REPASO INFORMATICA APLICADA

¿Qué es la informática?
Es una ciencia que estudia métodos, técnicas, procesos con el fin de almacenar procesar y
transmitir información y datos en formato digital

Inicio del proceso de información:

La contabilidad computarizada:

Los sistemas de contabilidad computarizados:

LAS APLICACIONES CONTABLES
QUE ES UN SOFTWARE DE APLICACIÓN

El software de aplicación es un programa desarrollado en un lenguaje de

programación específico, que se diseña con el fin de ayudar al usuario a realizar
una tarea determinada en forma automática. Existen algunas aplicaciones con
características particulares orientadas a apoyar la gestión de oficina como son: los
procesadores de texto, las hojas de cálculo, servicio de correo, navegadores, entre
otros.

Para que sirven las aplicaciones informáticas:

Esto demuestra que las aplicaciones informáticas sirven para automatizar tareas
como la contabilidad, los roles de pago, facturación, y manejarlos en forma
integrada. Lo que ha permitido que dentro de las empresas se pueda implementar
el uso de aplicaciones empresariales que consolidan los procesos
organizacionales tanto a nivel horizontal como vertical, y hoy en día vemos como
los ERP, CRM, SCM se están introduciendo en la mayoría de las empresas que
quieren alcanzar un ventaja competitiva.

CONCEPTOS SOBRE LOS DATOS

En la imagen adjunta tenemos en la parte inferior o base el “bit” (digito binario) que
es la unidad más pequeña de información porque solo almacena valores como el
cero o uno. El conjunto de 8 bits forman un byte, que permite representar un
carácter que puede ser un número, letra o signo especial. En la imagen tenemos el
número de 2 que es un tipo de carácter ASCII que la computadora convierte en
números binarios o en cadena de 8 bits, de igual forma observamos otros
números.

Si agrupamos registros del mismo contexto, es decir, que mantienen la misma

estructura de campos, se forman los archivos o tablas. Un conjunto de tablas con
información del mismo tipo, relacionadas entre sí, conforman una base de datos.

En una base de datos las tablas pueden ser: maestras, o de

Transacciones.

TABLAS MAESTRAS
Son un conjunto de registros que mantienen información estática, que
generalmente no cambia con el tiempo. Se refieren a algún elemento importante
de las actividades de una organización: clientes, 51 proveedores, artículos, plan de
cuentas, empleados, etc. Estos registros contienen un campo identificador que
sirve para relacionarse con otras tablas, especialmente cuando se trata de
procesos de actualización generados por transacciones.

Si nos referimos a un registro de una tabla de clientes tendremos datos tales

como: código del cliente (identificador), nombre o razón social del cliente, RUC,
dirección, teléfono, fecha de creación, cupo de crédito, categoría, etc.

Si nos referimos a un registro de una tabla de artículos tendremos datos

tales como: código del artículo (identificador), nombre o descripción del artículo,
línea o familia, IVA (s/n), ubicación, costo unitario, existencia

Si nos referimos a un registro de una tabla de empleados tendremos datos

tales como: código del empleado (identificador), nombre del empleado, cedula,
fecha de nacimiento, departamento, cargo, fecha de ingreso, sueldo, etc.

TABLAS DE TRANSACCIONES.
Son un conjunto de registros que almacenan los eventos o transacciones que van
cambiando con el tiempo y tienen la función de actualizar las tablas maestras para
reflejar los resultados de las transacciones actuales. Existen también tablas de
transacciones que tienen la función de cabecera y otras tienen la función de
detalle.

SISTEMA CONTABLE: ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDAD

El software de aplicación de mayor uso en el mercado empresarial, es el contable.

Desde la aparición de las primeras computadoras, donde las transacciones se
realizaban en tarjetas perforadas, hasta la fecha, donde todo lo hacemos a través
de la WEB, una de las soluciones que sigue perfeccionándose es la
automatización del proceso contable.

Estructura para el Sistema Contable

Algunos Requerimientos para el Sistema Contable

CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS CONTABLES

Los sistemas contables tienen características comunes entre las que podemos
mencionar las siguientes:

1. Manejan varias empresas (multicompañías)

2. Administran seguridades
3. Cuentan con varios módulos integrados internamente como son: Compras,
Inventario, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Nómina, entre otros.
4. Cuentan con un almacenamiento único o repositorio de datos (base de
datos).
5. Utilizan un generador de reportes

La funcionalidad básica en los sistemas contables es registrar y almacenar

los datos relacionados con las transacciones comerciales, integrarlas en
asientos contables que se generan en los diferentes módulos que
representan los principales procesos contables, mediante una configuración
predeterminada.

Seguridades. Permite definir usuarios con diferentes atributos, otorga una

autorización para usar todas o algunas de las opciones del sistema. Con
estas definiciones habilita o niega el acceso a las diferentes actividades de
cada módulo del sistema.

Cada aplicación puede presentar otros niveles de autorización, donde solo se

permite grabar, consultar, pero nunca eliminar o modificar.
 Configuraciones. Todo software de aplicaciones tiene sus configuraciones o
parámetros, donde se establecen condiciones para el funcionamiento de los
módulos.

Configuración de la empresa. En esta sección se pueden definir una o

algunas empresas, que forman parte del grupo empresarial.

Módulos del sistema. El sistema permite manejar los módulos en forma

independiente, es decir, que no necesariamente tienen que estar habilitadas y
configuradas todas las opciones para que el sistema pueda funcionar.

Conocer las características o propiedades del

Hardware de los dispositivos con los que trabajamos
a diario, o del nuevo PC, portátil o computador:

Usando herramientas ONLINE

También te recomendamos considerar un gran método para saber
todo lo que compone tu PC mediante un servicio online — Conoce
aquí como hacerlo —. Allí también se muestra la forma de saber si tu PC
es óptimo para correr tus juegos favoritos.

Usando las herramientas de Windows

El mismo sistema operativo presenta opciones para conocer las
características o propiedades del PC. Una forma es dando clic derecho
sobre Mi PC (para versiones Windows 7 hacia atrás) o sobre Este
equipo (para versiones Windows 8 y Windows 10) y luego en
Propiedades. Aquí les mostrará un resumen básico de las especificaciones de su
dispositivo. Únicamente mostrará información acerca de su procesador, la
memoria RAM y el tipo de sistema operativo

Usar el DXDIAG de Windows

La herramienta de Diagnóstico de DirectX es un software que se
encuentra presente en cualquier distribución de Windows y que muestra
información mucho más detallada del sistema. Además tiene varias
pestañas en las que muestra las características de los periféricos que
tengas conectados (pantallas, sistemas de sonido, y otras entradas en
general). Para acceder a esta herramienta se puede usar cualquiera de
estos dos métodos:

1. En el buscador de Windows, buscar la palabra dxdiag y dar Enter

luego
2. Con las teclas Windows + R de tu teclado se abre la herramienta
Ejecutar. Allí poner dxdiag y dar clic en aceptar
Usar AIDA Software:

AIDA es una herramienta que fue muy popular en el pasado conocida

como EVEREST. Este software actualmente se puede descargar gratis
por un periodo de 30 días. Sin embargo, la versión de prueba permite la
visualización de un reporte bastante completo de todas las
características que componen tu PC.

Información del Sistema en Windows

Para acceder a la herramienta de Información del Sistema en Windows,

basta con abrir Inicio y en la parte de búsqueda escribir “información
del sistema”, Al abrir esto, aparecerá una nueva pantalla en la que se podrán
ver dos columnas, la Izquierda mostrará la información por títulos, y la derecha
muestra las descripciones de cada uno. La vista principal consta de un resumen de
todos los componentes que conforman tu sistema (Sistema operativo, placa base,
BIOS, Procesador y CPU, RAM, Fabricante, etc.)

TERMINOLOGIA APLICADA

1. Byte: Unidad mínima de almacenamiento que consta de la combinación de bits que

es igual a un carácter.

2. Tipos de Byte o caracteres: Numéricos, alfabéticos y símbolos o especiales.

Ejemplos de Byte:
2.1. Numéricos: 1, 2 3…….etc.
2.2. Alfabéticos: a, b, c….z
2.3. Símbolos o especiales: ¿ ? ¡ , . : ; # etc.

3. Campo: 1 o más caracteres es o bytes relacionados entre sí

4. 4. Tipos de Campos: Numéricos, alfabéticos, alfanuméricos y la combinación de

todos

Ejemplos de campos:
4.1. Numérico: Edad, N. de Identidad, N. de RTN (numérico), N. cuenta UNAH, etc.
4.2. Alfabético: Nombres, Apellidos, Sexo, religión, estado civil, etc.
4.3. Alfanumérico: N. de Placa Vehículo, RTN alfanumérico, dirección, etc.

5. Registro: Dos o más campos relacionado entre sí.

6. Archivo: Dos o más registro relacionados entre sí.

Programa: Conjunto de instrucciones para el logro de una tarea específica.

Ejemplos:
Programa para cálculo de intereses, programa para imprimir, programa para cierre de año,
etc.

8 Programador: Persona encargada de crear programas y aplicación utilizando una

herramienta llamada lenguajes de programación, además es la persona que traduce el
algoritmo facilitado por el analista, se considera el ingeniero o el ejecutor de la obra.

Existen programadores de sistemas operacionales y programadores de aplicaciones

9 Analista: Persona que es capaz de traducir un problema en un algoritmo, encargado de
diseñar programas y aplicaciones a través de diagramas de flujo, se considera el arquitecto
de la obra.

Existen analistas de sistemas operacionales y analistas de aplicaciones.

10 Programa fuente: programas y aplicaciones escritos en cualquier lenguaje de
programación.

11 Programa Objeto: Programas y aplicaciones traducidos en lenguaje de máquina o

binario.

12 Compilador: Programa encargado de traducir el programa fuente al programa objeto.

Las aplicaciones desarrolladas para administración de negocios y similares requieren de

un software adicional llamado base de datos.

- Sistemas de gestión de base de datos: software encargado de almacenar y administrar

los datos que se ingresan en forma directa o a través de las aplicaciones.
Ejemplos: My SQL, Foxpro, Magic, Microsoft Access, Microsoft SQL Server, Oracle,
Progress, Informix, etc.

Utilitarios: Son un conjunto de programas diseñados para realizar una función

determinada, generalmente se refiere al software que se encarga de resolver los
problemas relacionados con la administración del sistema de computadora.

Ejemplos más comunes:

Antivirus: Norton Symantec, Mc Affe, Nod 32, Karpensky, Avast, AVG, etc. Compresores y
descompresores de Archivos: Winrar, Win zip. etc.
Utilitarios de sistemas operativos: Scan Disk, desfragmentador de archivos, etc

DIAGRAMA DE FLUJO

O flujograma es una representación gráfica de un algoritmo o proceso. Se utiliza en

disciplinas como la programación, la economía, los procesos industriales y la psicología
cognitiva
Simbología:

Terminador: Inicia y finaliza el diagrama solo puede existir un inicio y

un final

Entrada / Salida: Cualquier entrada o salida de datos.

Proceso: Cualquier operación que pueda genera valor, cualquier

cambio o transformación de la información.

Decisión: Indica operaciones lógicas de comparación (normalmente

dos) puede ser si y no, o sea que indica caminos alternativos.

Conector dentro de Página: Sirva para continuar un diagrama dentro

de la misma página o para un proceso dentro de la misma

Conector fuera de página: Sirve para continuar un diagrama en otra

página o para repetir un proceso en otra

Documento o Imprimir: Sirve para imprimir un documento o reporte.

Archivo o almacenamiento Manual: Indica el depósito de un

documento o información
Dentro de un archivo.

Flechas Conectoras: Símbolos que sirven para conector un símbolo

con otro.