DESCRIPCIÓN BREVE

Vamos a hablar sobre el comando Relleno rápido,

que se encuentra en la pestaña Datos –
Herramientas de datos.

Miguel Angel Franco Garcia

Excel básico.

Relleno rápido
Excel básico.
 Relleno rápido
Vamos a hablar sobre el comando Relleno rápido, que se encuentra en la
pestaña Datos – Herramientas de datos.

Relleno rápido está disponible en Excel 2013 y 2016, lamentablemente este

comando no existe en versiones anteriores de Excel, este comando nos
permite realizar tareas sencillas de concatenación, o, separación de textos,
aunque podemos obtener los mismos resultados usando una formula,
podemos ahorrarnos ese paso, usando el relleno rápido, vamos a ver alguna
de las técnicas mas útiles, y, nos ayudaran a ser más eficiente nuestro
trabajo.

En la siguiente hoja, tenemos una serie de nombres en la primera

columna, y, todos ellos están con letras mayúsculas, nos han pedido
cambiar los nombres, de manera que solo tenga la primera letra de
cada palabra en mayúscula. Aunque podemos usar una fórmula para
esto, también podemos usar el relleno rápido
 Primero, voy a insertar un
encabezado en B1.

Una buena técnica para usar el

relleno rápido es que tenga un
encabezado.

En B2, voy a poner la palabra como la necesito, con la primera letra en

mayúscula.

Ahora, en la celda inferior, voy a empezar a escribir el nombre, pero no

hago nada mas escribir el comando relleno rápido, ya me hace una
sugerencia para los valores de toda la columna, si es lo que queremos
pulsamos, por ejemplo, cursor abajo.
Vamos a ver otra manera, de usar el relleno rápido, en la celda C1, insertare
el encabezado Resultado 2.

Volveremos a escribir en C2, el nombre en mayúsculas, y, pulso la tecla

<Enter>.

Si en C3, escribo las primeras palabras del nombre, relleno rápido me

volverá a sugerir la lista, pero en este caso, no la aceptamos, pulsamos
<Escape>.
Lo que vamos a hacer es ponernos en la celda C2, vamos a la pestaña Datos
– Herramientas de datos, y, pinchamos en relleno rápido.

Ya tenemos la lista echa.

Si se dan cuenta, relleno rápido hace la sugerencia tomando un valor o dos

como referencia.
 Vamos a ver otro ejemplo, vamos a ir a la hoja 2.

En la primera columna, tengo una lista de nombres con apellidos, y,

necesito separarlos en las columnas B y C, en la celda B2, pondré Juan, y,
pulsare <Enter>.

Ahora, en B3, empiezo a escribir el nombre, y, relleno rápido detecta que

queremos extraer la primera palabra de la columna A, pulsamos <Enter>, y,
ya tenemos la lista.
 Ahora, en la celda C2, escribo el apellido.

En C3, empezamos a escribir el apellido, y relleno rápido nos hará una

sugerencia.
 Pulsamos <Enter>, y ya la tenemos.

Si nos fijamos en los nombres de la columna A, están formados por dos

palabras, y es por eso por lo que relleno rápido los separa fácilmente

En la celda D2, vamos a extraer las iniciales del nombre, que serán JG, y la
del segundo es JR, pero en este caso, relleno rápido no nos hace ninguna
sugerencia

Pero podemos ir a la pestaña Datos, y, pinchar en relleno rápido.

 Para nuestro siguiente ejemplo, invertiremos el orden del nombre y el
apellido, en la celda E2, ingresare el apellido, seguido del nombre.

En E3, empezaremos a escribir el apellido, y enseguida, relleno rápido, nos

mostrara una sugerencia, entonces, pulsare la tecla <Enter>.
 Finalmente, vamos a ver que podemos añadirle un carácter a la nueva
cadena de texto, entonces, ingresaremos el nombre, seguido de una coma,
y a continuación el apellido.

En F2, ingresaremos el apellido, pondremos una como, y el nombre.

En F3, empezamos a escribir el apellido, Excel nos propone la nueva lista, y,
si nos fijamos vemos que va incorporada la coma.

Pulsamos <Enter>.

De esta manera, podemos incluir uno o mas caracteres a la cadena de

texto, es importante considerar que la nueva cadena de texto no tiene nada
que ver con la cadena de donde ha salido
Si cambiamos el nombre de A1, veremos que la cadena de texto unida no se
actualiza.

Vamos a ver algunos ejemplos adicionales, otras aplicaciones que podemos

darle a este comando, vamos a ir a la hoja 3.

En la primera columna tenemos el nombre, a continuación, el segundo

apellido y después el apellido, queremos usar el relleno rápido para que
incluya los valores de las tres columnas.
 En la celda D2, ingresare Juan y el apellido Navarro, pulsare <Enter>.

En D3, ingresare el nombre María, y, en seguida me mostrara una

sugerencia.

Puedes observar que, en el caso de María, no ha incluido el segundo

nombre, esto es debido a que relleno rápido no detecto el valor en blanco
puesto en B2, y, por lo tanto, omite esa columna.
 Pero eso lo podemos solucionar poniendo en D3, el nombre completo,
incluirá el segundo nombre en aquella fila que lo requiera.

Relleno rápido hace una sugerencia con los datos seleccionados, recuerden
que no es un comando que puede hacer cosas complejas, porque para eso
están las fórmulas, pero en este tipo de operaciones nos ahorrara una gran
cantidad de tiempo.
 Vamos ahora a la hoja 4.

Voy a seleccionarlas todas con <CTRL> <SHIFT> <Cursor abajo>.

Y cambiare su formato a fecha larga, en la pestaña Inicio.

En B2, pondré viernes.

 Ahora, voy a la pestaña Datos, y, hago clic en relleno rápido.

Tenemos los días de la semana para cada una de las fechas.

En la celda C2, ingresare el número 4, que es el numero de día de la

semana, y, pulsare el comando de relleno rápido.
Para el mes, ingresare la cadena de texto enero, que corresponde al mes de
la primera fecha, y, después pinchare en relleno rápido.

Haremos lo mismo para el año, ingresare 2013, y, pulsare en el comando

relleno rápido.
En uno de los ejemplos anteriores, usamos la coma para separa el nombre
del segundo nombre, y, en esta ocasión ingresare una nueva palabra,
pondré lo siguiente:

Pulsare el botón de comando relleno rápido.

De esta manera, podemos usar relleno rápido para extraer partes de una
fecha.
 Vamos a la hoja 5.

Vamos a crear una nueva cadena de texto con formato de numero de

teléfono, que tenga el código de área entre paréntesis, seguido del número
telefónico separado con un guion medio.

En la celda B2, ingresare el numero con el formato, y, pulso <Enter>.

 A continuación, pinchamos en el botón de relleno rápido.

Ya tenemos la cadena de texto para el resto de los números, si por alguna

razón tiene la versión 2013 o 2016, y no le aparece, puede que lo tenga
deshabilitado, para habilitarlo, pinchamos en Archivo – Opciones –
Avanzadas, y, en la opción Opciones de edición, tendrás que asegurarte
que tienes activa la casilla de relleno rápido.