SPA PIEL INTENSA CÓDIGO:SPI -FTO-

CFW-022

MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL BRIGADISTA DE VERSIÓN:1

PRIMEROS AUXILIOS

RESOLUCION 1111 DE 2017: NUMERAL 2.4.1-DECRETO 1072 DE 2015: FECHA: 25/09/2018

ARTÍCULO 2.2.4.6.8

MEDELLIN-2018 PÁGINA 1 DE 1

CARACTERÍSTICAS DE COMO DEBE ESTAR DOCUMENTADA LA

INFORMACIÓN DE SST EN WORD

1. DISEÑADO
2. DILIGENCIADO
3. DISPONIBLE
4. REVISADO
5. ACTUALIZADO
6. FIRMADO
7. DIFUNDIDA
8. EN MEDIO FISICO
9. EN MEDIO MAGNETICO
10. CON OBSERVACIONES
11. CON CONTROL DE CAMBIOS BAJO EL PROCESO PHVA
12. LS 3 FIRMAS DE LIDER SYSO, REPRESENTANTE LEGAL ALTA
DIRECCIÓN
13. GUARDADO 20 AÑO, DSITRIBUIDOS ASI: 5 AÑOS 5 EN EL ARCHIVO
ACTIVO Y 15 EN EL PASIVO
14. INFORMACIÓN LETRA ARIAL 12
15. CODIGO ALFA NUMERICO PARA CADA ARCHIVO
16. DATOS BASICOS DE LA EMPRESA ( NIT,NOMBRE DE LA ARL,NIVEL
DE RIESGO, DIRECCIÓN,TIPO Y CLASE DE EMPRESA)
17. SISTEMA DE VALIDACIÓN DE DATOS
18. ENCABEZADO CON NOMBRE DEL FORMATO, NOMBRE DE LA
EMPRESA, LOGO EMPRESA Y
19. NOMBRE DE LAS NORMAS QUE LO ESTIPULAN.
20. SISTEMAS DE CALIDAD: CODIGO, VERSIÓN, FECHA # DE PAGINAS
21. MARCA DE AGUA
22. PAGINADO PATE INFERIOR DERECHA, PIE DE PAGINA CON NOMBRE
DE LA NORMA
23. NOMBRE DEL ARCHIVO
24. GUARDADO CON EXTENSIÓN DEL ARCHIVO DOCUMENTO DE WORD
O DE EXCEL 97 -2003
25. CON COPIA DE SEGURIDAD
26. CON CONTRASEÑAS
27. SU ESTRUCTURA DEBE ESTAR DISEÑADO BAJO EL CICLO PHVA
28. MARGENES EXCEL 0,3,0,3,0,3,0,3 TAMAÑO CARTA, HORIZONTAL O
VERTICAL
29. MARGENES WORD 2,5,2,5,3,0,3,0 TAMAÑO CARTA, HORIZONTAL O
VERTICAL
30. INTERLINEADO 1,5 CON BORDE DE PÁGINA
31. TITULOS CENTRADOS MAYUSCULA CON NEGRILLA
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PRIMEROS AUXILIOS

RESOLUCION 1111 DE 2017: NUMERAL 2.4.1-DECRETO 1072 DE 2015: FECHA: 25/09/2018

ARTÍCULO 2.2.4.6.8

MEDELLIN-2018 PÁGINA 1 DE 1

32. BUENA REDACCIÓN, PUNTUACIÓN, ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

33. PARRAFOS JUSTIFICADOS SIN NEGRILLA.
34. QUE AL IMPRIMIR NO SE SALGA DE 1 SOLA PÁGINA
35. TEMAS MATRICES DE REQUISITOSLEGALES, SIGLAS, TERMINOS Y
DEFINICIONES, MAPA MENTAL DE NORMAS, CONVENCIONES DE LOS
ARCHIVOS, CARPETA EN EL DRIVE DE SST, OHSAS18001,LISTADO
MAESTRO,FORMATOS VACIOS DE WORD Y EXCEL PARA
DOCUMENTACIÓN.
36. MARGENES AJUSTADAS ENTRE EL 60 Y 65
37. CENTRAR LA PÁGINA HORIZONTAL Y VERTICALMENTE
38. ARCHIVO INFORMACIÓN VACUNADA.
39. PROTEGIDOS CONTRA DAÑO, DETERIORO O PÉRDIDA.
40. PARA EL DISEÑO UTILIZAR COMBINAR Y DESCOMBINAR Y BORDES.
41. INFORMACIÓN EN MEDIO FÍSICO CON LLAVE ARCHIVADA.
42. INFORMACIÓN SIEMPRE AL DIA Y DISPONIBLE PARA UNA AUDITORIA

FIRMAS: REPRESENTANTE LEGAL LIDER SYSO ALTA DIRECCION

CONTROL DE CAMBIOS
PROCESO FIRMA FECHA
QUIEN DISEÑÓ
QUIEN REVISÓ
QUIEN AJUSTÓ
QUIEN APROBÓ