUALIZACIONES
DESCRIPCION DEL CAMBIO

REVISION Y APROBACIÓN
REVISADO POR
Marisol Ordoñez Pantoja
FECHA Septiembre 2016
Código: HSEQ-PS-08
Edición: 01/10/2020
Versión: V0
COPIA CONTROLADA

Hoja 1 de 2

OBSERVACIONES

APROBADO POR
Mauricio Gonzales
FECHA Septiembre 2016
 PLAN DE PREVENCIÓN Y RESPUESTA EMERGENCIAS

RESUMEN DE ACTUALIZACIONES
VERSION MODIFICADA DESCRIPCION DEL CAMBIO

REVISION Y APROBACIÓN
ELABORADO POR REVISADO POR

Marisol Ordoñez Pantoja Marisol Ordoñez Pantoja

FECHA Septiembre 2016 FECHA Septiembre 2016
 Código: HSEQ-PS-08
Edición: 01/10/2020
Versión: V0
COPIA CONTROLADA

NES
OBSERVACIONES

APROBADO POR

Mauricio Gonzales
FECHA Septiembre 2016
 PLAN DE PREVENCION , PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.

ANTECEDENTES - ANALISIS
APROBACION
VULNERABILIDAD

OBJETIVOS, ALCANCE Y MARCO

VULNERABILIDAD EDIFICACION
NORMATIVO

INFORMACION GENERAL PLAN OPERATIVO

PLAN ATENCION DE EMERGENCIAS

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
MEDICAS

PLAN DE SIMULACROS RECURSOS PARA EMERGENCIAS

PLAN DE EVACUACION CONVENIO DE AYUDA MUTUA

ASPECTOS OPERATIVOS Y PLAN DE

CONTROL DE VISITANTES
CONTINUIDAD
 DIRECTIVA ADMINISTRATIVA

Por la cual se adopta el Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias

de G&R Ingeieria S.A.S
La gerencia de G&R Ingenieria S.A.S. En uso de sus atribuciones legales y,

CONSIDERANDO:
1. Que es necesario establecer mecanismos para garantizar el cumplimiento del Sistema
de gestión de Seguridad y salud en el trabajo, conforme a lo dispuesto en la Resolución
1016/1989, y 2400/1989, Decreto 1295/94, Ley 9 de 1979, ley 919 de 1989, ley
322/1996, ley 93/1998, ley 321/1999, ley 1609/2002, Resolución 1409 de 2012,
Resolución 1903 de 2013, ley 1523 de 2012, decreto 1443 de 2014, Decreto 1072 de
2015, decreto 472 de 2015, decreto 1528 de 2015 y la declaración universal de los
derechos del hombre de 1984.
2.    Que uno de los requerimientos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo, es la documentación formal y en esta se incluye el Plan de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias.
3.    Que el Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias nos permite
mejorar las condiciones presentes en el medio que puedan afectar negativamente a los
empleados, la empresa, la comunidad y contratistas y subcontratistas.

RESUELVE:
ARTÍCULO 1: Adoptar para G&R Ingenieria S.A.S El Plan de Atencion de
Emergencias y contingencias, el cual se detalla así:
NOTA: Ver desarrollo del plan

ARTICULO 2: Establecer los mecanismos necesarios para la evaluación, actualización y

adaptación permanente del Plan de Emergencia
ARTICULO 3: La presente Directiva Administrativa rige a partir de la fecha de su
expedición.

Publíquese y Cúmplase

Dada en el Municipio de Medellín en las instalaciones de G&R INGENIERA S.A.S, en el

mes de Septiembre 2016.

REPRESENTANTE LEGAL SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 OBJETIVOS Y METAS PARA EL PLAN DE EMERGENCIA ALCANCE DEL PLAN DE EMERGENCIAS

OBJETIVO META INDICADOR COMO SE LOGRA

Contar con el
Analizando, evaluando, interviniendo y
Elaborar el plan de prevención, documento del plan
planteando cambios dentro de la Para todos los procesos que se desarrollan dentro de las instalaciones, incluye
preparación y respuesta ante Cumplimiento INSTALACIONES
empresa para la preparación de visitantes, contratistas y subcontratistas.
emergencias. actualizado e
emergencias.
implementado al 100%
Dar cumplimiento al
Programando oportunamente y con las
100% del cronograma Cumplimiento personas responsables el desarrollo de
las actividades
planteado
Capacitación en emergencias Dar cobertura del
Generando los espacios de
Ver matriz de requisitos legales y otros aplicables del sistema
capacitación del personal, motivándolos
100% de los Cobertura MARCO NORMATIVO de gestión de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo al
a la participación, seguimiento al
decreto 1443 de 2014 y decreto 1072 de 2015.
cumplimiento de las actividades
brigadistas
Contar con los
elementos necesarios
Fortalecer los recursos para la que permitan atender Realizando gestión ante la gerencia Resolución 2400 de Decreto 926 de Ley 322 de Resolución Decreto 1443
Cumplimiento Ley 9 de 1979
atención de emergencias de manera integral las para su consecución 1979 2010 1996 256 de 2014 de 2014
emergencias que se
puedan presentar
Establecer los procedimientos Contar con el 100% de
los procedimientos
Identificar y evaluar las amenazas Resolución 1016 de Decreto 1974 Resolución Decreto 1072 Decreto 472
para atención de Decreto 614 de 1984
presentes en las instalaciones. 1989 de 2013 90708 de 2013 de 2015. de 2015
emergencias según Cumplimiento
análisis de
vulnerabilidad Establecer procedimientos de Resolución 044 Resolución
Decreto 1295 de 1994 Ley 1523 de 2012
emergencias de 2014 1565 de 2014
para la atención de emergencias realizado
 INFORMACION DE LA EMPRESA COBERTURA GEOGRAFICA

RAZÓN SOCIAL: G&R INGENIRIA SAS CARACTERISTICAS DE LAS INSTALACIONES EXTERNAS

NIT: 900023241-2 ITEM QUE ENCUENTRO CARACTERISTICAS RECURSOS EN LA ZONA AMENAZAS

DIRECCIÓN: Carrera 80 N 32 e-4

TELÉFONO: 4446876
Riesgo público
ACTIVIDAD ECONÓMICA: Servicios de Ingenieria NORTE Calle 32 EE Zona residencial y comercial Restaurantes
Accidentes de tránsito

ADMINISTRADORA DE RIESGOS
ARL COLMENA SEGUROS
LABORALES

CARGA OCUPACIONAL Riesgo público

ÁREA NUMERO DE PERSONAS SUR Calle 34 Zona residencial y comercial Cementerio de Belen
Accidentes de tránsito
ADMINISTRATIVA 12
OPERATIVA 40
VISITANTES 4 Riesgo Público
No se cuenta en la actualidad con este tipo de ORIENTE Cra 79 Zona Residencial y Comercial Iglesia -CC Molinos
PERSONAL CON MOVILIDAD personas, En caso de presentarse la brigada lo tendrá Accidentes de tránsito
REDUCIDA en cuenta para la prioridad en la evacuación y
atención.

Las características de las instalaciones físicas de la

institución cumplen con la norma de construcciones
Riesgo Público
sismo resistentes conforme a lo establecido en la ley Iglesia de Santa Gema-Clinica de
400 de 1984 y la NSR 10 (reglamento Colombiano de OCCIDENTE Cra80 Zona residencial y comercial
OBSERVACION INSTALACIONES Salucoop Accidentes de tránsito
normas sismo resistentes) del año 2010
Esta construcción cuenta con los servicios de agua,
luz, teléfono; los cuales son tomados de la red
pública.

VISTA AEREA

La empresa se encuentra ubicada en la

Carrera Cr 80 n 32 e 4

El sector es comercial y residencial sobre

las instalaciones pasan una vía de alto

tráfico vehicular como lo es la transversal

intermedia.

CARACTERISTICAS DE LAS INSTALACIONES

NIVELES, DISTRIBUCIÓN DE ÁREAS Y CARGA COMBUSTIBLE

CARACTERÍSTICAS CARGA COMBUSTIBLE

- Cables
Piso en baldosa, muros y techo en -        Sistemas eléctricos
drywall y cemento, ventanales en hierro y -       Equipos de computo
madera. -       Plástico
-       Papel
 TIPO DE BRIGADA CONTRAINCEDIOS: Básica o clase I.

(Grupo de empleados con una ocupación laboral, que de acuerdo a la

actividad económica de la empresa, está formada, capacitada y
entrenada para la prevención y atención inicial de emergencias que
puedan suscitarse al interior o exterior de la empresa y que estén
relacionadas a la misma).

TAMAÑO DE LA BRIGADA

Como mínimo se garantizará que el 20% de la población hará parte de

la brigada de emergencias y contraincendios.

Constitución Brigada V0.doc

CONSTITUCION DE BRIGADA
GESTION BRIGADA Gestion Brigada V0.xlsx

Formato acta de reuniones Brigada V0.xls

FORMATO ACTAS DE REUNIONES

BRIGADISTAS
NOMBRE UBICACIÓN HABILIDAD

Mauricio Gonzalez Comandante Direccionamiento General Nivel Radio de acción Responsabilidad

COORDINADOR DEL PLAN DE EMERGENCIAS MARISOL ORDOÑEZ
Asumir la máxima responsabilidad
Fredy Vanegas Brigadista Contra Incendio y autoridad antes, durante y
después de una emergencia.
Daniel Holguin Brigadista Contra Incendio Tomar decisiones de alto nivel.

Estratégico Transmitir información sobre la

Michael Herrera Brigadista Contra Incendio Administrador del plan de Global y total emergencia al interior de la
JEFE DE BRIGADA Y/O COMANDANTE DE INCIDENTE MAURICIO GONZALEZ emergencias – Director Implica que hacer empresa y medios de
brigada contraincendios comunicación.
Brigadista Evacuacion, Busqueda y Res Manejo de Crisis.

Brigadista Evacuacion, Busqueda y Res Nota: Ver esquema de notificación

interna de emergencias

Brigadista Evacuacion, Busqueda y Res Táctico

Comandante del incidente – Parcial Responder operativamente por el
Melisa Amariles Brigadista Primeros Auxilios jefe de brigada Como hacer manejo de la emergencia
contraincendios

Alexis Gonzalez Brigadista Primeros Auxilios Tarea Puntual Utilizar recursos

Grupos operativos Ejecutar
Brigadista Primeros Auxilios Ejecutar acciones
Brigadista Comunicación

Coordinador del Plan

de Comunicacion
Comunicación ACTIVIDADES PRIORITARIAS DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

Suplente de
Francisco Gaviria
Comandante Actividades prioritarias grupo control de incendios
Fredy Vanegas Lider de la brigada Direccionamiento de la brigada ANTES DURANTE DESPUES
lider de incendios

Controlar las situaciones de

emergencia presentadas, Determinar el regreso a la
Realizar inspecciones
aplicando los procedimientos normalidad
establecidos
Lider de evacuacion

Informar a los organismos de Reposición de materiales u

Implementar medidas de
socorro sobre la situación de equipos utilizados para el control
prevención
emergencia presentada de emergencias
NOTA: Debido a las condiciones de operación de la empresa dentro del nivel estratégico no se conformará comité de emergencias sino que se designará un Informar a los organismos de Reposición de materiales u
Implementar medidas de
administrador del plan y/o director de brigada de emergencias, de tal manera que sea quien desarrolle estas actividades y en conjunto en el puesto de socorro sobre la situación de equipos utilizados para el control
prevención
comando estarán las personas designadas para comunicación, logística, seguridad y crisis. emergencia presentada de emergencias
Quienes en conjunto serán quienes tomen las decisiones de acuerdo a las funciones establecidas.

Revisar y ensayar
periódicamente los elementos
utilizados en la protección y
control de situaciones de
emergencias

Entrenar periódicamente los

procedimientos de
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
emergencia establecidos por
la Empresa

COORDINADOR DEL PLAN PARA EMERGENCIAS – DIRECTOR DE

COMANDANTE DEL INCIDENTE / JEFE DE BRIGADA Actividades prioritarias grupo de evacuacion
BRIGADA CONTRAINCENDIOS
Garantizar el cumplimiento del plan para emergencia, asegurando los medios Reporta sus actividades directamente al coordinador del plan para
administrativos, técnicos y logísticos necesarios para su implementación, emergencias y/o director de brigada contraincendios ANTES DURANTE DESPUES
mantenimiento y puesta en marcha
Una vez finalizada la situación de
En una emergencia, es el responsable por la toma decisiones como evacuación De acuerdo con la magnitud de la emergencia, recibe la alarma la Determinar el plan de emergencia, inspeccionar las
parcial o total de la institución comunicación y activa el plan para emergencia evacuación de las Dar la orden de evacuación instalaciones para determinar la
instalaciones Orientar el proceso de afectación que la estructura haya
Da soporte y solidez a la estructura organizacional del plan para emergencia y Indaga con el líder del área respectiva sobre el tipo y características de la Velar por la optimización de evacuación del personal podido tener
asume el liderazgo del mismo emergencia Organizar el reintegro a las
las rutas de evacuación, verificando que ninguna
actividades normales
puntos de encuentro, etc. persona quede en las
Avala las directrices, procedimientos, programas y actividades propias del plan Establece comunicación permanente con todos los líderes de área o con sus Divulgar entre todos los instalaciones
Verificar que todas las
para emergencias de las fases de planeación, entrenamiento y situaciones de suplentes, suministrándoles el apoyo necesario para el control de la empleados el plan de Agradecer el buen comportamiento
personas hayan llegado al
emergencia emergencia. evacuación, realizando del personal durante la evacuación
punto de encuentro
prácticas y simulacros
Ejerce el control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del plan para Acuerda con el coordinador del plan para emergencia, las decisiones y Realizar inspecciones Evaluar el proceso de evacuación
emergencia, y vela por su divulgación y mantenimiento acciones extraordinarias, no contempladas para el control efectivo de la Evitar que las personas se
periódicas por las rutas de dado, determinando si estaba o no,
emergencia devuelvan por ningún motivo
evacuación de acuerdo con el plan
Controla la realización de simulacros periódicos en los que participen todos los Es el responsable de mantener el número de brigadistas de acuerdo con las
niveles de la organización necesidades de cubrimiento de la empresa y además debe garantizar que Implementar y difundir el
éstos abarquen todos los turnos de trabajo. sistema de alerta – alarma
Aprueba los programas de capacitación para los grupos operativos de Garantizar la estructura organizacional de la brigada contraincendios
emergencia y la adquisición y mantenimiento de los equipos básicos que se
utilizarán en el control de las posibles emergencias
Garantiza la capacitación de cada una de las personas que conforman la Administrar operativamente el recurso humano de la brigada contraincendios
estructura organizacional, para lograr una coordinación adecuada y cohesión Actividades prioritarias grupo de primeros auxilios
de grupo
Coordina la información que será suministrada a los medios de comunicación Establecer una cadena de mando dentro de la brigada contraincendios para
pública (prensa, radio y TV.), en el evento de una emergencia, para garantizar actuar en ausencia del jefe de la brigada ANTES DURANTE DESPUES
la difusión veraz sobre los hechos y neutraliza especulaciones periodísticas
quesituaciones
En puedan afectar
de nolaemergencia,
imagen y funcionamiento
planea, promuevede la yempresa
coordinaoprogramas
que de Participar activamente de actividades de emergencias de la empresa. Determinar qué tipo de
Atender las víctimas de la Reorganizar los elementos
obstaculicen las
capacitación, operacionesyde
entrenamiento control de
dotación de la
la brigada
emergencia
de acuerdo con las elementos de primeros
emergencia según la utilizados, velando por la
necesidades de la misma auxilios son necesarios para
prioridad establecida reposición del material gastado
la Empresa
Revisar periódicamente que
Vela porque los sistemas contra incendio siempre estén disponibles y en Expedir periódicamente reportes escritos sobre la situación de la brigada Realizar seguimiento de los
perfecto estado contraincendios para la gerencia. los elementos disponibles Instalar puesto de atención y
pacientes atendidos y su proceso
para la atención de pacientes clasificación de víctimas
Coordinar
estén anticipación Llevar control estadístico de de rehabilitación
con condiciones
en óptimas
Establecer las directrices para ejecutar los programas determinados en las Mantener actualizados los registros de entrenamiento y estar disponible para Evaluar la atención recibida por las
qué instituciones hospitalarias pacientes, lesiones
normas de la brigada contraincendios. la inspección por la autoridad competente. víctimas, tanto por los brigadistas
quedan en las cercanías, qué presentadas, atención
como en las Instituciones
tipo de servicio presta, en qué Coordinar
suministrada,con alosdónde se
servicios hospitalarias
Hacer informe sobre resultados del
Determinar el tamaño y organización de la brigada contraincendios, la cual horario, etc.
Realizar remitió, etc. externos
entrenamiento médicos y
debe estar conformada como mínimo con el 20% de la población laboral, siniestro, en cuanto a las víctimas
periódico un
Elaborar sobre atención
análisis de contratistas auxiliares, la
de las
garantizando una distribución uniforme a los brigadistas en los turnos de registradas, su atención y su
pacientes
posibles lesiones y/o prestación de los servicios de estado
trabajo.
Coordinar y programar reuniones de gestión operativas y administrativas con afecciones que podrían emergencia
Coordinar el transporte de las
periodicidad. producirse en las víctimas por cualquiera de los
instalaciones
Determinar ladel capacidad
hospital, medios establecidos
Establecer y mantener programas de inspección de los equipos de proteccion como consecuencia
máxima de atencióndepara un Coordinar la operación con
contraincendios de la brigada. siniestro tipo los grupos de primeros
cada de víctima,
auxilios y los grupos de
disponible en las
Mantener relaciones con las entidades de los bomberos locales, organizando Mantener al día el inventario atención médica
instalaciones
simulaciones y simulacros periódicamente de drogas de emergencia y
equipos básicos para
atención de emergencia
Coordinar los grupos externos
de atención médica de
emergencia, los
procedimientos de acción en
caso de una emergencia
dentro de las instalaciones
LIDERES DE GRUPOS BRIGADISTAS
Son responsables de las acciones encaminadas a la protección de las Están preparados para intervenir en cualquier emergencia que se
personas y bienes de su área en caso de emergencia presente en la empresa, especialmente en su área de trabajo,
cumpliendo las funciones asignadas
Ejecutan a través del jefe de brigada el plan para emergencia y coordinan la Deben conocer los riesgos generales y particulares que se presentan
intervención de los grupos operativos de emergencia en los diferentes sitios y actividades que se desarrollan en el área en
que laboran y además deben conocer los riesgos, a nivel general, de
toda la institución

Coordinan la participación del personal operativo de emergencia del área bajo Informan al líder de área sobre las posibles situaciones que
su responsabilidad, al igual que la de sus asistentes, en las actividades de constituyan riesgo y/o afecten los mecanismos de protección
capacitación y entrenamiento que se programen
Mantienen actualizado el listado del personal que permanece en su área Verifican que los riesgos se eliminen o solucionen adecuadamente

Cuando sea comunicada una situación de emergencia, deben indagar sobre
las siguientes situaciones: tipo de emergencia y ubicación, quien notifica y
desde donde, hora de notificación y magnitud de la emergencia
Comunican sobre la situación de emergencia al jefe de brigada y/o coordinador
de emergencia
Conocen la existencia y uso correcto de los mecanismos de
protección, disponibles en el área en que laboran y en toda la
institución.

Obtienen el apoyo de todo el grupo, en caso de ser una emergencia localizada

Mantienen constante comunicación con el jefe de brigada

Velan porque el personal de la brigada a su cargo esté operando de acuerdo

con los procedimientos establecidos y tenga a mano todos los implementos
necesarios para el control de la emergencia
Hacen que las personas sigan las instrucciones impartidas por los brigadistas

PERSONAL DE APOYO EN PUESTO DE MANDO UNIFICADO

EMPLEADOS
(COMUNICACIÓN – LOGISTICA – SEGURIDAD – COMITÉ DE CRISIS)

Brindar apoyo en la información a la comunidad, prensa y familiares. Deben conocer el sistema de alerta y alarma establecido por la
empresa

Servir de puente en la comunicación con entidades externas. Atender las indicaciones realizadas por el personal de brigada de
emergencias

Velar por la imagen de la empresa Dar cumplimiento a las normas de seguridad establecidas para el
desarrollo de su trabajo.

Mantener comunicación con las instituciones de salud Deben conocer los riesgos generales y particulares que se presentan
en los diferentes sitios y actividades que se desarrollan en el área en
que laboran y además deben conocer los riesgos, a nivel general, de
toda la empresa

Coordinar las actividades de seguridad física de las instalaciones Informan al personal de brigada sobre situaciones de emergencia que
se presenten o que cuenten con potencial de riesgo para una
eventualidad.

Garantizar el mantenimiento de los recursos para emergencias En caso de estar con un visitante deben permanecer con él y llevarlo al
punto de encuentro

Apoyar la investigación de los eventos de emergencias generados. Si olvida algo o pertenencias no se devuelva por ningún motivo.

Gestionar la compra de recursos para emergencias Al llegar al punto de encuentro deben permanecer allí hasta tanto la
brigada no manifieste lo contrario

Apoyar las actividades necesarias para que la empresa vuelva a la normalidad.

Identificar y adquirir los recursos que se requieren para el control del incidente

Realizar las actividades necesarias para recibir todo tipo de recurso ya sea por

Hacer llegar los suministros al sitio donde son necesarios.

Preparar y procesar la información acerca de los cambios en el estado de los rec

USUARIOS COMUNIDAD
Al llegar a las instalaciones repórtese y diligencie los datos de contacto en caso Una vez presentada la situación de emergencia el comandante del
de emergencia. incidente apoyado del personal de comunicaciones dará aviso no solo
a las autoridades sino a las empresas vecinas.
Atender las indicaciones generadas por el personal de brigada de De ser necesario se darán indicaciones de tipo verbal por medio de
emergencias. megáfono a las personas que se encuentren en los alrededores para
esto tendrán en cuenta:

Si detecta una situación de riesgo infórmela de manera inmediata al personal -       No generar pánico.
de brigada o a quien visite.

Al dar la orden de evacuación salga de las instalaciones en compañía de uno -       Direccionar las personas hacia punto de encuentro
de los funcionarios y ubíquese en el punto de encuentro.

Si olvida algo o pertenencias no se devuelva por ningún motivo. -       El personal de brigada deberá estar debidamente identificado.

No se retire de allí hasta tanto no se lo indique lo contrario. Coordinar las acciones con el personal de bomberos u organismos de
socorro.

COORDINADORES DE EVACUACIÓN
Orientar el proceso de evacuación del personal verificando que ninguna
persona quede en las instalaciones

Verificar que todas las personas hayan llegado al punto de encuentro

Evitar que las personas se devuelvan por ningún motivo

Al llegar al punto de encuentro deberán pasar informe de personas evacuadas

y faltantes del área que les corresponde, así como informar sobre situaciones
de peligro encontradas en el trayecto y el área evacuada.
Durante todo el tiempo permanecerán en el punto de encuentro con el personal
evacuado y prestarán apoyo al personal de brigada cuando sea indicado.
 PROGRAMA DE SIMULACROS DE EMERGENCIA INFORME SIMULACRO DE EMERGENCIAS
Dentro de las actividades del plan de emergencias, planifica, realiza y verifica que los simulacros de evacuación pertinentes para FORMATO Informe simulacro V0.doc
todo el personal, se realicen de acuerdo a los parámetros establecidos por la organización.
Nota: Ver cronograma de intervención de la brigada de emergencias. 2016 Informe Simulacro
La evidencia de la realización de simulacros, se puede levantar mediante registros fotográficos y actas de reuniones tanto la de la 2017 Informe Simulacro
preparación del evento como la de retroalimentación posterior al evento. INFORMES
CLASIFICACION DE LOS SIMULACROS 2018
Los simulacros pueden clasificarse en: 2019
§   Simulacros avisados
§   Simulacro sorpresivo
COMO REALIZAR UN SIMULACRO
Se deben tener en cuenta tres fases:
§   De planeación de la actividad
§   De ejecución
§   De evaluación
PLANEACION DE LA ACTIVIDAD
§  La actividad que se va a realizar
§  Los recursos humanos y técnicos disponibles para la ejecución de la actividad
§  Las personas comprometidas en la realización de la actividad simulada, los lesionados ficticios, los brigadistas, el personal
administrativo necesario y los observadores
§  El área de la institución seleccionada, las rutas de evacuación, los obstáculos, las escaleras y las puertas de salida y los
sistemas de alarma y comunicación
§  Las áreas de concentración de los evacuados y las posibles áreas de expansión
§  La institución de salud de segundo y tercer nivel a donde se podrían remitir los lesionados, el sistema de revisión, de
comunicación y de transporte de lesionados
§  El sistema de información a familiares de las posibles victimas
§  El mecanismo de evaluación que se va a utilizar al finalizar el simulacro

EJECUCION DE LA ACTIVIDAD
Es la fase en la que se requiere la mayor atención y seriedad en la participación de las personas.
Esta actividad se sugiere dividirla en varias actividades:
§  Reunión del comité organizador para realizar los últimos ajustes a la actividad, repasar los pasos por seguir y detectar
inconvenientes o imprevistos
§  Preparación de los trabajadores que van a sumilar los lesionados ficticios
§  Supervisión del área en donde va a suceder la emergencia ficticia
§  Ubicación de los observadores y confirmación de sus actividades
§  Declaración de la alarma por la persona ó personas designadas
§  Difusión de la alarma por las personas designadas
§  Comunicación con las instituciones que prestan ayuda en situaciones de emergencia
§  Maniobras o actividades específicas tendientes al control inicial de la situación de riesgo que generó la emergencia, de acuerdo
con lo planeado o con los recursos disponibles
§  Definición de la evacuación, definición del tipo de evacuación: total o parcial, orden de evacuación, designación del lugar de
concentración de los evacuados e iniciación de la evacuación
§  Concentración de los lesionados ficticios en las zonas de seguridad predeterminadas
§  Instalación del centro de atención a los lesionados
§  Clasificación de los lesionados y definición de remisiones a instituciones hospitalarias de segundo y tercer nivel, si es el caso

§  Orden de finalización de la actividad por la persona designada para tal fin

§  Concentración de los participantes en un lugar predeterminado para la evaluación de la actividad
EVALUACION DE LA ACTIVIDAD
Esta fase es especialmente importante para sacar conclusiones que sirvan de base para realizar ajustes.
§  Llevar un orden para evaluar: área designada, recursos disponibles, señal de alerta y alarma, etc. teniendo en cuenta el
cumplimiento de las actividades indicadas en la fase de ejecución
§  Prediseñar formatos de evaluación para ser diligenciados por cada participante; lesionados, observadores, personal de atención
a evacuados, etc.
§  Tener en cuenta el número de personas que realizaron el simulacro, número de personas que no evacuaron, para realizar
posteriormente un seguimiento y control sobre las mismas
§  Analizar el comportamiento que las personas tienen durante el simulacro
§  Establecer si las rutas de evacuación funcionaron como estaba previsto.
§  Evaluar el tiempo de la evacuación, si fue optimo o no, de acuerdo con lo planeado
§  Recopilar el material, analizarlo y sacar las conclusiones pertinentes, que serán anexadas al plan de emergencias de la
institución
§  Publicar y difundir los resultados del simulacro entre todos los trabajadores, no solo señalando los errores, sino resaltando los
aciertos
NOTA: Ver anexo con formatos de evaluación de simulacros y cronograma de simulacros.
Los simulacros se llevarán a cabo de acuerdo a lo establecido por el decreto 1443 de 2014 y decreto 1072 de 2015.
Ver anexo con programación de simulacros.
Se podrán realizar simulacros de acuerdo a requerimientos establecidos por el cliente y en la periodicidad que ellos
requieran
 PLAN DE EVACUACION

Conjunto de acciones y procedimientos tendientes a que las personas amenazada

DEFINICION por un peligro protejan su vida e integridad física, mediante el desplazamiento a
lugares de menos riesgo.

NUMERO DE PERSONAS
Proces o de Eva cua ción

Detección Alarma Prep aración Salid a T iempo

Tiempo de Reacción

Tiempo Necesario

PRIMERA ETAPA

Es el tiempo transcurrido entre el momento del impacto hasta que alguien o algo RECOMENDACIÓN
logra detectarlo.
Depende de:
DETECCION DEL PELIGRO -          La clase de amenaza.
-          Las medidas o equipo de detección de que se dispone.
-          Del sitio de impacto.
-          El día y la hora de ocurrencia. INSTALAR DETECTORES DE
HUMO
SE DETERMINA QUE UN BRIGADISTA REALIZARÁ INSPECCIÓN ANUAL
COMO SE DETECTARAN
LOS PELIGROS SOBRE LAS INSTALACIONES CON EL FIN DE DETECTAR ACTOS O
CONDICIONES QUE PUEDAN GENERAR EMERGENCIA.

SEGUNDA ETAPA

Las alertas son actos declaratorios de la situación de inminencia de presentación de eventos

RECOMENDACIÓN constitutivos de desastre, calamidad o emergencia a fin que se proceda oportunamente a activar los
Es el tiempo transcurrido entre el momento de la detección hasta que se declara la planes de acción preestablecidos en la empresa. Todo estado de alerta de la empresa cumple las
alerta o la alarma. siguientes características:
Depende de: ·         Es concreta, accesible y coherente, con información clara sobre el proceso generador de riesgo
·         Es inmediata promoviendo la acción(amenaza).
ágil e inmediata del personal de respuesta interno y
-          El sistema de notificación disponible.
NOTIFICACION externo si se requiere.
·         Expresa las consecuencias de no atender la alerta, tanto para el personal del Edificio como para
los grupos de respuesta externos.
-          El adiestramiento del personal.
Así mismo, con el propósito de activar oportunamente los planes de acción, las alertas se clasifican
en los siguientes niveles:

Para esta fase se hará la alerta de manera auditiva para lo cual se utilizarán pitos,
Nivel I Alerta verde: En este nivel se definen todas las acciones de prevención – vigilancia, y se
de la siguiente manera:
declara cuando las expectativas de un fenómeno permiten prever la ocurrencia de un incidente de
carácter peligroso para la empresa toda vez que existen las condiciones para que se presente un
ALERTA Pitazos discontinuos.
proceso generador de riesgo y se aplica a situaciones controladas sin afectación de las condiciones
normales de la comunidad.
En ese momento deberá el personal prepararse y esperar indicaciones
Los grupos de respuesta de la empresa se encuentran en fase de preparación y capacitación

Al igual que la alerta para la alarma también se hará de manera auditiva para lo
cual se utilizarán pitos, de la siguiente manera:
ALARMA Se presiona el boton de la alarma de evacuacion
En ese momento el personal procederá a dirigirse al punto de encuentro.
1. En caso de ser necesario previa indicación del comandante del incidente se
procederá a dar información al personal por medio de megáfono para lo cual
tendrán en cuenta:
Nivel II Alerta amarilla: Este nivel define las acciones de Preparación – Seguimiento, cuando se
están creando condiciones específicas, potencialmente graves, para un proceso generador del
riesgo. En este nivel se realiza tanto el alistamiento de los recursos como la identificación de las
rutas de ingreso y egreso para que intervengan de acuerdo a la evolución del incidente, los grupos
de respuesta de la empresa, permitiendo suponer además que el fenómeno no podrá ser controlado
con los recursos habituales dispuestos para estos efectos
Nivel III Alerta naranja: En este nivel se desarrollan las acciones de Alarma – Respuesta
Programada, cuando se han concretado las condiciones necesarias para que se presente el
incidente y sólo sea cuestión de minutos u horas su manifestación.
Se realiza evacuación parcial

Nivel IV Alerta roja: En este nivel se desarrollan las acciones de Respuesta Inmediata (planes de
·         No generar pánico. acción), toda vez que ó se tiene la manifestación del incidente ó es inminente que este ocurra,
produciendo efectos adversos a las personas, los bienes, la propiedad o el ambiente. Se adelanta
evacuación total de la empresa
·         Direccionar el personal hacia el punto de encuentro.
NOTAS:
·         Indicar comportamiento a seguir en el momento de la eventualidad durante el
desplazamiento y la ubicación en los puntos de encuentro.

·         Tener en cuenta movimiento de vehículos, presencia de árboles, líneas de alta

tensión.

·         Es de anotar que durante todo el tiempo el personal de brigada deberá contar
con su identificación.

2.    La empresa deberá contar con cinta de peligro que permita realizar el cierre de
la vía en caso de eventualidad.

TERCERA ETAPA
Conjunto de actividades que realiza el personal luego de darse la voz de alarma,
hasta que la primera persona se encuentra en la puerta de salida o el límite de la RECOMENDACIÓN
PREPARACION PARA LA zona de riesgo.
EVACUACION Depende de:
El entrenamiento exclusivamente

PLANOS DE EVACUACION

AREA A EVACUAR FOTOGRAFIA OBSERVACION

 El personal que se encuentre el área de recepción procederá a salir por la puerta
de acceso principal en compañía de los visitantes, a la espera de que todo el
Primer Piso personal salga de sus puestos de trabajo para ubicarse en el punto de
encuentro.

Para bajar por las escalas se debe hacer de manera ordenada conservando
siempre la derecha, agarrados del pasamano, sin correr, ni saltar.
Segundo Piso
Al llegar al primer nivel saldrán hacia la salida principal de la casa viran a mano
izquierda para ubicarse donde está ubicado el punto de encuentro.

PUNTO DE ENCUENTRO FOTOGRAFIA OBSERVACION RECOMENDACIÓN

Es sumamente
importante que el
personal de brigada
cuenten con paletas de
PRINCIPAL pare – siga y cinta de
peligro para demarcar las
zonas de tránsito y
realizar control sobre el
tráfico vehicular.

Así mismo que el

personal de brigada se
ALTERNO encuentre identificado
con chaleco reflectivo
para que sea visualizado
mucho más fácil.

Es de anotar que el personal de evacuación deberá contar con el listado del personal que se encuentra en cada una de las áreas
incluyendo visitantes, de ahí la importancia del trabajo que se lleve a cabo con la persona de vigilancia.

CUARTA ETAPA

Es el tiempo entre el momento en que la primera persona llega a la puerta de salida

hasta que todas se han retirado de la zona de riesgo y ubicado en el punto de RECOMENDACIÓN
encuentro final.
Una fórmula típica (desarrollada por K. Togawa) para estimar el “tiempo teórico de
salida” es la siguiente
Tiempo de salida = N . + D .
(A x K) V
SALIDA DEL PERSONAL

N Número de personas a evacuar.

A Ancho de la salida en metros.
CONSTANTEConstante experimental de flujo = 1,3 Personas/ metro-segundo
K
Distancia total (medida desde donde está la persona más alejada de la
D Salida) en metros

V Velocidad experimental de desplazamiento = 0,6 Metros/ segundo

34 PERSONAL FIJO Y FLOTANTE 25 METROS

TIEMPO DE SALIDA
OFICINA PRINCIPAL 1 MINUTOS
PERSONAS/ METROS/SEG
1.1 METROS 1.3 METRO- 0.6
UNDO
SEGUNDO

Este tiempo está calculado bajo las condiciones más críticas que se puedan presentar en las instalaciones como concentración

masiva de personas, las distancias a recorrer desde el punto más lejano de la empresa hacia el punto de encuentro
Es un valor de referencia para evacuar la totalidad de personas

CARACTERISTICAS DEL PLAN DE EVACUACION Caracteristicas del plan de evacuacion.docx

ELEMENTO UBICACIÓN OBSERVACION

NAS 1 PISO DEBAJO ESCALERAS EQUIPO CONECTADO A POTENCIA Y DE RED
SALVAMENTO DE BIENES

Para este proceso se realizará de acuerdo a los siguientes parámetros

-          Ejercicios de simulación y simulacros en los cuales se detectarán las fortalezas y
debilidades del plan, los hallazgos serán remitidos a la matriz de acciones preventivas
y correctivas del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo al
decreto 1443 de 2014 y decreto 1072 de 2015 donde se verificara y realizará
seguimiento al cumplimiento.

-          Auditorías internas del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo:

AUDITORIA DEL PLAN DE EVACUACION
Estás auditorias se realizarán de acuerdo al procedimiento de auditorías internas
establecido por la empresa, los hallazgos serán remitidos a la matriz de acciones
preventivas y correctivas del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de
acuerdo al decreto 1443 de 2014 y decreto 1072 de 2015 donde se verificara y
realizará seguimiento al cumplimiento.

-          Para este proceso además se contará con personal externo a la organización que
apoye el proceso de auditoría en emergencias de acuerdo a los parámetros
establecidos en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

FORMATO AUDITORIA Auditoria plan de emergencias V0.xls

2016
2017
AUDITORIA AL PE 2018
2019
AUDITORIA DEL PLAN DE EVACUACION

AUDITORIA AL PE

2020
 EXPOSICIÓN CONSECUENCIA PROBABILIDAD ANTECEDENTES DE EMERGENCIA
Improbable (1) Leve (1) Remoto (1) FECHA EVENTO AFECTACION ACTUACION RECURSOS UTILIZADOS OBSERVACION
GRADO DE Posible (2) Moderado (4) Coincidencial (4)
PELIGROSIDAD
Ocasional (6) Severo (5) Factible (7)
Frecuente (10) Crítico (10) Probable (10)
2 4 4
Incendios estructurales
internos 32 BAJO

Incendios estructurales 2 1 4
externos 8 BAJO
2 4 4
Fallas estructurales
32 BAJO
2 1 4
Electrocucion
8 BAJO
2 4 4
Eventos atmosfericos
32 BAJO
2 1 4
Accidentes personales
internos 8 BAJO
2 1 4
Intoxicación alimentaria
8 BAJO
2 4 4
Asonadas
32 BAJO
2 1 4
Robo
8 BAJO
Muerte por falta de 1 1 4
asistencia médica 4 BAJO
6 4 7
Movimientos sísmicos
168 MEDIO
Caída de aviones sobre la 1 4 2
zona 8 BAJO
2 4 4
Accidentes de transporte
32 BAJO
2 4 1
Inundaciones
8 BAJO
Colapso de estructuras / 2 1 4
caída de objetos/
Deslizamiento de tierra 8 BAJO
2 1 1
Derrames quimicos
2 BAJO
2 1 1
Secuestro
2 BAJO
2 1 1
Explosiones externas
2 BAJO
2 4 4
Incendio
32 BAJO
1 1 1
Incendio forestal
1 BAJO
2 4 4
Fuga de gases y vapores
32 BAJO
Eventos sociales / 2 4 4
concentración masiva de
personas 32 BAJO

INTERPRETACIÓN

Se requiere corrección inmediata, la actividad debe ser

1000–300 ALTO
detenida hasta que el riesgo se haya detenido
Se requiere atención lo antes posible ya que sus
299 – 80 MEDIO
consecuencias serían catastróficas
El riesgo debe ser mirado sin demora, pero la situación
79 – 1 BAJO
no es una emergencia
 PUNTAJE OBTENIDO
ASPECTO A EVALUAR
A B C
1. ALARMA PARA EVACUACIÓN 4 2 0.4
A. Existe instalada y es funcional 4
B. Es funcional solo un sector. Bajo ciertas
condiciones
C. Es sólo un proyecto que se menciona en
algunas ocasiones
2. LA SEÑAL DE ALARMA 4 2 0.4
A. Se encuentra o se ve claramente en todos
los sitios
B. Algunas veces no se escuchan ni se ven
2
claramente. Los ocupantes no la conocen
C. Usualmente no se escucha, ni se ve, ni se
oye
3. SISTEMA DE DETECCION DE HUMO 4 2 0.4
A. El edificio posee sistema de detección de
incendio compuesto por detectores de humo
temperatura revisados en el último trimestre en
todas las áreas
B. Sólo existen algunos detectores sin revisión
certificada y no en todas las áreas
C. No existe ningún tipo de detector 0.4
4. SE HAN DESARROLLADO
INSTRUCCIONES ACERCA DEL PLAN DE 4 2 0.4
EVACUACION
A. Mínimo una por semestre para todo el
4
edificio
B. Esporádicamente para algunos pisos o
dependencias
C. Ninguna capacitación en el último trimestre
5. LOS CELADORES Y ASEADORES 4 2 0.4
A. Han sido instruidos para orientar
4
adecuadamente una evacuación
B. No han sido instruidos pero dicen poseer
experiencia
C. Tendrían que obrar a modo apropiado o por
sentido común
6. LAS ESCALERAS DE LA RUTA DE
4 2 0.4
EVACUACION

A. Son iluminadas, señalizadas, con

4
pasamanos, con puerta de acceso presurizado

B. Presentan deficiencia en alguno de los

aspectos anteriores
C. No cumplen con ninguno de los aspectos
del punto A
7. LOS PELDAÑOS DE LAS ESCALERAS
4 2 0.4
SON
A. Amplios y poseen borde antideslizante 4
B. Angostos y con borde liso y gastado
C. Irregulares y sin ninguna protección
antideslizante

8. LA ILUMINACION DE LAS ESCALERAS Y

4 2 0.4
RUTAS DE EVACUACION

A. Optima día y noche (siempre se ve

4
claramente, aun de noche)

B. Optima sólo en el día (en la noche a pesar

de la luz eléctrica no se ve con claridad)

C. Deficiente día y noche (las escaleras

siempre están oscuras)
9. SISTEMA DE ILUMINACION DE
4 2 0.4
EMERGENCIA
A. Es automático con planta eléctrica en caso
4
de corte de energía
B. En caso de corte eléctrico, es necesaria una
instalación provisional
C. Funciona por lo general con linternas
10. LOS OCUPANTES DEL EDIFICIO SON 4 2 0.4

A. Siempre los mismos con muy pocos

visitantes
B. Con un 10 a 20% de visitantes nuevos cada
2
día
C. El 90% de los ocupantes, en cualquier
momento son nuevos
11. LOS VISITANTES DEL EDIFICIO
4 2 0.4
CONOCEN LA RUTA DE ESCAPE
A. Fácil y rápidamente gracias a la
4
señalización visible desde todos los ángulos
B. Difícilmente por la poca señalización u
orientación al respecto
C. No las reconocerían fácilmente
12. RESPECTO A LOS PUNTOS DE
4 2 0.4
REUNION EN UNA EVACUACION
A. Se han establecido claramente y los
4
conocen todos los ocupantes del edificio

B. Existen varios sitios posibles pero ninguno

se ha delimitado con claridad y nadie sabría
hacia donde evacuar exactamente

C. No existen puntos óptimos donde evacuar

13. LOS PUNTOS DE ENCUENTRO 4 2 0.4
A. Son amplios y seguros 4
B. Son amplios pero con algunos riesgos
C. Son realmente pequeños para el número de
personas a evacuar y realmente peligrosos
14. LA SEÑALIZACION PARA EVACUACION 4 2 0.4

A. Se visualiza e identifica plenamente en

4
todas las áreas del edificio
B. Está muy oculta y apenas se observa en
algunos sitios
C. No existen flechas o croquis de evacuación
en ninguna parte visible
15. EN LA ENTRADA DEL EDIFICIO O EN
4 2 0.4
CADA PISO
A. Existe visible un croquis y un plano de
4
orientación general en cada piso
B. No existe croquis o el mapa en todos los
pisos pero alguien daría información
C. No existe croquis y nadie está
responsabilizado o dispuesto a dar información
al respecto
16. SE HAN REALIZADO SIMULACROS 4 2 0.4
A. Un simulacro de evacuación en el último
4
año
B. Una práctica parcial en el último año
C.    Ningún simulacro o práctica reciente
17. LOS OCUPANTES PARTICIPARIAN EN
4 2 0.4
UN SIMULACRO
A. De forma seria y desinteresada 4
B. Indiferente y desentendida o burlona
C. Predispuesta y negativa
18. EL SISTEMA CONTRA INCENDIO 4 2 0.4
A. Es funcional y aprobado en el último año 4
B. Difícilmente podría funcionar
C. Se sabe que no funciona o existe
19. LOS EXTINTORES PARA INCENDIO 4 2 0.4
A. Están ubicados en las áreas críticas 4
B. Existen pero no en número suficiente
C. Se descargaron, se perdieron o nunca
existieron
20. LAS RUTAS DE EVACUACION SON 4 2 0.4
A. Antideslizantes y seguras en todo recorrido 4
B. Con obstáculos y tramos resbalosos
C. Altamente resbalosos, utilizados como
bodegas o intransitables en algunos tramos.

21. LA RUTA PRINCIPAL DE EVACUACION 4 2 0.4

A. Tiene ruta alterna óptima y conocida 4
B. Tiene una ruta alterna pero deficiente
C. No posee ninguna ruta alterna o no se
conoce
22. LAS RUTAS DE CIRCULACION 4 2 0.4
A. En general las rutas de acceso y circulación
de los trabajadores y visitantes son amplias y 4
seguras
B. En algún punto de las rutas no se circula
con facilidad por falta de espacio u obstáculos
al paso

C. En general las rutas y áreas de circulación

son congestionadas y de difícil uso

23. LAS PUERTAS DE SALIDA DEL

4 2 0.4
EDIFICIO
A. Las puertas cumplen con las medidas mínimas
reglamentarias y de uso de cerraduras de seguridad
4

B. Sólo algunas puertas permiten una salida rápida

y poseen cerraduras de seguridad
C. Ninguna puerta es lo suficientemente amplia o
brinda garantías para salida segura
24. EL PLAN DE EVACUACION 4 2 0.4
A. Se ha determinado previamente por parte del
personal del edificio los aspectos básicos a poner 4
en práctica en caso de una evacuación del mismo

B. Sólo algunos empleados conocen sobre normas

de evacuación o han tenido en cuenta aspectos al
respecto

C. Ningún empleado en el edificio conoce sobre

medidas de evacuación y no se han desarrollado
hasta el momento estrategias o planes al respecto

25. ESTRUCTURA Y TIPO DE CONSTRUCCION 4 2 0.4

A. La estructura del edificio se soporta en

estructuras de concreto y no presenta ningún
deterioro en paredes, columnas, techos o
4
aditamentos internos

B. Presenta deterioro observable en paredes y

techos que hagan pensar en daños estructurales

C. La estructura no posee cimentación ni soportes

de concreto y presenta deterioros estructurales
observables en progreso durante los últimos seis
meses
TOTAL 88 4 0.4

A B C TOTAL
88 4 0.4 92.4

PUNTAJE ACCION A SEGUIR

La edificación presenta una alta vulnerabilidad

funcional, se deben revisar todos los aspectos
0 – 50 que puedan estar representando riesgo para
las personas que permanecen en el edificio en
un momento de emergencia
 La edificación presenta una vulnerabilidad
media - alta y un plan para emergencia
51 – 70
incompleto, que solo podría ser activado
parcialmente en caso de emergencia

La edificación presenta una baja vulnerabilidad

71 – 90 y un plan para emergencia apenas funcional
que debe optimizarse

La vulnerabilidad es mínima y el plan presenta

91 – 100
un estado óptimo de aplicación
 PLAN DE ATENCION DE EMERGENCIAS MEDICAS

DOCUMENTO BASE Plan de emergencias medicas.docx

INSTITUCIÓN DIRECCION TELÉFONO

Clínica Medellín del Poblado Calle 7 No. 39 - 290 311 28 00

Clínica del Sur Carrera 43 A 27 A S 44 276 38 94

Clínica del Rosario Poblado Carrera 20 N 2 sur 185 3 26 91 00

Hospital General Carrera 48 # 32 384 73 00

Clínica Medellín del Centro Calle 53 No. 46 – 38 356 85 85

Calle 51 N°45-93. Av.

Clínica SOMA 576 84 00
Oriental con la Playa

Hospital Manuel Uribe Ángel Diagonal 31 36ª sur 80 339 48 00

Clínica las Vegas Calle 2 sur 46 55 315 90 00

No. EMPLEADO CARGO UBICACIÓN EN LA EMPRESA

1 Luis Bernardo Hoyos Oficial Obras

2 Arturo Calderon Oficial Electricista Obras

3 Melisa Amariles Auxiliar Administrativa Oficina primer piso

4 Alejandro Bustamante Ingeniero de Soporte Oficina segundo piso
 CONDICIÓN DE SALUD

Verificar si es necesaria la administración de insulina.

No suministrar azúcar
Diabetes Llamar inmediatamente a 123
En caso de emergencia ubicar en Modulo de
estabilización y clasificación de heridos

Suministrar medicación en caso de ser requerido

Hipoglicemia Suministrar agua con una pequeña cucharada de
azúcar previa indicación de médico u operador de 123

Toma de presión inmediata.

Verificar que el paciente haya tomado su medicación,
en caso de haberla tomado y contar con niveles de
presión por encima de sus valores normales remitir
inmediatamente a centro asistencial.
En caso de no haber tomado su medicación pedirle
Hipertensión
que se la tome y pasados 15 minutos volver a tomar
presión.
Para todos los casos:
- acostar y levantar los pies
- aflojar vestimenta y zapatos
- control de respiracion

Alergia a
medicamentos Comunicar a organismos de socorro asistentes al sitio
o al médico de institución de salud

Verificar consumo de medicación de ser necesario

Informar a médico de institución de salud y organismos
de socorro.
Estar atento a los cambios de actitud de la persona
Depresión
durante la jornada de trabajo y en caso de situación de
emergencia.
En caso de emergencia deberán salir de manera
prioritaria y estar acompañados todo el tiempo.

En caso de eventualidad el personal brigadista deberá

tener prioridad con su evacuación hacia el punto de
Movilidad
encuentro.
reducida
En todo momento deberá estar acompañado de otra
persona que le ayude en su movilización

Aflojar ropa, levantar levemente los pies, llevar la

Mareos – cabeza hacia atrás, no suministrar agua ni agua con
desmayos azúcar, al volver en si la persona sentarla y darle un
vaso solo con agua, luego de 5 minutos de estar
sentado proceder a pararlo.

Dejar que la persona se mueva, no agarrar, proteger la

Convulsiones cabeza, luego de que termine los movimientos
involuntarios la persona queda desmayada ahí
proceder a tratar el desmayo.

SITUACION MÉDICA

Contacto en caso de Consume actualmente algun medicamento que

Telefono Coagulación Observaciones
emergencia Hipertensión Diabetes Asma Epilepsia Discapacidad Otra debemos tener en cuenta caso emergencia
sangre

Meformina 500 mg 2 al dia -Acetaminofen 500 mg- Control medico cada 3 meses
Hilda M Perez 3003133028 X X
Lovastatina 20 mg 1 al dia- Losartan 20 mg 2 al dia-

5276469-
Jose Israel Calderon X Mareos
3127204299 Trigliceridos
Dora Amariles 3226449667 Hipoglicemia
X
 RECURSOS PARA EL PLAN DE EMERGENCIAS

RECURSOS EXTERNOS
PRESUPUESTO Ver presupuesto del SGSST
ORGANISMO
TIPO DE POLIZA NUMERO ENTIDAD VIGENCIA TELÉFONO
18000122122
ECONOMICOS TODO RIESGO ARL. SEGUROS BOLÍVAR
POLIZAS
RESPONSABILIDAD CIVIL #322 Celular
INCENDIO DEFENSA CIVIL 144 – 123
OTRAS BOMBEROS 119 – 123
CRUZ ROJA 123
POLICÍA 112 – 123
DAS. 154 – 123
SIJIN 123
DIJIN 123
GRUPO GAULA 123
SECRETARÍA DE TRÁNSITO 127 – 123
FISCALÍA 155 – 123
SISTEMA UNICO DE
ELEMENTO CANTIDAD UBICACIÓN OBSERVACION 123
EMERGENCIAS

TELEFONO FIJO CLINICA SALUDCOOP LA 80 2 56 05 11

BOTIQUIN 1 Repisa baño damas 1 piso CLÍNICA BOLIVARIANA 4455911

RECURSOS Area abierta 2 piso-Detrás

INTERNOS puerta salida garaje 1
EXTINTOR 3 pisoFrentea baño-Bodega 1 PABLO TOBÓN URIBE 445900
piso

GABINETE 0 CLINICA LAS AMÉRICAS 3421010

CAMILLA 1 UNIDAD INTERMEDIA DE BELÉN 3434595

POLICLÍNICA 4441333

CENTRO DE ORTOPEDIA DEL

2307288
ESTADIO

CAMILLA Hoja de vida camilla V0.xlsx UNIDAD HOSPITALARIA BELÉN 3432525

HOJAS DE VIDA
EQUIPOS
EMERGENCIAS EXTINTORES Hoja de vida extintores V0.xlsx CLINICA MEDELLÍN OCCIDENTE 444 61 52
PULSADOR DE EMERGENCIA Hoja de vida Pulsador de emergencia V0.xlsx

La empresa lleva de cada uno de los recursos para emergencias el seguimiento a su estado de tal
manera que se verifique la información más relevante de cada recurso así como su mantenimiento.
 Código: HSE-F-
Edición: 28/05/2017
PLANILLA CONTROL DE VISITANTES Versión: V0

CONTACTO DE EMERGENCIA
FECHA NOMBRE IDENTIFICACION EMPRESA EPS ARL A QUIEN VISITA HORA SALIDA
NOMBRE TELEFONO
 Codigo: HSE-F-
PLANILLA CONTROL DE INGRESO PERSONAL G&R Edicion: 28/05/2019
Version: V0

Todo el personal visitante a las instalaciones de G&R Ingenieria y administartivo deberá registrar su ingreso, e informar
el momento de su salida y lugar hacia donde se desplace.

FECHA NOMBRE HORA LLEGADA LUGAR SALIDA / HORA