Informe Final

Prácticas Profesionales

Presentado por:

Laura Juliana Sandoval García.

ID: 557586

Presentado a:

Sandra Liliana Díaz

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Facultad de Ciencias Empresariales

Programa Administración de Empresas

Bucaramanga, Santander

2019.
 INTRODUCCION.

El presente trabajo sustenta el informe final, presentado para la validación de las prácticas

profesionales de Administración de Empresas, gracias a la Fundación Armonía del Ser, la

cual me permitió vivir esta experiencia y aprendizaje, en este nuevo sector laboral como es

el sector social.

La Fundación Armonía del Ser, en adelante, la fundación, es una entidad sin ánimo lucro,

comprometida con el desarrollo integral del Ser y construcción del Tejido Social, desde la

Psicología del Amor en los diferentes grupos de interés de la sociedad.

Dado lo anterior y basados en los conocimientos adquiridos en el trascurso de nuestra

carrera, en el presente trabajo se dará a conocer un plan para el mejoramiento

administrativo para la fundación y así lograr mejorar sus deficiencias y aprovechar al

máximo su potencial y sus oportunidades facilitando y mejorando su labor social.

A continuación se suministrará al detalle de como en el trascurso de estas 320 horas, se

conoció esta hermosa empresa y con el transcurrir de los días se aprendió y se puso en

práctica lo aprendido en Uniminuto y en otras instituciones y/o empresas, la cual he

aprendido y laborado, enriqueciendo cada día más mis conocimientos como persona y

como futuro profesional.

DATOS DEL ESTUDIANTE:

APELLIDOS: Sandoval García.

NOMBRES: Laura Juliana.
ID: 557586 CÉDULA: 1098664270 de Bucaramanga.
NOMBRE DEL PROGRAMA: Administración de Empresas - Modalidad Distancia Tradicional.
NOMBRE DEL DOCENTE QUE HACE SEGUIMIENTO: Sandra Liliana Díaz.
EMPRESA DONDE REALIZÓ LA PRÁCTICA: Fundación Armonía del Ser.
MODALIDAD DE PRÁCTICA: Contrato Especial.
SEMESTRE: Noveno.

1. OBJETIVOS.

Objetivo General:

Planear procesos carentes de la estructura administrativa de la Fundación Armonía del Ser.

Objetivos Específicos:

 Implementar el procedimiento de las donaciones y el manejo adecuado de los mismos.

 Rediseñar la página web, el portafolio y las redes sociales de la fundación en cuanto al

contenido que se está transmitiendo a los grupos de interés.

 Reactivar las empresas y clientes de la fundación con sus respectivos proyectos.

2. DIAGNOSTICO GENERAL DE LA EMPRESA.

Reseña Histórica.

La Fundación Armonía del Ser nace en el 2014, pero un año atrás ya estaba en la visión de

su fundadora Angélica Patricia Ortiz, quien decidió llevar a cabo este hermoso proyecto, para

beneficiar principalmente a las mujeres y que además, estaría influenciado por un dedicado

suceso de salud ocurrido en el año 2005, al finalizar su carrera profesional como psicóloga

en la Universidad Autónoma de Bucaramanga, UNAB, el cual fue superado gracias al apoyo

incondicional de su familia y al fuerte vínculo que existe entre madre e hija. Afrontar esa

situación la llevó a identificar las causas y entre ellas encontró que el estrés fue un detonante

que afectó su calidad de vida y felicidad. El amor de su familia y principalmente, el de su

madre, fueron de vital importancia para su recuperación y sanación. Al culminar su carrera

decide emprender en este desafío de constituir una fundación junto a su madre, realizando

inicialmente actividades para mujeres, donde se exponía el vínculo de amor incondicional

con sus hijos y con los demás, así como el cuidado desde los pensamientos y el amor propio.

Poco después, en un encuentro de realización, visualizó en su mente el logo de la fundación,

que se constituye en una orquídea azul, representante de la tranquilidad y la esencia única,

en la que el ser se fortalece y consolida su autoimagen en el desarrollo integral de las

dimensiones para compartir el amor.

Todo esto junto significa la armonía del ser en total, influyendo de manera positiva o negativa

en cada uno de los aspectos de nuestra vida, pero principalmente en nuestra salud mental,

visto no como una enfermedad o trastorno, sino como todo aquello que pueda afectar nuestra

paz, previniendo o disminuyendo enfermedades que quebranten nuestra salud de forma

integral.

Hoy en día, Angélica Patricia Ortiz, su fundadora, está más comprometida que nunca en el

desarrollo de factores protectores en proyectos sociales para disminuir el riesgo psicosocial

desde el amor propio.

La Fundación Armonía del Ser se encuentra legalmente constituida y es supervisada por la

Cámara de Comercio de Bucaramanga y la Gobernación de Santander. Actualmente, se ubica

en la Carrera 23 no 30 -25, Bucaramanga, Colombia y cumple con todas sus obligaciones

tributarias y administrativas, registrada bajo el NIT 900797998-1.

Misión.

Desarrollo del ser integral desde la psicología del amor y transformación personal

generando espacios de amor y armonía desde la responsabilidad social personal y

empresarial.

Visión.

Para el 2020 la Fundación Armonía del Ser será una sembradora semillas de amor en sus

grupos de interés coadyudando a construcción de tejido social contando con apoyo de

organizaciones nacionales y de cooperación desde el desarrollo integral del ser.

Nuestros Valores.

 Amor.

 Transformación.

 Respeto.

 Integridad.

 Compromiso.

Sector económico al que pertenece.

Actividad económica: Entidad sin ánimo de lucro en el sector de servicios de salud.

Organigrama donde se identifique la ubicación del practicante.

Funciones generales del área en el cual se desempeña.

En esta área se maneja la gestión de proyectos, la consecución de negocios nacionales o

internacionales, el desarrollo eficiente de los recursos de la fundación, conducir la labor

administrativa y funcional de la organización.

Descripción de herramientas y recursos utilizados.

La principal herramienta es el portátil y línea telefónica fija; La fundación cuenta con página

web, blog, correo electrónico, numero celular de contacto, pertenece a las plataformas como

el Secop II, Zoho, Innpactia, Nodo-ka, APC, entre otras en las cuales puede observar

convocatorias y postularse a proyectos para realizar y recibir donaciones.

DOFA del área en la cual se desempeña.

DEBILIDADES OPORTUNIDADES

 No se tiene una gestión u  Donaciones de entidades públicas y

organización de la estructura privadas.

administrativa.  Beneficios tributarios a quienes la apoyen,

 No existen mecanismos para atraer como expedir a quienes le hagan donaciones

donaciones. un certificado que sirve como descuento del

 la fundación no siempre puede 25% del valor declarado por declaración de

llevar a cabo sus proyectos o renta. Esto aplica tanto para personas

muchas veces cubrir lo necesario naturales como jurídicas.

para su funcionamiento, ya que sus  Hay muchas subvenciones que se ofrecen,

benefactores y el apoyo de recursos incluso durante una recesión. Encontrarlas y

financieros se hace por medio de la aplicarlas es una tarea considerable.

realización de proyectos y  Las organizaciones sin fines de lucro a

actividades. menudo disfrutan de alianzas con otras

organizaciones, empresas comerciales u

otras ONG, ofreciendo beneficios para

ambas organizaciones.
 FORTALEZAS AMENAZAS

 La representante legal de la  Presentar falta de liquidez y de recursos

Fundación ha expresado que su necesarios para desarrollar su función.

proyecto de vida es mantener y  Las crisis económicas impactan

hacer crecer la Fundación. negativamente en las organizaciones sin

 Por ser una entidad sin ánimo de ánimo de lucro, ya que las donaciones son

lucro está exenta de impuestos. de las primeras salidas de efectivo que

 Cuenta con un excelente equipo de recortan las empresas y las personas cuando

trabajo con amplia experiencia en el dinero es escaso.

áreas organizacionales en  Competencia con otras entidades.

desarrollo humano y formación

desde el 2004.

 La Fundación está comprometida

en el desarrollo de factores

protectores en proyectos sociales y

laborales para disminuir el riesgo

psicosocial desde el amor propio

enfocándose en la formación y

desarrollo integral del ser para el

talento humano y empresarial

desde la Responsabilidad Social

Empresarial.
Conclusiones Análisis FODA
De acuerdo al análisis de la Matriz FODA, se concluye que la Fundación Martha
Chacón tiene aspectos importantes en los cuales se debe trabajar como:
estableciendo políticas y procedimientos administrativos y contables con el fin de
tener una institución más organizada y además, que le permiten la consecución de
recursos, debido a que, es una de las amenazas de mayor importancia en la cual
se
trabajara.

Nombre del jefe inmediato, del supervisor, equipo interdisciplinario al que pertenece o

con quienes va a interactuar.

Mi jefe inmediato es Angélica Patricia Ortiz, fundadora y representante legal de la Fundación

Armonía del Ser.

Descripción de las actividades desarrolladas durante las 16 semanas de la práctica

profesional.

 Inducción.

 Documentación de las normas vigentes con respecto a las donaciones y entidades sin

ánimo de lucro.

 Con base a la anterior documentación crear el procedimiento de donaciones para la

Fundación Armonía del Ser.

 Revisión y cruce de valores frente a lo dispuesto del proyecto CAVIC.

 Búsqueda en instituciones sobre convocatorias vigentes para presentar proyectos para

recibir donaciones.

 Revisión de la convocatoria Fundación Bolívar –Davivienda para postulación de

proyecto.

 Modificación del portafolio de servicios de la Fundación Armonía del ser.

  Indagar sobre la plataforma Zoho CRM, para mejorar el aprovechamiento de la

misma.

 Realización del informe de gestión 2018

 Realización de una presentación sobre la Resolución 0312 sobre los Estándares

Mínimos para el SG-SST. Para proyecto de IdeaGH.

 Realización de una presentación sobre la Resolución 4886 de 2018 sobre la Política

Nacional de Salud Mental.

 Entrega del Proyecto a concursar en convocatoria Fundación Bolívar – Davivienda

 Creación del directorio de oportunidades. (allí se encuentra las instituciones con las

fechas en las que realizan sus convocatorias y los enfoques para postulación de

proyectos y obtención de donaciones.

 Realización de presentaciones sobre: “Amarte Mujer”, “Cultura de Felicidad”, “Cero

Estrés”, Motivación en el Trabajo”, “Clientes Difíciles”, “Relación Humana y

Trabajo en Equipo”, “Soy Responsable de mi Felicidad”.

 Complementación y actualización de clientes de la fundación.

 Se envió nuevo portafolio de servicios a clientes de la Fundación.

 Creación de formato para los nuevos proyectos de la Fundación.

 Organización de propuestas para convocatorias próximas a postular. (Embajada de

Japón – Fundación Interamericana).

3. JUSTIFICACION.

La práctica empresarial es un escenario que permite tener un entrenamiento real donde el

estudiante se incorpora a la vida laboral con estrategias para fortalecer y validar las
competencias, con intención de tener más posibilidades de éxito en el campo profesional.
Debido a esta oportunidad, puedo desarrollar mis habilidades y actitudes frente a mi puesto
de trabajo mostrando todo lo que se y aprendí.

Con la práctica profesional de Administración de Empresas en la fundación Armonía del

Ser se va a realizar para adquirir la experiencia necesaria para obtener el título como
profesional y conocer a que se dedica, como funciona este tipo de instituciones sin ánimo
de lucro, para ejecutar sus proyectos o actividades para cumplir su misión y visión.

En la práctica profesional se dará solución y mejora a una serie de aspectos la cual se

identificaron en el análisis DOFA realizado a la Fundación Armonía del Ser, la cual se
identificó como necesidad principal la falta de planeación y organización de las actividades
y procesos en la estructura de la fundación.

Es importante ejecutar mis prácticas profesionales en la Fundación Armonía del Ser, para
poder aportar mi experiencia y conocimientos adquiridos en la Universidad Minuto de
Dios, poder anexar esta experiencia positiva en mi currículo para futuras opciones laborales
y así hacerme más competitivo en el mercado laboral que hoy en día es cada vez más
exigente. Así que el reto para mi ahora es estar lo más preparado posible y demostrar lo
aprendido con el fin que se me habrán nuevas oportunidades laborales. El mundo laboral
está tan implacable para nosotros los adultos-jóvenes, que la experiencia laboral se volvió
fundamental. Uno de los objetivos de realizar las prácticas profesionales en la fundación, es
descubrir cuál es el terreno en el que mejor me desempeñe para desarrollar con mayor
eficacia las actividades; Además de ampliar mi red de contactos. Así mismo y siendo muy
importante también ser el apoyo necesario de Angélica Ortiz su fundadora en todo lo
relacionado con las gestiones por cumplir para el beneficio de la fundación.

Para llevar a cabo esto se utilizaran herramientas que nos permitan mejorar estos procesos,
contribuyendo a su aprovechamiento y crecimiento de los recursos buscados y que
actualmente posee la organización para captar ayudas de entidades dispuestas a colaborar
con el sostenimiento de la fundación por medio de los proyectos y/o actividades que
realiza.
El resultado de esta práctica se verá reflejado en la entrega del procedimiento del manejo de
las donaciones para la fundación, la actualización del contenido de la página web de la
misma con sus respectivos proyectos y/o portafolios; y la base de datos de nuevos y
actualización de clientes de la fundación armonía del ser.

Para la Fundación Armonía del ser es importante que se realice esta práctica ya que se
ampliara la continuidad de la misma gracias a la planeación de los procesos carentes de la
estructura administrativa y poder llevar a cabo el rediseño de la página web, junto a su
portafolio de servicios, para atraer y llamar la atención en los diferentes grupos de interés
con ayuda de las redes sociales como apoyo fundamental de este.

También será de gran valor el crear, actualizar una base de datos de oportunidades para la
fundación manteniendo contacto permanente con clientes nuevos y actuales de la misma.
A si mismo será trascendental crear y poder implementar el procedimiento de las
donaciones para tener el mejor manejo posible con nuestros futuros proyectos.

Las razones que ameritan hacer inversión de tiempo, trabajo y recursos en esta práctica
profesional es primero que todo realizar lo aprendido y poder ser la mano derecha de
Angélica Ortiz fundadora de esta institución ya que pondré mi granito de arena en dar
solución o mejora en este problema que es la salud mental de las personas al igual que la
capacitación de los padres de familia en las pautas de crianza de sus hijos para que sean
personas felices y no dejando de lado el cuidado del medio ambiente entre otros los cuales
son los principales objetivos y proyectos de la fundación armonía del ser; por esta razón me
siento feliz de hacer parte de este proyecto tal especial el cual lidera esta fundadora.

4. MARCO CONCEPTUAL.

FUNDACIÓN: Dentro de las organizaciones no lucrativas están las Fundaciones. Las

cuales pueden ser creadas por la población civil, por el sector privado, por el sector
gubernamental, por una filiación religiosa o por organizaciones mixtas. Las fundaciones
“son organizaciones con personalidad jurídica, sin ánimo de lucro, comprometidas con
causas sociales encaminadas a mejorar a la comunidad en lo económico, social y cultural”
(Pérez, 1992).

PLANEACIÓN: según (Rodríguez, 2001) “Proceso que permite la identificación de

oportunidades de mejoramiento en la operación de la organización con base en la técnica,
así como, en el establecimiento formal de planes o proyectos para el aprovechamiento
integral de dichas oportunidades”. Etapa que forma parte del proceso administrativo
mediante la cual se establecen directrices, se definen estrategias y se seleccionan
alternativas y cursos de acción, en función de objetivos y metas generales económicas,
sociales y políticas; tomando en consideración la disponibilidad de recursos reales y
potenciales que permitan establecer un marco de referencia necesario para concretar
programas y acciones específicas en tiempo y espacio. Los diferentes niveles en los que la
planeación se realiza son: global, sectorial, institucional y regional. Su cobertura temporal
comprende el corto, mediano y largo plazos. (INDETEC, 1998).

PROYECTO SOCIAL: Son aquellas acciones e ideas que se interrelacionan y se llevan a

cabo de forma coordinada con la intención de alcanzar una meta. El proyecto social es
aquel que tiene el objetivo de modificar las condiciones de vida de las personas. La
intención es que el proyecto mejore la cotidianeidad de la sociedad en su conjunto o, al
menos, de los grupos sociales más desfavorecidos.

DONACIONES: El artículo 1443 del Código Civil indica: “…La donación entre vivos es
un acto por el cual una persona transfiere, gratuita e irrevocablemente, una parte de sus
bienes a otra persona que la acepta.” (Concepto No.0481- Entidades sin ánimo de lucro y
donaciones - 27 de abril de 2018).
CONVOCATORIAS: Son oportunidades de cooperación nacional e internacional para
financiar tus proyectos o realizar transferencias de conocimiento. Fondos, becas, pasantías,
premios, cooperantes, entre otros elementos que puedes personalizar según tus intereses.

INFORME DE GESTIÓN: Un informe de gestión es un documento que incluye las

actividades de coordinación, gestión, administración y dirección que se han efectuado
durante un período de tiempo en una empresa u organización. Aunque depende del tipo de
actividades que refleje, lo más habitual es que se realice trimestral, semestral o anualmente.

CRM: Es un acrónimo de Customer Relationship Management (Gestión de relaciones con

clientes) y es un término que inicialmente se definió y diseñó para mejorar el servicio al
cliente. Actualmente, sin embargo, se relaciona con una estrategia comercial completa. La
CRM actúa como un espacio único para unir sus actividades de ventas, marketing y soporte
al cliente; además, simplifica sus procesos, políticas y personas en una plataforma.

PRIMEROS AUXILIOS PSICOLOGICOS: Los primeros auxilios psicológicos es una

atención de restablecimiento emocional o comportamental que genera elementos de
afrontamiento en el instante, la atención en crisis da respuesta a las necesidades básicas
desde la escala de Maslow.

LA U DE LOS PADRES: Es la escuela de padres desde la institución educativa, donde se

orienta a los padres en los temas básico de acuerdo al grupo etario de los estudiantes y
mejorar la armonía integral no solo en la parte escolar sino familiar y social.

CICLORETO AMBIENTAL: Es un plan de acción orientada al reducir, reutilizar, y

reciclar, y cuidar el medio ambiente desde comportamientos consientes que puede ir desde
conductas personales individuales, familiares y comunitarios. El ambiente es esencial en la
salud mental y en los comportamientos de la población las cuales generan consecuencias en
el ambiente como:
  Calidad del aire.
 Intoxicación visual.
 Afectación auditiva.
 Cuidad ambiental.

ÁGATA: Es la atención preventiva del embarazo y del parto desde el comportamiento

psicoemocional, permite gestionar el cambio, manejo de ansiedad y preparación para la
familia desde el amor para mejorar la armonía del hogar y establecer dinámicas de mejora
del hogar. Permite atender temores, ideas irracionales y traumas asociados a las sexualidad,
maternidad y paternidad y memorias dolorosas y quizás la valoración de la vida y las
situaciones de vida.

5. MARCO NORMATIVO O LEGAL.

 Concepto No. 0481 de 2018 – Concepto Unificado – ESAL – DIAN.

Este concepto unificado, entre sus temas principales, habla de las características de las
entidades sin ánimo de lucro (ESAL) y los requisitos que deben cumplir para ser calificadas
como contribuyentes del Régimen Tributario Especial (RTE): estar legalmente constituidas;
que su objeto social sea de interés general en una de las 13 actividades “meritorias”
contempladas en el ET y que la comunidad tenga acceso a ellas; y que sus aportes no sean
reembolsados ni sus excedentes distribuidos durante la existencia o posterior liquidación de
las ESAL. También habla de los procesos de calificación, permanencia y actualización del
RTE, memoria económica, ingresos y egresos fiscales, determinación del beneficio neto o
excedente, inversiones, remuneración de cargos directivos y gerenciales, aspectos contables
y tributarios de las ESAL entre otras.

Además de lo anterior, se dan directrices sobre donaciones, los no contribuyentes del

impuesto sobre la renta, todo lo referente con el Régimen Tributario Especial y el Régimen
Tributario Especial de las Entidades del Sector Cooperativo, las personas jurídicas sin
Ánimo de Lucro originadas en la Propiedad Horizontal, y el tratamiento tributario de las
cajas de compensación familiar, entre otros.

 Resolución 4886 de 2018 – Política Nacional de Salud Mental.

La Política Nacional de Salud Mental, que busca promover la salud mental como un
derecho individual, familiar y colectivo.

La política surge como respuesta al desafío que representa para el país el hecho que la
depresión sea la segunda causa de enfermedad –siendo el trastorno más frecuente en
adolescentes, jóvenes y adultos, principalmente entre las mujeres-, así como al incremento
en las tasas de suicidio. También es el punto de partida para prevenir y reducir el consumo
de sustancias psicoactivas, que presenta incrementos preocupantes como el uso de cocaína
en población escolar.
Con el marco de esta Política de Salud Mental se empezará a estructurar la nueva Política
Integral para la Prevención y Atención del Consumo de Sustancias Psicoactivas.
La Política Nacional de Salud Mental está basada en cinco componentes:
1. Promoción de la convivencia y la salud mental en los entornos,
2. Prevención de los problemas y trastornos mentales, la epilepsia y las violencias
interpersonales,

3. Atención integral e integrada,

4. Rehabilitación basada en comunidad e inclusión social,

5. Gestión, articulación y coordinación sectorial e intersectorial,

 Conpes 3874 – Política Nacional para la Gestión Integral de Residuos Sólidos.

CONPES 3874 que define la Política Integral para los Residuos Sólidos, establece los
lineamientos en políticas públicas que se desarrollarán en los próximos años.
Superado el modelo lineal de consumo, en el cual los productos son desechados como
residuos una vez han cumplido su función, son aplicables entonces los principios de
economía circular, que considera el impacto medio ambiental de acuerdo con el ciclo de
vida de la actividad económica realizada, con la intención que cualquier producto esté en la
economía y sea útil el mayor tiempo posible.
La política nacional para la gestión de residuos sólidos consta de cuatro ejes estratégicos:
 Prevención en la generación de residuos
 Minimización de los que son llevados a disposición final
 Promoción de la reutilización, aprovechamiento y tratamiento de los residuos
 Evitar la generación de gases de efecto invernadero

 PND 2018-2022 – Plan Nacional de Desarrollo.

“Este Plan de Desarrollo lo que busca es que los colombianos, en el año del Bicentenario,
nos unamos y trabajemos todos por esta gran agenda de justicia social para cerrar las
brechas en nuestro país”. Hay 20 metas clave que ayudarán a entender en qué consiste el
Plan Nacional de Desarrollo, con las cuales se buscará la transformación del país a través
de tres pilares: Legalidad, Emprendimiento y Equidad. A continuación las metas claves con
las que podremos contribuir.

 Los niños y adolescentes son una prioridad en el PND, ya que busca llegar a 2
millones de niños con educación inicial y preescolar, Así mismo, pretende que 7
millones de menores se beneficien con el Plan de Alimentación Escolar.

 Llevar la tasa de homicidios a su menor nivel en 27 años, 23,2 por cada 100.000
habitantes, frente a 25,8 que se registra hoy.

 Aumentar la capacidad de generación, con energías limpias, en 1.500 MW, frente a

60 MW que se generan hoy.

 Sacar a 2,9 millones de personas de la pobreza.

 Agenda 2030 y Objetivos de Desarrollo Sostenible.

La Agenda 2030 y los Objetivos de Desarrollo Sostenible: una oportunidad para América
Latina y el Caribe. Objetivos, metas e indicadores mundiales.

La Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible, aprobada en septiembre de 2015 por la

Asamblea General de las Naciones Unidas, establece una visión transformadora hacia la
sostenibilidad económica, social y ambiental de los 193 Estados Miembros que la
suscribieron y será la guía de referencia para el trabajo de la institución en pos de esta
visión durante los próximos 15 años. Esta nueva hoja de ruta presenta una oportunidad
histórica para América Latina y el Caribe, ya que incluye temas altamente prioritarios para
la región, como la reducción de la desigualdad en todas sus dimensiones, un crecimiento
económico inclusivo con trabajo decente para todos, ciudades sostenibles y cambio
climático, entre otros.

El conocimiento de los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) asociados a esta

Agenda ayuda a evaluar el punto de partida de los países de la región y a analizar y
formular los medios para alcanzar esta nueva visión del desarrollo sostenible, que se
expresó de manera colectiva y quedó plasmada en la Agenda 2030. Los ODS también son
una herramienta de planificación para los países, tanto a nivel nacional como local. Gracias
a su visión a largo plazo, constituirán un apoyo para cada país en su senda hacia un
desarrollo sostenido, inclusivo y en armonía con el medio ambiente, a través de políticas
públicas e instrumentos de presupuesto, monitoreo y evaluación.
La Agenda 2030 es una agenda civilizatoria, que pone la dignidad y la igualdad de las
personas en el centro. Al ser ambiciosa y visionaria, requiere de la participación de todos
los sectores de la sociedad y del Estado para su implementación.
Por lo tanto, se invita a los representantes de los Gobiernos, la sociedad civil, el ámbito
académico y el sector privado a apropiarse de esta ambiciosa agenda, a debatirla y a
utilizarla como una herramienta para la creación de sociedades inclusivas y justas, al
servicio de las personas de hoy y de futuras generaciones.
 6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

Análisis sobre la relación teoría – practica (Indique cual fue el impacto académico y
desde lo práctico, beneficios logrados para su perfil profesional y recomendaciones
generales sobre el proceso de prácticas)

Durante el desarrollo de la práctica profesional, se tiene la oportunidad de Integrar la teoría

y la práctica en un contexto real, y por ende desarrollar y potenciar de manera creativa las

competencias profesionales y ocupacionales del estudiante incorporando aprendizajes y

saberes adquiridos a lo largo de su formación profesional. Es aquí donde analizamos la

relación entre las teorías aprendidas a lo largo de su formación en el desarrollo adecuado de

cada una de las funciones realizadas en el ejercicio de su práctica profesional.

Es allí donde pongo en práctica mis conocimientos como estudiante de esta carrera

profesional ya que en donde estoy llevando a cabo la práctica es una organización social sin
ánimo de lucro llamada Fundación Armonía del Ser, la cual con un estudio y análisis de su

organización y situación actual se detectaron algunas falencias que tiene y se dio a conocer

las oportunidades que se pueden aprovechar para el beneficio de la misma. Buscando

métodos alternativos como el saber qué hacer, la creatividad, improvisación entre otras son

fundamentales en este mundo cambiante y que evoluciona, por esa razón se debe estar

preparado para pensar por sí solo, animándose a innovar constantemente, por esta razón el

conocimiento que no se aplica y no se actualiza, caduca!... Poner en práctica lo aprendido

es fundamental.

Durante el desarrollo y ejecución de esta práctica, se logró:

 Cumplir con los objetivos propuestos, mediante el acompañamiento y el desarrollo

de todas las tareas propuestas, logrando satisfacer las expectativas de la fundación.

 Mejorar la imagen de la Fundación por medio del mejoramiento de la página Web.

 Crear un directorio de oportunidades para conseguir donaciones y posibles donantes

para el desarrollo y funcionamiento de la Fundación.

 Experiencia profesional, logrando un fortalecimiento en el proceso de formación.

 Concientizar a la representante legal de la fundación la importancia de estar

revisando las convocatorias para la postulación de proyectos y recibir las

donaciones necesarias para hacer crecer la fundación.

 Rediseño del portafolio de servicios, como carta de presentación al momento de

solicitar algún tipo de donación sea a personas naturales o jurídicas, debido a que,
 uno de las falencias encontradas en la fundación es la falta de recursos económicos

para suplir sus gastos, así mismo, para brindar una mejor calidad en los servicios

prestados.

 Para darle un buen manejo a este portafolio, se elaboró un procedimiento de

donaciones, cuyo objetivo es ser una guía para la solicitud y recepción de todo tipo

donaciones.

 Actualizar y agregar más clientes a la base de datos fue de gran valor para la

fundación ya que se puede hacer mejor gestión para la consecución de contratos.

RECOMENDACIONES.

Una vez terminadas las prácticas se considera importante proponer a la Fundación Armonía

del Ser:

 Promover alianzas con otras fundaciones del sector que desarrollen objetos

similares, para conseguir brindar a la comunidad un mejor servicio.

 Gestionar con las entidades contactadas los proyectos presentados.

 Buscar entidades promotoras y proveedoras de recursos para estas instituciones.

 Actualizar regularmente la página web, el blog y las redes sociales para mostrar los

proyectos realizados y la evolución de la fundación.

CONCLUSIONES.
Ser profesional en administración de empresas implica estar actualizándonos

constantemente debido a que la tecnología avanza a grandes pasos, y la práctica está más

orientada hacia lo técnico y tecnológico, el cual orientan el quehacer del día a día en una

organización. Los profesionales debemos saber conjugar la teoría y la práctica de forma

armónica para ejecutar eficazmente las actividades planeadas en las organizaciones.

Estar informados es una cosa, e interpretar la información y saber usarla en la práctica es

otra muy distinta, por ejemplo: el leer un manual de mecánica no es suficiente para reparar

un auto. Por consiguiente, la información por sí sola no es nada. La práctica lo es todo.

Con respecto a si fue útil las enseñanzas o materias vistas en Uniminuto para nuestra

practica diría que eso va en cada persona y la institución de practica y por ende el área de

desempeño; en este caso puse en práctica ser una persona con visión, capaz de aplicar y

desarrollar los conocimientos de la planeación, organización, dirección y control

empresarial, a fin de lograr los propósitos de la Fundación Armonía del Ser; Materias como

aprendizaje autónomo, comunicación escrita, toma de decisiones, algo de legislación

comercial y tributaria, análisis y diagnóstico organizacional y responsabilidad social,

proyecto de vida fueron de vital importancia y uso en la realización de estas prácticas

profesionales debido a la gestión que realizaba en la Fundación como asistente de Gerencia.

Otro caso totalmente diferente seria si mis prácticas hubiesen sido en el departamento

comercial o financiero.

Esta práctica profesional fue desarrollada gracias a la Fundación Armonía del Ser ,con el

diagnóstico realizado iniciando las practicas a la Fundación, observando elementos internos

como externos, se logró conocer tanto sus puntos débiles como sus fortalezas, logrando así

desarrollar el plan de mejoramiento para mejorar sus procesos y sus resultados.

La experiencia vivida con la fundación, en sus actividades, nos crea conciencia de la ayuda

que ellos necesitan, para el beneficio de los demás.

7. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS – CIBERGRAFIA

 Fundación Armonía del Ser. Recuperado de:

http://www.fundacionarmoniadelser.org/index.php

 Concepto No. 481 Concepto Unificado - ESAL – Dian. Recuperado de:

https://www.dian.gov.co/normatividad/Documents/Concepto_unificado_ESAL_No_

481_27042018.pdf.

 Solicite Fondos - Fundación Interamericana - Inter-American Foundation.

Recuperado de:

https://www.iaf.gov/es/solicite-fondos/

 Gestionándote – Subvenciones y Recursos para la Gestión Social. Recuperado de:

https://gestionandote.org/category/subvenciones/
 Nodoka – Convocatorias. Recuperado de:

https://nodoka.co/es2/convocatorias

 Fundación Carolina. Recuperado de:

https://www.fundacioncarolina.es/formacion/como-solicitar/

 Secop II – Colombia Compra Eficiente. Recuperado de:

https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii

 Fundación Bolívar – Davivienda. Recuperado de:

https://www.fundacionbolivardavivienda.org/inversion-social/convocatoria-regional-

2019/

 Convocatorias Fondo Emprender. Recuperado de:

http://www.fondoemprender.com/SitePages/Convocatorias.aspx

 Instituto Nacional de Contadores Públicos. 2018. Concepto General Unificado:

Entidades sin Ánimo de Lucro y donaciones. Recuperado de:

https://www.incp.org.co/concepto-general-unificado-entidades-sin-animo-lucro-

donaciones/

 Ministerio de Salud. 2018. Política Nacional de Salud Mental. Recuperado de:

https://www.minsalud.gov.co/Paginas/Gobierno-presenta-Politica-Nacional-de-Salud-

Mental.aspx

 Maat Soluciones Ambientales. 2018. Política nacional para la gestión integral de

residuos sólidos consejo nacional de política económica y social - Conpes 3874.

Recuperado de:

http://www.maat.com.co/politica-nacional-conpes-3874/

 Presidencia de Colombia. 2019. Las metas claves del Plan Nacional de Desarrollo

2018 – 2022. Recuperado de:

 https://id.presidencia.gov.co/Paginas/prensa/2019/190207-Las-metas-clave-del-Plan-

Nacional-de-Desarrollo-2018-2022-una-gran-agenda-de-justicia-social.aspx

 La Comisión Económica para América Latina y el Caribe. 2019. La Agenda 2030 y

los Objetivos de Desarrollo Sostenible: una oportunidad para América Latina y el

Caribe. Objetivos, metas e indicadores mundiales. Recuperado de:

https://www.cepal.org/es/publicaciones/40155-la-agenda-2030-objetivos-desarrollo-

sostenible-oportunidad-america-latina-caribe

 Google.com. 2013- Actualizado 2015. Recuperado de:

https://definicion.de/proyecto-social/

 Zoho. 2019. Conjunto de Software para la gestión de un Negocio. Recuperado de:

https://www.zoho.com/es-xl/crm/?zmc=zoho-fa

 Agenda Presidencial para la Cooperación Internacional. 2019. Portal de Servicios.

Recuperado de:

https://portalservicios-apccolombia.gov.co/publicaI/Convocatoria

 Innpactia. 2019. Plataforma Convocatorias. Recuperado de:

https://web.innpactia.com/#/home.

 Embajada de Japón en Colombia. 2019. Asistencia para Proyectos Comunitarios

(Proyectos Kusanone). Recuperado de:

https://www.colombia.emb-japan.go.jp/itpr_es/cooperacionAPC.html

8. ANEXOS
 Plantilla de asistencia al campo de prácticas con las firmas respectivas.
 Instrumentos para la recolección de información elaborados y diligenciados.
 Formatos de visitas.

 Copia de pagos de la ARL durante los meses de práctica.

 Certificación en hoja membretada donde consten las horas y actividades

desarrolladas por el practicante.

  Otros anexos como evidencia del desarrollo de la práctica profesional (fotos,

pantallazos, etc.)

Otros Anexos.

 Documentación de las normas vigentes con respecto a las donaciones y entidades sin

ánimo de lucro.

 Con base a la anterior documentación crear el procedimiento de donaciones para la

Fundación Armonía del Ser.

 Revisión y cruce de valores frente a lo dispuesto del proyecto CAVIC.
 Búsqueda en instituciones sobre convocatorias vigentes para presentar proyectos para

recibir donaciones
 Revisión de la convocatoria Fundación Bolívar –Davivienda para postulación de

proyecto.

 Modificación del portafolio de servicios de la Fundación Armonía del ser.

Antes
Después
 Indagar sobre la plataforma Zoho CRM, para mejorar el aprovechamiento de la misma.
 Realización del informe de gestión 2018
 Realización de una presentación sobre la Resolución 0312 sobre los Estándares Mínimos

para el SG-SST. Para proyecto de IdeaGH.

 Realización de una presentación sobre la Resolución 4886 de 2018 sobre la Política

Nacional de Salud Mental.

 Entrega del Proyecto a concursar en convocatoria Fundación Bolívar – Davivienda

 Creación del directorio de oportunidades. (allí se encuentra las instituciones con las

fechas en las que realizan sus convocatorias y los enfoques para postulación de proyectos

y obtención de donaciones.
 Realización de presentaciones sobre: “Amarte Mujer”, “Cultura de Felicidad”, “Cero

Estrés”, Motivación en el Trabajo”, “Clientes Difíciles”, “Relación Humana y Trabajo en

Equipo”, “Soy Responsable de mi Felicidad”.

 Complementación y actualización de clientes de la fundación.
 Se envió nuevo portafolio de servicios a clientes de la Fundación.
 Creación de formato para los nuevos proyectos de la Fundación.

 Organización de propuestas para convocatorias próximas a postular.

Proyecto – Embajada de Japón.

 Organización de propuestas para convocatorias próximas a postular.

Proyecto para Fundación Interamericana.