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Seminario ABC de las

Contrataciones del Estado


GUÍA DEL PARTICIPANTE
CONTENIDO TEMÁTICO

........................................................................................................................ Pág.
Primera Sesión
Marco general.................................................................................................... 5
Plan Anual......................................................................................................... 13
Expediente de Contratación................................................................................ 23
Funcionarios y Dependencias responsables........................................................ 39

SEGUNDA SESIÓN
Fase de selección – procedimiento Clásico......................................................... 67
Registro de información relativa al proceso del SEACE........................................ 105
Procedimientos especiales y modalidades.......................................................... 108
Exoneraciones................................................................................................... 129

TERCERA SESIÓN
Ejecución contractual: Contratos y garantías....................................................... 139
Solución de Controversias en la Etapa Contractual.............................................. 168
Potestad Sancionadora....................................................................................... 186
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Primera Sesión
Marco General

Fines del Estado

• Bienestar General
Bien Común • Seguridad Pública

• Legislativa
Funciones • Jurisdiccional
• Administrativa

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Guía del Participante - NiVel Básico

Introducción

Las Entidades del Estado

Cumplimiento de metas • Adquirir bienes


institucionales • Contratar servicios
• Contratar ejecución de obras

Función administrativa • Utilización de fondos públicos


• Procedimientos

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Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Primera Sesión
El Sistema de Contrataciones Públicas en el Perú

EST. REGÍMENES NORMAS ORGANISMOS

Cont. y Adquisiciones del Estado D. Leg. 1017 y DS 184- OSCE


2008-EF
A
D
Regímenes Paralelos Convenios Int. Bolsa de
Q
Productos
U.

Procesos Especiales Decretos de Urgencias

Concesiones, Asociaciones Leyes Especiales. PROINVERSIÓN


T Públicos- privadas
R
A Privatización de Empresas Públicas D. LEG. 674 PROINVERSIÓN
N D.S.070-92-PCM
S
F. Disposición y Adm. de Bienes de D.S.154-2001-EF S.B.N.
Prop. Estatal Res. 039-98/SBN

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Evolución del Régimen de Contrataciones del Estado

Normativa

RULCOP LEY 26850 D. LEG 1017


RUA D.S. 039-98-PCM D.S. 184-08-EF
REGAC

TUO
(D.S. 083-2004-PCM)
(D.S. 084-2004-PCM)

Objetivo de la Ley

• Maximizar el valor del dinero del contribuyente en las contrataciones que realicen
las Entidades del Estado, uso eficiente y transparente de recursos públicos.

• Permitir que las entidades contraten en forma oportuna, de la calidad requerida


y a precio razonable.

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Primera Sesión
Principios

• Moralidad • Libre concurrencia


• Libre Competencia • Promoción del Desarrollo Humano
• Imparcialidad • Razonabilidad
• Eficiencia • Publicidad
• Transparencia • Equidad
• Economía • Sostenibilidad Ambiental
• Vigencia Tecnológica
• Trato Justo e Igualitario

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Guía del Participante - NiVel Básico

Ámbito de aplicación

• Contratación de bienes, servicios y obras para cumplimiento de las funciones


de la Entidad, en la que ésta pago el precio o retribución.

• Causales de inaplicación:
- Por régimen especial.
- Por la naturaleza del bien, servicio u obra.

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Primera Sesión
OSCE

• Organismo público especializado adscrito al MEF.

• Finalidad:
- Supervisa contrataciones que realizan las entidades públicas.
- Vela por cumplimiento y difusión de la normatividad.

• Goza de autonomía técnica, funcional, administrativa, económica y


financiera.

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Guía del Participante - NiVel Básico

Instrumentos de Gestión de las contrataciones

• Registro Nacional de Proveedores- RNP.

• Sistema Electrónico de Contrataciones- SEACE.

• Catálogo de bienes, servicios y obras.

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Primera Sesión
PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES

Plan Anual de Contrataciones (PAC)

• Documento de gestión que contiene las contrataciones previstas para el corto


plazo (año fiscal).

• Busca el cumplimiento de las metas y objetivos previstos en el PIA, POI y


PEI.

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Documentos de Gestión ¿cuál es el orden correcto?

• Plan Operativo Institucional (POI)

• Plan Estratégico Institucional (PEI)

• Plan Anual de Contrataciones (PAC)

• Presupuesto Institucional de Apertura (PIA)

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Primera Sesión
Formulación del Plan Anual de Contrataciones

La formulación del PAC se hace de acuerdo al Sistema de Abastecimiento.

El Sistema de Abastecimiento

PROCESOS TÉCNICOS
ABASTO

PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS
TÉCNICOS OPERATIVOS

REQUERIMIENTO DE BIENES Y
SERVICIOS DE UNA ENTIDAD

PROGRAMACIÓN ADQUISICIÓN ALMACENAMIENTO DISTRIBUCIÓN

FUNCIONAMIENTO
NORMAL DE LAS ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO DE LAS METAS
ADMINISTRATIVAS u OPERATIVAS DE Y OBJETIVOS DE LA ENTIDAD
LA ENTIDAD

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Programación

• Identificación de Áreas usuarias (ROF, MOF)


• Metas y Objetivos (PEI, POI, PIA)
• Catalogación de bienes, servicios y obras
• Requerimiento de Necesidades
• Consolidación de cuadros de necesidades
• Evaluación y Valorización de Necesidades

Para la valorización de necesidades en esta fase, ¿se debe


efectuar estudios de la posibilidades que ofrece el mercado?

• Identificación de gastos que no van al PAC.


• Determinación de Procesos de Selección.
• Indicación de Fuentes de Financiamiento.

RESULTADO FINAL: PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES

PREGUNTA PARA DISCUTIR

¿Puede desconcentrarse la función de programación y ejecución del PAC?

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Primera Sesión
Procesos de Selección

TIPO DE PROCESO BIENES SERVICIOS OBRAS

LICITACIÓN PÚBLICA >= 374,400 >= 1,224,000

CONCURSO PÚBLICO >= 216,000

< a 374,400 < de 216,000 < de 1,224,000


PÚBLICA
> a 187,200 > de 108.000 > de 612,000
ADJUDICACIÓN
DIRECTA
<= de 187,200 <= de 108,000 <= de 612,000
SELECTIVA
>= de 37,440 >= de 21,600 >= de 122,400

< de 122,400
OBRAS
ADJUDICACIÓN > de 10,800
DE MENOR
CUANTÍA BIENES Y < de 37,440 < de 21,600
SERVICIOS > de 10,800 >de 10,800

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Guía del Participante - NiVel Básico

FORMATO 2010
DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES

ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y DIFUSIÓN DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES

Elaboración del PAC

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Primera Sesión
EJECUCIÓN

• A CARGO DEL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES


• DE LOS COMITES ESPECIALES Y PERMANENTES

Modificación del PAC

• Podrá ser modificado en cualquier momento, de conformidad con la asignación


presupuestal o en caso de reprogramaciones de las metas institucionales.

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Guía del Participante - NiVel Básico

Forma de modificación del PAC

• Incluir o excluir procesos de selección; o


• Modificar la cantidad prevista de bienes, servicios u obras en más de 25% del
valor estimado y ello pueda variar el tipo de proceso de selección.

¿La variación porcentual es sólo hacia arriba?

Aprobación de modificación del PAC

• Similar al procedimiento de aprobación y difusión.

¿Se publica en el D.O.E.P. el Instrumento de aprobación de


modificación del PAC?

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Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Primera Sesión
Supervisión y evaluación

• La supervisión es responsabilidad de:


- El Titular de la Entidad.
- La evaluación mínima es semestral

• Dicha supervisión es sin perjuicio de la que corresponde a la Oficina de
Auditoría o Control Interno de cada Entidad.

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Errores Frecuentes

• Aprobación del Plan Anual fuera de plazo o sin publicación.


• Inclusión de procesos de otros regímenes (convenios, compras extranjeras,
etc).
• No precisa si se trata de procesos años anteriores (Ej. Procesos desiertos).
• No se determina correctamente el objeto de contratación ni el tipo del proceso
de selección.
• El Plan Anual no representa en la praxis el requerimiento anual, apreciándose
que los usuarios presenten requerimientos sucesivos durante todos los meses
del año.
• No se determina correctamente el objeto de contratación ni el tipo del proceso
de selección.
Ejemplo:
- Se tiene programado una adquisición de bienes por S/. 100,000.00
- En su composición, se determina que existe prestación de servicios por
S/.70,000.00 y bienes por S/.30,000.00
- De acuerdo a lo dispuesto por el Art. 78° del Reglamento de la Ley, el
objeto principal del proceso de selección se determinará en función a la
prestación que represente la mayor incidencia porcentual en el costo.
- En el presente caso, la programación correcta debe ser un Servicio, por
tener el mayor peso porcentual.

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Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Primera Sesión
EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

• Sentido amplio: Documento que contiene todas las actuaciones referidas a la


contratación, desde la decisión de adquirir o contratar hasta la culminación del
contrato.
• Sentido estricto: expediente que reúne la información necesaria para la
contratación de un objeto determinado (RTM, VR, etc), el que una vez aprobado
es remitido al CE para el inicio de sus labores (fase inicial)

¿Cuándo se inicia?

• Se inicia con el requerimiento del área usuaria.


• Concluye con la conformidad de recepción de la última prestación, o con la liquidación,
en caso de obras, y con el pago.

NECESIDAD
• Área usuaria / requerimiento
• OEC.

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Guía del Participante - NiVel Básico

EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

¿Cuál es su Finalidad?

Contar con la información técnica, económica y selectiva que permita a la Entidad


obtener una oferta idónea, con la calidad requerida o mejorada y a costo o precio
adecuado.

¿Cuál es el grado de discrecionalidad del área usuaria, OEC, inclusive del órgano
especializado para la determinación de las características técnicas?

Finalidad Pública

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Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Primera Sesión
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN (I)

• Requerimiento y/o Solicitud del área usuaria, características técnicas mínimas,


cantidad, período de contratación, lugar de entrega, plazo, forma de pago, etc.

- Especificaciones técnicas (bienes).


- Términos de referencia (servicios).
- Expediente técnico (obras).

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CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN (II)

• Estudio de las posibilidades que ofrece el mercado para:

- Determinar valor referencial


- Pluralidad de marcas y postores
- Ajuste a características
- Propuesta de factores
- Distribución de la buen pro.

CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN (III)

• Sistema de contratación
• Modalidad de Selección
• Modalidad de ejecución contractual
• Disponibilidad Presupuestal
• Tipo de proceso
• Resumen ejecutivo

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Primera Sesión
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN (IV)

• En obras y actividades derivadas de proyectos de inversión :

- Declaración de viabilidad del SNIP


- Expediente Técnico
- Disponibilidad del terreno

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Guía del Participante - NiVel Básico

1. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

• Comprende:
- Características técnicas
(la propia entidad las establece)
- Normas Reglamentarias:
Reglamentos técnicos (DISCAMEC)
Normas Metrológicas (INDECOPI)
Normas Sanitarias (Salud)
Reglamentos sectoriales
- Otros requisitos:
Normas técnicas nacionales e internacionales (tienen por objeto prever
la calidad de procesos de producción, etc).

• Deben ser congruentes, proporcionales y razonables en función al mercado.


• Deben incidir sobre los objetivos, funciones y operatividad de los bienes,
servicios u obras.
• Deben cumplir con las normas nacionales aprobadas por autoridades
competentes.

NO aludir a marcas o nombres comerciales, diseños, fabricantes, ni descripción


que oriente la adquisición o contratación de marca, fabricante o tipo de producto
específico.

PREGUNTA PARA DISCUTIR

El proceso de Estandarización, ¿implica responsabilidad?

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Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Primera Sesión
PREGUNTA PARA DISCUTIR

Si una entidad desea adquirir cámaras de video ¿Qué debería definir en el RTM el
área usuaria, OEC y el órgano especializado?

Posible respuesta:

• El área usuaria debe determinar si serán:


- blanco y negro,
- a colores,
- de alta resolución,
- valores de zoom,
- con rotación de 360°, 180°, fijas,
- a control remoto,
- audio incorporado,
- entre otros.

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Guía del Participante - NiVel Básico

2. VALOR REFERENCIAL

ESTUDIO DE LAS POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO

• Las cotizaciones que se efectúan en el estudio de las posibilidades que ofrece


el mercado, requieren como condición básica:

- Que exista un mercado competitivo.


- Que el proveedor que hace la cotización NO conozca que ésta servirá para
estimar un VR.

En muchos casos, es difícil que se cumplan estas características. Por ello se


generan distorsiones en la estimación del VR.

• Evaluar alternativas técnicas y posibilidades que ofrece el mercado. Dicha


evaluación debe permitir la concurrencia de la pluralidad de proveedores en
el mercado, evitando incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento sólo
favorezca a determinados postores.
• Debe determinarse sobre la base de un estudio de las posibilidades de precios
y condiciones que ofrece el mercado, en función del análisis de los niveles de
comercialización, a partir de las ET o TR y los costos estimados en el PAC
• Proyectos de Inversión: de acuerdo al monto de inversión consignado en el
estudio de pre inversión.

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Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Primera Sesión
Valor Referencial

¿QUÉ DEBE INCLUIR?

• El costo del Bien o Servicio, además de su margen de comercialización o


utilidad.
• Tributos, Seguros, Costos de Transporte al punto de entrega, Inspecciones,
Pruebas solicitadas, Costos Laborales y cualquier otro concepto.
• En casos de servicios de Intermediación Laboral, el VR debe calcularse
respetando todas las normas laborales.
• Servicios de Cobranzas o Recuperaciones
• Honorarios de éxito:
El V.R. es la suma del honorario fijo más el honorario de éxito. Se considerará
monto máximo que la Entidad pagaría como honorario de éxito.

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Guía del Participante - NiVel Básico

Valor Referencial

Como mínimo, emplear dos fuentes

Presupuestos
Precios
y Precios Estructuras de
SEACE,
cotizaciones históricos costos
etc.
actualizados

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Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Primera Sesión
Valor Referencial

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Guía del Participante - NiVel Básico

Valor Referencial

CARACTERÍSTICAS ESPECIALES

• El VR es de carácter PÚBLICO.

• Puede ser declarado de carácter RESERVADO cuando la naturaleza de la


contratación lo haga necesario, cuando se trate de bienes, servicios u obras
que revisten complejidad o cuando conlleven innovaciones tecnológicas
(justificación debida).

• El VR siempre será informado al SEACE

• Antigüedad del VR:

- Obras: 06 meses contados desde la fecha de determinación del presupuesto


base
- Bienes y Servicios: 03 meses contados a partir de la aprobación del
Expediente de Contratación.
En caso se requiera un período mayor a los consignados, el OEC indicará el
período de actualización del mismo

• Límites del VR:

- Para Bienes y Servicios, las propuestas que excedan VR serán devueltas, sin
límite mínimo
- Obras: No deben exceder el 10% del VR, ni menor 90%
- Consultoría: No menor del 90%

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Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Primera Sesión
Valor Referencial

• Errores Frecuentes

- Valor referencial en base a estudio desactualizado.


- Si el valor referencial está en moneda extranjera, no se indica el tipo de
cambio que debe emplearse para efectuar el pago.
- Para su determinación no se toma en cuenta los precios históricos
(contratos).
- Para suministros de combustible, alimentos, entre otros, no se indica el
procedimiento a seguir para el reajuste.
- Los proveedores tienden a enviar cotizaciones con precios más altos que
los que correspondería ofrecer en un mercado competitivo.
- El objetivo de los agentes del mercado: que la entidad fije un VR más alto y
salga a concurso con un valor que los beneficia.

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Guía del Participante - NiVel Básico

3. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

• Contenido de la Certificación Presupuestal:

- Fuente de Financiamiento
- Cadena Funcional Programática y del gasto
- Monto al cual asciende la certificación con las
anotaciones del caso

• Coordinación Previa con el área Presupuestal

• Fuente de Financiamiento

PREGUNTA PARA DISCUTIR

¿Es posible variar la fuente de financiamiento durante la etapa de ejecución


contractual?

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Primera Sesión
EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

Debe contener:

• Toda la documentación del proceso (desde requerimiento del área usuaria


hasta culminación del contrato)
• Las ofertas no ganadoras
• La disponibilidad de recursos y su fuente de financiamiento

El expediente estará en custodia de la OEC.

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Expediente de Contratación

Formulación
(área usuaria, OEC)

Aprobación
Por funcionario competente

Entrega al Comité Especial

Cada Entidad debe definir los procedimientos y plazos para la


determinación y aprobación del Exp. Contrat. y designación del
Comité Especial (Directivas, Instructivos)

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Primera Sesión
FUNCIONARIOS Y DEPENDENCIAS
RESPONSABLES

Funcionarios y órganos encargados de las contrataciones

1. Titular de la Entidad

2. Área usuaria

3. Órgano encargado de las contrataciones

4. Comité Especial

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Guía del Participante - NiVel Básico

TITULAR DE LA ENTIDAD

• Es la más alta autoridad ejecutiva de la Entidad.

• Aprueba, autoriza y supervisa los procesos de contrataciones.


Ejemplos:
Ministerios: Ministro
Poder Judicial: Presidente
Empresas del Estado: Gerente General
Gobierno Regional: Presidente.
Gobierno Local: Alcalde.

Delegación

El Titular de la Entidad no puede delegar:

• Autorización de exoneraciones.

- Declaración de nulidad de oficio.


- Aprobación de prestaciones adicionales de obra.
- Emisión de pronunciamientos sobre las observaciones a las Bases
Administrativas.
- Decisión de encargar procesos a entidad privada nacional o internacional

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Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Primera Sesión
ÁREA USUARIA - OEC

Área Usuaria:
Realiza el requerimiento (determina necesidades, características técnicas y la
cantidad de lo que se va a adquirir o contratar)

Definición:
C.T.
Estudios de las posibilidades
OEC Características Técnicas
que ofrece el Mercado
V.R.
Valor referencial

Determinación del tipo


NECESIDAD de proceso de selección:
Consolidar en el PAC LP, CP, ADP, ADS, AMC.

Responsable del Fraccionamiento: No se debe dividir una contratación


para dar lugar al cambio del tipo de proceso de selección.

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Guía del Participante - NiVel Básico

Funcionarios y/o Servidores del OEC

• Deberán ser profesionales y/o técnicos debidamente certificados.

• Requisitos:

- Capacitación técnica en contrataciones públicas o gestión logística: no <


80 horas lectivas
- Experiencia laboral general: no < a 3 años
- Experiencia laboral en materia de contrataciones públicas o en logística
privada: no <1 año

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Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Primera Sesión
EL COMITÉ ESPECIAL

DESIGNACIÓN

• A través del funcionario competente:


según niveles de competencia

• Se realiza:
- Por escrito
- En función a las personas
¿Existe jerarquía entre los miembros del comité?

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Guía del Participante - NiVel Básico

TIPOS DE COMITÉ ESPECIAL

• Comité Especial (ad hoc): Para cada proceso de selección, se da en cualquier


tipo de proceso, salvo menor cuantía (opcional).

• Comité Especial Permanente: Para varios procesos de selección; solo está


permitido en las Adjudicaciones Directas y las Menores Cuantías.

Si una LP es declarada desierta, ¿a quién compete convocar el proceso de


Menor Cuantía?

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Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Primera Sesión
COMITÉ ESPECIAL

Tres miembros: uno del área usuaria y otro del OEC. Por lo menos 01 debe
conocer técnicamente el objeto de la contratación.

La designación debe cuidar que exista correspondencia entre cada miembro
titular y su suplente.

En la conformación del Comité Especial Permanente sólo será exigible que 01


sea representante del OEC.

Debe instalarse al día siguiente de la designación, notificada junto con


el Expediente de Contratación.

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Guía del Participante - NiVel Básico

No Pueden ser miembros de Comité Especial:

• Titular de la Entidad

• Funcionarios: Control y fiscalización

• Funcionarios que aprobaron el expediente, Bases, Comité Especial

• Funcionarios, servidores o expertos independientes sancionados.

¿Cuándo no es necesario conformar Comité Especial?

• En los procesos de menor cuantía (opcional).

• En las contrataciones exoneradas.

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Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Primera Sesión
Principios que inspiran la actuación del Comité Especial

• Colegialidad

• Especialidad

• Solidaridad

• Autonomía

• Confidencialidad

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Guía del Participante - NiVel Básico

Formalización y Actuación

• Documentos que debe entregarse conjuntamente con la designación:


Expediente de la Contratación
Toda información técnica y económica

• Apoyo de las dependencias o áreas de la Entidad


¿implicará traspaso de responsabilidad?

• Instalación al día siguiente de designación


¿Se podrá elaborar las bases de una LP o CP en un solo día? ¿Es válido?

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Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Primera Sesión
COMITÉ ESPECIAL

• Intervención de miembros suplentes:


Si el titular está ausente, su suplente lo reemplazará, respetándose la
conformación.

Entidad evaluará motivo de ausencia, sin impedir participación de su
suplente.

El miembro titular reemplazado, podrá reincorporarse al comité como miembro
suplente, previa autorización posterior a la evaluación señalada.

• Comité Especial:

1. Si duda sobre exactitud de un documento, informará a la OEC para la


inmediata fiscalización posterior.

2. No suspenderá el proceso. Comunicará, en su caso, al Tribunal de


Contrataciones del Estado.

3. Hay responsabilidad solidaria por cualquier irregularidad imputable por


dolo, negligencia o culpa inexcusable

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¿Cómo se toman las decisiones?

Para procesos en general

• Para Sesionar: Todos


• Para Adoptar Acuerdos:
- Unanimidad
- Mayoría

Nota: Los actos deberán figurar en actas suscritas, con las votaciones y la
fundamentación de los votos en contra.

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Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Primera Sesión
Causales de Remoción

• Caso Fortuito o Fuerza Mayor

• Cese en el servicio declarado con documento motivado

PREGUNTA PARA DISCUTIR

¿Los integrantes del Comité Especial pueden renunciar al cargo?

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Guía del Participante - NiVel Básico

Competencias del Comité Especial

• Elaborar las Bases

• Convocar al proceso

• Absolver Consultas y Observaciones

• Evaluar propuestas

• Otorgar la Buena Pro

• Declarar desierto el proceso

• Consultar o proponer las modificaciones de características técnicas o del valor


referencial

• Otros actos necesarios

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Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Primera Sesión
El Comité Especial no tiene competencia directa para modificar:

• Cantidad, plano o dimensión de bien, servicio u obra.

• Características y especificaciones

• Valor referencial

• Financiamiento

• Tipo de proceso

PREGUNTA PARA DISCUTIR

¿Si en un proceso de selección no hay consultas ni observaciones, el comité


especial podrá incorporar modificaciones a las Bases a través de una resolución
del titular de la Entidad?

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Guía del Participante - NiVel Básico

¿Cuándo termina la función del Comité Especial?

• Con la Buena Pro consentida

• Cancelación del proceso

¿En el supuesto previsto en el art. 148, numeral 2) del Reglamento, declarado


desierto el proceso, quién debe efectuar la nueva convocatoria?

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Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Primera Sesión
¿Hay sanción para los operadores?

• Amonestación escrita.

• Suspensión sin goce de remuneraciones de treinta a noventa días.

• Cese temporal hasta doce meses.

• Destitución.

• Según régimen laboral o contractual.

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Guía del Participante - NiVel Básico

PREGUNTAS PARA DISCUTIR

• ¿Podrá solicitar la OCI la remoción de los miembros titulares de un comité


especial permanente por supuestas faltas, recomendando que mientras duren
las investigaciones, participen los suplentes?

• ¿Si un proceso de selección donde intervino un miembro suplente es declarado


nulo, podrá reincorporarse el titular para la nueva convocatoria?

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Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Primera Sesión
BASES

¿Por qué es importante contar con Bases claras y precisas?

• Transparencia y libre competencia

• Satisfacer necesidades

• Recursos públicos

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Guía del Participante - NiVel Básico

¿Qué aspectos regulan las Bases?

• Requerimiento del bien, servicio u obra materia de la contratación.

• Reglas de procedimiento.

• Derechos y obligaciones de las partes.

Aprobación de Bases

• Titular de la Entidad - Nunca quien elabora las Bases

• Por escrito

• Delegación

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Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Primera Sesión
¿Qué deben contener las Bases?

Condiciones Mínimas Contenido de las propuestas


Art. 26º Ley Art. 42º Rgto.

• Especificaciones • Copia certificado RNP


• Calendario • DDJJ ART. 76º Rgto
• Metodología de evaluación • Doc. Obligatoria.
• Proforma de contrato • Documentación facultativa
• Sistema/modalidad de • Oferta Económica
contratación

Valor Referencial

• Valor Referencial y Límites


• Antigüedad del Valor
Referencial

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Guía del Participante - NiVel Básico

Metodología de evaluación y calificación

I. Elementos que la componen: II. Características:

a. Requerimientos técnicos a. Objetividad.


mínimos b. Congruencia.
b. Factores. c. Razonabilidad.
c. Puntaje. d. Proporcionalidad
d. Documentos.
e. Criterios

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Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Primera Sesión
Factores Contratación de Bienes

Las mismas que en el anterior reglamento así como:

• Mejoras a características técnicas y condiciones previstas en las Bases.

• Experiencia del Postor: monto acumulado en 08 años, hasta 5 veces el VR,


con máx. 20 contrataciones, sin importar número de documentos que las
sustenten.

• Cumplimiento de la Prestación: Certificados o constancias de prestaciones sin


incurrir en penalidades.

• NO > 20 contrataciones.

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Guía del Participante - NiVel Básico

Factores Servicios en General

Factores Referidos al Postor

• Experiencia:
- Monto facturado en un período de hasta 08 años
- No mayor a 5 Veces el Valor Referencial
- Máximo 10 servicios

• Cumplimiento del servicio:


Certificados o constancias que acrediten haber brindado el servicio sin incurrir
en penalidades. Máximo 10.

• Factores Referidos al Personal


• Mejoras a las condiciones previstas en las Bases
• Otros, tales como: equipamiento, infraestructura

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Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Primera Sesión
Factores Servicios de consultoría

• Experiencia en la actividad
- Hasta 15 años
- Hasta 5 Veces el Valor Referencial
- Máximo 10 servicios

• Experiencia en la Especialidad
- Hasta 10 años
- Hasta 2 Veces el Valor Referencial
- Máximo 10 servicios

• Personal Propuesto
• Mejoras a las condiciones previstas en las Bases
• Factores Referidos al Objeto de la convocatoria
• Cumplimiento del Servicio: Certificados o constancias que acrediten haber brindado el
servicio sin incurrir en penalidades. Máx 10 servicios

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Guía del Participante - NiVel Básico

Factores de Obras (licitaciones y ADP)

Experiencia en obras en general:

• Ejecutados hasta en los últimos 10 años


• Hasta 5 Veces el Valor Referencial
Experiencia en obras similares:
• Ejecutados hasta en los últimos 10 años
• Por un máximo acumulado equivalente al Valor Referencial. Cada obra 15% del
VR

• Factores Referidos al Personal Propuesto


• Cumplimiento de ejecución de Obras:
Certificados o constancias por ejecución de obras sin penalidad. Máximo 10

64
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Primera Sesión

65
Guía del Participante - NiVel Básico

66
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

FASE DEL PROCESO


DE SELECCIÓN

Procedimiento Clásico

Fases de una Contratación

Segunda Sesión
Desde la convocatoria Hasta antes de la
suscripción del contrato

Programación y Actos Proceso de Ejecución contractual y


Preparatorios Selección Liquidación

67
Guía del Participante - NiVel Básico

¿Qué es un Proceso de Selección?

Es un conjunto de actos (administrativos y de gestión) que tienen por objeto


seleccionar un proveedor para que suministre un bien, brinde un servicio o ejecute
una obra.

68
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Montos de Procesos de Selección Año 2010

TIPO DE PROCESO BIENES SERVICIOS OBRAS

>= a
LICITACIÓN PÚBLICA >= a 374,400
1,224,000

CONCURSO PÚBLICO >= a 216,000

< de 374,400 < de 216,000 < de 1,224,000


PÚBLICA
ADJUDICACIÓN > de 187,200 > de 108,000 > de 612,000
DIRECTA <= a 187,200 <= a 108,000 <= a 612,000
SELECTIVA
>= a 37,440 >= a 21,600 >= a 122,400

Segunda Sesión
< de 122,400
ADJUDICACIÓN OBRAS
> de 10,800
DE MENOR
CUANTÍA BIENES Y < de 37,440 < de 21,600
SERVICIOS > de 10,800 > de 10,800

Artículo 16º de la Ley N° 29465 Ley de Presupuesto 2010 y Art. 19º del Reglamento

69
Guía del Participante - NiVel Básico

Etapas del proceso de selección

Consultas y Integración Presentación


Registro de Observaciones de
Convocatoria de
Participantes a las Bases Bases Propuestas

Evaluación
de
Propuestas

Otorgamientos
de
Buena Pro

70
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Proceso de selección, según relación de Ítems

Se podrá convocar en un sólo proceso


la contratación de bienes, servicios y
obras vinculadas entre sí.

Licitación Pública XX
Ítem 1: producto A
Ítem 2: producto B
Cada uno de los ítems constituye un
Ítem 3: producto C
proceso menor dentro del principal.
Ítem 4: producto D

Segunda Sesión

71
Guía del Participante - NiVel Básico

1. Convocatoria

• Nombre domicilio y RUC de la Entidad


• Número del proceso de selección
• Modalidad de selección
• Descripción básica del objeto
Contenido • Valor referencial
• Lugar y forma para la inscripción de
participantes
• Costo del derecho de participación
• Calendario del proceso de selección
• Indicación de instrumento internacional

72
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Requisitos de la Convocatoria

• SEACE (todo proceso)


Medio
• Otros medios

documentos • Bases
• Resumen ejecutivo

Segunda Sesión

73
Guía del Participante - NiVel Básico

2. Registro de Participante

• Obligatorio en todos los procesos


• Derecho: No más del costo de
Aspectos reproducción de las bases.
puntuales • Gratuito en AMC
• Proveedor debe estar inscrito en el
RNP y no impedido de contratar con
el Estado.

74
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

3. Consultas y Observaciones

¿Qué es una Consulta? ¿Qué es una Observación?

Cuestionar el
Aclarar incumplimiento de las
Hacer una Solicitud condiciones mínimas o
ilegalidad

• Se plantean por escrito.

Segunda Sesión
• Comité Especial absuelve consultas y acoge (o no acoge)
observaciones mediante escrito debidamente sustentado.
• El Comité Especial no puede de oficio modificar las Bases.
• Una vez integradas las Bases constituyen las reglas definitivas de la
contratación.

75
Guía del Participante - NiVel Básico

Consultas y Observaciones - Plazos

Para que los participantes Para el Comité Especial


presenten: absuelva:

• LP y CP: Mín. 5 días • LP y CP: Máx. 5 días


• ADP y ADS: Mín. 3 días. • ADP y ADS: Máx. 3 días
• MC para obras y consultoría • MC para obras y
de obras: Mín. 2 días. consultoría de obras: Máx.
• MC para Bienes y Servicios: 2 días
NO hay consultas ni
observaciones

76
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Tramitación de observaciones a las Bases

ANTES:
1° Participante observa y Comité Especial absuelve.
2° Si participante no está de acuerdo: Eleva a Consucode.
3° Consucode emite Pronunciamiento (Última instancia)

Decreto Legislativo N° 1017:


1° Participante observa y Comité Especial absuelve.
2° Si participante no está de acuerdo:
VR ≥ 300 UIT: Eleva a OSCE para Pronunciamiento
VR < 300 UIT: Titular de la Entidad absuelve

Segunda Sesión
Última instancia

300 UIT = S/. 1´080,000

77
Guía del Participante - NiVel Básico

4. Integración de Bases

La integración es el acto mediante el cual las consultas, aclaraciones y


observaciones de los participantes se incorporan a las bases originales, para
dar paso a una versión mejorada. ( segunda versión DEFINITIVA).

Si las bases integradas no se publican en el


SEACE, los actos posteriores son nulos.

78
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

5. Presentación de Propuestas

• Acto Público, por excepción privado (ADS y AMC)


• Acreditación de representantes para presentar propuestas: carta poder
simple y representación legal.

• PRESENTACIÓN:
– En dos sobres cerrados : propuesta técnica y propuesta económica.
– En AMC para servicios: la presentación de propuestas podrá realizarse por
correo electrónico.

Segunda Sesión

79
Guía del Participante - NiVel Básico

Presentación de Propuestas

• Subsanación de propuesta técnica: defectos de forma (omisiones o errores en


documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta).

• Plazo máximo de dos (2) días, desde el día siguiente de la notificación o


corrección del defecto en el mismo acto.

• No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta


económica, salvo foliación y rúbrica.

• Documentos que contengan información esencial: Presentación en castellano o


acompañados de traducción por traductor público juramentado.

• Documentos que sean emitidos por autoridad pública en el extranjero: Presentación


en copia simple.

• Las propuestas se presentan en original y en el número de copias requerido en las


Bases.

80
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

PREGUNTAS PARA DISCUTIR

• En caso se advierta una incongruencia en la propuesta del postor, ¿cómo


se debe proceder?
Ejemplo:

• Las Bases solicitan computadoras con una memoria RAM de 2 GB.


Capacidades superiores serían consideradas mejoras y calificadas
proporcionalmente con 4 puntos como máximo.

• El postor ofrece en un extremo de su propuesta, 1 GB y en otro 3 GB.

Segunda Sesión

81
Guía del Participante - NiVel Básico

6. Evaluación y calificación de la propuesta técnica

• Calificación:
- Requerimientos Técnicos Mínimos

• Evaluación:
- Factores
- Puntaje
- Documentación
- Criterio

82
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Procedimiento de evaluación y calificación

I. Propuesta técnica: II. Propuesta económica:

a. Verificar documentos a. Verificar documentos


obligatorios obligatorios
b. Verificar RTM b. Verificar validez de
c. Evaluar. oferta
d. Puntaje Mínimo c. Evaluar
d. Puntaje

Segunda Sesión

83
Guía del Participante - NiVel Básico

Procedimiento de evaluación y calificación

Puntaje total:

• Puntaje Propuesta técnica + Puntaje Propuesta económica


• Afectados por un ponderado cuya sumatoria no puede ser mayor a 1.
• Bonificaciones (10% en el caso de obras y servicios fuera de Lima y Callao,
que correspondan a ADS y AMC.

84
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Evaluación técnica en caso de bienes, servicios y obras

• Se califica sobre 100 puntos.


• Propuestas Técnicas que no alcancen puntaje mínimo serán
descalificadas.
• Puntaje Mínimo:
• En bienes y obras: 60 pts.
• En servicios y consultoría: 80 pts.

Segunda Sesión

85
Guía del Participante - NiVel Básico

Evaluación técnica en obras

En Licitaciones Públicas y ADP:

• No se evalúa plazo.
• Experiencia en obras en general
• Experiencia de obras similares
• Experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto
• Cumplimiento de ejecución de obras

86
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Evaluación técnica en obras

En AMC y ADS: no se efectúa evaluación técnica.

Sólo se evalúa la propuesta económica y la evaluación se realiza sobre cien


(100) puntos.

Segunda Sesión

87
Guía del Participante - NiVel Básico

Evaluación de la propuesta económica

La Evaluación Económica se califica sobre cien (100) puntos.

1. Verificar los límites del Art. 33º de la Ley

2. Aplicación de la fórmula del art. 70º Reglamento.

3. Resultado : Puntaje de Evaluación Económica.

88
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Verificación de Límites Mínimos y Máximos

• Bienes y Servicios
100% del VR, no hay mínimo

• Ejecución de Obras
110% y 90% del VR

• Consultoría
100% y 90% VR

Segunda Sesión

89
Guía del Participante - NiVel Básico

Evaluación de la propuesta económica

Pi = Om x PMPE
Oi

Donde:
Pi = Puntaje oferta económica i
PMPE = Puntaje Máximo por Prop. Econ.
Oi = Oferta del Postor i
Om = Oferta económica menor
I = Propuesta

90
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Cálculo del Puntaje Total - Coeficientes de Ponderación

C1 + C2 = 1.00

Bienes, Servicios y Obras Servicios de Consultoría


0.60 < C1 < 0.70 0.70 < C1 < 0.80
0.30 < C2 < 0.40 0.20 < C2 < 0.30

Segunda Sesión
CT = C1 x PT + C2 x PE

91
Guía del Participante - NiVel Básico

Cálculo del Puntaje Total - Bonificaciones

• Servicios y Obras (ADS y AMC)

Adicionar diez por ciento (10%) (proveedores con domicilio en la Provincia o


colindantes donde se brinda el servicio o se ejecuta la obra

92
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Regla de excepción: procesos bajo el Sistema de Precios Unitarios

• El CE deberá verificar que las operaciones aritméticas de la propuesta que


obtuvo el mayor puntaje total y de existir alguna incorrección, deberá corregirla,
procediendo a realizar la misma verificación de la propuesta que sigue en el
orden de prelación, si se hubiese producido el cambio en dicho orden.

Segunda Sesión

93
Guía del Participante - NiVel Básico

Supuesto de empate

1. En AD y AMC: con preferencia a favor de las MYPES


2. A favor del postor que haya obtenido:
– bienes u obras: el mejor puntaje económico
– servicios: mejor puntaje técnico
3. A prorrata entre los postores ganadores
4. A través de sorteo en el mismo acto.

Otorgamiento de la buena pro en acto privado: el desempate requiere de la


presencia de los postores que hayan empatado.

94
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

7. Buena Pro

• Por acto público, excepto en ADS y AMC

• Publicación en el SEACE.

• Distribución de la Buena pro.

• Ofertas que excedan VR.

• Consentimiento.

Segunda Sesión

95
Guía del Participante - NiVel Básico

Declaración de desierto

• Cuando no se presente ningún postor o no quede ninguna propuesta válida.

• Proceso de selección parcialmente desierto: tratándose de ítems

• Antes de convocar nuevamente, la Entidad debe evaluar y superar las


causas.

• Segunda convocatoria de LP, CP o AD es siempre una AMC

96
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

CULMINACION DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Cuando :

• Se suscribe el Contrato.
• Se cancela el proceso de Selección.
• Se deja sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro.

Segunda Sesión

97
Guía del Participante - NiVel Básico

Declaración de desierto

• Cuando no se presente ningún postor o no quede ninguna propuesta válida.

• Proceso de selección parcialmente desierto: tratándose de ítems

• Antes de convocar nuevamente, la Entidad debe evaluar y superar las


causas.

• Segunda convocatoria de LP, CP o AD es siempre una AMC

98
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

CULMINACION DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Cuando :

• Se suscribe el Contrato.
• Se cancela el proceso de Selección.
• Se deja sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro.

Segunda Sesión
PREGUNTA PARA DISCUTIR

¿Puede acreditar un postor su experiencia a través de la presentación de contratos


en ejecución?

99
Guía del Participante - NiVel Básico

PREGUNTAS PARA DISCUTIR

¿Se debe exigir que las facturas presentadas para acreditar la experiencia del
postor indiquen que se encuentran canceladas?

¿Puede solicitarse el desagregado de precios unitarios tratándose de procesos a


suma alzada?

¿De haberse procedido así, en caso existiese un error en el desagregado, puede


descalificarse la propuesta?

100
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Solución de Controversias durante


el Proceso de Selección

Competencia

Segunda Sesión
• Titular de la Entidad
- Cuando el Valor Referencial del Proceso es menor a las 600 UIT.
- El Titular de la Entidad puede delegar la potestad de resolver el recurso.

• Tribunal
- En caso el VR sea igual o superior a 600 UIT
- Actos que afecten la continuación del proceso.

• La resolución que resuelve el recurso de apelación agota la vía administrativa.

101
Guía del Participante - NiVel Básico

¿Qué se puede apelar?

• Los actos administrativos emitidos dentro del proceso de selección


• Excepciones: No se pueden impugnar vía apelación:
• Las actuaciones y los actos preparatorios
• Las Bases ni su integración
• Actuaciones materiales
• Los actos que aprueban la exoneración

Oportunidad

• Los actos administrativos emitidos desde la convocatoria hasta el otorgamiento


de la buena pro, será dentro del plazo de 8 o 5 días de otorgada ésta.

• Si son actos posteriores a la buena pro, dentro del plazo de 8 o 5 días de


conocido el acto.

102
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

ADMISIBILIDAD DEL RECURSO

Rechazo del recurso

• Antes de otorgada B. Pro.


• 1º escrito sin firma del Impugnante o su representante.

No Presentado

• No subsana observaciones: 2 días.


• No subsana en el plazo máx. 2 días hábiles otorgado por la ENTIDAD,
cuando advirtió alguna omisión dentro de 3 días hábiles de admitido.
• No renueva Garantía

Segunda Sesión

103
Guía del Participante - NiVel Básico

Garantías

• Garantía equivalente al 3% del Valor Referencial del Proceso o del ítem


impugnado. (Antes 1%)

• No puede ser menor al 50% de una UIT. (Antes 25% UIT).

• En caso de desistimiento se ejecuta 100%.

104
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Registro de información relativa al


proceso en el SEACE

Régimen de Notificaciones

Segunda Sesión
• Todos los actos realizados dentro de los procesos de selección se entenderán
notificados el día de su publicación en el SE@CE.

• A solicitud del Participante, se le notificará personalmente en la sede de la


Entidad o a la dirección de correo electrónico que consigne al momento de
registrarse como participante.

• Es responsabilidad del Participante el permanente seguimiento del respectivo


proceso a través del SE@CE y de la revisión de su correo electrónico.

105
Guía del Participante - NiVel Básico

Información del proceso que se debe registrar en el SE@CE

• Convocatoria
• Absolución de consultas y observaciones
• Pronunciamientos del OSCE o el Titular de la Entidad a las observaciones
• Bases integradas
• Actas de evaluación de Propuestas y cuadros comparativos
• Otorgamiento de la Buena Pro
• Consentimiento de la Buena Pro
• Resumen de Contratos
• Prórrogas o postergaciones de actos del proceso
• Declaración de Desierto
• Cancelación del Proceso de Selección
• Resoluciones del Tribunal

106
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Plazos para el Registro en el SE@CE

• Bases: Junto con la convocatoria


• Postergación: Dos días antes del acto
• Bases Integradas: Inclusive el mismo día
• Cuadro comparativo : El mismo día de la Buena Pro
• Desierto: Dentro del día siguiente de producido
• Cancelación: Hasta el día siguiente de producida
• Registro de Participantes: Hasta dos días después de haber registrado las
bases integradas
• Consentimiento de la Buena Pro: Dentro del día siguiente de haber quedado
consentida la buena pro
• Exoneraciones: Dentro de los 10 días hábiles de haberse exonerado.

Segunda Sesión

107
Guía del Participante - NiVel Básico

FASE DEL PROCEDIMIENTO


DE SELECCIÓN

Procedimientos Especiales y modalidades

Modalidades de Selección

108
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

PREGUNTA PARA DISCUTIR

¿Qué pasa si un bien o servicio incorporado al Catálogo Electrónico también se


encuentra en el Listado de Bienes Comunes?

Segunda Sesión

109
Guía del Participante - NiVel Básico

Procedimiento de las Compras Corporativas Facultativas

PARTICIPANTES ENTIDAD
ENCARGADA

Convenio
Interinstitucional Actos
Quiénes Participan Preparatorios*
Qué Compran
Quién selecciona

Suscripción
y Ejecución Selección
Contractual Hasta que la buena pro
Cada Entidad queda consentida

* Los Bienes o servicios deben estar incluidos en el PAC de cada entidad.

110
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Procedimiento de las Compras Corporativas Obligatorias

Segunda Sesión
MEF determina mediante Decreto Supremo: Bienes, servicios y entidades

** Suscripción del Contrato y Ejecución Contractual.

111
Guía del Participante - NiVel Básico

SUBASTA INVERSA

Inclusión en el Listado de Bienes y Servicios Comunes

112
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Fase de Actos Preparatorios

Para la contratación de un bien o servicios que se encuentre en el Listado de


bienes o servicios Comunes.

Uso obligatorio de la
subasta inversa presencial o electrónica.

Segunda Sesión

113
Guía del Participante - NiVel Básico

Fase de Actos Preparatorios - Excepciones

• Cuando el bien se encuentre en el Catálogo de Convenios Marco.

• Cuando la Entidad considere más eficiente el uso de otro procedimiento, previa


aprobación de OSCE.

114
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Subasta Inversa Presencial - Proceso de Selección

Segunda Sesión

115
Guía del Participante - NiVel Básico

Subasta Inversa Presencial - Clasificación de propuestas:

• Propuesta > 100% VR=> descalificación

• No se considera límite mínimo.

116
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Subasta Inversa electrónica - Proceso de Selección

Segunda Sesión

117
Guía del Participante - NiVel Básico

Subasta Inversa electrónica - Fase de Selección

• INTERNET SEACE • Mejora de Precios


LP → No menor a 8 días La etapa de apertura 2 horas
AD → Nomenor de 5 días Cierre aleatorio
AMC → No menor a 2 días • Asignación de puntaje
• Inscripción → RNP • Verificación de habilitación Acta de
• DJ de aceptación de condiciones de adjudicación emitida por el Sistema
uso del sistema • Consentimiento de Buena Pro → 8 y
• Presentación de propuestas en el 5 días
SEACE
Propuesta económica
• Registro de los resultados finales

118
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Convenio Marco

Partes involucradas

• PERÚ COMPRAS (OSCE): Implementa, desarrolla y supervisa la modalidad de


Selección de Convenio Marco.

• Entidad Contratante: Contrata directamente con el Proveedor Adjudicatario a


través del Catálogo de Convenio Marco.

• Proveedor Adjudicatario: Proveedor inscrito en el RNP que mediante el Catálogo


de Convenio Marco ofrece bienes y/o servicios.

Segunda Sesión

119
Guía del Participante - NiVel Básico

Convenio Marco - Supuestos de aplicación

• Frecuencia
• Conveniencia
• Demanda
• Otros que se defina atendiendo a las necesidades de las Entidades

120
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Causales de exclusión

• Vencimiento del plazo


• Solicitud justificada del proveedor
OSCE
• Revisión del Convenio Marco
• Incumplimiento
• Atención de O/C u O/S
• Inhabilitación determinada por el Tribunal
• No contar con inscripción en el RNP.

Segunda Sesión

121
Guía del Participante - NiVel Básico

Convenio Marco

Fase de Actos Preparatorios

• La decisión OSCE
- De oficio → SEACE
- sugerencia
• Análisis
- Estadísticos
- Estudio de mercado
• Reunión
- proveedores
- MYPES
• Determinación de su utilidad, factibilidad, oportunidad y conveniencia
• Bases
- Unidad
- OSCE
- Prepublicación de Bases por 5 días

122
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Convenio Marco - Procedimiento

Segunda Sesión

123
Guía del Participante - NiVel Básico

Convenio Marco - Fase de Selección

• Convocatoria catalogación
• L.P. o C.P.
• Absolución de Consultas y Observaciones
• Presentación de propuestas SEACE
• Presentación DJ
• Adjudicación múltiple
• Buena Pro
- Derecho a suscribir el Acuerdo de Convenio Marco
- Postores adjudicados obligados a suscribir el Acuerdo
• Controversias → Tribunal

124
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Convenio Marco - Catalogación

• Competencia del OSCE. Visualización del producto en el catálogo


• Ingreso al catálogo de los proveedores y los bienes o servicios ofertados
• Labor de síntesis y consolidación de las condiciones de los productos
ofertados
• Información de búsqueda y lectura sencilla
• Posibilidad de integración virtual

Segunda Sesión

125
Guía del Participante - NiVel Básico

Convenio Marco - Fase de Ejecución Contractual

• Catálogo
- Obligatorio → Contratación directa
• Excepción
- OSCE
• Entidades deciden
• No se configura fraccionamiento
• Proveedores obligados a atender
- O/C, O/S o contratos
- Salvo deuda pendiente
• Controversias → Conciliación y/o arbitraje

126
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Gestión del Convenio Marco

• Proveedores pueden proponer mejoras


- Relación directa con el bien o servicio
- Aprobación en máximo 10 días
• Posibilidad de reajuste de precios trimestralmente → Bases
• Revisión permanente de los Convenios
• Plazo de vigencia máximo de 1 año, en caso el plazo sea menor podrá ser
renovado hasta 1 año y medio.

Segunda Sesión

127
Guía del Participante - NiVel Básico

PREGUNTA PARA DISCUTIR

¿Cuáles son las diferencias de un proceso de selección por Convenio Marco


frente a un proceso clásico?

128
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

EXONERACIONES

Aspectos Generales

• No son supuestos de inaplicación normativa.

Segunda Sesión
• Mecanismo excepcional, extraordinario y no programable: Restricciones,
control y responsabilidad.
• Contratación Directa: No es una AMC
• No se exonera del proceso, ni de la programación y ejecución del contrato
resultante.

129
Guía del Participante - NiVel Básico

Causales

• Entre entidades
• Situación de desabastecimiento inminente
• Situación de emergencia
• Con carácter de secreto militar, u orden interno.
• Bienes o servicios que no admiten sustituto y existencia de proveedor único
• Servicios personalísimos

130
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Situación de Desabastecimiento Inminente

Configuración
• Ausencia extraordinaria e imprevisible: actual y urgente
• Compromete continuidad de funciones, servicios, actividades y operaciones
de la Entidad

No procede:
• En vía de regularización (Regla General).
• Para periodos consecutivos.
• Para cubrir necesidades anteriores.

Mecanismos de control:

Segunda Sesión
• Disponer el inicio del procedimiento de determinación de responsabilidades,
bajo sanción de nulidad.
• Intervención de oficio de la Contraloría.

131
Guía del Participante - NiVel Básico

PREGUNTAS PARA DISCUTIR

¿Es factible celebrar o realizar un contrato definitivo, como consecuencia


de la exoneración de proceso de selección bajo la causal de “Situación de
Desabastecimiento Inminente”?

Las contrataciones que son consecuencia de la emisión de una Ley que


asigna nuevas funciones a una Entidad, ¿pueden justificar una exoneración por
desabastecimiento inminente?

132
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Situación de Emergencia

Casos:
• Catástrofes
• Situaciones que supongan grave peligro o de necesidad que afecten la Defensa
Nacional

Finalidad:
• Acciones necesarias para prevenir o atender desastres
• Aquellas necesidades sobrevinientes derivadas de la emergencia

Mecanismo de control:
• Plazo de 10 días posteriores para regularizar.

Segunda Sesión

133
Guía del Participante - NiVel Básico

Bienes o servicios que no admiten sustitutos

• Caso proveedor único en el mercado nacional.

• Sólo bienes y servicios.

• Derecho de propiedad intelectual

134
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Servicios Personalísimos

Requisito:
• Necesidad fundamentada en la especialización para la prestación del servicio.

Elementos de análisis:
• Destreza, habilidad, experiencia particular y/o conocimientos evidenciados.
• Notoria especialización del proveedor;
• Apreciación objetiva que haga inviable la comparación con otros potenciales
proveedores.

Segunda Sesión
PREGUNTAS PARA DISCUTIR

¿Se puede contratar a una agencia de publicidad para que brinde el servicio
de estrategia a seguir para la campaña publicitaria de difusión en medios de
comunicación masiva, dentro de la exoneración de Servicio Personalísimo?

La sola especialización requerida para un servicio ¿justifica su tramitación como


una exoneración bajo la causal de Servicio Personalísimo?

135
Guía del Participante - NiVel Básico

Procedimiento de la Exoneración

136
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Segunda Sesión

137
Guía del Participante - NiVel Básico

138
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Ejecución Contractual
Contratos y Garantías

OBJETIVOS

• Desarrollar los criterios que engloban los contratos y garantías dentro del
proceso de ejecución contractual.

• Sentar los principales criterios que debe considerarse al momento de


modificarse los términos del contrato.

Tercera
TerceraSesión
Sesión

139
Guía del Participante - NiVel Básico

Proforma de contrato

• Proyecto del contrato que forma parte de las Bases.

• Las cláusulas obligatorias de la proforma de contrato son:


- Garantías.
- Solución de Controversias.
- Causales de resolución de Contrato por Incumplimiento.

• Adicionalmente acepta que el contrato pueda ser modificado en la etapa pre-


contracual y la misma etapa de ejecución contractual (Art. 35º).

140
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Definición de contrato administrativo

Acuerdo de dos o más partes, en la que una es una entidad estatal, destinada a
regular, modificar o extinguir una relación jurídica patrimonial.

Se rige por la normativa de contrataciones estatales.

• Contratos menores o iguales a 3 UIT (Art. 3º numeral 3.3 literal h), salvo los
incluidos en el respectivo Convenio Marco. (Ver Art. 8º)

Tercera
TerceraSesión
Sesión

141
Guía del Participante - NiVel Básico

Figuras de la Ejecución contractual

142
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Requisitos para suscribir el contrato

El ganador de Buena Pro debe presentar:

• Constancia de no estar inhabilitado, salvo los casos de AMC.


• Garantías, salvo excepciones
• Contrato de Consorcio formalizado.
• Vigencia de poder, documento que acredite la representación de la empresa
(para el caso de personas jurídicas).
• Otros documentos requeridos en las Bases Integradas y en la normativa
especial sobre el objeto de contrato (intermediación laboral). Habilitaciones
profesionales (colegiaturas y autorizaciones administrativas).

Tercera
TerceraSesión
Sesión

143
Guía del Participante - NiVel Básico

Documentos que integran el contrato

• El texto que lo contiene.


• Las Bases Integradas.
• La oferta ganadora, sólo en los aspectos vinculados a su propuesta y no
aspectos que modifiquen otras condiciones preestablecidas en las Bases.
• Las modificaciones que este tenga con posterioridad a su suscripción.
• Se incorporan los montos y plazos respectivos. Incluso las mejoras técnicas
propuestas, así como lo que respecta a las garantías.
• Puede incorporarse modificaciones no sustanciales (a la proforma como al
contrato definitivo).
• También puede incorporarse aspectos no contemplados inicialmente, los que
deberán redactarse considerando determinados parámetros.

144
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Garantías

• La carta fianza y la póliza de caución son las únicas garantías permitidas.

• Es una garantía personal por la cual un tercero (una entidad financiera) respalda
la obligación asumida por el deudor principal (el contratista).

• Tiene por finalidad asegurar parcialmente el pago de los daños y perjuicios
derivados de la inejecución injustificada de las prestaciones a cargo del
contratista.

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Sesión

145
Guía del Participante - NiVel Básico

Clases de Garantías

Las garantías pueden ser:

• Pre-contractuales:
- Garantía de seriedad de oferta.
- Por recurso de apelación

• Contractuales:
- Fiel cumplimiento.
- Por adelantos.
- Por monto diferencial de propuesta.
- Por prestaciones accesorias

146
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Causales de ejecución de las garantías de fiel cumplimiento y de MDP

• No renovación oportuna. Sólo queda en custodia el monto ejecutado.


• Resolución de contrato queda consentida y/o firme.
• Laudo Arbitral que declare procedente resolución del contrato.
• Cuando luego de 3 días de requerido, el contratista no haya cancelado el saldo
a su cargo, luego de la liquidación o la conformidad de prestación, según
corresponda.
• Excepcionalmente: cobro de penalidades.

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147
Guía del Participante - NiVel Básico

Ejecución de garantías por adelantos en bienes y servicios

• No renovación oportuna.

• Saldo pendiente de amortizar

148
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Vigencia del contrato

Programación Ejecución
y Actos Proceso de Selección contractual y
Preparatorios Liquidación

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149
Guía del Participante - NiVel Básico

Vigencia del contrato

Plazo de ejecución contractual:

• Cómputo en días naturales (regla general), las excepciones están reguladas de


forma expresa.
• Por uno o más ejercicios presupuestales (máximo 3)
• Arrendamiento de inmuebles: contratos de hasta 3 años; renovables.
• Ejecución y consultoría de obras, el previsto para su culminación.

150
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Subcontratación

Siempre que las bases lo autorice.

• Requisitos:

- Aprobación previa por escrito


- No exceder 40% de la prestación
- Capacitación y tecnología (extranjeros)
- No estar suspendido o inhabilitado
- Estar inscrito en el RNP

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151
Guía del Participante - NiVel Básico

Adelantos

Siempre que estén establecidos en las Bases

• Bienes y servicios:
- Directos: no mayor al 30% de monto contractu

• Obras:
- Directos: hasta el 20%
- Para materiales e insumos: hasta 40%

• Oportunidad de entrega:
- Según el contrato

• Requisito para entrega:


- Presentar Garantía por el 100% de adelanto

152
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Ejecución de prestaciones adicionales y reducción de prestaciones

• Sustentación del área usuaria.

• Prestaciones adicionales:
Bienes y servicios: Hasta 25%
Obras: Hasta 15%.
Más del 15% y hasta 50% (deficiencias del exp. técnico o situaciones
imprevisibles), autorización de CGR para ejecución y pago.

• Reducción de prestaciones:
Bienes, servicios y obras: Hasta 25%

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153
Guía del Participante - NiVel Básico

Penalidades por incumplimiento

• Por mora:
- Retraso injustificado.
- Máximo a cobrar 10% del monto materia de contrato.
- Aplicar fórmula.

• Otras penalidades:
- Distintas a la mora: máximo 10% del contrato. Ejemplo: en los casos de
mensajería y el caso de la póliza de deshonestidad

154
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Ampliaciones del plazo contractual

• Procede:
- Por aprobación de adicional que afecte el plazo
- Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al contratista o por culpa de la
Entidad
- Por caso fortuito o fuerza mayor.

• Trámite:
- Solicitud fundamentada dentro de los 7 días de finalizado el hecho
- Reconocimiento de los costos directos y gastos generales que
correspondan
- En el caso de bienes, servicios y obras: si Entidad no se pronuncia en 10
días, opera silencio positivo.

Tercera
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Sesión

155
Guía del Participante - NiVel Básico

Resolución de contrato

En cuanto a las causales:

• Cualquiera de las partes podrá resolver, sin responsabilidad, en caso fortuito o


fuerza mayor que imposibilite de forma definitiva la continuación del contrato.
• Cualquiera de las partes podrá resolver por incumplimiento de la otras.

Causales atribuibles al Causales atribuibles a la


contratista Entidad

• Incumplimiento injustificado de • Incumplimiento injustificado


obligaciones. de obligaciones esenciales
• Acumulación del monto derivadas del contrato. Ej.
máximo de penalidad por mora - Falta de pago injustificado.
y otra penalidad (potestativo). - Otras según contrato.
• Paralice o reduzca
injustificadamente ejecución

156
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Resolución de contrato

• En cuanto a efectos de resolución en ejecución de obras:

Entidad podrá optar por culminar la obra mediante:


a) Administración directa
b) Convenio con otra Entidad
c) Teniendo en cuenta el orden de prelación, podrá invitar a postores que
participaron en proceso para que manifiesten intención de ejecutar el saldo
de obra. Procedimiento: En Reglamento.

Tercera
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157
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Nulidad de oficio

• Después de celebrados los contratos, cuando:

- Contravención impedimentos.
- Trasgresión principio de presunción de veracidad durante proceso
o suscripción.
- Se haya suscrito pese a existir apelación en trámite.
- No se haya utilizado el proceso de selección correspondiente.

158
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Culminación del contrato

• Recepción y conformidad de la prestación (bienes, servicios u obras).


• Liquidación de la obra sin observaciones.
• De existir observaciones respecto a la liquidación, el contratista puede ir a
conciliación y/o arbitral (defectos o vicios ocultos).
• Pago a favor del contratista.
• Constancia de prestación efectiva.

Tercera
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159
Guía del Participante - NiVel Básico

Pagos

Oportunidad:
• Después de ejecutada la prestación (parcial o total) y luego de emitida la
conformidad del bien o servicio.

Excepciones:
• Antes de ejecutada la prestación (según su naturaleza). Suscripciones y
montos no relevantes, compras con entidades del exterior.

Plazos:
• Conforme al contrato
Retraso = Interés Legal

Reajustes:
• Permitidos sólo cuando las condiciones que dieron origen al contrato han
variado. Se aplica cuando se produce incremento en los costos del contratista:
IGV, RMV, aumento en los costos de materiales.

Efectos:
• Culminación del contrato y cierre de expediente

160
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Contratación Complementaria

Es considerada un contrato nuevo, siempre que:

• Dentro de los 3 meses de culminado el contrato original.


• Exista proceso convocado.
• Con el mismo contratista.
• Por los mismos bienes y/o servicios.
• Por única vez.
• Hasta por un máximo del 30% del contrato original.
• Preservando las condiciones que dieron lugar a la adquisición o contratación
original.
• Constancia de no estar inhabilitado.

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161
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PREGUNTAS

Acreditación del representante para suscribir el contrato

Pregunta

• ¿Es suficiente que el representante de una empresa alcance la impresión de


la web oficial de esta para demostrar que es el gerente general?

162
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Modificaciones al contrato

Pregunta

• El contratista se obligó a entregar 100 computadoras Pentium III a una


entidad.
• Sin embargo, propone entregarle a cambio 100 computadoras Pentium IV (por
el mismo precio, plazo y demás características requeridas).
• Le consultan si es factible modificar el contrato y aceptar dicha propuesta.

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163
Guía del Participante - NiVel Básico

Plazo de suscripción del contrato

Pregunta

• ¿Es posible suscribir el contrato con el postor ganador de la buena pro que
no presentó dentro del plazo establecido los documentos requeridos, aun si
se comprometió a reducir el precio ofertado en 30%, teniendo en cuenta que
actualmente ya cuenta con dichos documentos?

164
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Reducción de la carta fianza de fiel cumplimiento

Pregunta

• En un contrato de suministro, ejecutado a la fecha al 50%, ¿puede reducirse


la garantía de fiel cumplimiento de manera proporcional al avance, teniendo en
cuenta que las entregas parciales cuentan con su respectiva conformidad de
la prestación?

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165
Guía del Participante - NiVel Básico

Adicionales

Pregunta

• Durante la ejecución del contrato para la construcción de una posta médica,


¿puede el contratista de obra solicitar un adicional, para comprar materiales de
mejor calidad que los establecidos en el expediente técnico?

166
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Pago

Pregunta

• Un contrato determinado finalizó hace un mes; sin embargo, a requerimiento


del área usuaria, el contratista continuó ejerciendo las prestaciones objeto del
contrato ya finalizado. ¿Es factible proceder directamente con el pago por esta
prestación fuera del contrato?

Tercera
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Sesión

167
Guía del Participante - NiVel Básico

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS EN LA ETAPA


CONTRACTUAL

CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE

TRANSPARENCIA

• El arbitraje y la conciliación dentro de la nueva normativa se desarrollan en


armonía con el principio de transparencia.
• El OSCE publicará los laudos arbitrales.

Contratos Privados

• En el caso del arbitraje y la conciliación en sede privada, se prioriza el


principio de confidencialidad.
• La LCE y LGA no permiten la publicación de Actas de Conciliación o Laudos
Arbitrales.

168
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

¿Cómo solucionar las controversias?

Las Controversias que surjan durante la etapa contractual se resolverán


mediante:

• Conciliación

• Arbitraje

Tercera
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Sesión

169
Guía del Participante - NiVel Básico

Materias Conciliables o Arbitrables

1. Todas las controversias que surjan desde la suscripción del contrato, sobre
su ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia, invalidez y
nulidad, hasta antes de la culminación del mismo.

2. Plazo de caducidad: Hasta la culminación del contrato o 15 días.

170
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Materias no conciliables o arbitrables

• Las que interesan al orden público.


• Las que versan sobre delitos o faltas.
• Las directamente concernientes a las atribuciones o funciones del imperio del
Estado.

• El arbitraje no resulta aplicable a las controversias surgidas en la ejecución


de adicionales de obra, metrados no previstos contractualmente y mayores
prestaciones de supervisión, respecto de las ordenadas por la Entidad y en las
que la Contraloría ejerce control previo.

Tercera
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Sesión

171
Guía del Participante - NiVel Básico

PREGUNTAS PARA DISCUTIR

• ¿Una entidad vía conciliación podría renunciar a denunciar la presentación de


un documento falso? ¿Por qué?

• ¿Se puede discutir vía arbitraje la validez de la liquidación efectuada por la


Entidad o el silencio positivo de esta por la que se aprueba una ampliación de
plazo?

172
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

La conciliación

• Acuerdo total. Título de Ejecución

• Acuerdo parcial.
• No acuerdo. Resolución de
• Inasistencia de una de las controversias no
partes a dos sesiones. resueltas, van a
• Inasistencia de ambas Arbitraje
partes a una sesión.

Tercera
TerceraSesión
Sesión

173
Guía del Participante - NiVel Básico

PREGUNTAS PARA DISCUTIR

• ¿Qué ocurre si una de las partes se niega a cumplir lo acordado en el Acta de


Conciliación?

• ¿Qué ocurre si el Acta de Conciliación no ha sido suscrita por un Conciliador


autorizado como tal?

174
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

EL ARBITRAJE

Vías alternativas del Arbitraje

ARBITRO

• Arbitraje institucional.

• Arbitraje ad hoc.

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175
Guía del Participante - NiVel Básico

Convenios arbitrales

• Ad hoc.- Ante omisión de cláusula de solución de controversias se incorpora


de pleno derecho.

• Institucional.- Centro de Arbitraje

Tipo SNCA.- Si las partes lo desean pueden incorporar en el contrato la cláusula


arbitral tipo del Sistema Nacional de Conciliación y Arbitraje del OSCE

176
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Tipo de arbitraje

• Arbitraje de Derecho (Árbitro Único y Presidente del Tribunal, deben ser


necesariamente abogados). LCE

• Arbitraje de Conciencia y otros tipos como el Arbitraje Técnico (pericia arbitral)


no están permitidos.

Tercera
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Sesión

177
Guía del Participante - NiVel Básico

PREGUNTAS PARA DISCUTIR

• En un contrato se establece que dada la complejidad de la materia, la


controversia se resolverá mediante un único arbitraje pericial, conducido por
un ingeniero experto en la materia de fama internacional. ¿Es válido?

• Una entidad decide, en el contrato, señalar que será competente para resolver
el posible conflicto el juez de paz de la localidad. ¿Qué opina Ud.?

178
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Designación del Tribunal Arbitral

Unipersonal Colegiado (3 Árbitros)


• De común acuerdo • Cada parte designa un árbitro y
éstos al Presidente.

A falta de acuerdo o en caso de duda el Tribunal Arbitral será


unipersonal

Si no hay acuerdo respecto al árbitro único o si no se designa algún


Árbitro del Tribunal Colegiado, OSCE designa a solicitud de parte.

IMPORTANTE: Las designaciones efectuada por el OSCE son definitivas


e inimpugnables. Pregunta: ¿Cuándo designa el OSCE?

Tercera
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Sesión

179
Guía del Participante - NiVel Básico

Aceptación del Árbitro

• Árbitro debe aceptar por escrito.


• Si el árbitro no acepta, la parte que lo designó puede designar un nuevo
árbitro.
• Nuevo árbitro no acepta, la otra parte solicita la designación a OSCE.

Deberes del Árbitro

• Independencia
• Imparcialidad
• Deber de información

180
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Recusación

• Los árbitros pueden ser recusados:

– Cuando se encuentren impedidos.


– Cuando no cumplan con las exigencias del convenio arbitral.
– Cuando existan circunstancias que generen dudas justificadas.

Tercera
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Sesión

181
Guía del Participante - NiVel Básico

Instalación de Tribunal Arbitral

• Luego de la aceptación de árbitros,


cualquiera de las partes debe solicitar al
OSCE la instalación del tribunal arbitral.

182
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Laudo Arbitral

• El laudo es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta


como una sentencia.
• El laudo arbitral debe ser remitido al OSCE.

Tercera
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Sesión

183
Guía del Participante - NiVel Básico

PRINCIPALES ERRORES

• Existen entidades que optan por no designar árbitro ni apersonarse al


proceso.

• Deben comparecer aún cuando consideren que el arbitraje no es la vía o ésta


ha caducado

• El árbitro designado por una de las partes, no es su abogado, debiendo


mantener su independencia. Las partes deben atender a su defensa de modo
independiente.

184
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

NO OLVIDAR

El recurso de anulación de laudo no procede por discrepancias con la interpretación


de los árbitros, sino únicamente contra defectos de forma, como el carácter
extemporáneo del recurso.

Tercera
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Sesión

185
Guía del Participante - NiVel Básico

POTESTAD SANCIONADORA
Ley Nº 27444
D. Leg. Nº 1017

SANCIÓN ADMINISTRATIVA

Es cualquier mal infringido por la Administración Pública a un administrado,


como consecuencia de una conducta ilegal a resultas de un procedimiento
administrativo y con una finalidad puramente represora.

186
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

RÉGIMEN DE CONTRATACIÓN PÚBLICA

En el régimen de contratación pública se prevé dos tipos de sanciones para


proveedores, postores y contratistas:

Inhabilitadoras Económicas
Temporal o Definitiva Ejecución de Fianzas

PREGUNTA PARA DISCUTIR

¿Se puede definir propiamente como sanción a la ejecución de fianzas por


denegatoria de recursos de apelación?

Tercera
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Sesión

187
Guía del Participante - NiVel Básico

RÉGIMEN DE CONTRATACIÓN PÚBLICA

• La facultad de sancionar corresponde al OSCE, a través del Tribunal y de los


órganos que señalen sus normas de organización interna.

• Las causales de aplicación de sanción DE INHABILITACIÓN a los proveedores,


participantes, postores y contratistas son las que se señalan el en Artículo 51º
de la Ley.

188
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

PREGUNTAS PARA DISCUTIR

Causal Nº1

• ¿Estaría comprendido en este tipo sancionador, el postor – de un proceso


de menor cuantía para servicios – que luego de ganar la Buena Pro y quedar
consentida, cambia de domicilio sin comunicar dicha circunstancia a la Entidad
(que estaba a punto de notificarle la orden de servicio)?

Causal Nº 5

• ¿Qué pasa si un día antes de firmar el contrato vence el registro sin que el postor
adjudicado con la Buena Pro lo haya renovado?
• ¿Y si vence al día siguiente de la firma?

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Sesión

189
Guía del Participante - NiVel Básico

NUEVA CAUSAL

• Cuando se constate, después de otorgada la conformidad, que se incumplieron


injustificadamente las obligaciones establecidas en las Bases.

• Otras infracciones que se establezcan en el Reglamento.

190
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Sanciones a los consorcios

Pueden ser:

1. Responsabilidad divisible

2. Responsabilidad solidaria

Tercera
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191
Guía del Participante - NiVel Básico

Obligación de informar sobre presuntas infracciones

• El Tribunal podrá tomar conocimiento de hechos que puedan dar lugar a la


aplicación de sanción, ya sea de oficio, por petición motivada de otros órganos
o Entidades, o por denuncia.

• Las Entidades están obligadas a poner en conocimiento del Tribunal los hechos
que puedan dar lugar a la aplicación de las sanciones de inhabilitación.

192
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

PREGUNTAS PARA DISCUTIR

• ¿Qué ocurre si la entidad no informó de una manifiesta infracción del contratista


o postor?

• ¿Y si la existencia de la infracción es discutible?

Tercera
TerceraSesión
Sesión

193
Guía del Participante - NiVel Básico

Denuncias de terceros

• Los terceros podrán formular denuncias acompañadas del sustento de las


imputaciones que formulan .

194
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

PRESCRIPCIÓN

• Las infracciones establecidas para postores, proveedores, contratistas y


expertos independientes, prescriben a los tres (3) años de cometidas.

• Se declara a solicitud de parte.

Tercera
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Sesión

195
Guía del Participante - NiVel Básico

Suspensión del plazo de prescripción

• El plazo de prescripción se suspende en los siguientes tres casos:

1. Por el inicio del procedimiento administrativo sancionador…


2. Por la tramitación de proceso judicial o arbitral que sea necesario para la
determinación de la responsabilidad…
3. Por la omisión de la Entidad en remitir la información requerida por el
Tribunal…

196
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Inhabilitación definitiva

El Tribunal resolverá la inhabilitación cuando:

A una misma persona natural o jurídica se le impongan dos o más sanciones


cuyo tiempo sumado sea mayor a treinta y seis (36) meses dentro de un período
de cuatro (04) años.

Tercera
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Sesión

197
Guía del Participante - NiVel Básico

Notificación y vigencia de las sanciones

NOTIFICACIONES:
• Se notifica al infractor y a la Entidad que estuviera involucrada.
• Se publica en el la página Web de OSCE.
• Publicación mensual en el Diario Oficial El Peruano.

VIGENCIA:
• La sanción será efectiva desde el sexto día hábil siguiente de la notificación al
infractor.

198
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Recurso de Reconsideración

• Dentro de los cinco (05) días hábiles de notificada o publicada la resolución.

• El Tribunal resolverá dentro del plazo de 15 días hábiles.

• El recurso de Reconsideración suspende la vigencia de la sanción.

Tercera
TerceraSesión
Sesión

199
Guía del Participante - NiVel Básico

PREGUNTA PARA DISCUTIR

• ¿El presunto infractor puede participar en un proceso y, por su efecto, contratar


con el Estado mientras se encuentre pendiente de resolver un procedimiento
sancionador?

200
Seminario ABC de las Contrataciones del Estado

Segunda Sesión
Tercera
TerceraSesión
Sesión

201
Guía del Participante - NiVel Básico

202

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