Plan de Prevención Preparación y Respuesta Ante Emergencias 2018 Ultimo

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CÓDIGO:
FORMATO DE PLANES DE EMERGENCIA F-5-6-8
VERSIÓN:
1-01-10-2014
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: HIGIENE Y
PÁGINAS:
SEGURIDAD INDUSTRIAL
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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE

EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
SEDE JOSE CELESTINO MUTIS
Realizado por
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Gerencia de Talento Humano
Bogotá, 05-06- 2018

CÓDIGO:
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1-01-10-2014
PÁGINAS:
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Contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 4
JUSTIFICACIÓN ................................................................................................................................... 5
1. OBJETIVO GENERAL .................................................................................................................. 6
1.1. Objetivos específicos ............................................................................................................. 6
2. ALCANCE ..................................................................................................................................... 6
3. MARCO NORMATIVO .................................................................................................................. 7
4. INFORMACIÓN GENERAL ........................................................................................................ 13
4.1. Información básica de la organización (Ficha técnica) ........................................................ 13
4.2. Política para el Control de Emergencias .............................................................................. 13
4.3. Estructura Organizacional para Atención de Emergencias ................................................. 14
4.4. Geo-referenciación de la Organización (A nivel Interno – Externo)..................................... 14
4.4. Carga ocupacional y uso de espacios ................................................................................. 16
4.5. Características de las instalaciones ..................................................................................... 19
a. Servicios públicos ................................................................................................................ 19
b. Transporte vertical (escaleras y ascensores) y puertas automáticas ................................. 20
c. Puntos de encuentro, rutas y salidas de evacuación .......................................................... 21
RECURSOS HUMANOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS .............................................. 22
RECURSOS FÍSICOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS .................................................. 22
ANÁLISIS AMENAZAS Y VULNERABILIDAD DEL RIESGO ........................................................... 22
4.6. SERVICIOS DE AYUDA EXTERNA INMEDIATOS (MÁS CERCANOS) ............................ 23
4.7. SERVICIOS DE AYUDA MUTUA ........................................................................................ 24
4.8. REGISTRO HISTÓRICO DE EMERGENCIAS EN LA SEDE ............................................. 25
5. UBICACIÓN DE LA SEDE EN EL MAPA DE BOGOTÁ POR AMENAZA................................ 25
6. AGLOMERACIONES .................................................................................................................. 30
7. BRIGADAS PARA LA REDUCCIÓN Y MITIGACIÓN DE EMERGENCIAS .............................. 30
7.1. Tipo de Brigada .................................................................................................................... 30
7.2. Listado de Brigadistas Año 2018.......................................................................................... 31
7.3. Dotación del Brigadista. ....................................................................................................... 33
7.4. Botiquín de Primeros Auxilios .............................................................................................. 33
7.5. Capacitación de la brigada ................................................................................................... 33
8. ORGANIZACION EN EMERGENCIAS – IMPLEMENTACION DEL PEC ................................. 34
8.1. Sistema Comando de Incidentes (SCI) ................................................................................ 34
8.2. Cadena de Llamado ............................................................................................................. 35
8.3. Puesto de Comando (PC) y Sala de Crisis .......................................................................... 35
8.4. Cadena de llamado .............................................................................................................. 36
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8.5. Funciones del sistema comando de incidentes (SCI) .......................................................... 36

8.6. Sistema de alarma ............................................................................................................... 39
9. PLAN DE EVACUACIÓN ............................................................................................................ 40
9.1. Objetivo ................................................................................................................................ 40
9.2. Rutas de evacuación ............................................................................................................ 40
9.3. Puntos de encuentro ............................................................................................................ 40
9.4. CASOS EN LOS QUE SE DEBE EVACUAR ...................................................................... 44
9.5. RECOMENDACIONES PARA UNA ADECUADA EVACUACIÓN ....................................... 44
10. SEÑALIZACIÓN DE EVACUACIÓN. ......................................................................................... 45
11. SIMULACROS DE EMERGENCIA ............................................................................................. 46
11.1. Clasificación de los Simulacros ............................................................................................ 47
11.2. Simulación y Simulacro ........................................................................................................ 47
11.3. Recomendaciones para realizar simulacros ........................................................................ 48
11.4. MEDEVAC............................................................................................................................ 49
12. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS (PON) ................................................. 50
12.1. (PON) PARA EMERGENCIA POR MOVIMIENTO SISMICO.............................................. 50
12.2. (PON) PARA EMERGENCIA POR CONATO DE INCENDIO ............................................. 53
12.3. (PON) PARA EMERGENCIA POR INUNDACION .............................................................. 55
12.4. (PON) PARA DERRAME DE SUSTANCIAS QUIMICAS .................................................... 58
12.5. (PON) PARA EMERGENCIAS POR RUPTURA DE LAMPARAS DE MERCURIO ............ 71
12.6. (PON) PARA PRIMEROS AUXILIOS .................................................................................. 74
12.7. PON PRIMEROS AUXILIOS POR INCIDENTE CON SUSTANCIA QUIMICA ................... 76
12.7.1. PON -INHALACION DE SUSTANCIA QUIMICA ......................................................... 76
12.7.2. PON -INGESTION DE SUSTANCIA QUIMICA ........................................................... 77
12.7.3. PON -CONTACTO CON LA PIEL................................................................................ 78
12.7.4. PON- CONTACTO CON LOS OJOS ........................................................................... 79
12.8. PROCEDIMIENTO BASICO DE RESCATE EN TRABAJO EN ALTURAS ......................... 80
13. INSTRUCCIONES PARA EVACUACIÓN................................................................................... 81
14. AUDITORIA ................................................................................................................................. 82
15. ACTUALIZACIÓN ....................................................................................................................... 82
16. APROBACIÓN ............................................................................................................................ 82
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INTRODUCCIÓN
Las actividades humanas, independientemente de dónde y quien las realice, son vulnerables en mayor
o menor grado a factores de riesgo que pueden desencadenar en emergencias de tipo natural como
sismos, inundaciones, avalanchas, descargas eléctricas, etc.; de tipo antrópico ya sean tecnológicos
como incendios, explosiones, fugas de sustancias peligrosas, fallas estructurales, o de tipo social como
atentados, terrorismo, confrontaciones armadas; entre otros factores.
Las emergencias repercuten sobre las personas, en lo físico, emocional, psicológico, etc., también
genera daños materiales, alteraciones en los procesos, pérdidas económicas, efectos negativos en la
imagen corporativa y/o deterioro del medio ambiente y un sinnúmero de situaciones alternas que
impactan no solamente la institución afectada sino también la comunidad donde tiene influencia la
misma.
La diferencia en la severidad de los efectos de una emergencia, están directamente relacionados con
las medidas de prevención, mitigación o control, por lo tanto, la institución define la implementación del
Plan de Emergencias y contingencias, en el cual plasma la organización de la UNIVERSIDAD el
compromiso del control de los eventos eficiente, eficaz y organizadamente a fin de minimizar sus
impactos en la sociedad afectada.
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JUSTIFICACIÓN
El desarrollo acelerado de conceptos en materia de prevención, salud y seguridad y consecuente

resistencia al cambio hacia una cultura de prevención, situación que requiere el diseño e
implementación de programas, desarrollo de actividades para la prevención y preparación de
emergencias, al igual que la conformación y formación de brigadas de emergencias que involucren
conceptos nuevos de prevención, salud y seguridad, procurando que este proceso sea cada vez más
integro, acorde con la dinámica social, cultural y sectorial de nuestra sociedad.
Es evidente que una situación de emergencia necesite de un manejo que no se encuentre en el contexto
de los procedimientos rutinarios de una organización, los cuales requieren la utilización de recursos
internos y externos, por tal motivo se deben formular e implementar planes, programas, herramientas
y metodologías eficientes que faciliten o propendan evitar los eventos catastróficos y/o la recuperación
en el menor tiempo posible de lo afectado.
Con el plan de emergencias se pretende, minimizar las consecuencias y severidad de los posibles
eventos catastróficos que puedan presentarse en un área o sector determinado, disminuyendo o
contrarrestando las lesiones que se puedan presentar tanto humanas, económicas e institucionales de
la institución.
El cumplimiento de los objetivos de los planes o programas de emergencia, no están dados solamente
por el nivel de capacitación técnica y profesional de quienes lo ejecutan, sino, además, por el desarrollo
humano y la concepción del trabajo en equipo que posea el personal.
Las normas que hoy tenemos en planes de emergencia, son el legado de una historia dolorosa, que
han conmovido los cimientos de una sociedad que ve como sus puntales de desarrollo económico y
social se convierten en potentes amenazas para la supervivencia de los seres humanos.
Conocer las normas que fundamentan las actividades de prevención, atención, recuperación en
situaciones de desastre, las cuales consagran y buscan la esencia la protección del derecho
fundamental por excelencia: El derecho a la Vida.
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1. OBJETIVO GENERAL
Estructurar los lineamientos administrativos y operativos necesarios para responder satisfactoriamente

ante un posible evento de emergencia, procurando involucrar a todas las personas que laboran, visitan
y/o hacen uso de los servicios de la Universidad, tendientes a mitigar las consecuencias que pueda
poner en peligro la estabilidad de la organización.
1.1. Objetivos específicos
 Identificar, formular y aplicar un proceso de planeación en prevención, mitigación, preparación,

atención y recuperación en casos de emergencias en la institución.
 Contar con una adecuada estructura organizacional para atender una posible situación de
emergencia.
 Estructurar los Procedimientos Operativos Normalizados de prevención y atención, como

resultado del proceso de análisis y gestión del Plan de Emergencias de la institución.
 Elaborar el inventario de recursos humanos, físicos, técnicos y financieros, tanto internos como
externos, con los que cuenta la institución para atender sus propios eventos de emergencia.
 Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de riesgo presentes en la

institución.
 Desarrollar en los empleados involucrados destrezas necesarias para que individualmente y como
grupo, pueda ponerse a salvo en caso de emergencia.
2. ALCANCE
El presente Plan de Emergencias ha sido documentado y definido bajo una misma estructura a fin de
estandarizar y garantizar los contenidos básicos a nivel nacional, cada plan de emergencias tendrá la
especificidad de la sede en las condiciones o variables que sean únicas para cada cual.
Involucrando a todas las partes interesadas de la universidad como son los trabajadores, docentes,
contratistas, estudiantes, visitantes, proveedores y en general, a cualquier persona que en el momento
de una emergencia se encuentre dentro de las instalaciones de la universidad y sus centros de trabajo,
se relaciona directamente con todos los procesos y actividades de la Universidad.
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3. MARCO NORMATIVO
La legislación colombiana en materia de salud ocupacional establece en varias normas la obligatoriedad

que tienen las entidades públicas y privadas para implementar el Programa Integral para la Prevención
y el Control de Emergencias, todas fundamentadas en la obligación de todos los empleadores de
“…garantizar la salud de los trabajadores...” (Numeral 348 del Código Sustantivo del Trabajo —
Modificado por el Decreto 13 de 1967, Artículo 10. Medidas de Higiene y Seguridad—).
Ley 9, Título III, enero 24 de 1979
 Artículo 114. En todo lugar de trabajo deberá disponerse de personal adiestrado, métodos,
equipos y materiales adecuados y suficientes para la prevención y extinción de incendios.
 Artículo 234. En todos los lugares de trabajo se tendrán en cuenta las siguientes
consideraciones respecto a las salidas de escape o de emergencia: Ninguna parte o zona del
edificio deberá estar alejada de una salida al exterior y la distancia deberá estar en función del
grado de riesgo existente. Cada piso deberá tener por lo menos dos salidas, suficientemente
amplias, protegidas contra las llamas y el humo y bien separadas entre sí. Las escaleras de
madera, las de caracol, los ascensores y escaleras de mano no deberán considerarse como
salidas de emergencia. Las salidas deberán estar marcadas y bien iluminadas. El acceso a las
salidas de emergencia siempre deberá mantenerse sin obstrucciones. Las escaleras exteriores
y de escape para el caso de incendios no deberán dar a patios internos o pasajes sin salidas.
 Artículo 93. Las áreas de circulación deberán estar claramente demarcadas, tener la amplitud
suficiente para el tránsito seguro de las
 personas y estar provistas de la señalización adecuada y demás medidas necesarias para evitar
accidentes.
 Artículo 96. Todos los locales de trabajo tendrán suficientes puertas de salida con las
características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia o
desastre, estas no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo.
Las vías de acceso a las salidas de emergencia estarán claramente señaladas.
 Artículo 102. Los riesgos que se derivan de la producción, manejo o almacenamiento de
sustancias peligrosas serán divulgados entre el personal potencialmente expuesto, incluyendo
una clara titulación de los productos y demarcación de las áreas donde se opere con ellos, con
la información sobre las medidas preventivas y de emergencia para casos de contaminación del
ambiente o de intoxicación.
Resolución 2400 de mayo 22 de 1979
 Artículo 3. Es obligación de los trabajadores dar aviso inmediato a sus superiores sobre la
existencia de condiciones defectuosas o fallas en las instalaciones, maquinarias, procesos y
operaciones de trabajo y sistemas de control de riesgos.
 Artículo 16. Los locales contarán con un número suficiente de puertas de salida, libres de todo
obstáculo, amplias, bien ubicadas y en buenas condiciones de funcionamiento, para facilitar el
tránsito seguro en caso de emergencia. Tanto las puertas de salida como las de emergencia
deberán estar construidas para que se abran hacia el exterior, y estarán provistas de cerraduras
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interiores de fácil operación. No deberán instalarse puertas giratorias; las puertas de

emergencia no deberán ser de corredera, ni enrollamiento vertical.
 Artículo 205. En todos los establecimientos de trabajo que presenten peligro de incendio, ya sea
por emplearse elementos combustibles, explosivos o por cualquier otra circunstancia, se
tomarán medidas para evitar estos riesgos. Se dispondrá de suficientes tomas de agua con sus
correspondientes mangueras, tanques de depósito de reserva o aparatos extintores y de
personal debidamente entrenado en extinción de incendios.
 Artículo 207. Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de trabajo en el cual exista riesgo
potencial de incendio, se dispondrá además de las puertas de entrada y salida, de salidas de
emergencia suficientes y convencionalmente distribuidas para caso de incendio. Estas puertas
como las ventanas deberán abrirse hacia el exterior y estarán libres de obstáculos.
 Artículo 220. Todo establecimiento de trabajo deberá contar con extintores de incendio, de
adecuados de acuerdo a los materiales usados y a la clase de riesgo. El equipo de que se
disponga para combatir incendios deberá mantenerse en perfecto estado de conservación y
funcionamiento y será revisado como mínimo una vez al año.
 Artículo 222. En las industrias o lugares de trabajo que presenten peligro de incendio o
explosión, deberán tomarse las medidas necesarias para que todo incendio en sus comienzos
pueda ser rápidamente combatido, para salvar el personal y los bienes materiales, según las
siguientes normas: Si en los locales existe agua a presión, se dispondrá de suficiente número
de tomas o bocas de agua y de las correspondientes mangueras con lanza; o se tendrá un
depósito de agua con la presión y cantidad suficiente para combatir el incendio. Siempre que
sea posible, se dispondrá de una instalación avisadora y extintora automática de " sprinklers".
Se dispondrá además de recipientes llenos de arena, de cubos, palas, picos y de algunas
cubiertas de lona ignífuga. Todos los equipos, aparatos y materiales con los que se cuente para
combatir el incendio se deberán mantener en perfecto estado de conservación y funcionamiento.
Se instruirá al personal sobre los métodos de salvamento y actuación en caso de incendio y se
les proporcionarán todos los medios y elementos necesarios para el cumplimiento de su función.
 Artículo 223. Los establecimientos de trabajo de acuerdo a sus características industriales y
tamaño de sus instalaciones, establecerán entre sus trabajadores una brigada de incendio,
constituida por el personal voluntario debidamente entrenado para la labor de extinción de
incendio dentro de las zonas de trabajo del establecimiento.
Resolución 2413 de mayo 22 de 1979
 Artículo 105. El patrono deberá disponer de los elementos necesarios para cualquier tratamiento
médico de emergencia. En los lugares de trabajo deberá existir un botiquín de primeros auxilios
con droga suficiente según las características de la obra. El manejo de dicho botiquín se hará
por una persona que tenga conocimientos en la práctica de primeros auxilios.
Resolución 1016 de marzo 31 de 1989
 Artículo 11, numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencia, teniendo en cuenta las
siguientes ramas:
 RAMA PREVENTIVA: aplicación de las normas legales y técnicas sobre combustibles, equipos
eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de la
empresa.
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 RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL: diseño y construcción de edificaciones con materiales

resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los
riesgos existentes y el número de trabajadores.
 RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS: conformación y organización de
brigadas (selección, capacitación, planes de emergencia y evacuación), sistema de detección,
alarma de comunicación, selección y distribución de equipos de control fijos o portátiles
(manuales o automáticos), inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control.
Decreto 2222 de noviembre 5 de 1993
 Artículo 234. Se deberán conformar brigadas contra incendios, cuya organización y número de
integrantes se determinará de acuerdo con los riesgos existentes. El personal que las integre
deberá estar capacitado y entrenado para el cumplimiento de sus funciones.
Decreto 423 de 2006
 Por el cual se adopta el Plan Distrital para la Prevención y Atención de Emergencias de Bogotá
D.C. Solo para empresas de Bogotá.
Acuerdo 546 de 2013
 Por el cual se transforma el Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias -

SDPAE-, en el Sistema Distrital de Gestión de Riesgo y Cambio Climático-SDGR-CC, se
actualizan sus instancias, se crea el Fondo Distrital para la Gestión de Riesgo y Cambio
Climático "FONDIGER" y se dictan otras disposiciones", creó el Fondo Distrital para la Gestión
de Riesgos y Cambio Climático de Bogotá, D.C., - FONDIGER.
Ley 1523 de 2012
 Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el
Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones.
Ley 1575 de 21 de agosto de 2012
Por medio de la cual se establece la ley general de bomberos de Colombia
 Articulo 18 Parágrafo 2: Las brigadas contraincendios industriales, comerciales, y similares,

Deberán capacitarse ante las instituciones bomberiles, de acuerdo a la Reglamentación que
para el efecto expida la Dirección Nacional de Bomberos de Colombia. Las brigadas y sus
integrantes no podrán utilizar símbolos, insignias, Uniformes o cualquier otro distintivo exclusivo
de los bomberos de Colombia.
Ley 1562 del 11 de Julio de 2012
Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de
salud ocupacional.
 Artículo 11 Numeral 1/d: Capacitación básica para el montaje de la brigada de emergencias,

primeros auxilios y sistema de calidad en salud ocupacional.
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Decreto 1072 del 2015
Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo
Resolución 1111 de 2017
Por la cual se definen los estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo para empleadores y contratantes
ISO 45001:20018.
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Artículo 2.2.4.6.2. Definiciones:
Numeral 7: Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido
por la acción humano de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar
pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los
bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.
Numeral 17. Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que
afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de
los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de
apoyo dependiendo de su magnitud.
Numeral 19. Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al personal que
labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta
a la cadena productiva, o genera, destrucción parcial o total de una instalación.
Numeral 27. Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Numeral 34. Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos
peligros y la severidad del daño de que puede ser causada por estos.
Artículo 2.2.4.6.8. 8. Obligaciones de los empleadores
El empleador debe garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud
en el trabajo de acuerdo con las características de la empresa, la identificación de peligros, la
evaluación' y, valoración de riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a
las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o en el
desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas.
Artículo 2.2.4.6.11. Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo –SST. El empleador o

contratante debe definir los requisitos de conocimientos y practica en seguridad y salud en el trabajo
necesarios para sus trabajadores.
Artículo 2.2.4.6.12. Documentación.
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 Numeral 12. La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y

sus correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
Artículo 20. Indicadores que evalúan la estructura del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SGSST. Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan la
estructura, el empleador debe considerar entre otros, los siguientes aspectos:
 Numeral 10. La existencia de un plan para prevención y atención de emergencias en la

organización.
Artículo 21. Indicadores que evalúan el proceso del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SGSST. Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan el proceso, el
empleador debe considerar entre otros:
 Numeral 11. Ejecución del plan para la prevención y atención. de emergencias.
Artículo 2.2.4.6. 25. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
El empleador o contratante debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en

materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los
centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de
contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y
visitantes. Para ello debe implementar un plan de prevención. Preparación y respuesta ante
emergencias que considere como mínimo, los siguientes aspectos:
Numeral 1. Identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a la empresa.
Numeral 2. Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y control
existentes al interior de la empresa para prevención, preparación y respuesta ante emergencias, así
como las capacidades existentes en las redes institucionales y de ayuda mutua.
Numeral 3. Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas, considerando
las medidas de prevención y control existentes.
Numeral 4. Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores expuestos, los bienes
y servicios de la empresa.
Numeral 5. Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas
priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias.
Numeral 6. Formular el plan de emergencia para responder ante la inminencia u ocurrencia de eventos
potencialmente desastrosos.
Numeral 7. Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas, procedimientos
o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las
no prioritarias.
Numeral 8. Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a
estas amenazas que incluye entre otros, la definición de planos de instalaciones y rutas de evacuación.
Numeral 9. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estén en
capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial.
Numeral 10. Realizar simulacros como mínimo una vez al año con la participación de todos los
trabajadores.
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Numeral 11. Conformar, capacitar, entrenar dotar a la brigada de emergencia, acordes con su nivel de
riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios.
Numeral 12. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los equipos
relacionados con la prevención y atención de emergencias incluyendo sistemas de alerta, señalización
y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento.
Numeral 13. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común,
identificando los recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias en el entorno
de la empresa y articulándose con los planes que para que el mismo propósito puedan existir en la
zona en donde se ubica la empresa
Resolución 4927 de 2016: Por la cual se establecen los parámetros y requisitos para desarrollar,
certificar y registrar la capacitación virtual en el Sistema de la Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Artículo 2. Participantes. Como fomento de la cultura de la seguridad social, los procesos de

capacitación de que trata el artículo anterior están dirigidos a la ciudadanía general y en especial: 9.
Integrantes de las brigadas de emergencia y cuerpo de bomberos.
NORMAS ICONTEC- NTC
1478 Material de seguridad y lucha contra incendio. Terminología.

1700 Higiene y seguridad, Medidas de seguridad en edificaciones. Medios de evacuación.
1867 Sistemas de señales contra incendio. Instalación, mantenimiento y usos.
1916 Extintores de fuego. Clasificación y ensayo.
1931 Higiene y seguridad. Seguridad contra incendios señales.
2885 Requisitos extintores
4140 Edificios Pasillos y Corredores
4145 Edificios Escaleras
NORMAS NFPA – National Fire Protection Association
10 Extintores portátiles. 600 Organización, entrenamiento y equipos para brigadas contra incendio
privadas. 101 Código de Seguridad Humana.
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4. INFORMACIÓN GENERAL
4.1. Información básica de la organización (Ficha técnica)
DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

Razón Social: Universidad Nacional Abierta y a Distancia NIT 860512780
Sede: José Celestino Mutis
Dirección
Teléfonos: 3443700 Calle. 14 Sur No. 14-23
principal:
Localización a nivel urbano
Departamento Ciudad Localidad Barrio

Antonio
Cundinamarca Bogotá Restrepo
Nariño
Clasificación de la organización
Sector (Público o Privado) Tipo de institución educativa:
Educativo Educación Superior
Representante Legal Teléfonos Correo Electrónico
Jaime Alberto Leal Afanador 3443700 rectoria@unad.edu.co
Coordinador del PEC Teléfonos Correo Electrónico
Alexander Cuestas Mahecha 3443700 ext. 1107 alexander.cuestas@unad.edu.co
4.2. Política para el Control de Emergencias
La Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD, está comprometida en adelantar el plan para la
detección, prevención, mitigación y control de emergencias, con el fin de evitar que las actividades
desarrolladas ocasionen amenazas a la salud de los trabajadores, estudiantes en práctica, visitantes,
contratistas o personas de la comunidad.
En cumplimiento de esta política se desarrollará en su totalidad la legislación aplicable, las políticas

corporativas y los estándares de la industria.
Igualmente, se brindarán las condiciones y recursos necesarios para que la implementación del plan
para el control de emergencias se lleve a cabo con eficiencia y eficacia.
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4.3. Estructura Organizacional para Atención de Emergencias
RECTOR UNAD
COMANDANTE DE INCIDENTE
Principal: Alexander Cuestas Mahecha
Suplente: Lilian Hernández
Coordina puesto de mando unificado y actividades delegadas a cada líder
LIDER DE OPERACIONES LIDER DE PLANIFICACIÓN LIDER DE LOGÍSTICA LIDER ADMINISTRATIVO Y DE

Principal: Principal: Carolina Quintana Principal: William Jiménez FINANZAS
Principal: Mónica Carvajalino Suplente: Suplente: Martha García Principal: Nancy Rodríguez M
Suplente: Gilberto Moreno Mora Suplente: Iván Domínguez
4.4. Geo-referenciación de la Organización (A nivel Interno – Externo)
Para la caracterización de las instalaciones, se realizó la siguiente distribución zonal de la sede:
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Linderos Sectoriales Inmediatos

Nº de Material de
Sentido Vía inmediata Nomenclatura Uso Observaciones
pisos construcción
Norte Calle 14 sur 14 -23 Vehicular 0 asfalto Tráfico vehicular
Occidente Carrera 16 Vehicular 0 asfalto Tráfico vehicular
Funeraria los
Hormigón Ladrillo
Olivos, obra Servicio funerario y servicio
Sur Servicios Públicos 2a6 Bloque, varilla, de salud
centro de
aluminio vidrio.
salud
Hormigón Ladrillo
Concesionario
Oriente Venta de vehículos 2 Bloque, varilla, Comercializadora vehicular
Districar
aluminio vidrio.
Vías de Acceso – Salida
Vía inmediata de Acceso Salida
Sentido Observaciones
Ingreso al edificio Vía Sentido Vía Sentido
Transito doble vía y
Norte Calle 14 sur Vehicular Oriente -occidente vehicular Oriente -occidente
peatonal
Occidente n/a n/a n/a n/a n/a n/a
Sur n/a n/a n/a n/a n/a n/a
Oriente n/a n/a n/a n/a n/a n/a
Mapa N°1: Ubicación de la sede
Escala:1:124 Fuente: Google Earth
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4.4. Carga ocupacional y uso de espacios
Es el número total de personas que podrían ocupar en cualquier momento un edificio o parte
de él.
CALCULO DE LA CARGA DE OCUPACION
Se calcula a teniendo el área total de un piso y dividiéndola en el factor de ocupación que se

da de acuerdo al tipo de ocupación que tiene la oficina y ese valor debe ser comparado
finalmente con la población trabajadora que habita el piso analizado
FACTOR DE OCUPACION
Se determina así:
ESPACIO FACTOR
m2/Persona
OFICINAS 9.29
AULAS 1.86
MERCANTIL Según ubicación
HOTELES 18.58
CORRECCIONALES 11.15
CARGA DE OCUPACION EN LA UNAD
ZONAS
ACADEMICA 4511
OFICINAS 2290
SALAS TUTORIALES 74
TOTAL AREA 6875
En metros cuadrados
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Dentro del plan de emergencias se encontró la información del área en metros cuadrados de
manera total, de manera que para el estudio por piso se va a dividir esta área en los 6 pisos
que existen y el sótano
CARGA DE OCUPACION POR PISO SEDE NACIONAL

SOTANO PISO 1 PISO 2 PISO 3 PISO 4 PISO 5 PISO 6 PERSONAS No.
PERSONAS
FUNCIONARIOS 9 52 59 63 77 87 81 FUNCIONARIOS 428
(APROX) /DOCENTES
FACTOR DE 9,29 9,29 9,29 9,29 9,29 9,29 9,29 VISITANTES 70

OCUPACION (para
oficinas)
AREA POR PISO (m2) 1146 1146 1146 1146 1146 1146 1146 TOTAL 498
PERSONAS
CARGA DE 123,34 123,34 123,34 123,34 123,34 123,34 123,34
OCUPACION POR PISO
CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
En la tabla se analiza que la carga de ocupación por piso es de máximo 123 personas en un
área por piso de 1146 metros cuadrados, el factor de ocupación tomado según recuadro fue
9,29 metros cuadrados por persona, en la tabla se muestra el debido cálculo por piso y se
evidencia que la cantidad de personas frente a la capacidad de cada uno de los pisos es
adecuada y no excede tal límite.
Características Generales de la sede

Área
Área
Área Libre (construid Perímetr
construida
total a + libre) o total
total Total Observacione
Nº total de bloques
s
(metros (metros (metros
cuadrados cuadrados cuadrados (metros)*
) ) )
5 11887 0 11887 367,78
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Características Generales de la sede
*Fuente datos: Catastro. Datos aproximados. http://mapas.bogota.gov.co/portalmapas/
Descripción de los bloques

Numero de Descripción de material de
Zona Observaciones
niveles / pisos construcción
Sede José Celestino Mutis Hormigón, Bloque, varilla, Bloque A. Compuesto por las oficinas Administrativas y
6
Administrativo aluminio, vidrio. las diferentes Escuelas académicas
Bloque B. Lo conforman la zona de Plantas piloto,
Sede José Celestino Mutis Hormigón, Bloque, varilla, laboratorios, aulas tutoriales, estudio de tv., emisora,
6
académico aluminio, vidrio. Vicerrectorías de Medios y Mediaciones Pedagógicas, y
Vicerrectoría de Atención al estudiante.
Hormigón, Bloque, varilla,
Espacios Deportivos 1 Cancha Múltiple
aluminio, vidrio.
Parqueaderos 1 Concreto Asfáltico 87 Parqueaderos
Bloque C Edificio Inteligente MARM compuesto por
Hormigón, Bloque, varilla, laboratorios, salas de tutorías, salas de internet, salas de
Edificio Inteligente MARM 6
aluminio, vidrio. sistemas, oficina de proyectos, biblioteca virtual, sala de
lectura, auditorio, y aulas múltiples.
Sede José Celestino Mutis Hormigón, Bloque, varilla, Bloque A. Compuesto por las oficinas Administrativas y
6
Administrativo aluminio, vidrio. las diferentes Escuelas académicas
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Carga Ocupacional (promedio) y Horarios de Trabajo

Descripción de la Horario de permanencia en
Días de la semana Cantidad promedio en el día Observaciones
Ocupación las instalaciones
Funcionarios 8:00 A 5:00 Lunes a Viernes 177
Docentes 8:00 a 5:00 Lunes a Viernes 139
Estudiantes 8:00 a 9:00 p.m. Lunes a Domingo 0
Contratistas 8:00 a 5:00 Lunes a Viernes 110
Visitantes 8:00 a 5:00 Lunes a Viernes 70 Incluye el No. De estudiantes
Total dotación promedio 496
Personal Trabajadora con deficiencia* física y/o mental

Cantidad promedio
Tipo de Lunes a Viernes Sábado Otro
Diurno Nocturno Diurno
Observaciones
deficiencia*
(8 am a 6 pm (5 pm a 10 pm (8 am a 6 pm)
Paraplejia de MMII
Física 2 0 0
Amputación de MID
Auditiva 1 0 0 Discapacidad Neuro sensorial
TOTAL 3 0 0
*Concepto tomado de la Clasificación Internacional de Deficiencias, Discapacidad y Minusvalías (CIDDM). OMS (1980).
Uso de espacio Cantidad
Académico 4511 m2
Zonas de Recreación 900 m2

Oficinas 2290 m2
Salas Tutoriales 74 m2
Espacios Deportivos 1450 m2
Cafetería 40 m2
Servicios sanitarios 44 m2
Uso de espacio Cantidad
Parqueaderos 53231m2
Área construida 11887m2
Zonas verdes 1298
Área total terreno 7457
4.5. Características de las instalaciones

a. Servicios públicos
Descripción de los Servicios públicos
Servicio Proveedor Observaciones
Acueducto Aguas Bogotá
Alcantarillado Aguas Bogotá
Electricidad CODENSA
Telefonía Fija ETB
Telefonía Móvil COMCEL
Gas natural GAS NATURAL
Gas propano N/A
Recolección de residuos sólidos comunes Aguas Bogotá
Recolección de residuos biosanitarios. ECOCAPITAL Residuos de riesgo biológico
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Recolección de residuos eléctricos y electrónicos NO HAY

Recolección de residuos peligrosos Industrias FIQ Residuos químicos
b. Transporte vertical (escaleras y ascensores) y puertas automáticas
En la actualidad la Universidad nacional abierta y a distancia cuenta con los siguientes sistemas de
transporte vertical (ascensores) para el acceso del personal en general y personal discapacitado. De la
misma forma se anexan copias de los mantenimientos realizados a los mismos.
Es de aclarar que la Universidad no cuenta con servicios de escaleras mecánicas, bandas mecánicas
y andenes móviles
Descripción de ascensores (transporte vertical)

Niveles / Pisos que
Modelo / Capacidad
Bloque
comunica Año de Capacidad

Nº Zona Marca Observaciones
instalación (personas)
Del Al Referencia (Kg)
1 A MUTIS 1 5 LG LVP-15C060 6 /6 1000 kg 15 Ascensor de uso general
Ascensor de uso exclusivo para

1 C MARM 1 5 TKSC TKSC-20-03-2013 2010 850kg 4
discapacitados
A continuación, hacemos relación de las puertas automáticas que en la actualidad la universidad

cuenta, relacionando su ubicación y descripción en su total dimensión.
En caso de emergencia, estos dispositivos cuentan con sistemas de respaldo independientes

acompañados de dispositivos de apertura cuando ocurran fallas eléctricas.
Descripción de puertas automáticas

Ancho
Ubicación de la
Altura de la puerta
N°
Material de la puerta Observaciones

puerta (cms)
Bloq
Nivel /
Zona (cms)
Piso
1 C MARM 1 2,73 3,02 Aluminio vidrio Control automático
1 C MARM 1 0,68 2,5 Aluminio vidrio Cuarto de aseo
1 C MARM 1 1,55 2,5 Vidrio aluminio Aula múltiple
1 C MARM 2 5,12 2,5 Vidrio aluminio Laboratorio –Control con tarjeta magnética
1 C MARM 2 2,1 2,5 Vidrio aluminio Oficina de Proyectos Control con tarjeta magnética
Información
1 C MARM 2 0,89 2,5 Vidrio aluminio
– Control por tarjeta magnética
1 C MARM 2 0,89 2,5 Vidrio aluminio Cuarto de Control – Control por tarjeta magnética
1 C MARM 2 0,89 2,5 Vidrio aluminio Salas de tutores Control con tarjeta magnética
1 C MARM 2 1,6 2,5 Vidrio aluminio Sala de Reuniones Control con tarjeta magnética
1 C MARM 3 4,33 2,5 Vidrio aluminio Sala de Internet Control Tarjeta Magnética
1 C MARM 3 5,12, 2,5 Vidrio aluminio Laboratorio
Información
Cuarto de Control laboratorio; Control con tarjeta
magnética
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Cuarto de aseo
Control por tarjeta magnética
Aula múltiple
Control con tarjeta magnética
1 C MARM 4 4,33 2,5 Vidrio aluminio Sala de internet Control por tarjeta magnética
1 C MARM 4 4,33 2,5 Vidrio aluminio Sala de Internet - Control por tarjeta magnética
1 C MARM 4 2,24 2,5 Vidrio aluminio Sala de lectura. Control por tarjeta magnética
1 C MARM 4 0,89 2,5 Vidrio aluminio Cuarto de control. Control por tarjeta magnética
1 C MARM 5 5,12 2,5 Vidrio aluminio Sala de sistemas Control por tarjeta magnética
1 C MARM 5 4,33 2,5 Vidrio aluminio Sala de Internet - Control por tarjeta magnética
Información
1 C MARM 5 2,28 2,5 Vidrio aluminio Biblioteca virtual Control por tarjeta magnética
1 C MARM 5 0,89 2,5 Vidrio aluminio Cuarto de control- Control por tarjeta magnética
1 C MARM 5 4,33 2,5 Vidrio aluminio Sala de Internet – Control por tarjeta Magnética
1 A Mutis 1 4,06 2,5 Vidrio aluminio Entrada parte administrativa
1 A Mutis 2 4,06 2,5 Vidrio aluminio Entrada bloque administrativo 2 piso
1 A Mutis 5 2,2 2,39 Vidrio aluminio Comunicación académica con Administrativa
B Mutis 6 5,12 2,45 Vidrio aluminio Salida 6 piso GIDT
B Mutis 6 0,92 2,45 Vidrio aluminio Salida GIDT
A Mutis 6 2,35 2,37 Vidrio aluminio Rectoría
c. Puntos de encuentro, rutas y salidas de evacuación

Ver Anexo 3.- Planos de evacuación sede nacional
Mapa N°3: Ubicación escaleras como rutas de evacuación
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Fuente: Inmotecnica S.A.
RECURSOS HUMANOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

Ver listado de listado de brigadistas 2017
RECURSOS FÍSICOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

Ver Anexo 1.- Recursos Físicos para la Atención de Emergencias
ANÁLISIS AMENAZAS Y VULNERABILIDAD DEL RIESGO

Ver Anexo 2.- Análisis de Amenazas y Vulnerabilidad del Riesgo
Descripción de salidas de evacuación principales

Ubicación
Carga Altura Ancho
Vía inmediata Ubicación punto ocupacional de la de la
Nivel Material de la puerta Observaciones
a la que sale de encuentro máxima salida salida
N°
Bloque
Zona / promedio (cms) (cms)

Piso
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Pasillo Parqueadero Vidrio con marco

1 A Administrativo 1 principal occidental
517 4,06 2,50 aluminio
Puerta
Parqueadero
2 B Académico 1 parqueadero
occidental
322 4,06 2,50 N/A
occidental
Edificio Pasillo Parqueadero Vidrio con marco Apertura eléctrica por

3 C
Inteligente
1 principal Occidental
50 2,73 3,02 metálico censor
Edificio Escalera de Parqueadero

4 C 2 emergencia oriental
50 N/A N/A N/A Escalera hidráulica metálica
Inteligente
Descripción puntos de encuentro

ASPECTOS GENERALES
Nº Ubicación Área N° de personas que Observaciones

(metros llegaran a este punto
cuadrados) de encuentro
1 Parqueadero Occidental 500
2 Parqueadero Oriental 180
*Fuente datos: Catastro. Datos aproximados. http://mapas.bogota.gov.co/portalmapas/
Fotografía punto de encuentro Zona Occidental Fotografía punto de encuentro Zona Oriental
4.6. SERVICIOS DE AYUDA EXTERNA INMEDIATOS (MÁS CERCANOS)
Nº Entidad Nombre de la entidad Teléfono (s) Dirección Observaciones

330-7000 Casa Matriz
01-8000-111- Avenida
ARL POSITIVA
170 Carrera 45 No.
94-72
Estación de Bomberos Comandante: Tte. Gabriel
1 Bomberos 2727721
Restrepo (B-3) René Álvarez Manosalva
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Subcomandante: Tte. Fidel

Hermógenes Medina
Avenida
Medina
Carrera 27 #
Jefe de Estación Tte.
19 A - 10 Sur
Asdrúbal Lozano
Ballesteros
Numero Único Sistema de 123
NUSE
Emergencias
Instituto Distrital de
IDIGER Gestión de Riesgos y 429 7414
Cambio Climático
Ka.24 No. 18-
3617677 90 Sur Cuadrante EIS 13
2 Policía Cuadrante de Policía
Diagonal 12
2090909 Cuadrante EI 14
sur No. 16-50
Hospital Universitario
Clínica San Rafael 272 99 00 Cr8 17-45 S
Hospital San Carlos
Hospital / Hospital San José 3 73 00 00
3 Cr 13 28 44sur
Clínica
353 80 00
Cll. 10 No. 18-
713538000
75
Cr 19B N°
4 Ambulancia Emermédica 3077087 168-35 Servicio área protegida
Servicios
Acueducto PBX. (571)
5 públicos.
Aguas Bogotá 3447397
Servicios
6 Energía CODENSA 20091201
públicos.
Servicios
7. Gas Natural 164
Públicos
4.7. SERVICIOS DE AYUDA MUTUA
Nombre de la Teléfono Ubicación de

Nº Entidad Contacto Dirección Recursos
entidad (s) Referencia
Camilla,
Escuela normal
Dra. María botiquín,
superior Distrital CALLE 14SUR LINDERO
1 Publica Cristina 4055911 extintores
María # 14-20 NORTE
Cermeño tipo ABC y
Montessori
AB
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CÓDIGO:
VERSIÓN:
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PÁGINAS:
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Camilla,
Avenida botiquín,
Dra. Nery 3612166 LINDERO
2 Privada DISTRICARS Caracas # 14- extintores
Rodríguez EXT 103 ORIENTAL
25sur tipo ABC y
Beltrán AB
Camilla,
Dra. Carrera Avenida botiquín,
FUNERARIA LINDERO
3 Privada Carmen del 3665111 Caracas 14 # extintores
LOS OLVIOS SURORIENTAL
Pilar Ríos 14-61 sur tipo ABC y
AB
4.8. REGISTRO HISTÓRICO DE EMERGENCIAS EN LA SEDE
REGISTRO HISTÓRICO DE EMERGENCIAS EN LA SEDE

Fecha Pérdidas
Evento sucedido Observaciones
Dd mm Aa generadas
16 08 2013 Ruptura tubo agua potable 7. 800.000 Costo de reparación
5. UBICACIÓN DE LA SEDE EN EL MAPA DE BOGOTÁ POR AMENAZA

a. Ubicación de la sede en el mapa microzonificación sísmica de Bogotá D.C.
Mapa N°3: Microzonificación sísmica de Bogotá D.C. (Decreto 523 de 2010)
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Escala: 1:50.000 Fuente: Google Earth
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PÁGINAS:
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b. Ubicación de la sede en el mapa de Bogotá D.C. de amenaza de inundación por

desbordamiento
Mapa N°4: Amenaza por desbordamiento (Decreto 364 del 26 de agosto de 2013)
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CÓDIGO:
VERSIÓN:
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PÁGINAS:
Página 28 de 136
c. Ubicación de la sede en el mapa de Bogotá D.C. de amenaza por remoción en

masa
Mapa N°5: Amenaza remoción en masa (Decreto 364 del 26 de agosto de 2013)
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CÓDIGO:
VERSIÓN:
1-01-10-2014
PÁGINAS:
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d. Ubicación de la sede en el mapa de Bogotá D.C. de amenaza por incendio forestal
Mapa N°6: Amenaza por incendio forestal (Decreto 364 del 26 de agosto de 2013)
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CÓDIGO:
VERSIÓN:
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6. AGLOMERACIONES
La Universidad se encuentra definida y clasificada en Aglomeración Permanente, según el Decreto 599
del 26 de diciembre de 2013, donde se tiene en cuenta los siguientes aspectos para su clasificación:
 Actividad económica de la Universidad

 Procesos llevados a cabo al interior de la sede
 Carga ocupacional promedio de la sede
7. BRIGADAS PARA LA REDUCCIÓN Y MITIGACIÓN DE EMERGENCIAS
La Universidad Nacional Abierta y a Distancia, garantiza con personal de la brigada de emergencias en

todas áreas y dependencias, cuyo proceso de selección y capacitación está bajo la responsabilidad del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Mediante inscripción voluntaria se conforma la brigada de emergencias teniendo en cuenta la

distribución por unidades y centros, así como el número de personal a cargo.
7.1. Tipo de Brigada
Por las condiciones y características de la Universidad, el proceso de formación y plan de acción de la

brigada de emergencias, esta es Básica integral en fase incipiente.
Los brigadistas son los encargados de generar una respuesta de control inicial, mientras llegan los
organismos de socorro o apoyo externo en caso de ser necesario.
Por lo anterior, la misión de la Brigada durante una emergencia se limitará a:
 Procurar sin que esto implique peligro para su integridad personal, condiciones de evacuación
apropiadas para que las personas puedan evacuar.
 Ejecutar labores mínimas de Rescate básico, como localizar y retirar utilizando métodos de cargue
o arrastre una persona en ambientes no Calientes, Tóxicos, deficientes de oxigeno u otros peligros
que pongan en riesgo su integridad física.
 Administrar primeros auxilios básicos, al nivel de una primera respuesta, el Soporte básico de vida,
necesario para estabilizar una víctima de Accidente o enfermedad súbita, que ocurra dentro de las
instalaciones.
 Controlar emergencias en su fase incipiente, es decir donde su integridad física no se ponga en
peligro.
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CÓDIGO:
VERSIÓN:
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7.2. Listado de Brigadistas Año 2018:
Nº PRIMER SEGUNDO PRIMER SEGUNDO TELÉFONO Y

DEPENDENCIA UBICACION
BRIGADISTAS NOMBRE NOMBRE APELLIDO APELLIDO EXTENSIÓN
RECTORÍA
SECRETARÍA
SECRETARIA 1 ANDRES FELIPE MUÑOZ PÉREZ 1544
GENERAL
GENERAL
ESCUELA DE ESCUELA DE
CIENCIAS POLITICAS 1 CIENCIAS
Y DEL DERECHO POLITICAS
VICERRECTORÍA DE VICERRECTORÍA
MEDIOS Y DE MEDIOS Y 3443700 ext
1 ANGELICA MARIA YARA ROMERO
MEDIACIONES MEDIACIONES 1443
PEDAGÓGICAS PEDAGÓGICAS
INFRAESTRUCTURA
FISICA - EFIDICIO 1 CAMILO RESTREPO VALENCIA INFRAESTRUCTURA
INTELIGENTE
SERVICIOS A DE SERVICIOS A
3443700
ASPIRANTES, 1 LUZ ADRIANA TARAZONA NIÑO ASPIRANTES,
EXT.1640
ESTUDIANTES Y AL ESTUDIANTES Y
EGRESADO EGRESADOS
3443700 ext.
RELACIONES 1 JOSÉ ARGEMIRO VERA CÁRDENAS DE RELACIONES
1637
INTERNACIONALES INTERNACIONALES
GERENCIA DE
INNOVACIÓN Y
GIDT
DESARROLLO
TECNOLÓGICO
ESCUELA DE
CIENCIAS ESCUELA DE
ADMINISTRATIVAS, CIENCIAS
CONTABLES, ECONOMICAS
ECONÓMICAS Y DE CONTABLES
NEGOCIOS 3443700 ext
1 GUSTAVO ADOLFO MANRIQUE RUIZ
1524
ESCUELA DE
ESCUELA DE
CIENCIAS
CIENCIAS AGRÍCOLAS
AGRÍCOLAS,
PECUARIAS Y DEL
PECUARIAS Y DEL
MEDIO AMBIENTE
MEDIO AMBIENTE
OFICINA DE
PLANEACIÓN
CONTROL INTERNO
OFICINA ASESORA 3443700
GERENCIA DE 1 GILBERTO MORENO MORA
DE PLANEACIÓN ext.1436
CALIDAD Y
MEJORAMIENTO
CONTINUO
VICERRECTORIA DE
VICERRECTORIA
DESARROLLO
1 SANDRA GONZALEZ GOMEZ DE DESARROLLO 1415
REGIONAL Y
REGIONAL
COMUNITARIO
CIENCIAS SOCIALES CIENCIAS 3443700 ext
1 DANIELA HERNANDEZ
ARTES Y SOCIALES, ARTES 1532
HUMANIDADES Y HUMANIDADES
CIENCIAS DE LA 1 HENRY GOMEZ HIDALGO CIENCIAS DE LA Ext 1446
EDUCACIÓN EDUCACIÓN
31 de 136
CÓDIGO:
VERSIÓN:
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PÁGINAS:
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VICERRECTORÍA
ACADÉMICA Y DE
INVESTIGACIONES
ESCUELA DE
ESCUELA DE LA
1 YURI LILIAN GONZALEZ CIENCIAS DE LA 1336
SALUD SALUD
ESCUELA DE
CIENCIAS BASICAS,
1 YERLINS MILENA ZORA RODRIGUEZ
TECNOLOGIA E
INGENIERIA
CONTABILIDAD
GERENCIA
GERENCIA
ADMINSITRATIVA Y 3443700 ext
1 HUGO ANDRES GERENA LIBERATO ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA 1203
FINANCIERA
CONTROL INTERNO
DISCIPLINARIO
JENNY CAROLINA QUINTANA CARREÑO 1106

GERENCIA DE GERENCIA DE
2
TALENTO HUMANO JUAN DAVID SABOGAL SABOGAL TALENTO HUMANO 1138
GRUPO DE
3443700 ex
TESORERÍA 1 ISABEL PANQUEBA NUÑEZ CUENTAS Y
1112
TESORERÍA
3443700 ext
CALLCENTER 1 PARRA
STHEFANY GONZALEZ 11393
OFICINA DE
REGISTRO Y COORDINACIÓN
CONTROL NACIONAL DE
1 DIANA BALLESTEROS
REGISTRO Y
CORRESPONDENCIA CONTROL
EMPRESA 3443700 ext

1 BLANCA LILIA RAMIREZ GALLON CONSERJES
CONSERJES 1123
ADQUISICIONES E ADQUISICIONES E 3443700

1 HECTOR MANUEL CUBILLOS FRANCO
INVENTARIOS INVENTARIO 1017
BIBLIOTECA PISO 2 BIBLIOTECA

3443700 ext
SISTEMA DE EDUC. 1 GRACIELA LEON QUILCAT
1213 - 1214
PERMANENTE
VICERRECTORÍA
EMMISORA UNAD DE MEDIOS Y
1 BRICEIDA ABIGAIL VALDERRAMA PEDRAZA 3124607338
SUITE VIMMEP MEDIACIONES
PEDAGÓGICAS
PLANTA PILOTO
AUDIO Y TV 1 ANA BENILDA GARCIA PIÑEROS 3443700/1129
1 AULAS
SALON CONCEJO SALON DE
1 JUAN JOSE RAMIREZ LOPEZ
PISO 4 CONSEJO
LABORATORIO
MULTIPROPOSITO 3443700 ext
PISO 307 1 BERNARDO LUIS CASTRO LENES LABORATORIOS
1328
3 AULAS
LABORATORIO 3443700
1 LUIS EDUARDO OCANDO LABORATORIOS
MULTIPROPOSITO 407 ext.1443
LABORATORIO
3443701
MULTIPROPOSITO 1 LINA JHINET ESPITIA LEON LABORATORIOS
ext.1443
507
LABORATORIO 107 Y 3443701 EXT
1 EDWAR ANDRES SANCHEZ NOVA LABORATORIOS
207 ELECTRONICA 1131
32 de 136
CÓDIGO:
VERSIÓN:
1-01-10-2014
PÁGINAS:
Página 33 de 136
INFORMÁTICA
BIBLIOTECA VIRTUAL 3443700 ext

1 CLAUDIA PATRICIA PIÑARETE PIÑARETE LABORATORIOS
EDIFICIO 5001
INTELIGENTE PISO 5
LABORATORIO PISO 2
EDIFICIO 3530555 ext
1 CAMILO RESTREPO VALENCIA LABORATORIOS
INTELIGENTE 2001
VIGILANCIA ED. 3443700 ext.
1 DAGOBERTO CALZADA VALLECILLA VIGILANCIA
INTELIGENTE PISO 1 1123
VIGILANCIA ED.
1 YENNYS PATRICIA MEZA MERCADO VIGILANCIA 1123
PRINCIPAL
7.3. Dotación del Brigadista.
Para la atención y manejo de situaciones de emergencia la Universidad garantizará a cada brigadista

formado un chaleco de identificación y un Kit de emergencia, los cuales se debe portar mientras se
encuentren en las instalaciones de la universidad.
7.4. Botiquín de Primeros Auxilios
La sede cuenta con un área de Primeros Auxilios en el primer piso de la sede, dotado con equipos de
soporte vital básico. Adicional se cuenta con botiquines tipo B, ubicados en las diferentes áreas y pisos
de la sede, teniendo en cuenta las condiciones de riesgos y número de personas.
7.5. Capacitación de la brigada
Con el propósito de garantizar un servicio adecuado en primeros auxilios en caso de que se presente
un evento o situación de emergencia, todo brigadista deberá cumplir con el siguiente plan de formación.
Módulo 1. Primeros Auxilios: capacitación en anatomía y Fisiología, Bioseguridad en Primeros
Auxilios, Signos vitales y Valoración de pacientes, Casos Comunes, Psicología de la Emergencia,
Hemorragias, heridas y quemaduras, Lesiones Osteomusculares, Inmovilización y Vendajes,
Técnicas de movilización de pacientes, técnicas de rescate, OVACE y RCP
Módulo 2. Prevención y control de fuego: Capacitación en Química del fuego, Tipos de Fuego y
características, Equipos de extinción de incendios (Extintores, gabinetes, sistemas de supresión),
Uso seguro de equipos de extinción.
Módulo 3. Plan de Emergencias: Capacitación en evacuación segura de personal, reconocimiento

de rutas de evacuación y puntos de encuentro, SCI (sistema comando de incidentes),
Programación y ejecución segura de Simulacros, Sistemas de Emergencia institucional,
Procedimientos Operativos Normalizados.
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Módulo 4. Ambiental: Capacitación en escape de fluidos, Derrame de sustancias peligrosas,

Saturación de residuos sólidos en el lugar de almacenamiento.
Simulacros: Simulacro de evacuación y reconocimiento del sistema de emergencias, Simulacro

derrame de sustancias químicas (Laboratorios), Simulacro Ambiental.
Entrenamiento: Practica en campo
Se anexa cronograma de capacitación dirigido al personal responsable de la atención de

emergencias (brigadistas), y a las personas que no actúan directamente en la emergencia.
8. ORGANIZACION EN EMERGENCIAS – IMPLEMENTACION DEL PEC
8.1. Sistema Comando de Incidentes (SCI)
El Sistema de Comando de Incidentes (SCI) es un modelo de ordenamiento organizacional predefinido,

que dispone los recursos con el fin de optimizar su rendimiento en la ejecución de una operación
efectiva.
El Sistema de Comando de Incidentes (SCI) es la combinación de instalaciones, equipamiento,
personal, procedimientos, protocolos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional
común, con la responsabilidad de administrar los recursos asignados para lograr efectivamente los
objetivos pertinentes a un evento o incidente.
La estructura a implementar en la Universidad en la aplicación del Sistema Comando de Incidentes,

será la siguiente:
SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTES

CENTRO DE
NOMBRE CARGO TEL SUPLENTE TEL RESPONSABILIDAD
TRABAJO
Coordina puesto de mando unificado y
actividades delegadas a cada líder. Da
SEDE
344370 orden de finalización de la emergencia
NACIONAL JOSÉ ALEXANDER CUESTAS COMANDANTE DE LILIAN 3443700
0 cuando se haya controlado la situación
CELESTINO MAHECHA INCIDENTE Ext 1101 HERNANDEZ Ext 1101
o cuando el nivel de complejidad de la
MUTIS
emergencia amerite abandono total del
área.
SEDE Lidera operaciones de respuesta,
MONICA ADRIANA 344370
NACIONAL JOSÉ GILBERTO 3443700 implementación y ejecución, determina
CARVAJALINO LIDER DE OPERACIONES 0
CELESTINO Ext 1105
MORENO Ext 1436 necesidades y solicita recursos
CABRALES
MUTIS necesarios
SEDE
344370 Recolectar, analizar y difundir la
NACIONAL JOSÉ LIDER DE 3443700
CAROLINA QUINTANA 0 información identificada en caso de
CELESTINO PLANIFICACIÓN Ext 1105
Ext 1447
incidente
MUTIS
SEDE
344370 CAMILO Proporcionar instalaciones, servicios y
NACIONAL JOSÉ WILLIAM HERNAN
LIDER DE LOGÍSTICA 0 RESTREPO materiales para apoyar la atención
CELESTINO JIMENEZ SALGAR 3132457539
Ext 0000 VALENCIA durante el incidente
MUTIS
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SEDE IVAN
344370
NACIONAL JOSÉ NANCY RODRIGUEZ LIDER ADMINISTRATIVO ARTURO 3443700 Justificar y administrar todos los gastos
0
CELESTINO MATEUS Y DE FINANZAS Ext 1206 DOMINGUE Ext 1115 que se realicen durante el incidente
MUTIS Z
8.2. Cadena de Llamado
COMANDANTE DE INCIDENTE
Comité Operativo de Emergencias (COE) Principal: Alexander Cuestas Mahecha
Suplente: Lilian Hernández
Coordina puesto de mando unificado y actividades delegadas a cada líder
LIDER DE OPERACIONES LIDER DE LOGÍSTICA LIDER ADMINISTRATIVO Y DE

Principal: LIDER DE PLANIFICACIÓN Principal: William Jiménez FINANZAS
Principal: Mónica Carvajalino Principal: Carolina Quintana Suplente: Camilo Restrepo Principal: Nancy Rodríguez M
Suplente: Gilberto Mora Suplente: Suplente: Iván Domínguez
CADENA DE LLAMADAS
ORDEN
DE
CENTRO DE TRABAJO NOMBRE TELÉFONO NIVEL CARGO SUPLENTE TELÉFONO
LLAMAD
O
SEDE NACIONAL JOSÉ 3443700 COMANDANTE DE LILIAN 3443700
ALEXANDER CUESTAS MAHECHA 1 GERENCIAL
CELESTINO MUTIS Ext 1101 INCIDENTE HERNANDEZ Ext 1101
SEDE NACIONAL JOSÉ 3443700 34437003Ext
MONICA CARVAJALINO 2 OPERATIVO LIDER DE OPERACIONES LINA ESPITIA
CELESTINO MUTIS Ext 1105 1536
SEDE NACIONAL JOSÉ 3443700 LIDER DE BRIGADA CAMILO
3 OPERATIVO 3132457539
CELESTINO MUTIS Ext 1222 CONTRA INCENDIOS RESTREPO
SEDE NACIONAL JOSÉ 3443700 LIDER BRIGADA YURY LILIAN 3443700 Ext.
HENRY GOMEZ HIDALGO 3 OPERATIVO
CELESTINO MUTIS Ext 1446 EVACUACIÓN GONZALEZ 1318
YENNY
SEDE NACIONAL JOSÉ GILBERTO MORENO 3443700 LIDER DE BRIGADA 3443700
3 OPERATIVO MARITZA
CELESTINO MUTIS Ext 1436 PRIMEROS AUXILIOS Ext 1127
MOSQUERA
SEDE NACIONAL JOSÉ 3443700 MARTHA
WILLIAM HERNAN JIMENEZ SALGAR 4 ESTRATÉGICO LIDER DE LOGÍSTICA 3132457539
CELESTINO MUTIS Ext 0000 GARCÍA
SEDE NACIONAL JOSÉ 3443700 LIDER ADMINISTRATIVO IVAN ARTURO 3443700
NANCY RODRIGUEZ MATEUS 4 ESTRATÉGICO
CELESTINO MUTIS Ext 1206 Y DE FINANZAS DOMINGUEZ Ext 1115
SEDE NACIONAL JOSÉ 3443700 3443700
CAROLINA QUINTANA 4 ESTRATÉGICO LIDER DE PLANIFICACIÓN
CELESTINO MUTIS Ext 11355 Ext 1447
8.3. Puesto de Comando (PC) y Sala de Crisis
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La Sala de Crisis de ubica en un costado al punto de encuentro occidental, en la zona verde

noroccidental.
El Puesto de Comando Unificado queda ubicado en la caseta de vigilancia ubicada en la entrada del
parqueadero occidental.
En el PC se instalan el Coordinador de la Emergencia, los Oficiales del Staff de Comando y los Jefes
de Sección
8.4. Cadena de llamado
Quien identifica el incidente
Recepción
3443700 Ext 1123
ALARMA
Líder de Operaciones
3443700 Ext 1105 Comandante de incidente
123
N2 3443700 Ext 1101
N4
N1
ALERTA
Brigada
Líderes de brigadas Comité de emergencias
N3 N4
8.5. Funciones del sistema comando de incidentes (SCI)
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STAFF COMANDO
COMPONENTE FUNCIONES
 Brindar información a la comunidad de la Organización sobre la

atención de emergencias.
 Realizar el Análisis de Riesgo de la Organización.
Antes
 Programar jornadas de capacitación.

 Realizar acciones de intervención y mitigación sobre los riesgos
identificados en el Análisis de Riesgo.
 Desarrollar ejercicios de entrenamiento (Simulaciones y simulacros).
 Evaluar las prioridades del incidente o emergencia.

 Determinar los objetivos operacionales.
Comandante Incidente  Desarrollar y ejecutar los Planes de Acción.
Durante
 Desarrollar una estructura organizativa apropiada.

 Mantener el alcance de control.
 Administrar los recursos, suministros y servicios.
 Mantener la coordinación.
 Auditar el resultado de las medidas de actuación previstas en el plan

Después
para analizarlas y evaluarlas.

 Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas
ocasionados por el incidente o emergencia.
 Elaborar informe final.
STAFF GENERAL
LIDER DE PLANIFICACIÓN
Jefe de Sección Unidad Funciones
 Supervisar la preparación de los  Recolectar y organizar la información acerca del

Recursos
planes de Acción. estado de la situación del Incidente

 Proporcionar predicciones
periódicas acerca del potencial
del incidente.
 Mantener los archivos completos y precisos del
 Organizar la información acerca
incidente.
de estrategias alternativas.
 Proporcionar servicios de fotocopiado al personal del
 Compilar y distribuir información
Situacional
incidente.
acerca del estado del incidente.
 Empacar y almacenar los archivos del incidente para
cualquier finalidad legal, analítica o histórica.
 Consolidar información de todas las ramas y
unidades de la estructura organizacional del
incidente.
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LIDER DE PLANIFICACIÓN
Jefe de Sección Unidad Funciones
 Establecer todas las actividades de registro de

recursos, suministros y servicios para el incidente;
 Preparar y procesar la información acerca de los
cambios en el estado de los recursos, suministros y
Documental
servicios en el incidente;
 Preparar y mantener todos los anuncios, cartas y
listas que reflejen el estado actual y ubicación de los
recursos, suministros y servicios para el transporte y
apoyo a los vehículos;
 Mantener una lista maestra de registro de llegadas de
los recursos, suministros y servicios para el incidente.
LIDER DE OPERACIONES
Jefe de Sección Rama Funciones
 Elaborar y actualizar los planes de  Desarrollar los componentes operacionales de los
Plan de acción
acción. Planes de Acción.

 Mantener informado al Coordinador  Asignar el personal de Operaciones de acuerdo con
de la emergencia acerca de las los Planes de Acción, con sus respectivos jefes o
actividades especiales, incidente y coordinadores.
ocurrencia.  Supervisar las operaciones.
 Determinar las necesidades y solicitar recursos,
suministros o servicios adicionales.
LIDER DE LOGÍSTICA
 Supervisar las acciones de  Identificar y adquirir los suministros que la entidad requiere
abastecimiento, recepción, para su operación.
Aprovisionamiento
almacenamiento, control y  Realizar las actividades necesarias para recibir todo tipo
manejo de inventarios. de suministro ya sea por préstamo, donación, compra o
 Coordinar las acciones de reintegro.
ingreso del pedido o solicitud  Realizar todas las actividades necesarias para guardar y
de suministros, aislamiento de conservar suministros en condiciones óptimas de calidad y
los suministros, transporte y distribución interna en la bodega desde que llegan hasta
entrega. que se requieren por el cliente final.
 Supervisar servicios y  Asegurar la confiabilidad de las existencias de suministros.
necesidades de apoyo para
las operaciones planificadas y  Recibir, procesar y priorizar los pedidos de suministros y
Distribución
esperadas. Tales como: servicios para su posterior alistamiento o preparación.

 instalaciones, informática,  Acondicionar de manera adecuada los suministros que
medios de transporte, sistema satisfagan las necesidades de los clientes.
de comunicación y personal.  Hacer llegar los suministros al sitio donde son necesarios.
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LIDER DE LOGÍSTICA
 Mantener un registro de  Identificar los servicios y necesidades de apoyo para las

actividades de esta sección e operaciones planificadas y esperadas. Tales como:
informar al Coordinador de la instalaciones, informática, medios de transporte, sistema
emergencia. de comunicación y personal.
Servicio
 Determinar el nivel de servicios requeridos para apoyar las
operaciones.
 Revisar los Planes de Acción.
 Notificar a la Unidad de recursos acerca de las unidades
de la sección de logística que sean activadas, incluyendo
nombres y ubicaciones del personal asignado.
LIDER DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

 Responsable de recopilar toda  Es responsable de justificar, controlar y registrar todos los
la información de los costos y gastos y de mantener al día la documentación requerida
Costos y presupuestos
de proporcionar presupuestos y para gestionar reembolsos.

recomendaciones de ahorros en  Desarrollar un plan operativo para el funcionamiento de las
el costo. finanzas en el incidente.
 Informar al Comandante de  Mantener contacto diario con las instituciones en lo que
Incidente de las acciones que respecta a asuntos financieros.
se han realizado en esta  Asegurar que todos los registros del tiempo del personal
sección. sean transmitidos a la institución de acuerdo a las normas
establecidas.
 Informar al personal administrativo sobre todo asunto de
manejo de negocios del incidente que requiera atención y
proporcionarles el seguimiento antes de dejar el incidente.
8.6. Sistema de alarma
Con el propósito de garantizar una adecuada respuesta ante una posible emergencia la institución ha
definido el siguiente sistema de alarmas y sus respectivas codificaciones, dentro de los procesos de
inducción y capacitación se socializa la información a todos los colaboradores de la institución; la
adherencia a esta información se evalúa en la realización de simulacros de evacuación.
SISTEMA DE ALARMA
Tiempo Codificación Mensaje Acciones a realizar
Posición de resguardo en caso de sismo ( no se
genera alerta, la alerta es la sensación del
movimiento)
Sonido
30 segundos Alerta
intermitente
Los brigadistas se desplazan a la recepción de la
sede como punto de encuentro con el líder de
operaciones con el fin de desarrollar el proceso de
verificación y control del incidente identificado.
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Evacuación
Sonido La brigada se desplaza a sus pisos y unidades para
30 segundos Alarma
intermitente coordinar la evacuación del personal y mitigan el
incidente según responsabilidades asignadas.
Orden del
Terminada la
Comandante del Voz Regreso a las unidades o áreas / salida del lugar
emergencia Incidente
9. PLAN DE EVACUACIÓN
9.1. Objetivo
Garantizar condiciones seguras ante una eventual evacuación, procurando el bienestar físico del
personal de la UNAD, desplazándolos hasta y a través de sitios de menor riesgo, por las rutas de
evacuación establecidas.
9.2. Rutas de evacuación
Las Rutas de Evacuación son las vías escogidas para salir de las instalaciones en un momento de
emergencia. Para su adecuada finalidad y mantenimiento, deberán seguirse las siguientes
recomendaciones:
 Inspeccionar en cada área, las rutas de evacuación establecidas, despejándolas de objetos que
obstaculicen el paso.
 Señalizar las rutas de evacuación y salidas de emergencia e instalar planos de evacuación según
necesidades.
 Dichas señales deben estar instaladas en lugares estratégicos y a la altura adecuada para ser
observadas a distancia.
 En los planos de rutas de evacuación se deben observar las vías de salida hacia el Punto de
encuentro.
 La señalización debe ser inventariada y así mismo inspeccionada, mantenida y/o reacomodada,
periódicamente, en caso de ser necesario.
 Se debe tomar la ruta de evacuación que lo lleve más rápido al punto de encuentro, minimizando
así la exposición a condiciones de riesgo.
 Todas las Rutas de evacuación podrán ser consultadas en los planos de evacuación que se
encuentran ubicados para su visualización en lugares estratégicos de la edificación.
9.3. Puntos de encuentro
Las características principales para óptimos puntos de encuentro o reunión son:
 No atravesar vías públicas principales.
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 Ser un lugar alejado de la edificación de tal forma que no permita la exposición posterior a la
emergencia.
 Ser lo suficientemente amplio para albergar a todas las personas evacuadas.
 Ser seguro, libre de riesgos.
 Ser lo más próximo posible al lugar de trabajo
Punto A: Parqueadero Occidental
Punto B: Parqueadero Oriental
CENTRO DE PUNTO DE SEÑAL DE ORDEN DE REGRESO A LA

BLOQUE UNIDAD O AREA RUTA DE EVACUACIÓN
TRABAJO ENCUENTRO ALARMA NORMALIDAD
SEDE
NACIONAL Pasillo principal del edificio, ,
Sonido Orden del comandante de
JOSÉ ADMINISTRATIVO Cafetería Occidental puerta principal y acceso al punto
Intermitente incidente
CELESTINO de encuentro por el parqueadero
MUTIS
SEDE
NACIONAL Puerta principal del contac- Orden del comandante de
center principal Sonido incidente
JOSÉ ADMINISTRATIVO Call center Oriental
Intermitente
CELESTINO
MUTIS
Sonido
Intermitente
SEDE Pasillo principal, puerta principal
NACIONAL Orden del comandante de
y acceso al punto de encuentro Sonido
JOSÉ ADMINISTRATIVO Correspondencia Occidental incidente
por el parqueadero Intermitente
CELESTINO
MUTIS
SEDE Escalera de evacuación de
Escuela de ciencias escuelas, pasillo principal, puerta Orden del comandante de
NACIONAL
agrarias, pecuarias principal y acceso al punto de Sonido incidente
JOSÉ ADMINISTRATIVO Occidental
y del medio encuentro por el parqueadero Intermitente
CELESTINO
ambiente
MUTIS
SEDE Escalera de evacuación de la
NACIONAL escuela, pasillo 1 piso, puerta Orden del comandante de
Escuela de ciencias principal y acceso al punto de Sonido incidente
de la educación encuentro por el parqueadero Intermitente
CELESTINO
MUTIS
SEDE Escalera principal del edificio,
NACIONAL Escuela de ciencias pasillo principal 1 piso, puerta Orden del comandante de
principal y acceso al punto de Sonido incidente
JOSÉ ADMINISTRATIVO sociales, artes y Occidental
encuentro por el parqueadero Intermitente
CELESTINO humanidades
MUTIS
SEDE Escuela de ciencias
NACIONAL básicas, tecnologías Escalera de evacuación de la Orden del comandante de
escuela Sonido incidente
JOSÉ ADMINISTRATIVO e ingenierías y Occidental
Intermitente
CELESTINO Escuela de ciencias
MUTIS de la salud
Orden del comandante de
SEDE Escuela de ciencias Escalera de evacuación del área, incidente
NACIONAL administrativas, pasillo 1 piso, puerta principal y
acceso al punto de encuentro por Sonido
JOSÉ ADMINISTRATIVO contables, Occidental
el parqueadero Intermitente
CELESTINO económicas y de
MUTIS Negocios
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SEDE Escalera principal del edificio de

NACIONAL Aulas, pasillo 1 piso, puerta Orden del comandante de
JOSÉ ADMINISTRATIVO Consejo Superior Occidental principal y acceso al punto de Sonido incidente
CELESTINO encuentro por el parqueadero Intermitente
MUTIS
NACIONAL pasillo principal 1 piso, puerta Orden del comandante de
JOSÉ ADMINISTRATIVO Grados Occidental principal y acceso al punto de Sonido incidente
MUTIS
SEDE Escalera de evacuación del
NACIONAL edificio, pasillo principal 1 piso, Orden del comandante de
JOSÉ ADMINISTRATIVO Salas Vicerrectoría Occidental puerta principal y acceso al punto Sonido incidente
CELESTINO Académica de encuentro por el parqueadero Intermitente
MUTIS
NACIONAL Vicerrectoría edificio, pasillo principal 1 piso, Orden del comandante de
JOSÉ ADMINISTRATIVO Académica y de Occidental puerta principal y acceso al punto Sonido incidente
CELESTINO Investigación de encuentro por el parqueadero Intermitente
MUTIS
NACIONAL Control Interno pasillo principal 1 piso, puerta Orden del comandante de
JOSÉ ADMINISTRATIVO Disciplinario y Occidental principal y acceso al punto de Sonido incidente
CELESTINO Presupuesto encuentro por el parqueadero Intermitente
MUTIS
NACIONAL Contabilidad, edificio, pasillo principal 1 piso, Orden del comandante de
JOSÉ ADMINISTRATIVO Gerencia Occidental puerta principal y acceso al punto Sonido incidente
CELESTINO Administrativa y de encuentro por el parqueadero Intermitente
Financiera
MUTIS
Puerta Evacuación del Auditorio

SEDE y/o puerta principal, pasillo
principal 1 piso, puerta principal y Sonido
JOSÉ ADMINISTRATIVO Auditorio Principal Occidental incidente
acceso al punto de encuentro por Intermitente
CELESTINO
el parqueadero
MUTIS
SEDE Pasillo primer piso, puerta

Gerencia de talento principal y acceso al punto de Sonido
JOSÉ ADMINISTRATIVO Occidental incidente
humano encuentro por el parqueadero Intermitente
CELESTINO
MUTIS
SEDE
NACIONAL Infraestructura, Pasillo sótano, acceso al punto Orden del comandante de
de encuentro Sonido incidente
JOSÉ ADMINISTRATIVO adquisiciones e Oriental
Intermitente
CELESTINO inventarios
MUTIS
NACIONAL edificio, pasillo 1 piso, puerta Orden del comandante de
JOSÉ ADMINISTRATIVO Oficina Asesora de Occidental principal y acceso al punto de Sonido incidente
CELESTINO Rectoría encuentro por el parqueadero Intermitente
MUTIS
JOSÉ ADMINISTRATIVO Planeación, control Occidental principal y acceso al punto de Sonido incidente
CELESTINO interno y calidad encuentro por el parqueadero Intermitente
MUTIS
JOSÉ ADMINISTRATIVO Rectoría Occidental principal y acceso al punto de Sonido incidente
MUTIS
SEDE Pasillo principal 1 piso, puerta

Registro y control principal y acceso al punto de Sonido
JOSÉ ADMINISTRATIVO Occidental incidente
académico encuentro por el parqueadero Intermitente
CELESTINO
MUTIS
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NACIONAL pasillo 1 piso, puerta principal y Orden del comandante de
acceso al punto de encuentro por Sonido incidente
JOSÉ ADMINISTRATIVO Secretaría general Occidental
CELESTINO
MUTIS
SEDE
NACIONAL Escuela de Ciencias Escalera interna, pasillo 1 piso,
Sonido Orden del comandante de
JOSÉ ADMINISTRATIVO Póliticas y del Occidental puerta principal y acceso al punto
Intermitente incidente
CELESTINO derecho de encuentro por el parqueadero
MUTIS
SEDE Pasillo primer piso, puerta
principal y acceso al punto de Sonido
JOSÉ ADMINISTRATIVO Tesorería Occidental incidente
encuentro por el parqueadero Intermitente
CELESTINO
MUTIS
NACIONAL Vicerrectoría pasillo 1 piso, puerta principal y Orden del comandante de
acceso al punto de encuentro por Sonido incidente
JOSÉ ADMINISTRATIVO Académica, grados Occidental
CELESTINO y protocolo
MUTIS
Vicerrectoría de principal y acceso al punto de Sonido incidente
desarrollo regional encuentro por el parqueadero Intermitente
CELESTINO
MUTIS
Vicerrectoría de bloque de aulas, pasillo 1 piso, Orden del comandante de
NACIONAL
medios y rampla de canchas y acceso al Sonido incidente
mediaciones punto de encuentro Intermitente
CELESTINO
Pedagógicas
MUTIS
SEDE Vicerrectoría de Escalera de evacuación del

NACIONAL servicios a bloque de aulas, pasillo 1 piso, Orden del comandante de
rampla de canchas y acceso al Sonido incidente
JOSÉ ADMINISTRATIVO aspirantes, Occidental
punto de encuentro Intermitente
CELESTINO estudiantes y
MUTIS egresados
SEDE Escalera principal del bloque de

Gerencia de aulas, pasillo 1 piso, rampla de Orden del comandante de
NACIONAL
Innovación y canchas y acceso al punto de Sonido incidente
desarrollo encuentro Intermitente
CELESTINO
tecnológico
MUTIS

NACIONAL Vicerrectoría de aulas, pasillo 1 piso, rampla de Orden del comandante de
canchas y acceso al punto de Sonido incidente
JOSÉ ADMINISTRATIVO relaciones Occidental
encuentro Intermitente
CELESTINO internacionales
MUTIS
SEDE
Lab. Electrónica, Pasillo 1 piso, rampla de canchas Orden del comandante de
NACIONAL
planta piloto, Audio, y acceso al punto de encuentro Sonido incidente
JOSÉ AULAS Occidental
TV y Grabación Intermitente
CELESTINO
MUTIS
Biblioteca, Sistema aulas, pasillo 1 piso, rampla de Orden del comandante de
NACIONAL Occidental
de educación canchas y acceso al punto de Sonido incidente
JOSÉ AULAS
permanente, Radio, encuentro Intermitente
CELESTINO
suite
MUTIS
NACIONAL bloque de aulas, pasillo 1 piso, Orden del comandante de
Lab. Física, piso 2 Occidental Sonido
JOSÉ AULAS rampla de canchas y acceso al incidente
de aulas punto de encuentro Intermitente
CELESTINO
MUTIS
SEDE Orden del comandante de

Lab. Nutrición, piso Occidental Escalera principal del bloque de Sonido
NACIONAL AULAS incidente
3 de aulas aulas, pasillo 1 piso, rampla de Intermitente
JOSÉ
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CELESTINO canchas y acceso al punto de

MUTIS encuentro

NACIONAL Lab. Biología y aulas, pasillo 1 piso, rampla de Orden del comandante de
Occidental Sonido
JOSÉ AULAS microbiología, piso canchas y acceso al punto de incidente
encuentro Intermitente
CELESTINO 4 de aulas
MUTIS
SEDE Escalera principal del edificio
NACIONAL hasta pasillo 2 piso hasta
EDIFICIO Informática, Orden del comandante de
JOSÉ Oriental escalera de emergencia del Sonido
INTELIGENTE biblioteca virtual, incidente
CELESTINO edificio, salida al punto de Intermitente
MUTIS piso 5 inteligente encuentro

EDIFICIO Orden del comandante de
JOSÉ Sala de lectura, piso Oriental escalera de emergencia del Sonido
INTELIGENTE incidente
CELESTINO 4 inteligente edificio, salida al punto de Intermitente
MUTIS encuentro

EDIFICIO Laboratorio de Orden del comandante de
JOSÉ Oriental escalera de emergencia del Sonido
INTELIGENTE básicas, piso 3 incidente
CELESTINO edificio, salida al punto de Intermitente
MUTIS inteligente encuentro
SEDE
NACIONAL Pasillo 2 piso hasta escalera de
EDIFICIO INVIL, Orden del comandante de
JOSÉ emergencia del edificio, salida al Sonido
INTELIGENTE Infraestructura, piso Oriental incidente
CELESTINO punto de encuentro Intermitente
MUTIS 2 inteligente
SEDE Salida puertas de emergencia del

EDIFICIO auditorio, sendero hacia el punto Sonido
JOSÉ Auditorio Oriental incidente
INTELIGENTE de encuentro Intermitente
CELESTINO
MUTIS
SEDE Salida principal del edificio,
NACIONAL Salón múltiple y Orden del comandante de
EDIFICIO puerta principal y acceso al punto Sonido
JOSÉ recepción ed. Occidental incidente
INTELIGENTE de encuentro por el parqueadero Intermitente
CELESTINO inteligente
MUTIS
SEDE Pasillo 1 piso, saliendo por la
NACIONAL rampa hacia el punto de Sonido Continuo
Sonido
JOSÉ RECEPCIÓN Recepción principal Occidental encuentro Continuo
CELESTINO
MUTIS
RECURSOS NO
Conos, cintas, señalización puntos de encuentro
Identificación coordinadores de evacuación
Linternas X
Señalización de evacuación
Señalización de punto de encuentro
Sistema alternativo de sonido X
9.4. CASOS EN LOS QUE SE DEBE EVACUAR
Las decisiones para la evacuación parcial o total de las edificaciones se tomarán de acuerdo a lo definido
en los Procedimientos Operativos Normalizados (PON) para cada una de las amenazas identificadas en el
Análisis de Amenazas y Vulnerabilidades.
9.5. RECOMENDACIONES PARA UNA ADECUADA EVACUACIÓN
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Para tener una evacuación rápida y segura del personal hasta el punto de encuentro, se deben tener
en cuenta las siguientes recomendaciones:
• Contar con un sistema sonoro-visual para emergencias, debidamente codificado (para alerta y
alarma) y conocida por todos los ocupantes.
• Mantener todos los pasillos despejados, libres de obstáculos.
• Señalización permanente y adecuada (ubicación y diseño) en las rutas de evacuación, salidas
de emergencias y plano del piso o nivel de la edificación.
• Mantener los accesos y salidas permanentemente en disposición de apertura total para
emergencias.
• Los brigadistas cumplen eficientemente sus funciones de manera permanente.
• Dar instrucciones claras al personal, para conservar la calma y salir ordenadamente por las
salidas de emergencia y posteriormente al Punto de Encuentro.
Análisis tiempo de evacuación general
N D
TS +
(A * K) V
TS: Tiempo de Salida.
N: Número de personas
A: Ancho Salidas en metros
K: Constante experimental (1.3 personas/mts-seg).
D: Distancia total de recorrido en metros
V: Velocidad de desplazamiento (0.6 mts/seg)
 Condiciones normales (personal sede).
839 personas xx mts

TS +
(xx mts * 1.3 pers/mts-seg) 0.6 mts/seg
TS: xx Segundos (xx Minutos)
10. SEÑALIZACIÓN DE EVACUACIÓN.
El diseño y ubicación de la señalización de evacuación, se realizará tomando como guía:
 Norma Técnica Colombiana 1700 Higiene y seguridad. Medidas de seguridad en edificaciones,

medidas de evacuación.
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 Norma Técnica Colombiana 1461 Higiene y seguridad. Colores y señales de seguridad de

ICONTEC.
De igual manera, se realizarán periódicamente inspecciones de seguridad para determinar necesidades

de señalización.
11. SIMULACROS DE EMERGENCIA
El objetivo de un simulacro es verificar en sitio y tiempo real, la capacidad de respuesta de las personas
y la organización operativa del plan para emergencias ante un evento de posible ocurrencia, basado
en los procedimientos para emergencias.
Se debe proyectar la realización de ejercicios en la sede con el fin de que los ocupantes se familiaricen
con las rutas de evacuación y los puntos de encuentro, igualmente se deben realizar por tantos eventos
como sea posible.
Posteriormente se planearán simulacros de mayor complejidad con el fin de determinar tiempos de

evacuación.
La periodicidad de los simulacros deberá ser anual con el fin de establecer los tiempos de evacuación
y mejorar las situaciones fuera de lo establecido en el plan.
METODOLOGIA
1. Seleccione un escenario creíble para una emergencia simulada

2. Prepare un documento de planeación general del simulacro
3. Suponga una situación típica en el escenario con algunas variantes en su desarrollo que permitan
verificar la iniciativa y criterios de los participantes.
4. Establezca cual debería ser la respuesta adecuada para cada situación planteada.
5. Seleccione suficientes Veedores para el análisis y calificación del ejercicio, a cada uno de los cuales
se les asignan funciones específicas.
6. Prepare formatos para la evaluación suficientes para cada uno de los veedores, teniendo en cuenta
las funciones específicas.
7. Realizar charlas de inducción previas con los veedores, para aclarar aspectos del ejercicio.
8. Prevenir con suficiente anticipación a los entes de apoyo externo (Bomberos, policía, ejercito,
grupos antiexplosivos, entre otros)
9. Se da la alarma de inicio al simulacro
10. Se cronometran tiempos de referencia
11. De ser posible se lleva un registro fílmico
12. Se lleva un seguimiento a todas las comunicaciones realizadas
13. Se da por terminado el simulacro
14. Se realiza reunión con los veedores para consolidar las observaciones y mediciones
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15. Elaborar informe de los resultados y las recomendaciones correspondientes.
11.1. Clasificación de los Simulacros

Los simulacros pueden clasificarse de la siguiente manera:
 Según el nivel de información
o Simulacros avisados: Se utilizan para entrenar al personal. Se informa con anticipación el
objetivo, fecha, hora.
o Simulacros No Avisados: Los participantes no son informados del objetivo del simulacro, ni
fecha y hora de realización. Se recomiendan sólo cuando se hayan realizado varios simulacros
avisados.
 Según la Cobertura del Plan

o Simulacros Específicos: Son los que se organizan para probar parte del plan de emergencias
y/o de contingencias. Puede ser para probar la cadena de llamadas, ensayar las vías de
evacuación, identificar la alarma, reconocer los puntos de encuentro, respuesta de la brigada,
entre otros.
o Simulacros Generales: Son los que se realizan para probar todo el plan y comprenden:
notificación, evacuación, atención y recuperación.
 Según las Áreas Involucradas

o Simulacros Parciales: Son los que se organizan para probar parte del plan de emergencias
y/o de contingencias, para áreas específicas de la organización por ejemplo por pisos, plantas
o edificios.
o Simulacros Totales: Son los que se realizan para probar todo el plan y comprenden todas las
áreas de las Organizaciones.
Nota: Los simulacros pueden desarrollarse combinando varios de las clases antes mencionadas, por
ejemplo: puede hacerse un simulacro avisado parcial o total y que específicamente pruebe los
procedimientos de evacuación.
11.2. Simulación y Simulacro

Las simulaciones y simulacros son ejercicios de entrenamiento que a partir de la definición de
escenarios supuestos cercanos a la realidad, se busca aplicar los procedimientos operativos y evaluar
la toma de decisión de los responsables en la atención de emergencias.
Las simulaciones se realizan por medio de ejercicios de mesa, sin necesidad de movilizar recursos y
suministros para la atención de emergencias, en cambio los simulacros se desarrollan de manera
práctica donde se requiere la movilización de recursos y suministros.
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11.3. Recomendaciones para realizar simulacros

Durante la realización de simulacros, se tienen en cuenta las siguientes recomendaciones:
 Se refuerza la vigilancia de sitios estratégicos dentro y fuera de las instalaciones.
 Se da aviso previo a los sitios vecinos y a las autoridades competentes locales.
 Se le asigna un acompañante a las personas con impedimentos para desplazarse (Mujeres en estado
de embarazo, personas con limitaciones físicas, respiratorias o cardiacas).
 Se restringe el acceso a visitantes.

 Internamente se informa previamente del ejercicio, a quienes las directivas de la consideren necesario,
pero teniendo en cuenta que entre más personas estén avisadas menos posibilidades hay de crear
unas condiciones que se acerquen a la realidad y por lo tanto más difícil será detectar errores y
corregirlos oportunamente.
 Se evitará hacer simultáneamente simulacros de evacuación con exhibiciones de la brigada (simulacros

de rescate y atención de lesionados o simulacros de extinción de incendios) ya que esto tiende a hacer
que la gente vea como de poca importancia el ejercicio de evacuación que realiza debido a que no es
tan espectacular y llamativo como la exhibición.
 Se hace evaluación posterior a través de reunión con todas las personas que tengan un papel específico
de importancia asignado dentro del plan; dicha reunión tiene como resultado la elaboración de
conclusiones y recomendaciones de mejoramiento para que sean incorporadas dentro del plan o dentro
de las condiciones de su implementación.
 Sin NINGUNA EXCEPCIÓN, las prácticas y los simulacros son de obligatoria participación para todos
los que al momento del simulacro, se encuentren dentro de las instalaciones de la sede.
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11.4. MEDEVAC

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Formato de Registro en caso de emergencias se encuentra publicado en la página del SIG con Código:
F-5-6-35. Este formato debe ser diligenciado por cada personal que labora en la Universidad, que en
caso de presentarse una emergencia se tenga la información para ser reportada o necesaria para la
atención.
12. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS (PON)
12.1. (PON) PARA EMERGENCIA POR MOVIMIENTO SISMICO

1. JUSTIFICACIÓN
La Universidad Nacional Abierta y a Distancia, ha establecido una metodología para identificar

y atender posibles situaciones de emergencias derivadas de sus actividades y aspectos
ambientales de la universidad, con el fin de mitigar los riesgos e impactos adversos en la salud,
la seguridad o el ambiente.
2. OBJETIVO
2.1 Conocer los protocolos internos desarrollados por la institución para la atención de
emergencias; con el fin de mitigar el impacto negativo a la salud, la seguridad o el medio
ambiente proveniente de este tipo de situaciones.
2.2 Planificar las actividades a desarrollar para la atención y respuesta ante emergencias por
sismo y colapso estructural en la universidad.
3. DEFINICIONES:
Riesgo: Probabilidad de exceder un valor específico de daños sociales, ambientales y

económicos, en un lugar dado y durante un tiempo de exposición determinado.
Riesgo ambiental: Resultado de una función que relaciona la probabilidad de ocurrencia de un
determinado escenario de accidente y las consecuencias negativas del mismo sobre el entorno
natural, humano, cultural y/o socioeconómico.
Fuente de riesgo: Incluye todas las fuentes de un riesgo cuando existe una relación causa-
efecto así como los términos peligros/aspectos ambientales e incidentes/eventos.
Emergencia: Accidente o suceso que acontece de manera absolutamente imprevista.
Emergencia Ambiental: Situación generada por la ocurrencia real o inminente de un evento
adverso que afecte el bienestar del medio ambiente o la salud pública y que puede ser de origen
natural o antrópico, debido a diferentes caucas.
Plan de Emergencia: plan preventivo, predictivo y reactivo. Presenta una estructura estratégica
y operativa que ayudará a controlar una situación de emergencia y a minimizar sus
consecuencias negativas para la salud, la seguridad y el ambiente.
Gestión del riesgo: secuencia de actividades humanas que incluyen evaluación de los riesgos,
estrategias de desarrollo para prevenir, manejar y mitigar el riesgo utilizando diversos recursos.
Las estrategias incluyen transferir el riesgo a otra parte, evadir el riesgo, reducir los efectos
negativos del riesgo y aceptar algunas o todas las consecuencias de un riesgo particular.

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Sismo: son movimientos convulsivos en el interior de la tierra y que generan una liberación
repentina de energía que se propaga en forma de ondas provocando el movimiento del terreno.
Colapso Estructural: Disminución de la resistencia de una estructura o elemento estructural, por
condiciones externas o internas, provocando las incapacidad de su función, pérdida de
estabilidad y destrucción.
4. GENERALIDADES DE LA ACTIVIDAD
4.1 Todo el personal debe identificar a la brigada de emergencias, quienes deben ser
capacitados para atender emergencias.
4.2 Divulgar el plan de emergencias permitiendo que sea consultado por las partes interesadas.
4.4 En coordinación con las brigadas realiza el cronograma anual de simulacros,

implementándolo y evaluando la eficacia del mismo. Para la planificación y desarrollo de
simulacros diligencie el “Formato de Programación de Simulacros (F-5-6-1)”; y para evaluar su
eficacia diligencie el “Formato Evaluación de Simulacros (F-5-6-4)”.
4.5 Por cada emergencia o simulacro se debe elaborar un reporte. Para realizar el reporte del
simulacro diligencie el “ Formato de Registro de Situación de Emergencia o Accidente Ambiental
(F-5-6-2)”. Si la conclusión del reporte arroja una anomalía se deben establecer las acciones
inmediatas, correctivas o preventivas que permitan cerrar y solucionar los hallazgos detectados.
5. ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN CASO DE UNA EMERGENCIA POR MOVIMIENTO

SISMICO.
5.1 Inmediatamente identifique un sismo, suspenda actividades y refúgiese en un lugar seguro

cercano, en zonas seguras de la edificación o de algún mueble sólido, como mesas o escritorios,
o bien junto a un pilar o pared maestra.
5.2 Mantenerse alejado de ventanas, cristaleras, vitrinas, tabiques y objetos que puedan caer y
golpearle.
5.3 Para procesos de evacuación utilice las escaleras recuerde que los ascensores pueden
atascarse.
5.4 Si luego de finalizado el sismo, el comandante de incidente (Alexander Cuestas) da la orden

de activar la alarma o señal de evacuación y la brigada de emergencias apoya la salida del
personal por las rutas de evacuación hacia los puntos de encuentro.
5.5 Una vez la persona responsable ha dado la voz de alarma, el Grupo de Operaciones (grupo
de brigadistas) empiezan la respuesta ante la emergencia, los líderes de brigadas junto al Líder
de Logística (William Jiménez) suspenden los servicios de gas natural, electricidad y agua si es
seguro.
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5.6 Verifique su estado de salud y el de las personas de su entorno, si hay lesionados solicite
apoyo a los brigadistas para evacuar pacientes.
5.7 El líder de Planificación (William Jiménez) realizará la revisión de la estructura y determinará

la estabilidad de la edificación.
5.8 El comandante de incidentes (Alexander Cuestas) es el responsable de pedir apoyo a

grupos externos.
5.9 El Líder de operaciones reportará al comandante de incidente las condiciones del lugar.
5.10 Cuando se haga presente la ayuda externa el Comandante de Incidente (Alexander

Cuestas) realizará la transferencia del mando dando el reporte de la situación actual de la
emergencia.
5.11 El Comandante del Incidente (Alexander Cuestas) y el grupo de operaciones (Brigada de

Emergencias) seguirán operando en coordinación con los grupos de Ayuda Externa.
5.12 El rescate de las personas presentes en el área de la emergencia (zona de exclusión),

estará a cargo de los organismos de socorro especializados en este tipo de emergencias.
5.13 Una vez controlada la emergencia, el Comandante de la Ayuda Externa será quien
determine en primera instancia si es seguro el reingreso a las instalaciones. El rescate de las
personas presentes en el área de la emergencia (zona de exclusión), estará a cargo de los
organismos de socorro especializados en este tipo de emergencias.
5.14 El comandante de la ayuda externa, el Comandante del Incidente (Alexander Cuestas)

junto con la Brigada de Emergencias realizará una verificación de las instalaciones y
afectaciones del proceso para determinar el nivel de seguridad de las mismas para verificar la
conveniencia de retomar procesos por parte del personal evacuado.
5.15 El comandante de incidentes será quien dará la instrucción de retomar procesos o dejar el
lugar.
5.16 Una vez se haya controlado la emergencia y se establezca que es seguro retomar
procesos, se procede a realizar el reporte, la investigación y las labores de recuperación
(reposición, ubicación y limpieza de equipos usados para el control de la emergencia) y
continuidad de los procesos.
5.17 Si durante la emergencia se generaron escombros o residuos peligrosos, dispóngalos de

acuerdo a la normatividad vigente en este tipo de residuos.
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12.2. (PON) PARA EMERGENCIA POR CONATO DE INCENDIO
1. JUSTIFICACIÓN

2. OBJETIVO
conato de incendios que pudieran desarrollarse al interior de las instalaciones de la universidad.
3. DEFINICIONES:
 Incidente: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la acción de
personal de servicios de emergencia para proteger vidas, bienes y ambiente.
 Evento: Suceso importante programado de índole social, académica, artística o deportiva.
 Extintor: Es un recipiente metálico (bombona, o cilindro de acero) que contiene un agente
extintor de incendio a presión de modo que al abrir una válvula el agente sale por una
manguera que se debe dirigir a la base del fuego.
 Agente extintor: Son sustancias que, gracias a sus propiedades físicas o químicas, se
emplean para apagar el fuego.
 Conato de incendio: Se refiere a la producción de un fuego de pequeña magnitud que puede
ser controlado y dominado de forma directa, rápida y sencilla por la Brigada de Emergencias,
sin necesidad de recurrir a la colaboración de terceros y haciendo uso de los sistemas de
protección contra incendios existentes en el área.
 Fuego: Es una reacción química de oxidación violenta de una materia combustible.
 CLASES DE FUEGO:
 Clase A: Son los tipos de incendio que se declaran en los combustibles sólidos comunes.
Ejemplo: papel, madera, derivados de resina. Este tipo de incendio puede arder con llama o
incandescente.
 Clase B: Son los tipos de incendio que se producen en líquidos inflamables, derivados del
petróleo. Este tipo de incendio siempre arde con llama.
 Clase C: Son los tipos de incendio que se producen en instalaciones eléctricas (CON
TENSIÓN). En las instalaciones de alta tensión se debe cortar la energía de la central, en
cambio, en las de baja generalmente y de acuerdo con la instalación, salta la térmica.
 Clase D: Son los tipos de incendio que se declaran en los metales combustibles tales como
magnesio, titanio, zirconio, sodio, potasio, etc. A este tipo de incendio no debe arrojarse
agua, ya que se produce una reacción química que provoca explosiones con
desprendimiento de esquirlas del material comprometido poniendo en riesgo la vida del
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personal actuante. Un ejemplo claro es un incendio en el tren de aterrizaje de un avión, ya

que la llanta es de magnesio.
 Clase K: Son los tipos de incendio que se producen en aceites vegetales, los cuales no están
comprendidos en los de clase B. A este tipo de incendio no debe arrojársele agua ya que se
produce una reacción química que origina explosiones que ponen en riesgo la integridad del
personal actuante.
4.1 Se entiende como fuego incipiente la fase inicial del estructural. Las posibilidades de
extinguir un fuego inicial son altas, si se actúa con rapidez y eficacia. Un fuego inicial no
sofocado a tiempo llegará a convertirse en un auténtico incendio, cuyas consecuencias pueden
ser devastadoras.
4.2 Divulgar al personal la conformación del grupo de operaciones (brigada de emergencias),

quienes deben ser capacitados para atender emergencias.
4.3 Divulgar el plan de emergencias permitiendo que sea consultado por las partes interesadas.

5. ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN CASO DE UNA EMERGENCIA POR CONATO

DE INCENDIO
5.1 Mantenga la calma; dé aviso o comunique de inmediato al brigadista más cercano o el área
de talento humano; indicando la zona exacta y el alcance o gravedad del conato de incendio.
5.2 Dé aviso a las personas cercanas al área para que se retiren de inmediato. Sólo si es posible
y sin arriesgar su seguridad retire el material combustible cercano al foco y cierre puertas y
ventanas, esto evitará su propagación; asegúrese de tener una salida segura y rápida del lugar.
5.3 Sólo si el fuego es pequeño y no extendido y si está capacitado y entrenado en el uso

apropiado de extintores seleccione el agente extintor más apropiado para el tipo de fuego; de lo
contrario salga del área rápidamente e informe al equipo de emergencias.
5.4 Si tiene conocimiento en el manejo de extintores, descuelgue el extintor, dirija la descarga

desde una distancia no menor a 3 mts. A la base de la llama y en forma de abanico de derecha
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a izquierda, apague el fuego. No se arriesgue en la extinción y tenga siempre la salida

garantizada.
5.5 Si observa que el fuego ha disminuido repita el paso anterior y apague en fuego por
completo. Si por el contrario el fuego no ha disminuido salga del lugar agachado y desplácese
gateando con la cabeza baja evitando inhalar gases tóxicos.
5.6 Si debe salir de las instalaciones use las rutas de emergencia y escaleras nunca use el
ascensor y diríjase a los puntos de encuentro o zona de seguridad indicado, eso sí mientras
estas áreas estén libres de peligro.
5.7 El comandante del incidente (Alexander Cuestas) es el responsable de pedir apoyo a grupos
externos.
5.8 Cuando se haga presente la ayuda externa el Comandante de Incidente realizará la

transferencia del mando dando el reporte de la situación actual de la emergencia.
5.10 El Líder de Operaciones (Mónica Carvajalino) reportará al comandante de incidente

(Alexander Mahecha) las condiciones del lugar.
5.11 El comandante de incidentes será quien dará la instrucción de retomar procesos o dejar el
lugar.
5.13 Una vez controlada la emergencia, es necesario mantener vigilancia permanente sobre la
contaminación del aire antes de autorizar el ingreso a las áreas de trabajo. Igualmente, se debe
evaluar lo ocurrido con el fin de determinar las causas y establecer las acciones correctivas y
preventivas del caso.

12.3. (PON) PARA EMERGENCIA POR INUNDACION

1. JUSTIFICACIÓN

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2. OBJETIVO
inundación que pudieran desarrollarse al interior o exterior de las instalaciones de la
universidad.
3. DEFINICIONES:
 Incidente: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la acción de
personal de servicios de emergencia para proteger vidas, bienes y ambiente.
 Evento: Suceso importante programado de índole social, académica, artística o deportiva.
 Inundación: Ocupación por el agua de zonas o áreas que en condiciones normales se
encuentran secas. Se producen debido al efecto del ascenso temporal del nivel del río, lago
u otro.
4.1 Las inundaciones se producen por la presencia de grandes cantidades de agua en muy corto
tiempo secundarias a las rupturas de tuberías de baja, media, o alta capacidad.
4.2 Todo el personal debe identificar al grupo de operaciones (brigada de emergencias), quienes
deben ser capacitados para atender emergencias.

5. ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN CASO DE UNA EMERGENCIA POR INUNDACIÓN
5.1 Mantenga la calma; dé aviso o comunique de inmediato al brigadista más cercano o el área
de talento humano; indicando la zona exacta y el alcance o gravedad de la inundación.
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5.2 Dé aviso a las personas cercanas al área para que se retiren de inmediato. Sólo si es posible
y sin arriesgar su seguridad cierre los registros de agua, gas y tacos de energía eléctrica
cercanos al área afectada, así mismo desconecte todo aquello que pase corriente; asegúrese
de tener una salida segura y rápida del lugar.
5.3 Evite caminar por aguas en movimiento y ubíquese en un lugar alto y seguro.
5.4 Si es posible salga o aléjese del área afectada usando las rutas de emergencia y escaleras,
nunca use el ascensor y diríjase a los puntos de encuentro o zona de seguridad indicado, eso
sí mientras estas áreas estén libres de peligro.
5.5 El comandante de incidente (Alexander Cuestas) es el responsable de pedir apoyo a grupos

externos.
5.6 Espere la llegada del equipo de atención de emergencias sin obstaculizar la labor.

emergencia
5.8 El Comandante del incidente (Alexander Cuestas) y el grupo de operaciones (brigada de

emergencias) seguirán operando en coordinación con el equipo de Ayuda Externa.
5.9 Verifique su estado de salud y el de las personas de su entorno, si hay lesionados solicite
apoyo al grupo de operaciones (brigadistas de emergencia) para el traslado de los pacientes a
área de concentración de víctimas.
5.10 El Comandante del Incidente (Alexander Cuesta) y el grupo de operaciones (brigada de

emergencias) seguirán operando en coordinación con el equipo de Ayuda Externa.
5.12 El comandante de la ayuda externa, el Coordinador de Emergencias junto con la Brigada

de Emergencias realizará una verificación de las instalaciones y afectaciones del proceso para
determinar el nivel de seguridad de las mismas para verificar la conveniencia de retomar
procesos por parte del personal evacuado.
5.13 El Líder de Operaciones (Mónica Carvajalino) reportará al comandante de incidente las

condiciones del lugar.
5.15 No ingiera agua de la llave ya que podría estar contaminada.
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12.4. (PON) PARA DERRAME DE SUSTANCIAS QUIMICAS

1. JUSTIFICACIÓN

ambientales de la universidad, con el fin de mitigar los impactos adversos asociados en la
seguridad, salud y el ambiente.
2. OBJETIVO
derrame de sustancias peligrosas (sólidas, semisólidas o líquidas), fuga o escape de líquidos o
gases de interés ambiental y la saturación o acumulación de residuos sólidos en las diferentes
instalaciones.
2.3. Dar lineamientos básicos generales para poder determinar el actuar de una situación de
emergencia en cada una de las sedes de la institución, para aterrizarlas en el “Formato Para
Determinar los Pasos de Atención a Emergencias Ambientales por Sede (F-1-4-23)”
3. DEFINICIONES:
Riesgo: Probabilidad de exceder un valor específico de daños sociales, ambientales y

económicos, en un lugar dado y durante un tiempo de exposición determinado.
Riesgo ambiental: Resultado de una función que relaciona la probabilidad de ocurrencia de un
determinado escenario de accidente y las consecuencias negativas del mismo sobre el entorno
natural, humano, cultural y/o socioeconómico.
Fuente de riesgo: Incluye todas las fuentes de un riesgo cuando existe una relación causa-
efecto, así como los términos peligros/aspectos ambientales e incidentes/eventos.
Emergencia Ambiental: Situación generada por la ocurrencia real o inminente de un evento
adverso que afecte el bienestar del medio ambiente o la salud pública y que puede ser de origen
natural o antrópico, debido a diferentes caucas como: amenaza por derrame y/o liberación
(actual o potencial) de aceites, de materiales radioactivos, o químicos peligrosos en el aire, la
tierra, o el agua, etc. Estas emergencias pueden suceder por accidentes de transporte, por
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incidentes laborales o en uso de prácticas de docencia, investigación y extensión, uso o

fabricación de sustancias químicas, o como resultado de un desastre natural o cualquier otra
acción del ser humano.
Plan de Contingencia: plan preventivo, predictivo y reactivo. Presenta una estructura estratégica
y operativa que ayudará a controlar una situación de emergencia y a minimizar sus
consecuencias negativas para el ambiente.
Gestión del riesgo ambiental: secuencia de actividades humanas que incluyen evaluación de
los riesgos ambientales, estrategias de desarrollo para prevenir, manejar y mitigar el riesgo
utilizando diversos recursos. Las estrategias incluyen transferir el riesgo a otra parte, evadir el
riesgo, reducir los efectos negativos del riesgo y aceptar algunas o todas las consecuencias de
un riesgo particular.
Derrames: se considera así a cualquier suceso no esperado ni deseado que origina un derrame
provocado por sustancias que genere daño al medio ambiente.
4.1 Todos los productos con características peligrosas deberán tener su ficha técnica y hoja de
seguridad que indique los efectos adversos que estas sustancias tienen al medio ambiente y las
características o protocolos que deben ser consideradas para su correcta disposición final.
4.2 Las situaciones de Emergencias se deben aterrizar a las condiciones y personal en cada
una de las sedes de la UNAD dentro del alcance del componente de Gestión Ambiental del
Sistema Integrado de Gestión, en el “Formato Para Determinar los Pasos de Atención a
Emergencias Ambientales por Sede (F-1-4-23)”, y así actuar sobre lo determinado en ese
documento.
4.3 Todo el personal debe identificar a la brigada de emergencias, quienes deben ser
capacitados para atender emergencias.
4.4 Divulgar el plan de emergencias y plan de contingencias ambientales permitiendo que sea
consultado por las partes interesadas.
4.5 En coordinación con las brigadas y otro personal participante realiza el cronograma anual
de validación de procedimientos de atención a emergencias ambientales (las validaciones
se pueden hacer por simulacro o alguna otra metodología pertinente como la validación
teórica). Para la planificación y desarrollo de simulacros diligencie el “Formato de
Programación de Simulacros (F-5-6-1)”; y para evaluar su eficacia diligencie el “Formato
Evaluación de Simulacros (F-5-6-4)”. para realizar la validación teórica se puede utilizar el
"Formato de Registro de Reuniones y Comités Institucionales (F-3-1-3)" con el personal
implicado en la situación de emergencia.
4.6 Por cada simulacro se debe elaborar un reporte. Para realizar el reporte del simulacro
diligencie el “Formato de Registro de Situación de Emergencia o Accidente Ambiental (F-5-
6-2)”. Si la conclusión del reporte arroja una anomalía se deben establecer las acciones
inmediatas, correctivas o preventivas que permitan cerrar y solucionar los hallazgos
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detectados, También se debe realizar la respectiva evaluación utilizando el “Formato

Evaluación de Simulacros (F-5-6-4)”
5. ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN CASO DE UNA EMERGENCIA POR DERRAME

DE SUSTANCIAS PELIGROSAS
5.1 Identifique el tipo de sustancia derramada y determine la cantidad. Observe si hay sifones o
ductos cercanos por donde pueda verterse.
5.2 Reporte el derrame al docente responsable del laboratorio y/o coordinadora de servicios
generales para que inicie el proceso de contención, informe al Comandante del Incidente
(Alexander Cuestas) para tomar decisiones como evacuación, activación del grupo de
operaciones (Brigadas de emergencias) y del grupo de logística (William Jiménez). Todo lo
anterior se relaciona con la magnitud de lo ocurrido.
5.3 Verifique su estado de salud y el de las personas de su entorno, si hay lesionados y/o fugas
de fluidos solicite apoyo a los brigadistas para ejecución del Medevac (plan de respuesta ante
situaciones de emergencia médica).
5.4 Evacuar el área y mantenerse en lugar seguro; así mismo, alertar a otras personas que se
encuentren en las cercanías sobre el hecho.
5.5 Una vez la persona responsable ha dado la voz de alerta y el equipo brigadista ha llegado
al lugar se evalúa el incidente. El comandante de incidentes decidirá y es el responsable de
pedir apoyo a grupos externos según la magnitud del derrame.
5.6 Para derrames pequeños el brigadista asignado y capacitado, toma el equipo de protección
personal adecuado para el material derramado, esto de acuerdo a las fichas de seguridad del
producto. Si se desconoce, use el mayor nivel de protección.
5.7 Acordonar el área, revisar hoja de seguridad de la sustancia química y seguir el protocolo
de respuesta a emergencias. Evacuar el área y mantenerse en lugar seguro; así mismo, alertar
a otras personas que se encuentren en las cercanías sobre el hecho.
5.8 Escoja el equipo de protección personal adecuado para el material derramado, esto de
acuerdo a las hojas de seguridad del producto. Si se desconoce, use el mayor nivel de
protección.
5.9 Restrinja el derrame con rapidez, bloquee el área del derrame para limitarlo, desvíelo o
confínelo usando cordones absorbentes, extensiones o cavando una zanja a su alrededor.
Detenga la fuente del escape. Esto puede implicar tapar un contenedor averiado o enderezarlo.
Transfiera todo el líquido del contenedor a otro envase en que esté seguro. Los vertimientos
accidentales de productos químicos pueden ser muy peligrosos no importa cuán pequeños e
insignificantes parezcan ser.
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5.10 Comience a limpiar con el kit para derrames o el dispositivo de contención apropiado. Para
los derrames pequeños puede manejarlos sin asistencia por el brigadista asignado, pero un
derrame de mediana gravedad requiere la ayuda de otros en el lugar de trabajo. Un derrame
grande de sustancias industriales necesitará la ayuda de un equipo local de respuesta de
emergencias.
5.11 El comandante de incidente (Alexander Cuestas) es el responsable de pedir apoyo a

grupos externos.

emergencia
5.13 Una vez recogido el producto, se debe empacar y etiquetar correctamente para su posterior
eliminación ecológica; es necesario recordar que un procedimiento de limpieza debe llevarse de
manera impecable. Apóyese con el líder zonal ambiental para esta labor.
5.14 Lavar el área afectada y descontaminar todos los implementos utilizados; todo elemento
que haya entrado en contacto con material peligroso (incluidos los elementos de protección
personal) deberá disponerse como un residuo peligroso y no podrá reutilizarse, sino que deberá
almacenarse en el cuarto de residuos peligrosos para su disposición correcta. Las personas que
atendieron la emergencia deben tomar una ducha, así hayan utilizado protección total y
aparentemente no hayan tenido contacto con la sustancia.
5.16 El comandante de la ayuda externa, el Comandante del incidente junto con el grupo de
operaciones (brigada de emergencias) realizará una verificación de las instalaciones y
afectaciones del proceso para determinar el nivel de seguridad de las mismas para verificar la
conveniencia de retomar procesos por parte del personal evacuado.

6. ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN CASO DE UNA EMERGENCIA POR FUGA O

ESCAPE DE FLUIDOS.
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6.1 Identifique el tipo de fluido que está escapando y observe el punto de la fuga. Si es posible
notifique inmediatamente a la oficina de infraestructura o al guarda de seguridad más cercano.
6.2 Reporte el escape al coordinador, jefe inmediato o responsable del área para tomar
decisiones en forma adecuada, tales como evacuación, activación del equipo de respuesta o
brigada, etc. Todo lo anterior se relaciona con la magnitud de lo ocurrido.
6.2 Evacue el área afectada, avise inmediatamente al brigadista de la unidad o a recepción,

quien reporta la situación al comandante de incidente, procure trasladar a las personas hacia
un lugar retirado de la zona de impacto.
6.3 Una vez la persona responsable ha dado la voz de alerta, el GRUPO DE OPERACIONES
(brigada de emergencias) evalúa el incidente y el comandante de incidente Alexander Cuestas)
ordena activar la alerta o alarma según la magnitud del evento.
6.4 Evacuar el área y mantenerse en lugar seguro; así mismo, alertar a otras personas que se
encuentren en las cercanías sobre el hecho.
6.5 En caso de gases y líquidos, y siempre que no signiﬁque un riesgo, intentar cortar el
suministro.
6.6 Escoja el equipo de protección personal adecuado para el fluido presente en la emergencia,
esto de acuerdo a las fichas de seguridad del producto. Si se desconoce, use el mayor nivel de
protección.
6.7 Verifique su estado de salud de las personas de su entorno, si hay lesionados solicite apoyo
al grupo de operaciones (brigadistas de emergencia) para el traslado de los pacientes a área de
concentración de víctimas.
6.8 El comandante de incidente (Alexander Cuestas) es el responsable de pedir apoyo a grupos

externos.

emergencia
6.10 Comience a limpiar con los dispositivos de aseo o contención apropiados. Para los escapes
pequeños pueden ser manejados por los líderes de laboratorio y los lideres zonales de gestión
ambiental, pero un escape de mediana gravedad requiere la ayuda de otros en el lugar de
trabajo. Un escape grande de fluidos necesitará la ayuda de un equipo local de respuesta de
emergencias y la evacuación de todo el personal presente en las instalaciones.
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6.12 Organizar el área afectada y descontaminar todos los implementos utilizados. Si dentro de
los implementos usados hay algún elemento que entró en contacto con material peligroso no
podrá reutilizarse, sino que será dispuesto como un residuo peligroso. Apóyese con el líder
zonal ambiental para esta labor.
6.14 Para escape de sustancias gaseosas, abra las ventanas o compuertas que permitan la
ventilación del lugar, cierre fuentes de ignición y dé aviso para que no se usen aparatos
eléctricos y de telecomunicaciones cerca al lugar de impacto. En este caso siempre se deberá
evacuar al personal y evitar la inhalación de los gases presentes en el área.
6.15 Siempre que no signifique un riesgo, intente cortar el suministro; si son aguas residuales
se suspende el uso de baños y pocetas. Para el caso de fugas de agua potable en tubos
principales se cerrarán los registros de suministro necesarios.
6.16 Para escapes de sustancias líquidas limpie con los dispositivos de aseo o contención
apropiados. Para escapes pequeños puede manejarlos sin asistencia por el brigadista asignado
u operario de infraestructura; un escape de mediana gravedad requiere la ayuda de otros en el
lugar de trabajo, un escape grande necesitará la ayuda de un equipo local de respuesta de
emergencias y la evacuación de todo el personal presente en las instalaciones.
6.17 Si es necesaria la ayuda externa el Coordinador de la Emergencia, será relevado por el

Comandante de la Ayuda Externa. El coordinador de emergencias y los brigadistas de
emergencias seguirán operando en coordinación con el equipo de Ayuda Externa
6.18 El comandante de la ayuda externa, el Coordinador de Emergencias junto con la Brigada

de Emergencias realizará una verificación de las instalaciones y afectaciones del proceso para
determinar el nivel de seguridad de las mismas para verificar la conveniencia de retomar
procesos por parte del personal. El rescate de las personas presentes en el área de la
emergencia (zona de exclusión), estará a cargo de los organismos de socorro especializados
en este tipo de emergencias.
6.19 El coordinador de emergencias reportará al comandante de incidente las condiciones del

lugar y si es pertinente o no el ingreso a las instalaciones. El comandante de incidentes será
quien dará la instrucción al personal de la institución de retomar procesos o dejar el lugar. Para
escapes o fugas pequeños el jefe o supervisor del área dará la orden de ingreso.
6.20 Si se establece que es seguro retomar procesos, se procede a realizar el reporte, la

investigación y las labores de recuperación (reposición, ubicación y limpieza) y continuidad de
los procesos. Igualmente, se debe evaluar lo ocurrido con el fin de determinar las causas y
establecer las acciones correctivas y preventivas del caso.
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7. ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN CASO DE UNA EMERGENCIA POR

SATURACIÓN O ACUMULACIÓN DE RESIDUOS SOLIDOS ORDINARIOS Y
PELIGROSOS.
7.1 Observe el centro de acopio o lugar de almacenamiento de los residuos sólidos ordinarios
y peligrosos, si observa acumulación desmedida que evite el ingreso y maniobra dentro del
lugar, se deberá establecer un punto de almacenamiento provisional, teniendo en cuenta que
este lugar debe estar cubierto, aireado y evitar la proliferación de vectores.
7.2 Comunicarse con la empresa prestadora de servicio de aseo o de residuos peligrosos,

informar la situación y estipular una fecha para la recolección de los residuos.
7.3 Proyectar el almacenamiento temporal según la fecha estipulada de recolección y hacer

seguimiento a su disposición adecuada.
7.4 Continuar con las actividades estipuladas en los programas de gestión integral de residuos
sólidos y peligrosos para cada sede o centro.
Para apoyar el control frente al derrame de una sustancia química, según lo anterior descrito en
los numerales 6 y 7, se apoya el PON con la siguiente descripción del uso adecuado del kit para
el control de emergencias y derrames:
Identifique el producto derramado. Si no se está familiarizado con el líquido y sus propiedades

químicas, evacue el área y contacte a los técnicos de seguridad o de medio ambiente de su
área de trabajo
 El operador evaluara el tipo de derrame e identificara la fuente
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 El operador ubica el punto de anclaje donde se encuentra el kit control de derrame
 El operador elegirá apropiadamente los elementos de protección (EPP) esto según la hoja de
seguridad del material
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 El operario después de tener los elementos (EPP) instalados podrá actuar para resolver la
emergencia (DERRAME).
 Mono gafas
 Tapabocas filtro
 Par de guantes de Nitrilo
 Chaleco Refractivo
 El operario acordona el sitio afectado
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 El operario sacara del kit control de derrames las (BARRERA DE ABSORBENTE) para
contener el liquido
 El operario sacara del kit control de derrames las (PAÑOS OLEOFILICOS Y ALMOHADILLAS
ABSORBENTES) las cuales absorben la sustancia derramada
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 El operario observara que los materiales absorbentes toman las características de lo que
absorben, se dispondrá en (BOLSA DE COLOR ROJO).
 El operador vaciara sobre el líquido faltante para neutralizar con (EL MATERIAL
ABSORBENTE BIODEGRADABLE)
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 El operario recogerá el material absorbente biodegradable con (RECOGEDOR PLÁSTICO) se

dispondrá en (BOLSA DE COLOR ROJO).
 El operario sellara las (BOLSA ROJA) la rotulará y se llevara al cuarto de residuos peligrosos
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 El operario vaciara realizará la limpieza requerida según el tipo de sustancia para realizar el
aseo pertinente.
 El operario se retirara los elementos de protección personal y procederá al lavado de manos

con agua y jabón.
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 El operario realizara el informe en los formatos de registro y evaluación de emergencias según

el evento.
12.5. (PON) PARA EMERGENCIAS POR RUPTURA DE LAMPARAS DE MERCURIO
1. JUSTIFICACIÓN

y atender posibles situaciones de emergencias derivadas de sus actividades con el fin de mitigar
los peligros a la salud y los impactos ambientales adversos asociados.
2. OBJETIVO
emergencias; con el fin de mitigar el impacto negativo a la salud, la seguridad al medio ambiente
proveniente de este tipo de situaciones.
rotura de luminarias en las diferentes instalaciones de la Universidad.
3. DEFINICIONES:
 Manejo Integral. Es la adopción de todas las medidas necesarias en las actividades de

prevención, reducción y separación en la fuente, acopio, almacenamiento, transporte,
aprovechamiento y/o valorización, tratamiento y/o disposición final, importación y
exportación de residuos o desechos peligrosos, individualmente realizadas o combinadas
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de manera apropiada, para proteger la salud humana y el ambiente contra los efectos
nocivos temporales y/o permanentes que puedan derivarse de tales residuos o desechos.
 Metales Pesados: Elementos metálicos, como mercurio, níquel, cinc, y cadmio con elevados
pesos moleculares y potencialmente tóxicos para el ambiente y el ser humano, porque no
degradan con el tiempo.
 Acopio de residuos de bombillas. Acción tendiente a reunir temporalmente los residuos de
bombillas desechados por el consumidor, cuya recolección y gestión se encuentren
enmarcados en un Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de
Bombillas, en un lugar acondicionado para tal fin, de manera segura y ambientalmente
adecuada, con el objeto de facilitar su recolección, clasificación y cualquier actividad de
preparación previa a una posterior gestión y manejo ambiental. El lugar donde se desarrolla
esta actividad se denominará centro de acopio.
 Bombilla. Dispositivo eléctrico que suministra el flujo luminoso, por transformación de
energía eléctrica. Puede ser incandescente, si emite luz por calentamiento, o luminiscente,
si hay paso de corriente a través de un gas.
 Toxicidad: Un residuo es tóxico si tiene el potencial de causar la muerte, lesiones graves, o
efectos perjudiciales para la salud del ser humano si se ingiere, inhala o si entra en contacto
con la piel. La definición de toxicidad es cualitativa y tiene como propósito evitar la necesidad
de equipos analíticos de laboratorio altamente sofisticados para la clasificación de los
residuos.
4.1 Las lámparas de descarga en desuso deben ser envasadas, almacenadas y etiquetadas,
en forma tal que no afecte la salud de los trabajadores y al ambiente.
4.2 Los envases/recipientes y contenedores de lámparas de descarga en desuso deben ser

manipulados por personal autorizado y capacitado para esta actividad.
4.3 Los recipientes que contienen las lámparas de descarga en desuso deben estar alejados de
materiales oxidantes, corrosivos o cualquier otro material que pueda deteriorar los recipientes.
En las bodegas no se debe utilizar alfombras.
4.4 Las lámparas de descarga en desuso no deben estar almacenadas directamente en el suelo,
sino dentro de los envases/recipientes descritos en el numeral 6.1.8.13, y colocarse sobre
plataformas, paletas, u otros mecanismos que faciliten su posterior transporte.
4.5 Los envases o contenedores deben permanecer cerrados y protegidos. No deben presentar
evidencia de filtraciones o daños que puedan favorecer a la rotura del contenido bajo las
condiciones normales de manipulación posterior.
4.6 Todo envase debe contener los materiales clasificados conforme a los tipos de lámparas
contenidas y debe llevar su correspondiente identificación. La identificación será con marcas de
tipo indeleble, legible y de un material resistente a la intemperie.
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4.7 Los envases deben apilarse de tal forma que no se dañen unos con otros, sin exceder la
capacidad de apilamiento establecida para el tipo de recipiente empleado, de acuerdo a sus
características.
4.8 El personal que labora en los lugares destinados para servir de bodega de
almacenamiento/centro de transferencia debe estar bien informado sobre la toxicidad y el
peligro potencial del producto manejado, así como sobre las acciones a tomar en caso de
emergencia.
4.9 Al recibir los desechos, los recipientes deben pasar por una inspección visual preliminar
para determinar rápidamente el estado de empaque y recipientes sin necesidad de abrirlos. Si
se sospecha de una fuga o rotura, debe llevarse los desechos inmediatamente hacia los
contenedores de emergencia estratégicamente ubicados para apoyar la atención de
emergencias.
4.10 Se prohíbe:
a) Manipular lámparas de mercurio sin elementos de protección personal apropiados

b) Romper lámparas o luminarias de mercurio
c) Disponer residuos de bombillas en rellenos sanitarios;
d) Quemar residuos de bombillas a cielo abierto;
e) Enterrar residuos de bombillas;
f) Abandonar residuos de bombillas en el espacio público.
5. ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN CASO DE UNA EMERGENCIA POR ROTURA DE

LUMINARIAS
Tomado de la página http://www.ccbasilea-crestocolmo.org.uy/es/mercurio/proyecto/preguntas-

frecuentes/%C2%BFque-hacer-en-caso-de-rotura-de-tubo-o-lampara-fluorescente/
5.1 Siempre use para la manipulación de luminarias rotas los siguientes elementos de
protección personal:
 Protección respiratoria: utilizar mascarillas con filtro de partículas. En situación de

incendio utilizar equipos respiratorios individuales.
 Protección en las manos: utilizar guantes resistentes (de carnaza) de manga larga.
Manipulación en condiciones normales, guantes de nitrilo o caucho natural.
 Protección visual: Se recomienda el uso de gafas de seguridad durante la manipulación
de tubos fluorescentes.
 Protección de la piel y cuerpo: Empleo de ropa de trabajo cubriendo extremidades, use
zapatos de seguridad, overol o delantal plástico.
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5.2 Verifique su estado de salud de las personas de su entorno, si hay lesionados solicite apoyo
al grupo de operaciones (brigadistas de emergencia) para el traslado de los pacientes a área de
concentración de víctimas.
5.3 Antes de limpiar ventile la habitación, abra la ventana y abandone la habitación por 15
minutos o más.
5.4 Si hay equipos en uso como aire acondicionado o calefacción apáguela.
5.5 Para el caso de superficies duras, levante con cuidado los fragmentos de vidrio y polvo
usando papel rígido o cartón en forma de pala y colóquelos en una bolsa roja de plástico que
pueda sellarse y que no corra peligro de romperse.
5.6 Para los fragmentos muy pequeños y sobrantes, use una cinta adhesiva para colectar los
fragmentos restantes de vidrio y polvo.
5.7 Limpie el área con toallas de papel húmedas o toallitas húmedas desechables. Luego
coloque las toallas usadas en la misma bolsa roja.
5.8 Rotule e identifique la bolsa con el material que ha desechado y ubíquelo en el cuarto de
residuos peligrosos en el espacio destinado para este tipo de residuos.
5.8 No utilice aspiradora ni barra los restos de la rotura de las lámparas o tubos de luz de
mercurio sobre superficies duras (No se debe usar aspiradora porque el mercurio queda en la
bolsa de la misma y se va evaporando paulatinamente; tampoco se debe barrer porque las
“bolitas” de mercurio se dispersan por todo el lugar).
5.9 Los desechos de la descontaminación deben eliminarse de acuerdo a los métodos de

disposición final permitidos según la normatividad vigente de residuos peligrosos, de modo
que no pongan en peligro a personas, animales domésticos, fauna, flora, cuerpos de agua,
suelo y el ambiente en general. Apóyese con líder zonal ambiental para la disposición de
estos residuos.
12.6. (PON) PARA PRIMEROS AUXILIOS
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Si es un trabajador de la UNAD se debe reportar el accidente de trabajo a la ARL, con el fin de ser
Direccionado a un centro de salud o IPS.
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12.7. PON PRIMEROS AUXILIOS POR INCIDENTE CON SUSTANCIA QUIMICA
12.7.1. PON -INHALACION DE SUSTANCIA QUIMICA

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12.7.2. PON -INGESTION DE SUSTANCIA QUIMICA

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12.7.3. PON -CONTACTO CON LA PIEL
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12.7.4. PON- CONTACTO CON LOS OJOS
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12.8. PROCEDIMIENTO BASICO DE RESCATE EN TRABAJO EN ALTURAS
PROCEDIMIENTO BASICO PARA RESCATE EN ALTURAS

Implementar, entrenar y capacitar al personal en el procedimiento de rescate, el cual se debe hacer
teniendo en cuenta las condiciones generales y específicas de lugar de trabajo.
Identifique los grupos o líneas de emergencia que puedan asistirlo durante una eventualidad en el lugar de
trabajo, como Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil.
ANTES DE LA
EMERGENCIA
Revise, analice e identifique las vías de acceso y evacuación del lugar de trabajo, en pro de la coordinación
de los equipos de emergencia.
Identifique las competencias del personal para poner en marcha el plan de emergencia y asigne las
responsabilidades según estas.
Verifique periódicamente el estado, ubicación y aplicación de los equipos con que cuenta para la realización
del rescate, como lo son: equipos de altura, equipos de RCP, señalizaciones, números telefónicos de
emergencias, datos de los trabajadores, etc.
Informe al personal encargado de la atención de emergencias

 Realice la valoración del accidentado y la posibilidad de realizar:
 Auto rescate
 Rescate asistido o remoto
 Rescate por un equipo especializado
Informe de la situación: al supervisor y encargado de Salud Ocupacional, establezca que pasó, condición
de los afectados, equipos y apoyo requeridos, informe el lugar exacto donde suceden los hechos.
RESCATE ASISTIDO O RESCATE EQUIPO

AUTO RESCATE
REMOTO ESPECIALIZADO
En caso de requerir comuníquese
En caso de requerir comuníquese
Confirme la emergencia e informe con el grupo de emergencia y
DURANTE DE con el grupo de emergencia y
al encargado del plan de rescate. solicite su apoyo.
LA solicite su apoyo.
EMERGENCIA
Agrupe al equipo de rescate y
defina los roles de cada
Agrupe al equipo de rescate y
integrante:
defina los roles de cada
- Líder.
integrante:
Acompañe al accidentado y - Personal de apoyo en tierra.
líder
preste asesoría durante la - Personal de control de vías y
Personal de apoyo en tierra
ejecución de la maniobra. accesos.
Personal de control de vías y
- Personal que realiza el
accesos
rescate en alturas y apoyo a
los mismos.
Solicite valoración del
Despeje las vías de acceso y Despeje las vías de acceso y
accidentado por personal
señalice el área a intervenir señalice el área a intervenir
capacitado y/o competente

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Acompañe al accidentado
Realice el procedimiento de
mientras llega el equipo de
rescate según el escenario
rescate especializado
Solicite valoración del Solicite valoración del
accidentado por personal accidentado por personal
En caso de caída libre retire el capacitado y/o competente capacitado y/o competente
equipo de servicio y etiquete
En caso de caída libre retire el
como "fuera de servicio" En caso de caída libre retire el
como "fuera de servicio"
como "fuera de servicio"
Recogida, cierre y chequeo de equipos.
Verifique que los equipos estén completos; en caso de un daño repórtelo al coordinador del SG-SST y
etiquételos con la frase “FUERA DE SERVICIO".
DESPUES DE Recoja todas las cintas y aseguramientos del área.

LA
EMERGENCIA
Verifique las condiciones de orden y aseo del área.
Investigue el Evento y tome todas las medidas necesarias para evitar que vuelva a ocurrir otro evento
similar (Accidente- Incidente).
13. INSTRUCCIONES PARA EVACUACIÓN
Si identifica la emergencia informe al brigadista de la unidad o a recepción, quien reporta la

situación al comandante de incidente
El Comandante de incidente despliega a los líderes de brigada al sitio de la emergencia quienes

le confirman la existencia de la emergencia, si es mitiga o si se requiere activar el sistema de
alerta y alarma.
Verifique qué personas hay en el área, informe las instrucciones al personal para que suspendan
lo que estén haciendo, se preparen para salir y las cuenta antes de salir. Verifique las
condiciones de seguridad de la ruta de evacuación y espere la orden de evacuar.
Recuerde a las personas la ruta de salida y el Punto de Encuentro. Si alguien requiere ayuda
asígnele un acompañante.
El Coordinador de Emergencia habilitará el Puesto de Comando

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Active señal de ALARMA e indique a toda la salida, recuérdeles la ruta de evacuación y el Punto
de Encuentro. No permita que nadie se devuelva.
Verifique que el área queda evacuada completamente.
Si escucha la Señal de ALARMA o recibe la orden por otro medio que pueda considerar oficial:
proceda a iniciar la Evacuación. Siga las instrucciones.
NOTA: Si alguien se rehúsa a abandonar el área, no debe quedarse con dicha persona. Al salir,
notificará esta anomalía a Comandante del Incidente.
Diríjase al Punto de Encuentro, acatando las instrucciones del Brigadista, informe novedades,
anomalías o inconvenientes al Comandante del Incidente.
Lleve a las personas hasta el Punto de Encuentro e inicie el conteo de personas por unidades.
Permanezca en el Punto de Encuentro con la gente hasta recibir una orden diferente.
La brigada realiza valoración física de las instalaciones, y si ésta es segura el comandante de

incidente da la orden de retomar procesos o dejar el lugar.
Evalúe la actividad y Elabore informe.
14. AUDITORIA
El proceso de auditoría del plan de emergencias y contingencias estará basado en la revisión de los
siguientes procesos:
 Ejecución del plan de Capacitación.

 Ejecución del cronograma de inspecciones internas (para el plan de emergencias) e
implementación de las respectivas recomendaciones.
 Implementación de recomendaciones de las inspecciones externas (por ejemplo, entes
gubernamentales).
 Ejecución del cronograma de Simulacros y sus respectivos planes de trabajo derivados.
 Ejecución de recomendaciones de procesos de auditorías anteriores.
15. ACTUALIZACIÓN
La actualización del plan de emergencias deberá darse de forma permanente, por cambios
significativos en el proceso, estructuras físicas, recomendaciones en auditorías o inspecciones,
resultado de los simulacros.
16. APROBACIÓN
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Documentó:
(Original firmado)
Mónica Adriana Carvajalino Cabrales

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
UNAD
Revisó y validó:
(Original firmado)
Alexander Cuestas
Gerente Talento Humano
Aprobó:
(Original firmado)
Jaime Alberto Leal Afanador
Rector
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MODIFICACIONES O ACTUALIZACIONES AL CONTENIDO DEL PLAN DE EMERGENCIAS
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN RESUMIDA DEL CAMBIO
0 15/07/2014 Primera Versión emitida
1 16/10/2014 Se ajustan los Planes Operativos Normalizados numeral 21.
2 11/11/2014 Se incluye el PON de emergencia por ruptura de lámparas de mercurio.
Se realizan modificaciones a todo el documento de acuerdo a las

recomendaciones realizadas por el IDIGERCC (relación de oficio
remisorio: IDIGER2014ER18529); se anexan conceptos estructúrales
y funcionales, planos de evacuación, certificados de mantenimiento de
redes hidrosanitarias, gas y luz, cronograma de capacitaciones y
3 05/06/2015
anexos de capacitación del personal que compone la brigada de
emergencia. De la misma forma se incluye la existencia de sistemas de
transporte vertical con sus respectivos soportes tales como:
mantenimientos y cronograma de mantenimientos. Se hace la inclusión
de los sistemas de comunicación.
Se realiza la inclusión del (instructivo de atención y respuesta ante

emergencias ambientales I-1-4-1) con el fin de integral y unificar los
4 19/06/2015
controles en caso de una emergencia por fuga o escape de fluidos. De
la misma forma se incluye el ejemplo para el uso del kit de derrames.
Se realiza la inclusión y actualización de los integrantes de la Brigada

5 26/06/2015
de Emergencias.
6 14/08/2015 Se realiza la inclusión de los planos de evacuación de la Sede Nacional
Se realiza la inclusión en el numeral 9.1 la relación del plan de ayuda

7 21/08/2015
mutua externa.
Se actualiza el listado de brigadista y líderes de brigada de la Sede

Nacional del año 2016.
8 27/05/2016 Se actualiza el Medevac
Se actualiza el Comité Operativo de emergencias.
Se actualiza la cadena de llamada
Se actualiza nuevamente el listado del personal Brigadista de la sede

nacional.
9 06/10/2016
Se realiza la actualización del MEDEVAC
Se realiza la actualización de la carga ocupacional
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Se actualizan los responsables del Sistema Comando Incidente
Se actualiza el plan de ayuda mutua
10 10/10/2016 Se hace la inclusión de la Política para la Atención de Emergencias
Se hace la actualización e inclusión del marco legal normativo aplicable

11 14/10/2016
frente a la atención y preparación de emergencias.
Se hace la inclusión del formato MEDEVAC para ser diligenciado por

12 18/10/2016
el personal brigadista en cada dependencia.
Se hace inclusión del cálculo de la carga de ocupación para la sede

Nacional identificando que el área construida tiene la capacidad para
13 21/02/2017 alojar a las personas asignadas a cada piso sin que se exceda o se
genere un riesgo estructural en caso de una emergencia y posterior
evacuación
14 28/07/2017 Actualización normatividad Resolución 1111 de 2017.

Actualización Brigadistas de la sede Nacional 2017
15 22-09-2017 Actualización Brigadistas de la sede Nacional 2017
16 13/10/2017 Inclusión del formato registro en caso de emergencia Código:
F-5-6-35 Versión: 0-10-10-2017
Actualización de listado de brigadistas.
Inclusión de PON´s Procedimientos Operativos Normalizados de
17 05/06/2018 primeros auxilios por Inhalación, Ingestión, contacto de piel y ojos con
sustancia química.
Inclusión de Procedimiento básico para rescate en alturas
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ANEXO 1
RECURSOS FÍSICOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

Inventario de luces de emergencia
Ubicación Número Autonomía de
Nº Nivel de iluminación Observaciones
Bloque Zona lámparas (Horas)
/ Piso
Edificio MARM 5 3 Hasta que se
LUZ ESTROBOSCÓPICA ACCIONADA POR EL
1 C desactive la señal de
alarma PULSADOR
Edificio MARM 4 3 desactive la señal de LUZ ESTROBOSCÓPICA ACCIONADA POR EL
2 C
alarma PULSADOR
3 C
alarma PULSADOR
4 C
alarma PULSADOR
5 C
alarma PULSADOR
SALIDA DE EDIFICIO 1 1 Hasta que desactive POR CADA LUZ ESTROBOSCÓPICA HAY UN
6 A
M.A.R.M. la señal de alarma PULSADOR
PASILLO PRIMER PISO 1 1 90 minutos
LUZ DOBLE PARA CORTES DE ENERGÍA
7 A alimentada por
baterías DURACIÓN
ESCALERA DE PISO 1-2 1 90 minutos
8 A ADMIN. alimentada por LUZ DOBLE PARA CORTES DE ENERGÍA
baterías
SEGUNDO PISO PASILLO 2 1 Hasta que desactive LUZ ESTROBOSCÓPICA ACCIONADA POR EL
9 A
GAF la señal de alarma PULSADOR
ESCALERA RECTORÍA 1 -2 90 minutos
10 alimentada por LUZ DOBLE PARA CORTES DE ENERGÍA
baterías
2 PISO ASCENSOR 1 1 Hasta que desactive
11 A LUZ ESTROBOSCÓPICA
la señal de alarma
3 PISO ASCENSOR 3 1 desactive la señal de LUZ ESTROBOSCÓPICA ACCIONADA POR EL
12 A alarma PULSADOR
ESCALERA ADMINIST 2-3 1 90 minutos

13 A alimentada por LUZ DOBLE PARA CORTES DE ENERGÍA
baterías
ESCALERA DE RECTORÍA 2-3 1 90 minutos
baterías
PASILLO 3 PISO 3 1 90 minutos
baterías
ESCALERA A RECT 3-4 1 90 minutos
baterías
ESCALERA ADMIN 3-4 1 90 minutos
baterías
ASCENSOR 4 1 Hasta que desactive
la señal de alarma
PASILLO 4 1 Hasta que desactive LUZ ESTROBOSCÓPICA ACCIONADA POR EL
19 A la señal de alarma PULSADOR
ESCUELAS C POLÍTICAS 3 2 desactive la señal de LUZ ESTROBOSCÓPICA ACCIONADA POR EL
20 A
alarma PULSADOR
ESCUELAS 4 2 Hasta que desactive LUZ ESTROBOSCÓPICA ACCIONADA POR EL
21 A
la señal de alarma PULSADOR
ESCUELAS CIENCIAS 5 2 Hasta que desactive LUZ ESTROBOSCÓPICA ACCIONADA POR EL
22 A
AGRÍCOLAS la señal de alarma PULSADOR
ESCALERA RECT 4-5 1 90 minutos
baterías
ESCALERA ADM 4-5 1 90 minutos
baterías
86 de 136
CÓDIGO:
VERSIÓN:
1-01-10-2014
PÁGINAS:
Página 87 de 136
ASCENSOR 5 1 Hasta que desactive

la señal de alarma
PASILLO SECRETARÍA 5 1 Hasta que desactive LUZ ESTROBOSCÓPICA ACCIONADA POR EL
26 A
ESCALERA RECTORÍA 5-6 1 90 minutos
baterías
RECTORÍA 6 Hasta que desactive LUZ ESTROBOSCÓPICA ACCIONADA POR EL
28 A
SÓTANO -11 1 90 minutos
LUZ ESTROBOSCÓPICA ACCIONADA POR EL
28 A alimentada por
PULSADOR
baterías
OFICINA DE COMPRAS -1 1 Hasta que desactive LUZ ESTROBOSCÓPICA ACCIONADA POR EL
29 A
ALMACÉN -1 8 Hasta que desactive
30 A LUZ DOBLE PARA CORTES DE ENERGÍA
la señal de alarma
ALMACÉN -1 2 Hasta que desactive LUZ ESTROBOSCÓPICA ACCIONADA POR EL
31 A
FRENTE A BAÑOS 6 1 90 minutos
32 B alimentada por LUZ DOBLE PARA CORTES DE ENERGÍA
baterías
FRENTE A BAÑOS 6 1 Hasta que desactive LUZ ESTROBOSCÓPICA ACCIONADA POR EL
33 B
PASILLO 6 PISO 6 1 Hasta que desactive
34 B PULSADOR
la señal de alarma
35 B ESCALERA 6 1 90 minutos LUZ DOBLE PARA CORTES DE ENERGÍA
alimentada por
baterías
36 B ESCALERA 6 1 Hasta que desactive LUZ ESTROBOSCÓPICA ACCIONADA POR EL
37 FRENTE A BAÑOS 5 1 Hasta que desactive LUZ ESTROBOSCÓPICA ACCIONADA POR EL
B
38 FRENTE A BAÑOS 5 1 90 minutos
B alimentada por LUZ DOBLE PARA CORTES DE ENERGÍA
baterías
39 PASILLO PISO 5 1 Hasta que desactive
B PULSADOR
la señal de alarma
alimentada por
baterías
B alimentada por LUZ DOBLE PARA CORTES DE ENERGÍA
baterías
B
44 PASILLO 4 1 Hasta que desactive
B PULSADOR
la señal de alarma
alimentada por
baterías
B
B
49 PASILLO 3 1 Hasta que desactive
B PULSADOR
la señal de alarma
alimentada por
baterías
52 PASILLO 2 EDUCACIÓN 2 1 Hasta que desactive LUZ ESTROBOSCÓPICA ACCIONADA POR
B
CONTINUADA la señal de alarma PULSADOR
B
87 de 136
CÓDIGO:
VERSIÓN:
1-01-10-2014
PÁGINAS:
Página 88 de 136

B alimentada por LUZ DOBLE PARA CORTE DE ENERGÍA
baterías
55 PASILLO 2 Hasta que desactive
B PULSADOR
la señal de alarma
56 B ESCALERA 2 1 LUZ DOBLE PARA CORTES DE ENERGÍA
58 PASILLO 1 1 90 minutos
B alimentada por LUZ DOBLE PARA CORTE DE ENERGÍA
baterías
59 FRENTE A ESTUDIO TV 1 1 Hasta que desactive
B PULSADOR
la señal de alarma
60 FRENTE A ESTUDIO TV 1 1 Hasta que desactive LUZ ESTROBOSCÓPICA ACCIONADA POR EL
B la señal de alarma PULSADOR
Registro fotográfico
Inventario de alarmas de emergencia

Ubicación del control de mando Descripción de energía
Nº
Descripción técnica del Observaciones
Bloque Zona
Nivel / sistema alterna
Piso
Edificio 5 Sistema de pulsador manual Suministro de 110V, se cuenta
ACCIONADA POR EL
1 C MARM integrado al sistema de contra con planta de generación
PULSADOR
incendio eléctrica
Edificio 4 Sistema de pulsador manual Suministro de 110V, se cuenta ACCIONADA POR EL
2 C MARM integrado al sistema de contra con planta de generación PULSADOR
incendio eléctrica
incendio eléctrica
incendio eléctrica
incendio eléctrica
SALIDA DE 1 Sistema de pulsador manual Suministro de 110V, se cuenta
ACCIONADA POR EL
6 A EDIFICIO integrado al sistema de contra con planta de generación
PULSADOR
M.A.R.M. incendio eléctrica
SEGUNDO 2 Sistema de pulsador manual
Suministro de 110V, se cuenta
PISO integrado al sistema de contra ACCIONADA POR EL
7 A con planta de generación
PASILLO incendio PULSADOR
GAF eléctrica
ESCALERA 3-4 Sistema de pulsador manual Suministro de 110V, se cuenta
ACCIONADA POR EL
8 A ADMIN integrado al sistema de contra con planta de generación
PULSADOR
incendio eléctrica
ASCENSOR 4 Sistema de pulsador manual Suministro de 110V, se cuenta
ACCIONADA POR EL
9 A integrado al sistema de contra con planta de generación
PULSADOR
incendio eléctrica
88 de 136
CÓDIGO:
VERSIÓN:
1-01-10-2014
PÁGINAS:
Página 89 de 136

Descripción técnica del
Nº Observaciones
Bloque Zona
Piso
PASILLO 4 Sistema de pulsador manual Suministro de 110V, se cuenta
ACCIONADA POR EL
PULSADOR
incendio eléctrica
ESCUELAS 3 Sistema de pulsador manual Suministro de 110V, se cuenta
ACCIONADA POR EL
11 A C integrado al sistema de contra con planta de generación
PULSADOR
POLÍTICAS incendio eléctrica
ESCUELAS 4 Sistema de pulsador manual Suministro de 110V, se cuenta
ACCIONADA POR EL
PULSADOR
incendio eléctrica
ACCIONADA POR EL
13 A RECT integrado al sistema de contra con planta de generación
incendio eléctrica PULSADORA
ACCIONADA POR EL
14 A ADM integrado al sistema de contra con planta de generación
PULSADOR
incendio eléctrica
PASILLO 5 Sistema de pulsador manual Suministro de 110V, se cuenta
ACCIONADA POR EL
15 A SECRETARÍ integrado al sistema de contra con planta de generación
PULSADOR
A incendio eléctrica
ACCIONADA POR EL
16 A RECTORÍA integrado al sistema de contra con planta de generación
PULSADOR
incendio eléctrica
RECTORÍA 6 Sistema de pulsador manual Suministro de 110V, se cuenta
ACCIONADA POR EL
PULSADOR
incendio eléctrica
OFICINA DE -1 Sistema de pulsador manual Suministro de 110V, se cuenta
ACCIONADA POR EL
18 A COMPRAS integrado al sistema de contra con planta de generación
PULSADOR
incendio eléctrica
ALMACÉN -1 Sistema de pulsador manual Suministro de 110V, se cuenta
ACCIONADA POR EL
PULSADOR
incendio eléctrica
FRENTE A 6 Sistema de pulsador manual Suministro de 110V, se cuenta
ACCIONADA POR EL
20 B BAÑOS integrado al sistema de contra con planta de generación
PULSADOR
incendio eléctrica
PASILLO 6 6 Sistema de pulsador manual Suministro de 110V, se cuenta ACCIONADA POR EL
21 B PISO integrado al sistema de contra con planta de generación PULSADOR
incendio eléctrica
22 B ESCALERA 6 Sistema de pulsador manual Suministro de 110V, se cuenta
ACCIONADA POR EL
integrado al sistema de contra con planta de generación
PULSADOR
incendio eléctrica
23 Sistema de pulsador manual Suministro de 110V, se cuenta
integrado al sistema de contra con planta de generación ACCIONADAPULSADOR
incendio eléctrica
24 B ESCALERA 6 Sistema de pulsador manual Suministro de 110V, se cuenta ACCIONADA POR EL
integrado al sistema de contra con planta de generación PULSADOR
incendio eléctrica
25 FRENTE A 5 Sistema de pulsador manual Suministro de 110V, se cuenta
ACCIONADA POR EL
B BAÑOS integrado al sistema de contra con planta de generación
PULSADOR
incendio eléctrica
26 PASILLO 5 Sistema de pulsador manual Suministro de 110V, se cuenta
ACCIONADA POR EL
B PISO integrado al sistema de contra con planta de generación
PULSADOR
incendio eléctrica
incendio eléctrica
28 FRENTE A 4 Sistema de pulsador manual Suministro de 110V, se cuenta LUZ ESTROBOSCÓPICA
B BAÑOS integrado al sistema de contra con planta de generación ACCIONADA POR EL
incendio eléctrica PULSADOR
29 PASILLO 4 Sistema de pulsador manual Suministro de 110V, se cuenta
ACCIONADA POR EL
B integrado al sistema de contra con planta de generación
PULSADOR
incendio eléctrica
incendio eléctrica
31 FRENTE A 3 Sistema de pulsador manual Suministro de 110V, se cuenta
ACCIONADA POR EL
PULSADOR
incendio eléctrica
89 de 136
CÓDIGO:
VERSIÓN:
1-01-10-2014
PÁGINAS:
Página 90 de 136

Descripción técnica del
Nº Observaciones
Bloque Zona
Piso
32 FRENTE A Sistema de pulsador manual Suministro de 110V, se cuenta
ACCIONADA POR EL
PULSADOR
incendio eléctrica
33 PASILLO Sistema de pulsador manual Suministro de 110V, se cuenta
B integrado al sistema de contra con planta de generación ACCIONADAPULSADOR
incendio eléctrica
34 B ESCALERA Sistema de pulsador manual Suministro de 110V, se cuenta ACCIONADA POR EL
incendio eléctrica
35 PASILLO 2 Sistema de pulsador manual
EDUCACIÓ integrado al sistema de contra Suministro de 110V, se cuenta
ACCIONADA POR EL
B N incendio con planta de generación
PULSADOR
CONTINUA eléctrica
DA
ACCIONADA POR EL
PULSADOR
incendio eléctrica
37 PASILLO Sistema de pulsador manual Suministro de 110V, se cuenta
ACCIONADA POR EL
B integrado al sistema de contra con planta de generación
incendio eléctrica PULSADOR
38 B ESCALERA Sistema de pulsador manual Suministro de 110V, se cuenta ACCIONADA POR EL
incendio eléctrica
ACCIONADA POR EL
B ESTUDIO integrado al sistema de contra con planta de generación
PULSADOR
TV incendio eléctrica
40 FRENTE A Sistema de pulsador manual Suministro de 110V, se cuenta ACCIONADA POR EL
B ESTUDIO integrado al sistema de contra con planta de generación PULSADOR
TV incendio eléctrica
Inventario de pararrayos (Terminales de captación)

Ubicación
montaje
Año de
Radio de
Nº
Bloque
Fabricante protección Observaciones

Nivel /
Piso
Zona (metros)
Inventario de extintores
AGENTE EXTINTOR TOTAL Observaciones
90 de 136
CÓDIGO:
VERSIÓN:
1-01-10-2014
PÁGINAS:
Página 91 de 136
Agente
Polvo Polvo
CAPACIDAD DEL Agua a Gas limpio
Agente K químico químico
EXTINTOR Presión carbónico Solkaflam
seco ABC seco BC 123
1.6 galones 0 0 0 0 0 0 0
2.5 galones 0 4 0 0 0 0 4
14 galones 0 0 0 0 0 0 0
5 libras 0 0 0 0 0 0 0
10 libras 0 0 1 19 6 0 26
15 libras 0 0 1 0 0 0 1
20 libras 0 0 0 16 2 0 18
30 libras 0 0 0 0 0 0 0
50 libras 0 0 4 0 0 0 4
75 libras 0 0 0 0 0 0 0
100 libras 0 0 0 0 0 0 0
150 libras 0 0 0 0 0 0 0
2500 gramos 0 0 0 0 0 0 0
3700 gramos 0 0 0 1 0 56 57
9000 gramos 0 0 0 0 0 13 13
TOTAL SEDE JOSE CELESTINO MUTIS 123
Inventario de botiquines
En la sede Nacional José Celestino Mutis, todas las dependencias cuentan con Botiquines de primeros auxilios, móviles tipo B.
para un total de 35 Botiquines
Inventario de tablas de inmovilización

Ubicación
MATERIAL (Lona, madera,
Nº Cantidad Observaciones
Bloque Zona Nivel / Piso polipropileno)
1 A Administrativa 1 1 Polipropileno
91 de 136
CÓDIGO:
VERSIÓN:
1-01-10-2014
PÁGINAS:
Página 92 de 136
Inventario de tablas de inmovilización

Ubicación
Nº MATERIAL (Lona, madera,
Cantidad Observaciones
Bloque Zona Nivel / Piso polipropileno)
5 B Académica 1 1 Polipropileno
8 C Edificio Inteligente 1 1 Polipropileno
Inventario de sillas de ruedas

Ubicación
Nº Cantidad MATERIAL Observaciones
Bloque Zona Nivel / Piso
1 A Administrativa 1 1 Metálica
2 C Edificio Inteligente 1 1 Metálica
Inventario de sistemas de comunicación (alámbrica e inalámbrica)

Ubicación del control de mando Energía que requiere
Nº Clase Tipo para su Observaciones
Nivel /
Bloque Zona funcionamiento
Piso
Sótano Sistema de recepción virtual para
Edificio Computariz
1 C (comand alámbrico 110V atención de llamadas 3770555
Inteligente ada
o) EXTENSION 1005
Edificio Motorola BATERIA
2 C 1 PISO inalámbrico Identificado como ALFA 9
Inteligente EP450 RERCARGABLE
RECOR
Edificio REDOR Motorola BATERIA
3 C inalámbrico Identificado como ALFA 10
Inteligente EN LOS EP450 RERCARGABLE
5 PISOS
Recorre
Edificio dor
Motorola BATERIA
4 B administrativ todos inalámbrico Identificado como ALFA 7
EP450 RERCARGABLE
o los 5
pisos
Recorre
Aulas Motorola BATERIA Identificado como ALFA
5 B dor 5 inalámbrico
virtuales EP450 RERCARGABLE recorredor de piso
pisos
Edificio 3 piso
Avantel Telefonía Contacto en caso de emergencia
6 B administrativ (monitor 110V
inalámbrico móvil 434*36
o eo)
Edificio 3 piso
Motorola BATERIA
7 B administrativ (monitor inalámbrico Identificado como ALFA 8
EP450 RERCARGABLE
o eo)
Edificio 3 piso
8 B administrativ (monitor alámbrico Panasonic 110V 3770555 EXTENSION 1326
o eo)
Edificio 1 piso
Motorola BATERIA
9 B Administrativ (recepci inalámbrico Identificado como ALFA 1
EP450 RERCARGABLE
o ón)
92 de 136
CÓDIGO:
VERSIÓN:
1-01-10-2014
PÁGINAS:
Página 93 de 136
Inventario de sistemas de comunicación (alámbrica e inalámbrica)

Ubicación del control de mando Energía que requiere
Nº Clase Tipo para su Observaciones
Nivel /
Bloque Zona funcionamiento
Piso
Edificio 1 piso
Contacto 3770555 EXTENSION
10 B Administrativ (recepci alámbrico Panasonic 110V
1123
o ón)
1 piso
Edificio
(ingreso Motorola BATERIA
11 B Administrativ inalámbrico Identificado como ALFA 2
peatonal EP450 RERCARGABLE
o
)
Parquea
12 C dero inalámbrico Identificado como ALFA 3
inteligente oriental EP450 RERCARGABLE
Parquea
Edificio
13 C dero alámbrico Panasonic 110V 3770555 EXTENSION 1122
inteligente
oriental
Edificio Portería
Motorola BATERIA
14 B Administrativ occident inalámbrico Identificado como ALFA 4
EP450 RERCARGABLE
o al
Edificio Portería
15 B Administrativ occident alámbrico Panasonic 110V 3770555 EXTENSION 1121
o al
A cargo de la Dra. Martha García
16 C Piso 2 inalámbrico – interventora seguridad física
inteligente EP450 RERCARGABLE
VIGIAS DE COLOMBIA
A cargo del señor CAMILO
17 C sótano inalámbrico FIGUEROA
inteligente EP450 RERCARGABLE Área de Mantenimiento
Motorola BATERIA
18 Todos Todos Todos inalámbrico Identificado como ALFA 5
EP450 RERCARGABLE
Motorola BATERIA
18 Todos Todos Todos inalámbrico Identificado como ALFA 11
EP450 RERCARGABLE
Identificado como ALFA 6 y presta
Edificio
Motorola BATERIA apoyo en el cajero automático y
19 B Administrativ Piso 1 inalámbrico
EP450 RERCARGABLE acceso a área administrativa
o
donde hay lector biométrico
Descripción del sistema contra-incendio (Gabinetes)

Gabinete Ubicación Clase Observaciones
Nº Bloque Zona Nivel / Piso (1,2,3)
Piso 1
1 B Académico (planta 3 Tipo gabinete
Piloto)
Suite
2 B Académico 3 Tipo gabinete
virtuales
3 B Académico 3 Piso 3 Tipo gabinete
6 B Académico 6 piso 3 Tipo gabinete
7 C Edificio Inteligente Sótano 3 Tipo gabinete
93 de 136
CÓDIGO:
VERSIÓN:
1-01-10-2014
PÁGINAS:
Página 94 de 136
Descripción del sistema contra-incendio (Gabinetes)

Gabinete Ubicación Clase Observaciones
Nº Bloque Zona Nivel / Piso (1,2,3)
Auditorio 3
8 C Edificio Inteligente Tipo gabinete
del 1 piso
Edificio Inteligente Segundo 3
9 C Tipo gabinete
Piso
10 C Edificio Inteligente Tercer Piso 3 Tipo gabinete
11 C Edificio Inteligente Cuarto Piso 3 Tipo gabinete
12 C Edificio Inteligente Quinto Piso 3 Tipo gabinete
TOTAL 12
Descripción de la bomba contra incendio

Bomba Capacidad Impulsión
Año de
Ubicación Marca y referencia nominal nominal Observaciones
Nº montaje
(GPM) (PSI)
Tiene un tanque hidroflow

de 250 litros con
membrana interna para
regular la presión, este
Cuarto de bombas tanque impulsa el agua
Bomba hidráulica
1 Sótano Edificio José 2013 300 300 hasta los gabinetes contra
automática
Celestino Mutis incendio en toda la sede,
donde por medio de un
sistema de válvulas se
llenan las mangueras
existentes en cada uno.
94 de 136
CÓDIGO:
VERSIÓN:
1-01-10-2014
PÁGINAS:
Página 95 de 136
Descripción de la bomba contra incendio

Bomba Capacidad Impulsión
Año de
Ubicación Marca y referencia nominal nominal Observaciones
Nº montaje
(GPM) (PSI)
Inventario de acoples de entrada para conexión hidráulica bomberos

Ubicación Nº de
Nº Observaciones
Bloque Zona Nivel / Piso entradas
1 C Muro de la reja de 1 2 SIAMESA PARA CONEXIÓN DE

entrada parqueadero BOMBEROS
oriental
Hidrantes contra incendio externos

Nº de salida Distancia (metros aprox.)
Vía inmediata de
Hidrante de desde el hidrante hasta la
Ubicación Sentido salida de emergencia
Nº emergencia salida de emergencia más
más cercana
más cercana cercana
Salida
Frente a bomba de gasolina Principal
1 NORTE SUR Calle 14 sur 400 METROS
ESSO Parqueader
o Oriental
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CÓDIGO:
VERSIÓN:
1-01-10-2014
PÁGINAS:
Página 96 de 136
Fotografía Hidrante Fotografía Hidrante
Fuente: Google Maps STREET VIEW
Inventario de sistemas de almacenamiento de agua potable

Ubicación Capacidad de
Nº
Nº de Observaciones
almacenamiento Material de los tanques
Bloque Zona Nivel / Piso tanques
(Litros)
El agua es impulsada por dos
tanques hidroflow con membrana
Zona 30.000.00
1 A 1 1 Concreto interna que permite regular la
verde LITROS
presión, un tanque impulsa agua a
la Zona C y el otro a la zona A y B
Fotografía Tanque de Agua
96 de 136
CÓDIGO:
VERSIÓN:
1-01-10-2014
PÁGINAS:
Página 97 de 136
Inventario de sistemas de almacenamiento de agua potable

Ubicación Capacidad de
Nº
Nº de Observaciones
almacenamiento Material de los tanques
Bloque Zona Nivel / Piso tanques
(Litros)
Inventario de detectores de Humo

Ubicación
Cantidad Observaciones
Situados en laboratorios, pasillos, cuartos de control, oficinas de
C EDIFICIO MARM 5 11
atención al usuario, y salas de internet
C EDIFICIO MARM 4 11 Situados en laboratorios, pasillos, cuartos de control, oficinas de
Proyectos atención al usuario, y salas de tutorías
C EDIFICIO MARM 1 6 Situados en sala de exposiciones, Aulas Múltiples y auditorios.
B EN TOTAL EXISTEN 220 ELEMENTOS QUE SON BARIDOS
ALMACEN -1 8
CONSTANTEMENTE PARA REVISAR SU FUNCIONAMIENTO
Situados en laboratorios, pasillos, cuartos de control, oficinas de
C EDIFICIO MARM 5 11
Proyectos atención al usuario, y salas de tutorías
EDIFICIO MARM 1 6 Situados en sala de exposiciones, Aulas Múltiples y auditorios.
B ALMACEN EN TOTAL EXISTEN 220 ELEMENTOS QUE SON BARIDOS
-1 8
CONSTANTEMENTE PARA REVISAR SU FUNCIONAMIENTO
Registro Fotográfico Detectores de Humo
97 de 136
CÓDIGO:
VERSIÓN:
1-01-10-2014
PÁGINAS:
Página 98 de 136
Inventario de plantas eléctricas

Aspectos generales
Planta
Ubicación Marca Referencia Observaciones
Nº
PLANTA ELÉCTRICA DIESEL SERIAL DH09-
1 SOTANO DISELÉCTRICOS LTDA PP 395
0936- 07-364
Detalles técnicos
Combustible Generación Generación
Planta Año / Autonomía Voltaje de Salida
Transferencia Capacidad de KVA (Kilo de KV (Kilo
Nº modelo Tipo (Horas) (110 / 220)
(Galones) voltio-ampere) Voltio)
1 PP395 AUTOMÁTICA DIESEL 20 GLS - 20 KVA 20 kv 110V
Fotografía Planta Eléctrica
Inventario de Almacenamiento de Combustibles

Ubicación Capacidad de Unidad de
Nº Sustancia Observaciones
almacenamiento medida
N/A
N/A
N/A
En la actualidad, no se dispone de almacenamiento de hidrocarburos, ya que no es una

actividad propia de la Universidad.
Inventario de Duchas / Lava ojos de Emergencia

Ubicación
Laboratorios
1 B Académica de Nutrición 1 Se cuenta con los dos elementos ( ducha y lava ojos)
Piso 3
Laboratorio de
Biología y
2 B Académica 1 Se cuenta con los dos elementos ( ducha y lava ojos)
Microbiología
Piso 4
Laboratorio de
Genética y
3 B Académica 1 Se cuenta con los dos elementos ( ducha y lava ojos)
Morfofisiología
Piso 5
98 de 136
CÓDIGO:
VERSIÓN:
1-01-10-2014
PÁGINAS:
Página 99 de 136
Inventario de Duchas / Lava ojos de Emergencia

Ubicación
Inventario de planos de evacuación

Ubicación
1 A NORTE 1 1 ADMINISTRATIVO
2 B SUR 1 1 AULAS
3 C ORIENTE 1 1 ESCUELAS
4 D OCCIDENTE 1 2 CENTRAL
5 E ORIENTE 1 1 EDF. INTELIGENTE
6 D OCCIDENTAL 1 1 GENERAL
8 B SUR 2 1 AULAS
12 D OCCIDENTAL 2 1 BIBLIOTECA
14 B SUR 3 1 AULAS
19 B SUR 4 1 AULAS
24 B SUR 5 1 AULAS
28 B SUR 6 1 VICERECTORIAS
29 D OCCIDENTE -1 1 SOTANO
TOTAL 34
99 de 136
CÓDIGO:
VERSIÓN:
1-01-10-2014
PÁGINAS:
Página 100 de 136
ANEXO 2
ANALISIS AMENAZAS Y VULNERABILIDAD DEL RIESGO
100 de 136
CÓDIGO:
VERSIÓN:
1-01-10-2014
PÁGINAS:
Página 101 de 136
AMENAZA
Origen (marcar
Clase de Calificación la
Código Descripción de la amenaza con una "X") Descripción de la amenaza
amenaza Interno Externo amenaza
La sede se encuentra ubicada en la ciudad de Bogotá
con un potencial de riesgo de amenaza Medio para
N1 Movimientos Sísmicos. X X PROBABLE
Movimientos Sísmicos, se tiene registro de eventos
pero sin afectación a la sede
Inundaciones (por desbordamiento de cuerpos de agua como ríos,
N2 N/A NA
quebradas, mar).
Fenómenos de remoción en masa (avalancha, deslizamiento,
N3 N/A NA
derrumbe, hundimiento de tierra sin estructura).
Natural
N4 Erupción volcánica. N/A NA

N5 Tsunami. N/A NA
En algunas épocas del año se presentan fuertes lluvias
en la región, se tiene registros de granizadas con
N6 Lluvias fuertes, granizadas y avenidas torrenciales. X PROBABLE
afectación a la ciudad pero sin alteración en las
actividades de la sede
se han presentado situaciones de vientos fuertes pero
N7 Vientos fuertes, vendavales y tornados. X POSIBLE
sin afectación a la institución.
Aunque la institución cuenta con un edificio de 6 pisos,
nunca se ha registrado un evento por descarga eléctrica,
N8 Tormentas eléctricas (caída de rayos). X PROBABLE
el edificio cuenta con sistema de disipación
que minimiza el potencial de daño en la sede
La institución cuenta con diferentes áreas de
Incendios (originados por fallas estructurales, fallas en equipos o almacenamiento de grandes cantidades de elementos
T1 instalaciones eléctricas, líquidos o gases inflamables y X X combustibles, cableados sin aseguramiento, PROBABLE
almacenamiento de sólidos combustibles). sobrecargas eléctricas, se manejan sustancias
químicas que pueden desencadenar un incendio.
En la institución se cuenta con una caldera en la planta
T2 Explosiones. X piloto, su uso es esporádico; uso de autoclaves, POSIBLE
sustancias en cilindros bajo presión
Se cuenta con laboratorios donde se manipulan cepas
T3 Eventos biológicos (manipulación de material con riesgo biológico). X de microorganismos altamente infectantes, cuarto de PROBABLE
almacenamiento de residuos, etc.
Por condiciones asociadas a otras amenazas como
Tecnológica
T4 Fallas estructurales. X movimiento sísmico reasentamiento de terrenos, etc.; POSIBLE

se puede presentar afectación sobre la estructura
La institución no cuenta con sistema de protección para
trabajo en alturas, se cuenta con un tanque de
Tareas de alto riesgo (trabajo en alturas, espacios confinados,
T5 X almacenamiento al cual se le realiza limpieza y PROBABLE
energías peligrosas y en caliente (calderas, soldadura, etc.)).
desinfección de forma periódica, se cuenta con una
caldera en la sede
Traslado del personal entre las sedes, en cumplimiento
T6 Accidentes de Tránsito. X PROBABLE
de relaciones interinstitucionales, etc.
La mayor parte de los procesos de la institución se
realizan soportados haciendo uso de medio
T7 Fallas en Equipos y/o Sistemas. X x informáticos y sistemas, se pueden afectar por el PROBABLE
suministro o condiciones de energía eléctrica, ataques
o virus informáticos en las redes
Se pueden presentar situaciones de inundación por
rebosamiento, ruptura, retorno de aguas por sistema
Inundación por deficiencias en las instalaciones hidráulicas de la
T8 X hidráulico; se tiene registro de eventos de inundación y PROBABLE
edificación o redes de acueducto y alcantarillado.
afectación de áreas; los tubos de evacuación pasan
por áreas de trabajo
Aunque la institución es de tipo pública, no se cuenta
S1 Aglomeración (concentraciones masivas de personas). X X con registro de eventos de paros o concentraciones POSIBLE
que afecten la sede
La sede se encuentra ubicada frente a un colegio
S2 Asonadas, protestas o manifestaciones. X público, no se tiene registro de eventos de afectación POSIBLE
al funcionamiento de la sede
Social
El sector donde se encuentra la sede, presenta

condiciones de inseguridad y existen casos de
S3 Hurto, robo, atraco. X X PROBABLE
personas de la universidad que han sido objeto de
atraco y robo
Aunque las condiciones de orden público del país están
asociadas a situaciones de terrorismo, la universidad en
S4 Terrorismo (atentados, bombas, secuestros, entre otros). X POSIBLE
su historia nunca ha presentado
eventos que le afecten o al personal de la misma
Se cuenta con laboratorios donde se manipulan
diferentes productos químicos que por sus
A1 Derrames y/o vertimiento de sustancias químicas y peligrosas. X X PROBABLE
características pueden generar emergencia de índole
Ambiental ambiental
A2 Emisión y/o escape de partículas y gases tóxicos. N/A NA
A3 Incendios forestales. N/A NA
Calificación del Comportamiento

POSIBLE Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible porque no existen razones históricas y científicas para decir que esto no sucederá. Se le asigna el color VERDE.
PROBABLE Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos técnicos y científicos para creer que sucederá. Se le asigna el color AMARILLO.
INMINENTE Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir. Se le asigna el color ROJO.
Vulnerabilidad Personas:
101 de 136
CÓDIGO:
VERSIÓN:
1-01-10-2014
PÁGINAS:
Página 102 de 136
Amenaza
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 S1 S2 S3 S4 A1 A2 A3
mientos Sísmicos.
o, derrumbe, hundimiento de tierra sin
plosiones.
e la edificación o redes de acueducto y

por deficiencias en las instalaciones
almacenamiento de sólidos combustibles).
s eléctricas (caída de rayos).
s estructurales.
o riesgo (trabajo en alturas, espacios
n Equipos y/o Sistemas.
, protestas o manifestaciones.
ginados por fallas estructurales, fallas en
entes de Tránsito.
ligrosas.
íos, quebradas, mar).
(por desbordamiento de cuerpos de agua
ción volcánica.
entados, bombas, secuestros, entre otros).

adura, etc.)).
ructura).
unami.
escape de partículas y gases tóxicos.

ertes, vendavales y tornados.
dios forestales.
icos (manipulación de material con riesgo
ergías peligrosas y en caliente (calderas,

de remoción en masa (avalancha,
s, granizadas y avenidas torrenciales.
talaciones eléctricas, líquidos o gases
ntarillado.
lógico).
, robo, atraco.
(concentraciones masivas de personas).
vertimiento de sustancias químicas y

N° Punto a evaluar
Descripción
1.1 Gestión Organizacional

¿Existe dotación personal para el personal de la Se cuenta con botiquines, camillas,
1.1.1 brigada y del comité de emergencias para actuar P NA NA NA NA P P P SI PPP P P P P P PP P P NA NA sillas de ruedas, extintores,
sobre la amenaza identificada? gabinetes, etc.
Se ha iniciado el proceso de
1.1.2 ¿Se ofrece instrucción y entrenamiento sobre la socialización con el personal de la
P NA NA NA NA P P P P PP P P P P P P PP P P NA NA brigada de emergencias, a mediano plazo

actuación ante la amenaza identificada?
dar alcance al personal en general
La brigada de emergencias se
encuentra en proceso de formación
¿Existe y se mantiene el personal capacitado y/o
1.1.3 entrenado para responder ante eventos NO NA NA NA NA NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NA NA de forma integral según las
relacionados con la amenaza identificada? condiciones establecidas en la
Universidad
¿El personal dispuesto a actuar ante Dentro de las responsabilidades
1.1.4 emergencias relacionadas con la amenaza establecidas para el personal de la
NO NA NA NA NA NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NA NA
identificada, garantiza dar respuesta en horarios brigada no se ha definido que tenga
laborales como en los no laborales? alcance en horarios no laborales
¿Se han establecido mecanismos de interacción Dentro de la cadena de llamadas se
1.1.5 con entidades externas para dar respuesta ha definido el sistema de
SI NA NA NA NA SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NA NA
apropiada a los eventos que se puedan comunicación con las entidades de
presentar por la amenaza identificada? apoyo externo
Dentro de las actividades
¿Se realiza inspección de los equipos e
desarrolladas y adelantadas por el
1.1.6 instalaciones utilizados para actuar ante eventos
P NA P NA NA SG - SST se tiene contemplado la realización
presentados por la amenaza identificada en NA NA NA P P P P P P P P P P P P P P P
intervalos de tiempo coherentes con la misma? de inspecciones de forma periódica
Los elementos básicos de primeros

¿Se cuenta con criterios definidos para hacer
SI extintores se tienen NA NA auxilios,
1.1.7 mantenimiento, cambio o sustitución de los
SI NA establecidos sistemas de control
equipos cuando éstos lo requieren para actuar NA NA NA SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI
ante la amenaza identificada? para su mantenimiento o cambio
Dentro de las actividades
desarrolladas y adelantadas por el
¿Se realiza inspección de las áreas expuestas a SI NA NA SG - SST se tiene contemplado la
1.1.8 las amenaza identificada en intervalos de tiempo SI NA realización de inspecciones de
NA NA NA SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI
coherentes con la misma? forma periódica
Las listas de inspección cuentan
¿Se cuenta con listas de verificación, SI NA NA con sus respectivos instructivos de
1.1.9 instrucciones para realizar las inspecciones SI NA diligenciamiento
NA NA NA SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI
anteriormente mencionadas? Se cuenta con botiquines, camillas,
¿Existen y se mantienen los insumos y recursos P NA NA sillas de ruedas, extintores,
1.1.10 necesarios para actuar ante la amenaza P NA gabinetes, etc.
NA NA NA P P P P P P P P P P P P P P P
identificada?
0,60 NA NA NA NA 0,60 0,60 0,60 0,65 0,60 0,60 0,60 0,60 0,60 0,60 0,60 0,60 0,60 0,60 0,60 0,60 NA NA
Calificación de Vulnerabilidad para cada amenaza en REG REG REG REG REG REG
REGU REGU REGU REGU REGU REGU REGU
Gestión Organizacional ULA NA NA NA NA ULA REGULAR ULA ULA REGULAR ULA REGULAR REGULAR ULA NA NA
LAR LAR LAR LAR LAR LAR LAR

R R R R R R
1.2 Capacitación y Entrenamiento
No se ha establecido procesos de
¿Se cuenta con un plan de capacitación y/o capacitación al personal en temas
1.2.1
entrenamiento en prevención, control y
P NA
de emergencia, se cuenta con
NA NA NA P P P P PP P P P P P P PP P P NA NA
respuesta a emergencias relacionados con la proceso de capacitación y
amenaza identificada? formación de la brigada de
emergencias
Aunque se ha establecido el comité
Los miembros del comité de emergencias se encuentran de emergencias, no se ha realizado
1.2.2
NO NA NA NA NA NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO
NO NA NA
capacitados para actuar ante la amenaza identificada? capacitación en sus funciones y
responsabilidades
El personal en general ha recibido capacitación en En la realización de simulacros se
1.2.3
temas básicos de emergencias y en general saben las
P NA
han socializado al personal
NA NA NA P P P P P P P P P P P P P P P P NA NA
personas autoprotegerse ante eventos relacionados información general sobre como
con la amenaza identificada? actuar frente a las emergencias
¿El personal de la brigada ha recibido entrenamiento y Se está realizando un proceso de
capacitación en temas de prevención y control de P NA NA NA NA P P P P P P P P P P P P P P P P NA NA capacitación y entrenamiento a la
1.2.4
eventos relacionados con la amenaza identificada? brigada de forma constante
¿Se cuenta con mecanismos de difusión en
temas de prevención y respuesta a emergencias
1.2.7 que puedan ser generadas por la amenaza NO NA identificada NA NA NA NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NA NA
Actualmente no se han definido
(videos, guías de emergencia,
algún sistema de notificación o
procedimientos, programas, entre otros)?
difusión de información al personal
C pacitación y 0,30 MAL N N N 0,30 MAL

Calificación de Vulnerabilidad para cada amenaza en NA NA 0,30 NA NA NA MALO MALO
a Entrenamiento A A A 0,30
102 de 136
Asegúrese de estar utilizando la versión actualizada de este formato. Consúltelo en http://sig.unad.edu.co. 0
0,30 0,30 0,30 0,30 0,30 0,3
0,30 MAL 0 ,
MALO 0,30 MALO MALO
MAL MA 3
LO
MALO
MAL 0
0
,
3
0
0
,
3
0
0
,
3
0
0
,
3
0
N
A
N
A
M
A
L
O
M
A
L
O
M
M
A
L
O
M
A
L
O
N
A
N
A
O O O O O O
1.3 Características de Seguridad
Dentro del plan de emergencias se
¿Se han contemplado acciones de seguridad
han definido los Procedimientos
1.3.2 específicas para actuar ante eventos P NA NA NA NA P P P P P P P P P P P P P P P P NA NA
Operativos Normalizados, no se han
relacionados con la amenaza identificada?
socializado entre el personal
Se cuenta con personal de seguridad
¿Se cuenta con un esquema de seguridad física
física las 24 horas y se cuenta con
1.3.4 adecuado para actuar ante eventos relacionados P NA NA NA NA P P P P P P P P P P P P P P P P NA NA
sistema de vigilancia por cámaras
con la amenaza identificada?
0,50 NA NA NA NA 0,50 0,50 0,50 0,50 0,50 0,50 0,50 0,50 0,50 0,50 0,50 0,50 0,50 0,50 0,50 0,50 NA NA
Calificación de Vulnerabilidad para cada amenaza en REG REG REG REG REG REG
REGU REGU REGU REGU REGU REGU REGU
Características de Seguridad ULA NA NA NA NA ULA REGULAR ULA ULA REGULAR ULA REGULAR REGULAR ULA NA NA
LAR LAR LAR LAR LAR LAR LAR

R R R R R R
Vulnerabilidad Recursos:
103 de 136
CÓDIGO:
VERSIÓN:
1-01-10-2014
PÁGINAS:
Página 103 de 136
Amenaza
mientos Sísmicos.
mo ríos, quebradas, mar).
plosiones.
cantarillado.
e la edificación o redes de acueducto
os combustibles).
ógicos (manipulación de material con

s (por desbordamiento de cuerpos de
estructura).
to, derrumbe, hundimiento de tierra
atentados, bombas, secuestros, entre

s estructurales.
entes de Tránsito.
tros).
ligrosas.
as, soldadura, etc.)).
ción volcánica.
rsonas).
unami.
ón (concentraciones masivas de

ses inflamables y almacenamiento de
uipos o instalaciones eléctricas,
dios forestales.
riginados por fallas estructurales,
o biológico).
, robo, atraco.
energías peligrosas y en caliente

N° Punto a evaluar
Descripción
2.1 Suministros
Los equipos con los que se
cuentan son extintores,
¿Se cuenta con equipos camillas, botiquín, cinta, kit
2.1.1 adecuados para actuar ante la SI NA NA NA NA SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SINA NA anti derrame, gabinetes,

amenaza identificada? cámaras, sistemas de
detección de incendio,
lámparas de emergencia, etc
En cuanto a equipos básicos
de primeros auxilios,
¿Se cuenta con la cantidad extintores, gabinetes,
2.1.2 suficiente de equipos adecuados cámaras, sistemas de
SI NA NA NA NA SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NA NA
para actuar ante la amenaza detección de incendio,
identificada? lámparas de emergencia son
suficientes para las
condiciones de la universidad
## NA NA NA NA 1,00 1,00 1,00 1,00 ## 1,00 ## 1,00 ## ## 1,00 1,00 1,00 ## 1,00 1,00 NA NA
Calificación de Vulnerabilidad para cada BU BU BU BU BU BU
amenaza en Suministros EN NA BUEN BUEN BUEN BUENO BUEN BUENO EN EN BUENO BUEN BUEN BUEN BUEN
NA NA NA EN EN EN NA NA
O O O O O O O O
O O O OO O
2.2 Edificaciones
Las condiciones de estructura,

¿Se cuenta con instalaciones
equipos, elementos garantizan
adecuadas para la atención de la
2.2.1 SI NA NA NA NA SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NA NA una atención oportuna a las
emergencia generada por la
amenaza identificada? diferentes situaciones que se
presenten, se cuenta con área
de primeros auxilios, etc.
¿El tipo de construcción de la
sede es sismo resistente o
cuenta con un refuerzo estructural
2.2.2 NA NA NA NA NA NA
(según los criterios establecidos
en la norma NSR 10 o las que la
modifiquen o deroguen)?
¿Las rutas de evacuación se
encuentran definidas para todas
la áreas (según los criterios Algunas puertas emergencia

2.2.3 P NA NA NA NA P P P P P P P P P P P P PP P P NA NA tienen apertura interna, faltan
establecidos en la norma NTC
1700 o las que la modifiquen o pasamanos en todas las
deroguen)? escaleras, puertas bloqueadas
¿Las rutas de evacuación cuentan Se cuenta con iluminación de
con iluminación alterna (según emergencia conectada a la red
los criterios establecidos en la SI NA NA NA NA SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NA NA eléctrica, se cuenta con

2.2.4
norma NTC 1700 o las que la suministro alterno de energía
modifiquen o deroguen)? por planta de generación
Se ha garantizado una
¿Las rutas de evacuación son de
adecuada señalización de
fácil reconocimiento para
2.2.5 SI NA NA NA NA SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NA NA seguridad y emergencia, que
personal interno como para
visitantes? permite identificar de forma
fácil y oportuna las rutas
¿Se tiene definido un punto de Por las características de la
2.2.6
SI NA NA NA NA SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NA NA sede se han definido dos
encuentro?
puntos de encuentro
Algunos residuos se mantienen
almacenados en los
¿Se cuenta con un sitio especial
laboratorios, el área de
para el almacenamiento de NA NA NA P P P P P P P P P P P P P P P P NA NA almacenamiento de residuos
2.2.7 P NA
residuos peligrosos y no
presenta deficiencias locativas
peligrosos?
para el almacenamiento de los
mismos
¿El sitio de almacenamiento de
residuos es adecuado y se
encuentra equipado para El área no cumple con las
responder a un evento asociado a condiciones de
la amenaza (Según los criterios P NA NA NA NA P P P P P P P P P P P P P P P P NA NA almacenamiento y manejo de
2.2.8
de los decretos 2676 de 2000, los residuos generados en la
1713 de 2002, 1140 de 2003, institución, falta cumplir con las
4741 de 2005 o los que los condiciones establecidas en la
modifiquen o deroguen)? norma
¿Las escaleras de emergencia
cuentan con iluminación de Se cuenta con iluminación de
emergencias (según los criterios emergencia conectada a la red

2.2.9 SI NA NA NA NA SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NA NA eléctrica, se cuenta con suministro
establecidos en la norma NTC
1700 o las que la modifiquen o alterno de energía por planta de
deroguen)? generación
tienen cinta antideslizante según
los criterios establecidos en la SI NA NA NA NA SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NA NA Se cuenta con cintas antideslizante
2.2.10
norma NTC 1700 o las que la en las escaleras del edificio
modifiquen o deroguen?
cuentan con pasamanos según
los criterios establecidos en la P NA NA NA NA P P P P P P P P P P P P P P P P NA NA Falta pasamanos lateral de

2.2.11
norma NTC 1700 o las que la pared en la mayoría de las
modifiquen o deroguen? escaleras
¿Se tienen asegurados o La mayoría de los estantes,
anclados enseres, gabinetes, enseres, muebles se encuentra
2.2.12 P NA NA NA NA P P P P P P P P P P P P P P P P NA NA
estanterías u objetos que puedan asegurados a pared; faltan
caer? algunos
Se ha establecido ubicar
¿Se cuenta con camillas rígidas
camillas en diferentes áreas de
104 de 136
en número necesario y en buen NA NA NA SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NA NA los
2.2.13 SI NA edificios, número
estado (con correas e
suficientes y habilitadas todo el
inmovilizador)?
tiempo
¿Se cuenta con botiquín, según
las necesidades de la sede
(según los criterios establecidos Se garantizan los botiquines en
2.2.14 SI NA NA NA NA SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NA NA las diferentes áreas de los
en la Resolución 2400 de 1979 o
las que la modifiquen o edificios según la norma
deroguen)? adoptada por la institución
¿Se cuenta con una sistema Se cuenta con red contra
contra incendios (red contra incendio en las diferentes
2.2.15 SI NA NA NA NA SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NA NA
incendios, mangueras, detectores áreas, bomba independiente
y rociadores)? para presión del sistema
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Página 104 de 136
¿Existen salidas de emergencia en

número suficiente, para garantizar Los diferentes edificios cuentan
la evacuación de la sede (según con salidas de emergencia y las
2.2.16 los criterios establecidos en la SI NA NA NA NA SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NA NA mismas puede ser utilizadas
norma NTC 1700 o las que la como alternas para otros
modifiquen o edificios en caso de requerirse
deroguen)?
## NA NA NA NA 0,83 0,83 0,83 0,83 0,83 0,83 0,83 0,83 0,83 0,83 0,83 0,83 0,83 0,83 0,83 0,83 NA NA
Calificación de Vulnerabilidad para cada BU
BUEN BUEN BUEN BUEN BUEN BUE BUEN BUEN BUEN BUEN BUEN
amenaza en Edificaciones EN NA NA NA NA BUENO BUENO BUENO BUENO BUENO NA NA
O O O O O NO O O O O O
O
2.3 Equipos
¿Se cuenta con sistemas Se cuenta con sistema de
automáticos de detección y/o de detección de incendios,
2.3.1 NA NA NA NA NA NA NA NA SI NA NA NA NA NA SI SI NA NA SI SI NA NA NA
eventos relacionados con la cámaras de seguridad,
amenaza identificada? vigilancia, sistemas anti virus
¿Se cuenta con algún sistema de

alarma en caso de una situación de
emergencia, generado por la
amenaza identificada (según los
2.3.2 SI NA NA NA NA SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NA NA La sede cuenta con sistemas
criterios establecidos en la de alarma para emergencias
Resolución 2400 de 1979 y la
independiente del tipo de
norma NFPA 101 o los que los
evento, se cuenta con diferentes
modifiquen o deroguen)?
puntos de activación
¿Se cuenta con un sistema de
comunicaciones (teléfono, En todas las áreas se cuenta
celulares y radios) internas para la con teléfonos fijos, celulares,
2.3.3 SI NA NA NA NA SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NA NA
respuesta ante emergencias algunas personas en la sede
relacionadas con la amenaza cuenta con radios de
identificada? comunicación
¿Se cuenta con medios o
mec anismos para la consecución
de medios de transporte para el
2.3.4 NO NA NA NA NA NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NA NA
apoyo logístico en una emergencia No se tiene definido sistemas o
asociada a la procesos de consecución de
amenaza identificada? vehículos
¿Se cuenta con programa de Dentro del SG - SST se ha
mantenimiento preventivo y establecido un programa de
2.3.5 correctivo para los equipos SI NA NA NA NA SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NA NA mantenimiento preventivo y
necesarios para actuar ante la correctivo de los equipos de la
amenaza identificada? institución
## NA NA NA NA 0,75 0,75 0,75 0,80 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,80 0,80 0,75 0,75 0,80 0,80 0,75 NA NA
BUEN BUEN BUEN BUEN BUEN BUE BUEN BUEN BUEN BUEN BUEN
amenaza en Equipos EN NA NA NA NA BUENO BUENO BUENO BUENO BUENO NA NA
O O O O O NO O O O O O
O
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Página 105 de 136
Vulnerabilidad Sistemas y procesos:

Amenaza
os combustibles).
plosiones.

cantarillado.
ógicos (manipulación de material con
atentados, bombas, secuestros, entre

entes de Tránsito.
s estructurales.
tros).
ligrosas.
ción volcánica.
as, soldadura, etc.)).
e la edificación o redes de acueducto
rsonas).
estructura).
o, derrumbe, hundimiento de tierra
unami.
ses inflamables y almacenamiento de

uipos o instalaciones eléctricas,

ón (concentraciones masivas de
dios forestales.
riginados por fallas estructurales,
o biológico).
energías peligrosas y en caliente

mientos Sísmicos.
mo ríos, quebradas, mar).

s (por desbordamiento de cuerpos de
, robo, atraco.
N° Punto a evaluar
Descripción
3.1 Servicios
¿Se cuenta con la contratación de los
servicios necesarios para actuar ante
los eventos relacionados con la
amenaza identificada?
¿Se cuenta con servicio de
recolección, transporte, valoración y Se garantiza con empresas
tratamiento o disposición final de SI NA NA NA NA SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NA NA especializadas y autorizadas para

3.1.2
residuos (convencionales y el manejo de los residuos de la
peligrosos)? sede
¿Se tienen identificadas claramente
las entidades oficiales a las cuales Se ha establecido la identificación
se debe acudir para actuar ante los SI NA NA NA NA SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NA NA de los equipos de socorro o apoyo
3.1.3
eventos relacionados con la amenaza externo en el área de influencia de
identificada? la sede
## NA NA NA NA 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 NA NA
amenaza en Servicios EN NA BUEN BUEN BUEN BUENO BUE BUEN BUE BUENO BUE BUEN BUENO BUEN BUEN BUEN BUEN BUEN
NA NA NA NA NA
O O O NO O NO NO O O O O O O
O
3.2 Sistemas Alternos
¿Se cuenta con sistemas de apoyo
para el suministro de agua, en caso La sede cuenta con un tanque de
de fallas (tanque de reserva de agua, SI NA NA NA NA SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NA NA almacenamiento con gran

3.2.1
pozos subterráneos, carro tanque, capacidad, se cuenta con sistema
entre otros.)? para suministro por siamesa
¿Se cuenta con sistemas de apoyo
para el suministro de energía La sede cuenta con planta de
eléctrica, en caso de fallas (plantas SI NA NA NA NA SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NA NA generación eléctrica, UPS e
3.2.2
eléctricas, acumuladores, paneles iluminación de emergencia en caso
solares, entre otros)? de corte
¿Existen hidrantes públicos cercanos Se ha ubicado el mas cercano
3.2.3
SI NA NA NA NA SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NA NA aproximadamente a 3 cuadras de la
y/o propios de la sede?
institución
## NA NA NA NA 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 NA NA
amenaza en Sistemas Alternos EN NA BUEN BUEN BUEN BUENO BUE BUEN BUE BUENO BUE BUEN BUENO BUEN BUEN BUEN BUEN BUEN
NA NA NA NA NA
O
3.3 Recuperación
¿Se tienen establecidos los procesos

vitales para el funcionamiento de la
sede que puedan ser afectados por
la amenaza identificada?
El área ambiental ha definido el

¿Se cuenta con un programa de
programa de manejo y disposición
gestión de residuos (convencionales SI NA NA NA NA SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NA NA
3.3.2 de residuos generados en la
y peligrosos)?
institución
¿En caso de presentarse una
emergencia relacionada con la
amenaza identificada que afecte la NO NA NA NA NA NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NA NA
3.3.3
sede, se cuenta con un plan de No se ha estructurado plan de
continuidad de las actividades? continuidad de negocio
¿Se tiene certeza que los funcionarios

de la sede cuentan con la afiliación a La afiliación al sistema general de
la seguridad social o a una póliza de ¿ a i d r emerge c dentificada?

3.3.4 SI NA ncia
seguros, en caso de presentarse una S d ó e m o
r
emergencia relacionada con la amenaza e a n l a n
e
identificada? ti l y a c l
l
e a l s i a
¿El listado de registro de visitantes a
n e o e ó a
permite la Entidad Promotora de Salud c
e d s d n m
(EPS), Administradora de i
a i b e física y e
Riesgos Laborales (ARL) a las que 3.3.6 digital de o
3.3.5 P NA s f i e n
está afiliada la persona y persona a la sede, n
e i e i en caso a
quien pueda contactarse en caso de de a
emergencia relacionada con la amenaza g c n n SI z
ser d
identificada? u a e f NA a
afectada a
r c s o por una i
107 de 136
NA NA NA SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NA NA stro de todo el personal externo que
SI s ingresa a la sede
SI
SI e
g
Se cuenta con póliza contra todo
u NA NA
riesgo para la sede, enseres; se
r
realiza back up de la información
i
magnética
NA NA NA P P P P P P P P P P P d
a
P
d
P
P P s
o
P c
i
NA NA NA SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI
a
l
e
SI s
r
SI SI
SI e
q
SI u
i
s
i
t
o
p
a
r
a
r
e
a
l
i
z
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r
l
a
c
o
n
t
r
a
t
a
c
i
ó
n
d
e
l
p
e
r
s
o
n
a
l
i
n
d
e
p
e
n
d
i
e
n
t
e
m
e
n
t
e
d
e
l
t
i
p
o
d
e
c
o
n
t
r
a
t
a
c
i
ó
n
NA NA
N
o
s
e
r
e
a
l
i
z
a
e
l
r
e
g
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i
## NA NA NA NA 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 NA NA
amenaza en Recuperación EN NA BUEN BUEN BUEN BUENO BUE BUEN BUE BUENO BUE BUEN BUENO BUEN BUEN BUEN BUEN BUEN
NA NA NA NA NA
O
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Riesgos:
loración del Riesgo

Análisis de Vulnerabilidad
Amenaza Medidas de intervención
Personas Recursos Sistemas y Procesos
Entrenamiento
stemas Alternos
racterísticas de
Recuperación
Edificaciones
apacitación y
ulnerabilidad
ulnerabilidad
ulnerabilidad
rganizacional
Calificación
Calificación
Calificación
Suministros
Seguridad
Servicios
Gestión
Equipos
Nivel de Riesgo
Interpretación
Código Descripción de la amenaza Vulnerabilidad Vulnerabilidad Vulnerabilidad Prevención Mitigación
de la amenaza
1. Establecer procedimientos
para saber que hacer en caso de
que se materialice la
emergencia.
2. Dichos procedimientos
1. Entrenar al personal de la
deberán estar escritos,
institución en procedimientos de
divulgados y publicados.
cómo actuar en caso de sismos;
3. Realizar capacitaciones sobre
antes, durante y después de la
evacuación y acciones a realizar
emergencia realizando ejercicios
N1 Movimientos Sísmicos. MEDIA 0,60 0,30 0,50 1,40 MEDIA 1,00 0,83 0,75 2,58 BAJA 1,00 1,00 0,75 2,75 BAJA 6 BAJO en caso de sismo.
simulaciones y simulacros de
4. Dotar de equipos para
emergencia.
intervención en cado de que se
2. Capacitar al personal sobre
materialice la amenaza.
acciones de autoprotección en
5. Determinar funciones
caso de sismo
específicas para el comité de
emergencia y la brigada ante el
evento.
6. Realizar una evaluación
estructural de la edificación.
Inundaciones (por desbordamiento de
N2 cuerpos de agua como ríos, NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA 0 NA
quebradas, mar).
Fenómenos de remoción en masa
N3 (avalancha, deslizamiento, derrumbe, NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA 0 NA
hundimiento de tierra sin estructura).
N4 Erupción volcánica. NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA 0 NA
N5 Tsunami. NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA 0 NA
1. Se recomienda que se realice
mantenimiento preventivo a las 1. Prever ante un evento de
Lluvias fuertes, granizadas y avenidas canales, bajantes y sumideros grandes magnitudes, la forma
N6 MEDIA 0,60 0,30 0,50 1,40 MEDIA 1,00 0,83 0,75 2,58 BAJA 1,00 1,00 0,75 2,75 BAJA 6 BAJO
torrenciales. para que las lluvias no alteren de contar con una bomba para
y/o dañen la edificación y los evacuar agua de áreas críticas
equipos
1. Establecer elementos o partes

inestables que puedan ser 1. Establecer protocolos de
afectadas por vientos fuertes o autoprotección y socializarlo al
N7 Vientos fuertes, vendavales y tornados. BAJA 0,60 0,30 0,50 1,40 MEDIA 1,00 0,83 0,75 2,58 BAJA 1,00 1,00 0,75 2,75 BAJA 5 BAJO
vendavales para realizar personal para este tipo de
aseguramiento o reforzamiento, eventos
minimizando su afectación
1. Asignar funciones específicas

para mantenimiento de redes y
equipos eléctricos. 1. Conocer y aplicar el
N8 Tormentas eléctricas (caída de rayos). MEDIA 0,60 0,30 0,50 1,40 MEDIA 1,00 0,83 0,75 2,58 BAJA 1,00 1,00 0,75 2,75 BAJA 6 BAJO 2. Realizar una evaluación de los procedimiento operativo
medios de puesta a tierra normalizado para este evento
incluyendo máquinas y equipos.

para todo el personal sobre
temas de seguridad que incluya
conexiones, sobrecargas y
cables deteriorados.
2. Señalizar los productos que
son combustibles e inflamables
1. Entrenar al personal en uso
para su adecuado
de extintores portátiles para el
Incendios (originados por fallas almacenamiento y manipulación.
control efectivo de conatos de
estructurales, fallas en equipos o 3. Hoja de seguridad para casos
incendio.
T1 instalaciones eléctricas, líquidos o gases MEDIA 0,65 0,30 0,50 1,45 MEDIA 1,00 0,83 0,80 2,63 BAJA 1,00 1,00 0,75 2,75 BAJA 6 BAJO de emergencias.
2. Capacitar en técnicas de
inflamables y almacenamiento de sólidos 3. Contar con fichas técnicas de
evacuación en caso de incendio
combustibles). seguridad de materiales
y/o explosión
inflamables y/o combustibles.
4. Mantener señalizados y
accesibles los equipos de

protección contra incendio, y
extintores portátiles.
5. Quitar los almacenamientos
provisionales.
1. Se recomienda que se
habiliten sistemas de ventilación
en las áreas de almacenamiento
de productos químicos.
2. conocer y aplicar las hojas de
seguridad de los productos
químicos que se almacenan. 1. Establecer y aplicar el
T2 Explosiones. BAJA 0,60 0,30 0,50 1,40 MEDIA 1,00 0,83 0,75 2,58 BAJA 1,00 1,00 0,75 2,75 BAJA 5 BAJO 3. Realizar mantenimiento y protocolo de apoyo de los
pruebas de sistemas de equipos externos de socorro
seguridad de los equipos bajo
presión (calderas, autoclaves,
etc.).
4. Realizar inspección pre
operacional a equipos de alto

riesgo
1. Aplicar protocolo de manejo y

disposición de residuos de 1. Aplicar procedimiento de
forma segura, garantizando la limpieza y desinfección del área
Eventos biológicos (manipulación de seguridad del personal. afectada.
T3 MEDIA 0,60 0,30 0,50 1,40 MEDIA 1,00 0,83 0,75 2,58 BAJA 1,00 1,00 0,75 2,75 BAJA 6 BAJO
material con riesgo biológico). 2. Garantizar el cumplimiento de 2. Solicitar apoyo a las entidades
las normas de Bioseguridad en de salud para el manejo de la

el manejo de condiciones con situación específica
potencial biológico
1. Se recomienda se revise la
realicen inspecciones a las
estructura y donde se presente
edificaciones para poderle hacer
T4 Fallas estructurales. BAJA 0,60 0,30 0,50 1,40 MEDIA 1,00 0,83 0,75 2,58 BAJA 1,00 1,00 0,75 2,75 BAJA 5 BAJO deterioro aislar el área hasta
detección de condiciones que
recibir concepto por personal
denoten algún tipo de afectación
a la infraestructura experto
1. Garantizar que las personas

que realizan los trabajos en
altura se encuentren certificados,
cuenten con la capacitación y
entrenamiento requerido según
la norma, específicamente que
cumplan con lo establecido en la
Resolución 1409 de 2012
reglamento técnico para trabajo 1. Conocer y aplicar el plan de
Tareas de alto riesgo (trabajo en alturas,
seguro en alturas para rescate según el evento.
espacios confinados, energías peligrosas
T5 MEDIA 0,60 0,30 0,50 1,40 MEDIA 1,00 0,83 0,75 2,58 BAJA 1,00 1,00 0,75 2,75 BAJA 6 BAJO Colombia. 2. Activar el plan de emergencias
y en caliente (calderas, soldadura, etc.)).
2. Se deben garantizar los a fin de controlar la situación de
equipos y elementos necesarios emergencia presentada.
para ejecutar dichas labores.
3. Establecer y hacer cumplir el
permiso para trabajo seguro en

alturas.
4. Establecer el programa de
trabajo seguro en alturas,

garantizar el sistema para
trabajo en alturas
1. Se recomienda capacitación
sobre comportamientos del
1. Solicitar apoyo a los equipos
T6 Accidentes de Tránsito. MEDIA 0,60 0,30 0,50 1,40 MEDIA 1,00 0,83 0,75 2,58 BAJA 1,00 1,00 0,75 2,75 BAJA 6 BAJO peatón y del conductor en la vía,
de socorro
manejo defensivo y seguridad
vial.
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1. Garantizar uso de software

licenciado y realizando rutinas de
verificación y análisis en busca
de virus que puedan llegar a 1. Activar el plan de control,
T7 Fallas en Equipos y/o Sistemas. MEDIA 0,60 0,30 0,50 1,40 MEDIA 1,00 0,83 0,80 2,63 BAJA 1,00 1,00 0,75 2,75 BAJA 6 BAJO dañar los equipos. mantenimiento o cambio según
2. Realizar pruebas de los sea la situación presentada
equipos de forma periódica
según el plan de mantenimiento
establecido
para mantenimiento de redes
Inundación por deficiencias en las hidráulicas, techos, desagües, 1. Prever ante un evento de
instalaciones hidráulicas de la edificación canales y goteras. grandes magnitudes, la forma
T8 MEDIA 0,60 0,30 0,50 1,40 MEDIA 1,00 0,83 0,80 2,63 BAJA 1,00 1,00 0,75 2,75 BAJA 6 BAJO
o redes de acueducto y alcantarillado. 2. Desarrollar una lista de de contar con una bomba para
verificación de condiciones de evacuar agua de áreas críticas
seguridad de los canales.
1. Reforzar el número de
1. Minimizar condiciones que vigilantes en áreas de acceso de
Aglomeración (concentraciones
S1 BAJA 0,60 0,30 0,50 1,40 MEDIA 1,00 0,83 0,75 2,58 BAJA 1,00 1,00 0,75 2,75 BAJA 5 BAJO puedan desencadenar este tipo la sede.
masivas de personas).
de eventos 2. Cerrar y bloquear el acceso de
personal
1. Reforzar el número de
1. Minimizar condiciones que vigilantes en áreas de acceso de
Asonadas, protestas o
S2 BAJA 0,60 0,30 0,50 1,40 MEDIA 1,00 0,83 0,75 2,58 BAJA 1,00 1,00 0,75 2,75 BAJA 5 BAJO puedan desencadenar este tipo la sede.
manifestaciones.
de eventos 2. Cerrar y bloquear el acceso de
personal
1. Formular y socializar el
procedimiento a seguir en caso
de llamada de amenaza.
2. No suministrar datos internos
de la institución, sin autorización a
personal ajeno o sospechoso. 1. Activar el plan de emergencias
3. Prever la revisión de bolsos, institucional.
morrales y paquetes en donde 2. Activar a los equipos de ayuda
S3 Hurto, robo, atraco. MEDIA 0,60 0,30 0,50 1,40 MEDIA 1,00 0,83 0,80 2,63 BAJA 1,00 1,00 0,75 2,75 BAJA 6 BAJO
se tendrá en cuenta tamaño del externa.
contenido, si vienen elementos 3. Evacuar de forma inmediata a
envueltos en papel aluminio, con todo el personal de la sede.
cables, si la persona se pone
nerviosa o intenta evadir la
inspección, peso excesivo o
cartas con nombres no claros ni
cargos.
1. Formular y socializar el
procedimiento a seguir en caso
de llamada de amenaza.
2. No suministrar datos internos
de la institución, sin autorización a
personal ajeno o sospechoso. 1. Activar el plan de emergencias
3. Prever la revisión de bolsos, institucional.
Terrorismo (atentados, bombas, morrales y paquetes en donde 2. Activar a los equipos de ayuda
S4 BAJA 0,60 0,30 0,50 1,40 MEDIA 1,00 0,83 0,80 2,63 BAJA 1,00 1,00 0,75 2,75 BAJA 5 BAJO
secuestros, entre otros). se tendrá en cuenta tamaño del externa.
contenido, si vienen elementos 3. Evacuar de forma inmediata a
envueltos en papel aluminio, con todo el personal de la sede.
cables, si la persona se pone
nerviosa o intenta evadir la
inspección, peso excesivo o
cartas con nombres no claros ni
cargos.
1. Aplicar protocolo establecido,
manejen las hojas de seguridad
haciendo uso del Kit de
de los productos químicos.
Derrames y/o vertimiento de derrames según el caso.
A1 MEDIA 0,60 0,30 0,50 1,40 MEDIA 1,00 0,83 0,75 2,58 BAJA 1,00 1,00 0,75 2,75 BAJA 6 BAJO 2. Establecer planes de
sustancias químicas y peligrosas. 2. Solicitar apoyo a equipo
contingencia en caso de
especializado para el manejo de
derrame o vertimiento accidental
la situación
de los productos.
A2 Emisión y/o escape de partículas y NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA 0 NA

gases tóxicos.
A3 Incendios forestales. NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA 0 NA
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ANEXO 3
MAPAS DE EVACUACION

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Plan de Prevención Preparación y Respuesta Ante Emergencias 2018 Ultimo

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Plan de Prevención Preparación y Respuesta Ante Emergencias 2018 Ultimo

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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE

SEDE JOSE CELESTINO MUTIS

Bogotá, 05-06- 2018

Asegúrese de estar utilizando la versión actualizada de este formato. Consúltelo en http://sig.unad.edu.co.

8.5. Funciones del sistema comando de incidentes (SCI) .......................................................... 36

El desarrollo acelerado de conceptos en materia de prevención, salud y seguridad y consecuente

Estructurar los lineamientos administrativos y operativos necesarios para responder satisfactoriamente

1.1. Objetivos específicos

 Identificar, formular y aplicar un proceso de planeación en prevención, mitigación, preparación,

 Estructurar los Procedimientos Operativos Normalizados de prevención y atención, como

 Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de riesgo presentes en la

La legislación colombiana en materia de salud ocupacional establece en varias normas la obligatoriedad

Ley 9, Título III, enero 24 de 1979

Resolución 2400 de mayo 22 de 1979

interiores de fácil operación. No deberán instalarse puertas giratorias; las puertas de

Resolución 2413 de mayo 22 de 1979

Resolución 1016 de marzo 31 de 1989

 RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL: diseño y construcción de edificaciones con materiales

Decreto 2222 de noviembre 5 de 1993

Decreto 423 de 2006

Acuerdo 546 de 2013

 Por el cual se transforma el Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias -

Ley 1523 de 2012

Ley 1575 de 21 de agosto de 2012

Por medio de la cual se establece la ley general de bomberos de Colombia

 Articulo 18 Parágrafo 2: Las brigadas contraincendios industriales, comerciales, y similares,

Ley 1562 del 11 de Julio de 2012

 Artículo 11 Numeral 1/d: Capacitación básica para el montaje de la brigada de emergencias,

Decreto 1072 del 2015

Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo

Resolución 1111 de 2017

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Artículo 2.2.4.6.2. Definiciones:

Numeral 19. Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

Artículo 2.2.4.6.8. 8. Obligaciones de los empleadores

Artículo 2.2.4.6.11. Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo –SST. El empleador o

Artículo 2.2.4.6.12. Documentación.

 Numeral 12. La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y

 Numeral 10. La existencia de un plan para prevención y atención de emergencias en la

 Numeral 11. Ejecución del plan para la prevención y atención. de emergencias.

Artículo 2.2.4.6. 25. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

El empleador o contratante debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en

Artículo 2. Participantes. Como fomento de la cultura de la seguridad social, los procesos de

NORMAS ICONTEC- NTC

1478 Material de seguridad y lucha contra incendio. Terminología.

NORMAS NFPA – National Fire Protection Association

4.1. Información básica de la organización (Ficha técnica)

DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

Departamento Ciudad Localidad Barrio

4.2. Política para el Control de Emergencias

En cumplimiento de esta política se desarrollará en su totalidad la legislación aplicable, las políticas

4.3. Estructura Organizacional para Atención de Emergencias

Coordina puesto de mando unificado y actividades delegadas a cada líder

LIDER DE OPERACIONES LIDER DE PLANIFICACIÓN LIDER DE LOGÍSTICA LIDER ADMINISTRATIVO Y DE

Para la caracterización de las instalaciones, se realizó la siguiente distribución zonal de la sede:

Linderos Sectoriales Inmediatos

Mapa N°1: Ubicación de la sede

Escala:1:124 Fuente: Google Earth

4.4. Carga ocupacional y uso de espacios

CALCULO DE LA CARGA DE OCUPACION

Se calcula a teniendo el área total de un piso y dividiéndola en el factor de ocupación que se

CARGA DE OCUPACION EN LA UNAD