El concepto de materia prima

Hace referencia a todo bien que tenga como finalidad la transformación durante un
proceso de producción hasta convertirse en un elemento de consumo. Muchos de los
bienes materiales precisan de una modificación o transformación antes de que pueda
ser usado por los usuarios.

En este caso las materias primas ocupan el primer paso dentro de una cadena de
fabricación, que irá soportando diferentes fases hasta convertirse en un artículo
dispuesto para ser consumido.

Características de la materia prima

Una de las principales características de las materias primas es la ausencia de

tratamiento, por lo que que adquiere un estado natural antes de empezar a ser tratado
por la mano del hombre y de las máquinas.

El mejor ejemplo de materias primas son los distintos recursos que nos ofrece la
naturaleza, como puede ser la madera, minerales, etc. Por lo tanto, consideraremos
como materia prima la madera de los árboles que una vez tratada acabará
convirtiéndose en papel o el hierro que se extrae de las minas y que se someterá a un
proceso de aleación con el carbono para transformarse en acero.

Tipos de materias primas

Podemos encontrar diferentes clases de materias primas según su procedencia:

o de origen vegetal
o de origen animal
o de origen mineral
o de origen líquido
o de origen fósil
Qué es inventario

Los inventarios de una compañía están constituidos por sus materias primas, sus
productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los productos
terminados. Un inventario puede ser algo tan elemental como una botella de limpiador
de vidrios empleada como parte del programa de mantenimiento de un edificio, o algo
más complejo, como una combinación de materias primas y subensamblajes que
forman parte de un proceso de manufactura. (Muller, p.1)

Conjunto de bienes corpóreos, tangibles y en existencia, propios y de disponilidad

inmediata para su consumo (materia prima), transformación (productos en procesos) y
venta (mercancías y productos terminados). (Perdomo, p.72)

Se define un inventario como la acumulación de materiales (materias primas, productos

en proceso, productos terminados o artículos en mantenimiento) que posteriormente
serán usados para satisfacer una demanda futura. (Moya, p.19)

Clasificación de inventarios

 Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los que
se elaboran los productos, pero que todavía no han recibido procesamiento.
 Inventario de Productos en Proceso de Fabricación: Lo integran todos
aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los
cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificación se hace por
la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricación, aplicables a la
fecha de cierre.
 Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos
por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados
para ser vendidos como productos elaborados.

Sistema de inventarios perpetuos

Es un método para el control de compra y venta de mercancías, que nos va a permitir

un adecuado manejo de las mismas y un constante e inmediato registro de cada una de
ellas, de tal manera se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario.
Tanto como su valor final sin la necesidad de inventarios físicos. Proporcionando el
descubrimiento de extravíos, robos o errores durante el manejo de las mercancías,
pues se conoce con exactitud el valor de la mercancía que debería de haber, que al
igual el valor del costo de lo vendido o perdido.

Aunque no es fácil detectar movimientos específicos, como los gastos sobre compras,
devoluciones, descuentos o rebajas sobre compras y ventas, al no poder identificar
cada movimiento rápidamente.
Sistema de inventarios periódico

Como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado periodo de tiempo, y

para eso es necesario hacer un conteo físico; para poder determinar con exactitud la
cantidad de inventario disponible en una fecha determinada.

Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado

momento cuantas son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.

La empresa solo puede conocer el inventario exacto de costo de venta, en el momento

de hacer un conteo físico, por lo general se hace al final de un periodo, que puedes ser
mensual, semestral o anual.

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo

que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y
sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final; el
resultado es el costo de las ventas del periodo.

mediante una serie de procedimientos adecuados, y estableciendo periodos o cortes

para delimitar y presentar las informaciones elaboradas. El Ciclo Contable es el
conjunto de pasos y procedimientos en el que se analiza, elabora, registra y se prepara
la información financiera de la empresa y que se completa en un periodo determinado
de tiempo, llamado ejercicio contable.

Ciclo contable

Está compuesto básicamente por una serie de pasos que detallaremos a continuación.

Fases o etapas del Ciclo Contable

1. Análisis, codificación e interpretación de la transacciones y los documentos.

Así concluimos que tipo de transacción es, si es un pago, un cobro, una
compra, venta y demás…
2. Hacer las entradas de diario y registrar las operaciones en el Diario General.
3. Pasar las informaciones registradas en el Diario General, al libro Mayor
General.
4. Elaborar la balanza de comprobación, para determinar la igualdad y poder
saber si se ha cometido algún error al trasferir los saldos del libro diario al
mayor general.
 5. Se procede a realizar los asientos de ajustes necesarios con algunas
cuentas contables. (Depreciación, Amortización).
6. Luego se realiza el balance de comprobación ajustado, que al igual que el
balance anterior, busca revisar la igualdad y que no se hallan cometido
errores al pasar los asientos de ajuste.
7. Elaboración de los Estados Financieros (estados de resultado, estado de
situación, estado de flujo de efectivo.
8. Se hacen los asientos de cierre de las cuentas nominales y determinación de
los resultados del periodo.
9. Crear la balanza de comprobación post cierre y así comprobar la exactitud
de los asientos de cierres pasados al mayor y que no halla errores.
10. Finalmente elaborar el Balance General Final que informa sobre la situación
financiera de la empresa a una fecha determinada.

Anteriormente estos pasos del ciclo contable, eran necesarios realizarlos

manualmente y uno por uno. Actualmente con un sistema de contabilidad algunos
pasos se hacen automáticos, por ejemplo, cuando registras una entrada de diario en el
sistema, automáticamente puedes generar el libro diario general, el mayor general y
aun la balanza de comprobación. Pero es necesario conocer como es el proceso
contable y así poder entender cómo funciona el sistema de contabilidad y poder
analizarlo, e identificar los errores o problemas de una manera efectiva.

Que es un Ciclo de Producción

El ciclo productivo o ciclo de producción es el periodo desde el inicio de un proceso

productivo, como lo es la ideación y la inversión en las materias primas, hasta cuando
se adquiere el pago del producto final vendido en el mercado. Si bien, este ciclo define
el período en que la empresa (siendo una unidad de producción), mide los costos e
ingresos, no hay una única respuesta sobre cuánto duraría el proceso, pues
frecuentemente hay distintas posibilidades en su duración.

En lo que debemos estar determinados es en el coste de producción del producto

vendido. Sin embargo, en la mayoría de las veces se olvida una enumeración
“evidente”, como es el coste de amortización de cada inmovilizado, ayudan y están en
el proceso. Este proceso no sería posible sin tener distintos inmovilizados, que son; el
activo fijo o activo no corriente.
El activo no corriente es parte de la producción, pero no se gasta en cada ciclo
productivo. Sin embargo, las materias primas si sufren un desgaste, una pérdida de
valor. Esa pérdida de valor debe sumarse como mayor coste en cada ciclo, para
considerar en su totalidad los costes. Esos costes son los que deberían ser
considerados amortización, y así ser un aspecto importante en todo, al establecer el
producto en un precio final. Si no se hace se descapitalizaría la Compañía.

Los materiales directos

Son todos aquellos que pueden identificarse fácilmente en el producto terminado y

representa el principal costo en la elaboración de este producto. Un ejemplo de
material directo es la tela que se utiliza en la fabricación de camisas, pantalones,
Chaquetas entre otras, el cuero que se utiliza para elaborar calzado, carteras, la
madera que se utiliza para elaborar muebles entre otros.

Los materiales indirectos

Son aquellos necesarios y que son utilizados en la elaboración de un producto, pero no

son fácilmente identificables o que no amerita llevar un control sobre ellos y son
incluidos como parte de los costos indirectos de fabricación como materiales indirectos.
Un ejemplo de materiales indirectos son las etiquetas, los botones, el hilo, aceites para
las máquinas, cajas de cartón para empaque que se utilizan en la industria textil.

Estos costos corresponden a recursos que participan en el proceso productivo pero que
no se incorporan físicamente el producto final, ya que están vinculados al proceso más
no al producto como tal.

Pueden dividirse en:

 Semi-directos: Son aquellos que no se aplican al producto, pero sí al sistema de

costos.
 Indirectos: No son directos al producto ni tampoco al sistema. Son comunes a
dos o más productos, por lo que requieren de algún criterio de reparto.

Generalmente las labores administrativas son consideradas como costos indirectos de

producción

Tipos de costos indirectos

Costos Indirectos de Producción (CIP)

Son costos necesarios para la producción tales como el costo de aprovisionamiento y

fabricación. El caso resaltante de la mano de obra Indirecta (MOI), que involucra el
trabajo de determinadas personas en varios productos o en distintas secciones de la
empresa. Además, incluye los tiempos perdidos o improductivos.
  Costos Indirectos Generales (CIG): son los costos no necesarios para fabricar,
pero si para el funcionamiento de la empresa tales como administrativos,
comerciales y financieros.

Categorías de los costos indirectos de producción

Algunos de los costos indirectos de producción se agrupan en las siguientes categorías:

 Mano de obra indirecta: Está conformada por todo aquel trabajo que realiza el
recurso humano que no interviene directamente en la transformación de la
materia prima y producción del producto final, como por ejemplo: los jefes de
líneas de producción, diseñadores de producto, gerente de la planta, etc. En
algunos casos estos son llevados como costos directos y se incluyen como
supervisores de producción, todo dependerá del modelo que aplique la
contabilidad de la empresa para llevar estos costos.
 Materiales indirectos: Son aquellos insumos que no se cuantifican en el
producto final, ni siquiera forman parte de él, pero sin ellos no sería posible la
producción de estos bienes.

Son aquellos que influyen en la producción como herramientas, equipos de trabajo,

materiales de mantenimiento. En este caso también existen contabilidades de costos
que llevan partidas de mantenimiento y otra de insumos, dentro de los costos directos
pero esas partidas no se pueden incluir todo lo que si se puede llegar a incluir en este
rubro de materiales indirectos.

 Gastos indirectos: Son aquellos que emergen de las actividades de explotación

o transformación de la materia prima, se generan en la producción o se dan por
causa de la actividad productiva, pero no se encuentran incluidos en ninguno de
los anteriores y pueden clasificarse como costos variables.
 Gastos administrativos: Provienen de las actividades realizadas son
fundamentales para el funcionamiento de la empresa, a pesar de no pertenecer
al área de producción, venta o distribución.