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GTD Getting Things Done, método de

organización y productividad personal
Quiero hablaros del conocido GTD (Getting Things Done), el método de
organización y productividad personal de David Allen, método que llevo
usando ya hace tiempo para las gestión de todas mis tareas, tanto en el
trabajo como en mi vida personal.

El método GTD transforma la sobrecarga personal de tareas en un sistema

integral de productividad sin estrés, o lo que es lo mismo, permite
recopilar todas las tareas y proyectos de nuestro día a día y gestionarlas de
forma que podamos hacerlas todas en su momento exacto y sin agobios.

Existen varias herramientas digitales con las que se puede implementar el

GTD, aunque estas no son obligatorias y se puede hacer perfectamente con
papel y lápiz aunque es cierto que si nuestro trabajo es principalmente
digital será mucho mejor utilizar las herramientas digitales. Existen
muchas, de vosotros depende ir probandolas para ver con cual os sentís
mas cómodos, aunque yo como usuario de productos Apple os recomiendo
Things.

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Los orígenes del GTD se remontan a 1983 cuando David Allen impartió un
seminario de productividad para ejecutivos y con el paso de los años ha
ido desarrollando el método hasta convertirse hoy en un método
reconocido como un estándar en la gestión y la productividad personal y
profesional que utilizan numerosas personas y empresas de todo el planeta.
Es por tanto que el GTD es un método excepcional para gestionar
compromisos, información, comunicación e ideas.

En resumidas cuenta y sintetizando mucho, puedo decir que el método

GTD consiste en “Recopilar”, “Procesar”, “Organizar” y “Revisar”.

Recopilar:
Proceso de captura de ideas, todo llega al “Inbox”.

Procesar:
Vamos sacando las cosas del Inbox, le asignamos prioridad y vamos
repartiendo en carpetas dependiendo del tipo de acción que requieran las
tareas, en este momento, si podemos hacer algo en menos de 2 minutos
que tenga por resultado terminar algo, mejor hacerlo y dar por cerrada esa
tarea de la cual nos olvidamos ya permanentemente.

Organizar:
Las carpetas en las que organizamos (digitales, carpetas de papel, cajas,
post-it, etc.) tienen por nombres y funciones “Próximo” en ella
introducimos las cosas que se tienen que hacer de manera más inmediata,

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“Proyecto” son las cosas que tenemos que hacer en algún momento, “En
espera” son cosas que dependen de otra persona o circustancia para
realizarse y “Algún día” que es la carpeta donde metemos las cosas que
menos prioridad tienen y de las que no tenemos que preocuparnos, ya se
harán en algún momento aunque no sea cercano.

Revisar:
Hay que entrar en la aplicación informática o en las cajas con notas de
papel o en las carpetas o revisar los postit y chequearlos de manera
periódica para comprobar el estado de nuestras tareas y ver si pueden ser
susceptibles de cambiar de carpeta porque hayan podido pasar a otro
estado. Reprocesamos y vamos cambiando las tareas de carpeta a medida
que vamos haciendo cosas, es la clave del método.

El libro de David Allen “Getting Things Done, The Art of Stress-Free

Productivity”, en España se tradujo por “Organízate con eficacia, máxima
productividad sin estrés”. Lo tenéis disponible en este enlace.

Artículo publicado originariamente en Divagaciones Tecnológicas.

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