Modelo Tecnologico

Modelo Cliente –Proveedor

Desdoblamiento de Complejidad
Tabla Discreción – Función

FUNCIONES REGULADORAS

Administración

Documentaria
Gestión de

Gestión
ACTIVIDADES PRIMARIAS
Dirección General de Administración de la Universidad Privada
Franklin Roosevelt ■ ■

Giráldez ■
Asignación de Recursos
Recurso Tecnológico
Suministración y Soporte de Recursos Tecnológicos
Recurso Humano
Soporte de Recursos Humanos
Operaciones Financieras y de Inversión
Servicios de Financiación
Servicio de Inversión
Pichanaki ■
Recurso Tecnológico
Recurso Humano
Servicios de Financiación
Huancas ■
Operaciones Financieras y de Inversión
Servicios de Financiación
Servicio de Inversión
Recurso Tecnológico
Recurso Humano
Lima ■ ■
Asignación de Recursos
Recurso Tecnológico
Recurso Humano
Servicio de Financiación
Análisis de Funciones Centralizadas

Gestión Documentaria
Encargada de administrar los documentos de todo tipo, recibidos y creados de la
organización, facilitar la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo
que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la
conservación a largo plazo de los documentos más valiosos.

Se generan “Cuellos de Botella” por las siguientes razones:

1. Clasificación y descripción tardía de los documentos, el acceso y la recuperación

no es rápida ni eficiente, produciendo la acumulación de documentos sin
clasificar.

2. Demoras en la evaluación de los documentos por retrasos de su elaboración,

produciendo la acumulación de documentos sin ser elaborados.

3. La falta de materiales del inventario se lleva de manera incorrecta presentando

fallas y retrasos en los pedidos de recursos.

Para determinar la correcta descentralización de esta función reguladora se analizaron los

criterios para la descentralización en las actividades primarias:

 Suministración y Soporte de Recursos Tecnológicos

Ítem Criterio CF
1 La función reguladora es un factor crítico de éxito para la ✔
actividad primaria.
2 La aplicación de la función de regulación tiene características ✔
que son particulares de la actividad primaria que soporta.
3 La demanda de la función reguladora dentro de la actividad ✔
primaria que soporta es alta.
4 Los recursos financieros y especializados necesarios para llevar ✔
a cabo esta función están disponibles dentro de la actividad
primaria.
5 Los recursos necesarios para la ejecución de la función ✔
reguladora son distribuibles.
 Soporte de Recursos Humanos
Ítem Criterio CF
1 La función reguladora es un factor crítico de éxito para la ✔
actividad primaria.
2 La aplicación de la función de regulación tiene características ✔
que son particulares de la actividad primaria que soporta.
3 La demanda de la función reguladora dentro de la actividad ✔
primaria que soporta es alta.
4 Los recursos financieros y especializados necesarios para llevar ✔
a cabo esta función están disponibles dentro de la actividad
primaria.
5 Los recursos necesarios para la ejecución de la función ✔
reguladora son distribuibles.

 Servicio de Inversión
Ítem Criterio CF
1 La función reguladora es un factor crítico de éxito para la ✔
actividad primaria.
2 La aplicación de la función de regulación tiene características ✔
que son particulares de la actividad primaria que soporta.
3 La demanda de la función reguladora dentro de la actividad ✔
primaria que soporta es alta.
4 Los recursos financieros y especializados necesarios para llevar ✔
a cabo esta función están disponibles dentro de la actividad
primaria.
5 Los recursos necesarios para la ejecución de la función ✔
reguladora son distribuibles.

 Servicios de Financiación
Ítem Criterio CF
1 La función reguladora es un factor crítico de éxito para la ✔
actividad primaria.
2 La aplicación de la función de regulación tiene características ✔
que son particulares de la actividad primaria que soporta.
3 La demanda de la función reguladora dentro de la actividad ✔
primaria que soporta es alta.
4 Los recursos financieros y especializados necesarios para llevar ✔
a cabo esta función están disponibles dentro de la actividad
primaria.
5 Los recursos necesarios para la ejecución de la función ✔
reguladora son distribuibles.
Análisis de Funciones Descentralizadas

Gestión de Administración
La Gestión de Administración es una función reguladora que se encarga asegurar que las
actividades administrativas funcionen eficientemente, proporcionando estructuras y
procesos a otros empleados, a través de la organización. Estas actividades abarcar desde
la responsabilidad de la gestión de recursos humanos, servicios de financiación y de
inversión. Las tareas que desempeñan son gestionar los suministros de materiales de
oficina, introducir, archivar y administrar los datos que se almacenan dentro del sistema
de oficina de la organización. Gestionar las nóminas de los empleados en base a lo
marcado por gerencia, contabilidad, relación con proveedores, atención al cliente, etc.

Estimación de la capacidad funcional de las actividades primarias

Gestión de Administración
El área que esta descentralizada en esta actividad viene a ser el área de Gestión de
Administración el cual está organizado de la siguiente manera:

1. Asignación de Recursos

Personal Cantidad
Secretaria de Administración 1
Técnico de Soporte 4
Directora de la Dirección General de 1
Administración.
Directora de Administración, Logística, 1
Recursos Educacionales

2. Operaciones Financieras y de Inversión

Personal Cantidad
Secretaria de Administración 1
Directora de la Dirección General de 1
Administración.
Directora de Administración, Logística, 1
Recursos Educacionales
Contadora General de Economía y Finanzas 1