Abril, 2018
Cochabamba – Bolivia
Índice
i
Tabla de contenido
Introducción...........................................................................................................................................5
Resumen.................................................................................................................................................6
MODULO I............................................................................................................................................7
1.2 NEPAI..........................................................................................................................................1
1.3.1. Integridad..............................................................................................................................1
MODULO II...........................................................................................................................................1
2.2. Misión..........................................................................................................................................7
2.3. Visión...........................................................................................................................................7
2.7. Financiamiento..........................................................................................................................10
Principales Acreedores...................................................................................................................11
¿Cómo Lo Hace?..................................................................................................................................12
La auditoría interna es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta que agrega
valor a la empresa, es una función de control interno posterior de una entidad que se realiza a través de
una unidad especializada.
Con el propósito de contribuir al logro de objetivos de la entidad mediante el control interno para
evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de gestión de riesgo, control y gobierno.
Otro aspecto muy importante es la ubicación de la Auditoría Interna dentro del marco organizativo en
cuanto a su grado de independencia. En el sector público depende de la máxima autoridad ejecutiva
(MAE) y en el sector privado depende del directorio.
Muchas empresas han dejado de existir como producto de sus falencias en el control interno, y en la
falta de una auditoría interna que evalúe eficazmente la misma. La falta de buenos controles internos no
sólo han dado lugar a estafas o defraudaciones (sea esta por parte de ejecutivos, empleados o clientes),
sino también a graves errores en materia de decisiones producto de graves errores en materia de
información
En la nueva visión de la auditoría interna, ésta debe estar integrada a la Gestión Total de Calidad
haciendo pleno uso de los diferentes instrumentos y herramientas de gestión a los efectos de lograr
mayores niveles en la prestación de sus servicios.
El origen de la auditoria interna proviene de quien demanda el servicio. El servicio de auditoría interna
lo solicita cualquier persona física o moral que realiza alguna actividad económica. La auditoría le da
certeza a esa persona física o moral sobre la forma y el estado que guarda el negocio. Cualquier actividad,
requiere de pasos a seguir o procedimientos.
El propósito del presente trabajo es ser una guía para la ejecución de la auditoria interna, proveyendo
un marco para ejercer y promover bases para evaluar el desempeño de la auditoria interna fomentando la
mejora en los procesos y operaciones
Pues bien, sin más, vamos a presentar ocho pasos importantes para poder llevar a cabo una auditoria
interna eficiente y competente detectando los puntos débiles o donde haya más deficiencias en el control
de los procesos o procedimientos del sistema de control, planificación, ejecución o seguimiento o la
comunicación de resultados.
Ya que es una herramienta de carácter sistemático, porque se realizar de una manera lógica y
organizada, de tal manera que la información recopilada sea adecuada y suficiente para emitir un informe
final. Se trata de realizar una valoración de la gestión de la entidad y realizar una identificación de
mejora.
Resumen
Módulo I
Los aspectos generales de la auditoria interna se basan en el conocimiento de las normas para el
ejercicio profesional de la auditoria interna (NEPAI), el código de ética y los consejos para la práctica
para poder aplicar el marco normativo y los elementos para la práctica profesional de la auditoria
interna en una organización o entidad.
Módulo II
El control interno en la auditoria interna se basa en el informe COSO que es un documento que
contiene las principales normativas para su implantación, gestión y control del sistema de control
procurando el logro de objetivos establecidos en una entidad, dando confiabilidad de la información
financiera y el cumplimiento de las normas y leyes.
Módulo III
La planificación de la auditoria interna se basada en el conocimiento de la evidencia y las
afirmaciones dando lugar a dos partes de la planificación que son el PEI y POA aplicando una serie de
herramientas importantes.
Módulo IV
La ejecucion y seguimiento se realiza a través el memorándum de planificación de la auditoria
(MPA) dando el respectivo cronograma para cada actividad establecida para realizar la auditoria interna
con eficiencia.
Módulo V
Las técnicas de auditoria asistida por computador son la aplicación del software de IDEA donde
vemos herramientas que facilitar el trabajo del auditor interno optimizando el tiempo y la confiabilidad
de la información.
Módulo VI
La auditoría interna en el sector pública se basa en el sistema de control gubernamental ya que es el
órgano rector de todos los sistemas.
Módulo VII
La auditoría interna en el sector privado financiera se basa en la auditoria a entidades bancarias
donde la cuenta más importante es su cartera de créditos.
Módulo VIII
La auditoría interna en el sector privado industrial y de servicios se basa en los controles físicos,
sistema de costos y la auditoria de recursos humanos.
MODULO I
ASPECTOS GENERALES DE LA
AUDITORIA INTERNA
1
1.2 NEPAI
Las normas para el ejercicio profesional de la auditoria interna (NEPAI) son emitidas por el instituto
americano de auditores “IIA” se constituye por:
1.2.1 Normas sobre atributos.- Son las características de las organizaciones y de las personas que
brindan el servicio de auditoria interna, el objetivo es dar cumplimiento a las NEPAI y al código de ética
para garantizar que se agregue valor y mejoren las operaciones de las organizaciones
1.2.2. Normas sobre desempeño.- Describen la naturaleza de las actividades de auditoría interna y
proveen criterios de calidad con los cuales puede evaluarse el desempeño de estos servicios
1.2.3 Normas de implantación.- Se aplican las dos normas anteriormente mencionadas a trabajos
específicos
1.3. El Código De Ética.- Son principios y reglas de conducta que proveen orientación a los auditores
internos para servir a la organización. Está fundamentado en cuatro principios:
1.3.1. Integridad.-es la base para confiar en el juicio del auditor interno
1.3.2. Objetividad.-es la evaluación equilibrada de toda la información reunida para formar
su juicio sin dejarse influir indebidamente por sus propios intereses o por otras personas.
1.3.3. Confidencialidad.- es no divulgar la información sin la debida autorización a menos
que exista una obligación legal o profesional para hacerlo
1.3.4. Competencia.- aplicar el conocimiento, aptitudes y experiencia necesarios al
desempeñar los servicios de auditoría interna
1.4. Los Consejos Para La Práctica.- Es una guía concisa y puntual para asistir a los auditores
internos en la aplicación del Código de Ética y las Normas
1.5. Compilación De Todos Los Trabajos
Se realizará un ensayo:
El Autocontrol Como Herramienta Para La Auditoria Interna
2
También nos habla de que lo que va generar un buen ambiente para incubar este ejercicio es la
promoción de los siguientes valores: compromiso, responsabilidad, solidaridad, lealtad, confianza,
participación y honestidad. (DAFP, s.f).
Trabajar con autocontrol se puede convertir en una filosofía de vida que se caracteriza por hacer las
cosas bien; en el sello personal que cada uno le pone a su trabajo. Para lograrlo es necesario
interiorizar los principios y valores de la organización, tener sentido de pertenencia, ser proactivo,
disciplinado y constante; como todo ejercicio serio necesita: planeación, organización y la constante
toma de decisiones en búsqueda del logro de los objetivos. Para ayudar a crear esta conciencia, sería
bueno compartir la siguiente frase:
“Somos lo que hacemos cada día, de modo que la excelencia no es un acto sino un hábito”
Aristóteles
“Autor: Marisol Peña Duqu”
Coordinar y Gestionar actividades de Control Interno, que fomenten la ejecución de procesos bajo una
estructura adecuada de Control Interno y una eficiente administración de riesgos.
Luego de poner como base el Autocontrol en todas las fases mencionadas anteriormente y en donde se
propusieron actividades para la buena implementación de un sistema de Control Interno al interior de la
organización vale la pena mencionar los conceptos de empoderamiento y rendición de cuentas, los
cuales ejercen una vital relevancia en la organización, ya que el empoderamiento permite Generar
cultura de Control Interno en cada colaborador y es la base en la que ha estado centrada este
documento.
Por otra parte la rendición de cuentas propuesta no debe ser confundida con un monitoreo policivo, si
no como un ejercicio de jefatura adecuado el cual se base en dar las herramientas necesarias a los
colaboradores y sus procesos, capacitarlos en su ejecución y dar seguimiento para que esto se ejecute;
realizando este proceso de manera cíclica la organización podrá comenzar a generar esa
responsabilidad de Autocontrol de la cual tanto se ha querido abordar en este ensayo, pero existe un
punto importante en esta última aseveración y es que los valores deben venir desde casa es por esto que
debe existir y haber una muy buena estructuración del proceso de selección de la compañía, en el cual se
asegure que el colaborador a contratar es el adecuado.
Pero vale la pena ahondar un poco en la documentación de procesos, en donde se deberá tener
presente que los procesos se deberán documentar en conjunto con el dueño de esta actividad, se deberán
identificar los riesgos del proceso y los controles existentes, se deberá reflejar la realidad y las opciones
de mejora, identificar las oportunidades para fortalecer los controles incluyendo la evaluación de
segregación de funciones y desarrollar una lista de verificación de cumplimiento, esto aportara a que el
dueño de proceso fortalezca su habilidad de autocontrol e incremente su sentido de responsabilidad
hacia el Sistema de Control Interno de la organización.
En otras palabras debemos realizar esta primer actividad de documentación para dejar evidencia de
quien, cuando y como se hace, pero sobre todo para disminuir el riesgo de pérdida de conocimiento ante
la rotación de personas. En una segunda gran actividad para fortalecer esta cultura de Autocontrol se
encuentra la de crear un Comité de Gestión de Riesgos de la organización, integrado por todas las áreas
de la organización y que luego de tener todos los riesgos a procesos documentados pueda evaluar en este
foro los riesgos estratégicos de la operación, en donde se le asignen planes de acción y seguimiento
permanente para así contribuir a la continuidad del negocio. Adicional a lo anterior se deben ejecutar
acciones de monitoreo y supervisión, en donde la organización logre fomentar espacios de disciplina de
hacer las actividades de cada proceso teniendo presente en que lo mínimo es hacerlas bien, de promover
la ejecución de compromisos con sentido de urgencia, de mejorar los procesos de forma estructural, de
5
conformar equipos empoderados, de tener equipo capacitados para con esto fomentar la responsabilidad
del Autocontrol en cada uno de los colaboradores.
Con todo lo anterior, y teniendo como foco la responsabilidad enfatizada en el Autocontrol de cada
persona y proceso de la organización es necesario ver todo el Sistema de Control Interno de la compañía
con un engranaje dispuesto a conseguir los objetivos propuestos, relacionándolo como un medio para el
fin propuesto de la organización, de aquí se desligarían conceptos tales como integridad y ética que no
es más que un compromiso que cada colaborador tiene con la organización y que contribuye a evitar el
fraude que se puede presentar al interior de la entidad; este tipo de factores que deben ser intrínsecos de
la persona se ratifican o se fortalecen con los estilos y filosofías gerenciales que marcan el nivel de
riesgo de la entidad pero que pueden ser sensibles también a afectar el control interno.
El planteamiento gerencial orientado en exceso al riesgo son actitudes poco propicias a la prudencia
que pueden llevar a que ese Autocontrol conseguido por cada persona se vea afectado, es por esto que
los estilos gerenciales deben conllevar a que los diferentes miembros de la organización desarrollen sus
funciones con control autónomo pero deben saber cuál es el grado adecuado de delegación de poderes
para lograr los objetivos de la entidad, es decir delegar pero con supervisión.
“Autor JEFERSON SARMIENTO RICO”
Los sistemas de Control Interno de las compañías de Consumo masivo están enfocadas generalmente en
el autocontrol de cada uno de los integrantes de la organización, es un principio fundamental y sólido para
tener un control interno exitoso.
Para lograr eso necesitamos que todos los integrantes de la empresa estén identificados con los
objetivos de la organización mediante una cultura de autocontrol, fortaleciendo sus capacidades,
confianza y visión para tener cambios positivos, eso significa que tienen autonomía en la toma de
decisiones sabiendo su grado adecuado, basada en herramientas necesarias, desde ahí se podrá ver que es
la responsabilidad de autocontrol.
Para fortalecer la cultura de autocontrol la estructuración de proceso de selección de personal debe ser
documentada para dejar evidencia de quien, cuando y como se hace el trabajo para disminuir el riesgo o
peligro de pérdida de conocimiento de las funciones que se realiza en un área, con la rotación de nuevo
personal, con esta documentación el comité de gestión de riesgos de la organización podrá evaluar todos
los riesgos.
El sistema de control interno debe conseguir cumplir los objetivos de la organización con la ayuda del
personal que este comprometido con la ética e integridad para evitar los fraudes y así tener un control
interno efectivo mediante los valores de uno mismo que conlleva al autocontrol de las funciones que
realiza.
6
f. Delegación de la autoridad
g. Dinámica grupal e interpersonal
Con esta teoría se vislumbra la autonomía del trabajador en las actividades que realiza, y éste es
precisamente el punto de partida para el autocontrol en la organización.
Entonces, el autocontrol requiere que la persona conozca totalmente su puesto de trabajo, sus
responsabilidades y, algo muy importante, hasta donde puede tomar decisiones, de esta manera él puede
manejar su puesto de trabajo. Además, saber cuál es su lugar en el proceso (ICONTEC, 2008) de tal
manera que pueda identificar sus entradas y salidas.
EL Modelo estándar de Control Interno establece tres principios fundamentales; Autocontrol,
Autorregulación y Autogestión, siendo el Autocontrol el único que recae directamente en la persona y
está definido como la capacidad que ostenta cada servidor Público para controlar su trabajo, detectar
desviaciones y efectuar correctivos para el adecuado cumplimiento de los resultados que se esperan en el
ejercicio de su función, de tal manera que la ejecución de los procesos, actividades y/o tareas bajo su
responsabilidad, se desarrollen con fundamento en los principios establecidos en la constitución política
(Departamento Administrativo de la Función Pública, 2005)
Siendo el autocontrol uno de los principios del Modelo, las administraciones y gerentes deberían
trabajar más en impulsar esta competencia en todas las personas de la organización, pero actualmente
las organizaciones se preocupan más por imponer reglas y diferentes metodologías para controlar las
actividades del personal, pero si el trabajador no es consiente del por qué debe hacer las cosas bien
desde el primer momento, cualquier modelo será inútil.
Para establecer una cultura de autocontrol en la organización, es necesario trabajar en varios
aspectos, uno de ellos, la confianza, ya que en la medida en que el jefe de confianza a sus subalternos,
éstos se desempeñaran con más seguridad en su labor y elevara su autoestima.
Otro aspecto es, entregar la suficiente información al empleado, que conozca el impacto que tiene la
labor que él desempeña en los resultados de la organización, de tal manera que genere más compromiso
en él, además, que las decisiones que él tome estén bien orientadas a partir de la información que posee.
“Autor: Luis Felipe Galindo Chaves”
El autocontrol de la organización no necesita de normas, procedimientos, reglas, modelos, políticas,
etc. Para su eficiencia si no en cambio necesita la educación y valores del personal, que garanticen el
resultado de su autocontrol sin la necesidad de un control externo que le exija que actué de un modo
determinado para el cumplimiento de los objetivos de la organización.
Elton Mayo desarrolla una teoría de las relaciones humanas basada en el desarrollo de las personas,
que contiene estos aspectos generales:
8
Esta teoría nos sirve como punto de partida para entender el autocontrol en las organizaciones.
Indicando que el personal debe conocer en toda su totalidad su puesto de trabajo, sus obligaciones,
responsabilidades y el nivel de su independencia en la toma de decisiones, el auto control es el único
principio del control interno que se relaciona directamente con la persona
A pesar que el autocontrol es uno de los principios del control interno hay algunas organizaciones que
siguen imponiendo reglas o métodos para ver si sus trabajadores hacen las cosas bien y no hay esa
confianza que deberían tener entre jefe y trabajador para que los trabajadores tengan más seguridad y
tranquilidad para realizar sus funciones teniendo amor a su organización y no solo por obligación.
EL AUTOCONTROL
El autocontrol es un hábito por el cual el integrante de una organización actúa con responsabilidad y
eficacia, trayendo muchos beneficios y mejoras en su desempeño, previniendo errores futuros, es una
habilidad adquirida por uno mismo. El autocontrol podría definirse como una virtud o capacidad que
tienen los seres humanos de regular sus impulsos.
Autocontrol es sinónimo de la capacidad para dejar paso solo a las respuestas apropiadas en relación a
un propósito,
9
Es por tales factores que se debe instituir ciertos valores en la organización como base del autocontrol:
12
Y así manifestar que el autocontrol es una actitud y habilidad que podemos desarrollar, qué está
expuesta en todo momento al aprendizaje continuo que es motivada y ejecutada por nosotros mismos y
que la decisión de cultivar o fomentar en algún grado el autocontrol, es una decisión personal, podemos
basarnos en experiencias, en observaciones, en anécdotas o simplemente entender la necesidad de aplicar
a nuestra vida tal estado.
Conclusión:
El autocontrol es una herramienta de vital importancia para las organizaciones para poder tener un
mejor control interno y cumplimiento de sus objetivos.
El autocontrol debe ser entendido como la confianza que la empresa nos da a todos los trabajadores
para desempeñar nuestras funciones de acuerdo con nuestros valeres y principios.
Teniendo en cuenta todos los anteriores casos de autocontrol en las organizaciones pudimos evidenciar
que los trabajadores que aplican esta herramienta tienen mejor desempeño, ya que les sube la autoestima
y tienen más confianza en lo que hacen, contando con más información y conocimiento de su fuente de
trabajo, él autocontrol es una filosofía de vida que se desempeña y no tienen que seguir ninguna norma,
13
reglamento o modelo para desarrollarse en su función más que sus conocimientos, valores y ética que
poseen.
El control interno de una organización tiene que tener como un principio fundamental el autocontrol
para memorizar riesgos que puedan suceder en cuanto a fraudes o riesgos similares, el autocontrol debe
efectuarse desde la máxima autoridad hasta el más significante empleado para poder lograr todos los
objetivos de la organización con un control interno eficaz.
Recomendación:
Se recomienda a las organizaciones tener más confianza en sus empleados para así tener una mejor
eficacia en el cumplimiento de la misión y visión de la organización y el de los objetivos.
También se recomienda que apliquen esta herramienta como una cultura de control, recibiendo una
capacitación de ¿qué es el autocontrol? donde exista la participación total de todas las unidades de la
organización.
Para tener un correcto autocontrol se recomienda conocer su fuente laboral a profundidad sabiendo
que nivel de independencia tenemos para emitir nuestras opiniones y recomendaciones.
MODULO II
DE AUDITORIA INTERNA
2.1. Descripción del Módulo
El Control interno es un proceso efectuado por la Dirección y el resto del personal de una entidad,
diseñado con el objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto al logro de los
objetivos, que son:
Eficacia y eficiencia de las operaciones.
Fiabilidad de la información financiera.
Cumplimiento de las leyes y normas aplicables
2.2. Informe COSO.- El control interno de acuerdo con el modelo COSO consta de cinco
componentes que son los mismos para todas las organizaciones, estos son:
2.2.1 Ambiente de control.- Es la base de los demás componentes de control, compuesta de
normas, procesos y estructuras donde se define los valores éticos, la conducta e integridad, la
asignación de responsabilidades, entre otros.
2.2.2 Evaluación de riesgos.- es la identificación y análisis de los riesgos, el auditor deberá
usar juicio profesional para evaluar el riesgo de auditoría y diseñar los procedimientos de
auditoría para asegurar que el riesgo se reduce a un nivel aceptablemente bajo. Existen tres
tipos de riesgo que son:
2.2.2.1. Riesgo inherente.- es propio del trabajo o proceso, que no puede ser
eliminado del sistema, es decir, en todo trabajo o proceso se encontraran riesgos para
las personas sea cual sea el rubro en el que se encuentre
2.2.2.2. Riesgo de control.- es el riesgo que los controles internos no están siendo
eficaces
2.2.2.3. Riesgo de detección.- está directamente relacionado con los
procedimientos de auditoría por lo que se trata de la no detección de la existencia de
errores en el proceso realizado.
2.2.3. Actividades de control.-son las acciones establecidas a través de las políticas y
procedimientos que contribuyen a garantizar que se lleven a cabo las instrucciones de la
dirección para mitigar los riesgos
2.2.4. Información y comunicación.- son los Métodos, Procesos, Canales, Medios y
Acciones que, con Enfoque Sistémico y Regular, aseguren el Flujo de Información en todas
las Direcciones con Calidad y Oportunidad. Esto permite cumplir con las Responsabilidades
Individuales y Grupales.
2.2.5 Supervisión.- es un proceso de verificación al sistema de control.
MODULO III
“PLANIFICACION DE LA
AUDITORIA INTERNA”
20
3.3. Evidencia Sustantiva.- está relacionada con una o más afirmaciones que validan saldos
3.4. Afirmaciones.- son declaraciones de la MAE con la característica de validar saldos que se dividen
en:
3.4.1. Existencia.- es la verificación de los activos o pasivos de la entidad a una fecha determinada
en periodo dado
3.4.3. Valuación.- es que todas las cuentas estén con los importes correctos y valores apropiados en
3.4.5. Propiedad.- que todos los activos cuenten con sus respectivos documentos de propiedad a
nombre de la organización
3.4.6. Revelación.- que las pérdidas estén incluidas en los estados de acuerdo a la normativa
3.4.7. Exactitud.- que todas las tracciones están registradas con los importes correctos en el
respectivo periodo
3.6. Programa Operativo Anual.- es la relación de todas las auditorias que pretenden realizar en
una gestión, es más específica que el PEI ya que se revisa a más detalle las áreas de riesgo, se ve si es
auditable o no.
3.7. Compilación De Trabajo
Se elabora una evaluación de un siclo del sistema de control interno realizando una auditoria de
confiabilidad en el legajo de planificación.
AUDITORIA DE CONFIABILIDAD DE REGISTROS Y ESTADOS
FINANCIEROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
FINANCIEROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
CONCLUSION
Hemos evaluado el sistema de control interno del ciclo de egresos o gastos, los cuales se hallan
documentados en papeles de trabajo del LP 6-/1.1 al LP-6/1.10, basados en dichos resultados, concluimos
que el actual diseño de Control Interno del ciclo mencionado, está implantado adecuadamente, excepto
por las observaciones detalladas en LP-6/1.6 A LP-6/1.10, resultado que nos permite preparar un
FINANCIEROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
FINANCIEROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
REVISADO POR: Gustavo Villarroel Ayaviri FIRMA:………………FECHA: 20/12/2017
ENTIDAD: RIEGOTEC PERIODO: 2016
RUBRO DE EGRESOS
Tabla 3: PLANILLA DE DEFICIENCIA
Referen
REF. DISPOCISI
DEFICIENCIA cia
P/T ON
Informe
Va al LP-6/1.6
NO SE REGISTRA ENTRADAS AL ALMACÉN DE MERCADERÍAS informe de
control interno
Condición. Se constató que no se hizo el registro en el kadex de las
notas de ingreso almacén, correspondientes a la compra según factura Nº
900
FINANCIEROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
REVISADO POR: Gustavo Villarroel Ayaviri FIRMA:………………FECHA: 20/12/2017
FINANCIEROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
ELABORADO POR: Paola fuentes Hidalgo FIRMA:………………FECHA: 11/12/2017
(CICLO EGRESOS)
CUESTIONARIO SI NO REF. PT
1.- ¿La entidad cuenta con un código de ética?
2.- El personal del área financiera es reclutado
considerando sus competencias para el cargo
3.- la entidad tiene como políticas identificar los de
riesgos que pueden afectar las operaciones financieras
4.- la entidad tiene como política evaluar los riesgos 1
de egreso identificados
5.- La entidad cuenta con un manual de
procedimientos para gastos?
6.- la entidad determina los montos a pagar con caja
chica y con cheque
7.- toda compra de bienes y servicios cuentan
con una solicitud formal de la Unidad Solicitante
8.- la solicitud de compra está aprobado por
autoridad competente
9.- las adquisiciones de bienes y servicios cuentan
con cotizaciones debidamente firmadas y selladas por
el 10.- el cuadro comparativo de cotizaciones, se
proveedor
encuentre debidamente aprobado por autoridad
competente
11.-el jefe de almacén coteja la cantidad requerida y
adquirida de materiales
12.- se verifica que la factura este a nombre de la
empresa y su NIT
13.- las notas de ingresos a almacenes están
prenumeradas y debidamente aprobadas
14.- los bienes ingresados a almacenes son
registrados en los kardex en forma oportuna
AUDITORIA DE CONFIABILIDAD DE REGISTROS Y ESTADOS
FINANCIEROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
15. la cantidad y tipo de bienes que figuran en las
notas de recepción, se verifica con la factura
ELABORADO POR: Paola fuentes Hidalgo FIRMA:……………FECHA: 12/11/2017
ENTREVISTADO A: Miguel Matías Pérez FIRMA:……………FECHA: 20/11/2017
ENTIDAD: RIEGOTEC PERIODO: 2016
Tabla 6: FLUJO GRAMA – DEL CICLO DE EGRESOS
ÁREA DE ARCHIVO
ÁREA DE ÁREA DE
CONTABILI DE
RECURSOS ADQUISICIO
PROCESOS DAD Y DOCUMENTA
HUMANOS NES
FINANZAS CIÓN
INICIO
1. El
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del área de
1
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1
AUDITORIA DE CONFIABILIDAD DE REGISTROS Y ESTADOS
FINANCIEROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
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1
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AUDITORIA DE CONFIABILIDAD DE REGISTROS Y ESTADOS
FINANCIEROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
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AUDITORIA DE CONFIABILIDAD DE REGISTROS Y ESTADOS
FINANCIEROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
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AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
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ENTIDAD: RIEGOTEC PERIODO: 2016
PLANILLA DE SEGREGACION DE FUNCIONES – DEL CICLO DE EGRESOS
ÁREA DE ÁREA ÁREA DE ARCHIVO DE
PROCESOS CONTABILIDAD DE ADQUISICIONES DOCUMENTACIÓN
Y FINANZAS RECURSOS
HUMANOS
1. El
responsable
del área de
contabilidad
facilita el
código de
ética al
personal
2. Se realiza
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competencia
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debido
AUDITORIA DE CONFIABILIDAD DE REGISTROS Y ESTADOS
FINANCIEROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
reclutamient
o de
personal
3. Se realiza
una
capacitación
al personal
para
detectar los
riesgos
financieros
LP-6/1.5.1
4. el encargado
de
contabilidad
evalúa y
coteja los
documentos
y notas de
egreso para
su posterior
archivo
definitivo
5. el encargado
del área
realiza los
cuadros
AUDITORIA DE CONFIABILIDAD DE REGISTROS Y ESTADOS
FINANCIEROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
comparativo
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cotizaciones
para la
compra de
material
requerido
6. El encargado
del are de
finanzas
verifica con
los mayores
auxiliares los
montos
designados a
caja chica y
bancos
LP-6/1.5.2
7. El encargado
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AUDITORIA DE CONFIABILIDAD DE REGISTROS Y ESTADOS
FINANCIEROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
8. El encargado
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AUDITORIA DE CONFIABILIDAD DE REGISTROS Y ESTADOS
FINANCIEROS
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kardex la
entrega de
material
requerida
12. El área de
adquisicione
s verifica y
folia las
facturas
para llenar
AUDITORIA DE CONFIABILIDAD DE REGISTROS Y ESTADOS
FINANCIEROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
los
formularios
correspondie
ntes
LP-6/1.5.4
13. El encargado
de almacenes
registra y
folia todas
sus notas de
ingreso
14. El encargo
del área de
adquisicione
s revisa y
coteja con el
mayor
auxiliar los
kardex
15. El
responsable
AUDITORIA DE CONFIABILIDAD DE REGISTROS Y ESTADOS
FINANCIEROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
del área
imprime del
lcontab los
registros de
los bienes
con los que
cuenta la
entidad para
su control y
posterior LP-6/1.6
archivo
FINANCIEROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
6.El encargado de caja se comunica con el
proveedor indicándoles que su cheque está en caja
7.Elaboracion de la hoja de encaminamiento y LP-
comunicación interna de solicitud de compra de la
6/1.6.1
unidad solicitante
8.Toda la documentación de solicitud de compra es
revisado, firmado y derivado por la dirección
Administrativa
9.El área de adquisiciones realiza la cotización, el
cuadro comparativo de precios y el llenado de
formulario de orden de compra
10.la Dirección Administrativa firma la hoja de
encaminamiento la orden de compra y el cuadro
comparativo
11.Almacenes genera la nota de ingreso cuando
recibe los materiales derivando las copias a las
respectivas áreas
12.El responsable de contabilidad revisa y adjunta
LP-6/1.6.1
las notas de ingreso y facturas
13.En la unidad de presupuestos los comprobantes
de egreso son introducidos en el SIGMA y son
enumerados correlativamente
14. El área de almacenes firma el comprobante de
ingreso una vez revisado todo el material ingresado
FINANCIEROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
ENTREVISTADO A: Miguel Matías Pérez FIRMA:……………FECHA: 20/11/2017
LP-6/1.7
FINANCIEROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
4. Se Aprobó el Riesgos -Compras Por el incremento
incremento de Inherente de las importaciones
aranceles por en el país
importación
5. La chequera cuenta Riesgo -Gastos El gerente no se
con cheques firmados Control - Bancos encuentra
en blanco para pago a constantemente en
proveedores oficinas por lo cual
deja cheques
firmados
6. Uno de los bancos con Riesgo -gastos La falta de
el cual opera la Inherente -Compras confianza generada
empresa parece por la entidad
financieramente débil, financiera ocasiono
lo cual puede afectar la que varios clientes
disponibilidad de los retiren sus fondos
LP-6/1.7.1
fondos
FINANCIEROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
9. Las conciliaciones Riesgo -Bancos Inadecuado
bancarias no se Control control a las
realizan con conciliaciones y falta
regularidad o no son de control por parte
adecuadamente del Contador
realizadas
10. Las instalaciones que Riesgo -Ingresos Las instalaciones
alquilábamos para Inherente -Almacenes se encuentran
almacenes serán bastante deterioradas
remodeladas por el y se hará el
dueño mantenimiento
correspondiente
11. Los cheques pendientes Riesgo -Bancos El Auxiliar no
y los depósitos en Control tiene conocimientos
tránsito no son suficientes para
adecuadamente poder llevar el
controlados control.
FINANCIEROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
15. La empresa realiza Riesg -Gastos Incumplimiento al
cambios frecuentes de o reglamento de la
firmas autorizadas Contr empresa
ol
LP-6/1.8
2. PERSONAS ENTREVISTADAS
AUDITORIA DE CONFIABILIDAD DE REGISTROS Y ESTADOS
FINANCIEROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
Osvaldo Zapata Arizpe (Responsable de Finanzas)
Cesar Matías Pérez (Responsable de Almacenes)
Miguel Matías Pérez (Responsable de Contabilidad
3. CONCEPTOS SELECCIONADOS
Registros de Cuentas por pagar
Comprobantes de egreso
Devengados
Almacenes
4. DOCUMENTOS SELECCIONADOS
LP-
6/1.
5. CONTROLES CLAVES O RELEVANTES VERIFICADOS
8.1
FINANCIEROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
Se verifico que el almacenero, realiza la recepción de los bienes, previa verificación
de las especificaciones técnicas de la orden de compra
Se verifico que previa a la elaboración del cheque, la tesorera verifica que el
comprobante cuente con documentación de respaldo, como ser orden de pago, acta
de recepción del bien o servicio, factura, etc.
Se verifico que los pagos se realizan mediante cheques girados a nombre de los
acreedores a través de tesorería y aprobados por la dirección de finanzas
Se verifico que el jefe de contabilidad, revisa la correcta apropiación contable
elaborado por el Auxiliar, considerando el manual de contabilidad
El tesorero realiza la conciliación bancaria verificando que los cheques girados,
estén el extracto bancario o como pendiente de pago, el cual es aprobado por el
Director de Finanzas
6. RECORRIDO
Se tomó como muestra de información de referencia cinco (5) registros de Ejecución de Egresos
(Comprobantes) correspondientes a diciembre de 2016
Se verifico la siguiente información.
6.1 Existen las notas de egreso
6.2 Existen las facturas correspondientes de las adquisiciones
6.3 El registro de las entradas de almacén de mercaderías en el kardex
6.4 Incorporación de la mercadería en almacén de mercadería mediante el sistema contable Sauro
LP-6/1.8.2
6.5 Actas de conformidad debidamente llenadas y firmadas según las especificaciones técnicas
FINANCIEROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
la compra de un equipo
de Importadora Salas
584 07/12/2016 P pago por la compra de 62.250.00 1
un equipo de
computación
650 08/12/2016 Compra de 50 trípodes 30.500.00 3
metálicos
710 15/12/2016 Devengamiento de 40.350.00
servicios de consultoría
900 20/12/2016 Compra de 500 rollos de 54.000.00 2
manguera de Lona
Fuente: Archivos de contabilidad, registro de ejecución de egresos (Comprobantes) Gestión 2016
T/R
Visto a conformidad documentación de que respaldan los egresos efectuados
1. Se evidencio que no existe la cotización de Compra N° 584 debido a que se realizó en el mercado
informal. No se reporta por tratarse de un caso aislado
2. Se constató que no existe la entrada a almacenes y el documento de nota de ingresos a almacenes
de la compra de mercadería disponible para la venta según Factura N° 900 porque el encargado
de almacenes contaba con permiso temporal.
3. Se verifico que no se hizo la correspondiente inserción al sistema contable de almacenes Sauro
debido a que no se encontraba el contador. No se reporta por ser un caso aislado
LP-6/1.8.3
CONCLUSION
AUDITORIA DE CONFIABILIDAD DE REGISTROS Y ESTADOS
FINANCIEROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
Realizada la prueba de recorrido detalladas en LP-6/1.8 a LP-6/1.8.3 Con el propósito de
confirmar el diseño, consideramos que el actual sistema de control interno del “Ciclo de Egresos o
gastos” ofrece razonable seguridad, siendo que los controles clave identificados se cumplen, por
tanto, se puede diseñar pruebas de cumplimiento.
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AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
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AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
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AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
AUDITORIA DE CONFIABILIDAD DE REGISTROS Y ESTADOS
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AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
ELABORADO POR: Paola Fuentes Hidalgo FIRMA:………………FECHA: 11/12/2017
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AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
FINANCIEROS
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AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
LP-6/1.9
FINANCIEROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
PROGRAMA DE CUMPLIMIENTO DEL CICLO DE EGRESOS O GASTOS
AUDITORIA DE CONFIABILIDAD DE REGISTROS Y ESTADOS
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AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
Objetivo de auditoria
AUDITORIA DE CONFIABILIDAD DE REGISTROS Y ESTADOS
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AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
1. Comprobar el cumplimiento del diseño del ambiente de control del ciclo de Egresos
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AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
Base de Selección y Muestra
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AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
1. Se tomó de muestra operaciones de ejecución de presupuestos de gasto…………,
correspondiente al mes de diciembre, considerando montos significativos mayores a Bs 10.000.00
N PROCEDIMIENTO RELA REF. HEC
º C. CON P/T HO
OBJETI POR:
VO
1. AUDITORIA
Verifique que cada gasto seDE CONFIABILIDAD
registre contablemente DE REGISTROS
1 Y ESTADOS
en forma oportuna
FINANCIEROS
2. AL los
Verificar que se cumple con 31montos
DE DICIEMBRE
establecidos DE 2016
para pagar con caja chica y con cheque
FINANCIEROS LP-6/1.9.1
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
PRUEBA DE CUMPLIMIENTO
CICLO DE EGRESOS O GASTOS
Fecha Nº Concepto Impor Verificación de Controles
Cp te 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1
bte. Bs. 0 1 2
20/12/2016 384 Pago de 15.000.00
compra de
repuestos
07/12/2016 584 Compra de 62.250.00
1
equipos de
computación
15/12/2016 925 Compra de 6.500.00
papel continuo
20/12/2016 900 Compra de 54.00.00
11 mercadería 500
rollos de
manguera
30/12/2016 501 Material de 3.200.00
limpieza
08/12/2016 650 Compra de 30.500.00
1
50 trípodes
metálicos
total
T/R
CONTROLES QUE FUNCIONAN
1.1. Introducción
La ejecución y seguimiento de la auditoria está basada en el trabajo que se debe realizar debidamente
planificado, supervisado y documentado en nuestro memorándum de planificación de auditoria que está
vinculado con la implantación de controles dentro la administración la organización.
1.2. Seguimiento.- Se realiza un seguimiento periódicamente a las medidas acordadas para superar
las deficiencias o riesgos encontrados en nuestro POA y MPA ya que son objeto de supervisión,
para tener un mejor seguimiento de nuestra auditoria se presentan dos formatos:
1.2.1.1. Formato 1.- aceptación de recomendaciones
1.2.1.2. Formato 2.- cronograma de implantación de recomendaciones
1.3. Emisión De Informes.- Las unidades de auditoria emiten informes según sus hallazgos para las
siguientes auditorias:
1.3.1.1. Auditoria sayco.- determina el grado de cumplimiento y eficacia de los sistemas
1.3.1.2. Auditoria especial.- se realiza sobre aspectos específicos que incluir distintas
áreas
1.3.1.3. Auditoria operativa.- sobre las operaciones en la entidad para determinar el
grado de eficacia efectividad y economía, se evalúa el POA institucional
1.3.1.4. Auditoria de confiabilidad.- es la revisión de los registros contables y
operativos para determinar su confiabilidad
1.4. Compilación De Trabajo
Elaboración de un MPA de la empresa SOBOCE
AUDITORIA FINANCIERA
SOBOCE S.A.
1. TERMINOS DE REFERENCIA
Nuestra auditoría abarcará las operaciones comprendidas entre el 1 de abril de 2016 al 31 de marzo de
2017, no obstante para fines de análisis de eventos posteriores el mismo será ampliados hasta mayo de
2017, toda vez que se ha previsto la entrega del informe el 31 de mayo de 2017.
Nuestro examen comprenderá la revisión de los siguientes Estados Financieros:
Estado de Situación Patrimonial
Estado de Ganancias y Pérdidas
Estado de Cambios en la Situación Financiera
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
Notas explicativas los Estados Financieros
La emisión de informes finales, contemplarán los siguientes reportes:
AUDITORIA FINANCIERA
SOBOCE S.A.
Normatividad Aplicada
SOBOCE S.A.
Cronograma De Actividades
ACTIVIDADES
Procedimientos de confirmación
SOBOCE S.A.
Elaborar el MPA
EJECUCIÓN DE LA AUDITORÍA X
PREPARACIÓN DE INFORMES X
TOTAL
SOBOCE S.A.
Cronograma De Trabajo
El cronograma de trabajo para la realización de la auditoria externa es:
Actividades Días Horas Fecha de: Fecha a:
Visita preliminar 1 8 17/02/2017 17/02/2017
Planificación 20 160 18/02/2017 20/03/2017
Trabajo de campo 30 240 21/03/2017 10/05/2017
Cierre de legajos 3 24 11/05/2017 15/05/2017
Elaboración de 6 48 16/05/2017 23/05/2017
informes
Total 60 480
La empresa industrial SOBOCE S.A.., está constituida legalmente bajo testimonio Nº 155/97 como
una sociedad anónima, con un capital social de Bs1.663.000,00 cuya principal actividad la fabricación de
cemento, Hormigón premezclado, productos de concreto, la explotación y producción de agregados
pétreos, la fabricación de cualquier otra clase de materiales de construcción y cualquier otra
actividad relacionada con la construcción. Asimismo, la sociedad tiene por objeto el desarrollo e
inversiones inmobiliarias, la prestación de servicios de transporte nacional e internacional de carga y la
compra de materias primas e insumos para la producción, comercialización y distribución de productos
AUDITORIA FINANCIERA
SOBOCE S.A.
y/o servicios que sean elaborados o realizados por los proyectos de responsabilidad social de la
empresa, entre ellos los juguetes artesanales.
Se encuentra registrado en el Servicio de Impuestos Nacionales con el NIT 120235024.
El domicilio principal de sus actividades se encuentra ubicada en la calle Bueno Nº 185 de la ciudad
de Cochabamba.
Misión
“Satisfacer con excelencia las necesidades de nuestros clientes con productos y servicios asociados al
cemento y sus aplicaciones, siendo para ellos la mejor opción.”
Visión
“Hemos fortalecido nuestro liderazgo en la industria boliviana del cemento; somos una organización
rentable y competitiva; vivimos una cultura de alto desempeño y somos una empresa socialmente
responsable.
Nuestra empresa es el mejor lugar para trabajar en Bolivia.”
Objetivos De La Entidad
SOBOCE S.A.
PRESIDENCIA
AUDITORI
R.S.E y comunicación
corporativa
GERENCIA
GENERAL
CONTR
OL DE
TECNOLOGI
OPERACI VENTAS Y PROYEC GESTION Y
PLANIFICACION
FINANZA RRHH Y
ON MARKETING
TO LOGISTICA
S AY ADM.
Seguridad industrial
Hormi mark
y medio ambiente
gón y eting
SOBOCE S.A.
Directores Titulares
Conformada por 6 socios, son los correspondientes al órgano máximo de decisión y deliberación que
tiene como principal responsabilidad fiscalizar la gestión de la empresa SOBOCE S.A.
Su estructura orgánica contempla la Asamblea de los socios de la empresa industrial SOBOCE S.A .
Nivel Ejecutivo, conformada por gerencia general y gerencia regional
Principales Actividades
Fabricación de:
- Cemento
- Hormigón premezclado
- Productos de concreto
SOBOCE S.A.
Principales Socios
La empresa SOBOCE S.A., se provee de materias primas e insumos, para la producción del mercado
local y nacional, principalmente de los siguientes proveedores:
ACIONISTA % De Participación
Grupo de Cementos Chihuahua 47.02%
Compañía de Inversiones Mercantiles 51.35%
S.A.
Otros 1.63%
TOTAL 100.00%
AUDITORIA FINANCIERA
SOBOCE S.A.
Principales Acreedores
acreedor Bs
María Martínez Ortega Socia 300.000
Teresa Ortuño Ortega Socia 300.000
Viviana Torres Andia Socia 228.687
Total 828.687
¿Qué Hace?
Las principales actividades de la industria de cemento, son los siguientes:
Fabricación de cemento. IP-40 y IP30
Hormigón premezclado.
Hormigón simple
Hormigones bombeables
Productos de concreto.
Arena
Gravilla
AUDITORIA FINANCIERA
Grava
SOBOCE S.A.
La fabricación de cualquier otra clase de materiales de construcción
¿Cómo Lo Hace?
SOBOCE S.A.
El 7 de febrero de 2011, se promulgó la Nueva Constitución Política del Estado (CPE) que contiene las
siguientes previsiones:
- Artículo 349, numeral II.
AUDITORIA FINANCIERA
“II- El Estado reconocerá, respetará y otorgará derechos propietarios individuales y colectivos sobre la
SOBOCE S.A.
tierra, así como derechos de uso y aprovechamiento sobre otros recursos naturales.”
- Artículo 370, numeral I.
“I. El Estado otorgará derechos mineros en toda la cadena productiva, suscribirá contratos mineros con
personas individuales y colectivas previo cumplimiento de las normas establecidas en la ley.”
- Disposición Transitoria Octava, numerales I y III.
“I. En el plazo de un año desde la elección del Órgano Ejecutivo y del Órgano Legislativo, las
concesiones sobre recursos naturales, electricidad, telecomunicaciones y servicios básicos deberán
adecuarse al nuevo ordenamiento jurídico. La migración de las concesiones a un nuevo régimen jurídico
en ningún caso supondrá desconocimiento de derechos adquiridos.
Las concesiones mineras otorgadas a las empresas nacionales o extranjeras con anterioridad a la
promulgación de la presente Constitución, en el plazo de un año, deberán adecuarse a ésta, a través de los
contratos mineros.”
En cuanto al plazo general establecido en el numeral primero anterior, de acuerdo a la situación actual
y a lo practicable, puede entenderse que dicho plazo correrá a partir de la próxima elección de los órganos
Ejecutivo y Legislativo y siempre y cuando se cuente con una normativa reglamentaria. En relación al
término del numeral tercero, se trata de un plazo que solo podría ser practicable y cumplirse en los
términos de la norma general anterior.
La Gerencia estima que no existirán efectos significativos que incidan en los estados financieros de
SOBOCE que se originen en la aplicación de la nueva normativa.
Los informes gerenciales son los siguientes:
Reportes diarios de producción
Reportes de ventas
Reportes de inventarios
Estados financieros anuales
SOBOCE S.A.
La composición del personal es la siguiente:
Concepto Cargo Cantidad de
funcionario
Presidente del Socio Director 1
directorio
Directores titulares Directores 6
Nivel gerencial Gerente general 1
Gerente regional 1
Nivel administrativo Gerencia Nacional de 1
ventas y marketing
Gerencia Nacional de 1
Proyectos
Gerencia nacional de 1
planificación logística
Gerencia Nacional de 1
finanzas
Gerencia nacional de 1
tecnología y finanzas
Gerencia nacional de 1
RRHH y Administración
SOBOCE S.A.
Las leyes y normas que son aplicables a la actividad de la curtiembre, son los siguientes:
Ley 843 de Reforma Tributaria y decretos reglamentarios
SOBOCE S.A.
El sistema contable
Se evidenció que los sistemas de información proveen a la gerencia los reportes necesarios sobre el
desempeño de la empresa en relación a los objetivos establecidos, incluyendo información interna y
externa relevante y proporciona la información a la gente apropiada, con el detalle necesario y a tiempo,
que los permite cumplir con sus responsabilidades de manera eficaz y eficiente
SOBOCE S.A.
Existen políticas y procedimientos necesarios, para verificar que cada una de las actividades de la
empresa o los controles señalados por sus reglamentos y manuales de procedimientos, se cumplan.
Se evidencio que la empresa tiene objetivos claros en términos de la planificación de su producción y
ventas, y estos objetivos están claramente escritos, los que son comunicados a todos los dependientes de
la empresa.
Se ha implantado sistemas de planificación que no se realizan comparaciones periódicas de montos
registrados en el sistema de contabilidad con activos físicos. Asimismo, no existen restricciones para
prevenir el acceso no autorizado o la destrucción de documentos, registros y activos.
SOBOCE S.A.
c) Se propondrán ajustes a todas aquellas partidas que afecten
cuentas de resultados por un monto igualo superior al 3% del total de
ingresos.
d) Se anotarán en la planilla los posibles ajustes de aquellas partidas
individuales que afecten cuentas de Resultados por un monto igualo
superior al 2% de los ingresos de gestión, con el propósito de evaluar su
Impacto final en los estados financieros tomados en su conjunto.
e) Para definir el Error Tolerable se estimará un 55% sobre la Materialidad
tentativa, de acuerdo al siguiente detalle:
Bs.
Total ingresos 1.009.267.041,00
Materialidad tentativa (2%)20.185.340,82
Error tolerable (55% s/Materialidad Tentativa) 11.101.937,45
Riesgo Inherente
SOBOCE S.A.
SOBOCE S.A.
Las situaciones mencionadas no permiten a la entidad ejercer un adecuado control sobre los procesos
de contratación de bienes y servicios, pudiendo ocasionar irregularidades por disposición arbitraria de los
recursos públicos. Por lo cual, el riesgo de control se considera ALTO.
Riesgo De Detección
Considerando los procedimientos de auditoría, se estima que el riesgo de detección estará en el nivel
BAJO.
Riesgo De Auditoría
Considerando los procedimientos para reducir el riego inherente es Bajo, riesgo de control es Alto y
riesgo de detección es Alto, se estima que el riesgo de auditoría será BAJO.
Por la naturaleza de nuestra auditoria, ejecutaremos pruebas sustantivas sobre la documentación
contable que sustentan las transacciones contabilizadas por el contador de la entidad.
Debido a las deficiencias de control interno establecidas en la auditoria de cartera realizada por la
Unidad de Auditoría Interna al 31 de diciembre de 2017, nuestro plan de trabajo estará orientado a los
siguientes aspectos:
AUDITORIA FINANCIERA
SOBOCE S.A.
SOBOCE S.A.
CONTROL: Bajo, No se
presentan observaciones
AUDITORIA FINANCIERA
SOBOCE S.A.
CONTROL: Bajo, No se
presentan observaciones
CONTROL: Bajo, No se
presentan observaciones
SOBOCE S.A.
SOBOCE S.A.
presentan observaciones
existen observaciones
• Se revisará el movimiento anual de las
cuentas patrimoniales y la
CONTROL: Bajo, Sin
documentación de sustento de cada
problema especial en el uno de los movimientos.
componente • Se recalculara la actualización de las
cuentas del patrimonio.
• Analizar la adecuada clasificación del
rubro y su exposición en notas, a los
estados financieros.
AUDITORIA FINANCIERA
SOBOCE S.A.
2.1. Introducción
Con La implantación de la tecnología en la auditaría interna se implementa herramientas informáticas
que ayudan al auditor a facilitar su trabajo desde la planificación, ejecución y comunicación de resultados.
El programa de auditoria generalizado son herramientas para el análisis y extracción de datos, de
negocios y de detección de fraudes en una organización.
2.2. Software IDEA.- Una de estas herramientas para los auditores es el software de IDEA es una
poderosa herramienta de Análisis y Extracción de Datos Basadas en operaciones u
Transacciones. Es fácil de utilizar, con funciones especialmente diseñadas para verificar la
calidad e integridad de la información de bases de datos y archivos, genera reportes y gráficos,
exportar archivos y enviar correos electrónicos desde el software IDEA. IDEA provee
funcionalidades para importar datos de archivos de computador de diferentes formatos de texto,
ODBC, Excel, PDF, reportes AS400, SAP, es ilimitado número de registros, generar estadísticas
de campos numéricos, fecha y hora; realizar operaciones aritméticas, comprobar cálculos, utiliza
funciones pre-construidas de análisis financiero y manejo de campos, extrae y agrupa registros
según criterios especificados por el auditor, identifica registros repetidos y omisiones de
secuencia de registros, compara, une y agrega archivos, utilizando cinco tipos de muestreo
estadístico, identifica operaciones sospechosas de fraude y lavado de activos.
2.3. Compilación De Trabajo
Hicimos una práctica en el software idea con tipos de muestreo y sacando datos útiles que nos
sirven como ser el día más común, mes más común, etc.
3. MODULO VI
“AUDITORIA INTERNA EN EL
SECTOR PÚBLICO”
80
3.1. Introducción
La contraloría general del estado ejerce la función de control en las entidades públicas y de aquellas
que el estado tenga participación, la contraloría es responsable del control y la supervisión de las
entidades siendo el órgano rector del sistema gubernamental.
3.2. Sistema De Control Gubernamental.-es el conjunto de principios, procesos, procedimientos,
políticas y normas con el propósito de mejorar la eficiencia y eficacia en la captación de los
recursos del estado, siendo a su vez el sistema rector que controla a todos los sistemas
administrativos.
3.2.1.1. Ámbito de aplicación.- según la ley 1178 a todas las entidades públicas, a las
unidades administrativas de los órganos legislativo y judicial, de la contraloría general
del estado y órgano electoral y a todas las personas que reciben recursos o beneficios
de subsidio del estado
3.2.1.2. Objetivo.- mejorar la eficiencia, eficacia, confiabilidad de la información de las
RR.PP
3.2.1.3. Componentes.- control externo posterior y control interno
3.3. Auditoria Gubernamental (A.G.).- es la acumulación y evaluación de evidencia para establecer
el grado de correspondencia entre la información y los criterios establecidos
3.3.1.1. Normas de la A.G.- son el marco normativo para ejercer el control
gubernamental emitidas por la contraloría general del estado
3.4. Informes Con Tipos De Responsabilidad.- los auditores internos emiten informes con indicios
de responsabilidad por incumplimiento de los deberes de los servidores públicos estos pueden
ser:
3.4.1.1. Informes con indicios de responsabilidad administrativa.- se determina por un
proceso interno de la acción u omisión de las normas que regulan la conducta del
funcionario se sanciona con multa, suspensión o destitución.
3.4.1.2. Informes con indicios de responsabilidad civil.- es cuando genera daño
económico al estado valuado en dinero, identifica a los presuntos responsables para el
resarcimiento del daño económico.
3.4.1.3. Informes con indicios de responsabilidad ejecutiva.- incumplimiento de
obligaciones o una gestión negligente o deficiente se sanciona con la destitución o
suspensión.
3.4.1.4. Informes con indicios de responsabilidad penal.- cuando se identifica que se
cometió un delito como la falsificación de documentos está sancionado por el código
penal
81
4. MODULO VII
“AUDITORIA INTERNA EN EL
SECTOR PRIVADO
FINANCIERO”
82
4.1. Introducción
La auditoría de bancos esta regula por la ASFI, que es una institución que regula y supervisa a las
entidades bancarias, cooperativas, mutuales, fondos financieros y empresas que participen en el sector de
valores.
4.2. Cartera De Créditos.- es la cuenta más importante de las entidades financieras porque es la que
mayores ingresos y riesgos otorga a la entidad.
Sres.:
Directorio del “Banco Si no Sabes te Aplazas”
Presente.-
Estimados Sres. Miembros del Directorio del “Banco si no sabes te aplazas”, hemos evaluado,
revisado y analizado la información solicitada a la Unidad de Auditoría Interna.
Para evaluar tal información se tomo la muestra de veinte clientes que accedieron a microcréditos de la
entidad:
a Existen microcréditos que fueron aprobados sin cumplir con los ingresos suficientes
Boletas de Sueldo
Existen microcréditos que fueron destinados a otras actividades que no están aprobadas
Existen microcréditos que no cuentan con las firmas de autorización necesaria para su
aprobación y aun así se desembolsaron
84
De la revisión sobre los cálculos que realizo la entidad para la previsión de cuentas incobrables,
se determinó una diferencia que asciende a Bs. -88,500.00 que repercute en Estados financieros
de la entidad
d) Conclusiones y Recomendaciones
2. No hay suficiente seguimiento por parte de los jefes de área para determinar a tiempo que
el proceso crediticio este siendo ejecutado correctamente y según políticas y normas de la
entidad
3. No hay suficiente seguimiento por parte de los jefes de área para determinar a tiempo que
el proceso crediticio este siendo ejecutado correctamente y según políticas y normas de la
ASFI
85
4. Existe bastante presión para cumplir metas sin tomar en cuenta muchas veces el
cumplimiento del proceso crediticio
5.
TASA CALIFIC
DE CALIFIC ACION
IMPORTE INTE ACION SEGÚN
NR DESEMBO RES PLAZO SEGÚN ENTIDA
O. APELLIDOS Y NOMBRES LSADO BS. % CUOTA MESES UAI D
1 Solomeo Paredes 150.000,00 7 1.454,00 60 B A
2 Agapito Perez 70.000,00 13 1.356,00 60 B A
3 Juan Tiburcio 50.000,00 13 1.100,00 48 D A
4 Segundino Primo 35.000,00 16 1.545,00 36 C B
5 Ana Marcatanga 15.000,00 18 2.389,00 18 F A
6 Juan Pablo Mier Daza 45.000,00 8 1.234,00 48 B A
7 Edith Caballina Caballota 25.000,00 17 1.567,00 24 B A
8 Soila Mesa 30.000,00 15 1.345,00 30 C A
9 Maria Ines Del Barrio 25.000,00 17 1.436,00 36 D B
10 Lesbi Ana Vaca 18.000,00 17 1.456,00 18 E A
11 Inocencio Santuso 55.000,00 18 1.345,00 48 F A
12 Armando Paredes 170.000,00 13 1.567,00 60 D A
13 Dolores Fuertes de Barriga 85.000,00 9 1.457,00 60 E B
14 Aquiles Mato 45.000,00 14 1.278,00 36 C A
15 Florentina Flores 40.000,00 15 1.325,00 36 B A
16 Juana Malcriada 120.000,00 12 1.832,00 60 C A
17 Gustavo Arrechin 68.000,00 12 1.230,00 60 C B
18 Manuela Coyotes 55.000,00 14 1.542,00 60 D A
19 Palmira Larga 15.000,00 15 1.542,00 18 B A
20 Debora Melo 35.000,00 17 1.620,00 24 B A
1.151.000,0
0
5.1. Introducción
La Auditoría Interna en el sector privado es una función desempeñada por empleados de la propia
empresa, los llamados auditores internos, dependen jerárquicamente de una manera directa, de la alta
dirección, según establezca el organigrama de cada empresa.
5.2. Auditoria En El Sector Industrial.- La auditoría interna se basa más en el sector productivo,
evaluando la eficiencia de los sistemas de control, de la gestión y con el cumplimiento de las
normas y procedimientos. Considerando los siguientes elementos:
5.2.1.1. Control físico.- es la seguridad física de los productos o activos de la entidad,
tales como la materia prima(es cuantificado), materiales indirectos(es incuantificable
monetariamente), producción en proceso y producción terminada
5.2.1.2. Sistema de costos.- es un conjunto de procedimientos, técnicos, administrativos y
contables que se emplea en una entidad, para determinar el costo de sus operaciones
en sus diversas fases, de manera de utilizarlo para fines de información contable,
control de gestión y base para la toma de decisiones.
5.3. Auditoria En El Sector Servicios.- Es el conjunto de estrategias diseñadas de manera ordenada
y consecuente para que el cliente evalúe la calidad y los niveles de satisfacción del servicio
recibido dentro del ciclo del servicio y de acuerdo con modelos de excelencia ya definidos, se
basa más en la auditoria de recursos humanos en su reclutamiento del personal, salarios,
estadísticas de accidentes y bajas laborales, aportes patronales y laborales, etc.
5.4. Compilación De Trabajo
Se realizó una exposición con diapositivas de la evaluación de riesgo que es componente del informe
coso
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89
90
91
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95
6. CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
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6.1. Conclusiones
Módulo I
Las NEPAI, código de ética y los consejos para la práctica son necesarios su aplicación y
conocimiento para realizar auditoria internas respecto al marco legal establecido en nuestro país.
Módulo II
La aplicación de políticas y procedimientos del sistema de control interno identifica los riegos a los
posiblemente este expuesta la organización para poder tener una gestión eficiente y confiable.
Módulo III
La planificación son los pasos a seguir para ejecución de la auditoria interna en las áreas de mayor
riesgo sabiendo si son o no auditables.
Módulo IV
Se hace seguimiento de la implantación y ejecución de las recomendaciones halladas en el MPA de la
organización en un periodo establecido y cuantificado
Módulo V
La aplicación de nueva tendencia tecnológica nos facilita y optimiza el tiempo para realizar informes
con más eficiencia y exactitud en la auditoria para su presentación, exposición y toma de decisiones de
una entidad.
Módulo VI
La auditoría interna al sector publico esta en base a las normas de auditoria gubernamentales y la ley
1178
Módulo VII
La en las entidades financieras en donde se foca la auditoria interna es en la cartera de créditos por que
representa sus ingresos y en donde existe riesgo de perdida
Módulo VIII
La Auditoría Interna persigue obtener resultados completos en las evaluaciones efectuadas a los
sistemas. Permite de manera oportuna y completa, presentar los resultados a la alta gerencia para la toma
de decisiones
6.2. Recomendaciones
Módulo I
Los auditores internos apliquen las normas establecidas en la realización de su gestión
Módulo II
Implantar un sistema de control interno para tener un correcto funcionamiento de las áreas de la
organización atreves de las normas y procedimientos establecidos
Módulo III
Tener el enfoque apropiado sobre la naturaleza y alcance de los procedimientos de la organización
para determinar la realización del trabajo con los puntos importantes de aplicación.
Módulo IV
Realizar periódicamente seguimientos a la implantación de las recomendaciones de acuerdo a lo
establecido en el cronograma
Módulo V
Tener más capacitación en la implantación de nuevos programas de software de auditoria para
optimizar el tiempo al realizarlas
Módulo VI
Estar al tanto de las nuevas o actualización de las normas de la auditoria gubernamental y la ley 1178
Módulo VII
La en las entidades financieras en donde se foca la auditoria interna es en la cartera de créditos por que
representa sus ingresos y en donde existe riesgo de perdida
Módulo VIII
Tener control físico de los productos terminados y en proceso para evitar fraudes e información
fraudulenta, también el control al personal para una gestión eficiente
Bibliografía:
http://hdl.handle.net/10654/3525
http://hdl.handle.net/10654/6799
http://hdl.handle.net/10654/16055
http://descuadrando.com/Autocontrol
BLIBLIOGRAFIA
“ASPECTOS GENERALES DE LA AUDITORIA INTERNA” del Lic. Jorge Osvaldo Arnez
Miranda
“CONTROL INTERNO Y NORMAS DE AUDITORIA INTERNA” del Mgr. Erick Ciro Bustos
Arzabe
“PLANIFICACION DE LA AUDITORIA INTERNA” de la Mgr. Maritza Calvi Barron
“EJECUCION Y SEGUIMIENTO DE LA AUDITORIA INTERNA” del Mgr. Erick Ciro
Bustos Arzabe
“TECNICAS DE AUDITORIA ASISTIDAS POR COMPUTADOR” del Lic. Daniel Vargas
Madrid
“AUDITORIA INTERNA EN EL SECTOR PÚBLICO” de la Lic. Mercedes Lopez Lara
“AUDITORIA INTERNA EN EL SECTOR PRIVADO FINANCIERO” del Lic. Samuel
Dantino Rodríguez Salazar
“AUDITORIA INTERNA EN EL SECTOR PRIVADO INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS” del
Mgr. Luis Gualberto Crespo García
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