PLAN OPERATIVO ANUAL BIBLIOTECA AÑO 2019

Proceso: Planeación Estratégica

Subproceso: Planeación y Mejora Continua
Código Versión Emisión

300.03.02.01.01.02.R.01 4 11/7/2018

PROCESO: Gestión de Biblioteca

RESPONSABLE:

CARGO: P.U bliblioteca

POLITICA INSTITUCIONAL RELACIONADA

EJE TEMATICO RELACIONADO: Académico -Investigativo

PDI 2016-2020 CRONOGRAMA PROPUESTO

FECHA
Objetivo FECHA PRODUCTO DE LA ACTIVIDAD PESO DE LA ACTIVIDAD INDICADOR
DIMENSIÓN DE
Estratégico o riesgo Estrategia PROGRAMA PROYECTO ACTIVIDAD DE
MIPG FINALIZ
de Calidad INICIO
ACIÓN

Adquisición de material bibliográfico

(Evaluación de las necesidades bibliográficas.
Envío de listado de necesidades bibliográficas
a biblioteca.
Informe de libros solicitados por usuarios y que
no se encuentran en biblioteca o no son
suficientes.
      Contribuir al El desarrollo de la Envío a Facultades información sobre ofertas
Mantener la de material bibliográfico
fortalecimiento de colección es una
biblioteca con los Proceso de contratación.) Coleccionar el material suficiente para
la formación condición de
recursos satisfacción de las necesidades de
profesional, calidad educativa, Desarrollo de la Inversión realizada
bibliograficos, información que generan la formación
Gestión con mediante la para registros Colección bibliografía/ total
adecuados y Desarrollo de la académica en cada una de las áreas
valores para el gestión de calificados y Enero Mayo de inversión
suficientes, colección específicas que orienta la institución, sin presupuestada
resultado recursos acreditación de
actualizados y olvidar ni dejar de lado el para bibliografía
bibliográficos programas
accesibles a la acompañamiento en áreas como la
necesarios para el académicos.
comunidad literatura y/o cultura general
aprendizaje y la
academica
investigación.
 Montaje e implementación del repositorio
según trabajo de grado realizado por
estudiantes de la facultad de Ingeniería y
biblioteca.
(Contratación de responsable de la
implementación y soporte técnico para el buen
Estructurar la funcionamiento de la aplicación.
creación de un Aprobación de la política propuesta por
repositorio digital biblioteca para mediante la cual determina las
para la condiciones que se deberán tener encuenta
conservación y para la indización de la información (normas,
consulta de la reglamento)
      Contribuir al La producción producción Adquisición del hadware que soporte el SIABUC
fortalecimiento de intelectual de los intelectual de Y el repositorio.
la formación estudiantes se ve estudiantes y Ingreso de la información y mantenimiento.
profesional, afectada por el docentes según
Gestión con mediante la deterioro de los proyecyo
Implementación del
valores para el gestión de trabajos de grado presentado por Repositorio Digital Repositorio fuancionando No. de Repositorios
Repositorio Digital
resultado recursos en formato biblioteca en el
bibliográficos electrónico. año 2012.
necesarios para el
aprendizaje y la .(riesgo de
investigación. corrupción)

biblioteca in-situ

(Formación del usuario: uso de la biblioteca,

consulta base de datos, derechos de
autor,importancia de la lectura dirigido a
estudiantes de primer semestre de todos los
      Contribuir al
El buen uso de los programas, en coordinacióncon el área de
fortalecimiento de
recursos cultura, en coordinación con Bienestar
la formación
bibliográficos Universitario 1er
profesional,
fortalece los Taller de poesía y cuento (escritura) semest
Gestión con mediante la Fortalecer la 2do No de campañas
procesos de Día del libro (lectura de poemas, música, re
valores para el gestión de lectura como semestr realizadas/campa
lectura en la teatro, danza) 2do
resultado recursos herramienta e ñas planeadas
formación Concurso de Ortografía. semest
bibliográficos basica de la Contribución en la formación del
académica e Biblioteca al patio. re
necesarios para el informacion Formación del Profesional con capacidad crítcia y
integral del Concurso de literatura.
aprendizaje y la academica y usuario Formación del autónoma. (calidad)
profesional recitales poeticos
investigación. cultural para usuario
Jueves de cine
formar un
Concurso de canto
profesional critico
y autonomo.

Impulsar en toda
la comunidad
académica los
      Contribuir al
El buen uso de los servicios de
fortalecimiento de biblioteca
recursos
la formación generando una
bibliográficos
profesional, descentralización
fortalece los
Gestión con mediante la bajo estrategias Enero -
procesos de Diciembr
valores para el gestión de de acercamiento Diciemb
lectura en la e
resultado recursos de colección y re
formación
bibliográficos base de datos in- Estadísitca
académica e
necesarios para el situ (llegar a los Consulta y consulta y
integral del
aprendizaje y la programas) préstamo préstamo Préstamo y atención al usuario . No de consultas re
profesional
investigación.
 Adquisición de material bibliográfico.
   Contribuir al
fortalecimiento de Los libros que se Mantener la (Verificación del cumplimiento de la politica de
la formación adquieren en la biblioteca con los adquisicion y los criterios de selección Enero Mayo
profesional, institucion recursos
mediante la cumplen con los bibliograficos, Desarrollo de la Desarrollo de la Publicación y exigencia de las Condiciones
Gestión con gestión de requisitos legales adecuados y colección Colección tecnicas establecidas por biblioteca para la Conservación del patrimonio
valores para el recursos de derechos de suficientes, publicación de la compra. institucional.
resultado bibliográficos autor y actualizados y
necesarios para el reconocimiento accesibles a la Cumplimiento de la ley de contratacion para la
aprendizaje y la cientifico (Riesgo comunidad adquisicion del material.)
investigación. Corrupcion) academica.

Enero -
Diciemb
re
Contribuir al
fortalecimiento de Mantener la
la formación biblioteca con los
profesional, recursos
Gestión con mediante la pérdida de bibliograficos, Préstamo y atención al usuario Conservación del patrimonio
valores para el gestión de material adecuados y Consulta y Consulta y institucional.
resultado recursos bibliográfico suficientes, préstamo prestamo.
bibliográficos actualizados y
necesarios para el accesibles a la
aprendizaje y la comunidad
investigación. academica

TOTAL 0

FIRMA DEL RESPONSABLE FIRMA JEFE INMEDIATO

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Proceso: Planeación Estratégica

Subproceso: Planeación y Mejora Continua
Página

Gestión de Biblioteca

P.U bliblioteca

Académico -Investigativo

META PRESUPUESTO

>=80% de El que sea

inversión asignado
 Valor del
servidor y
>=1
contrato del
Repositorio
funcionando ingeniero
encargado de la
implementación

>=80% $ 3,000,000

>=5% de
incremento
con relación
al año
anterior
FIRMA RECTOR