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INSTITUTOTECNOLÓGICODELA
CONSTRUCCIÓN

X 4 5LABORESDEL
SUPERINTENDENTEDE OBRA"

TESISQUEPRESENTA:

GABRIELE. OCAMPOMATEOS
PARA OBTENER EL TITULO EN LA UCENOATURA EN
INGENIERÍA DE CONSTRUCCIÓN CON RECONOCIMIENTO DE
VALIDEZ OFICIAL DE ESTUDIOS DE LAS.E.P. SEGÚN ACUERDO
84330 DEFECHA 27 DENOVIEMBREDE 1984.

MEXICO D.F., 31 DEMARZODE 1995.

 ÍNDICE

JUSTIFICACIÓN

METODOLOGÍA

OBJETIVO

INTRODUCCIÓN

CAPITULOI

I.l.-PLANEACION

1.1.1 Concepto y Definición dePlaneadón 1

1.1.2 Importancia deLaPlaneación 3
1.1.3 Planeación deObras 4
1.1.3.1 Elementos Principales para
Planear unaobra 4
1.1.4 Programación de Obras 5
1.1.4.1 Diagrama deBarras 5
1.1.4.2 Programa deErogaciones 7

I.2.- ORGANIZACIÓN

1.2.1 Concepto yDefinición deOrganización 9

1.2.2 Proceso delaOrganización 10
1.2.2.1 División delTrabajo 10
1.2.2.2 Coordinación 11
1.2.3 Importancia deLaOrganización 11
1.2.4 Técnicas deLa Organización 12
1.2.5 Pasos para Organizar 13
1.2.6 Ventajas deLaOrganización 14
 ÍNDICE

I.3.- DIRECCIÓN

1.3.1Conceptos yDefinición deDirección 15

1.3.2 Importancia deLaDirección 18
1.3.3 Proceso deDirección 18
1.3.3.1 Integración delPersonal 19
1.3.3.2 Motivación 20
1.3.3.3 Comunicación 20
1.3.3.4 Toma deDecisiones 20
1.3.3.5 Delegación deAutoridad 21
1.3.3.6 Supervisión 21
1.3.4 Ejecución deObra 22

I.4.. CONTROL

1.4.1 ConceptoyDefinición deControl 25

1.4.2 Importancia delControl 26
1.4.3 Objetivos delControl 26
1.4.4 Control deObras 28
1.4.4.1 Control deCalidad 31
1.4.4.2 Control deRecursos 32
1.4.4.3 Control deTiempo 35
1.4.4.4 Control deCosto 35

CAPITULOII

II.I.- LABORES DELSUPERINTENDENTE DENTRO

DEL MARCO POLITICO DE LA EMPRESA

II.1.1.- Labores delSuperintendente dentro

de laspolíticas dela Empresa 37
 ÍNDICE

CAPITULOIII

III.l.. LABORES DEL SUPERINTENDENTE ANTESDE

INICIAR UNAOBRA

III.1.1 Visita allugar 41

III.1.2 Servicios del Lugar 42
ni.1.3 Estudiode Mecánicade Suelos 42
ni.1.4 ObrasProvisionales 43
m.1.5 Contrato Colectivo 44
ni.1.6 Documentos delaObra 44
ni.1.7 Procedimientos Constructivos 46
III.1.8 Solicitud de Equipode Oficina 47
III.1.9 Solicitud de Materiales yMaquinaria 47
111.1.10 Programación Financiera 48
m.1.10.1 EstudiodelAnticipo 48
ni.1.10.2 Políticade Cobros 49
ni.1.10.3TlujodeEfectivo 49
111.1.11 Subcontratos 49
III.l.11.1 Registro de Subcontratistas 51
CAPITULOIV
IV.. IABORE§ DEL SUPERINTENDENTE EN EL
TRANSCURSO DE LA OBRA"

IV.I.- LABORES DEL SUPERINTENDENTE AL INICIO

DE UNA OBRA

IV.1.1 Personal 52
IV.I.1.1 Contratación del Personal 52
IV.I.1.2 Personal Técnico
Administrativo 53
rv.1.2 Archivo deObras 54
rv.1.3 Nivelación delTerreno 55
rv.1.4 Elaboración deObrasProvisionales 55
IV.1.5 Materiales, Maquinaria
y Equiposde Oficina 56
 ÍNDICE

IV.2.- LABORES DEL S I PFKIMKMMVTK DURANTE LA

REALIZACIÓN DE LA OBRA.

IV.2.1 Ejecución 57
rv.2.2 Supervisión 58
rv.2.3 Seguridad en la Obra 59
rv.2.4 Pago de Rayasy Sueldos 59
IV.2.5 Pago a Destajistas 60
rv.2.6 Pago a Subcontratistas 63
IV.2.7 Requisición de Materiales 66
IV.2.7.1 Materiales a Subcontratistas 68
IV.2.8 Elaboración de Estimaciones 68
IV.2.8.1 Elaboración 69
rv.2.8.2 Aprobación 71
IV.2.9 Juntas 72
IV.2.10 Control de Calidad 74
IV.2.11 Control de Estimaciones 76
IV.2.11.1 Reportes de Obra 77
rv.2.12 Control deAlmacén 78
IV.2.12.1 Entradas deAlmacén 79
IV.2.12.2 Salidas de Almacén 80
rv.2.12.3 Control deAlmacén 84
rv.2.13 Control de Maquinaria 85
IV.2.14 Control de Costo 86
IV.2.15 Control de Tiempo 87
CAPITULOV
V.I.- LABORES DEL SUPERINTENDENTE AL
FINALIZAR LA OBRA.

V.l.l Finiquito de Obra 88

V.l.1.1 Generadores Finales 88
V.l.l,2 Precios Unitarios Finales 89
V.l.l.3 Conciliación deAnticipos 91
V.l.1.4 Estado de Cuenta 91
V.l.l.5 Entrega de la Obra 93
V.l.1.6 Elaboración del Finiquito 93
V.1.2 Devolución de Garantía 100

CONCLUSIONES 101

ANEXOS 102

BIBLIOGRAFÍA 113
 JUSTIFICACIÓN

Esta tesis está basada en "Las Labores que debe desempeñar el

Superintendente de obras", no solo desde el punto de vista Técnico, si no

tambiéndesdeelpuntodevistaAdministrativo.

Esta tesis ha sido realizada con ei propósito, de que las Empresas

Constructoras, se den cuenta de la importancia que tiene el Proceso

Administrativo (Planeación,Organización, DirecciónyControl),desdeantesde

comenzar laobra, hastafinalizarla,ydelaimportancia quetiene,elcontarcon

un Superintendente de Obra capaz, con un Superintendente de obra que

conozcaesteprocesoadministrativoylolleveacabo.

Esta tesis apoya al conocimiento de las labores que debe desempeñar

el Superintendente de Obra desde antes de comenzar la obra, hasta el cierre

de la misma, con el propósito de que se lleven los controles necesarios para

generar las utilidades previstas ó mejorarlas en el mejor de los casos, pero

nuncaobtener utilidadesmenoresalasplaneadas.
 METODOLOGÍA

Para la realización de esta tesis, primero se seleccionó el tema,

posteriormente secontinuo con laelaboración de los objetivos ydel índice, ya

con este último se prosiguió a conseguir en diferentes Bibliotecas la

bibliografía necesariaparalostemas.

Con la Bibliografía, seobtuvieron los libros necesarios para obtener la

información sobre los temas de esta tesis, se analizaron, estudiaron,

resumieron y al final se escribió lo más importante explicándolo lo mejor

posible.

Otra información fue obtenida de los apuntes obtenidos durante el

transcurso de la carrera de Ingeniero Constructor, y de la información que se

nosdioduranteeltranscursodeesta.

También mucho de loque aquí explico esa base de la experiencia de

gentequeseencuentradentrodelramoydeexperienciapropia.
 OBJETIVOS

Dar a conocer la importancia que tiene el Superintendente de obra

comoAdministrador, yaquela obtenciónderesultados óptimosvaadepender

directamentedequetanbuenosAdministradoressean.

Analizar la importancia de contar con un buen Proceso Administrativo,

así como el de las partes que lo componen: Planeación, Organización,

Dirección y Control de obra, y como esto influye directamente para obtener

mejoresutilidades.

Daraconocer a laspersonas queseencuentran dentro del ramodela

construcción, las labores que debe desempeñar el Superintendente deObra.

Esto abarcará las labores que deberá desempeñar desde antes delcomienzo

delaobrahastalafinalizacióndeesta.

Analizar los diferentes tipos de control de obra, así como las técnicas

parallevarunbuenmanejodeestos.
INTRODUCCIÓN
 INTRODUCCIÓN

Quiero hacer notar que actualmente nos desempeñamos en una

sociedad de grandes cambios y diferencias como se puede observar. Estas
diferencias y cambios han originado una nueva clase social quees la delos
dirigentes, siendo estos las personas que tienen que tomar decisiones que
afectanacualquiergruposocial,estossonlosejecutivos,losfuncionarios,los
gerentesyennuestrocasolossuperintendentes deobra;enlapracticaactual
aestosdirigentesselesconocecomoadministradores.

Definiéndose la administración como el logro de la máxima eficiencia

en laforma de estructurar unorganismo social, definición que encuadra con
los principios que se nos indicaban para elaborar una obra en el menor
tiempo, con la mejor calidad y al menor costo, lo que se logra dando los
rendimientosóptimosencadaunodelosconceptosdeobraaejecutar.

Es por esto que al hablar de superintendencia, deseamos hacerlo

dentro del proceso administrativo, ya que comoveremos planear, programar,
ejecutar ycontrolar unaobra puedecondensarseen"Administrador deObra",
siaunamosqueestamosenunmundodeconstantescambiosquesereflejan
en nuestra profesión, en el cambio de materiales, precios, salarios,
impuestos, nuevas técnicas, hasta del medio ambiente, es necesario que
todo aquel que tome decisiones importantes se adapte a estos cambios, es
por ello que ademas de valorarse de los conocimientos específicos de su
profesión,seapoyeenloquellamamos"Administración".

Laobtencióndelosresultados óptimos implica unreto,quelos

superintendentes contraen al aceptar el compromiso de construir una
obra.
 INTRODUCCIÓN

Elprocesoadministrativoconstade2fasesque son:

1.- LaEstática (Puntos1,2,3)

2 - LaDinámica (Puntos4,5,6)

PROCESO ADMINISTRATIVO

1.-PREVISION 3.-ORGANIZACIONy 5.-DIRECCIÓN

2.-PLANEACION 4.-INTEGRACIÓN 6.-CONTROI/

Conelobjetodehacer máspractica estatesis, sintetizaremos

estos seis puntos en: Planeación, Organización,Direccióny
Control.
 INTRODICCION

El proceso administrativo puede dividirse en los siguientes

puntossiguiendolasiguienteclasificación:

OBJETIVOS

PLANEACION POLÍTICAS
¿Quesevahacer?
PROCEDIMIENTOS

PROGRAMAS

JERARQUÍAS

ORGANIZACIÓN FUNCIONES
¿Comose va hacer?
OBLIGACIONES

DESARROLLO

AUTORIDAD

DIRECCIÓN COORDINACIÓN
¿Comose estáhaciendo?
SUPERVISION
 INTRODl'CCIÜN

ESTABLECIMIENTO

CONTROL VIGILANCIA
¿Como seha hecho?
RETROALIMENTACION
CAPITULO I
 CAPITULO I

I.l PLANEACION

1.1.1 CONCEPTOYDEFINICIÓNDE PLANEACION

Es muy importante, antes de empezar a hablar a cerca de la
Planeación, enmarcar, que para que podamos planear, necesitamos tener
bienespecíficosnuestros objetivos.

Toda actividad nos guia hacia un fin; por lo tanto, la actividad de la

empresa se debe conducir a un fin previamente determinado, al cual
llamaremosobjetivo.

Losobjetivos detodaempresa esprincipalmente obtener utilidadesa

través de todas aquellas áreas funcionales con fisonomía propia. Estos
objetivos dentrodelaempresa debenser clarosencuantoquedebendeser
atenidos por el personal de laempresa y señalados por la alta dirección,de
tal manera quetodas las unidades deben tener suobjetivo propio y a lavez
estarsubordinadasalosobjetivosgenerales.

Como definición de planeación podemos decir que es la etapa del

proceso administrativo por medio de la cual se establecen metas y objetivos
enbasealarecopilaciónyanálisis dedatos,tomandoencuentalosrecursos
disponiblesyadoptandolaalternativadeacciónmásconveniente.
Planear es definir los objetivos y determinar los medios para
alcanzarlos; es fundamentalmente analizar por anticipado los problemas,
planear posibles soluciones y señalar los pasos necesarios para llegar
eficientemente alosobjetivosquelasoluciónelegidadefine.

1
 PLANEACIÓN

La planeación debe, por lo tanto, fijar el curso concreto de acción que

ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la
secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo
necesario para suconclusión.

Para poder tener una buena Planeación tenemos que analizar"que es

lo que queremos hacer". Para poder analizar este punto nos tendremos que
basar principalmente en las investigaciones que se realizan tomando en
cuenta los objetivosprincipales delaempresa.

La planeación es anticiparse a los hechos futuros, pero también es

decir sobre situaciones actuales que presentan alternativas para la toma de
decisiones. Aunque existen diversos enfoques a lo que significa esta forma
de prevenir el futuro, lo importante es que existe una comprensión
generalizada respecto a lo& actos planeados, al objetivo o necesidad de
planear y en la medida que el hombre ha observado que el planear conduce
positivamente ala obtención de resultados.

Haciendo hincapié en la idea o mejor dicho en la necesidad de

planear, esta como una función administrativa, resulta una de las actividades
más importantes a realizar por el Superintendente de obra. En la obra, el no
prever sus actividades puede resultar desastroso, y la planeación es una de
las mejores formas de previsión conque cuenta elSuperintendente moderno.

Enresumen podemos decir que la Planeación consiste en determinar:

- Loque sedebe de hacer.

- Como debe hacerse.

- Qué acción hadetomarse.

- ¿Quién es responsable deella y porqué?

2
 PLANEACION

1.1.2 IMPORTANCIADELAPLANEACIÓN
Planear es tan importante como organizar, dirigir o controlar, (son
otras funciones del proceso administrativo que veremos más adelante),por
que la eficiencia no se logra con la improvisación y, si tomamos en cuenta
queadministrar eshaceratravés deotros, necesitamos primero hacer planes
sobrelaforma comoesaacciónsehabrá decoordinar.

Elobjetivo nose lograría silosplanesnosedetallaran para poderser

alcanzados. Todo controlsería poco efectivo sinose comparara con unplan
previo.Sinplanes setrabaja aciegas.

Planearesimportanteporque:

• Al Planear seprecisanyjerarquizan losobjetivos

• La dirección puede afrontar situaciones futuras de incertidumbre, que

sonprevistasenla Planeación.

• La Planeación obliga atener preparadas varias soluciones, en lugarde

que se responda conunasimple reacciónespontánea.

• Evita que los directivos dediquen demasiado tiempo a actividades de

rutina.

• Ayuda areducir loscostosymejorar laproductividad.

• La atención de los directivos se concentra en la solución de los

problemas,tantopróximoscomoinmediatos.

• Seaprovechanalmáximotodoslosrecursos.

• Sirvecomoherramienta deControl.

3
 PLANEACION

1.1.3 PLANEACIONDEOBRAS
Laplaneacióndeobrasesprever óimaginarelprincipio deunaobra,
suprocesoysuterminación,todoellomarcadodentrodelasespecificaciones
requeridas ydeterminando las necesidades, recursos necesarios y suorden
deaplicaciónenlasdiversasoperacionesquedebenrealizarse parallegaral
objetivobuscado.

Para obtener el éxito en una empresa de construcción, se debe

planear con anticipación la inversión que se va hacer, la adquisición de
maquinaria, del personal, de los materiales y las recuperaciones que se
piensanobtener y así yateniendoesto poderdefinirunametaquedebeser
deaspectoeconómico,políticoysocial.

1.1.3.1 ELEMENTOS PRINCIPALES PARA

PLANEAR UNA OBRA
1.- Conocerelproyecto,asícomosuscuantifícaciones.

2.- Conoceryestudiarellugardondeseubicalaobra.

3.- Tener experiencia sobre el tipo de obra y sobre los

rendimientos de maquinaria y obreros para asignar los
recursosóptimos.

4.- Valorizar el interés político y económico, así como su

duración.

5.- Hacer un estudio de inversión (Costo) mensual y

acumulado, vaciar enforma gráfica a dicha inversión así
como un programa mensual de cobros (Venta), con el
objeto deconocer los meses que sefinanciará la obray
conestopreversilaempresacuentaconlacapacidadpara
realizarla(Estudiarelprogramadeobra).

4
 PLANEACION

1.1.4 PROGRAMACIÓN DEOBRAS

Un programa de obras se puede definir como un diagrama de los

tiempos esperados para la iniciación y terminación de todas las actividades
de unproyecto, esto se produce asignando los recursos disponibles a todas
las actividades del proyecto de acuerdo a las necesidades señaladas en la
planeación conel propósitodeterminar la construcciónen el menortiempoy
almejorcosto.

Para desarrollar ypresentar unprograma, se usan fundamentalmente

eldiagramadebarrasyelprogramadeerogaciones.

1.1.4.1 DIAGRAMA DE BARRAS

El diagrama de barras es uno de los métodos más antiguos para la

programación de obras, pero hoy en día, en las obras modernas y
complejas se encuentran varias limitaciones para su elaboración, esto
se debe a las dificultades que existen al tratar de poner en orden las
actividades.

A menudo, lasoperaciones seleccionadas tienden a ser muygrandes,

lo cual nos obliga a decidir que actividad se programara primero ycual
leseguirá, yasi sucesivamente, por lotanto se llega a la conclusiónde
que entre más amplias sean las actividades se traslapan en mayor
número de ocasiones los tiempos de ejecución. Con todo y esto, el
diagrama de barras sigue teniendo una gran aceptación, por su fácil
entendimiento ya que presenta todas lasactividades en unformatofácil
de manejar tanto en oficina como en la obra y nos da a entender
fácilmente los avances y los atrasos que se presentan durante la
ejecución de laobra.

5
 PLANEACION

Losdatosbásicosquedeberácontenerundiagramadebarrasson:

1).-Númeroócodificacióndelaactividady/oconcepto.

2).-Descripciónespecíficadelasactividades.

3).-Volumendelconceptoaejecutar

4).-CostodirectooensucasoelPrecioUnitariodelconceptoa
elaborar.

5).-Importetotaldelaactividadquesetrate.

6).-Porcentajequerepresentaelconceptodelmontototaldela
obra.

7).-Duracióntotaldelaactividadendíascalendario.

8).- Duracióntotaldelaactividadendíasefectivos.

9).- Rendimiento por día de la ejecución de la actividad

(resultado de la división del volumen entre los días
efectivos.)

10).-Fechadelaterminacióndelaobra.

- Para elaborar unprograma es muy importante tener encuenta los

siguientespuntos:

a).-Estudioanalíticodelproyecto.

b).- Elaboración del catálogo de costos, implica dar claves a

los conceptos que van a ir de acuerdo con el controlque
sevaatenerdeellos.

6
 PLANEACION

c).-Formulacióndelplandeoperaciones,ponerlasactividades
enformaordenadadeacuerdoaiprocesoconstructivo.

d).-Asignaciónderecursos.

e).-Programacióndedichosrecursos.

f).-Ajusteyoptimizaciónderecursos.

g).-Valorizaciónderecursos(manodeobra,materiales,
equipoyherramienta.)

h).-Obtencióndelcostodeobra.

Es conveniente que con el programa de costos se elabore un

programa de erogaciones y que de este se derive un programa de
remesas por semana, que se deberán detomar en cuenta para poder
construir laobra. Estosprogramassondinámicos ydebenactualizarse
constantemente, por lo general se recomienda que se haga un ajuste
mensual.

1.1.4.2 PROGRAMA DE EROGACIONES

El importe total de laactividad, se repartirá en la misma proporcióna
lo largo de la duración de la actividad, dicha distribución normalmente
setomapormes,locualdependerádeladuracióndelaobra,peroesto
puede tomarse por día, semana, quincena, mes, año, etc., esto
dependerá de la duración de la obra, se sigue este proceso enforma
vertical, de manera que al final de las actividades a realizarse en ese
períodotendremos unimportetotalcomprendido endichoperíodoyasí
serealizarásucesivamenteporcadameshastaeltérminodelaobra.Sí
se suman los importes de cada actividad, debemos llegar al importe
totaldelaobra,quedebeserigualalimportedelpresupuesto.

7
 PLWEACION

Determinando los importes mensuales, nos refleja la erogación que

debemos tener en ese período, y llevando un acumulado de los
importes determinados el monto de lo erogado en la fecha que se
desee.

El cálculo de la erogación puede hacerce a costo directo o a precio

unitario,es decir setomaencuentatodas las actividades elaboradas en
un período de tiempo y se evalúan según los análisis de precios
establecidos enelcatálogo del presupuesto, dando como consecuencia
laerogación del período.

8
 1.2 ORGANIZACIÓN

1.2.1 CONCEPTOYDEFINICIONES

Los problemas de organización se han presentado a los hombres

desde que empezaron a trabajar juntos en los proyectos más simples. La
dependencia creciente de la gente entre sí y la concentración han
multiplicado laimportanciadelaorganizaciónenlasociedadmoderna.

Podemos definir a la Organización como la etapa del proceso

administrativo por mediodelcualsedefinen lasfunciones, responsabilidades
yautoridades querespondanalaconsecucióndelosobjetivosplanteados.

LaOrganización nosva aproporcionar los medios paradesarrollar el

trabajo, determinando la estructuración de las actividades necesarias parala
consecución de los objetivos establecidos en la Planeación. Podemos
concluir que en la Organización es la acción de "ordenar las cosas" para
poderobtenerlosfinesuobjetivosplaneados.

LaOrganizaciónimplicaeldiseñode:

* Unaestructurafuncionaladecuada.

* Lafijación deautoridades yresponsabilidades de los miembros

delaempresa.
* Ladefinicióndefuncionesylaelaboracióndeprocedimientosde
operación de tal manera de que se logre la máxima
productibilidadeneldesempeño.

Un aspecto muy importante que debemos considerar, es que, al

organizar algúnaspectodelaempresa nopodemosdejardetener encuenta
lacoordinación yla integracióndelosrecursos humanos,delos materialesy
delosaspectosfinancieros.

9
 ORGANIZACIÓN

1.2.2.2 COORDINACIÓN

Comoyasehamencionado anteriormente, laCoordinaciónes

elcomplemento delaOrganización,lacuallevaaservir asincronizar
yarmonizar losesfuerzosparaelcumplimientodeunatarea.

AlaCoordinaciónnosólolavamosaencontrarenlaOrganización,
si no también nos la encontraremos en las demás funciones de la
administración, desde la Planeación hasta el Control. Es muy
importante, que todas las actividades se Coordinen, es decir que
llevanunordenlógicoyadecuado.

Resumiendo loanterior, podemosconcluirquelaCoordinaciónes

"la sincronización de todos los esfuerzos, con el fin de proporcionar
loselementos necesariosparalograrlamáxima eficiencia,el ahorro
ylaproductibilidad".

1.2.3 IMPORTANCIA DELAORGANIZACIÓN

0
La Organización lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la
Planeaciónhaseñalado.
0
Sucarácteresfijo,jamáspodemosdecirquehemosterminadode
Organizamos, dado que la empresa esta sujeta a cambios que
nosobliganareorganizarla.
0
Ayuda asuministrar los medios para que se puedan desempeñar
lasactividadescorrectamente,conunmínimodeesfuerzos.
0
Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los
costos.

11
 ORGANIZACIÓN

1.2.4 TÉCNICAS DE LA ORGANIZACIÓN

Las técnicas más utilizadas enel proceso de la Organización ydela

Coordinación son:

- Análisisadministrativo.

- Manualesdeorganizaciónyprocedimientos.

- Definición,análisisyvaluacióndepuestos.

- Organigramas.

- Diagramasdeprocedimientos.

- Cuadrosdedistribucióndeactividadesode
cargasdetrabajo.

- Diagramasdeflujo.

- Agendasdelabores.

- Diagramasdedistribucióndeáreasde
trabajo.

12
 OltCAMZACIOX

1.2.5 PASOSPARAORGANIZAR

Sihablamosqueloprincipaldela organizacióneselorden,esobvio
que esto se debe hacer en forma por demás ordenada; para este fin
señalamoslossiguientespasos:

1. Conoceryentenderelobjetivo.Elobjetivodebeserconocidoy
entendido claramente, de manera que ios esfuerzos de
organización vayan de acuerdo con el trabajo que se ha de
ejecutaryconlosfinesaloscualesestánencaminados.
El objetivo mismo nos determina los requisitos fundamentales
paraorganizar.

2. Separarlas actividades. Las actividades que se consideran

necesarias para alcanzar los objetivos deberán separarse hasta
el punto en que cada uno requiera que el menor número de
trabajadores le dediquen todo sutiempo. Esto ayuda a agrupar
mejorlasactividadesenelsiguientepunto.

3. Clasificar las actividades en unidades prácticas. Una vez

determinadas las actividades mínimas, según el paso anterior,
seclasifican porlasimilitudqueexisteentreellas,hasta llegara
gruposprincipalesintegradossobreunabasefuncional.

4. Asignarpersonal. Unavezdeterminada cada actividad ogrupo

de actividades, y definidas las obligaciones que las mismas
implican, se debe indicar quiénes deben desempeñarlas. Esto
pone de manifiesto lo que debe esperarse de cada individuo,
puesto que al organizarse se está definiendo lo que va a
hacerse,perotambién,quienvaahacerlo.

5. Delegar autoridad.Para que cada miembro del grupo cumpla

con lo que se le ha asignado, se le deberá delegar toda la
autoridadqueelmismotrabajorequiera.

13
 ORGANIZACIÓN

1.2.6 VENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN

1.- Se conocen mejor las actividades. Por medio de una buena

organización, los miembros del grupo saben qué actividades
desempeñar, lo que indudablemente hará que se cumplan con
mejoreficiencia,alreduciralmínimolasconfusionesconrespectoa
loquecadaquientengaquehacer.

2.- Hay mejores relaciones de trabajo, pues con una organización

adecuadalasrelacioneslaboralesquedanclaramentedefinidas,por
que cada quien sabe cuál es su lugar dentro de la empresa y
conoce sus relaciones tanto con sus superiores, de quien va a
recibir órdenes, como con sus subordinados a los cuales va a
dirigir.

3.- Se ayuda a la especialización, ya que con una buena organización

se lograrán relaciones apropiadas yconvenientes entreactividades
y personas que las desempeñan, loque haráqueéstas adquieran
una especialización, al no estar en constante rotación, como
sucedecuandonoexisteorganizaciónalguna.

4.- Sefacilita lafunción deautoridad.Al conocer las actividades ylas

personas que las llevarán a cabo, se facilitará delegar a éstas la
autoridadnecesariaparaquerealicensutrabajo.

5.- Laeficienciacrece.Elobjetivodelaorganización,comounadelas
fases del proceso administrativo, es la eficiencia, y ésta se
consigue al organizar, por que equilibra debidamente el trabajo
específico con las personas que lo desempeñan y los elementos
materiales, relacionando asítodosesosfactores. Enestaforma,el
trabajosedesarrollaconeficienciayeconomía.

14
 1.3 0IRECCIÓN

1.3.1 CONCEPTO Y DEFINICIÓN

Podemos definir a la Dirección como la etapa del proceso

administrativoenlaqueserealizaloPlaneadoyOrganizadoconelfindeque
selogrenlosobjetivospropuestos.

Estefin se podrá lograrse a base dedecisiones, las cuales debemos

devigilarquesellevenacabo.

Unodellosobjetivos principalesdelaadministración eslograrquelos

subordinados integren susesfuerzos afavorde laobtencióndelosobjetivos
delaempresa.

Ladirecciónimplica:

* Delegacióndefunciones,responsabilidades y autoridad.

* Manejoymotivacióndelpersonal.

* Tomadedecisiones.

* Supervisión.

15
 DIRECCIÓN

Para tener una buena Dirección, será necesario que el director, en

nuestro caso, el Superintendente y los residentes, participen en los trabajos
realizados,antesdeliniciodelaobra;esdeciren:

0
Enlaelaboracióndelcatálogodeconceptos.

° Enlaelaboracióndelpresupuesto.

° Enlaelaboracióndelprogramadeobra.
0
En el establecimiento de los procesos
constructivos.
0
En la preparación de las formas de controlde
avancedeobras.

Tanto el Superintendente, como sus residentes, conocerán con

anticipación su obra, y de esta manera, pueden solucionar de una forma
rápida y segura cualquier problema que se presente en el transcurso de la
ejecucióndelaobra.

DeestamaneraelSuperintendentedebe:

-Tenerautoridadúnica.

- Serenérgicocuandoloamerite.

-Sercompetente.

- Seradmitidoportodoslosparticipantes.

16
 DIRECCIÓN

El Superintendente contemplará yfomentará en su equipo detrabajo

desdeeliniciohastalaterminacióndelaobra,lossiguientesaspectos:

LaIntegración: Conocer los recursos humanos despertando un

sentidodepropiedaddelaempresa"Estimulando
eltrabajodeequipo".

LaParticipación: Permitir la participación en las decisiones

relativasalosresultadosquesequieranlograr.

LaComunicación: Mantener a las personas al tanto de cualquier

asunto que influya sobre los resultados que se
quieranlograr.

Además de esto, deberá de concluir la obra en condiciones que

favorezcantantoalaproducción,comoalasnecesidadesdelagente.

Cuando el individuo contribuye y realiza una labor importante, se

satisfacentanto sus necesidades individuales como los requerimientos dela
organización.

La Superintendencia Planeará, Organizará, Dirigirá y Controlará la

obra, pero al hacerlo utilizará los recursos y conocimientos de sus
subordinados. Creará condiciones de trabajo que faciliten que la gente
entienda los problemas,quesevea involucrado enlosresultados, yquesus
ideasimpliquenverdaderascontribuciones.

17
 DIRECCIÓN

1.3.2 IMPORTANCIA DE LA DIRECCIÓN

Ladirecciónesimportanteenvirtuddeque:

0
AtravésdeéstasellevaacabolarealizacióndeloPlaneado
yloOrganizado.
0
Eslaetapamásdinámicayhumanadelaadministración.
0
Promuevedirectamentelaeficiencia.
0
Establece la comunicación necesaria para que losobjetivos,
políticas, procedimientos y funciones sean oportunamente
conocidos y debidamente interpretados por aquellos que
debenaplicarlos.
0
Permiteestablecerunmodelodisciplinario.

1.3.3 PROCESO DE DIRECCIÓN

Loselementosquecomprendenladirecciónson:

* Integracióndelpersonal.

* Motivación.

* Comunicación.

* Tomadedecisiones.

* DelegacióndeAutoridad.

* Supervisión.
18
 DIRECCIÓN

1.3.3.1 INTEGRACIÓN DEL PERSONAL

Elaspecto másimportante dentrodeunaempresava aserelfacfor

humano, ya que de su desempeño dependerá el correcto
aprovechamiento delosdemásrecursos.

Mediante la integración, laempresa obtiene elpersonal idóneopara

elmejordesempeño delasactividadesdelamisma.

Laintegracióndelpersonalcomprende cuatroetapas:

-RECLUTAMIENTO: Obtención de los candidatos para ocupar los

puestosdelaempresa.

- SELECCIÓN:Escoger entre iosdiversos candidatos almásidóneo para

elpuesto. "Elhombreadecuadoparaelpuestoadecuado".

- INDUCCIÓN:Articular o armonizar adecuadamente al nuevo elemento

con los objetivos de la empresa. Es importante adaptar al nuevo
empleado al ambiente de la empresa para obtener un mejor
desenvolvimiento, desarrollo yeficienciadelmismo.

-CAPACITACIÓN: Lograr el desenvolvimiento e incremento de las

capacidadesdelpersonalpara lograrsumáximaeficiencia.
Para lograr la máxima eficiencia, es necesario proporcionarles los
elementos necesarios para poder hacer frente a las necesidades desu
puesto.

19
 DIRECCIÓN

1.3.3.2 MOTIVACIÓN
La empresa debe procurar satisfacer las necesidades desus
empleados ya que sólo conla realización plena del individuo ensu
trabajo,esposiblelograrunóptimogradodeeficiencia.

La motivación es un factor muy importante, ya que con esta se

puede lograr queeltrabajador trabaje más,yaqueuntrabajadorque
tienemotivación,podrásumáximaeficienciaeneltrabajo.

1.3.3.3 COMUNICACIÓN
Enunaempresaesnecesarioqueexistalacomunicación,yaquede
ella dependerá la eficiencia, por ejemplo; para que un grupo realice
exitosamentesutrabajoesnecesario queentienda bien,porlotantoes
muyimportanteconoceresteprocesoparautilizarloadecuadamente.

1.3.3.4 TOMA DE DECISIONES

Una decisión va a ser uncurso de acción elegido entre posibles
alternativasconelobjetodelograrlosresultadosdeseados.

EstavaaserunadelasactividadescorrespondientealDirectivo, ya
que al constituir la administración un proceso de constante cambio,
situaciones nuevas y problemas, el ejecutivo deberá de tomar
decisiones constantemente, para loquetendrá quehacer unesfuerzo
mental para tomar unaelección quecumpla conelpropósito delograr
unobjetivo.

20
 DIRECCIÓN

1.3.3.5 DELEGACIÓN DE AUTORIDAD

En la delegación de autoridad es donde se va a manifestar
claramente la esencia de la dirección, ya que "administrar es hacer a
través deotros",yesdondeelSuperior cede al Subordinado autoridad
paraactuar.

Ladelegación deautoridad vaapermitir aldirectivo dedicarse alas

actividades más importantes, ya que ias actividades rutinarias las
atenderánlosSubordinados,yestoayudaraa:

- Aumentar laeficienciaadministrativa.

- Favorecelaespecialización.

- Motivaciónalpersonal.

Elejecutivo quecontandoconuncuerpodesubordinados eficientes

no delega, no solo desaprovecha las capacidades de su personal sino
querestaeficienciaasudesempeño.

1.3.3.6 SUPERVISION

LaSupervisiónvaaserlaactividadquesevaaencargar devigilary
revisar que las cosas se hagan adecuadamente. La Supervisión es
simultánea alaejecuciónynodebeconfundirseconelcontrol.

21
 DIRECCIÓN

1.3.4 EJECUCIÓN

En la dirección se trata de obtener los resultados que se hablan

previsto y planeado y para los que se habla organizado. En eso todos
coinciden.Perohay dospuntos sustancialmente distintos para obtenerestos
resultados:

a).-Enelniveldeejecución(obreros,empleadosyauntécnicos),donde
se trata de hacer, ejecutar, llevara cabo aquellas acciones que
habrándeserproductivas.

b).- Enelniveladministrativo,esdecir,eneldetodoaquelqueesjefe
yprecisamenteporellotratade "dirigir'', node"ejecutar". Eljefe,en
cuantotal,noejecuta,sinoquehacequeotrosejecuten.

La esencia de la administración es coordinar, sólo en concepto

totalitario podría pensarse que el fin del administrador es dirigir, aunque no
coordinara. En cambio, será un magnífico administrador el que logre el
máximo de coordinación con el mínimo de dirección.A nuestrojuicio, como
se menciono anteriormente, la dirección va a ser el elemento de la
administración enelquese logra la realizaciónefectivadetodo loplaneado
(Ejecución), pormediodelaautoridaddeladministrador,queennuestrocaso
lollamaremos Superintendente.

22
 DIRECCIÓN

Para efectos de esta tesis hablaremos de la ejecución enfocada ala

obra.

La ejecución de la obra es la dirección y aplicación de los recursos

que setienen para ejecutar la construcción del proyecto, es decir se utilizan
los recursos, mano de obra, materiales, maquinaria y herramienta, en una
clasificación adecuada pararealizar laconstrucción. ElSuperintendentedebe
estar capacitado y tener los suficientes conocimientos para lograr una
optimización en el uso de los recursos y esto se refleja cumpliendo la
producción programadaóenelmejordeloscasos"superándola".

El Superintendente es el responsable directo de los resultados de la

obra, es decir es responsable de la supervisión, el control técnico,
administrativoydelasrelacionespúblicasdelaobra.

Las actividades propias del Superintendente dentro de esta etapa de

ejecuciónsonlassiguientes:

Funciones

A).- Recibir los antecedentes de la obra, estudiarlos y sacar

conclusiones con respecto altiempo de la obra, materiales, equipo
ypersonalnecesarioparalamisma.
B).-Planearlasnecesidadesfinancierasdelaobra.
C).-Responsabledelograrlosobjetivosplaneados.

D).-Responsabledelpersonal,equipoyrecursosasignadosalaobra.

E).-Responsable de llevar el cumplimiento del programa deobra ,así

comotramitar lasampliacionesenmontoytiempodelcontrato.

23
 DIRECClOV

F).- Desarrollar e implantar sistemas de control que le permitan

conocer en todomomentoeldesarrolloeconómicodetodalaobra.

G).-EstableceryControlareficienciasrelativasapersonalyequipo.

H).- Seleccionar personal y equipo adecuado para la ejecución de la

obra, vigilar los controles administrativos como almacenes,
compras,personal, etc.

I ).- Vigilar los sistemas de construcción para que sean técnicamente

adecuados.

J).- Establecer juntas periódicas con el personal para la distribución,

controlyevaluacióndetareasasignadas.

K).-Supervisaryrevisardiariamenteelavanceenlazonadetrabajo

L).- Autorizargastosquelaoperaciónmismadelaobragenera.

M).-Revisaryaceptarlasestimacionesdelaobra.

N).- Recomendar a su supervisor planes que puedan contribuir a la

eficienterealizacióndelaobra.

O).- Llevar a cabo las relaciones con los clientes y proveedores

necesariosparaeldesempeñodesufunción.

Para poder llevar a un buen término los puntos anteriores, es

conveniente que el Superintendente tenga buenas relaciones con todo su
personal y con terceros, debiendo dar una buena imagen de compañíaen
todoslosaspectos,técnico,políticoysocial.

24
 1.4 CONTROL

1.4.1 CONCEPTOYDEFINICIÓN

El controí es el examen de los resultados. Controlar es tener la

seguridad de que todas las operaciones en cualquier momento se están
llevando acabode acuerdo conelplanestablecido, conlas órdenes quese
han dado y con los principios que se han sustentado. El control compara,
discute y critica. Tiende aestimular la planeación, asimplificar yafortalecer
la organización, a incrementar la eficiencia del mando y a facilitar la
coordinación.

Podemos decir que el control es la etapa evaluativa de la

administración e implica mecanismos de registro yestablecimiento dedatos,
paraverificarsilosresultadosseacercanalosobjetivosyenquémedida.

El Control es la acción de comprobarsi todo ocurre conforme a lo

planeado.Paraelloesnecesario:

0
Establecernormasyestándares.
0
Comparar estas normas con los
resultadosobtenidos.
0
Corregir las desviaciones para asegurar
laobtencióndelosobjetivosestablecidos
enlaPlaneación.

25
 CONTROL

L4.2IMPORTANCIA DELCONTROL

0
Permiteevaluar loqueseestallevandoacabo.
0
Aplica las normas o estándares establecidos para medir las
discrepancias quehayenrelaciónconloPlaneado.
0
Nosayudaaencontrarlasdiferenciasentreloqueseintentaba
obteneryloquerealmente seobtuvo.
0
Nos va a permitir localizar rápidamente a ios sectores
responsablesdelas fallas.
0
Permite a los directivos establecer medidas correctivas, antes
deque lasdesviacionesseanmáscríticas.

1.4.3OBJETIVOSDELCONTROL

Por muy cuidadosa que haya sido la planeación y la organización de

una empresa, si no se cumplen las normas y los planes sobre los cuales se
ha basado su desarrollo, será muy difícil que éste llegue a realizarse; esto
ocasiona que se detenga el proceso de la empresa, o definitivamente no se
logra que el crecimiento llegue a alcanzar siquiera medianos resultados, yla
compañía seveobligada asuspendersusoperaciones.

El objeto del control es, por lo tanto, superar el cumplimiento de los

planes ya establecidos. Para lograrlo se deberán comparar los resultados
actuales con aquellos que se habían fijado previamente por medio de
estudios.

26
 CONTROL

Podríamos mencionar como los principales objetivos del controlJos

siguientespuntos:

1.- Incrementar lasutilidades.

2.- Coordinartodaslasactividades.

3 - Evitar hastaelmáximolasperdidas.

4 -Obtener de los recursos humanos yde losmateriales,

mejorrendimientoconmenoresfuerzo.

5.- Seguridadenlaterminacióndelosplanes.

6.- Corrección de la problemática surgida al ejecutar

dichosplanes.

7.- Mejoramiento deplanesfuturos.

8.- Motivacióndelpersonal.

Cualquier actividadpuedecontrolarsepormediodelosiguiente:

• Cantidad.

• Calidad.

• Costo.

• Tiempo.

27
 CONTROL

1.4.4CONTROLDEOBRAS

En la continua comparación de los resultados obtenidos, contra un

patrón previamente establecido en los programas ó contra índices
experimentales aceptados deantemano por laempresa,elanálisis yestudio
de las variaciones entre ambos, la investigación ydiagnostico decausasde
variación y las medidas tomadas para ratificar ó rectificar la planeación y
programaciónoriginal.

El control de la obra posee características más complejas que las

actividadesanterioresyladividiremosparaunmejormanejoendosfases:

1.-¿Comosecontrola unaobra?
2.-¿Quesedebe controlar?

Elcontroldeunaobra,implicalascuatrosiguientesetapas:

a).- Información

b).-Comparación

c).-Investigación

d).-Corrección

Estecontrol lodeberemos llevar tanto aniveldecampo,como anivel

administrativo.

28
 CONTROL

Durantelosrecorridos rutinariosqueelSuperintendente realiza

por losdiferentesfrentesdetrabajo,enelqueobtieneinformación
directa en formavisual,debecuantificar yvalorizar mentalmente
los volúmenes, rendimientos y costos que esta obteniendo,
compara lasexperiencias quetienedetectando lasfallas óéxitos,
y sobre la marcha, ratifica o rectifica la organización y
procedimientodeconstrucciónimplantada.

Mediante la integración de la documentación que se

requiereparaelbuencontroldelaobra:Listasderaya,salidasde
almacén,pagodedestajos,acarreosydiversos.

El análisis y estudio comparativo entre los resultados que

arrojaestainformaciónylosasentadosenunprograma,colocaal
Superintendenteencondicionesdediagnosticar lascausasdelas
variacionesobtenidasyaplicarlascorreccionesnecesarias.

A).-Lainformacióndebeserclara,suficiente,verazyoportuna.

Para que sea clara debe establecerse el formato adecuado

para cada soporte, el nivel operativo del documento, su
manejabilidad y su periodicidad, debe hacerce sin tachaduras ni
enmendaduras.

Para que sea suficiente, debecontenertodoslosdatosque

serequierany debeevitarsetodoexcesodeinformación.

29
 CONTROL

La información esta en función del grado de detalle a que se

quiera llegar, teniendo encuenta principalmente que nodebe estar
más que lo que se esta controlando. Es decir, el control debe ser
redituabledesdeelpuntodevistaeconómico.
Es obvio que la veracidad de una información depende
exclusivamentedelacapacidadyhonestidaddelinformador yporlo
tanto el Superintendente deberá procurar siempre seleccionar para
esta labor, a las personas adecuadas en cada nivel, desde el
checadorhastaResidenteyAdministrador.

Es conveniente también que el Superintendente establezca

ciertos procedimientosdechequeoparapodercomprobardetiempo
entiempolaveracidaddelasinformacionesquerecibe.

Finalmente, tan importantes como las anteriores cualidades,

eslaoportunidadenlainformación.

B).- La etapa de comparación, es la que se refiere al

aprovechamiento de la información. Los resultados obtenidos,
deberán compararse en los resultados esperados en la planeación
ó programación, ócon respecto a unpatrónestablecido enfunción
de la experiencia en trabajos similares. El tiempo que el
Superintendente dedique a la comparación de resultados, produce
réditosenformainmediata.

C).- Al investigar los resultados de la información comparada es

obligacióndelSuperintendenteconocerlascausasdetalvariación.

D).- Si la causa de variación, entre lo programado y lo realizado

tiene carácter permanente, el Superintendente debe corregir su
programa original, actualizándolo a la realidad. Ahora bien, si la
variación resulta de carácter eventual, el Superintendente debe
corregir las deficiencias de su campo, tratando de dar mayor
eficiencia al equipo y personal ó modificando procedimientos
constructivos.

30
 CONTROL

Puesto que el Superintendente es el jefe responsable del

desarrollo de una construcción, deberá ejercer control sobre todas
lasactividades yáreasdetrabajo.

En la programación de una obra se establecen cuatro puntos

departida:

1.- Quesevaaconstruir.
2.- Conquerecursos.
3.- Enquetiempo.
4- Aquecosto.

Estos cuatro puntos de partida, implican necesariamente las

áreascorrespondientesde control.

1.4.4.1 CONTROL DE CALIDAD

La calidad de una obra en el terreno de construcción, se obtiene
cumpliendo las características y funciones que imponen las
especificaciones técnicasdeejecución.Cualquierexcesodedeficiencia
enunaóvariasdelasespecificaciones, restacalidadalaobra.

Elcontroldecalidad,implicalassiguientesetapas:

-Estudioyconocimiento profundodelasespecificaciones.

-Estudioyconocimientodelosplanosdeconstrucción.

-Vigilanciadelostrazosynivelesenelcampo.

-Supervisióndelosprocedimientosdeconstrucción.

-Comprobaciónderesultadosmediantepruebasy ratificación ó
rectificacióndenormas deconstrucción.

31
 CONTROL

1.4.4.2 CONTROL DE RECURSOS

Básicamente los recursos que requiere una obra, los podemos
agruparencincograndesgrupos:

1.- RecursosHumanos.

2.- MaquinariayEquipo.

3.- MaterialesyRefacciones.

4.- EfectivoparaOperación.

5.- RecursosAjenos.

1).- RECURSOS HUMANOS: El control que el Superintendente

debe ejercer sobre el elemento humano que tiene bajo su
mando, consiste básicamente en la observación de la
capacidad yeficiencia del mismo,dando preferencia alcontrol
deaquellosqueinfluyendemaneradirectaenlaproducción.

Para queel Superintendente puedaejercer elcontrol

sobre su personal, debe procurar siempre el contacto directo
con ellos, para conocer afondo sus actitudes y ambiciones y
en esta forma estar en condiciones de poder valorizar su
rendimiento, en este punto es importante vigilar que los
reglamentos internos establecidos para bonificaciones y
premiostenganjusto ydebido cumplimiento. Elestímulo debe
seratractivoparaeltrabajadoryredituableparalaempresa.

32
 CONTROL

2).- MAQUINARIAYEQUIPO: La maquinaria y equipo requiere

una especial atención ycontrol por parte del Superintendente.
Losdosfactoresacontrolar, sonlaeficienciayelrendimiento:

La eficiencia se refiere al número de horas efectivas

de trabajo para lo cual es importante el buen estado de la
maquinaria, dependen de la pericia del operador y del
procedimientodelcontrolaseguir.

El control se logra mediante reportes diarios y

mensuales dela maquinaría enlaquesetoman encuentalas
horas efectivas trabajadas, horas en reparación, horas
perdidas por lluvia, horas de comida y tiempo muerto. Sobre
estos informes fieles, el Superintendente debe ratificar ó
rectificar losprocedimientosdeconstrucciónconmaquinaria.

3).- MATERIALESYREFACCIONES: El buen control de los

materiales y refacciones se basa en una buena organización
delascomprasydelmanejocorrectodelosalmacenes.

Es conveniente escoger al proveedor para un

determinado materialteniendoenbasesucotización,quehaya
podido ser comparada con la de otros comerciantes y
contablemente se debe llevar un estado de cuenta para cada
unodeellos.

En cuanto a los almacenes se deben llevar

correctamente de cada material y de ser posible tener una
relación del movimiento del almacén por semana ó
decenalmente.

Respectoalasrefacciones,elSuperintendentedeberá
controlarlasencoordinaciónconelserviciomecánico.

33
 CONTROL

4).- EFECTIVO PARAOPERACIÓN:También es su obligación el

controlar todos los pagos que se realicen en una obra y para
jilo es necesario contar con las cantidades de dinero
estrictamente requeridas. Ya que no es económico tener
dinerosinmovimientoenlosbancos.

5).- RECURSOSAJENOS; Enalgunos casosesconveniente rentar

equiposósubcontratar actividades delaobra.

Enestoscasos, loqueelSuperintendente debecontrolar, esla

correcta formulación de los respectivos contratos y el
cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales de los
contratados, de lo cual podemos resumir que los puntos
principales que el Superintendente debe supervisar son los
siguientes:

a).- Que el Subcontratista ejecute las obras ó actividades

contratadas al100%.

b).- Que elSubcontratista cumplaconlosplazosestipulados.

c).- Que lascantidades deobra quese liquidancorrespondan al

volumendeobra ejecutado.

d) Que lascondicionesypreciosunitariosdesusliquidaciones
correspondan conlasdelcontrato.

e).- Que las cantidades en efectivo, ó los materiales que se le

proporcionen asucargo,quedendebidamente descontados
encada liquidaciónqueseformule.

f).- Que las garantías (Fianzas, Descuentos, Retenciones, etc.)

que imponeelcontrato,tengandebidocumplimiento.

g).- Que alterminar el contrato, seformule una liquidaciónfinal,

limpiando completamente y de manera definitiva, cualquier
saldoafavoróencontra.

34
 CONTROL

En este caso de ios subcontratos, tenemos que hacer énfasis que es

muy importante que los Superintendentes controlen que estos cumplan
con todos los ordenamientos de la ley, como son: Pagos de salarios,
pagos de tiempos extras, registros fiscales y legales, retenciones y pago
del I.S.P.T,, I.M.S.S. yS.A.R., etc., para evitar queen unmomentodado,
lostrabajadores puedanprovocarunproblemaalaempresa.

1.4.4.3 CONTROL DE TIEMPO

El tiempo se controla registrando los avances diarios, semanales y
mensualessobreelprogramadeobraqueserealizoenlaplaneación.

En ei caso de que exista retraso ó en su caso adelanto, deben

conocerse las causas que lo originaron para corregir ó aprobar los
procedimientosdeconstrucciónyoptimizaciónderecursos.

Esrecomendable llevaren lasobras uncontroldiarioderendimientos,

los cuales debemos comparar con los rendimientos analizados en los
precios unitarios, y así poder darnos cuenta que tan real es nuestro
tiempoprogramadodeobra.

1.4.4.4 CONTROL DE COSTO

Paraelcontroldelcosto,sesugiereregistrar semanalódecenalmente
en latabla que se presenta a continuación, los costos que se efectúan
enlaobra, porlocual necesitaremos unapoyocontable.

Comose puedeobservar enlatabla, losconceptosquese utilizanson

los siguientes: Salarios, salidas de almacén, rentas de maquinaria,
destajosyacarreos,ygastosvarios.

35
 CONTROL

Si a estos costos se les compara con los avances de la obra, se

tendrá un control económico efectivo, este control es el que
consideramosdemayor importancia,porquemuestraenformaobjetiva
losporcentajesdeoperaciónaqueseencuentra unotrabajando yesta
basadoenlaauditoríaadministrativa queeslaquedeterminalautilidad
ópérdidadelejercicio.

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PAROAL Y IUBRI CONS SALDA COMMA TÍR VARIOS

Lo más recomendable para llevar este tipo de control, seria que los
datos quesegeneran tanto encostocomoenavance,fueran capturadosen
algunodelos paquetes para computadora yasí poderobtener los resultados
de operación de manera inmediata, por lo cual es sugerible que el
Superintendentetengaconocimientossobrecomputación.

36
CAPITULO 11
 CAPITULO II
III "LAS LABORES DELSUPERINTENDENTE
DENTRO DEL MARCO POLITICO DE LA
EMPRESA"
El Superintendente es la persona a cuyo cargo esta la dirección
superior de ciertas actividades dentro de la empresa, en la mayoría de las
empresas unSuperintendente deconstruccióneselrepresentante legaldela
empresa que construye una obra determinada y en quien recae toda la
responsabilidad,yaseadeéxitoódefracasoenlaobtencióndelosobjetivos
quesefijan.

Una de las labores más importantes para que el Superintendente

pueda lograr sus objetivos, esta basado en las buenas relaciones humanas,
en hacer que la gente coopere, y así poder llegar a cumplir los objetivos
planeados.

Aunque la definición de un trabajo ó de un puesto, implica ciertas

restricciones, de acuerdo con las políticas y métodos establecidos, al
Superintendente debe permitírsele desarrollar su máxima creatividad,
iniciativaéinteligenciayenigualformaestedeberáconsussubordinadosdar
libertades para el desempeño de sus trabajos, dándoles a entender que su
laborcontribuyeefectivamentealtrabajoen grupo,

Una de las aportaciones a la administración que hay que tomar en

cuenta, es la que esta relacionada conel aspecto humano en laempresa,y
quenosindicaquehayquecrear condiciones paraquelosmiembrosdeuna
organización puedan lograr sus metas individuales, encaminando sus
esfuerzos hacia la obtención de los objetivos generales, lo que es
fundamentalparalograreléxitoenlasactividadesdelaempresa.

37
 LABORES DELSl'PERIVTENDENTE DENTRODEL
MARCOPOLITICO DELAEMPRESA

Las funciones principales en el proceso administrativo como lovimos

anteriormente se clasifican en : Planeación, Organización, Dirección y
Control.
El desarrollo óptimo de estas funciones enmarcadas dentro de la
importancia de las relaciones humanas, forman la labor que debe desarrollar
un Superintendente de obras, debiendo dar siempre una imagen que es la
deseada por losdirectivosde laempresa.

Es importante que cada uno de los miembros de una organización

debeestar colocadoenelpuestoadecuado, detalmanera que pueda llevara
cabo su trabajo con la máxima eficiencia, por lo que resulta interesante
resumir los requisitos que debe tener un Superintendente, si consideramos
que el Superintendente forma el enlace entre los factores de la producción
como son el capital y el trabajo, y su nivel es el más alto en lo referente al
factor Trabajo. Esindispensable que cumpla losrequisitos de undirigente,ya
que de otra manera caería en una posición burocrática yseria ineficaz en la
producción.

REQUISITOS:
1.- Tener aptitudesparadirigirymandaralagente.

2.- Deseodeasumir responsabilidades.

3.- Delegar responsabilidades de acuerdo aautoridades.

4.- Iniciativa ónecesidad deactuaryobrar.

5.- Capacidaddedecisión.

6.- Capacidaddesaber comunicar yexpresar susideas.

7.-Aptitudabierta para recibirsugerencias.

8.- Madurez emocionalygradodeinteligencia.

9.- Ser Responsable yHonrado.

38
 LABORES DELSLPERINTENDENTE DENTRODEL
MARCOPOLITICODELAEMPRESA

Si recordamos que la planeación es la primera función del proceso

administrativo, y comprende en la fijación de , políticas, procedimientos y
programas, así como la elaboración y selección de diversas alternativas,
relacionadas con la operación de una empresa ó de una sección de ella,
tomando en cuenta siempre las condiciones del medio enque se actúa yla
necesidaddelacolaboracióndelossubordinados.

Seentiende porpolítica deunaempresa alos lineamientos generales

paraorientar cualquier acción;larazóndeserdelaspolíticas sederivadela
necesidad de establecer guías generales de acción, dejando a los
colaboradores la responsabilidad de sus decisiones dentro del marco
establecido por las políticas, las cuales deben de estar de acuerdo con los
objetivospreviamenteelaborados.

Concluimos quelaprecisióndelosobjetivosdelaempresaóenotras
palabras ladeclaración deprincipios, indicara las políticas quedeberáseguir
el Superintendente dentro de la empresa, objetivos que deberán de ser
congruentes entre los buscados por la empresa y los deseados por el
Superintendente, ya que de no ser así, dicha relación no podría integrarse,
por esto que se hace necesario por parte de la empresa, establecer sus
políticas, función que le corresponde a la dirección general, tomando en
cuentalosiguiente:

1.- El enunciado de cualquier política debe de ser lo suficientemente

claroypositivo.

2.- Conviene que las políticas sean susceptibles deponerse en práctica

enformadeprocedimientos.

3.- Las políticas no deben ser inflexibles, no obstante deben poseer un

altogradodepermanencia.

4.- Nodebentratar deabarcartodaslascircunstancias posibles,parano

hacerlasconfusasysinsentido.

39
 LABORES DELSUPERINTENDENTE DENTRODEL
MARCOPOLITICO DELAEMPRESA

5.- Las políticas administrativas deben de reconocer principios

económicos, estar de acuerdo con las leyes respectivas y ser
compatiblesconelinterésdela comunidad.

Es importante puntualizar que los objetivos de la empresa y del

Superintendente deben ser compatibles, dicha aseveración va de acuerdo
con lateoría de administración por objetivos, que podemos definir como un
sistemaenelqueseestablecenobjetivos,tomando primerolos nivelesbajos
ydespués los superiores, supervisados porcoordinadores quedominenesta
técnica.

40
CAPITULO 111
 CAPITULO ni
III.l "LABORES DELSUPERINTENDENTE ANTES
DEINICIARLA OBRA "

111.1.1 VISITA AL LUGAR DE LA OBRA

El Superintendente tendrá que realizar una visita al lugar de laobra,

parapoderobservar lascondiciones delterrenodondeseefectuara laobra,y
asípoderirpreviendoiosproblemasquelepuedapresentarelterreno.

Ya sabiendo donde se localiza la obra, el Superintendente con la

colaboración de sus residentes de obra deberán de realizar un estudio de
mercadotanto demateriales comode manodeobra,así como investigar los
sindicatosqueseencuentrenenlaregión,enelcasodenocontarconuno.

Con estos estudios de mercado, el Superintendente deberá de

informar de los costos ydelcrédito delos materiales quese pueda manejar,
al departamento de compras de Oficina Central para que ellos puedan
comparar contra los costos y los créditos de los materiales de sus
proveedores, y así determinar cual es el lugar más conveniente para la
adquisicióndeestos.

En el caso de que la obra sea foránea, se tendrá que investigar los

precios de las rentas de las viviendas para el personal técnico y
administrativo.

Eneste caso de obras foráneas, el Superintendente también deberá

detenercuidadoconlacalidadyelcostodelamanodeobra.

41
 LABORESDELSI PERINTENDENTE
ANTESDEINICIAR LAOBRA

111.1.2 SERVICIOS DEL LUGAR

El Superintendente debe hacer un estudio del lugar de la obra y

checarquecuentecontodoslosservicios(agua,luz,teléfono).Sialrealizar
esteestudiosedacuentadequenoexistealgúntipodeservicios,deberáde
hacerlosiguiente:

Si no cuenta con alguna toma de agua o con alguna red de

distribución,sepuedeabastecer por mediodepipas,almacenando
elaguaentambos ,cisternasótanquesdealmacenamiento

Si no cuenta con nada que le pueda proveer de luz, el

Superintendente deberá de mandar a algún residente a la
Compañía de Luz correspondiente ypresentar uncalendario dela
obra, con el cual se solicitaran los servicios requeridos, con el
períododeduracióndelaobra.

Sinocuentaconteléfono,ydependiendodeladuracióndelaobra,
el Superintendente decidirá si es necesario contratar una linea
telefónicaaTeléfonosdeMéxico,oesmáseconómicocomprarun
teléfonocelularóensudefectounradiocomunicador.

111.1.3 ESTUDIO DE MECÁNICA DE SUELOS

Es muy importante que el Superintendente solicite la realización de

estos estudios, ya que deberá estudiarlos y analizarlos, y así saber con
exactitudlascondicionesenlasqueseencuentraelterreno.

Estos estudios ayudaran alSuperintendente asaber en que clasede

terrenosevaaconstruir laobra.

42
 HBORES DELSI PERINTENDENTE
^NTES DEINICIAR L\ OBR.\

111.1.4 OBRAS PROVISIONALES

El Superintendente realizará un proyecto completo y detallado de las

instalaciones provisionales que darán servicio a la obra Desde luego este
proyecto variara deacuerdo altipo de cadaobra.

Todos los proyectos para la realización de obras provisionales,

deberán ser revisados y autorizados por supervisión, para evitar problemas
posteriores.

El Superintendente deberá tomar la decisión si se realizara las

instalaciones sanitarias para el uso de los obreros ó en su caso se rentaran,
de igual manera para los servicios sanitarios destinados al personal técnico ,
administrativo ydirectivo.
Ya tomada esta decisión, se buscara el lugar más indicado para su
colocación ó construcción , según sea el caso, el cual deberá de estar
autorizado por lasupervisión.

Se realizara un presupuesto para las obras provisionales el cual se

deberá de incluir en los Costos Indirectos de Obra, comoson:

• Oficinas.
• Almacenes.
• Bodegas.
• Casetas
• Sanitarios
• Instalaciones Eléctricas
• Instalaciones Hidráulicas.
• Laboratorio de Materiales.
• Depósitos de agua potable.
• Depósitos de agua detrabajo.
• Estacionamientos, etc.

43
 LABORES DELSUPERINTENDENTE
ANTES DEINICIAR LAOBRA

111.1.5 CONTRATO COLECTIVO

Antes de comenzar la obra se debe realizar uncontrato colectivo de

trabajo con el Sindicato que señale la Dirección General. Esto deberá
serconsultadoconelDepartamentoLegalalrespecto.

ElSuperintendente contratará el personal necesario para lostrabajos

decadaetapadeconstruccióndeacuerdoconelprogramadeManode
Obra. El Superintendente decidirá como se pagara a la gente, ya sea
poradministración,destajo,óporlotes.

111.1.6 DOCUMENTACIÓN DELA OBRA

ElSuperintendente comoresponsabledelaobra,tienequetenertoda
ladocumentación requerida para notener ningúntipodeproblemadurantela
realizacióndelaobra.

Ladocumentaciónquedebedetenereslasiguiente:

• CopiadelContrato

• Letrerodeconstanciadeperitoresponsable.

• Placa yContratodelSindicato

• RegistrodelaObraenelI.M.S.S.

• RegistroPatronalenelI.M.S.S.

44
 LABORES DELSI PERINTENDENTE
ANTESDEINICIAR LAOBRA

• RegistrodelaCompañía conlaSecretaríadeHacienday
CréditoPúblico.

• Planos autorizados de Cimentación, Estructuras, Albañi-

lería,etc.

• PlanosautorizadosdeInstalaciónHidráulicaySanitaria.

• PlanosautorizadosdelaInstalaciónEléctrica.

• Pagodederechosdedrenajes ytomadeagua.

• CopiadeAlineamiento.

• CopiadelNúmeroOficial.

• LicenciaMunicipal.

• LicenciaEstatal.

• PermisosdeUtilizacióndebanquetas(casonecesario.)

Todaestadocumentacióndeberádepermanecer enlaobraordenada
y actualizada, para cualquier tipo de aclaración ó revisión por parte de las
autoridadescompetentes.

El Superintendente deberá tener consigo, una copia de todos los

planos de la obra, copia de todas las especificaciones existentes, asi como
detodaladocumentación anteriormenteenlistada.

45
 LABORESDELSUPERINTENDENTE
ANTESDEINICIAR LA OBRA

111.1.7 PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS

El Superintendente presentará por escrito, con croquis y dibujos

explicativos, los procedimientos, sistemas y equipo que empleará en los
conceptosimportantesdelproyecto,comopuedenser:

1.- Excavacionesyrellenos.
2.- Suministrodematerialesalosdiferentesfrentes.
3.- Elevacióndemateriales.
4.- Aceroderefuerzo.
5.- Cimbras.
6.- ProduccióndeConcreto.
7.- Colado.
8.- Muros.
9.- CastillosyCadenas.
10.- Aplanadosdemezcla.
11.- Pavimentos.
12.- RecubrimientosPétreos.
13.- Etc.

Todo esto irá encaminado a lograr mayor velocidad de ejecución en

lostrabajosyreduccióndecostosdelosmismos.

Podemos concluir, que el Superintendente deberá presentar una lista

de los conceptos que considera de importancia y posteriormente los
procedimientosyequipoausar,consujustificaciónyexplicacióndecadauno
deellos.

46
 LABORES DELSI PERINTENDENTE
ANTESDEINICIAR LAOBRA

111.1.8 SOLICITUD DEEQUIPO DEOFICINA

Para la solicitud del equipo de oficina, se deberá de presentar una

requisición por escrito a la Oficina Central, del equipo de oficina necesario
para la obra, como son: Escritorios, Archiveros, Sillas, Computadoras,
MaquinasdeEscribir,Calculadoras, PapeleríaenGeneral,etc.

111.1.9 SOLICITUD DEMATERIALES y MAQUINARIA

El Superintendente de Obra deberá solicitar a sus residentes que

elaboren uncatálogodeinsumos,concantidades yvolúmenesdemateriales,
lo más preciso que se pueda, para proporcionárselo al Departamento de
Compras, y así ellos puedan tener una idea bastante aproximada de las
cantidadesquesevanarequerirduranteeltranscursodelaobra.

Lasolicituddematerialessellevaraacabopormedioderequisiciones
que presentaran cierto tipo de especificaciones como a continuación se
menciona:

Cantidad FechadeEntrega

Unidad Obra

Especificaciones LugardeEntrega

Marca

47
 LABORESDELSI PERI.NTENDEME
ANTESDEINICIAR LA OBRA

Estas requisiciones tendránque irautorizados porel Superintendente

de Obra ó en su caso por alguien al cual el Superintendente le haya dado
autorización de firma, las cuales le serán entregadas aljefe deAlmacén, el
que después de haber revisado la autorización, enviara la requisición al
Departamento de Compras de Oficina Central, la cual se encargara de
proveerelmaterial,enlafechayconlascaracterísticasquesesolicito.

Paralasolicituddelamaquinaria,setendráquehacer unarequisición
de la maquinaria que se vaya a utilizar, proporcionando todos los datos
necesarios, para que el Departamento de Compras, investigue si la
Constructora cuenta con ese tipo de maquinaría o habrá necesidad de
rentarla ócomprarla segúnseaelcaso.Estoiraenfuncióndelosvolúmenes
deobradelpresupuesto.

111.1.10 PROGRAMACIÓN FINANCIERA

Es muy importante que el Superintendente esté en contacto con la

Gerencia deConstrucción,porqueesnecesarioqueconozcacualessonlos
manejos de anticipo, políticas de cobros, flujos de efectivo, bancos,
fmanciamientos,amortizaciones,etc.

111.1.10.1 ESTUDIODELMONTO DEANTICIPO

ElSuperintendente generalmente recibirá unanticipoquevaria

entreel 10yel30%delmontototaldelcontratoparapodercomenzar
laobra.Al recibir este anticipoydurantetoda laobradeberá deestar
en contacto continuo con la Gerencia de Construcción para darle el
mejor manejo yasí setenga elmínimofinanciamiento por partedela
Empresa.

48
 LABORES DELSI PERINTENDENTE
ANTESDEINICIAR LAOBRA

III.1.10.2 POLÍTICADECOBROS
Una vez obtenido el contrato, el Superintendente tendrá que
conocer cuales van a ser las políticas de cobros conlas cuales seva
a trabajar durante eltranscurso de laobra, para que el pueda realizar
suprograma decomportamiento financiero durantetodos losperíodos
conelfindeque laempresafinancié lomínimo,dentrodeésta política
debe conocer cada cuanto se pueden presentar estimaciones y
cuantotiempotardanparasucobro.
Para esto es indispensable que el Superintendente realice un
programa deegresose ingresos porperíodos.

II.1.10.3 FLUJODEEFECTIVO
El Flujo de Efectivo será la concentración del monto del
anticipo y de la política de cobros y es donde el Superintendente
tendrá que preparar sus programas por períodos para poder entregar
mensualmente un reporte de ingresos contra egresos amortizando el
anticipo y así poder checar mes tras mes el comportamiento del
dinero.

111.1.11 SUBCONTRATOS

Con estas investigaciones y habiendo estudiado bien la obra, el

Superintendente podra darse cuenta si se realiza toda la obra o que
actividades de laobraconvendrán subcontratarse.

El Superintendente y el Gerente de Construcción definirán que

trabajos deberán subcontratarse.

49
 n
^ •« X5 JU i c T E A
Insütoto Tecaoióg^ de Ja Coastmcdón

LKBORESDELSI PERIYIENDENTÉ
ANTESDEINICIAR LAOBRA

El Superintendente deberá de realizar una lista de todos los

Subcontratistas que se lesvaya asolicitar la cotización yse les proporcionara
ladocumentación necesaria que acontinuación seenlista:

a).- Planos y Especificaciones.

b).- Forma decontrato.

c).- Catálogo deconceptos.

d).- Forma de pago.

e).- Condiciones de contrato: Fianzas, Fondo de garantía,

multas,etc.

f ) . - CalendariodeObra.

g).- Aclaraciones sobre condiciones detrabajo.

h).- Plazo paraentregar cotizaciones.

Ya con esto, deberá de estudiar y de realizar una tabla comparativa

de las diversas cotizaciones, y con esto tomar una decisión para escoger que
subcontratista realizara el trabajo. Esta decisión deberá de ser aprobada por
elGerente de Construcción.

Sí la decisión fue aprobada se procederá a realizar el contrato, se le

entregara una copia al Subcontratista, una al Departamento de Control y otra
deberá de permanecer en el archivo de obra. El Superintendente firmará
siempre como testigo, pero no está autorizado en ningún caso para firmar
como representante de la Compañía. El Superintendente por ningún motivo
podrá realizar ningún trabajo de Subcontratista sin contrato y sin previa
autorización de la Gerencia de Construcción, lo que deberá de tomar en
cuenta con anticipación para evitar atrasos enel programa deobras.

50
 LABORES DELSI PERINTENDENTE
ANTESDEINICIAR LAOBRA

III.1.11.1 REGISTRO DE SUBCONTRATISTAS

Lossubcontratistasdeberándepresentar lossiguientesregistros:

1.- RegistroFederaldeCausantes
2.- RegistrodeJ I.M.S.S.
3.- RegistrodelS.A.R.

LaobradeberádaravisoalI.M.S.S.ysedeberádellenarlaforma
deAvisodeRegistrodeSubcontratísta.

51
CAPITULO IV
 CAPITULOIV
"LABORES DEL SUPERINTENDENTE EN EL
TRANSCURSO DELA OBRA"

IVA "LABORESDELSUPERINTENDENTE
ALINICIODELA OBRA "

Desde el comienzo de la obra se deberán fijar los letreros de la

compañíaenformavisibleyenlugaresestratégicos.

IV.1.1 PERSONAL

IV.1.1.1 CONTRATACIÓN DEL PERSONAL

Enunaempresa el personal se divideen tresgrupos:

a).- Personal Técnico ( Ingenieros, Arquitectos ) y Personal

Administrativo ( Contadores, Administradores, etc. ), los cuales van a
depender deldepartamento deOficinaCentral.

b).- Personal de apoyo administrativo de obra ( Oficinistas,

Almacenistas, Ayudantes de Almacén, Tomadores de Tiempo,
Choferes, Porteros,etc.).

c).- Personal de Obra ( Maestros, Oficiales, Ayudantes, Peones,

Carpinteros, Pintores,Cabos,etc.).

52
 LABORESDEL SIPERINTENDESTE
ALINICIAR LAOBRA

LaOficinadeserviciosadministrativos seralaresponsabledetodoel
Personal de la Obra sea contratado (contrato individual por obra
determinada), para la construcción de la obra, controlando sus pagos
decuotasdelI.M.S.S.,Impuestos,S.A.R.,cuotassindicales,etc.,delos
trabajadores.

Yahecha lacontratación,elSuperintendente losenviará conelJefe

deResidentes, elcuallesindicará lazonadondevanatrabajar, eltipo
detrabajoquevanadesempeñar yelIngenieroacuyasordenesvana
trabajar.

IV.1.1.2 PERSONALTÉCNICO ADMINISTRATIVO

Deacuerdoaltipoyalamagnituddelaobraseplantearáelpersonal
deacuerdoaunOrganigramadePersonal.

Cuando el Superintendente a elaborado dicho organigrama*se lo

entregará alGerentedeConstrucción parasuaprobación,yyaunavez
aprobado se le entregará una copia a cada una de las personas que
desempañan algún puesto en la obra para que así sepan quien essu
jefeyquienessonsussubordinados yevitar problemasalcomenzarde
laobra.

53
 LABORES DEL SUPERINTENDENTE
ALINICIAR LAOBRA

IV.1.2 ARCHIVO DEOBRA

EsteArchivodeberá contener lossiguientesdocumentos:

• ContratodeObra.

• PermisosyLicencias.

• Cartade avisodeiniciacióndeobraalcliente.

• PlanosAutorizados.

• Registrodel I.M.S.S.

• Presupuesto ycriteriodecotización.

• CatálogodeConceptos.

• Preciosyespecificacionescompletos.

• ExplosióndeRecursos.

• Programa deobra.

• Precios Unitarios (ensucaso).

• ContratosdeSubcontratistas.

• Preciostopesdeadquisicióndematerial.

• Bitácora.

• Recepción de maquinaria ytarjeta de servicio (en su

caso).

54
 LABORES DELSI PERINTENDENTE
ALINICIARAOBRA

Contando con estos documentos, se procederá a establecer con

Oficina Central, el control de los materiales, mano de obra, maquinaria y
equipo,costos,calidad,avanceyestimacionesdecobroalcliente.

IV.1.3 NIVELACIÓN DEL TERRENO

Lostopógrafos deberán derealizar eltrazo ynivelación delterreno,y

deacuerdo alos resultados obtenidos elSuperintendente deberádetomarla
decisión de como se efectuarán los movimientos de tierras, así como la
maquinaria que será necesaria para la nivelación, sin dejar de tomar en
cuentalosaspectostécnicosyeconómicosdelaobra.

1V.1.4 ELABORACIÓN DEOBRAS PROVISIONALES

Se deberán realizar las Obras Provisionales que darán servicio a la

obra (Oficinas, Almacenes, Instalaciones Eléctricas, etc.), así como las
instalaciones de Servicio para la Obra (Sanitarios, Casetas,
Estacionamientos, etc.), siempre y cuando hayan sido autorizadas por
Supervisión.

Es recomendable que la bodega general y la oficina, se encuentren

cerca de la entrada principal, de tal manera que al llegar los materiales, se
facilite la entrega, de igual manera que las personas que visiten la obra no
tengan que andar por las áreas deconstrucción para llegar ala oficina yasí
nocorranriesgosdesufrirunaccidente.

55
 LABORES DELSIPERINTENDENTE
ALINICIAR LAOBRA

IV.1.5 MATERIALES, MAQUINARIA YEQUIPOS DEOFICINA

El Superintendente se tendrá que asegurar, que los materiales y

maquinaria solicitados, se encuentren en la obra, así como el equipo de
oficina seencuentre completoysinriesgos.

El material que vaya llegando a la obra se tiene que ir colocando en

lugares estratégicos y bien organizado, para evitar perdidas de tiempo así
como dobles acarreos, lo cual nos implica costos adicionales por acarreosy
maniobrasinnecesarias.
En caso de no haber material suficiente para iniciar lasactividades, el
Superintendente deberá de hacer un recorte de gente para no tener costos
improductivos poresteconcepto.

56
 IV.2 "LABORES DEL SUPERINTENDENTE
DURANTE LA REALIZACIÓN DE OBRA

IV.2.1 EJECUCIÓN

Para llevar a cabo la ejecución de los trabajos, el Superintendente

contará con un Jefe de Residentes el cual tendrá a su mando a los
Residentes de Obra. El Superintendente podra contar con más de unJefe de
Residentes, esto dependerá deltamaño de laobra,ode losdiferentes frentes
quetenga (Obra Civil, Instalaciones,etc.).

Para que un Ingeniero de Obra pueda ejecutar un trabajo, debe

conocer perfectamente todos los planos y especificaciones, para lo cual
tendrá que estudiarlos y verificar que no falte ningún dato necesario para la
ejecución de la obra, y de ser así informar al Jefe de Residentes ó al
Superintendente para dar una solución. Todas las modificaciones o
soluciones de algún proyecto tendrán que ser aprobadas por el
Superintendente ydeberán deser anotadas en la bitácora deobra.

Tendrá que conocer perfectamente el programa de obras, para que

pueda saber el tiempo, costo y el proceso de cada actividad a desarrollar. El
Ingeniero recibirá un programa de obras, elcualtendrá que seguir al piede la
letra, y cualquier desviación que requiera hacer, la tendrá que presentar
previamente alSuperintendente parasuaprobación.

Al Ingeniero de Obra se le proporcionaran por escrito las secuencias

de las actividades que a su cargo se encuentran, y tendrá que seguir la
secuencia establecida, y por ningún motivo variar el orden determinado y
mucho menos suprimir alguna de las etapas. Estas secuencias que debe
conocer son: La secuencia de actividades de obra negra, albañilería gruesa,
acabados, yde obras exteriores.

Debe de conocer el procedimiento Constructivo y la forma en que se

va a realizar cada concepto de trabajo de las actividades de la obra. El Jefe
de Residentes les dará ordenes asus Residentes, decomo se procederá a la
ejecución de los trabajos próximos a ejecutar.

57
 LABORES DELSUPERINTENDENTE
Dl'RANTE LAREALIZACIÓN DELAOBRA

El Ingeniero de Obra no deberá iniciar ningún tipo de trabajo si

desconoce ó existe alguna duda sobre su Procedimiento de Construcción,
material,maquinariaó equipoautilizar,etc.

ElResidentedelaObradeberádetenercuidado,encuantoalimporte
poractividadquepuedemanejar,yaquenopodrarebasaresteimporte.

Para que el residente pueda lograr una buena ejecución de obra en

cuanto a calidad y tiempo, dependerá de que cuente con el personal
adecuadoparala realizacióndecadaactividad,asícomoconlossuministros
de materiales, equipos y herramientas necesarios para la ejecución de las
actividades. No se nos olvide que el Residente, se debe de encargar de
vigilar que se ejecuten los trabajos y de que se realicen bajo un estricto
controldecalidad.

IV.2.2 SUPERVISION

La Supervisión de obra va a ser tarea de todos los Ingenieros de la

obra, y principalmente del Superintendente, ya queeste,como semenciono
anteriormente, será el responsable directo de la obra, por locualtendráque
estarsupervisandotodoloqueserealizaen ella.

Dependerá de la magnitud de la obra, el plan de supervisión que el

Superintendente decida,yaque si la obra es muygrande tendrá quedividir
endosomasfrentesdeSupervisión.

La persona que el Superintendente decida para que Supervise algún

frente (que normalmente es el Jefe de Residentes), tendrá que tener
conocimientos precisos delaobra,así como llevar uncontroldecalidadmuy
estricto.
EsmuyimportantequecadaResidentedeobra,superviselostrabajos
que va ejecutando, para que se evite problemas futuros y así no tenga que
estarrepitiendo loquevaconstruyendo.

58
 L \BORf SDELSt PERINTENDEME
Dl RAML LAREALIZACIÓN DELAOBRA

IV.2.3 SEGURIDAD EN LA OBRA

El Superintendente deberá de exigirles a sus Residentes que revisen

quetodoelpersonalestedadodealtaenelSeguroSocial,delocontrariono
se les debe permitir laborar hasta que estén dados de alta. De la misma
manera se les debe de solicitar a los Maestros Destajistas y a los
Subcontratistas su registro patronal yrevisar quesugente este dada dealta
enelSeguroSocial.

ElSuperintendentedeberádehablarconDestajistasySubcontratistas
paraestablecerelsistemadeseguridadquesedebedeseguirenlaobra,es
decir,elusodelcasco, guantes, cinturones,etc.

Ya establecido el sistema de seguridad, se procederá a publicar el

programa de seguridad, para que todos los trabajadores lo conozcan
haciendo notar los perjuicios y beneficios del buen cumplimiento delmismo,
así como se determinará una persona para que vigile el cumplimiento de
estasnormas.

IV.2.4 PAGO DERAYASY SUELDOS

Para efectuar el pago de rayas ysueldos el responsable será elJefe

deOficina(Administrador),ydeberárealizarlassiguientesfunciones.

1.- Elaboración de cheques para pagos de destajos y listas de

raya, se realizarán losdíasviernes decada semana,estospagos
se harán contra destajos y listas de raya ordenados por el
Superintendente.

59
 LABORESDELSI PERINTENDENTE
DIRWTE LAREALIZACIÓN DELAOBRA

2.- Elcobrodechequesycustodiadeestosfondoshastaeldíade
pago, de preferencia deberá estar guardado bajo llave o en el
mejordeloscasosencajafuerte.

3.- El Pago de destajos a contratistas de obra negra. Este pago

deberádeefectuarseenefectivo.

4.- El Pago a personal por administración. Este pago deberá de

realizarsepersonaporpersonayrecabandolafirmaderecibidoen
lalistacorrespondiente.

5.- El pago de honorarios a Ingenieros,Arquitectos y personalen

nómina de la empresa. Este pago deberá efectuarse semanal ó
quincenalmente segúnsehayaacordado desdeelinicio,ydeberá
realizarse en efectivo y recabando la firma de recibido en una
relacióndetipoprovisional.

6.- Al efectuar los pagos se debe fijar que el personal no tenga

adeudos, y de lo contrario deberá proceder a realizar los
descuentos, para que posteriormente notenga problemas conlos
GastosaComprobar.

1V.2.5 PAGOADESTAJISTAS

Este pago se realizará contra trabajos ejecutados, se decidirá undía

de la semana para realizar el corte de los mismos y se elaborarán los
destajos pormediodelamedicióndelostrabajosejecutados. Estosdestajos
los realizará el Residente, alfinalizar se losentregará alJefe de Residentes
parasurevisiónyposteriormentealSuperintendenteparasuautorización.

ElJefedeResidentes,alserautorizadoelpagodeldestajo,lodeberá
anotar en la Tabla de Control de Pago a Destajistas que a continuación se
presenta.

60
 I \BORESDH.SlPERI\TE\DFVn
DI RVNTLL\ RE\LIZ\CION DF I \ OBR\

1 TADIA DE CCNTCCL LEDCSTAJCS

CLCAi fCC^A:
CE S T A J I S T A

No
1| J1 ETAPA
- NOMBREDE
LA ETAPA
CANT.TOTAL
A EJECUTAR
IMPORTE EJEC.8EM.
ANTERIOR
EJEC.ESTA
SEMANA
FALTANTE 1
EJECUTAR |

i : _ : 1

En esta tabla sellevará elcontrol devolumen deobra engeneral. En

la tabla queacontinuación semuestra sellevará elcontrol dedestajistasen
forma individual, yel Residente deberá dearchivar los destajos enforma
particular por cada maestro destajista.

61
 LABORES DELSI PERINTENDENTE
DI RANTE L \ RE\LIZ\CION DEL.AOBRA

CONTROL INDIVIDUAL DE PAGO ADESTAJISTAS

CCSTCCL LE PAGCA CESTAJISTA

OBRA: DESTAJISTA: SEMANA

EDIFICIO: DIRECCIÓN: DEL
TRABAJO DE: AL DE 1»9_

1
1 1 PARTIDA CONCEPTO C\NT TOTAL CANT EJEC CANT EJEC PU IMPORTE
TOTALEJECUTADO

AlAraCHA
11

|J

\ EJECLTAR SEM ANT ESTASEM CANT % IIWORTE | |

II 1 II
TOTAL DE LA ESTIMACIÓN
RESIDENTE DESTAJISTA DEDUCCIONES.
OTROS.
TOTAL A PAGAR
JEFE DE SUPERINTENDENTE
RESIDENTES

62
 LABORES DEL SI PERINTENDENTE
DI RANTE L.KREALIZACIÓN DE LA OBRA

Para que el residente obtenga la autorización de los destajos, selos

deberá entregar al Jefe de Residentes y este deberá de revisarlos y
entregárselos al Superintendente para su aprobación. El Jefe de Ingenieros
deberádellevartrestablasdecontrol:

1.-TrabajosContractuales.
2.-TrabajosExcedentes.
3.-TrabajosExtraordinarios.

El Residente deberá de realizar una comparación dedestajos contra

el personal reportado, esto se realizará de acuerdo con el reporte de
asistencias deltomador detiempo, conesto elResidente sacará un importe
aproximadodelarayaapagarasuscontratistas,ylodeberácompararconel
importe de sus destajos. Este informe se lo deberá presentar al Jefe de
Residentes, el cual con esta comparación tomara criterios para retenciones
de fondos de garantía, para analizar posibles errores al hacer el destajo y
para prevenir probables dificultades en el pago del personal por parte del
contratista.

1V.2.6 PAGOASUBCONTRAT1STAS

El subcontratista para poder presentar una estimación a cobro,debe

entregarle su estimación al Ingeniero correspondiente, el cual la deberá
revisarla minuciosamente y si da el Vo. Bo. se le llevara al Jefe de
Residentes, elcual ladeberá revisar consus Ingenieros, aclarando puntosy
autorizándola en su caso, para posteriormente presentársela al
Superintendente paraqueestelaautorice.

63
 LABORESDELStPERINTENDENTE
DIRANTELAREALIZACIÓNDELAOBRA

ElcontroldepagoaSubcontratistas sellevarádelasiguientemanera:

<C S l t l 1 CEfAGÍ CCC$riH4CICN A%Uf CNTCAIliTAS

OBKA: SUBCONTIUTISTAt SEMANA

EDIFICIO) DIBECCIONi DEL
-TRABAJO DEi Al DE ! • • _

1 ! TOTALETCCUTADO

PARTIDA CONCEPTO CANT.TOTAL CANT.EJEC. CANT.EJEC. P.t. IMPORTE ALA FECHA

AEJECUTAR SEM.ANT. ESTASEM. CANT. * IMPORTE

II 1 1 II
TOTAL DE LAESTIMACIÓN:
RESIDENTE SUBCONTRATISTA DEDUCCIONES:
OTROS:
TOTALA PAGAR:
JEFE DE SUPERINTENDENTE
RESIDENTES

64
 LABORES DEL Sl'PERINTENDENTE
DI RAYTE LA REALIZACIÓN DE LA OBR\

Paraestetipo depagoselJefe deOficina óAdministrador delaobra

llevará uncontrol abriendo unexpediente por Subcontratista con una tarjeta
que a continuación se mostrara, en la cual podemos observar que las
compras de material que haga la empresa por cuenta del Subcontratista
tambiénentranenelcontroldemateriales.

CCMPA&IAt EETCNCICNt

ANTICIPO*

IMPORTE: CBKAs
FECHA CONCEPTO TOTAl ANIICIN AMORUZACKXI AMORTIZACIÓN RflBCKM SUMA MOO

ESTIMADO ANTICIPO PHMBITC MTHCION UQMDO

65
 LABORESDELSIPERINTENDENTE
DIRANTE LAREALIZACIÓN DELAOBRA

IV.2.7 REQUISICIÓN DE MATERIALES

Para quenossuministren material sevaahacer como semenciono

anteriormente, a través de Oficina Central, y por medio de requisiciones
(como laqueacontinuación semuestra), para poder llevar uncontrolmuy
estrictodelos materiales.

KCCLISICICS DEL UATEEUl

r e oA: NO. CE C E Q U S I C I C N :
N o . DC CBEA2 PRCYECTC:
C I E I G I C C Ai COTIZO;

FECHA ENQUEDEBE DEESTAR PROVEEDORES1 PROVEEDOR 2

EL MATERIAL ENLAOBRA

PARTIDA CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO IMPORTE PRECIO IMPORTE

UNITARIO UNITARIO

Vo.Bo. CONDICIONESDE CONDICIONESDE

SUPERINTENDENTE SOLICITADO POR PAOOYFLETE. PAOOYFLETE.

FIRMA FIRMA
PROVEEDORES RECOMENDADOS:

66
 LABORESDELSIPERINTENDEXTE
DIRANTELAREALIZACIÓNDELAOBRA

Para realizar una requisición, la especificación del material deberá de

ser lo más amplia y completa posible, para evitar envíos de material que no
sean los indicados,evitando loscostosde transporte en caso dedevolución,
loquenostraecomoconsecuenciaelencarecimientodel material.

Al elaborar la requisición del material, es muy importante que el

solicitante tome en cuenta el porcentaje respectivo de desperdicio del
material a solicitar, por que en muchas ocasiones no se considera este
desperdicio y a la hora de la ejecución nosfalta material, lo cual nos puede
traer unatrasoenlaobra.

Si el material previsto para alguna actividad es insuficiente y es

necesario pedir más, se la deberá de entregar una justificación al
Superintendente, explicando el motivo que alteró la cantidad del material
previstoparadichaactividad.

Esmuy importante,queel Residente deObraverifique elperíodoque

tarda el proveedor en surtir los materiales, sobre todo en los materiales que
sonsobrepedido,comoeselcasodelosmaterialesdeacabadosyasípoder
saberconcuantotiempoanticipacióndeberádesolicitarlosmateriales.

Para prever este tipo de situaciones, se deberá contar con un

programa mensual, que nosayudará a saber conanticipación losconceptos
quesevan a ejecutar, y así poder programar el materialque seva a utilizar,
considerando un stock de almacén razonable. Esto nos ayudará a no tener
compras de urgencia, que resultan más costosas y pueden provocar
interrupcionesenelavancedeobra.

En el caso de los materiales para los acabados, el Superintendente

deberá pedirle a sus residentes muestras de losacabados especificados en
el plano, posteriormente procederá a la aprobación de estas muestras
mediante firmas con el Supervisor en una etiqueta al reverso de la muestra,
esto se integrará a la bitácora por si existe algún problema futuro con
Supervisión.

67
 LABORESDELSUPERINTENDENTE
DIRANTELAREALIZACIÓNDELAOBRA

Al haber firmado el Supervisor la muestra, ya tendrá que estar

especificado la textura, color y espesor de dicho acabado. Ya con esto el
Superintendente deberá de investigar laexistencia yeltiempo de entrega de
dichos materiales para evitar problemas futuros. Todo esto deberá de
realizarse por lo menos con un mes de anticipación, para tener tiempo de
hacer un buen estudio de mercado y no comprar precipitadamente, además
por si existe algún problema de que el material este descontinuado, o muy
elevado su costo, o que no se encuentre del color o la textura que el
Supervisor solicito, se tenga el tiempo necesario para poder dar una buena
solución,ypodersolicitarelmaterialmásconveniente.

rV.2.7.1 MATERIALES A SUBCONTRATISTAS

En el caso de que el Subcontratista envíe sus materiales a la obra, el

Superintendente tendrá que verificar que el material cumpla con las
especificaciones adecuadas, asicomoqueseandebuenacalidad.

Debe cerciorarse de que el Subcontratista cuente con el material

necesario para las actividades que se estén desempeñando para que
nosuceda unatraso porfaltadematerial.

1V.2.8 ELABORACIÓN DE ESTIMACIONES

Las Estimaciones son los documentos con los cuales se cobrara lo

ejecutado en laobradurante unperiodo detiempo, por loque podemosdecir
que es el documento más importante en la ejecución de obras, ya que de
este documento dependerá elflujodeefectivo conelque contaremos para el
seguimiento delaobra.

68
 LABORESDEL SIPERINTENDENTE
DIRANTELAREALIZACIÓN DELAOBRA

IV.2.8.1 ELABORACIÓN

Laelaboracióndeestimaciones variará deacuerdoaltipodecontrato

quetengamos:

CONTRATO POR ADMINISTRACIÓN

En una obra contratada por administración, laelaboración de

lasestimaciones seharápresentadotodoslosgastosefectuadosen
laobra,siemprequeestosgastosvayandeacuerdoconlorequerido
porelpropietario.

Elprocedimientoaseguirseráelsiguiente:

1 - Todas las facturas le serán entregadas al Administrador

Técnico, mediante relaciones por escrito, anotándose en el
controldefacturas.

2.- ElAdministrador Técnico revisará lasfacturas, lasrelacionará,

yprocederáalaelaboracióndelaestimación.

3.- ElSuperintendente revisarálaestimaciónydarásu aprobación.

4.- Seprocederáalaaprobaciónycobrodelamisma.

5.- Unavezquelaestimación quelaestimación asidoautorizada

parasupago,seleproporcionarán losdatosdeestaalJefede
Oficinaparasusanotacionesenelcontroldefacturas,ydeesta
formase podra llevar elcontroldelasfacturas pagadas, lasno
pagadasylaspendientesdepago.

69
 LABORESDELSUPERINTENDENTE
DLRANTELAREALIZACIÓNDELAOBRA

CONTRATOPORPRECIOSUNITARIOS

Durante la ejecución de las actividades se elaborarán los

generadores de obra, con los cuales cuantificaremos lo ejecutado
deacuerdo alaunidaddeobradelconcepto,elcualdeberá deserlo
másexplícitoposible.

Estos generadores, cuando ya han sido revisados, se

separarán porconceptoyseelaborará laestimación correspondiente
multiplicando el resultado del generador por el Precio Unitario,
dándonos el importe por concepto, ysumándolos todos, nosdará el
importetotaldelaestimación.

Es muy importante que al elaborar una estimación, se revisen

perfectamente las operaciones de los generadores, se cheque el
Precio Unitario y la unidad del concepto, para evitarnos problemas
posteriores.

CONTRATOPORPRECIOALZADO

La elaboración de estimaciones de Contrato a Precio Alzado, va

a ser una de las más sencillas ya que solo consta de realizar un
presupuesto de producto terminado apoyado por una cubicación
realizada en campo de la obra ejecutada, y se cobrara en
porcentajes delmontototaldelaobra.

Es muy importante aclarar que dentro de los diferentes tipos de

contrato existen tres diferentes tipos de estimaciones, ya sean
contractuales (quesonlasde presupuesto), lasexcedentes (queson
las que sobrepasan el presupuesto), y las extraordinarias (que son
lasque noestáncontempladasdentrodelpresupuesto).

70
 LABORESDELSUPERINTENDENTE
DURANTELAREALIZACIÓNDELAOBRA

El Superintendente será el encargado de autorizar todo tipo de

estimacionesydeberáderevisar:

ESTIMACIONES POR ADMINISTRACIÓN: Revisará las

facturas y checar que este bien armada la estimación,
revisando que cumpla con todos los requisitos previamente
establecidosconelpropietario.

ESTIMACIONES POR PRECIO UNITARIO: Revisará el

catálogo de conceptos, losgeneradores devolumendeobra, la
correcta aplicación de los precios unitarios a los conceptos de
trabajoyquelaestimaciónestebienelaborada.

ESTIMACIONES POR PRECIO ALZADO: Revisará que los

generadores concuerden con los porcentajes de avance de
obra,yquelaestimaciónestebienelaborada.

IV.2.8.2 APROBACIÓN

Ya que la estimación a sido elaborada, revisada y autorizada

porel Superintendente, se pasará a la aprobación del propietario. De
acuerdo al tipo de aprobación con el propietario (Supervisión), el
Superintendente mandará a la persona designada, a que tramite la
aprobacióndelamisma.

Cuando laestimaciónseencuentreaprobada,elAdministrador
Técnico, junto con el Departamento de control, serán los
responsablesdeltramitedelamisma,yallograrsucobrodeberánde
enviar losfondosaOficinaCentral.

71
 LABORESDELSUPERINTENDENTE
DURANTELAREALIZACIÓNDELAOBRA

IV.2.9 JUNTAS

El Superintendente deberá de realizar juntas periódicas con sus

Residentes, Subcontratistas y Destajistas para analizar las diferentes
actividadesde laobra.

Con losDestajistas yloResidentes deberá dedefinir: La prioridadpor

el área a terminar, necesidades y programación de la mano de obra,
necesidades y programación de los materiales, problemas del proyecto,
calidadyejecución.

Enelcasode losSubcontratistas,elSuperintendente deberádetratar

ensusjuntas, LosAvancesdeObra,CalidadyelCosto.

Al concluir estas juntas, todo lo acordado se deberá de anotar en

bitácorayelSuperintendente yelSubcontratista deberándefirmardecomún
acuerdo, conlocualelSuperintendente podrapresionara losSubcontratistas
a quecumplanconloestablecido.

AvancedelaObra:

1.- Programacióndetrabajos porejecutar.

2.- Material, Equipo y Herramienta necesarios para la ejecución

delaobra.

3.- Personalnecesarioparaelavancenecesario.

72
 LABORESDELSUPERINTENDENTE
DURANTELAREALIZACIÓNDELAOBRA

Calidad:

1.- Revisióndeloejecutado.

2.- Establecerlapolíticasdecalidadyverquesellevenacabo.

3.- Noaceptartrabajosquenocumplanlasespecificaciones.

Durante laejecucióndela obra elSuperintendente deberá

de determinar si los Subcontratistas están cumpliendo
satisfactoriamente conlo acordado,de lo contrario deberáde
aplicarles las multas correspondientes por incumplimiento
especificaciones, ysielSubcontratista siguesin cumplir,será
convenientesepararlodelaobra.

Costo:

1.- Seanalizaráelcostodelaobra.

2.- Sechecarán losrendimientosdelpersonal.

3.-Seacordará lonecesarioparalaelaboracióndelaestimación.

73
 LABORESDELSUPERINTENDENTE
DURANTE LAREALIZACIÓN DELAOBRA

CONTROL DE OBRA

IV.2.10 CONTROLDECALIDAD

El Superintendente, será el responsable directo, de que la obra se

ejecute con la mejor calidad posible ya que para que una obra sea de buena
calidad,dependerátotalmentedelacalidaddelosmaterialesydelamanode
obraconqueserealice.

La calidaddeestos materiales sedeterminará medianteel Laboratorio

deMateriales.

El Laboratorio de Materiales puede ser de laempresa o ajeno a está,

esto dependerá si la empresa cuenta o no con la herramienta, equipo y
personalpara realizarlaspruebasnecesarias.

Enresumidascuentas,el LaboratoriodeMateriales nosvaaayudara

sabersilosmateriales cumplenconlasnormasyconlacalidadrequerida.

Por un ejemplo: " Se debe de mandar probar un cilindro

aproximadamente cada 5 m 3de concretoque serealice "yestoconelobjeto
de poder comprobar si el concreto realizado nos esta dando la resistencia
requerida (fe). Si al probar dicho cilindro, no llega a alcanzar la resistencia
requerida, esto nos dará a entender que los materiales, ya sea el cemento,
grava ,arena yenocasioneselagua, nocuentanconlacalidadrequerida,ya
seaqueelcementoyaesdemasiadoviejo,quelagravanocumpleconcierta
granulumetria, que la arena sea demasiado gruesa o que se esta utilizando
agua contaminada. Por otra parte, puede ser unerroren lamanode obraya
sea por que se utilizo menos cemento o grava que la requerida, ose utiliza
mucha arena o agua en la mezcla. Por el contrario, la prueba resulta dar
mayor resistencia de la requerida, esto nos daría a entender que se esta
utilizando más material queel necesario, loque nostrae como consecuencia
queseincrementen loscostosdeobra.

74
 LABORESDELSITERINTENDEM i.
DL'RANTE LAREALIZACIÓN DEL.K OBR.\

La calidad en la mano de obra deseada por la compañía se deberá

transmitiralosMaestrosdeobra,paraqueellosasuvezexijanasupersonal
lacalidaddeseada.

Sedeberán revisar continuamente los procedimientos utilizados para

garantizarqueseestátrabajandodelaformamáseficienteposibleyencaso
de detectar un mal manejo de las cuadrillas de trabajo, deberemos de
cambiarelpersonaldemandoporpersonalmáscapacitado.

Seledebendefacilitar almaestro las proporciones adecuadas delos

morteros y concretos que se hagan en la obra, y será labor del Residente
verificar que se efectúen las mezclas con las proporciones solicitadas y
cerciorarse continuamente dequelostrabajosqueseesténejecutandosean
de primera calidad, esto con el objeto de identificar los trabajos de mala
calidadloantesposible,paraquepuedanserdemolidosdesdeunprincipioy
nocuandoyaesteavanzado.

Enfin,elLaboratorio deMateriales nosvaserdemucha importancia

sirealmentedeseamosllevaruncontroldecalidad.

75
 LABORESDELSUPERINTENDENTE
DIRANTELAREALIZACIÓNDELAOBRA

1V.2.11 CONTROL DE ESTIMACIONES

El Administrador Técnico llevará un control de estimaciones que

consistiráenllevar uncontroldelosiguiente:

• Anticipos. (Amortizaciones)

• Retenciones. (FondodeGarantía, Impuestos)

• VolumendeObra EstimadoPagado.

• VolumendeObra Estimado porAutorizar.

• VolumendeObra porEstimar.

• VolumendeObra NoEstimado.

• VolumendeObraExcedente.

• VolumendeObra Extraordinaria.

• MontoTotalEstimado.

• MontoporEstimar.

• Facturas pendientesdecobro. (Monto)

• MontototalEstimado.

• Anticipos. (Amortizaciones)

76
 LABORESDELSUPERINTENDENTE
DlTtANTE LAREALIZACIÓN DELAOBRA

ObrasporAdministración:

• Retenciones.(FondodeGarantía,Impuestos)

• Descuentosdefacturaspagadasporelpropietario.

IV.2.11.1 REPORTESDE OBRA

Eljefe de residentes deberá de entregar cada fin de mes al

Superintendente, toda la documentación elaborada del reporte de
obradefindemes,elcualdebecontenerlosiguiente:

Trabajos Ejecutados:

Depresupuesto.
Trabajosextrasaprobados.
Trabajosextrasenprocesodeaprobación.

Reportes deAlmacén:

PropiedaddelaCompañía.
AjenosalaCompañía.

77
 LABORESDELSUPERINTENDENTE
DURANTELAREALIZACIÓNDELAOBRA

Relación deAdeudos:

- Relación de facturas recibidas, autorizadas y

pendientesdepago,indicandosusimportes.
- Relación de materiales recibidos en la obra
hasta lafecha de corte, ycuyasfacturas nohan
sido presentadas a cobro, indicando sus
importes,yelimportetotal.

EstadosdeCuentay
AvancedeSubcontratistas.

- Control de los estados de cuenta a los

subcontratistas.
- Relacióndeloqueselehapagadocontra loque
ha ejecutado así como el porcentaje del avance
deobraqueseharealizado.

IV.2.12 CONTROLDE ALMACÉN

Se debe de checar que el Almacenista sea una persona confiable y
que conozca de materiales, que sea muy precavido al recibirlos, ya que los
tendrá que contar y tendrá que checar que cumpla con todas las
especificaciones requeridas (marca, calidad y dimensiones), ya que si el
material no cumple con alguna especificación requerida, no lo deberá de
aceptar ydeberá deinformarlealresidentedeobralosucedido.

78
 LABORESDEL Sl'PERINTENDENTE
DIRANTE LAREALIZACIÓN DE LAOBRA

IV.2.12.1 ENTRADAS DEALMACÉN

Parateneruncontroldeentradasycostos,ypoderllevarunregistro
completo de cualquier movimiento de material,sedeberá de llevar un
control dondetodo el material queentre alalmacén óen sucaso ala
bodega,deberádeserregistradoenlasnotasdeentradasdealmacén.

Para poder llevar estecontrol,seránecesariotenervigilanciatanto

enlamañanacomoenlanoche,paraqueabsolutamente nadiepueda
sacarmaterialsinserregistrado.

ENTRADA DE ALHACEN

OBRA FECHA
BODE6A No.
NoXLASinCAOON CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN P.0 TOTAL

OBSERVACIONES:

m U H A RECIBIDO

79
 LABORESDELSUPERINTENDENTE
DURANTELAREALIZACIÓNDEI.AOBRA

IV.2.12.2 SALIDAS DE ALMACÉN

Para que el almacenista pueda entregar material a los trabajadores,

este debe de presentar su vale de salida de almacén con la firma de
autorización del Ingeniero correspondiente, por ningún motivo podra
entregarsematerialsinosepresentaelvaleautorizado.

VALE DE SÁLICA DE ALMACÉN

OBRA FECHA
BODEGA No.
CONCEPTO UNIDAD CANTIDAD DESTINO

FIRMA AUTORIZADA FORMULO

En el caso de que alguien quiera sacar equipo ó herramienta, el

almacenista exigirá vales de resguardo con la firma autorizada y con la
indicación de la persona a la que va quedar hecho el vale de resguardo.
Estos vales,el almacenista los deberá de entregar al Superintendente antes
delpagoderayasyasíelSuperintendente podrácalcularsusdescuentospor
faltadeequipoy/oherramienta.

80
 LABORESDELSUPERINTENDENTE
DIRANTELAREALIZACIÓNDELAOBRA

El Departamento de Control deberá de realizar inventarios de

almacénenelcasodequesucedauncambiodeSuperintendente, uncambio
deAlmacenista ócuandoseterminala obra.

Se harán inventarios mensuales de almacén con el propósito de

detectar pérdidas dematerial,conocer laexistencia de material yconocer el
valorrealdelalmacénalafecha.

ElAlmacenista alterminar eldía redactara enunaNota de recepción

demateriales, un informe detodas lasentradas y salidas de almacén,enel
cualdeberáindicarelpreciounitarioyfirmaráaquellas notasdecomprasque
sehayanrealizadopormediodecajachica.

81
 Jtatti a£¿^ 0 TB C A
« « « ^ > Tocmloglco de u ConstmcdAn
LABORESDELSIPERINTENDENTE
DIR\NTE LAREALIZACIÓN DELAOBR4

N C I 4 DC CCCCPCICS f t AÍ4TCI214LCS MM&CEN

Nc
ICCCICICC DCs jCCCieCi |rtCt14ECLLK»yQ4

(oEcEN DC CCMPKA No.

DCSTINC |0CEA JcUCNIE jlHJCOJC

CRI6EN (PCCVECCC | ALH4CCN CCMTRAL |C1K4S

CODIOO ORDEN DE ! ll
DEL UNID. CANT. DESCRIPCIÓN SUMINISTRO FASE P.U. TOTAL
MATERIAL NUMERO

Encaso detrasladosde materialde unaobraa otraobrade lamisma

empresa se llenara la forma de Traslado de Materiales, la cual para efectos
deentrada se recibe yaelaborada yseledaelmismo procedimiento comosi
fuera de proveedor, y en caso de salida se llenará la forma exceptuado el
PrecioUnitario.

82
 LABORESDELSUPERINTENDENTE
DURANTELAREALIZACIÓNDELAOBRA

TC^SIADC CE /H4TEEI4LES

BT E?
DE:
S:
HiUHA:
ENESTA FECHA TRASLADAMOS ASUOBRA LO SIGUIENTE

| CANTIDAD | DE9CRIPCION 1 Ptl. | TOTAL

83
 LABORESDELSUPERINTENDENTE
DURANTELAREALIZACIÓNDELAOBRA

IV.2.12.3 CONTROLDEALMACÉN

El almacenista deberá de llevar una tarjeta de control, por cada

material, equipo, refacción, herramienta etc., que ingrese a la obra. El
control de estas tarjetas tienen que ser al día y se tienen que archivar
siguiendo un cierto orden. En los materiales de patio (arena, grava,
varilla, etc. ), el almacenista deberá de verificar físicamente y de
acuerdo a la cantidad existente le pasará el reporte al Ingeniero
Residente.

CCNTCCL DIARIO DE MCVIA4IENTCS DE ALH4CEN

CECA: ttCWks

FASE NUMERO COCEPTO CANT. VND. P.U. NPORT ROVEEDO NUMERO

ENTRADA TOTAL NOTA

84
 LABORESDEL Sl'PERINTENDENTE
DURANTE LAREALIZACIÓN DELAOBRA

IV.2.13 CONTROLDEMAQUINARIA

El Superintendente deberá detener un encargado de la maquinaria,

esta persona normalmente seconocecomoelMaestro Mecánico óMaestro
de Maquinaria. Esta persona va estar a cargo de llevar el control de la
maquinaríaytenerlasiempreencondicionesdeoperación.

El Maestro Mecánico será el encargado de elaborar una relación de

toda la maquinaria queexista enla obra, llevando uncontroldondedeberá
de anotar todas las características de la maquina, como son: Tipo de
Maquina,Marca,Modelo,No.deSerie,Capacidad,etc.,delcualsele deberá
deentregarunacopiaalSuperintendenteyotraalJefedeResidentes.

Esto nos ayudará a la optimización en el uso, para el cual es

necesario elconocimiento deoperación ydel rendimiento, así como llevarel
récord de trabajo y de reparaciones para poder llevar un mantenimiento
oportuno.

Enelcasodequelamaquinariasearentada,sedeberádecontarcon
unprograma muyestrictoparaquelamaquinariaesteenoperaciónelmayor
tiempo posible y tenga el mínimo de tiempo muerto, ya que tener una
maquinaríasinoperaciónnosrepresentaunelevadocostodeconstrucción.

Enelcasodequelamaquinaria rentada presentefallas,seledeberá

reportarinmediatamentealproveedor,paraqueesetiemponoseacobrado.

Es de mucha importancia que el operador de la maquinaría sea una

persona capacitada, ya que de el dependerá en mayor parte que dicha
maquinarianosdelosrendimientosrequeridos.

85
 LABORES DELSI PERINTENDENTE
DIRANTE LAREALIZACIÓN DELAOBRA

IV.2.14 CONTROLDECOSTO

Para el control del costo, el Superintendente, con la ayuda

Administrador Técnico, deberá de capturar semanal ó decenalmente los
datos quese generan tanto en costo como en avance, en alguno delos
paquetes para computadora yasipoder obtener los resultados deoperación
demanera inmediata.

Losdatos máscomunesquesedebenderegistrar enlacomputadora

son:Salarios, salidasdealmacén, rentasdemaquinaría, destajos, acarreosy
gastosvarios.

Si a estos costos se les compara conlos avances de la obra, se

tendrá uncontroleconómico efectivo, estecontroleselque consideramosde
mayor importancia, por que muestra en forma objetiva los porcentajes de
operación a queseencuentra unotrabajando yesta basado enla auditoria
administrativa queeslaquedeterminalautilidadópérdidadelejercicio.

También es importante, queel Superintendente lleve unControl de

Costos, realizando unacomparaciónentre:

* ManodeObradelaexplosiónderecursosdelasestimacionescontra
Destajos.

• Materiales de la explosión de recursos de las estimaciones contra las

SalidasdeAlmacén.

* CostodelEquipocontra Producción.

• Etc.

86
 LABORESDELSIPERINTENDESTE
Dl-RANTE U\ REALIZACIÓN DELAOBRA

IV.2.15 CONTROLDETIEMPO

El Superintendente deberá de controlar el tiempo de ejecución,

registrando los avances diarios, semanales y mensuales sobre el programa
deobra.

En el caso de que exista retraso ó en su caso adelanto, deben

conocerse las causas que lo originaron para corregir ó aprobar los
procedimientos de construcción yoptimización de recursos.

Es recomendable llevar en las obras uncontrol diario de rendimientos,

los cuales debemos comparar con los rendimientos analizados en los precios
unitarios, y así poder darnos cuenta que tan real es nuestro tiempo
programado deobra.

87
CAPITULO V
 CAPITULO Y

V.1 "LABORESDELSUPERINTENDENTE
ALFINALIZARLAOBRA "

V . l . l FINIQUITO DE OBRA

Para realizar un finiquito de obra, debemos de realizar varias

actividadescomosonlasqueacontinuaciónsepresentan:

V.1.1.1 GENERADORES FINALES

Al concluir una obra, es muy importante tener todos nuestros

generadores esténelaborados, conciliados yfirmados,ya que unavez
que se tenga todo esto bien definido se podra proceder a realizar el
finiquitodeobra.

Los generadores deberán de ir apoyados ya sea por una inspección

físicadedestajos,facturaspagadas,pagosasubcontratistas,todoesto
paratener unapoyo para lo quevayamos a cobrar yasí mismocomo
uncontrolinternodelaadministracióndeobra.

88
 LABORES DELSUPERINTENDENTE
ALFINALIZAR LAOBRA

V.l.1.2 PRECIOS UNITARIOS FINALES

Se deberá de realizar los Precios Unitarios Finales asi como su

conciliación parapodercobrarlostrabajosextraordinarios.

Es recomendable que mientras se realicen los trabajos

extraordinarios, se vayan realizando sus Precios Unitarios para que su
conciliación sea en la brevedad posible, esto con el fin de saber que
trabajos extraordinarios van a ser cobrables y cuales no cobrables, y
así poderllevarunmejorcontroldeestostrabajos.

Enel caso de lostrabajos Extraordinarios, se deberá llevar uncontrol

muy exacto, tanto en generadores como en bitácora, ya que esto nos
va a servir como respaldo para poder cobrar todos los conceptos
Extraordinariosposibles.

Como se menciono anteriormente en la elaboración de Estimaciones,

es recomendable realizar Estimaciones separadas, es decir,
Estimaciones para conceptos Contractuales, Estimaciones para
conceptos Extraordinarios, Estimaciones para conceptos Excedentes,y
con esto llevaremos un mejor control de cobros y nos evitaremos
muchosproblemasdeconceptosnocobrados.

Para poder conciliar un Precio Unitario y que este sea aceptado, es

muy importante contar con los apoyos necesarios para su autorización
comoson:

• RendimientosdelPersonal.

• RendimientodelosMateriales.

• CopiadeFacturadeMateriales.

• CopiadelPagoaSubcontratistasencasodehaberlo.

89
 LABORESDELSI PERINTENDEME
ALFINALIZAR LAOBRA

* Maquinaría.

* CopiadelanotadeBitácorafirmada.

* NúmerodeGeneradoresfirmados.

Comotodossabemos,cuandolosmontosdecontratosongrandesen
unaobra deconstrucción,unodelosfines primordiales delconstructor
estratardetenerelmínimodefinanciamiento.

Generalmente enestasobras,elClientecontrata unaCoordinadorao

unaSupervisora, lacualsevaaencargar delacalidaddelaobrayde
laAdministracióndelamisma.

Con tal motivo la Coordinadora o Supervisora, revisan los Precios

Unitarios, y mientras estos precios no estén autorizados, la compañía
empezara a financiar esos trabajos y por lo general se tardan en la
autorizacióndelosmismos.

Es importante quetengamos nuestros generadores autorizados,para

poder evitar esto, ya que una vez que estén autorizados podremos
estimar los conceptos de manera que con un previo acuerdo con el
cliente nos puedan pagar una cantidad a cuenta y proceda la
estimación,yaquede locontrario sinosesperamos aquenos revisen
ó autoricen los Precios Unitarios, esa estimación la tendremos parada
muchotiempoyesonosperjudicara directamenteelflujodelaobra.

Si se logra que se pague algo a cuenta, el Superintendente y el

Administrador Técnico serán los encargados de llevar perfectamente
organizado y controlado todos estos pagos a cuenta sobre
estimaciones, con el fin de presionar a la Supervisión para cobrar lo
faltante.

90
 LABORESDEL SUPERINTENDENTE
ALFINALIZAR LAOBRA

V.l.1.3 CONCILIACIÓN DEANTICIPOS

Para hacer la conciliación de anticipos debemos de contar con

todas las estimaciones autorizadas, posteriormente se procederá a la
conciliación del estado de cuenta de anticipos para cada uno de los
diferentes contratos que existan con el objeto de amortizar el anticipo,
en algunas obras se da anticipo por materiales, mano de obra y
generalmente por contrato, para lo cual se debe realizar una tabla
dondenosotrospodamosidentificartantomontoscomoamortizaciones.

En el caso de que el Propietario proporcione los materiales, se

deberá de llevar un control preciso con el objeto de tener un bueno
saldoymuyexactodelosmismosynotener problemas posteriorespor
estos.

V.l.1.4 ESTADO DECUENTA

Paraconciliarelestadodecuenta,esimportantequecontemosconel
100% de las estimaciones autorizadas así como los anticipos
debidamenteconciliados.

En este estado de cuenta se agruparán todas las estimaciones por

contratoyseindicarantodas aquellasdiferenciasdeanticipo,reclamos,
escalatorias, cargos a terceros, en fin, se tendrá que indicar todo
aquelloquerepresenteuningresoounegresodelaobra,conelobjeto
dellegar aunmontofinaldelvalordelaobra,elcualsecompararácon
lacantidadegresadayconestoobtenerunsaldofinal.

91
 LABORESDELSIPERINTENDENTE
ALFINALIZAR LAOBRA

V.l.1.5 ENTREGADE LA OBRA

Una vez teniendo todo lo anterior en orden, se procederá a notificar

por escrito al Cliente, que se desea entregar parte ó la totalidad de la
obra.

Alrecibirestanotificación,elrepresentantedelClientedeberáreunirse
con el Superintendente, y se procederá a levantar un " acta de
entrega-recepción"enlosquesedeberáespecificarsilostrabajosson
recibidos onoporel representante delClienteósilostrabajos pueden
ser recibidos pero existen detalles pendientes decorregir osolucionar,
se anexará una lista detallada donde se marcaran todos los trabajos
quedebenderealizarseasícomoelplazoconelquesecuentaparala
realizacióndeestos.

Existen dos tipos de actas de recepción: Actas de Recepción

ProvisionalyActasdeRecepciónDefinitivas.

a).-ActasdeRecepción Provisional.

Estetipo de acta,vaaser donde la Supervisión va amarcar

lalistadedetallesylafechadeentregaparatales.

Es muy importante cuidar los detalles, por que por

insignificantes queparezcanelevanen unaltogrado loscostosy
son gastos que no se pueden recuperar, poresta razón hayque
tenermuchocuidadoconestos.

Una vez terminados los trabajos ó vencido el plazo, debe de

realizarse otra reunión entre el representante del Cliente y el
Superintendente, parallevaracabounrecorridodeobrayrevisar
si los trabajos han sido terminados, levantándose un acta de la
mismamanerasobrelalistadedetalle.

92
 LABORESDELSIPERINTENDENTE
ALFINALIZAR LAOBRA

Si por alguna razón estos trabajos no han sido recibidos,

generalmente la Supervisión dará un última prórroga para la
recepción,denoser así,elclientetienederecho aactuar conlas
sanciones que se hallan estipulado en el contrato, e inclusive
contrataraotracompañíaparaterminar lostrabajos.

b).- ActasdeRecepciónDefinitivas.

Lasactasde Recepción Definitivas sonlasactasquefirmael

Cliente cuando queda plenamente satisfecho de la obra y del
trabajo y por lo tanto la contratista se libera de cualquier
responsabilidad por los trabajos efectuados dentro del plazoque
fijalamismafianza.

V.l.1.6 ELABORACIÓN DELFINIQUITO DEOBRA

Como se menciono anteriormente el Finiquito deObra loelaborara la

Supervisión y la Contratista, aunque la responsabilidad final es de la
Contratista, ya que es la que absorbe el costo financiero de ésta
liquidación.

Para que se facilite la realización del finiquito de obra deberemos

contarcondocumentaciónqueacontinuaciónsemenciona,

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 LABORESDELSIPERINTENDENTE
ALFINALIZAR LAOBRA

V.l.l.óa DOCUMENTACIÓNPARAELCIERREDE OBRAS

1.- CopiadelactaderecepcióndelaObra.

2- Relación de Montos de Contratos y Ampliación de

losmismos.

3.- CopiadelasEstimacionesfirmadas.

4.-RelacióndeSubcontratistas,indicandosus
Fianzas.

5.- BitácoradeObra.

II.- 1.- BalanceFinal.

2.- CierreFinaldelAlmacén.

3.- BajadeMobiliarioyEquipo.

4.- BajadelaObraante: -SeguroSocial

-Hacienda.
-Sindicato.
5.- Ficha de depósito del saldo de la Cuenta Bancaria,
Conciliación Bancaria, Chequeras Canceladas, y
CancelacióndeCuentaBancaria.

6.- CopiadelasDeclaracionesdePagoante:

-SeguroSocial.
-Hacienda.
-Infonavit.
-Sindicato.

94
 LABORES DELSUPERINTENDENTE
ALFINALIZAR LAOBRA

7.- Relación de Deudores Diversos, Acreedores,

Pasivos,Proveedores.

8.- CancelacióndeTeléfonos, Luz,Rentas,etc.

9.- DepósitosenGarantía.

0.- CombinacióndelaCajaFuerte.

ListasdeRayaOriginales.

IV.- LibroDiario.
2.- Auxiliares.

v.- Pólizas.

VI.- RelacióndeDemandasLaborales.
2.- ContratosdelPersonal.

VII.- Planos.

VIII.- Kardex.

Se deberá de contar con cada una de las actas de recepción

de cada uno de los trabajos que se incluyen en los paquetes
presupuéstales.

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 LABORESDELSUPERINTENDENTE
ALFINALIZAR LAOBRA

Sedebetenerencuentalosajustesfinalesqueelclientehaya
efectuado en cuanto a cargos mal aplicados, incentivos y
penalizaciones, sanciones por incumplimiento del programa
correspondiente,ydemáscargosqueafectenelCostoRealTotal,
decadapresupuesto.

Sedeberá de armar elArchivo Técnico,el cual lodeberemos

deguardarporunperíodomínimode10años.

V.1.1.6.b DOCUMENTOSQUEDEBENINTEGRAREL
ARCHIVOTÉCNICOENELFINIQUITODEOBRAS

a).- CuadernodelicitacionesdelaObra.

Este cuaderno se deberán de presentar todo tipo de

especificacionesdelalicitacióndelaObra.

b).- ContratodeObraysusAnexos.

Es importante que archivemos no solo el contrato de

obra, si no también sus anexos, por si es necesaria
cualquieraclaraciónenunfuturo.

c).- ConveniosAdicionalesysusAnexos.

Todos los ConveniosAdicionales, así comosusanexos

se deberán de Archivar por si es necesario algún tipo de
aclaración.

96
 LABORESDELSI PERINTENDENTE
ALFINALIZAR LAOBRA

d).-ComunicacionesentreelPropietariodelaobrayla
Contratista.

Se deberán de guardar todos los oficios, circulares,

memorandums, etc., que existieron en el transcurso de la
obra,paracualquieraclaración.

e ).- Documentos u Ordenes que contengan cambios al

Proyecto,VolúmenesdeObra,Modificacionesalos
Precios,etc.

ElArchivoTécnicodeberádecontarconlosdocumentos
quecontenganalgúntipodecambioyaseaenelProyecto,
Volúmenes deObra,Precios,etc. para cualquier aclaración
enunFuturo.

f).- CopiadeConstanciadeUsodeSuelo.

g).-CopiadeAlineamientoyNúmeroOficial.

h).- Ucencias.

Se deberá de contar en el Archivo, con todo tipo de

licencias, ya sean de Construcción, o permisos de uso de
suelo,almacenamiento,usodeexplosivos,etc.

i).- ComprobantesdePagodeAnticipos.

97
 LABORESDELSIPERINTENDENTE
ALFINALIZAR LAOBRA

j).- CopiadelasEstimaciones,Generadoresy
ComprobantesdePago.

Se deberá de contar con los Comprobantes de pagoy

copia de las estimaciones para poder justificar los pagos
queserecibieron.

k).- BitácoradeObradebidamentefirmadayensucaso
consusanexos.

La bitácora de obra es de mucha importancia que se

tenga Archivada, ya que en ella existen todo tipo de
anotaciones y aclaraciones referentes alo ocurrido durante
la obra, por lo que será muy útil para cualquier tipo de
aclaración.

i).- Planos,Memoriadecálculo,EstudiosdeMecánica
deSuelos, etc.

m).-DesglosedePreciosUnitariosyConceptos.

Esnecesariocontarconestetipodedocumentación,por
si es necesario alguna aclaración en cuanto al costo de
algún concepto, ademas que nos puede servir para el
análisis de precios unitarios en una obra similar en un
futuro.

n).- ProgramasdeObraAutorizados.

o).- SubcontratosCelebradosycopiadelasGarantías
Otorgadas.

98
 LABORESDELSI PERINTENDENTE
ALFINALIZARLAOBRA

p).- ConstanciasderecepcióndeMateriales,Equipos,
etc.,proporcionados poreipropietariodeiaobra.

Estas constancias serán necesarias para poder

comprobarqueseusoy/o regresoelmaterial,equipos,etc.
alpropietarioyasíevitamosproblemasporcualquiertipode
malentendido.

q).-ActasdeentregaParcialdelaObra.

Siensucaso,se realizo unaentrega parcialdelaobra,

sedeberádecontarconelactadeentregaparcial,paraque
posteriormente no existan reclamaciones de la parte de la
Obraqueyafueentregada.

r).- AvisodeterminacióndelaObraalPropietario.

s).-AvisodeterminacióndelaObraalasAutoridades
correspondientes.

Para evitar problemas de que nunca se dio aviso de

terminación deObra,yconestopodercomprobar quesise
dio.

t).-ActaderecepciónFinaldelaObra.

Es importante Archivar esta Acta , por que sirve de

comprobante de conformidad de la Obra por parte del
propietario. También nos sirve para saber en que fecha
comienzaelperíododegarantía.

99
 LABORESDELSI PERINTENDENTE
ALFINALIZAR LAOBRA

u).- DocumentosdeFiniquito.

v).-AutorizaciónparalacancelacióndelasFianzas
Otorgadas.

Se deberá de contar con esta autorización para poder

comprobar que se dio autorización para la cancelación de
estas, y así evitamos problemas posteriores con el
propietario.

w).-RecibodeentregadePlanos,Licencias,ydemás
documentosalPropietario.

V.1.2 DEVOLUCIÓN DELFONDO DEGARANTÍA

El fondo de garantía generalmente se les devuelve a los

Subcontratistascuandoserealizaelactaderecepcióndetrabajosysehallan
presentado las plantillas depago (IMSS e INFONAVIT ) por la cuota quele
corresponde segúnelimportedesucontrato yquenopresenten ningúntipo
deadeudoconlacompañía.

Al regresar el fondo de garantía, el Superintendente deberá de

solicitar una fianza a la Subcontratista para garantizar la reparación de los
Vicios Ocultos, la cual la deberá deguardar por lo menos un período deun
año.

Se deberá de dar aviso de la terminación de obra a la delegación

correspondiente y dar aviso de baja al IMSS. Se formulará la solicitud de
terminación de obra y se verificará que no haya algún saldo pendiente
respectoalconveniooavisodetrabajosinentregar,etc.Sedeberádaraviso
alaafianzadoradequeseentregolaobra,yapartirdeestafechacomienza
acorrerelañodegarantía.

100
CONCLUSIONES
 CONCLUSIONES

Después de haber analizado y estudiado las labores que debe

desempeñar un Superintendente de Obra y de ver la importancia que es
contar con una buena Superintendencia, puedo concluir que el éxito o el
fracaso de una obra,va a depender directamente de como desempeñe sus
labores el Superintendente desde la Planeación de la obra hasta elfiniquito
delamisma.

Puedo concluir que para que un Superintendente de Obras

desempeñe lomejor posiblesuslabores,vaadependerdirectamente deque
tan buen Administrador sea, y de que tan bien este llevando a cabo su
"Proceso Administrativo", para lo cual tendrá que estar consiente que las
partes que forman el ProcesoAdministrativo van atrabajar conjuntamentey
quenoselepuededescuidaraningunadeestas,porquesuelesucederque
ledamosmayorimportanciaaunasqueotras,yesoresultaserunerror.

En el transcurso de la realización de esta tesis, pude observar que

unadelas labores más importantes delSuperintendente,esta basadaenlas
buenasrelacioneshumanas,enhacerquelagentecoopereyasípoderllegar
a cumplir los objetivos planeados. Puedo decir que no cualquier Ingeniero
puede llegar aser Superintendente, porque llegar aser Superintendente se
debede cumplir conciertos requisitos como son:Teneraptitud para dirigiry
mandar a la gente, responsabilidad, iniciativa, capacidad de decisión,
capacidad de comunicación, saber escuchar, madurez emocional, grado de
inteligencia,honradez,etc.

Por último puedo decir que si una Compañía Constructora se

preocupa por tener buenas utilidades, primero se debe de preocupar por
tenerbuenosSUPERINTENDENTES.

101
ANEXOS
 ANEXO 1

RESULTADODE OPERACIONESPOD EDENTE

IFKENR SuUAMOS ¡ «ALHMS ALMACÉN ECUIPO j DEO- ACA- nvEKL lOTM. %

llKABAJO CAMPO OPERAOORES SIMA COMBUST REFAC MAT MAT TOT RENT ALQW SUM TAMM RRHW OAST SUM AVANCE OKR-

PARCIAL VLUBftt CONS AUX SALIDA caMNM. TER PARC VARIOS PAR

o
 ANEXOS

ANfXCl

1 TABLADECONTROLOEDESTAJOS
CECA: fECIl4s
CESTAJISTAt ____„

1 1 No. NOMBRE DE CANT. TOTAL IMPORTE EJEC. 8EM. EJEC. ESTA PALIANTE 1
LA ETAPA A EJECUTAR ANTERIOR | SEMANA 1 EJECUTAR
 ANEXOS

ANEXC3

CCNTOCL DE PAGCA.t ESTAJISTA

BESTAJISTAi SEMANA

EBIFICI*! BIBECCIONi

AL DE 1M_

TOTAL EJECUTADO 1

PARTIDA CONCEPTO CANT. TOTAL CANT.EJEC. CANT.EIEC. P.U. IMPORTE A LA FECHA |

A EJECUTAR SEM.ANT. ESTASEM. CANT. % IMPORTO

1 1 1 1
TOTAL DE LA ESTIMACIÓN:

RESIDENTE DESTAJISTA DEDUCaONES:

OTROS:

TOTAL A PAOAR:

JEFE DE SUPERINTENDENTE

RESIDENTES
 ANEXOS

ANEXO 4

C C MCCI CE PAGC DCESTIH4CIC* A.SUCCCNTCATISTAS

•••Ai ainK«NTIUTUTAi •EMANA

EDIFICIO: BIUCCMNi DEL ___
TBABAMDEi AL BE 1M_

1 TOTAL EJECUTADO 1

1 PARTIDA CANT.TOTAL I CANT U l C I CANT UEC j P.U IMPOKn 1 AU FECHA 1

AEJECUTAR | SEM.ANT. 1 ESTASEM, | [ CANT, j | % | [ IMPORTE |

1 1
TOTAL DE LAESTIMACIÓN:

RESIDENTE SUBCONTRAT1STA DEDUCCIONES:

OTROS:

TOTALA PAGAR:

JEFEDE SUPERINTENDENTE

RESIDENTES
 ANEXOS

AfNCXC5

EXPEDIENTE PCG $tCC€NTP4TISTA

CCHPAÑUt CCTCMaCNi
ANUCIPCS

IMPCCTCl OI5IÍ41
FRSHA OONCCFTO tOTW. «mciK MMRTUMIM AMMnZUKW K1BICIM MM PAGO

aniuDO AKTKJIPO KHomn RHiNOKM UOUIDO

,
 ANEXOS

¿NEXC6

CEClISICICN DEL H A T t C H L
ffCIAj ^_^ Nc.DE CECLISICICS:
>C. t f Í X C A í _ PCCyCCTOt
r i K i c m AI ccii/fx ___ ___

FECHA EN QUE DEBE DE ESTAR PROVEEDORES 1 PROVEEDOR 2

EL MATERIAL EN LAOBRA

PARTIDA CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO IMPORTE PRECIO IMPORTE

UNITARIO UNITARIO

Vo.Bo. CONDICIONES DE CONDICIONES DE

SUPERINTENDENTE SOLICITADOPOR PAOOYFLETE. PAOOY FLETE.

FIRMA FIRMA
PROVEEDORES RECOMENDADOS:
 ANEXOS

ANEXC7

| ENTRADA DEALHACEN |
IPROYECTO: No. 1
IcONPRA: DE DE 19

1 ENTREGAPARCIAL f"] ENTREGA TOTAL • 1

IPEDIDONO. REQUISICIÓN NO. FACTURA O 1
[PROVEEDOR REMISIÓN:

JAREA DESCRIPCIÓN ÜND. CANT. P.U. IMPORTE

* •

TOTAL
ALMACENISTA 1
 ANEXOS

VSlAf S

VALE CE &4UDA DE ALMACÉN

OBRA FECHA

BODEGA No.
1 CONCEPTO CANTIDAD UNIDAD 1

FIRMA AUTORIZADA FORMULO

 ANEXOS

ANEXC9

, ] mmm
^^^••• ^ '
1 NCTA CE RCCCPCICN DE H A T F C I A L £ S [ALMACÉN 11

NO.- ||

| lücaeiDCDCI Iconeci [ncrx ceULCCACA |

| |CCDENDCCOMISA No. |

1 iDeSTlNC \cBfiA. ICUCNIC ITCCCECG | |

11
• • •
1IcMCEN
1 PKCVCCGR | A I M A C C N CCNIKAL | |cn2AS ||
1 • '" " — ' —•" •
1 1 0O0IOO
DEl
ORDEN DE
II
1 UNID. CANT. DESCRIPCIÓN OUMIUSTRO
NUMERO
FASE P.U. TOTAL 11

| 1 MATERIM.

— .
 ANEXOS

XSEVCIC

1 TCASLADC DE M4JERI4LES

1 P' DE:
A:
FECHA: | |
1 EN ESTA FECHA TRASLADAMOS ASU OBRA LO SIGUIENTE 1

| DEOCRIPCION | i p u TOTAL |
| | CANTIDAD -- 1
 ANEXOS

/1NCX€11

CCNTOCL H A H C DE M C V I M I E N T C S CE A I J H 4 C E N

CECA: f CCHAs

FASE NUMERO CAJCT. KM». r.u. DfPOIIIE PKOVEEIMK NUMEBO

ENTRADA TVTAL NOTA
BIBLIOGRAFÍA
 BIBLIOGRAFÍA

- SUAREZ SALAZAR, "Administración de Empresas

Constructoras", Editorial Limusa, México D.F., 1979.

- HERNANDEZ SERGIO, "Fundamentos de Administración",

Editorial Interamericana, México D.F., 1981.

- GOMEZMORF1NJOAQUÍN, La Administración Moderna y

los Sistemas de Información, Editorial Diana, México
D.F., 1980.

- FERNANDEZ ARENAS JOSÉ ANTONIO, "El Proceso

Administrativo", Dirección General de Publicaciones,
México D.F., 1977.

- REYES PONCE AGUSTÍN, "Administración de Empresas",

Primera Parte, Editorial Limusa, México D.F., 1982.

- Me. GREGOR DOUGLAS, "El Aspecto Humano de las

Empresas", Editorial Diana, México D.F., 1980.

- STRAUSS G.y SAYLER S., "LosProblemas Humanos de la

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- ESTRADA REYES SALVADOR, "Desarrollo Integral de la

Construcción", I.C.I.C., México D.F., 1985.
 BIBLIOTECA
Instituto Tecnológico de la Constmctnón
BIBLIOGRAFÍA

• Revistas de la CAÑARA NACIONAL DE LA INDUSTRIA DE

LACONSTRUCCIÓN.

- Apuntes del INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LA

CONSTRUCCIÓN.

- RevistasVarias.