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Planeando y Controlando Con Primavera en PDF
Planeando y Controlando Con Primavera en PDF
Primavera Enterprise
(c) 1997-2007 Primavera Systems, Inc. Todos los derechos reservados. Este material didáctico es de propiedad
de Primavera Systems, Inc. en alianza de representación con “Verano Engenharia” y su representante exclusivo
para Colombia “Omega Ingeniería y Servicios Ltda.”, y está protegido por las normas vigentes de derechos de
autor. Cualquier reproducción de todo o en parte dependerá de expresa autorización. Todas las Marcas
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Curso Básico P6
Verano Enga . Com. Imp. Exp. Ltda – Telefone (55-11) 5084-1134 – Fax (55-11) 5579-5802 – E-Mail olopez@verano.com.br
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Página 2 de 270 Planeando y Controlando con Primavera Enterprise
INDICE
Curso Básico P6 ......................................................................................... 1
17.1. Análisis del Cálculo para creación de la Línea de Base .... 122
17.2. “Plan Meta” - Baseline .................................................... 123
17.2.1. Creando una Baseline .......................................................................... 124
Usuarios:
Gerentes de proyecto.
Equipo de planeamiento.
Escritorio de Gerencia de Proyectos – EGP (Project Management Office –
PMO).
1.2.3. My Primavera®
Características generales:
1. Visualización de los proyectos vía web.
2. Visualizaciones personalizadas de controles (cartera de proyectos –
programas y portafolio).
3. Navegación dinámica por jerarquía.
Usuarios:
- Directores y coordinadores de áreas.
1.3. Iniciando P6
1
Obs 1: Nombres de usuarios y señas son sensibles a la caja alta y baja
Obs 2: El registro de usuarios y señas es definido dentro de P6
Menú Datos de la
Empresa
Menú
Datos del
Proyecto
Barra de
Directorio
Barra de
rompimiento
de pantalla Ventana
Detalles de Barra de
Proyectos Comandos
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Barra de herramientas del proyecto
Add – Agregar
Delete – Excluir/Apagar
Cut – Recortar
Copy – Copiar
Paste – Pegar
Ventana Tabla de
Actividades
Barra de
Ventana Barra de
rompimiento de
Detalles de Comandos
pantalla
Actividades
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
2
Las Barras del Directorio, Navegación y Comandos poseen recursos semejantes, por
ello sólo muestran el título del icono (está siempre activa)
Add – Agregar
Delete – Excluir/Apagar
Cut – Recortar
Copy – Copiar
Paste – Pegar
Assign Resources – Asignar Recursos
Assign Resources by Roles - Asignar Recursos por Función
Assign Roles – Asignar Función
Assign Activity Codes - Asignar Códigos de Actividades
Assign Predecessors – Asignar Predecesoras
Assign Successors – Asignar Sucesoras
Assign Steps – Asignar Pasos
Para activar el recurso Hint Help, en la barra de menú, presione View, Hint Help.
Para visualizar la pista superior, posicione el cursor sobre la columna
“Schedule % Complete”.
Se abrirá una ventana con los tópicos de ayuda de P6, que puede ser consultada
de tres formas: por el Contenido, por el Índice o Localizar a partir de palabras claves
digitadas por el usuario, similar a “Ayuda” de Windows.
Vamos a crear una OBS3 para una empresa ficticia Hidra Participaciones, que nos
ayudará en lo aprendido de P6, durante lo transcurrido del curso:
- Seleccione el nivel existente en la OBS “Hidra”.
- Haga clic en la palabra “Hidra” para entrar en el modo de edición y altérelo
como: “Hidra Participaciones”.
- En la barra de comandos, presione Add y digite el ID de la nueva OBS
“División: Inversiones – Iván Teixeira”.
3
La OBS deberá poseer como mínimo un nivel.
Alterna visualización a
modo tabla
Localiza un nivel de la
OBS por la descripción
Imprime la OBS
Agregando nuevos niveles en una EPS. Vamos a crear una EPS para la empresa
Hidra de nuestro programa:
Seleccione un nivel (nodo) existente en la (EPS) <Modelos>
o Nota: El nodo Modelos ya existe en la (EPS), porque contiene
modelos de proyectos que serán utilizados más adelante en el curso
En la barra de comandos, presione <Add>
Ingrese el ID de la nueva EPS <Hidra>
Ingrese el nombre de la nueva EPS <Hidra Participaciones>
Notas: La EPS Modelos, presenta inicialmente una estructura, ésta debe ser
mantenida en la estructura final.
El campo Responsible Manager debe ser alterado por la guía Details, no es
posible alterarlo utilizando una tabla.
Presione los botones (+) o (-) para expandir o contraer los diferentes niveles
de la EPS.
Haga doble clic sobre cualquier caja para obtener un zoom mayor. Haga
doble clic afuera de las cajas para obtener un zoom menor.
Presione Close para cerrar la ventana.
Crear proyectos
Copiar proyectos
Definir propiedades;
Agrupar y ordenar Proyectos.
Establecer presupuestos en el proyecto
Incluir cambios al presupuesto
Definir un flujo de caja mensual
Analizar el resumen del presupuesto
Definir fuentes de recursos financieros.
Los proyectos son agrupados en los diversos “nodos” de la EAE (EPS) permitiendo
análisis de costos y recursos a nivel gerencial.
Son mostrados todos los “nodos” de la EPS y los proyectos actualmente existentes.
Podemos mantener una serie de proyectos guardados como modelos para que
sean utilizados posteriormente. En el “nodo” Modelos de la EPS tenemos dos
proyectos grabados que utilizaremos a seguir:
Después de la creación de los proyectos es posible consultar y/o modificar los datos
registrados y agregar nuevas informaciones. Estas informaciones quedan
almacenadas en guías de la ventana Detalles de Proyecto (Project Details).
Abra el proyecto Transp.
Para visualizar la ventana Detalles de Proyectos, presione el icono
Show/Hide Bottom Layout.
Presione Close
Los códigos de proyecto son muy útiles cuando proyectos con atributos similares
son mantenidos en diferentes niveles de emprendimiento (EPS). Facilitan la
gerencia de los proyectos, permitiendo agrupaciones, clasificaciones y utilización de
filtros.
Los códigos de proyecto son globales para todo el emprendimiento y pueden tener
una estructura jerarquizada.
Defaults for New Activities: Los campos indican cuáles serán los valores
de los Tipos de Duración, Tipo Porcentual de Progreso, Centro de Costo y el
Duration,
En Blanco,
Task Dependent y
En esta guía se especifica los criterios de cálculo para Recursos y los datos a los
cuáles los usuarios del módulo Progress Report tendrán acceso. La carpeta
contiene los siguientes elementos:
Resource Assignments:
Resources Can Be Assigned to the Same Activity More Than Once” (Los
Recursos pueden ser asignados a la misma actividad más de una vez):
Cuando es marcada esta opción, permite que un recurso sea atribuido más de
una vez a una misma actividad.
Timesheets
Assignment Details
Specify the default Rate Type for new assignments (Definición del tipo de
tasa para nuevas asignaciones): Definición de cuál tasa de recurso será
utilizada para el cálculo en las actividades.
Deje marcado.
Character for Separating Code Fields for the WBS Tree (Caracteres de
separación entre sub-niveles de la WBS): Define el character de separación
entre los elementos de una WBS, para indicar niveles jerárquicos. Es posible
digitar un nuevo carácter.
Fiscal Year begins on the 1st day of (Año fiscal empieza el 1 de): El mes
en que el año fiscal del proyecto tiene inicio.
Longest Path (El camino más largo): Determina que las actividades críticas
del proyecto sean las actividades de camino mas largo en el proyecto.
Vamos ahora a utilizar los comandos Filter by y Group and sort by para configurar
las informaciones que deseamos ver en la pantalla.
(En caso los proyectos de Hidra no estén abiertos) Seleccione File, Open y
seleccione el nodo <Hidra>.
Podemos configurar también las columnas mostradas, color de las barras, expandir
o comprimir la escala de tiempo, etc.
Vamos a retornar el filtro para All purpose y la agrupación para EPS
Esta lección describe como crear una EAP (WBS) en P6. Al final de esta lección, el
alumno sabrá:
Definir una WBS
Crear una WBS
La WBS puede ser adicionada al nivel del programa o proyecto después de que
éste ha sido creado. Cuando usted abre el programa, usted verá la Estructura de
EAP de todos los proyectos de su programa.
Desarrollar la EAP
Vincular los ítems de la EAP – WBS con los ítems de EOP – OBS.
Vincular los documentos de referencia dentro de cada ítem de la EAP – WBS
Definir los criterios de análisis de performance
Una WBS es una estructura jerárquica que organiza las actividades dentro del
proyecto. Vamos a crear la EAP del proyecto “Transp”
OBS/WBS
Duraciones Calendario - Tipo
Identificador – ID Descripción
Predecesoras Sucesoras
Costos Presupuestados Recursos Presupuestados
Gastos Códigos de Actividades
Restricciones Fechas
Tipo de duración Tipo de Porcentaje
Definidos por el usuario Observaciones
El tipo de actividad debe ser siempre definido. Estos tipos controlan el cálculo de la
duración de una actividad y/o fechas.
“Hito” indica que la actividad marca el inicio y el fin de los estados principales
de un proyecto. Una actividad “Hito” puede tener gastos, mas nunca costos
basados en tiempo (por ejemplo, trabajo), o recursos atribuidos.
Una actividad “Hito” no tiene duración.
Un “Hito de Inicio” no posee la fecha de fin y un “Hito de Fin” no posee la
fecha de inicio.
Para definir la unidad de tiempo a ser mostrada, seleccione Edit, User Preferences
y en la carpeta Time Units altere el campo “Durations Format/ Units” como Days.
Los códigos de actividad (Activity Codes) son formas de clasificar y categorizar las
actividades, de acuerdo con las necesidades de su organización y de su proyecto.
Cada actividad contiene uno o más códigos, organizados de forma jerárquica. Usted
puede tener hasta 500 códigos de actividades diferentes por proyecto y un número
ilimitado de valores por código de actividad.
Los códigos de actividad pueden estar disponibles para todos los proyectos de su
Banco de Datos o para un proyecto específico.
La jerarquía entre los valores de los códigos de actividad puede ser usada en las
tablas de la pantalla, además de ser utilizadas en los reportes.
Organiza los layouts
Selecciona y sumariza actividades
Crea reportesy gráficos.
Vamos a ver los códigos ya completados previamente y entrar con un nuevo código
de actividades.
En la barra de menú, seleccione Enterprise, Activity Codes.
Se abrirá la pantalla de los Activity Codes. Presione el botón Modif.
Presione Add y digite <Código de Subcontratistas>.
Presione Close para volver a la pantalla de los Activity Codes.
Presione Add y digite los códigos y la descripción, conforme sigue:
Código
ASA Ambi Sistemas Ambientales
HCL Hermanos Campos Ltda.
SS Sudoeste Seguros
CT Columbia Tecnologías S.A.
CG Consultores Globales
DL Desarrollo Local S.C.
OC Otima Consultoría
MT Metromedia Telecom S.A.
SA Santos Asociados
GL Grandes Lagos Ltda.
Nota: Usted puede definir el número máximo de códigos de actividades, utilice los
siguientes comandos Admin, Admin Preferences, Data Limits.
Para atribuir códigos de actividades, primero usted debe crear los códigos para
después atribuirlos.
Calendario Global – Global Calendar. Disponible para ser usado por todos
los recursos y actividades de todos los proyectos del banco de datos.
Calendarios de Recursos – Resource Calendar. Disponible para uso de
los recursos.
Calendarios de Proyectos – Project Calendar. Disponible para un
portafolio o para un único proyecto.
Pueden ser informadas cuáles son las horas de los días de trabajo
También pueden ser informadas de forma detallada cuáles son las horas de los
días de trabajo
Donde:
La tabla de abajo lista las variaciones de valor para balancear la ecuación arriba
mostrada siempre que una de sus variables sea alterada
Cambiando
Tipo de Cambiando Cambiando Adicionando
unidades /
duración de unidades, a duración, un recurso,
tiempo, qué
actividad qué cambia? qué cambia? qué cambia?
cambia?
Fixed
Dur Unid Dur Dur
Units/Time
Fixed
Duration and UPT Unid Unid Unid
Units/Time
Fixed Units Dur UPT Dur Dur
Fixed
Duration & UPT UPT Unid UPT
Units
Duración = Esfuerzo
Recurso
A menor Duración Menor Esfuerzo
A mayor Duración Mayor Esfuerzo
Duración = Esfuerzo
Recurso
A menor Duración Mayor Recurso
A mayor Duración Menor Recurso
4
En cuanto el valor de esfuerzo de trabajo fuera cero, su primer cálculo será la duración
dela actividad multiplicada por el padrón de asignación del recurso.
Recurso = Esfuerzo
Duración
Restricciones son las imposiciones dadas al proyecto y/o Actividades para reflejar
situaciones en la cual la lógica de programación no sea suficiente para definir la
realidad del mismo.
5
Nota: Es necesario recalcular el proyecto para que las fechas mas tardías basadas en
la fecha impuesta en “Deberá terminar en” sean tomadas en cuenta; adicionalmente
la fecha de inicio, fecha dato y la fecha de fin del proyecto son siempre consideradas a
las cero horas del día escogido, cuando la opción de fecha no muestra un horario.
La restricción tan tarde cuanto posible atrasa la actividad sin atrasar a sus
sucesores. Este atraso es limitado por el valor de holgura libre disponible de la
actividad.
Esta lección describe cómo atribuir pasos a las actividades y cómo aplicar
ponderaciones a esos pasos, influyendo en el avance de la actividad. Al completar
esta lección, el alumno será capaz de:
Se puede dividir una actividad en pequeñas porciones llamadas pasos. Esa división
depende del grado de detalle deseado para el cronograma del proyecto. Es posible
asociar pesos porcentuales a los Steps y calcular el avance de la actividad de
acuerdo con el avance de los Steps (la actividad debe tener avance físico), al
completar un porcentaje de un paso específico se estará completando una parte de
la actividad.
Beneficios
Nota: Sólo cuando la opción “Activity percent complete based on activity steps”
en la guía Cálculos de la visualización Projects esté activa, es que los porcentajes
de los pasos son tomados en cuenta para el avance de la actividad.
Incluya Steps en una actividad para relacionar los procedimientos necesarios para
completarla. Los pasos son listados en orden cronológico y pueden ser marcados
cuando están completos. Usted también puede explicar detalladamente cada paso
en el campo de Observaciones.
Cuando los pesos en los Steps están siendo utilizados, el campo Physical %
Complete en la guía Status de la actividad se torna un campo de sólo lectura.
También será necesario que el tipo de avance sea físico para que la actividad sea
utilizada por los Steps. Para esto, seleccione en la guía General de Activity
Details, en el campo % Duration Type la opción Physical.
Al iniciar un proyecto, puede ser que varias especificaciones deban ser escritas y
aprobadas. Y esa especificación podrá ser desarrollada en un proceso de pasos
múltiples, que no cambia los pasos que son genéricos. Como ejemplo, la actividad
“Escribir especificación” podrá tener los siguientes pasos:
Esos pasos pueden ser aplicados para todas las actividades de especificación que
estuvieran en el cronograma del proyecto.
Con la plantilla (template) creada, vamos insertar pasos a partir de una plantilla
(template) a una actividad.
Pasos:
Seleccione la actividad.
6
La excepción son las actividades “Marcos” (Milestones), que son actividades con
duración cero y, en el caso de Primavera, omiten el evento de término (si fuera un
marco de inicio) o el evento de inicio (si fuera un marco de término).
3 Actividad B 4 3 Actividad B 4
Haga clik en el final de la actividad Haga clik en el inicio de la actividad
A (2) y arrastre hasta el fin de la A(1) y arrastre hasta el fin de la
actividad B (4) para crear una actividad B (4) para crear una relación
relación Fin a Fin Inicio a Fin
1 Actividad A 2 1 Actividad A 2
3 Actividad B 4 3 Actividad B 4
7
“Link Activities” le permite crear relaciones de fin a inicio entre las actividades
seleccionadas, así como el orden en el cual son seleccionadas y el orden en el cual se
crean las relaciones.
Nota:
Las fechas tempranas son el período de tiempo mas temprano para el inicio y fin de
una actividad conforme fórmula siguiente:
8
Cuando es impuesta una fecha de fin para el fin del proyecto (“Must finish By”), es a
partir de esta fecha impuesta que se inicia el cálculo de las fechas tardías de las
Actividades. En nuestro ejemplo todavía no estamos considerando el impacto de las
restricciones (“Constraints”) en estas fechas.
Actividades con holgura positiva indican que las mismas pueden sufrir una
postergación en relación a sus fechas de programación, hasta las fechas tardías,
sin que el proyecto se atrase.
La Holgura Libre tiene que ser menor o igual a la holgura total. Cuando en una
actividad hay holgura libre mayor que la holgura total, es una indicación que en el
camino de la red de la actividad en cuestión hay actividades con holgura total
negativa. Siga el ejemplo y calcule las fechas para las actividades restantes:
Indica la lógica circular entre dos Actividades y el P6 no ejecuta el cálculo hasta que
el “loop” sea eliminado.
Durante el cálculo, como ejemplo, surgiría una pantalla como la siguiente, indicando
donde estaría el problema. Después de la corrección el cálculo puede ser ejecutado
nuevamente.
Para obtener las fechas de las actividades y del final del proyecto es necesario
efectuar el cálculo del proyecto.
Una actividad tiene su fecha temprana de inicio definida por las conexiones
dirigentes. En la conexión dirigente (driving) la línea de indicación es sólida. En las
conexiones no dirigentes (no driving) la línea de indicación es punteada.
Usted puede usar la Secuencia Lógica (Trace Logic ) para ver gráficamente las
conexiones entre las actividades seleccionadas. Use ese recurso para analizar el
camino crítico de su proyecto.
Para obtener las fechas de las actividades y del final del proyecto es necesario
efectuar el cálculo del proyecto. Como estamos en la fase de planeamiento del
proyecto, todavía no se ha ejecutado ningún cálculo, no tenemos las fechas reales
de las actividades. Después del cálculo, serán calculadas todas las fechas que
permitirán llegar a la fecha de término del proyecto.
Utilice como Data Date la fecha informada como la fecha de inicio del proyecto.
Vea el resultado:
Propósitos y Objetivos
Definir Recursos
Crear Recursos
15.1. Recursos
Los Recursos son los responsables por el trabajo ejecutado en todo el proyecto y se
dividen en personas, máquinas y materiales. Los Recursos son siempre en función
del tiempo y generalmente son reutilizados entre actividades y proyectos. En
Primavera Enterprise se puede:
Los Recursos pueden ser adicionados de varias maneras. Primavera P6 viene con
un asistente que podrá ayudar paso a paso en este proceso, también se puede
adicionar recursos en la ventana de diálogo de recursos.
Guía General
Se puede editar la tabla general de informaciones de los recursos. Esto incluye los
nombres de los recursos, ID (Código) de función, título y la categoría y valores de
los recursos
La diferencia básica entre un recurso Labor o Non Labor para el Material es que los
dos primeros son controlados por la medida del tiempo que genera costos. En el
caso del recurso material, el control es realizado a través de otras medidas como
metros cúbicos, etc.
Beneficios
Provee un método de filtro para los recursos que deseamos sean hallados
rápidamente.
Facilita el arreglo de recursos para análisis y sumarización en layouts e
informes.
Use los códigos de recursos para agrupar, ordenar y filtrar recursos en las
planillas.
Pasos
Las funciones de cargos con perfiles específicos pueden ser usadas como recursos
para ser asociadas en las actividades, permitiendo ejecutar el planeamiento y costo
hasta que los recursos específicos estén disponibles para ser asociados. Se puede
más tarde especificar el recurso que se encuadre en las funciones y perfiles y hacer
el cambio.
Walter Resende
ADQUISICIÓN
TRANSPORTADORES
CS400 Preparación y solicitud de cotización de transportadores Walter Resende
CS410 Revisión de cotizaciones de transportadores Walter Resende
CS420 Asignatura de contrato Orlando Rocha
CS450 Fabricación y entrega de los transportadores Ar Ambiente Ltda..
ENTRENAMIENTO
CS770 Manuales de operación Edson Madeira
SERVICIOS EN CAMPO
CS315 Preparación de terreno Carlos Alberto
INSTALACIÓN
CS700 Instalación de transportador 211 Carlos Alberto
CS710 Instalación de transportador 212 Carlos Alberto
CS720 Instalación de transportador 213 Carlos Alberto
CS730 Instalación de transportador 214 Carlos Alberto
CS740 Tabulación de campo Ing. Campo
Ing. Campo - Asistente
CS750 Cableado de campo Ing. Campo
Ing. Campo - Asistente
CS760 Pintura de campo Ing. Campo
PRUEBAS DE CAMPO
CS305 Partida y ajustes del sistema Walter Resende
Paulo Cardoso
Esta lección explica el Plan de Cuentas (Cost Accounts), que son estructuras
jerárquicas que permiten ir a lo largo de las discriminaciones de las cuentas como
un plan de cuentas de una organización y define conceptos de cómo asociar gastos
en un proyecto. Los planes de cuentas son:
Gastos (Expenses) son gastos que no están asociados a los recursos, mas sí a las
actividades del proyecto. Son típicamente gastos locales y de ítems no
reutilizables.
Cada gasto tiene un costo presupuestado (budgeted cost), costo real (actual cost) y
un costo restante estimado (estimated remaining cost).
Los gastos no son como los recursos. Los recursos están en función del tiempo y,
generalmente, se extienden a lo largo de varias actividades y de múltiples
proyectos.
Reduciendo Plazos
Copiar el proyecto para un análisis tipo “ que pasa si” (What if)
Focalizar en las actividades críticas
Adicionar recursos para reducir la duración
Usar relaciones para sobreponer actividades
Dividir actividades largas
Filtros
Agrupar y clasificar
Activity Detail – para predecesoras y sucesoras
Trace logic
El plan meta es una copia del plan básico inicial o no de un proyecto. Esta copia
contiene el blanco que se quiere acertar en términos de costo, tiempo y
desempeño. Cuando se genera una baseline, se puede especificar que tipo de
informaciones se desea grabar.
Nota: Los campos Data Date y Last Update Date son precompletados
automáticamente por Primavera.
El plan meta es una copia del plan básico inicial de un proyecto. Esta copia
contiene una meta que se quiere acortar en términos de costo, tiempo y
performance.
La sumarización de un proyecto permite que los datos principales del proyecto sean
calculados, grabados como informaciones sumarizadas y, de esta forma, puedan
ser extraidas del banco.
Parámetros de Setup
Pasos:
Los layouts existentes fueron previamente guardados para que puedan ser
reutilizados a cualquier momento. Usted puede crear nuevos layouts. Cada layout
consiste en la definición de los datos de las siguientes ventanas:
Definir cuáles guías (tabs) serán mostradas. Facilita la visualización, entrada y/o
modificación de datos.
Las flechas dobles son usadas para seleccionar o remover todos los campos.
Las flechas para arriba y para abajo son utilizadas para definir la orden de las
columnas en el Layout.
Cuando esté satisfecho con su layout, usted podrá salvarlo para reutilizarlo más
adelante:
P6 permite que usted defina cuáles guías de datos usted tendrá cuando visualice la
ventana de detalle de las actividades (Activity Details).
19.6.3. Ordenando
El P6 permite que se creen nuevos filtros o utilice una serie de filtros predefinidos.
Se puede aplicar uno o más filtros en su layout, pudiendo ser cambiados en
cualquier momento.
Aplicaciones:
También se puede crear filtros con múltiples criterios, de manera similar al filtro
anterior, apenas agregando otras líneas de criterio.
En el menú Edit, de clic en User Preferences. Usted verá varias guías al aldo
izquierdo de la caja de diálogo que se abrirá
En esta guía usted podrá configurar los Formtos de Unidades de Tiempo para
visualizar el esfuerzo de trabajo, la duración y la colocación de los recursos en
horas, días, semanas, etc. Lo que podrá ser visualizado en la cantidad de décimas
escogida por el usuario, o ninguno, si escoge cero. También podrá mostrar sub-
unidades como por ejemplo: horas y minutos y la leyenda de la unidad escogida.
La sección Hours per Time Period muestra cada periodo de tiempo o número de
horas correspondientes.
En esta guía, el usuario podrá escoger la moneda utilizada para visualizar los
costos del proyecto.
La guía e-mail permite que usted utilice sus configuraciones personales de e-mail
Mail Configuration:
En la sección Startup Window usted puede escoger cuál visualización desea tener
al entrar a Primavera. Podrá escoger inclusive si desea o no la nota de
“bienvenida” al entrar a Primavera.
La guía Resource Analysis permite que usted especifique cuáles proyectos son
incluidos en el cálculo de valores restantes y cuáles fechas e intervalos de tiempo
son usados para calcular la información de distribución de tiempo en Resource
Usage Profile y en Resource Usage Spreadsheet.
Time Distributed Data: Escoger esta opción para el histograma y la planilla de uso
de los recursos el que será mostrado, ya sea por las fechas restantes Tempranas o
por las fechas previstas.
La guía Startup Filters le permite escoger los filtros de datos que usted desea
realizar cuando inicie Primavera. Estos filtros pueden reducir el tiempo gastado
para abrir sus proyectos.
View all data (No filter): Escoja esta opción para visualizar todos los recursos,
roles, elementos de la OBS, Activity Codes y/o Cost Accounts registrados en
Primavera, es decir, no utilizar el filtro.
Términos Claves
Fecha “Debe Terminar en”
Costo Planeado
Fechas Realizadas
Una vez que la información del proyecto fue distribuida, el próximo paso en el
proceso de ejecución es actualizar el proyecto conforme con lo realizado.
La Data Date es una fecha que es utilizada como punto de inicio para los
cálculos del cronograma.
Calcule el cronograma.
Provee una lista destacada con las actividades que deben tener progreso
durante el período de actualización.
Una vez que el proyecto está en ejecución, usted debe registrar lo realizado en el
cronograma y la utilización de los recursos en intervalos regulares. Generalmente
los datos de lo realizado difieren de lo planeado – es el tiempo/costo real asociado
con una actividad.
Actualizando Milestones
Tres pasos deben ser realizados para actualizar una actividad que debe ser
terminada en un período de actualización:
Cinco pasos deben ser realizados para actualizar una actividad en progreso:
El campo Exp Finish en la guía Status puede ser utilizado para actualizar la
duración de una actividad.
NOTA: Después del cálculo del cronograma es recomendable que los valores en los
campos de Exp Finish sean apagados. Una fecha de Exp Finish puede tornarse en
una restricción para una actividad reprogramada.
Ahora que todo lo que fue realizado ya fue registrado, es preciso calcular el
cronograma basado en la nueva Data Date. Cualquier actividad que esté atrasada
atrasará a sus actividades sucesoras, o sea, serán reprogramadas
automáticamente.
3. Clique en Schedule.
Haga clic en Columns para seleccionar las columnas del nuevo layout:
Con el layout abierto haga clic en Resource Usage Spreadsheet para concluir la
configuración del layout.
Para la consideración del progreso de las actividades en P6, existen tres formas.
Originalmente el P6 adopta para el Tipo de Progreso % la duración de la
actividad, que es la forma más simple y también es el estándar de MS Project. Sin
embargo, esta forma es la que está más sujeta a distorsiones.
El Tipo de Progreso % es también el valor que será utilizado para el cálculo del
valor ganado Earned Value de cada actividad. Por tanto, es una consideración
adoptada con mucho criterio.
22.1. Duration
Imaginemos que al inicio del 6to día se realiza una actualización de todo lo
ocurrido, de acuerdo con lo planeado. En este caso, habríamos iniciado de
hecho en 1 y faltarían cinco días para concluir. Luego, el porcentaje de
avance sería 50%
Entonces, en este caso habría que adoptar otro criterio para medir el % de progreso
de la actividad.
22.3. Physical
Hasta este punto, vimos que existen tres posibilidades para determinar el %
de progreso de las actividades. Entretanto, hay la necesidad de adoptar una
de ellas para que refleje el avance del proyecto.
Para que simulemos el mismo resultado, basta atribuir “Costos Totales” a las
actividades proporcionales a la ponderación de la tabla anterior.
Objetivos
Esta lección explica diferentes formas de presentar datos. Al final de esta lección
usted será capaz de:
Personalizar la apariencia de encabezados y pie de páginas
En los campos Tim escale St art y Tim escale Finish pueden ser utilizados
llaves genéricas de tiempo para hacer un ajuste necesario en la escala de
tiempo (en los tramos inicial o final) en conjunto con los signos de suma
(+) o sustracción (-). Las llaves genéricas reconocidas por Primavera
son:
D (Day – día)
W (Week – Semana)
N OTA: Las leyendas de las barras del Gráfico de Gantt son configuradas
Propuesta y Objetivo
Esta lección explica el uso de Reportes. Al terminar esta lección el alumno será
capaz de:
El Asistente de Informes permite que usted cree una grande variedad de informes
fácilmente. Usted puede modificar informes que esta creando o modificar informes
ya creados. El asistente de informes creará informes a partir de las tablas y campos
del P6, combinando agrupamientos, ordenamientos y filtros. Los informes creados
por el asistente sólo podrán ser modificados utilizándose el asistente de informes,
no pudiendo ser usado el Editor de Informes.
Para mover entre las diferentes pantallas de Asistente presione Bach o Next.
Para cerrar el asistente de informes sin salvar las alteraciones hechas,
presione Cancel
P6 permite imprimir una secuencia de informes. Él permite que usted imprima una
serie de informes al final de un ciclo de actualizaciones, antes de una reunión de
evaluación del proyecto etc. Un informe solo puede pertenecer a un Batch group.
Pasos:
Para tener acceso a todas las visualizaciones del proyecto publicado en la web, sin
publicarlo en la web directamente, será necesario instalar un Servidor Web
Personal.
Colores de fondo
Iconos/Logotipos
Cargando en la web
En esta lección, usted aprenderá como los datos de proyectos pueden ser
convertidos a múltiples formatos para ser utilizados en otras aplicaciones. Al final de
esta lección, usted estará apto para:
Usted puede utilizar la exportación para archivar sus proyectos o crear un backup
de sus proyectos.
EXPORT WIZARD
Ej e r c í c i o 1 4 : Ex p o r t a r u n p r o y e c t o U t i l i z a n d o e l w i z a r d d e e x p o r t a c i ó n
Pasos:
1. Abra un proyecto
2. En el menú “File” clicar en “Export”.
3. Verificar el formato de exportación, Primavera PM/MM (XER) y después
clique en Next.
Pasos:
El proyecto que usted desea importar no debe estar abierto. Si usted está creando
un nuevo proyecto, ningún proyecto requiere estar abierto.
Usted deberá importar el proyecto usando el mismo formato utilizado para exportar.
Ej e r c í c i o 1 5 : I m p o r t a r u n p r o y e ct o u t i l i z a n d o e l w i z a r d d e i m p o r t a ci ó n
Pasos:
Ejercicio: Importar un archivo XER que fue creado antes en esta lección. Desde
que usted está creando un nuevo proyecto, usted cerrará todos los proyectos
abiertos antes de importar.
El tipo de importación debe buscar las informaciones que van a ser importadas. Por
ejemplo, usted no puede importar un proyecto de un archivo XER que fue exportado
solamente como informaciones de recursos.
Pasos:
Seleccione las opciones que usted desea utilizar para importar proyectos.
Múltiples configuraciones pueden ser creadas y guardadas. Con todo, usted debe
seleccionar solamente una configuración cuando importa un archivo.
Pasos:
COMPLETANDO LA IMPORTACIÓN
1. clic en Finish
2. clic en ok para confirmar que el proyecto fue importado con éxito.
Ej e r c í c i o 1 6 : A j u st e
a) P3 3.0
b) XER
c) MPX
d) MPP
e) Todos los anteriores
1ª Situación:
4ª Situación:
5ª Situación:
Por lo tanto el cálculo es: Carga diaria del recurso = 100 h ÷ 10 días = 10 horas/día
(125%)
9ª Situación:
Por lo tanto el cálculo es: Duración = 100 h ÷ (4+2) h/día = 16,67 días
10ª Situación:
Entre tanto, en el próximo ejemplo veremos que el orden en el cual los recursos
sean asignados en una actividad puede tener resultados distintos.
11ª Situación:
12ª Situación:
Por lo tanto el cálculo es: Duración =40 h ÷ (4+2) h/día = 6,67 días
9
Para cuando se considera solamente un recurso en la actividad, es indiferente la opción que esté
marcada en esta ventana.
Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (4+2) h/día = 60 horas
Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 50 días x (4+2) h/día = 300 horas
Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 25 días x (4+2) h/día = 150 horas
Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo =10 días x (2+4) h/día = 60 horas
Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (4+2) h/día = 60 horas
Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (2+4) h/día = 60 horas
Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (4+2) h/día = 60 horas
Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (2+4) h/día = 60 horas
Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (4+2) h/día = 60 horas
Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (2+4) h/día = 60 horas
Por lo tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (4+2) h/día = 60 horas
Nota: Observe que, cuando el Tipo de Duración de una actividad es Unidades por
Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time), no importa que haya o no esfuerzo de
trabajo definido, y/o se de la condición de “PLANEAMIENTO” o
“ACOMPAÑAMIENTO”. El resultado final, de la 17ª a la 24ª situación, fueron los
mismos.
VII. Haremos las siguientes demostraciones con Unidades Fijas (Fixed Units).
Por tanto el cálculo es: Duración = 100 h ÷ (4+2) h/día = 16,67 días
Nota: : Observe que la porción total de horas para cada recurso está en la misma
proporción de los estándares de la asignación de cada uno (66.67% y 33.33%) que
sumados dan 100 horas.
Por tanto el cálculo es: Duración = 100 h ÷ (4+2) h/día = 16,67 días
Por tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (4+2) h/día = 60 horas
Por tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (4+2) h/día = 60 horas
Por tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (2+4) h/día = 60 horas
Por tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (4+2) h/día = 60 horas
Por tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (10+4) h/día = 140 horas
Por tanto el cálculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 días x (2+10) h/día = 120 horas