BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS

I. Antecedentes

Las bibliotecas especializadas se crearon debido al aumento de información que se produjo sobre todo en la segunda
mitad del S. XX. Y esto debido a que se hizo necesario almacenar, tratar y difundir la información que los documentos
contenían, haciéndolo a través de núcleos pequeños que limiten sus fondos.

La creación de este tipo de bibliotecas se debió a la necesidad de satisfacer la gran demanda de información específica y
de atender a un determinado tipo de usuarios en los distintos campos del conocimiento científico. Estas bibliotecas
aparecieron después de la Primera Guerra Mundial atendiendo las necesidades de información e investigación de la
industria, el comercio, así como de instituciones como la banca las secretarías y ministerios gubernamentales, etc.
Estas bibliotecas aparecieron principalmente en Estados Unidos, Canadá e Inglaterra, donde posteriormente se crearon
organizaciones para poder favorecer el estudio y la reflexión como la Asociación de Bibliotecas Especiales o en el Reino
Unido Aslib Association of Special Librarianship y en Francia Association des Documentalistes et Bibliothecaires
Specialises.

En México surgieron a partir de la primera mitad del S. XX principalmente en empresas privadas, instituciones bancarias,
dependencias gubernamentales y centros de investigación.

Las Bibliotecas Especiales o centros de documentación o centros de información aglutinan, tratan y difunden información
relativa a un tema o a un grupo de o temas afines, generalmente se tratará de bibliotecas vinculadas a centros de
investigación, organizaciones industriales o culturales, laboratorios, asociaciones profesionales, y toda institución que
desarrolla su trabajo en un ámbito determinado.

Misión.- Proporcionar información a las personas que trabajan en esos centros para que puedan desarrollar
adecuadamente sus estudios e investigaciones.

Objetivo.- Conservar, difundir y transmitir el conocimiento por medio de la adquisición, organización, mantenimiento,
promoción y circulación de los materiales bibliográficos y similares que requiere la comunidad a la que sirve.

LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA ES LA QUE PROPONE REUNIR SISTEMÁTICAMENTE TODO EL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

RELATIVO A UN TEMA ESPECÍFICO Y HACERLO ACCESIBLE A LOS USUARIOS QUE PERTENECEN A UNA ORGANIZACIÓN
PÚBLICA O PRIVADA PARA FACILITAR LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES SOBRE DETERMINADA MATERIA.

En México se le considera como la biblioteca que depende de una asociación, servicio oficial, museo, empresa comercial
o cualquier otro organismo cuyos fondos documentales son relativos en su mayor parte a una disciplina o rama particular
del conocimiento.

Según Buonocore son tres los elementos fundamentales para concebir a la biblioteca especializada

1.- El usuario
2.- La colección
3.- El objetivo
OBJETIVOS.

- Constituirse en un instrumento capacitado para conseguir la información que requieran los investigadores,
profesionistas, técnicos, etc. De las instituciones o empresas a las que pertenezca.
- Investigar activa y eficientemente las posibles fuentes de información que se relacionan con las materias que
interesan a la institución o empresa.
- Proporcionar relaciones para el intercambio de información en campos de mayor interés con otras instituciones
afines.
- Deberá proporcionar los servicios de información de calidad que se necesiten
- Facilitará el adecuado desarrollo de las colecciones a largo plazo.
- Promoverá la contratación de personal calificado en calidad y cantidad suficientes
- Prestará los servicios al menor costo posible

CARACTERÍSTICAS DE LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA

1.- Por el lugar donde están ubicadas:

• Se ubica dentro del ámbito de una institución social o privada

• Solo a ella da servicio
• Solo a ella le resulta de utilidad (Esto es sólo parcialmente cierto)

2.- Las limitaciones del campo al cual se dedican:

• El usuario es muy especializado
• Su colección no puede ser utilizada o consultada por cualquier tipo de usuario
• Los usuarios tienen una formación elevada y unos requerimientos especializados
• Sirve de apoyo y es promotor de la investigación y la docencia
• Su colección es un servicio de información especializado Una colección en sí misma, no es un servicio
• El tamaño es limitado no es muy grande
 • Poner el conocimiento en acción
• Comunidad de usuarios es pequeña
• Deben procesar con gran rapidez en la recuperación de la información
• Obtención de documentos y suministro de material necesario
• Su funcionamiento es activo y es continua su actualización
• Frecuente conexión y relación con otras bibliotecas, centros e instituciones
• Alto grado de automatización de todos sus servicios
• Fomenta la cooperación interbibliotecaria
• Mantiene un servicio de información sistemático y regular
• Cubre los intereses presentes y futuros de la institución
• Las colecciones se someten a un tratamiento exhaustivo

SERVICIOS QUE PROPORCIONA

• Adquisición de material documental especializado (Esto no es un servicio)

• Difundir selectivamente la información
• Investigar retrospectivamente todo lo relacionado con el área de su interés
• Elaborar bibliografías y boletines de actualización permanente
• Elaborar perfiles de interés de sus investigadores (Esto no es un servicio)
• Asumir la iniciativa y se adelanta a la demanda de los usuarios
• Dar respuestas a través del servicio de alerta y la entrega directa de documentos (Cuidado con los verbos)
• Apoyar las unciones de docencia, investigación, desarrollo profesional y difusión de la institución
• Proporciona servicios de información como índices, catálogos y resúmenes ¿porqué separarlos del serv de Alerta?
• Diseminación de documentos e información
• Acceso a la literatura mundial de manera selecta ¿¿¿¿ ¿???
• Garantiza el uso de los bancos internacionales de información científica y técnica
• Garantizar la eficiencia de los servicios de préstamo interbibliotecario, de fotocopiado, encuadernación, etc. El
servicio de fotocopiado puede tener repercusiones legales. Encuadernación no es un servicio
 Diseminación selectiva: ¿Alguna diferencia con el 10º punto de los señalados arriba?

• Localiza, sintetiza y evalúa información y la da a conocer por escrito en forma de sumario

• Prepara bibliografías críticas ¿Alguna diferencia con el 4º punto de los señalados arriba?
• Hace investigaciones bibliográficas exhaustivas de carácter evaluativo
• Distribuye resúmenes, preparados en la biblioteca de materiales nuevos que se han recibido
• Diseña y desarrolla bases de datos bibliográficas en campos específicos de interés
• Adquiere ejemplares de las bases de datos disponibles en CD-ROM Esto no es parte del trabajo de diseminación
• Hace o promueve las traducciones de artículos publicados en ciertos idiomas Esto no es parte del trabajo de
diseminación
• Prepara y ofrece información de actualidad que se anticipa a las necesidades de la organización
• Asesora editorialmente las publicaciones de la organización
• Participa en redes de información con bibliotecas y centros de información de su área de especialidad

FUNCIONES

- Mantener actualizada su colección de libros, publicaciones periódicas, folletos, reportes, etc. Esto no es una
función
- Disponer de obras de consulta especializada en su campo de interés Esto no es una función
- Diseminar información de acuerdo a perfiles de interés previamente elaborados.
- Compilar bibliografías
- Difundir información reciente por medio de boletines de alerta, de nuevas adquisiciones, índices, etc.
- Efectuar traducciones de las publicaciones extranjeras
- Establecer convenios de préstamo interbibliotecario
- Tener el equipo adecuado para la reproducción de documentos
- Elaborar resúmenes de artículos
- Recuperación física de la información
- Nivel de eficiencia mucho mayor a las demás bibliotecas
Me parece que hay cierta confusión entre los diferentes conceptos presentados: Funciones, servicios y características.
¿Un mismo aspecto puede ser una función, un servicio y una característica de la B. Especializada?

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LAS BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS

La Library Association considera tomar en cuenta los siguientes requisitos: ¿Te refieres a la American Library Association
(ALA)?

• Adecuada organización
• Servicios de información de primera calidad
• Integración de servicios a nivel nacional e internacional
• Desarrollo adecuado de las colecciones y de los instrumentos bibliográficos a largo plazo
• Conocimiento real de las necesidades de información de sus usuarios
• Contratación de personal capacitado y calificado.
• Coordinación de los servicios con bibliotecas especializadas o con centros afines.

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA

A) Dirección Director, apoyado en una comisión que

puede ser personal académico

B) Administración Recae en el encargado de la biblioteca, quien

Controlará las actividades en forma óptima llevando a cabo las cinco funciones básicas
de la administración. ¿Encargado, diferente de directror?

C)Aspectos técnicos Adquisición de material documental, su registro

Y su organización de catálogos, las revisiones de no sé a qué te refieres con esto
clasificación, la organización de colecciones,
 estudios para circulación y lectura de usuarios, etc. ¿Qué es “lectura de usuarios?

C) Servicios Investigación permanente de necesidades

informativas de su clientela, desde necesidades sencillas hasta el desarrollo de
bibliografías manuales ¿citas lo mínimo y lo máximo?
FONDOS DOCUMENTALES

La colección tiene tres principales componentes:

1) Información publicada: publicaciones periódicas, monografías, normas, patentes, obras de consulta.

2) Información generada internamente por la institución en que se ubica: literatura gris (papeles de trabajo,
correspondencia), informes, estudios, proyectos, etc.
3) Información disponible a través de fuentes externas a la institución u organización: bases de datos y catálogos de
otras instituciones
4) Información disponible en línea (Intranet, Intenet, WWW, CD-ROM)

PUBLICACIONES PERIODICAS Es el recurso más importante y es un material abundante que proporciona información
actualizada,. existen en la biblioteca publicaciones primarias (revistas especializadas) como secundarias (revistas de
resúmenes y referencias de documentos primarios).

LITERATURA GRIS Documentos que contienen información no

Comercializada pero que suelen ser
Especializadas, como tesis, proyectos, informes, actas de conferencias, congresos,
simposiuma, etc.

PUBLICACIONES OFICIALES Obras monográficas, publicaciones periódicas,

Y DOCUMENTOS GUBERNA- audiovisuales.
MENTALES
Enciclopedias, repertorios, manuales,
anuarios y en general obras de referencia
 general y especializada
Normas, patentes.
Monografías de carácter especializado

¿Cuál es la diferencia entre una publicación oficial y un documento gubernamental?

Esta tipología contempla la inclusión de documentos no bibliográficos, como pueden ser (sonoros, visuales, discos
compactos, audiocassettes, videocasetes, disquettes, micropelículas, rollos de micropelículas, microtarjetas, diapositivas
y otros).

La colección es generalmente pequeña esto debido a la actualización constante de los documentos y por otra a la
cooperación o intercambio con otros centros, lo importante es tener una colección pequeña pero muy específica y que
responda a las necesidades de información de su propio centro.

Básicamente los formatos que integran unel acervo de una biblioteca especializada son obras primarias y secundarias
No puedes hablar de obras primarias y secundarias como sinónimos de formatos

ORGANIZACIÓN TÉCNICA

La biblioteca especializada experimenta un proceso especial y diferente de las otras bibliotecas, el bibliotecario tiene muy
poca participación en la selección de los materiales, es el usuario-investigador el que selecciona la información que
utilizará específicamente para un proyecto determinado y el bibliotecario solamente se encargará del proceso de
adquisición.

• LA SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN

La selección y adquisición puede llevarse a cabo por medio de consulta de catálogos, directorios, bibliografías, listas de
adquisición de bibliotecas afines, de publicaciones que contengan índices o resúmenes, de reseñas incluidas en
publicaciones periódicas, referencias hechas en artículos periódicos y también por sugerencias o solicitud de
especialistas del área de la misma institución.

El Acervo hemerográfico, puede integrarse por los títulos más sobresalientes de la especialidad, seleccionándolos por
medio de un estudio bibliométrico, consultando directorios de publicaciones periódicas internacionales

La actividad de la selección debe ser compartida entre investigadores, autoridades y el bibliotecónomo. Para lograr los
objetivos de la biblioteca se debe llevar a cabo un programa de adquisiciones (a través de la compra, canje y donación)
que asegure el desarrollo y mantenimiento de una colección de libros. Se hace necesario revisar constantemente y en
cuanto quedan desfasados o aparecer una publicación nueva, se procede a relegarlos de la colección disponiéndolos
para donaciones, canjes y intercambios con otras instituciones. Me parece que hay mucho más qué decir de este aspecto

• LOS PROCESOS TÉCNICOS

Debido a que este tipo de colecciones se someten a un tratamiento exhaustivo requiere realizar eficientemente sus
funciones y objetivos de organización de materiales tanto bibliográficos como de otra índole. Para ello es necesario tener
a disposición herramientas óptimas para organizar adecuadamente la colección y efectuar de una manera sistemática las
actividades a realizar como son: catalogación, clasificación e indización.

Concepto de Procesos Técnicos.- Conjunto de operaciones, actividades o labores técnicas de rutina relacionados
directamente con la adquisición, registro, descripción física, elaboración y actualización de catálogos, control bibliográfico,
ordenamiento de los materiales, habilitación física para la disponibilidad de en los estantes, y métodos de preservación.

El proceso atiende principalmente al tratamiento físico de la colección y la elaboración de fichas descriptivas; el análisis
documental y generación de productos documentales.

• Catalogación
Es el proceso mediante el cual se transcriben ciertos datos de identificación de cualquier documento, estos deben ser
procesados bajo una normalización descriptiva de carácter internacional, como las normas ISBD, que regular la
presentación de los datos bibliográficos, también deben emplear códigos de catalogación como las Reglas de
Catalogación Angloamericanas. La aplicación de estas reglas y normas va a permitir un control bibliográfico universal.

La catalogación en este tipo de bibliotecas tiene que ser más exhaustiva, es decir incluirá un mayor número de datos en
la ficha bibliográfica a un tercer nivel. ¿Porqué a un tercer nivel?

• Clasificación
Este proceso permite agrupar los libros que tratan del mismo tema o temas afines y ordenarlos de esta manera en los
estantes, para facilitar al usuario su localización física y consulta, es decir, clasificar los documentos es la operación
mediante la cual se establece a qué clase o clases se debe adscribir un documento a partir del análisis de los elementos
de que se compone su contenido y con base en un sistema de clasificación bibliográfica. ¿No hay una recomendación
para una b especializada, sobre este aspecto?

• Indización
Consiste en identificar y representar el contenido de los documentos, utilizando términos de un vocabulario controlado o
palabras del lenguaje natural en combinación con procedimientos sintácticos. El contenido puede expresarse por medio
de úniterminos, descriptores, palabras claves o encabezamientos de materia.

En las bibliotecas especializadas se presta especial atención a la precisión de la indización, al realizar un tratamiento del
contenido de los fondos para realizar resúmenes. El resumen es frecuente utilizarlo como un instrumento de selección de
información, para facilitar el trabajo a los usuarios, se suelen utilizar listas de términos o tesauros especializados que
permitan una mayor concreción y delimitación de la información de los documentos. Me parece que no tienes claro a qué
se refiere el término Indización

Los usuarios de las Bibliotecas Especializadas

Esta biblioteca está dirigida principalmente a las personas que trabajan o colaboran con la entidad o institución a la que
está vinculada la biblioteca; la mayor parte de los usuarios va a poseer un alto nivel de estudios y desarrollo profesional,
tales como investigadores, técnicos especializados, ingenieros, políticos, profesionistas, estudiantes de posgrado y,
profesores de posgrado.

Muchos de ellos son investigadores que intentan hacer investigaciones de vanguardia por lo que implica que debe existir
un contacto estrecho entre usuario-bibliotecario.

Los usuarios científicos por ejemplo prefieren revisar los documentos que se publican por sí mismos, los resúmenes, y la
búsqueda retrospectiva, la comunidad técnica o ingenieril utiliza los servicios de consulta a través de manuales, tablas,
mapas, los abstracts, el acceso a la base de datos, literatura no publicada, etc. Para ambos usuarios es indispensable
que la información que se le proporciona sea relevante y para eso se requieren estudios de usuarios en forma frecuente.

Condiciones para la consulta:

1) Lo haga físicamente, y a distancia

2) Requiera respuesta en el momento
3) Utilice esa respuesta para el trabajo que está realizando en ese preciso instante
4) Precise de que el bibliotecario realice un trabajo más intenso en diseminar la información
5) En otras ocasiones puede realizar consultas sin concretar y será el bibliotecario el que las irá delimitando.
Estos puntos son muy vagos y no tienen pertinencia en este apartado: Usuarios
El usuario de la biblioteca especializada es el que hará preguntas precisas, que le permitan encaminar su quehacer
investigativo en lo más actual de la literatura de su especialización, busca soluciones rápidas, desea tener información
constante que se produce en su ámbito. Lo que dices en este párrafo no esa verdad

Los Servicios de Información de las Bibliotecas Especializadas

Este tipo de servicios es muy variado y su nivel de sofisticación dependerá de la institución y de las necesidades de sus
usuarios. ¿A qué tipo de servicios te refieres?

Clasificación de servicios de información

1.- Información de interés general.- Ha de ser constante de acuerdo con el perfil de su interés y apoyada en un sistema
de selección y adquisición de material bibliográfico.

2.- Información específicamente solicitada.- debe cumplir con las especificaciones solicitadas lo más eficiente posible y
dentro del límite del tiempo requerido.

3.- Información de apoyo.- Este tipo de bibliotecas deberán ofrecer servicios de apoyo como diseminación selectiva de la
información, auxiliar a la investigación de los usuarios especialistas o prestar un servicio de recortes de noticias políticas,
culturales, deportivas y de esparcimiento,. el nivel de sofisticación dependen entre otras cosas, del tamaño de la
institución, del número de usuarios y sobre todo del número y grado de aptitud del personal bibliotecario. ¿no importan los
recursos?

La calidad del servicio dependerá de: el alcance de la biblioteca si va a servir a toda la organización o solamente a un
departamento, al tipo de usuario (investigador, técnico, profesionista en un área determinada) y el personal que
proporcionará los servicios que serán profesionales en biblioteconomía y especialistas en áreas propias de la institución.

La organización y el funcionamiento de los servicios estarán enfocados a cubrir las necesidades de información
inmediatas a través de los siguientes servicios:

I. CONSULTA ESPECIALIZADA.

Concepto. Es un servicio de ayuda directa y personalizada en la búsqueda información sobre un tema.

Objetivo Proporcionar información concreta de una manera eficiente

Funciones - Ayuda e instrumentación en el uso de la biblioteca, sus catálogos y su acervo

-Asistencia en la identificación y selección de libros, publicaciones periódicas y otros materiales
- Proporcionar respuestas concretas.
- Suministro de información pertinente
- Promoción de nuevos materiales
 - Llevar a cabo estadísticas Esto y lo que sigue no es parte del servicio de consulta
* Cantidad de consultas
* Valoración de los materiales de consulta
* Control de preguntas y respuestas
* Seguimiento del servicio de investigadores derivado de su perfil de interés
• Contar con materiales de investigación, compilar bibliografía o tópicos acerca del tema
• Construcción de índices especiales y mantenimiento de ficheros especiales (folletos,
documentos, publicaciones periódicas, recortes, etc).
• Préstamo interbibliotecario
• Servicio de resúmenes analíticos
• Fotoreproducción de documentos
• Traducción de artículos de interés
• Diseminación selectiva de información
• Colaboración en la preparación y producción de publicaciones
Personal Que posea conocimiento de otros idiomas como inglés y cultura general
Espíritu de vocación de servicio ¿Quién?
Cuidadoso, prudente, diplomático, inteligente, imaginativo, ingenioso, útil, enfático,
observador, persistente, enérgico, cortés, atento, infundido de confianza, capaz de escuchar y
contestar y poseer buena memoria.

PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO ¿Esto difiere del citado más arriba?

Concepto Modalidad que existe dentro de la cooperación bibliotecaria y que se entiende que existe una
Biblioteca prestaria que da en préstamo el materia bibliográfico y otra biblioteca solicitante, la
Que necesita el material. ¿de dónde obtuviste esta definición?

Objetivo Que las bibliotecas afines puedan compartir sus recursos

Funciones Estrategia de búsqueda.- Localizar el documento

Localización de la obra.- Verificar si la obra está disponible
Llenado de papeletas.- Llenar la papeleta con los datos correspondientes
 Devolución de la obra.- El bibliotecario deberá estar al pendiente de la fecha de la devolución.
La biblioteca contará con dos clases de fichero para su control: fichero de bibliotecas
Solicitantes y firmas autorizadas, se ordenará alfabéticamente; fichero de papeletas de
De solicitud de préstamo, éstas serán ordenadas por fechas de devolución ¿esto es una
norma. De dónde salió?

PRÉSTAMO Cada país deberá tener un sistema bibliotecario desarrollado

INTERBIBLIOTECARIO La necesidad de un buen control bibliográfico y
INTERNACIONAL Algún proceso organizado para las solicitudes
La Federación Internacional de Asociaciones Bibliotecarios e Instituciones (FIAB)
Ha establecido un formulario único para este tipo de préstamos.

DISEMINACIÓN SELECTIVA DE INFORMACIÓN ¿Esto difiere del citado más arriba?

Concepto Servicio dentro de una organización que se encarga de canalizar los nuevos trabajos de
cualquier fuente informativa, a lugares en la organización donde exista una mayor
probabilidad de uso de los materiales de acuerdo a sus intereses de información .

Objetivo Proporcionar información permanente a un usuario o grupo de usuarios basada en un

perfil de interés previamente seleccionado.

Funciones Conocimiento profundo del campo de los usuarios

Conocer la organización y el objetivo de la misma
Identificación de los usuarios
Clasificación o tipo de usuarios
Conocimiento y práctica en el diseño de perfiles de interés
Actualización de perfiles
Diversas formas de recuperación de información, índices analíticos, publicaciones
Periódicas, resúmenes, banco de datos
Obtención del documento
Tratamiento de la información (análisis y procesamiento)
SERVICIO DE ALERTA O ACTUALIZACIÓN PERMANENTE

Concepto Servicio que se encarga de canalizar la información que llega a la biblioteca o

Centro de información y que generalmente es información publicada recientemente.

Objetivo Difundir la información existente que se publique en un campo determinado y se puede

dar en dos formas: cuando la biblioteca recibe nuevas publicaciones, las analiza y se difunden
y la otra mediante difusión de servicios comerciales que suministran fuentes secundarias de
información en áreas específicas.

La forma de otorgar este servicio, la profundidad y la amplitud depende de los intereses de

la biblioteca, los medios pueden ser por vía telefónica, boletines, boletines bibliográficos en
áreas específicas, boletines de adquisiciones de revistas.

ADQUISICIÓN DE DOCUMENTOS Esto no es un servicio de información

Objetivo Adquirir los documentos con eficiencia en beneficio de los usuarios, este servicio de proporcio-
na a través del Depto. de Adquisiciones.

Funciones Recibe la solicitud del documento formulada por el usuario

Análisis de la solicitud
Estrategia de búsqueda
Proveedores
Organización de las solicitudes de documentos
Reclamación del documento
Adquisición física del documento

REPROGRAFÍA
Concepto Procedimiento de fijar y reproducir cualquier documento en distintos materiales con la ayuda de
un conjunto de técnicas utilizados con aparatos reproductores.

Objetivo Proporcionar con eficiencia y conveniencia máxima la recuperación de la información en forma

Impresa, los cuales son: fotocopiado, películas, microfichas y micropelículas impresión de
documentos electrónicos

FOTOCOPIADO Ventajas: Sustitución de páginas perdidas

Servicios especializados más dinámicos
Préstamo interbibliotecario
Uso en las labores de la biblioteca
Evita pérdidas del material
Evita el retraso en la entrega del material
Evita la mutilación de obras

Desventajas Compra de equipo

Personal calificado para su manejo
Costos de insumos
Obras difíciles de fotocopias
¿Y los derechos de autor?

MICROFORMAS.- El proceso mediante el cual se almacena información en imágenes

en forma reducida.

MICROPELÍCULAS Proceso mediante el cual se produce o reproduce sobre una tira

de película la información en tamaño reducido, en rollo o en cassettes en
diferentes dimensiones.

MICROFICHAS Es una ficha transparente sobre la cual están dispuestas cierto número
 De microcopias.

Ventajas Seguridad en el contenido de la información

Facilidad en su manejo y envío
Ahorro de espacio
Acceso a colecciones no disponibles
Ahorro de encuadernación

Desventajas necesidad de lectores especiales

Mala reproducción
Instalaciones eléctricas especiales
Material más delicado que el papel
Refacciones de altos costos

Existen también otros soportes como son videodiscos, videocinta, teletexto, hipertexto y videotexto, aunque estos
productos requieren equipo especializado, una inversión y pagos de telecomunicaciones, así como servicios,
mantenimiento y personal capacitado para usarlo.

COMPILACIÓN BIBLIOGRÁFICA

Concepto Las bibliografías son listas de obras que representan el esfuerzo del investigador que
las compiló y la información proporcionada ahorra tiempo en la búsqueda. Es decir, es el
reconocimiento de todos los textos impresos y está basada en la investigación
y clasificación de esas obras, con objeto de elaborar los instrumentos de trabajo intelectual
llamados repertorios bibliográficos o bibliografías. Concepto deficiente

Objetivo El propósito es dar a conocer al lector la posibilidad de remitirse al material bibliográfico de una
manera más fácil y rápida, es tarea del bibliotecario de consulta reconocer en una publicación
los factores que son necesarios para describirla y señalarlos para que el lector pueda
comprender su sentido.
METODOLOGÍA Se elaboran de dos formas: manuales o automatizadas

Para su elaboración se necesita:

MANUALES:
Determinar el perfil de las necesidades de investigación del usuario.
Llevar a cabo una estrategia de búsqueda en las fuentes secundarias o bibliotecas según sea
el caso.
Se compila la información con base en las necesidades del usuario.
Se mecanografían las referencias completas y ordenadas y se envían al usuario.

AUTOMATIZADAS: no dices qué son, ni cómo son

Ventajas: -Ahorro de tiempo en la búsqueda
-Además de las referencias se pueden dar resúmenes
- Se puede solicitar solo algunas referencias
- Se puede delimitar o ampliar el periodo de tiempo que debe abarcar
- Puede ser una bibliografía específica
- Se puede limitar el idioma
- Existe la opción de buscar un tema, por publicación, por autor, etc.

Desventajas: - El costo es alto

- La información puede no encontrarse en México y ser difícil de conseguir

RESÚMENES

Concepto Es una forma breve o concisa del contenido de una determinada publicación para facilitar la
selección de los artículos más útiles, conllevando el análisis y extracción de los puntos más
relevantes de un documento original para exponerlo en pocas o muchas palabras de acuerdo
con los términos que utiliza el autor.
Objetivos Proporcionar al lector la información relevante del documento primario
Ayuda a los interesados en el tema del documento en la decisión sobre la conveniencia de la
lectura total.
Auxilia al interesado en la selección de documentos de importancia para su investigación

Tipos de Resúmenes:

Resúmen analítico o informativo.- Sintetiza el contenido del documento sin perder la

terminología original, se emplean de 50 a 300 palabras.

Resumen Indicativo.- Proporciona información general del tema, se redacta partiendo de las
frases o encabezamiento de los capítulos, éstos generalmente son cortos de 10 a 50 palabras.

Resumen de listados.- Son listas de los contenidos de los documentos, se usan para volú-
menes de memorias, de conferencias, en los que se proporciona autores, títulos y número de
páginas individuales.

Resumen del autor.- Está escrito por el propio autor, no seleccionan o enfatizan algunas
características que sean especialmente relevantes.

Características Cualitativas:
Claridad (debe ser breve y legible)
Precisión
Fidelidad del texto
Conciso

Metodología Se deben buscar los párrafos más ricos de información, extrayendo los fragmentos que juntos
constituirán el resumen portador de la información esencial, tomando en cuenta:
- Título
 - Introducción
- Encabezamientos de loso capítulos y subcapítulos
- Conclusiones
- Descripción
- Número de citas bibliográficas
- Número de fichas bibliográficas

La extensión del resumen será de acuerdo al tipo de resumen que se está elaborando, pero los elementos principales
que debe contener un resumen son:

-Ficha bibliográfica
-Especificación del tipo de documento que se analiza
-mención de posible relación con otros documentos
-descripción del contenido
-énfasis en la novedad y el propósito de la información, método y resultados
-Autoridad del que escribe la aportación
-Evaluación expresada con una sola palabra (relevante, bueno, etc.)

Estilo de redacción

-Redactar con claridad y sencillez utilizando los vocablos técnicos y gramaticales utilizados en el documento
original.
- Observar si las oraciones se ajustan a la lógica y si tienen hilación entre sí
- El texto debe ser comprensible
-Encabezar el resumen con un título representativo, o sea distinto del título del trabajo resumido
-Representar la opinión del autor.

Nota: En la actualidad producir resúmenes es incosteable, pero existen organizaciones especializadas en este trabajo
produciendo fuentes secundarias impresas y automatizadas, aunque habría que evaluar el costo y el no encontrar a
tiempo el documento original. ¿¿¿ ¿??
FUENTES SECUNDARIAS

Objetivo Tiene el propósito de ofrecer los servicios de información bibliográfica, así como resúmenes e
Índices de las publicaciones periódicas científicas y técnicas que se publican. Estas fuentes sirven
para una consulta específica y también para facilitar la recuperación de la fuente primaria, así como
la compilación de bibliografías sobre un determinado tema.

Algunas fuentes conocidas son:

Chemical Abstracts, Engineering Index, Library Literature, Index Medicus, Biological Abstracts
Industrial Development Abstracts, etc.

TRADUCCIONES

Uno de los problemas básicos para la recuperación de la información científica y técnica es la

barrera de los idiomas en que se encuentran impresas la mayoría de las publicaciones, de ahí la
necesidad imperiosa de realizar traducciones en la biblioteca o de contratar los servicios de algún
centro de traducciones.

Algunas soluciones ayudarán a lograr el funcionamiento de este servicio:

La localización de traducciones ya existentes

La preparación de traducciones por solicitud expresa
La preparación de traducciones de artículos muy selectos, de informes y memorias de
Congresos, etc.

Es importante que la biblioteca evalúe la pertinencia de realizar traducciones porque ya existen

servicios comerciales profesionales que las hacen en uno o más idiomas, claro que habría que
evaluar los costos. Algunas empresas en México son: Traducciones Técnicas, Traducciones
Especializadas e Intredo, S.A.

OTROS SERVICIOS
FORMACIÓN DE USUARIOS Este tema es muy extenso ¿se puede tratar en un solo párrafo?

Objetivo Que los usuarios dispongan de mayor autonomía en la búsqueda de la información y la realicen con
la mayor efectividad y menos pérdida de tiempo. La biblioteca Especializada tiene una mayor
complejidad debido a las herramientas que se utilizan

SERVICIOS EN LINEA
• Acceso a catálogos al público en línea
• Acceso a terminales de computadora a la red y a Internet
• Servicio de consulta mediante el acceso de bases de datos, bibliografías
• Acceso a resúmenes y referencias de artículos de revistas especializadas, referencias a libros,
revisiones, artículos de revistas y suplementos, acceso a revistas electrónicas y monografías
de texto completo, memorias electrónicas de congresos o reuniones científicas, referencias con
resumen tanto nacionales como internacionales
• Acceso a bibliotecas digitales afines

Espacios

• Cubículos para trabajos grupales

• Equipos con videograbadoras, televisión y proyectores audiovisuales, cañón y
• Cubículos de estudio

Personal

Los recursos humanos representan el factor más importante para el desarrollo de la administración.
Las bibliotecas especializadas en este caso, deben contemplar personal con amplia preparación
profesional y cultura que les permita explotar en toda su magnitud las fuentes de estudio con mayor
incidencia crítica, mayor capacidad de búsqueda, mayor exactitud en las respuestas y mayor rapidez
en la entrega de información.
Debido a las características de este tipo de bibliotecas entre las cuales debe contar con las más
completas fuentes de información y tecnología de vanguardia, se debe contar con un equipo de
trabajo interdisciplinario, para lograr esto, se debe tener en cuenta un proceso de selección riguroso.

Proceso de Selección.- Este permite conocer las aptitudes, capacidades, experiencias y actitudes
del personal que se adapten mejor a los requerimientos del puesto, mediante
cuatro pasos:

1.- Solicitud de trabajo

2.- Pruebas de precontratación (de conocimientos y psicológicos)
3.- Entrevista personal
4.- Verificación de calificaciones y experiencia

Adiestramiento y capacitación

• Capacitación en forma permanente dentro y fuera de la biblioteca

• Mantenerse actualizado profesionalmente mediante asistencia a talleres y congresos
• Evaluación del personal

Expectativas del Personal:

• Conocimiento de las fuentes de información y bibliografía

• Conocimientos prácticos de los bancos de datos automatizados
• Aptitudes para las buenas relaciones con usuarios y con otras personas relacionadas con el
campo
• Conocimiento de un segundo idioma
 • Desarrollo y cultivo de contactos dentro y fuera de la institución
• Desarrollo y diseño de programas, metas y servicios adecuados a la biblioteca
Me parece que aquí debiste incluir un perfil de puestos, con responsabilidades, objetivos y actividades a desempeñar
 2. CENTROS DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACION

Historia

La Documentación como una disciplina científica aparece entre el Siglo XIX y a principios del Siglo XX, las causas de su
nacimiento en síntesis fue la explosión de la información y de una forma particular el aumento del número de
publicaciones científicas. A finales del Siglo XX XIX cuando Otlet y la Fontaine sentaron las bases de una gran
bibliografía universal de todos los conocimientos recogidos en forma documental, no tuvieron conciencia de que estaban
sentando las bases para otra ciencia, aunque su objetivo fue organizar e indicar la masa de conocimientos recogidos en
forma documental, tomaron las bases de la bibliotecología, sus técnicas y estrategias fundamentales, se proponían hacer
un trabajo completo sometiéndolo al análisis de contenido más completo como no lo habían hecho los bibliotecarios y,
para distinguir esta nueva actividad de la bibliotecología le dieron el nombre de Documentación.

La polémica entre los límites de la Biblioteconomía y la Documentación da un nuevo concepto: Ciencia de la Información.
Borko representante de la corriente anglosajona, concibe a la ciencia de la información como “una ciencia
interdisciplinaria que investiga las propiedades y comportamiento de la información, las fuerzas que gobiernan el flujo y el
uso de la información y las técnicas manuales y mecánicas del proceso informativo para el más eficaz almacenamiento,
recuperación y diseminación”.

Taylor la ha definido como la ciencia que se ocupa del estudio de las propiedades del comportamiento y de la
transferencia de la información, comprendiendo los aspectos afines a la información, comunicación, análisis del lenguaje
y de la información, la organización de la información y las relaciones hombre-sistema.

La biblioteca tradicional tiene como funciones primordiales reunir, clasificar, conservar, administrar y poner a disposición
de sus usuarios toda clase de documentos, pero en especial libros y publicaciones periódicas y el Centro de
Documentación localiza, recupera, analiza, clasifica, almacena y disemina un cúmulo de información documental.

Mientras las dos poseen y utilizan un acervo documental de obras de referencia o secundarias (índices, abstracts,
directorios), etc. El Departamento de Consulta únicamente orienta al usuario en cuanto a las referencias documentales en
donde pueda encontrar la información; mientras que el Centro de Documentación no solamente cumple tales funciones
sino que de las fuentes primarias extrae la información, la procesa, la almacena, la ordena analíticamente y la ofrece a los
usuarios.

De hecho no existe mayor diferencia entre una biblioteca especializada y un centro de documentación, la decisión de si el
centro deberá crearse como un servicio dependiente de la biblioteca o como organismo autónomo depende de los
objetivos de la institución, sin embargo parece ser que es mejor la cooperación que la división y que resulta mejor utilizar
infraestructura ya establecida y un acervo existente que como un nuevo departamento.

OBJETIVOS DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

• Brindar información actualizada y comunicar acerca de las innovaciones o sucesos de actualidad

• Los documentos son el medio para manejar la información contenida en ellos, con el objeto de obtener nuevos
datos
• Exhaustividad
• Pertinencia
• Precisión
• Rapidez
• Economía

FUNCIONES

• Transformar los documentos primarios en fuentes secundarias como: resúmenes, índices, informes y traducciones.
• Asegurar la disponibilidad de instrumentos de acceso a las publicaciones primarias, ya sea elaborando bibliografía,
índices, boletines de resúmenes o bases de datos
• Diseño y desarrollo de bases de datos bibliográficas en campos específicos
• Adquirir ejemplares de bases de datos
• Implementar sistemas de automatización de bibliotecas
• Participar en redes de información con bibliotecas y centros de información
• Establecer programas de adquisición cooperativa

Para llevar a cabo la función documental se engloban cuatro actividades:

 1. Selección. Elegir de manera pertinente los documentos que satisfagan las necesidades de información
2. Análisis. Se refiere al conjunto de actividades que dan como resultado la presentación de un documento
secundario
3. Búsqueda. Se realizan los procedimientos manuales, mecánicos, automatizados y/o intelectuales para obtener los
documentos analizados
4. Difusión. Difundir la información

CARACTERÍSTICAS DE LOS CENTROS DE DOCUMENTACIÓN

• El centro de documentación puede o no pertenecer a un organismo público o privado.

• Es una organización que además de seleccionar, adquirir y recuperar documentos en respuesta a pedidos, indiza,
resume y difunde de manera precisa, exhaustiva e inmediata
• Su campo de acción es especializado
• Su función esta encaminada a evaluar y transformar los documentos primarios en fuentes secundarias de
información
• Realizar el análisis documental profundo (analítico), la diseminación selectiva de la información, así como la
recuperación e interpretación de la información
• Difunde información mediante el diseño de servicio de alerta

La consolidación realista del valor económico de la información ha hecho que se abran nuevos mercados, ya se sabe que
es rentable conseguir información, almacenarla, procesarla y difundirla a cambio de dinero y así además de centros de
documentación institucionales, van apareciendo centros de documentación de iniciativa privada

Según Angulo Marcial, la Documentación la define como “una actividad orientada a la investigación, análisis riguroso y
descripción de todo documento, cuya temática, autoridad, contexto y valor de actualidad sea de interés para una
comunidad específica.

Esta actividad se realiza por iniciativa de la unidad responsable de proporcionar servicios de información especializados,
su propósito es vincular a los usuarios con la literatura disponible en el campo de su interés.
La documentación como ciencia nace con la pretensión de hacer referencia al tratamiento de todo soporte de datos,
aunado al empleo de nuevas tecnología y herramientas lingüísticas para lograr un control efectivo sobre el contenido de
los documentos.

Relación entre la Documentación y la Biblioteconomía

La Biblioteconomía. Se ocupa de la fase que va del registro al encuentro del material y utiliza la selección de libros,
la Catalogación, la clasificación y la bibliografía.

La Documentación.- Se encarga de la identificación, de la transformación de la síntesis y de la diseminación y

Por lo tanto emplea la selección, la reprografía, la fotografía, la indización, la bibliografía,
La recuperación, etc.

No existe consenso en cuanto a la diferencia entre biblioteca especializada y centro de documentación; de cualquier
manera, podemos destacar algunas características asociadas a los centros de documentación: su principal función es
asegurar la disponibilidad de instrumentos de acceso a las publicaciones primarias, ya sea elaborando en forma original
bibliografías, índices, boletines de resúmenes o bases de datos; reuniendo fuentes documentales de acceso a la literatura
de reciente publicación en sus áreas de especialidad, mediante convenios de intercambio o pos suscripciones a los
servicios de información en línea y a bases de datos en disco óptico.

Entre los servicios que se ofrecen destaca la diseminación selectiva de la información, la elaboración de tablas de
contenido, la adquisición de artículos de publicaciones periódicas, la preparación de bibliografías de acuerdo con los
perfiles de interés de los usuarios.

Para los profesionales de la información es bien sabido que los centro se documentación son la base fundamental sobre
la que descansa la responsabilidad de recoger, almacenar, procesar y difundir la información documental.
Fue el mundo de la empresa tanto privada como pública el primero en crear centros de documentación y la creación de
éstos ha contribuido al acceso y el derecho a la información para que esta se consolide. Hasta ahora la creación de
centros de documentación estuvo considerada como una empresa experimental y arriesgada, propia de organismos
oficiales o de entidades no lucrativas. Hoy, la consideración realista del valor económico de la información ha hecho que
se abran nuevos mercados. Ya se sabe que es rentable conseguir información, almacenarla, procesarla y difundirla a
cambio de dinero, y así, además de centros de documentación institucionales, han empezado a aparecer centros de
documentación de iniciativa privada que intentan abarcar sectores específicos de la demanda social de información.

El centro de documentación constituye una organización documental o subsistema de la institución a la que pertenece, en
la actualidad la importancia de estos subsistemas documentales y el papel del bibliotecónomo y del documentalista tienen
una gran importancia que cada vez es más notoria.

La información contenida debe estructurarse en forma lógica y secuencial para no ser repetitiva.
Faltan citas bibliográficas
Falta bibliografía