FORMACIÓN ACADÉMICA

A.) Formación Académica

Incompleta Completa

Secundaria x

Media Básica /
Técnica (1 ó 2 x
años)

Técnica Superior
(3 ó 4 años) x

Universitario

Postgrado

CONOCIMIENTOS

A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para

Conocimiento de la ley, el manejo de documentos y

B.) Programas de especialización requeridos y sustenta

Nota: Cada curso de especialización deben tener no menos de 2

Indique los cursos y/o programas de especialización req

Organización de archivo.

C.) Conocimientos de Ofimática e Idiomas.

Nivel de dominio
OFIMÁTICA No aplica Básico
Word
Excel
Powerpoint

EXPERIENCIA

Experiencia general
Indique la cantidad total de años de experiencia laboral;

Como minimo dos años de experiencia laboral.

Experiencia específica

A.) Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere c

Practicante Auxiliar o
profesional x Asistente

B.) Indique el tiempo de experiencia específica requerid

Un año de experiencia.

C.) Con base a la experiencia requerida para el puesto (p

SÍ, el puesto requiere contar con experiencia en el sector p

* En caso que sí se requiera experiencia en el sector público, ind

* Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito

 MATRIZ DE REQUISITOS DEL PUESTO
(Hoja de Trabajo N° 01)

Asitente de Archivo

C.) ¿Se requiere Tarjeta

B.) Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el puesto Profesional?

Bachiller Sí x No

Profesional / Licenciado Tecnico en asistencia de organización de

archivo.

¿Requiere habilitación profesional?

Egresado x Titulado Certificado de Aptitud Profesional

Especialización Sí X No

Egresado Titulado

Maestría

Egresado Titulado

Doctorado

Egresado Titulado

principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaria):

manejo de documentos y el proceso que tiene para su buena disposicion

ación requeridos y sustentados con documentos.

ción deben tener no menos de 24 horas de capacitación y los diplomados no menos de 90 horas.

amas de especialización requeridos:

 tica e Idiomas.

Nivel de dominio Nivel de dominio

Básico Intermedio Avanzado IDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado
x Inglés x
x …….
x …….

años de experiencia laboral; ya sea en el sector público o privado.

e experiencia laboral.

de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado:

Auxiliar o Analista / Supervisor / Jefe de Área o Gerente o Director

Asistente Especialista Coordinador Dpto

eriencia específica requerida para el puesto; ya sea en el sector público o privado:

requerida para el puesto (parte B), marque si es o no necesario contar con experiencia en el Sector Público:

ar con experiencia en el sector público x NO, el puesto no requiere contar con experiencia en el sector público.

eriencia en el sector público, indique el tiempo de experiencia en el puesto y/o funciones equivalentes.

plementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto.
 (Hoja de Trabajo N° 02)

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Unidad Orgánica: Gestion Documental

Nombre del puesto: Asistente de archivo
Dependencia Jerárquica Lineal: Gerncia Adninistrativa
Dependencia Jerárquica funcional: Asistentes
Puestos que supervisa: No aplica

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar en la realización de las diferentes actividades requeridas para el manejo de archivo y administración de registros
electrónicos

FUNCIONES DEL PUESTO

1 Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la

2 Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización.

3 Organizar archivos de gestión de acuerdo con normatividad vigente y políticas institucionales.

4 Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con la política institucional.

5 Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral

6 Comprender textos en inglés en forma escrita y auditiva.

7
Aplicar en la resolución de problemas reales del sector productivo, los conocimientos, habilidades y destre
competencias del programa de formación asumiendo estrategias y metodologías de autogestión.

8 Auxiliares de archivo y registro.

FORMACIÓN ACADÉMICA

A.) Formación Académica B.) Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el puesto

Incompleta Completa Bachiller

Tecnico en asistencia de organización de archiv

 Secundaria x Profesional / Licenciado Tecnico en asistencia de organización de archiv

Media Básica /
Técnica (1 ó 2 años) x Egresado X Titulado

Técnica Superior (3 ó
4 años) x Especialización

Universitario Egresado Titulado

Postgrado Maestría

Egresado Titulado

Doctorado

Egresado Titulado

CONOCIMIENTOS

C.) Conocimientos de Ofimática e Idiomas.

Nivel de dominio
OFIMÁTICA No aplica Baja Media Alta IDIOMAS
Word X Inglés
Excel X …….
Powerpoint X …….

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

COMPETENCIA DESCRIPCIÓN BAJA

El auxiliar estara dispuesto al cambio continuo de
ADAPTABILIDAD AL CAMBIO actividades y sitio donde labora.

El auxiliar esta comprometido a conocer más sobre el

COMPROMISO E IDENTIFICACIÓN
CON LA ORGANIZACIÓN funcionamiento de la entidad, esta consiente de lo que se
producce en toda la empresa fuera de sus actividades.
 El auxiliar se sabe expresar de una manera clara y cortes
COMUNICACIÓN ante las personas que lo rodean, responde a un
comunicado de forma respetuosa y concreta.

TRABAJO EN EQUIPO Estara dispuesto a colaborar con sus compañeros de

trabajo o más gupos en las actividades que requieran mas
de un integrante.

El auxiliar esta dispuesto de recibir cualquier tipo de

RESPONSABILIDAD responsabilidades de una manera muy cordial y tenerlos
listo en el tiempo indicado por el jefe de area o de la
empresa.

COMPETENCIAS ESPECIFICAS

COMPETENCIA DESCRIPCIÓN BAJA

Debera tener capacidades de liderazgo para llevar a cabo

LIDERAZGO los objetivos propuestos

El empleado debe saber trabajar bajo condiciones de

TRABAJO BAJO PRESIÓN presion

DESARROLLO PERSONAL
El empleado se desarrollara personal y profesionalmente
para que sea una persona eficiente en su trabajo

MEJORA CONTINUA
El empleado estar en constante mejora para darle
eficiencia a su trabajo

OTRA

OTRA
nistración de registros

o la norma técnica y la legislación vigente.

a organización.

ucionales.

política institucional.

n los contextos laboral y social.

os, habilidades y destrezas pertinentes a las

autogestión.

para el puesto

de organización de archivo.
de organización de archivo.

Nivel de dominio
MAS No aplica Básico Intermedio Avanzado
és X
….
….

BAJA MEDIA ALTA

x
 x

BAJA MEDIA ALTA

x
Sí No
¿Requiere habilitación profesional? Certificado de Aptitud Profesional

Sí No
 Asistente de Archivo
(Hoja de Trabajo N° 03)

FORMATO DE PERFIL DEL PUESTO

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Unidad Orgánica: Gestion Documental

Denominación: Asistente de archivo

Nombre del puesto: Asistente de archivo

Dependencia Jerárquica Lineal: Gerencia Administrativa

Dependencia Jerárquica funcional: Asistentes

Puestos que supervisa: No aplica

MISIÓN DEL PUESTO

Dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia de gestion documental, velando por la administracion, conservacion

FUNCIONES DEL PUESTO

1 Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la

2 Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización.

3 Organizar archivos de gestión de acuerdo con normatividad vigente y políticas institucionales.

4 Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con la política institucional.

5 Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral

6 Comprender textos en inglés en forma escrita y auditiva.

7 Aplicar en la resolución de problemas reales del sector productivo, los conocimientos, habilidades y destre
 8 Auxiliares de archivo y registro.

COO

Coordinaciones Internas

Coordinaciones Externas

Habilidades o Competencias
administracion, conservacion y consulta del patrimonio documental de nuestra empresa

endo la norma técnica y la legislación vigente.

s de la organización.

nstitucionales.

on la política institucional.

za en los contextos laboral y social.

ientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa de formación asumiendo estrategias y metodologí
COORDINACIONES PRINCIPALES
 Periodicidad

estrategias y metodologías de autogestión.

 CARGO

(Hoja de Trabajo N° 04)

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Unidad Orgánica: Gestion Documental

Nombre del puesto: Asistente de archivo
Dependencia Jerárquica Lineal: Gerncia Adninistrativa
Puestos que supervisa: Asistentes
Dependencia Jerárquica funcional: No aplica
Código: 5025
Asignación Salarial: 828.828

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar en la realización de las diferentes actividades requeridas para el manejo

FUNCIONES DEL PUESTO

Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar registros físicos y electrónicos

1 con la oportunidad requerida. .

Levantar y controlar los registros de carácter técnico y demás correspondientes a inventarios de ti

2 documental

Efectuar labores de valoración documental y traslado de documentación para

3 conservación y descart

Adelantar las actividades relacionadas con préstamos de documentos y consulta de

4 información

Cuidar los recursos físicos y de información que le sean asignados, buscando su adecuada admini
5 ante posibles riesgos que los afecten

Página 22 de 29 Formato Perfil de Cargo

 Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
6 área de desempeño.

6. RESPONSABILIDADES

a. Bienes y valores (¿cuáles?)

Documentacion, herramientas de oificna

b. Información (¿cuál?)
Documentacion de mucho valor para el funcionamiento de la empresa

c. Relaciones interpersonales (¿cuál?)

Buen trato hacia sus compañeros, modales, respeto

d. Direccion y coordinacion (¿de qué nivel jerárquico?)

ANÁLISIS DE CARGAS

CARGA FÍSICA

a. Posición Sedente

b. Posición Bípeda

c. Posturas mantenidas

d. Alternar posiciones

e. Motricidad Gruesa

f. Motricidad Fina

g. Destreza Manual

h. Levantamiento y Manejo de Cargas

i. Velocidad de Reacción

CARGA MENTAL

a. Recibir información oral/escrita

b. Producir información oral/escrita

c. Análisis de información

d. Emitir respuestas rápidas

Página 23 de 29 Formato Perfil de Cargo

e. Atención

f. Concentración

g. Repetitividad

h. Monotonía

i. Tareas de precisión visimotora

j. Habilidad para solucionar problemas

k. Interpretación de signos y símbolos

l. Percepción causa - efecto

m. Valoración de la realidad

SENSOPERCEPCIÓN

a. Percepción Visual

b. Percepción auditiva

c. Percepción gustativa

d. Percepción olfatoria

e. Percepción táctil

f. Percepción / discriminación de detalles

g. Integración sensorial requerida

h. Diferenciación figura fondo

i. Relaciones espaciales

j. Kinestesia

k. Propiocepción

l. Esterognosia

m. Constancia de la forma

n. Percepción del color

o. Planificación motora

EXÁMENES OCUPACIONALES DE INGRESO

TIPO REQUERIDO
a. Exámen Médico General x
b. Exámen Médico Ocupacional x
c. Visiometría x
d. Audiometría x
e. Espirometría

Página 24 de 29 Formato Perfil de Cargo

f. Cuadro Hemático

g. Glicemia

h. Frotis de Sagre Periférico

i. Rx de columna

Página 25 de 29 Formato Perfil de Cargo

 CARGO

(Hoja de Trabajo N° 04)

Gestion Documental
Asistente de archivo
Gerncia Adninistrativa

No aplica

actividades requeridas para el manejo de archivo y administración de registros electrónicos

r registros físicos y electrónicos

técnico y demás correspondientes a inventarios de tipo

traslado de documentación para

réstamos de documentos y consulta de

ue le sean asignados, buscando su adecuada administración

Página 26 de 29 Formato Perfil de Cargo

ad competente, de acuerdo con el

NIVEL
6. RESPONSABILIDADES
ALTO

presa
x

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

E CARGAS
0 - 25% 26 - 50%

x
x
x

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 x
x

x
x

ONALES DE INGRESO
NO REQUERIDO

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x
x
x
x

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