Informe de práctica en Contrato laboral realizado en Fiduciaria Bogotá S.

Asignatura:
Práctica profesional III

Función de práctica profesional:

(Contrato laboral)

Javier Camilo Morales León

ID: 126902

Tutor:
Carlos Hernán Silva Beltrán

7 de diciembre de 2019
 ii

Informe de práctica (Contrato laboral) realizado en Fiduciaria Bogotá S.A

Asignatura:
Práctica profesional III

Función de práctica profesional:

(Contrato laboral)

Javier Camilo Morales León

ID 000126902

Tutor:
Carlos Hernán Silva Beltrán

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Facultad de Ciencias Empresariales
Programa de Contaduría Pública
2019
 iii

Tabla de contenido

Introducción ...................................................................................................................... 1

Capítulo 1. Caracterización de la práctica profesional en ............................................ 2

Contrato laboral ................................................................................................................ 2

1.2 Objetivos ................................................................................................................... 4

1.2.1 Objetivo general ..................................................................................................... 4

1.2.2 Objetivos específicos ............................................................................................. 4

1.3 Justificación .............................................................................................................. 5

Capítulo 2. Direccionamiento estratégico ....................................................................... 5

2.1 Naturaleza de la organización y breve reseña histórica. ........................................... 5

2.2 Marco contextual ...................................................................................................... 5

2.3 Elementos del Direccionamiento Estratégico de la empresa .................................... 7

2.3.1 Propósito Central: .................................................................................................. 7

2.3.2 Mega: ..................................................................................................................... 7

2.3.3 Valores Corporativos ............................................................................................. 7

2.5 Estructuración del plan de formación con funciones propias de la disciplina. ......... 9

Capítulo 3. Desarrollo disciplinar y resultados de la práctica. ................................... 11

3.1 Marco Conceptual ................................................................................................. 11

3.2 Marco normativo (aplicable a las funciones desarrolladas propias de la disciplina 13

3.3 Matriz DOFA de la empresa ................................................................................... 13

 iv

3.4 Descripción detallada del plan de trabajo, funciones y compromisos establecidos.

................................................................................................................................................... 15

3.5.1 Funciones asignadas............................................................................................. 15

3.5.2 Compromisos establecidos................................................................................... 15

3.5.3 Descripción de las actividades realizadas ............................................................ 16

3.6 Descripción de herramientas y recursos utilizados ................................................. 16

3.7 Aportes realizados a la Organización desde su cargo. ............................................ 16

Capítulo 4. Evaluación de la práctica. .......................................................................... 19

4.1 Planeación vs Ejecución ......................................................................................... 19

4.2 Indicadores del desarrollo de la práctica profesional .............................................. 24

4.2.1 Indicadores de desempeño ................................................................................... 25

4.2.2 Indicadores de cumplimiento ............................................................................... 25

4.2.3 Indicadores de evaluación .................................................................................... 26

4.3 Autoevaluación del estudiante ................................................................................ 26

Capítulo 5. Beneficios, conclusiones y recomendaciones............................................. 28

5.1 Beneficios logrados para su perfil profesional........................................................ 28

5.2 Conclusiones ........................................................................................................... 30

5.3 Recomendaciones ................................................................................................... 30

6. Referencias Bibliográficas .......................................................................................... 32

 v

Lista de tablas

Tabla No. 1 Descripción Plan de trabajo Semanal para el periodo de práctica profesional……..10

Tabla No.2 Análisis del aporte a la organización, desde el desarrollo de competencias específicas
del programa de Contaduría Pública……………………………………………………………..17

Tabla No. 3 Evaluación de lo planeado versus lo ejecutado……………………………………..20

Tabla No.4 Autoevaluación del estudiante sobre su práctica con respecto a su desempeño…….26

Tabla No.5 Beneficios logrados en el periodo de trabajo de campo…………………………….28

 vi

Lista de figuras

Figura 1. Organigrama de la empresa Fiduciaria Bogotá S.A……………………….…………...9

Figura No 2 Matriz DOFA de la función de práctica desarrollada.……………………………...14

Tabla No. 3 Evaluación de lo planeado versus lo ejecutado……………………………………..20

Tabla No.4 Autoevaluación del estudiante sobre su práctica con respecto a su desempeño…….26

Tabla No.5 Beneficios logrados en el periodo de trabajo de campo…………………………….28

 1

Introducción

Fiduciaria Bogotá S.A, es una empresa filial del Banco de Bogotá el cual pertenece

al grupo financiero más importante del país (Grupo AVAL), La Fiduciaria cuenta con una

amplia trayectoria en la creación y manejo de productos y servicios fiduciarios. Fue

constituida el 30 de septiembre de 1.991 mediante escritura pública No. 3178 otorgada en

la Notaria 11 de Bogotá, es una empresa creada con el fin de desarrollar actividades como

Fiducia de Inversión, Fiducia de Administración, Fiducia Mercantil y Encargos

Fiduciarios, y en general, todas las operaciones autorizadas por la ley a las Sociedades

Fiduciarias.

En la práctica profesional, desarrollada a través de vinculo laboral, se aplicaron los

conocimientos adquiridos a lo largo del proceso académico formativo, esto con el fin de

que a través de la experiencia laboral en el desarrollo normal de mis funciones en la

compañía se fuera potencializado de la mano con las actividades practicas cotidianas del

oficio de la administración y lo contable de la fiduciaria, todo el conocimiento y marco

teórico de la contaduría pública, aprendido a lo largo del tiempo en la universidad.

Esto permito entender con un contexto mas global, el como se desenvuelve u

contador público en su día a día laborar y como este contribuye desde sus actividades a
 2

mejorar su experticia en lo contable y al crecimiento y continuidad del negocio en el cual

se desempeña.

Capítulo 1. Caracterización de la práctica profesional en

Contrato laboral

La práctica profesional objeto del presente informe, se realizo en Fiduciaria Bogotá

S.A, entidad legalmente constituida y regulada por la Superintendencia Financiera de

Colombia, en el Área de Gestión de Negocios, más precisamente en la Gerencia de Fiducia

Inmobiliaria y Negocios Top.

1.1 Caracterización y Diagnóstico de la organización

1.1.1. Caracterización de la organización

Fiduciaria Bogotá S.A es una entidad la cual pertenece al sector financiero cuyo ente

regulador es la Superintendencia Financiera.

A continuación, se presentan la principal información de la entidad donde se desarrolló

la práctica profesional

 Nombre de la empresa: Fiduciaria Bogotá S.A

 Dirección: Calle 67 # 7 – 37, piso 3 y 4, Edificio Caracol Radio

 Teléfono: 3485400

 Código CIIU: 6431

 Pertenece al grupo 1 en NIIF

 3

1.1.2. Identificación de las necesidades de la organización objeto de apoyo.

Fiduciaria Bogotá, es una de las entidades fiduciarias más grandes del sector por la

cantidad de recursos colocados en los fideicomisos administrados en sus diferentes líneas

de negocio, así mismo por lo robusto de sus Fondos de Inversión Colectiva, todo esto en

consecuencia debe tener un manejo contable y financiero exhaustivo ya que debido al

sector económico al que esta pertenece, debe tener unos criterios de fiabilidad,

confiabilidad y oportunidad en la información con la que esta soporta sus operaciones ante

sus clientes y ente regulador.

Por lo anterior la compañía requiere que su sistema de información contable y de

gestión sea un aplicativo que se adapte a la normatividad vigente y se ajuste a la tipología

de cada negocio fiduciario que esta administra, y por la particularidad de la fiducia como

tal, esta también requiere personal experto y especializado en dicha rema del sector

financiero.

Dado todo lo anterior, en el sector fiduciario se suele presentar un comportamiento muy

repetitivo de exceso de carga laboral, en jornadas de cierre y redición de cuentas, por lo

cual la rotación de personal hay veces es constante por lo cual en algunas ocasiones no se

llevan los controles existentes en relación con la debida validación de la información

contable a ingresar en sistema.

 4

Lo anterior, conlleva al planteamiento del siguiente problema ¿Cómo garantizar la

fiabilidad y conocimiento posterior de información financiera y contable cargada en el

sistema anteriormente?

1.2 Objetivos

1.2.1 Objetivo general

Implementar el control y su retroalimentación respectiva en el área de gestión de

negocios de Fiduciaria Bogotá S.A con el fin de que el analista a cargo de los fideicomisos

tenga conocimiento del porque determinado registro se realizó en el aplicativo y esta

afectando favorable o desfavorablemente la información a revelar del respectivo negocio

fiduciario.

1.2.2 Objetivos específicos

 Identificar debilidades, amenazas, fortalezas, oportunidades que tiene la empresa

en los procesos de capacitación de recepción y entrega de fideicomisos entre los

diferentes analistas con el fin de mejorar la comprensión del negocio y su

comportamiento a lo largo del tiempo.

 Validar los formatos respectivos a información relevante del fideicomiso, bitácoras

de manejo, actas de entrega y recepción de negocios y modelos de capacitación,

con el fin de que toda la información del fideicomiso, tanto sus peculiaridades

contables y administrativas, sean manifiestas y contempladas allí.

 5

1.3 Justificación

Como futuros profesionales en contaduría pública, en el desarrollo de nuestro

ejercicio, debemos conocer la integridad y confiabilidad de la información contable y

financiera de lo que estamos manejando o administrando. Mas aun cuando se labora en un

sector de la economía en la cual la fiabilidad de la información que se reporta al cliente

debe ser oportuna y veraz.

Lo anterior aplicado a la fiducia, adquiere mayor relevancia ya que el principal

significado de esta es confianza, esa que depositan nuestros clientes al momento de invertir

sus recursos y encomendar sus proyectos a la compañía, esperando de esta un manejo

honesto, profesional y de constante rendición de cuentas con información real y detallada

de cómo se encuentran sus recursos.

Capítulo 2. Direccionamiento estratégico

2.1 Naturaleza de la organización y breve reseña histórica.

2.2 Marco contextual

Fiduciaria Bogotá S.A esta ubicada en la ciudad de Bogotá en la calle 67 # 7 – 37

en el edifico Caracol Radio.

6
 7

2.3 Elementos del Direccionamiento Estratégico de la empresa

2.3.1 Propósito Central:

Los sueños y propósitos de nuestros clientes determinan en nosotros la vocación y

la competencia profesional para gestionar apropiadamente sus activos, generando valor y

confianza a todas las partes interesadas.

2.3.2 Mega:

Los sueños y propósitos de nuestros clientes determinan en nosotros la vocación y

la competencia profesional para gestionar apropiadamente sus activos, generando valor y

confianza a todas las partes interesadas.

2.3.3 Valores Corporativos

Respeto

Aceptamos las diferencias y actuamos con cortesía, con todas aquellas personas con

quienes interactuamos.

Confianza

Nuestra credibilidad está fundamentada en la tranquilidad que pueden tener

nuestros clientes con nuestros productos, solidez y profesionalismo. Tradición y Respaldo

del grupo financiero más importante del país.

 8

Voz del Cliente

Nos ocupamos por conocer las necesidades de nuestros clientes para poder

adaptarnos y dar respuesta creativa y oportuna, con valor agregado que permita su

fidelización.

Sentido de Pertenencia

Valoramos la pasión y la dedicación al trabajo; respetando el espacio personal y

familiar de cada uno de nuestros colaboradores, para trabajar motivados en la consecución

de los objetivos corporativos.

Lealtad

Valoramos el compromiso y la fidelidad de nuestros clientes y empleados.

Transparencia

Actuamos de acuerdo con las normas del negocio; manifestando la honestidad,

claridad y rectitud de nuestros actos. Transmitimos a nuestros clientes la información del

negocio, de forma clara con el fin de satisfacer sus necesidades.

Trabajo en Equipo

Promovemos la eficacia grupal e interpersonal para la consecución de las metas

corporativas basados en la colaboración y cooperación.

2.4. Organigrama de la de la empresa o institución y ubicación del estudiante

en él.
 9

Figura 1. Organigrama de la empresa Fiduciaria Bogotá S.A.

En la figura 1 se presenta el organigrama de Fiduciaria Bogotá S.A., compuesta por

Presidencia, cinco vicepresidencias, dieciocho Gerencias que dependen vicepresidencia y

presidencia, y las Direcciones y Coordinaciones de áreas, en este caso la práctica se realizó

en el área de Negocios Fiduciarios.

2.5 Estructuración del plan de formación con funciones propias de la

disciplina.

A continuación, se presentan las actividades propuestas para ser desarrolladas en el

periodo dieciséis (16) semanas, en el desarrollo de la práctica profesional realizada en

Fiduciaria Bogotá S.A:

 10

Tabla No. 1

Descripción Plan de trabajo Semanal para el periodo de práctica profesional

Semana Actividades para desarrollar

1 Conocimiento de los Negocios Fiduciarios (contratos y tratamiento contable)

2 Validación de la información contable registrada en el fideicomiso para

determinar si es necesaria una depuración.
3 Organización de la información referente al fideicomiso

4 Cierre Mensual del Fideicomiso

5 Ajustes al cierre mensual para trasmisión de información ante la

Superintendencia Financiera
6 Capacitación de cómo se elaboran los informes financieros y mensuales

7 Depuración de partidas conciliatorias

8 Ajustes a los formatos de entrega de fideicomisos para incluir información

contable
9 Cargue de soportes a los comprobantes contables realizados.

10 Asistencia a comité fiduciario

11 Atención a los requerimientos expuestos por el cliente en el comité

fiduciario
12 Teleconferencias con el contador, director y coordinador de fideicomisos con
el fin de validar posibles ajustes contables a realizar
13 Validación de la información financiera del fideicomiso – Nuevo cierre de
mes
14 Actualización de la información del fideicomiso

15 Asistencia a reuniones

16 Administrar fideicomiso (actividades anteriores repetitivas)

Fuente: Elaboración propia

 11

Capítulo 3. Desarrollo disciplinar y resultados de la práctica.

3.1 Marco Conceptual

El objetivo principal fue elaborar y/o mejorar un control y retroalimentación

respectiva en relación al porqué de la información contable registrada en los diferentes

fideicomisos a tener a cargo; por tanto, se planeó su desarrollo de la siguiente forma:

Analizando el objetivo principal de la práctica, dentro del desarrollo normal de mis

funciones como funcionario de la compañía, se da la necesidad de profundizar en la

detallada entrega y relación de información bajo escrito de todos los movimientos

contables y de gestión en relación a los diferentes fideicomisos, ya que se presenta el

inconveniente de que lo reflejado en el sistema de información es confuso a la

interpretación de cualquier persona que vaya a estar a cargo del fideicomiso.

En cuanto a los objetivos específicos, se observa que la empresa dentro de sus

controles, procedimientos y políticas en marco del SGC maneja formatos de acta de entrega

y listas de chequeo de los diferentes fideicomisos que administra, teniendo así un claro

control de los negocios fiduciarios que administra en cuanto a tipo, modo, montos de

recursos y unidad a cargo. Dichos soportes se encuentran con el coordinador, director o

gerente a cargo, de igual forma que en el área de gestión humana.

En relación con las afectaciones contables del fideicomiso, no se cuenta con soporte

detallado y los comprobantes manuales no son lo suficientemente claros del porqué del

registro adicional que dicho manejo contable en la materia de las ocasiones se da es

 12

dependiendo del criterio del contador o analista del fideicomiso mediante e-mail, mas no

con soporte formal.

Mencionada la problemática se inicia con la revisión del acta de entrega y carpeta

del fideicomiso (allí se encuentra el contrato, formato de creación en Superfinanciera y

superiores jerárquicos responsables de dicho fideicomiso) adicional de la información que

manifiesta el director o coordinador del negocio en relación a su administración y demás

temas operativos, para el manejo, interpretación contable y validación de la pertinencia y

fiabilidad de la información contable se concluye que se debería mostrar de la siguiente

forma y realizar la siguientes acciones:

a. Elaborar bajo el formato manual, la solicitud de afectación contable vía

comprobante el cual lleva la firma del director y una justificación detallada con soportes

del porqué del registro.

b. Manejar archivo en carpetas o AZ de los soportes de ajuste y anulación de

registros contables dentro del fideicomiso.

c. En la carpeta de ruta de red compartida del fideicomiso, dejar soporte digital de

toda la afectación contable realizada.

d. Archivar de debida forma las instrucciones del cliente.

e. Depurar el sistema de información basura existente.

f. Manejar la Bitácora o Minuta de informaciones relevantes también para temas de

índole contable.
 13

3.2 Marco normativo (aplicable a las funciones desarrolladas propias de la

disciplina

Las normas que rigen la actividad como sociedad y el negocio fiduciario en

Colombia son:

a) Estatuto Orgánico del Sistema Financiero Decreto - Ley 663 de 1993 -

Artículo 3o. Sociedades de Servicios Financieros. - Capitulo VII.

Sociedades Fiduciarias.

b) Código de Comercio: Titulo XI: de la Fiducia.

c) Decreto – Reglamentario 2555 de 2010

d) Circular Básica Jurídica de la Superintendencia Financiera de Colombia

e) Circular Básica Contable y Financiera de la Superintendencia Financiera de

Colombia.

f) Circulares Externas y Cartas Circulares expedidas por la Superintendencia

Financiera de Colombia.

3.3 Matriz DOFA de la empresa

En la Matriz DOFA que se presenta a continuación se exponen las debilidades y

amenazas en cuanto a las funciones del cargo, sobre estas se busca obtener una oportunidad

de mejora y buscar la manera de aportar a la empresa un apoyo y mejora en las funciones.

 14

Figura No 2
Matriz DOFA de la función de práctica desarrollada.

Fortalezas Debilidades

 Conocimientos en herramientas  Falta de experiencia laboral en área

informáticas. contable.
 Manejo de los aplicativos suministrados  Inseguridad en cuanto a la capacidad de
aplicar conocimientos.
por la empresa para el desarrollo de
actividades.
 Trabajo en equipo.

Oportunidades Amenazas

 Posibilidad de aplicar conocimientos en  Límite de tiempo para la entrega de

tareas asignadas. informes detallados.
 Fácil acceso a plataformas de consulta.  Monotonía y actividades rutinarias.

 Buen ambiente laboral.  Intransigencia por parte del cliente en

algunas situaciones.

Fuente: Elaboración propia

Estrategia:

 D.A: Modificación con el cliente de los ANS (Acuerdos de Niveles de Servicio)

para ampliar límites de tiempo para envió de información.

 D.O: Mayores Capacitaciones

 F.A: Utilización y mayores desarrollos a los aplicativos de la empresa para mayor

facilidad en la generación de información a remitir al cliente.

 F.O: Aprovechar el ambiente brindado por la empresa para adquirir

autónomamente conocimientos prácticos en el área de desempeño o en otras.

 15

3.4 Descripción detallada del plan de trabajo, funciones y compromisos

establecidos.

3.5.1 Funciones asignadas

Para el desarrollo de la práctica profesional se establecieron las siguientes funciones

inherentes al cargo de Analista de Fideicomisos:

 Administrar los Fideicomisos a cargo,

 Tramitar los pagos a proveedores, restituciones de aportes y anticipos enviados

por el cliente en el marco del contrato de fiducia.

 Validación de la contabilidad del fideicomiso sea acorde a la realidad de este.

 Elaboración y presentación de los informes financieros, informes mensuales y

rendición de cuentas.

 Demas funciones establecidas por el jefe inmediato.

3.5.2 Compromisos establecidos

Para el desarrollo de las funciones encomendadas, el estudiante se compromete a:

 Hacer un correcto manejo de las herramientas de trabajo.

 Validar la información registrada con sus respectivos soportes.

 Garantizar calidad y oportunidad en toda la información que se reporte ante

terceros.

 Cumplimiento de los procedimientos, políticas y demás normas de la compañía.

 16

3.5.3 Descripción de las actividades realizadas

Las actividades descritas a continuación fueron las desarrolladas durante la

ejecución de la práctica profesional por el estudiante, estas fueron: tramite de pagos

solicitados por el fideicomitente, administración del fideicomiso, elaboración de informes

financieros y rendiciones de cuentas, depuración de conciliación bancaria, validación de la

información contable registrada, registrar el en aplicativo demás costos y gastos incurridos

por el fideicomiso.

3.6 Descripción de herramientas y recursos utilizados

Las sociedades fiduciarias del grupo AVAL y en esta caso, Fiduciaria

Bogotá, manejan como sistema contable y de administración de fideicomisos, el aplicativo

SIFI, el cual es un aplicativo a medida de cada negocio a administrar el cual permite

controlar lo relacionado con los ingresos, gastos, facturación, pagos a terceros, saldos y

aperturas de Fondos de Inversión Colectiva, plantilla para rendición de cuentas y plantillas

de formatos y archivos para transmisión ante entes regulatorios, y generación de

comprobantes soportes y todo lo necesario para la administración optima e individual de

cada negocio fiduciario.

3.7 Aportes realizados a la Organización desde su cargo.

En la siguiente tabla se describen los aportes realizados a la organización,

desarrollados en el ejercicio de la práctica profesional, desde el cargo de Analista de

Fideicomisos y así mismo, con base en los conocimientos adquiridos de acuerdo con el
 17

plan de estudios del programa de Contaduría Pública y de las asignaturas que hace parte

del componente específico profesional.

Tabla No.2
Análisis del aporte a la organización, desde el desarrollo de competencias
específicas del programa de Contaduría Pública.

Impacto desde lo Conclusiones y

Subcomponente Impacto académico
práctico sugerencias

Contabilidad Financiera Se adquirió Se afianzaron Conclusión: La

conocimiento para la conocimientos adecuada preparación y
Contabilidad I. aplicación contable de contables al momento elaboración de la
la información de ejecutar los información contable
Contabilidad II.
financiera de los procesos y registros facilita la toma de
Contabilidad III. fideicomisos. Se contables en el decisiones tanto para los
Tomado como guía y fideicomiso aplicando interesados, a nivel
Contabilidad IV. general los las técnicas adecuadas interno y externo.
planteamientos de para la generación de Recomendación:
(Delgado & Corral información contable Implementar dentro de las
Delgado, 2013) para el confiable y veraz. asignaturas el manejo del
desarrollo del ciclo sistema contable.
contable de las
empresas.

Finanzas Conocimientos Permite el Conclusión: Los

teóricos sobre manejo desarrollo de las conocimientos teórico-
Matemática Financiera. de las finanzas y el herramientas y/o prácticos logra dar un
análisis de la métodos que pueden mayor entendimiento a la
Análisis Financiero.
información para el ser aplicados al forma como se debe
logro de los objetivos de momento de la toma de analizar la información
la compañía o de los decisiones, los cuales financiera y como la
negocios administrados se relacionan organización administra
y el manejo de los directamente con el los recursos.
recursos económicos. conocimiento
De acuerdo con adquirido Recomendación:
(Alvarez Arango, 2005) proporcionando mayor Dar más importancia a
, se debe llegar a una entendimiento al curso ejemplos prácticos dentro
visión más clara de del negocio que tiene del programa y desarrollo
acuerdo a las el negocio de las asignaturas.
limitaciones de los
estados financieros, su
influencia sobre las
 18

tasas de interés en los

informes de gerencia, la
evolución de una
empresa con la
necesidad de efectuar el
proceso de análisis
financiero con la gestión
de las tasas de interés de
colocación y captación
en la liquidez de la
organización.

Contabilidad de Gestión Permite El Conclusión: La

analizar la información conocimiento contabilidad de gestión,
Costos I. desde el punto de vista adquirido en la permite conocer los
de la producción y universidad se costos en los que incurre
Presupuestos.
costos que se generan complementó con la la compañía y se
por la producción de práctica al momento de constituye en una
bienes y generación de realizar los registros y herramienta importante
servicios de la empresa, movimientos ya que facilita los
evidenciando la manera contables. procesos de control y
en que las empresas planificación
pueden suplir
necesidades en cuanto a Recomendación:
la planeación para el El tiempo asignado para
logro de los objetivos esta materia es muy corto
empresariales. (Diaz lo cual limita los
Cruz, Parra Hernandez, conocimientos al
& Lopez Castañeda, momento de aplicarlos en
2016) práctica.

Control y Regulación Se impartieron Se realiza el Conclusión: En

conocimientos que análisis de cuentas materia de control se
Auditoria I. llevan al estudiante a ser para la elaboración de logra un aprendizaje más
más analítico con la informes confiables aterrizado a la
Auditoria II.
información contable, para los interesados en normatividad sobre la
Auditoria de sistemas. las normas y leyes que la información. cual se debe registrar la
la conforman. información.

La función que Recomendación:

ejerce el contador debe Implementar más
hacerse con sujeción a casuística que nos
las normas de auditoría permitan generar
generalmente aceptadas
para dictaminar los
 19

estados financieros y informes contables

demás componentes del confiables.
control interno (Blanco
Luna, 2017)

Contabilidad Tributaria Conocimientos Pese a que no Conclusión: La

adquiridos para la se manejó contabilidad tributaria se
Tributaria I. aplicación y liquidación directamente lo basa en principios y
y presentación de relacionado al tema de normas legales orientadas
Tributaria II.
impuestos. impuestos, al momento a cuantificar y determinar
de realizar el registro la información conforme
Lo tributario y de la información se a la ley estas se deben
lo contable son temas afectan las cumplir confirme a la
diferentes, pero responsabilidades normatividad vigente.
directamente tributarias tanto de la
relacionados, el fiduciaria, el Recomendación:
contador debe estar en fideicomiso como de brindar más tiempo para
capacidad de armonizar sus proveedores, de lo este tipo de asignaturas ya
los análisis y alcances cual se va a derivar la que abarca temas bastante
prácticos de la consolidación de amplios como lo es la
normatividad contable retenciones y otras legislación tributaria que
con las disposiciones variables. está en constante
del estatuto tributario modificación y que
(Vargas Restrepo, requiere de la realización
2017) y acompañamiento de
ejercicios prácticos.

Fuente. Elaboración propia

Capítulo 4. Evaluación de la práctica.

4.1 Planeación vs Ejecución

A continuación, se presenta la evaluación de la práctica profesional a partir de las

actividades desarrolladas en el desarrollo de la labor desempeñada en Fiduciaria Bogotá.

Durante la práctica de acuerdo con las funciones a desempeñar inherentes al cargo, fueron

asignadas actividades específicas, entre ellas: la administración de los diferentes

fideicomisos, los registros de ingresos por rendimientos financieros de las cuentas

 20

bancarias y los Fondos de Inversión Colectiva, la realización de pagos a proveedores,

validación de las conciliaciones bancarias, elaboración del informe financiero, informe de

gestión mensual y la rendición de cuentas, validación de la mano con el contador del

fideicomiso de la información registrada. No obstante, estas actividades son repetitivas

mensualmente y fueron incrementando conforme al desempeño y capacidad de

responsabilidad del estudiante.

Tabla No. 3

Evaluación de lo planeado versus lo ejecutado

Semana Actividades planeadas Actividades ejecutadas

1 Conocimiento de los fideicomisos Se realizo lectura completa de los

a administrar, su manejo contable, su estado contratos de fiducia, de las actas de entrega,

actual, compromisos ante el cliente. se tomo nota de la información importante, se

validaron actas de entrega y se sostuvo

reuniones y teleconferencias con el contador,

el coordinador de fideicomisos y el director a

cargo. Se revisan informes y rendiciones

anteriores.

2 Recepción de facturas de Se reciben facturas de diferentes

proveedores, solicitudes de los proveedores y solicitudes da anticipos del

fideicomitentes de giros de recursos por fideicomitente (factura o cuenta de cobro),

concepto de anticipos. se validan si los conceptos facturados están

dentro de lo establecido en el contrato y se

 21

remiten al área de Operaciones con copia al

contador del fideicomiso para su trámite.

3 Elaboración del informe de Se realiza informe de gestión

gestión mensual del fideicomiso. mensual tomando como referencia el

documento del mes anterior, se incluye la

información contable y financiera del mes. Se

remite a revisión a aprobación para posterior

envió al cliente sin novedad alguna.

4y5 Registro contable de los Se realizó el registro en el sistema

rendimientos financieros, recaudos de SIFI de los rendimientos financieros de las

dinero en las cuentas bancarias dl diferentes cuentas bancarias del fideicomiso,

fideicomiso, validación de la afectación quedaron pendientes algunos registros de los

contable de los pagos, determinación de las ingresos de recursos a las cuentas bancarias

partidas conciliatorias. ya que no se identificó a quien pertenecían

dichas consignaciones, se validó la

Cierre Mensual
contabilidad en cuanto a la afectación de los

Validación del estado financiero pagos realizados, que si se haya descontado

ya cerrado, transmisión de información ante los correspondientes impuestos.

Superfinanciera y remisión de los estados Se genera estados financieros para

financieros al cliente. validación y ajustes y posteriormente se

trasmite a Superfinanciera los Balances y se

remiten al cliente.

6 Se elabora en base a los Estados Se toma como base el informe

Financieros finales de cada mes, el Informe financiero anterior y su plantilla de Excel, se

alimenta la información, se actualizan las

 22

Financiero con las notas para remisión al notas de los EEFF, se remite a revisión,

cliente. aprobación y firma del Gerente contable, para

remisión al Cliente sin Novedad.

7 Recepción de facturas de Se reciben facturas de diferentes

proveedores, solicitudes de los proveedores y solicitudes da anticipos del

fideicomitentes de giros de recursos por fideicomitente (factura o cuenta de cobro),

concepto de anticipos. se validan si los conceptos facturados están

dentro de lo establecido en el contrato y se

remiten al área de Operaciones con copia al

contador del fideicomiso para su trámite.

8 Registro contable de los Se realizó el registro en el sistema

rendimientos financieros, recaudos de SIFI de los rendimientos financieros de las

dinero en las cuentas bancarias dl diferentes cuentas bancarias del fideicomiso,

fideicomiso, validación de la afectación quedaron pendientes algunos registros de los

contable de los pagos, determinación de las ingresos de recursos a las cuentas bancarias

partidas conciliatorias. ya que no se identificó a quien pertenecían

dichas consignaciones, se validó la

Cierre Mensual
contabilidad en cuanto a la afectación de los

Validación del estado financiero pagos realizados, que si se haya descontado

ya cerrado, transmisión de información los correspondientes impuestos.

ante Superfinanciera y remisión de los Se genera estados financieros para

estados financieros al cliente. validación y ajustes y posteriormente se

trasmite a Superfinanciera los Balances y se

remiten al cliente.
 23

9 Se elabora en base a los Estados Se toma como base el informe

Financieros finales de cada mes, el financiero anterior y su plantilla de Excel, se

Informe Financiero con las notas para alimenta la información, se actualizan las

remisión al cliente. notas de los EEFF, se remite a revisión,

aprobación y firma del Gerente contable,

para remisión al Cliente sin Novedad.

10 Recepción de facturas de Se reciben facturas de diferentes

proveedores, solicitudes de los proveedores y solicitudes da anticipos del

fideicomitentes de giros de recursos por fideicomitente (factura o cuenta de cobro),

concepto de anticipos. se validan si los conceptos facturados están

dentro de lo establecido en el contrato y se

remiten al área de Operaciones con copia al

contador del fideicomiso para su trámite.

11, 12 13 y Se elabora en base a los Estados Se toma como base el informe

14 Financieros finales de cada mes, el financiero anterior y su plantilla de Excel, se

Informe Financiero con las notas para alimenta la información, se actualizan las

remisión al cliente. notas de los EEFF, se remite a revisión,

aprobación y firma del Gerente contable,

Elaboración del informe de
para remisión al Cliente sin Novedad.
gestión mensual del fideicomiso.
Se realiza informe de gestión

mensual tomando como referencia el

documento del mes anterior, se incluye la

información contable y financiera del mes.

Se remite a revisión a aprobación para

 24

posterior envió al cliente sin novedad

alguna.

15 y 16 Registro contable de los Se realizó el registro en el sistema

rendimientos financieros, recaudos de SIFI de los rendimientos financieros de las

dinero en las cuentas bancarias dl diferentes cuentas bancarias del fideicomiso,

fideicomiso, validación de la afectación quedaron pendientes algunos registros de los

contable de los pagos, determinación de las ingresos de recursos a las cuentas bancarias

partidas conciliatorias. ya que no se identificó a quien pertenecían

dichas consignaciones, se validó la

Cierre Mensual
contabilidad en cuanto a la afectación de los

Validación del estado financiero ya pagos realizados, que si se haya descontado

cerrado, transmisión de información ante los correspondientes impuestos.

Superfinanciera y remisión de los estados Se genera estados financieros para

financieros al cliente. validación y ajustes y posteriormente se

trasmite a Superfinanciera los Balances y se

remiten al cliente.

Fuente: Elaboración propia

4.2 Indicadores del desarrollo de la práctica profesional

A través de los siguientes indicadores se refleja la labor realizada en el trabajo de

campo de la práctica profesional:

 25

4.2.1 Indicadores de desempeño

Indicador Objetivo Frecuencia Formula Porcentaje Seguimiento

Indicador Cumplimiento
Contabilización Determinar el Mensual Número de 100% Para seguir con el
Rendimientos porcentaje de documentos por cumplimiento,
Financieros e contabilización registrar/documen mensualmente se
ingresos del de ingresos y tos debe asegurar las
fideicomiso rendimientos registrados/*100 correspondientes
financieros contabilizaciones
efectuados
Eficiencia y Determinar el Mensual Tiempo demora 98% A más tardar los 5
eficacia en grado de en la realización días de cada mes
conciliación eficiencia y de conciliación se debe efectuar
bancaria eficacia en las bancaria/tiempo las conciliaciones
conciliaciones para realizar las bancarias
bancarias conciliaciones*10
0
Fuente: Elaboración propia

4.2.2 Indicadores de cumplimiento

Indicador Objetivo Frecuencia Formula Porcentaje Seguimiento

Indicador Cumplimiento
Presentación Determinar el Mensual Número de 100% Elaboración de
oportuna de cumplimiento informes informe
informe de los tiempos generados/total de financiero para
financiero estipulados para informes remitir a
presentar el requeridos*100 revisión y
informe posterior envío
financiero al cliente
Presentación Determinar el Mensual Tiempo estimado 100% Elaboración de
oportuna del porcentaje de para la la presentación
comité cumplimiento elaboración/tiempo para el comité
fiduciario en la de presentación de fiduciario
elaboración de la presentación mensual a
presentación para comité *100 realizar ante el
para el comité cliente
fiduciario
Fuente: Elaboración propia
 26

4.2.3 Indicadores de evaluación

Indicador Objetivo Frecuencia Formula Porcentaje Seguimiento

Indicador Cumplimient
o
Grado de Determinar el Mensual Número de 98% Elaboración
responsabilidad y porcentaje de funciones /Total lista de
eficiencia en el responsabilidad de funciones chequeo de las
desarrollo de las con las ejecutadas*100 funciones a
funciones funciones realizar.
establecidas
Correcciones Determinar N/A Numero de 90% Revisión de
efectuadas al porcentaje de correcciones correcciones
procedimiento las correcciones sugeridas/Nume sugeridas por
ro de modificar.
correcciones
realizadas*100
Fuente: Elaboración propia

4.3 Autoevaluación del estudiante

Tabla No.4

Autoevaluación del estudiante sobre su práctica con respecto a su desempeño

dentro de la organización respecto a los siguientes criterios

Criterios Desempeños

En el desarrollo de la practica el nivel de compromiso con la

Nivel de compromiso compañía se relacionan con el sentido de pertenencia hacia la

compañía y el gusto de pertenecer a la entidad, con el buen

ambiente laboral, con el apoyo e incentivos para el continuo

desarrollo profesional, acciones que contribuyen a querer la

compañía y lo que sea hace, realizando las actividades con un

alto nivel de compromiso.

Desarrolle la responsabilidad a lo largo de la practica profesional

Responsabilidad cumpliendo oportunamente con los tiempos establecidos por la

 27

empresa en relación con la presentación de los informes

financieros, reflejando calidad y oportunidad en los mismos y

cumpliendo con todos los lineamientos de la compañía.

Se potencializa el cumplimiento en la práctica profesional ya que,

Cumplimiento de presentar un informe, responder una solicitud al cliente ya sea

interna o externa, repercute en una óptima imagen tanto personal

como de la compañía.

Desarrolle la creatividad, dando una oportuna solución al cliente

Creatividad de forma paralela al proceso y procedimiento debido a las fallas

que se solían presentar en la interfaz de los aplicativos manejados

por la compañía.

Se desarrollo la capacidad para solucionar problemas a través de

Capacidad para solucionar la aplicación de habilidades de disuasión ante el cliente por

problemas aspectos a mejorar en la compañía en cuanto a tiempos de

respuesta, incumplimientos en los mismos ya que se solía

presentar demoras en la remisión de los estados financieros e

informe complementario al fideicomitente.

Dentro el entorno laboral se necesita el apoyo de otras áreas de

Orientación hacia el trabajo en la compañía, es importante la sincronía de toda la organización

equipo para obtener buenos resultados a nivel general, en el desempeño

de la práctica se logró a su vez el trabajo en equipo para poder

elaborar la depuración y perfeccionamiento a los controles de la

información contable con la que se afectaría el fideicomiso, y de

su debido soporte para mejorar la trazabilidad.

 28

El liderazgo se evidencia en la elaboración y/o

Liderazgo perfeccionamiento de los controles y formatos con los cuales

tener mayor control y trazabilidad de la información contable que

se registra en el fideicomiso.

Se aplico esta capacidad haciendo un cronograma y/o relación de

Capacidad para planear y actividades que se tienen que desarrollar en el día a día, el cual

organizar actividades se va actualizando cada vez que se termina una actividad.

Fuente. Elaboración propia

Capítulo 5. Beneficios, conclusiones y recomendaciones.

5.1 Beneficios logrados para su perfil profesional

Los beneficios logrados a partir del desarrollo del trabajo de campo, de la

práctica profesional se describen en la siguiente tabla:

Tabla No.5

Beneficios logrados en el periodo de trabajo de campo

Campo de acción Beneficios logrados

Personal El estudiante debió enfrentarse a la realidad de su futura

profesión para poder poner en práctica la teoría impartida en las tutorías

de las diferentes asignaturas, para esto es indispensable poder trabajar en

equipo, absorber los conocimientos de los demás integrantes del área en

la que desarrolla la práctica, igualmente fortalecer o potencializar la

capacidad de adaptación a situaciones que requieren de toma de

 29

decisiones, controlar el manejo de las emociones y todo lo demás

inherente al ambiente laboral.

Profesional Capacidad para adquirir nuevos conocimientos acordes a las

técnicas contables y de administración del momento, para lo cual se debe

tener claridad sobre la importancia del adecuado manejo de la información

contable de los fideicomisos, para poder preparar e interpretar los estados

financieros que proporcionan información relevante para la elaboración

de los informes de gestión y comités. La dimensión ética forma parte

fundamental de la práctica pues el estudiante se ve enfrentado a

situaciones que implican la adopción de una posición que va más allá de

la técnica contable y que involucran consideraciones morales. (Linares

Rodriguez & Suarez Rico, 2016)

Laboral El estudiante desarrolla habilidades de comprensión integral del

manejo contable y administrativo del negocio fiduciario, teniendo en

cuenta tanto la parte técnica como el marco regulatorio y legal. De igual

manera se profundiza en aspectos vertebrales de la contaduría como son

los impuestos y/o retenciones, dinámica contable, los gastos del

fideicomiso y los conceptos que sustentan la clasificación y consolidación

de la información financiera. Adicionalmente el estudiante se enfrenta a

la preparación de informes y reportes financieros que son base para la

toma de decisiones pero que también tiene como destinatarios entes

regulatorios y compañías de auditoria al fideicomiso.

Fuente: Elaboración propia

 30

5.2 Conclusiones

En el desarrollo de la práctica profesional y gracias a los conocimientos adquiridos

en las tutorías se mejoro el control fue elaborar y/o mejorar un control en cuanto a la

información contable registrada en el fideicomiso, esto, complementado con el

conocimiento y la experiencia adquirida con el trascurso del tiempo, permitió mejorar la

trazabilidad de la información contable de cada fideicomiso no dependiendo solamente de

lo conocido por el analista de los fideicomisos a cargo en su momento.

Es importante mencionar que de la adecuada preparación y elaboración de la

información contable facilita la toma de decisiones tanto para los interesados, a nivel

interno y externo de la compañía, por tanto es importante la preparación de las personas en

el aérea que se desempeñe y para los futuros profesionales en Contaduría es oportuno

realizar una práctica profesional en la que se pueda aplicar lo que se aprende en el entorno

laboral y mejor aún si se está trabajando en la empresa contribuir a mejorar en la gestión

de los procesos con los conocimiento adquiridos en el proceso de formación.

5.3 Recomendaciones

Como recomendaciones después de realizar el proceso de práctica profesional se

mencionan las siguientes:

 Implementar dentro de las asignaturas del plan de estudio el manejo de los sistemas
contables.

 Dar más importancia e implementar ejemplos prácticos dentro del programa y

desarrollo de las asignaturas, los cuales aterricen a la realidad de la profesión
 31

 Brindar más tiempo para este tipo de asignaturas ya que abarca temas bastante
amplios como lo son materia como tributaria que está en constante modificación y
que requiere de la realización y acompañamiento de ejercicios prácticos.
 32

6. Referencias Bibliográficas

Cuervo, A., Bautista, M., & Tibaduiza, O. (2017). Manual de Ejercicios. Aplicaciòn de

las normas APA. Bogotá: Corporaciòn Universitaria Minuto de Dios.

Logo UNIMINUTO. (Obt) (s.f.). Obtenido de Obtenido de

https://www.google.com.co/search?q=logo+uniminuto&tbm=isch&tbs=rimg:CT2

YfIbt04ADIjihRxspdCK66OrDS8mUcnB7tMEs_1kCx2xGMH8v_1fJUDmsZ3h

ORu2Colu1InVnogYyxDrzIBqvRamyoSCaFHGyl0IrroESjlwUwPzehBKhIJ6sN

LyZRycHsRbX5j4E-eM1QqEgm0wSz-QLHbERG19I6TdIF8VCoSC