TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA REALIZACIÓN

DE LA FASE DE ENTRENAMIENTOS ESPECIALIZADOS

EN EL MARCO DEL PROYECTO:

FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA REGIONAL DE CTeI

MEDIANTE EL FOMENTO A LA INNOVACIÓN Y EL
DESARROLLO TECNOLÓGICO DE LAS MIPYME DEL
DEPARTAMENTO DE BOLÍVAR.
1. PRESENTACIÓN ..............................................................................................3
1.1 GENERALIDADES DE LOS ENTRENAMIENTOS ESPECIALIZADOS. 5
2. OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA ...............................................................7
3. DIRIGIDA A: ......................................................................................................8
4. REQUISITOS ....................................................................................................8
4.1 REQUISITOS DE EMPRESAS ..................................................................9
4.2 REQUISITOS POSTULANTES .................................................................9
4.3 DOCUMENTOS PARA REQUISITOS HABILITANTES PARA LAS
EMPRESAS O PERSONAS NATURALES CON MATRÍCULA MERCANTIL 10
4.4 DOCUMENTOS PARA REQUISITOS HABILITANTES QUE DEBERÁN
CUMPLIR LAS PERSONAS POSTULADAS PARA LOS ENTRENAMIENTOS
ESPECIALIZADOS. ........................................................................................... 10
5. DOCUMENTOS ADICIONALES ..................................................................... 10
6. PROCESO DE INSCRIPCIÓN ........................................................................ 11
7. ESTUDIOS PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA ........................... 11
8. CRITERIOS DE EVALUACIÓN....................................................................... 12
7.1 CRITERIOS DE DESEMPATE ..................................................................... 12
7.2 RECHAZO DE LAS POSTULACIONES ...................................................... 13
7.3 DECLARATORIA DESIERTA ...................................................................... 14
8. BANCO DE ELEGIBLES ................................................................................. 14
9. AUTORIZACIÓN DE USO DE DATOS PERSONALES .................................. 14
10. CRONOGRAMA.............................................................................................. 14
11. ACLARACIONES Y VARIOS. ......................................................................... 15
12. TÉRMINOS JURÍDICOS Y TÉCNICOS .......................................................... 16
12.1 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE ......................................................... 16
12.2 DERECHOS DE AUTOR ......................................................................... 17
12.3 VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA ......................... 17
12.4 CLÁUSULA DE RESERVA ..................................................................... 18

1
 12.5 CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD .................................................. 18
13. ANEXOS ......................................................................................................... 19

2
 1. PRESENTACIÓN

La Gobernación de Bolívar, en línea con las metas planteadas en su plan de

desarrollo “Bolívar si avanza” y específicamente dentro de la estrategia de desarrollo
económico y productividad; programa Bolívar si avanza en ciencia, tecnología e
innovación, se propone fortalecer las capacidades de CTeI del departamento,
impulsando el desarrollo económico y social, a través de la articulación de la
sociedad, el gobierno, la academia y el sector productivo en los procesos de
generación, aplicación, apropiación y transferencia de conocimientos en los focos
de agroindustria, turismo, logística, transporte marítimo y fluvial, medio ambiente y
energías renovables, ciencias sociales, humanas y educación, y salud.

Teniendo en cuenta que en el departamento de Bolívar, de acuerdo al proyecto tipo

Váuchers de Innovación publicado en el año 2016 por el Departamento Nacional de
Planeación – DNP, solo el 5.3% de las empresas que tienen matrícula mercantil
activa reportan desarrollar actividades de CTeI, de estas, el 0.84% son empresas
potencialmente innovadoras, el 4% son innovadoras en sentido amplio, y el 0.22%
son innovadoras en sentido estricto, por otro lado, la encuesta EDIT1 VII, establece
que en el país, el 3.8% de las pequeñas y medianas empresas son potencialmente
innovadoras, el 19,3% son innovadoras en sentido amplio y el 0,1% son innovadoras
en sentido estricto.

Estos bajos niveles de desarrollo y apropiación de procesos de innovación de las

MiPyME, están relacionados con el desconocimiento de las necesidades específicas
que tiene el tejido empresarial en materia de innovación, así como de la oferta de
servicios que atienden estas necesidades. Esto se suma a las debilidades en
factores internos de las MiPyME como la debilidad del capital humano para el
desarrollo de actividades de innovación, y factores externos relacionados con los
escasos incentivos orientados al desarrollo de propuestas que fomenten la
innovación como dinamizador del tejido empresarial del departamento de Bolívar.

1
Encuesta de Desarrollo e Innovación Tecnológica, elaborada por el DANE.

3
De acuerdo con lo anterior, el departamento de Bolívar para aumentar los niveles
de apropiación de los procesos de innovación en las MiPyME requiere incrementar
los mecanismos de apoyo para promover una mayor actividad innovadora del tejido
empresarial de su región que ayuden a mejorar el desempeño de su sector
productivo.

Apoyar la innovación y el desarrollo tecnológico debe convertirse en una estrategia

central para el desarrollo de los gobiernos nacionales y regionales, en esa dirección,
el proyecto marco de la presente convocatoria está orientado a incentivar la
participación en los Sistemas Nacionales, Regionales y Locales de Ciencia
Tecnología e Innovación, a las empresas privadas con el propósito de dinamizarlos
y permitir generar más valor agregado en los sectores y actividades económicas. De
acuerdo con la Comisión Económica para América Latina (CEPAL 2015), los países
de América Latina siguen invirtiendo poco en ciencia, tecnología e innovación. En
esta región la inversión en I+D en relación con el PIB pasó de 0.63% a 0.74% entre
2009 y 2013, sin embargo, el dinamismo innovador de los países de América Latina
sigue distante del de los países de la OCDE, donde en promedio se invierten
alrededor del 2.3% del PIB en I+D en 2013.

En consecuencia, se encontró que el proyecto denominado: “Fortalecimiento del

sistema regional de CTeI mediante el fomento a la innovación y el desarrollo
tecnológico de las MiPyME del departamento de Bolívar”, representa un mecanismo
acertado para generar capacidades en innovación en las empresas del sector
turístico del departamento.

En ese marco, el prenotado proyecto se compone de dos objetivos específicos a

saber:

1. Realizar Entrenamientos Especializados y talleres de formulación de

proyectos a 900 técnicos o ingenieros, para fortalecer las competencias en
desarrollo tecnológico e innovación del capital humano perteneciente al tejido
empresarial del departamento de Bolívar.

4
 2. Incrementar los niveles de innovación en las micro, pequeñas y medianas
empresas del departamento de Bolívar, a través de la cofinanciación de
proyectos de innovación.

A continuación, se presenta una gráfica con cada una de las fases del proyecto:

Figura No 1. Fases de la convocatoria para las empresas

Realizar los
Inscripción y Entrenamientos
Implementar 350
selección de las Especializados a Acompañamiento
váuchers de
empresas que 900 técnicos o en la ejecución
innovación a 265
serán beneficarias ingenieros de proyectos de
empresas
de la fase de vinculados a las innovación.
seleccionadas.
Entrenamiento. empresas
participantes.

Es necesario aclarar que, para obtener el beneficio de la cofinanciación a través de

la estrategia de váuchers de innovación, las empresas o personas interesadas,
deberán pasar por la fase de entrenamientos especializados. Para la fase de
cofinanciación se publicarán posteriormente los debidos términos de referencia.

1.1 GENERALIDADES DE LOS ENTRENAMIENTOS ESPECIALIZADOS.

En Colombia, la metodología “Aprender Haciendo” se ha aplicado a diversas áreas

del conocimiento, especialmente se han venido desarrollando esfuerzos que
propenden por el fortalecimiento de recurso humano de alto nivel con habilidades y
capacidades para la ciencia y la tecnología. Dichos esfuerzos se han realizado
teniendo como plataforma las pedagogías activas que superan la idea de la
transmisión del conocimiento y apuestan por el entrenamiento de habilidades y
competencias.

5
El objetivo del entrenamiento especializado en habilidades propias de un consultor
en gestión de la innovación con énfasis en habilidades de desarrollo tecnológico 2,
es preparar el aparato productivo para el aprovechamiento de la transferencia de
conocimiento y tecnología, y promover el desarrollo de la oferta y la demanda de
servicios de transferencia de conocimiento y tecnología.

El entrenamiento está diseñado para 40 horas presenciales, en donde 20 horas se

dedicarán a la parte de Innovación, 20 horas al desarrollo tecnológico y 16 horas
Taller en Estructuración de Proyectos de Innovación.

La idea de entrenamiento supone que dichas habilidades y competencias deben ser

puestas en práctica una y otra vez de manera consciente, sistemática y reflexiva.
Para ello, se proponen espacios en los que se genere conocimiento no en el que se
repliquen conceptos.

Los espacios utilizados para la ejecución de los entrenamientos se centrarán de

acuerdo con el número de postulantes seleccionados así:
 Cartagena
 Turbaco
 Magangué
 Mompox
 Santa Rosa del Sur
 San Jacinto

El contenido de los entrenamientos se presenta de la siguiente forma:

Innovación y Desarrollo Tecnológico (40 HORAS)

 Organización para la Innovación (8 horas)
 Proceso de innovación (8 horas)
 Gestión tecnológica prototipado y diseño (8 horas)
 Centrado en el usuario (8 horas)
 La MIPYME digital (8 horas)

2
Desarrollo Tecnológico: Aplicación de los resultados de la investigación, o de cualquier otro tipo de conocimiento científico, para la
fabricación de nuevos materiales, productos, para el diseño de nuevos procesos, sistemas de producción o prestación servicios, así como
la mejora tecnológica sustancial de materiales, productos, procesos o sistemas preexistentes. (CONPES 3834 – 2015)

6
Taller en Estructuración de Proyectos de Innovación (16 HORAS)
 Análisis de involucrados (2 horas)
 Análisis del problema (4 horas)
 Análisis de objetivos (2 horas)
 Selección de la alternativa óptima (2 horas)
 Realizar estructura analítica del proyecto (4 horas)
 Elaborar matriz de marco lógico (planificación) (2 horas)

Las empresas o personas que representen las MiPyME de los focos priorizados: de
agroindustria, turismo, logística y transporte marítimo y fluvial, medio ambiente y
energías renovables, ciencias sociales, humanas y educación, y salud, podrán
postular mínimo a una persona que cumpla con los requisitos descritos en los
presentes términos de referencia.

En conjunto con las habilidades de innovación adoptadas por la primera parte del
entrenamiento y la segunda parte contempla el uso la inteligencia tecnológica para
identificar nuevas oportunidades de desarrollo tecnológico, mediante un proceso
sistemático de recopilación, análisis y diseminación de la información sobre el
entorno, se busca propiciar conocimiento útil en el proceso de toma de decisiones
en marco del desarrollo de proyectos de I+D+i.

2. OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA

Realizar la selección de 200 personas beneficiarias de los Entrenamientos

Especializados en el marco del proyecto “Fortalecimiento del sistema regional
de CTeI mediante el fomento a la innovación y el desarrollo tecnológico de las
Mipyme del departamento de Bolívar”, buscando fortalecer el capital humano de
las MiPyME y el desarrollo de las competencias productivas del tejido empresarial
del departamento de Bolívar.

La finalización satisfactoria de los entrenamientos (40 horas de innovación y

desarrollo tecnológico y 16 horas de Taller en Estructuración de Proyectos de
Innovación) es requisito para que las MIPYME seleccionadas puedan participar en
la convocatoria de asignación de váucher de innovación.

7
 3. DIRIGIDA A:

Esta iniciativa está orientada a MiPyME del departamento de Bolívar, sean personas
jurídicas o comerciantes personas naturales, que cuenten con matrícula mercantil,
relacionadas con los sectores foco del proyecto: agroindustria, turismo, logística y
transporte marítimo y fluvial, medio ambiente y energías renovables, ciencias
sociales, humanas y educación, y salud; con domicilio principal en el Departamento
o con sucursal en el mismo. Para los Entrenamientos Especializados, estas
empresas o personas naturales con registro mercantil deberán postular técnicos,
tecnólogos o ingenieros que tengan vínculo con la empresa y que sean
seleccionados por esta para la realización de los entrenamientos en innovación,
desarrollo tecnológico y taller en Estructuración de Proyectos de Innovación para la
solución de retos de innovación, estos deberán cumplir con los requisitos y
condiciones establecidos en los presentes términos de referencia.

Las empresas que deseen participar de la presente convocatoria deberán estar

incluidas en las siguientes categorías:

Nota: Las MIPYME que postularon personas en las cortes previas podrán postular
personas adicionales según los términos de la presente convocatoria.

4. REQUISITOS

Dado que las MiPyME o personas naturales con matrícula mercantil serán las
beneficiadas del proyecto y quienes puedan postular a las personas que participarán
de los entrenamientos, se presentan a continuación los requisitos tanto de las

8
empresas como de las personas postuladas, de cara a los requisitos exigidos para
cada convocatoria.

4.1 REQUISITOS DE EMPRESAS

1. Ser una persona jurídica debidamente constituida.

2. Tener mínimo un año de constitución a la fecha de cierre de la convocatoria.
3. Pertenecer o tener actividades relacionadas con alguno de los siguientes
sectores:
 Agroindustria
 Turismo
 Logística
 Transporte marítimo y fluvial
 Medio ambiente y Energías renovables
 Ciencias sociales, humanas y educación
 Salud

4. Ser una entidad con o sin ánimo de lucro de carácter privado.

5. Ser una MIPYME, según el concepto de la aplicación del artículo 43 de la Ley
1450 de 2011.
6. Estar ubicada en el Departamento de Bolívar y evidenciado a través de los
documentos requeridos.

4.2 REQUISITOS POSTULANTES

1. Ser mayor de edad.

2. Tener algún vínculo laboral con una empresa postulante en calidad de contrato
individual de trabajo o prestación de servicios.
3. Mínimo bachiller y acreditar ser técnico o tecnólogo o Ingeniero.

9
4.3 REQUISITOS HABILITANTES PARA LAS EMPRESAS O PERSONAS
NATURALES COMERCIANTES CON MATRÍCULA MERCANTIL.

 Certificado de existencia y representación legal o certificado de Matricula

Mercantil en caso de ser personas naturales comerciantes, con una fecha de
expedición no mayor a 90 días.
 Estados financieros a 31 de diciembre de 2018.
 Registro único tributario (RUT).
 Copia de la cédula de ciudadanía del comerciante persona natural o la del
Representante Legal, según corresponda.
 Carta de presentación y postulación de persona(s) para entrenamientos.
(ANEXO 1)

4.4 DOCUMENTOS PARA REQUISITOS HABILITANTES QUE DEBERÁN

CUMPLIR LAS PERSONAS POSTULADAS PARA LOS ENTRENAMIENTOS
ESPECIALIZADOS.

 Copia cédula de ciudadanía.

 Soporte académico que lo acredite técnico, tecnólogo o ingeniero.
 Certificación de vinculación con la empresa.
 Carta de compromiso de asistencia a los entrenamientos (ANEXO 2)
 Autorización de Tratamiento de Datos Personales (ANEXO 3).

5. DOCUMENTOS ADICIONALES

Los siguientes documentos, aunque no serán habilitantes ni parte de evaluación de

la presente convocatoria serán requeridos en los procesos siguientes para participar
en la asignación de servicios de innovación.

PARA LAS EMPRESAS O PERSONAS NATURALES CON MATRÍCULA

MERCANTIL.

 Certificado donde se acredite el tamaño de la empresa (si es micro, pequeña o

mediana empresa, según lo estipulado en el literal 3. DIRIGIDO A), firmado por el
Representante Legal o contador.

10
 Copia de la cédula de ciudadanía de la persona natural o la del Representante
Legal, según corresponda, ampliada al 150%.
 Cedula de ciudadanía del contador y tarjeta profesional.
 Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General
de la Nación, antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la
República antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional, de la
persona natural y/o de las personas naturales que actúen como delegadas de la
persona jurídica, según corresponda.
 Certificación de estar al día con el pago de la seguridad social suscrita por el
contador, revisor fiscal o Representante Legal.

PARA PERSONAS DE ENTRENAMIENTOS ESPECIALIZADOS.

 Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General

de la Nación, antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la
República antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional, de la
persona natural que actúe como postulante.
 Certificados de experiencia laboral.

6. PROCESO DE INSCRIPCIÓN

La inscripción se realizará mediante el diligenciamiento digital del formulario que se

encuentra en la página web www.bolivarsiinnova.com.co en donde también
deben adjuntarse los documentos soportes solicitados en los numerales 4.1 y 4.2.

7. ESTUDIOS PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA

Corresponde a todo postulante efectuar los estudios y verificaciones que considere

necesarios para la aplicación a la convocatoria, asumiendo todos los gastos, costos,
impuestos y riesgos que ello implique, que no serán reembolsados en ningún caso
y bajo ningún concepto.

11
 8. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Puntaje
No. Criterio
máximo
Experiencia general de la persona propuesta para recibir los
entrenamientos:
1 a. >0 a 3 años: 25 puntos 40
b. 3 a 7 años: 30 puntos
c. 7 años en adelante: 40 puntos
Experiencia relacionada con el sector foco de la persona
propuesta para recibir los entrenamientos:
2 a. 0: 0 puntos 20
b. > 0 a 2 años: 10 puntos
c. 2 a 5 años: 15 puntos
d. 5 años en adelante: 20 puntos
Años de constitución de la empresa o el establecimiento de
comercio:
3 a. 1 a 5 años: 30 puntos 40
b. 5 años o más: 40 puntos

Total 100

El puntaje mínimo para que una empresa o persona natural con registro mercantil
quede inscrita en los entrenamientos especializados es de cuarenta (40) puntos.

7.1 CRITERIOS DE DESEMPATE

Cuando entre dos o más postulaciones se presente un empate en la calificación

total obtenida, se tendrán en cuenta los siguientes criterios de desempate en su
orden:
a) Se seleccionarán las empresas o personas naturales con establecimiento
comercial con mayor tiempo de constitución.
b) Si persiste el empate se seleccionará el postulado cuya fecha, hora y minuto
de registro en el proceso sea con mayor antelación.
c) No obstante lo anterior, si el empate persiste se tendrá en cuenta el siguiente
12
 criterio: el postulante persona jurídica o personas natural con matrícula
mercantil que acredite que por lo menos el diez por ciento (10%) de su
nómina la conforman empleados en las condiciones de discapacidad
enunciadas en la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina de
trabajo de la respectiva zona y contratados por lo menos con anterioridad de
un año a la presentación de la propuesta; o el postulante persona natural que
acredite encontrarse en condición de discapacidad. En todo caso, en el
evento que la aplicación seleccionada sea aquella que acredite cumplir con
esta condición, los empleados deberán mantenerse vinculados por un lapso
igual al plazo de la carta de compromiso que se suscriba por el beneficiario
como consecuencia de la adjudicación de la presente convocatoria.

7.2 RECHAZO DE LAS POSTULACIONES

En la etapa del proceso de evaluación que proceda, se rechazarán de plano las

postulaciones en las que:

a. El postulante no cumpliere con los requisitos establecidos en estos Términos

de referencia.
b. No se incluya con la postulación toda la documentación exigida en estos
Términos de referencia.
c. Se incluyan disposiciones contrarias a la ley colombiana.
d. La postulación se hubiere presentado de forma extemporánea.
e. El postulante presente varias ofertas para la presente convocatoria (por sí o
por interpuesta persona).
f. Encontrarse el postulante o el representante legal incurso en alguna de las
prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades señaladas por la
Constitución y la Ley. Cuando este hecho sobrevenga en algún postulante,
se entenderá que renuncia a la participación en el proceso de selección y a
los derechos surgidos del mismo.
g. Cuando se compruebe que los documentos presentados por el postulante
contienen información imprecisa, inexacta o que de cualquier manera no
correspondan a la realidad o induzcan a FEDESOFT a error, para beneficio
del postulante.

13
 h. Cuando la postulación sea presentada por personas jurídicamente incapaces
para obligarse.
i. Cuando el postulante haya tratado de interferir o influir indebidamente en el
análisis de las propuestas, o en la adjudicación de la cofinanciación de los
proyectos, o de informarse indebidamente del mismo.

7.3 DECLARATORIA DESIERTA

La convocatoria se declarará desierta en los siguientes casos:

a. Cuando ninguna de las postulaciones evaluadas cumpla con los requisitos

exigidos en los Términos de referencia.
b. Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, debidamente
sustentados.
c. Cuando se hubiere violado la reserva de las postulaciones presentadas.
d. Cuando no se presente ninguna postulación

8. BANCO DE ELEGIBLES

Los resultados de la convocatoria se publicarán en la página web del proyecto

www.bolivarsiinnova.com.co en las fechas establecidas en el cronograma.

9. AUTORIZACIÓN DE USO DE DATOS PERSONALES

Para todos los efectos legales, se autoriza por parte de las personas postuladas, el
uso de los datos personales suministrados con la presentación de la convocatoria y
que serán utilizados por parte del Departamento y FEDESOFT para los fines de
esta, por lo que ha de adicionarse con la presentación de los requisitos habilitantes
de la postulación, la Autorización de Tratamiento de Datos Personales (ANEXO 3).

10. CRONOGRAMA

El desarrollo de esta convocatoria se realizará conforme a los siguientes numerales,

los cuales podrán ser modificados por FEDESOFT sin restricción, mediante adenda
a los presentes términos de referencia.

14
 ACTIVIDAD FECHA

Apertura convocatoria 9 de Diciembre de 2019

Cierre convocatoria 31 de enero de 2020.

Publicación del banco preliminar de elegibles Se publicará en la

medida que se llenen
los cupos de los
grupos de
entrenamientos.

Solicitud de aclaraciones del banco preliminar de Tres (3) días hábiles

elegibles y subsanación de documentos. después de la
publicación del banco
preliminar de elegibles.

Publicación del banco definitivo de elegibles y Tres (3) días hábiles

cierre de la convocatoria. después de la
publicación de las
aclaraciones del banco
preliminar de elegibles.

Las respuestas a inquietudes o preguntas relacionadas con los presentes términos

de referencia, que surjan por parte de los postulantes, deberán ser presentadas
mediante correo electrónico remitido a bolivarsiinnova@fedesoft.org, indicando en
el asunto el nombre de la convocatoria.

11. ACLARACIONES Y VARIOS.

FEDESOFT como ejecutor del proyecto “FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA

REGIONAL DE CTeI MEDIANTE EL FOMENTO A LA INNOVACIÓN Y EL
DESARROLLO TECNOLÓGICO DE LAS MIPYME DEL DEPARTAMENTO DE
BOLÍVAR”, se permite aclarar lo siguiente:

15
 1. La postulación y acceso a los servicios y programas del proyecto es gratuita,
los únicos requisitos exigidos para ser beneficiarios de cada una de las
acciones propuestas en el proyecto son las estipuladas en los presentes
términos de referencia, por lo tanto, ninguna persona se encuentra facultada
para cobrar suma de dinero alguno por acompañar la postulación. De igual
manera, ninguna persona cuenta con la facultad de asegurar la selección de
los postulantes en el marco del presente proceso, tal decisión será
consecuencia del cumplimiento de los requisitos plasmados en el presente
documento.
2. FEDESOFT se reserva el derecho de solicitar en cualquier momento nueva
información o información ya suministrada por el postulante a efectos de
validarla. En caso de encontrar inconsistencia FEDESOFT podrá adelantar
las medidas que considere pertinentes según la situación encontrada.
3. No serán elegibles para la presente convocatoria personas o empresas que
dentro de su personal o grupo de asesores externos cuenten con personal
que haya trabajado o prestado sus servicios en la parte administrativa del
proyecto.
4. Debido al origen público de los recursos que sustentan la presente
convocatoria, serán aplicables en desarrollo de esta, las reglas de
inhabilidades e incompatibilidades establecidas en las Leyes 80 de 1993,
Decreto Ley 128 de 1976, así como el Estatuto Anticorrupción Ley 1474 de
2011.
5. Cualquier acto que contraríe la presente convocatoria y/o afecte el normal
desarrollo del proyecto o el buen nombre de las entidades partes del mismo,
ocasionara la separación de la persona y empresa del proceso que se inicia.
6. Es deber de la empresa que postula a la(s) persona(s) garantizar y/o
adelantar todas las labores necesarias a efectos que la(s) persona(s) que
inicia el proceso de formación termine el proceso. Ante la inasistencia
injustificada y/o deserción del proceso por parte de la persona postulada,
FEDESOFT podrá requerir a la empresa a efectos de recibir las explicaciones
necesarias sobre tal situación.

12. TÉRMINOS JURÍDICOS Y TÉCNICOS

12.1 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

16
En atención al régimen de contratación de FEDESOFT, el presente proceso de
selección se encuentra sometido a las normas del Derecho Privado Colombiano.

12.2 PROPIEDAD INTELECTUAL

Durante los Entrenamientos Especializados, se podrán generar productos,

procedimientos, documentación, modelos, servicios, entre otros; susceptibles de
protección en el sistema de Propiedad Intelectual , caso en el cual es importante tener
claridad sobre la manera como se delimitará la titularidad y por ende los derechos
patrimoniales de las creaciones que surjan directamente de las empresas o
personas postuladas por éstas a los Entrenamientos Especializados. En
consecuencia, serán los miembros de la empresa, en virtud de la autonomía de la
voluntad de las partes, los encargados de determinar la distribución, participación,
asignación y/o cualquier modelo alternativo sobre dichas creaciones susceptibles de
protección.

12.3 VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA

El postulante está obligado a responder por la veracidad de la información

entregada durante el proceso de selección. FEDESOFT, de conformidad con el
artículo 83 de la Constitución Política, se presume que toda la información que esté
presente para el desarrollo de la convocatoria es veraz, y corresponde a la realidad,
no obstante, FEDESOFT se reserva el derecho de verificar toda la información
suministrada por el postulante y en caso identificar falsedad, se procederá a
informar a la autoridad competente.

17
 12.4 CLÁUSULA DE RESERVA

FEDESOFT se reserva el derecho de cerrar anticipadamente, suspender o modificar

la presente convocatoria y de rechazar cualquiera o todas las postulaciones que se
presenten, sin necesidad de dar explicación alguna a los postulantes y sin
indemnizar ningún tipo de perjuicio o asumir costo alguno por la decisión adoptada
.

12.5 CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD.

Durante la vigencia de la fase de Entrenamiento Especializado, las empresas y las

personas presentadas en virtud de esta, tendrán conocimiento de documentación,
datos, procedimientos, secretos empresariales e información confidencial de
FEDESOFT, la gobernación de Bolívar y/o Terceros que en virtud del presente
proyecto compartirán con los postulados información sensible de sus propias
operaciones, información la cual igualmente se encuentra protegida por estos
términos.

En virtud de lo anterior, se entenderá como “Información Confidencial” toda

información relativa a investigaciones, desarrollo, productos, métodos, correos
electrónicos, tecnología, procesos, procedimientos, formatos, documentos, ideas,
software, comunicaciones y actividades comerciales de la federación, entre otros,
ya sea pasadas, presentes o futuras, así como a información desarrollada o
adquirida por la corporación, la gobernación y/o terceros.

Así las cosas, los postulados, reconocen que la información confidencial contiene
secretos comerciales e información que es propiedad exclusiva y valiosa de
FEDESOFT, la gobernación de Bolívar y/o Terceros, que en virtud de la presente
convención compartirán con ellos información sensible de sus propias operaciones,
por lo que la divulgación y el uso no autorizado de dicha Información, causará un
daño irreparable a la entidad titular de la misma.

Por lo tanto, FEDESOFT, la gobernación de Bolívar y/o Terceros, que en virtud del
presente contrato compartirán con el postulado información sensible de sus propias

18
operaciones, de forma individual adoptarán medidas especiales para poder
mantener la seguridad necesaria y satisfacer sus obligaciones conforme al presente
documento de Términos de Referencia, y en caso de divulgar dichos secretos o
información, deberá responder por los perjuicios que le ocasionen a las entidades.

El incumplimiento de este numeral causará terminación del proyecto para quien

incumpla con el deber de confidencialidad, además de un prejuicio a FEDESOFT,
la gobernación de Bolívar y/o Terceros, por lo tanto, estos podrán tomar todas las
medidas que consideren necesarias para reclamar judicial o extrajudicialmente el
resarcimiento económico de todos los daños y perjuicios que tal incumplimiento
pudiera representar.

13. ANEXOS

Anexo 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA DEL PROPONENTE

Anexo 2. CARTA DE COMPROMISO DE ASISTENCIA A ENTRENAMIENTOS
Anexo 3. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

19
 ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA DEL PROPONENTE

(Ciudad y fecha)

Señores
FEDESOFT
Carrera 9 No. 72-81 Edificio Digamma, oficina 605
Bogotá D.C.

Asunto: Convocatoria para la realización de entrenamientos especializados en el

marco del proyecto: Fortalecimiento del Sistema Regional de CTeI mediante el
fomento a la innovación y el desarrollo tecnológico de las MiPyME del departamento
de Bolívar.

Apreciados Señores:

Yo, ...................................................................... en calidad de Representante Legal

de ............................................................... , de conformidad con las exigencias que
se estipulan en los términos de referencia, presento (presentamos) la(s) siguiente(s)
personas para participar en la convocatoria que adelanta FEDESOFT para el
desarrollo de entrenamientos especializados en innovación y desarrollo tecnológico
en el marco del proyecto “Fortalecimiento del Sistema Regional de Ciencia,
Tecnología e Innovación mediante el fomento a la innovación y el desarrollo
tecnológico de las MiPyME del departamento de Bolívar”

Postulante No. 1:

20
Nombre y Apellidos: ………………………………………………….
Nivel de estudios (técnico, tecnólogo, ingeniero):
………………………………………………….
Cédula de ciudadanía No.: ………………………………………………….
Cargo que ocupa dentro de la empresa: ………………………………………………….

Postulante No. 2:
Nombre y Apellidos: ………………………………………………….
Nivel de estudios (técnico, tecnólogo, ingeniero):
………………………………………………….
Cédula de ciudadanía No.: ………………………………………………….
Cargo que ocupa dentro de la empresa: ………………………………………………….

Postulante No. 3:
Nombre y Apellidos: ………………………………………………….
Nivel de estudios (técnico, tecnólogo, ingeniero):
………………………………………………….
Cédula de ciudadanía No.: ………………………………………………….
Cargo que ocupa dentro de la empresa: ………………………………………………….

Declaro (declaramos) así mismo:

Que conozco (conocemos) las especificaciones y anexos de los términos de

referencia y acepto (aceptamos) sus contenidos.

Que declaro (declaramos) no hallarme (hallarnos) incurso(s) en ninguna de las

causales de
inhabilidad e incompatibilidad señaladas por la Constitución y la Ley.

[Firma del Representante Lega]

Nombre del Representante Legal:
Documento de identidad No.:

21
 ANEXO 2
CARTA DE COMPROMISO DE ASISTENCIA A ENTRENAMIENTOS

Yo, ..............................................., mayor de edad e identificado con la cédula de

ciudadanía No .................................... , actuando en nombre propio, manifiesto que
con la firma de la presente carta acepto en su integridad las obligaciones y
compromisos derivados del entrenamiento especializado en innovación y desarrollo
tecnológico que se desarrollará en el marco del proyecto “Fortalecimiento del
Sistema Regional de Ciencia, Tecnología e Innovación mediante el fomento a la
innovación y el desarrollo tecnológico de las MiPyME del departamento de Bolívar”.

COMPROMISOS:

1. Desarrollar y finalizar el programa de entrenamientos para el cual he sido

seleccionado.
2. Asistir al lugar de realización del entrenamiento según el horario establecido por
el proyecto mencionado.
3. En caso de incumplir o abandonar el programa, declaro que mantendré indemne
a FEDESOFT o la Gobernación de Bolívar, por cualquier tipo de reclamación
y/o requerimiento.
4. Acatar el reglamento y consideraciones del sitio donde se presten los
entrenamientos, así como asumir el compromiso de cuidar y salvaguardar las
salas y equipos que se encuentran en estas. Cualquier daño causado a las
instalaciones y equipos de las instalaciones será asumido por el usuario.
5. Mantener la reserva profesional y/o la confidencialidad en relación con la
información obtenida sobre el proyecto que se desarrolla.

En constancia se firma a los ...... días del mes de ................. de 2019.

[Firma]
[NOMBRES Y APELLIDOS]
[EMPRESA QUE REPRESENTA]
[Cargo que ocupa en la empresa]
[Documento de Identidad No. (C. C. No.)]
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 ANEXO 3
AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Representante Legal y/o Postulado
FEDESOFT Y LA GOBERNACIÓN DE BOLÍVAR

Yo, ............................................, identificado con cédula de ciudadanía No.

..............................., por medio de la suscripción del presente documento,
expresamente autorizo a FEDESOFT y la GOBERNACIÓN DE BOLÍVAR, en
calidad de Responsables del Tratamiento, para hacer el tratamiento de los datos
personales que, como de Titular o encargado del tratamiento de los mismos, he
entregado y/o entregaré, en virtud de la relación contractual y/o legal que nos
vincula.

En tal orden de ideas, con arreglo de la presente autorización, FEDESOFT y la

GOBERNACIÓN DE BOLÍVAR, podrá recolectar, compilar, almacenar, usar,
consultar, transferir, circular a terceros aliados, comercializar, transmitir y suprimir
mis datos personales o aquellos que en calidad de titular y/o encargado le transfiero,
para cualquiera de las finalidades relacionadas con nuestra relación, tendientes a
mantener un flujo de comunicación adecuado conmigo.

Así mismo, dejo constancia de que he sido informado que no me encuentro obligado
a aportar datos sensibles que afecten directamente mi intimidad, o cuya utilización
puedan generar discriminación, tales como los relativos al origen racial o étnico, la
orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a
sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva
intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de
partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida
sexual y datos biométricos. Por lo anterior, sin en algún momento a FEDESOFT y
la GOBERNACIÓN DE BOLÍVAR llegasen a tratar datos como los anteriormente
descritos, cuentan con mi expresa autorización para hacerlo.

En el mismo sentido, confirmo que, en mi calidad de Titular de los datos personales

que lleguen a ser objeto de tratamiento, he sido informado que me asisten los
derechos a: conocer, actualizar y rectificar mis datos personales; solicitar prueba de
la presente autorización; ser informado, previa solicitud, respecto del uso que le han
dado a mis datos personales; presentar ante la Superintendencia de Industria y
Comercio quejas relativas al tratamiento indebido de mis datos personales; revocar

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la presente autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando, mediante orden
de la Superintendencia de Industria y Comercio, en caso de que en el Tratamiento
no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

Finalmente, confirmo que he sido informado que, cualquier petición o reclamación

relativa al tratamiento de mis datos personales podrá ser realizada mediante el
correo electrónico ..........................................

Como constancia de la veracidad de lo manifestado dentro del presente documento,

se suscribe en el municipio de ..........................., el día .............. de.................... de
2019.

NOMBRE:
C.C. No.

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