NOMBRE EMPRESA SPA PIEL INTENSA CÓDIGO SPI-ARC-CFE-001

NOMBRE DEL FORMATO VERSIÓN 1

NOMBRE DE LA NORMA QUE LO ESTIPULA FECHA 9/25/2018
PÁGINA 1 DE 1
RAZÓN SOCIAL SPA PIEL INTENSA NIT
REPRESENTANTE LEGAL SARA DE LA TORRE- ISABELA GUARIN NOMBRE DE LA ARL SURA
TIPO DE EMPRESA comercial SECTOR EMPRESA Pública NIVEL DE RIESGO 5
DIRECCIÓN DELA EMPRESA TELÉFONO EMAIL

OBJETIVO

CARACTERÍSTICAS DE COMO DEBE ESTAR UN DOCUMENTO EN EXCEL DE SST

DISEÑADO
DILIGENCIADO
DISPONIBLE
REVISADO
ACTUALIZADO
FIRMADO
DIFUNDIDA
EN MEDIO FISICO
EN MEDIO MAGNÉTICO
CON OBSERVACIONES
CON CONTROL DE CAMBIOS BAJO E PROCESO PHVA
LS 3 FIRMAS DE LIDER SYSO, REPRESENTANTE LEGAL ALTA DIRECCIÓN
GUARDADO 20 AÑOS , 5 AÑOS 5 EN EL ARCHIVO ACTIVO Y 15 EN EL PASIVO
INFORMACIÓN LETRA ARIAL 12
CODIGO ALFA NUMERICO PARA CADA ARCHIVO
DATOS BASICOS DE LA EMPRESA ( NIT,NOMBRE DE LA ARL,NIVEL DE RIESGO, DIRECCIÓN,TIPO Y CLASE DE EMPRESA)
SISTEMA DE VALIDACIÓN DE DATOS
ENCABEZADO CON NOMBRE DEL FORMATO, NOMBRE DE LA EMPRESA, LOGO EMPRESA
NOMBRE DE LAS NORMAS QUE LO ESTIPULAN.
SISTEMAS DE CALIDAD: CODIGO, VERSIÓN, FECHA # DE PAGINAS
MARCA DE AGUA
PAGINADO,PIE DE PAGINA
NOMBRE DEL ARCHIVO
GUARDADO CON EXTENSIÓN DEL ARCHIVO DOCUMENTO DE WORD O DE EXCEL 97 -2003
CON COPIA DE SEGURIDAD
CON CONTRASEÑAS
CON OBJETIVO, ESTRUCTURA DISEÑO PHVA
MARGENES EXCEL 0,3,0,3,0,3,0,3 TAMAÑO CARTA, HORIZONTAL O VERTICAL
INTERLINEADO 1,5 CON BORDE DE PÁGINA
TITULOS CENTRADOS MAYUSCULA CON NEGRILLA
BUENA REDACCIÓN, PUNTUACIÓN, ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
PARRAFOS JUSTIFICADOS SIN NEGRILLA.
QUE AL IMPRIMIR NO SE SALGA DE 1 SOLA PÁGINA CADA HOJA
TEMAS MATRICES DE REQUISITOS LEGALES, SIGLAS, TERMINOS Y DEFINICIONES, MAPA MENTAL NORMAS, CONVENCIONES DE LOS ARCHIVOS,CARPETA EN EL DRIVE DE SST,
OHSAS18001,LISTADO MAESTRO,FORMATOS VACIOS DE WORD Y EXCEL PARA DOCUMENTACIÓN.
MARGENES AJUSTADAS ENTRE EL 60 Y 65
CENTRAR LA PAGINA HORIZONTAL Y VERTICALMENTE
ARCHIVO INFORMACIÓN VACUNADA
PROTEGIDOS CONTRA DAÑO, DETERIORO O PÉRDIDA
PARA EL DISEÑO UTILIZAR COMBINAR Y DESCOMBINAR Y BORDES
INFORMACIÓN EN MEDIO FÍSICO CON LLAVE ARCHIVADA
INFORMACIÓN SIEMPRE AL DIA Y DISPONIBLE PARA UNA AUDITORIA

FIRMAS
REPRESENTANTE LEGAL LIDER SYSO LA ALTA DIRECCIÓN
CONTROL DE CAMBIOS
PROCESO P H V A FIRMA FECHA FIRMA FECHA
QUIEN DISEÑÓ
QUIEN REVISÓ
QUIEN AJUSTÓ
QUIEN APROBÓ
OBSERVACIONES: