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DOSSIER
LA EMPRESA
Y LA ‘WEB 2.0’
Enrique Dans
Profesor de Sistemas y Tecnologías de Información en el
Instituto de Empresa.
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ecosistema en Internet en el que los realidad denominada Internet?
individuos pueden tener tanta im- En eso que hoy llamaríamos despectiva-
portancia como las empresas o los mente Web 1.0 pululaban, en realidad, unos
medios de comunicación, un entorno 45 millones de personas a mediados del año
en el que lo importante son las personas, está 1996, que revoloteaban alrededor de unos
teniendo una influencia cada día mayor en la 250.000 sitios. La mayoría de esos sitios per-
sociedad y en la economía tal como las cono- tenecían a aquéllos que podían permitirse el
cemos. Todos los días surgen noticias sobre manejo de las relativamente complejas herra-
empresas que se han encontrado, de repente, mientas que eran necesarias para establecer
con fenómenos difíciles de entender para una una presencia en Internet; básicamente, em-
mentalidad clásica y que han afectado positi- presas. El manejo de lenguajes como el
va o negativamente a su imagen, a sus ven- HTML o de programas como el Dreamweaver
tas o a su prestigio. En la Web de hoy, las per- estaba restringido a personas con habilidades
sonas ya no “leemos, hacemos clic y calla- técnicas que habitualmente realizaban dicha
mos”, sino que participamos activamente, labor para las empresas que las tenían en su
desarrollando una presencia activa, creando nómina.
una personalidad on-line, comentando las no- Así, se calcula que en torno al 80% de los
ticias, anotando lo que queremos recordar o contenidos existentes en Internet de los años
utilizar, etc. noventa estaba creado por empresas y medios
Estamos ante un nuevo ecosistema, en el de comunicación y que tan sólo el 20% restan-
que es preciso revisar las reglas que conocía- te había sido creado por los usuarios. Ade-
mos y replantearnos muchas de nuestras ac- más, ese 20% aparecía relegado a sitios de te-
tividades con una mentalidad esencialmente mática y estructura específica, como los foros,
abierta. La Web 2.0 es, seguramente, uno de en los cuales este contenido solía tener una
los términos más sobrecalentados y menos escasa visibilidad: dotados de una estructura
originales del momento. Llamar 2.0 a la evo- secuencial que tiende a enterrar rápidamente
lución de algo es, como mínimo, cometer un cada una de las entradas y con una sola di-
pecado de falta de originalidad. Si además rección web para la totalidad de la página, los
mezclamos el término con características es- foros tienden a no aparecer muy a menudo en
téticas como degradados, sombreados, colores las páginas de resultados de los buscadores,
pastel y estrellitas con la palabra beta, las lo que hace que el acceso a sus contenidos por
ideas pasan de realidades a modas con una parte de personas externas a los propios foros
velocidad pasmosa. sea más bien escaso.
Más allá de juicios de valor sobre el térmi- De este modo, la Web de finales del siglo
no que no nos llevan demasiado lejos desde el pasado se caracterizaba por ser una “Web de
punto de vista analítico, ¿qué es lo que hay las empresas”: un conjunto de contenidos or-
detrás de él? ¿A qué se refiere esa evolución ganizados para conseguir que un número lo
desde la Internet de la segunda mitad de la más alto posible de globos oculares se congre-
última década del siglo pasado? La respuesta gara a su alrededor, pudiera ver la publicidad
afecta al uso de la Red que hacemos personas que exhibían y, preferentemente, llegaran a
y empresas, y al conjunto de posibilidades alcanzar su cartera para extraer una tarjeta
que ofrece. de crédito y realizar alguna compra.
El objetivo de la Web se centraba en ser
Una cuestión de números prácticamente una galería comercial con
a primera cuestión que debería lla- anuncios, escaparates y tiendas, un lugar al
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marnos la atención acerca de la lla- que las personas iban a vender publicidad y a
mada Web 2.0 es una simple cues- llevar a cabo transacciones comerciales. En el
tión numérica. Echemos la vista fondo, las empresas sólo estaban replicando
atrás y situémonos en la segunda aquello que conocían de otros entornos: la
mitad de la década de los noventa, en pleno Web, entendida como otro medio más. La pre-
auge de lo que posteriormente llegó a denomi- sencia se reducía a páginas “de representa-
narse la “burbuja Internet”: ¿Cuáles eran las ción”, auténticos folletos con logotipos en mo-
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el cambio fundamental operado en dicha Web único fenómeno asociado a la lla-
no se refiere expresamente a la tecnología, mada Web 2.0, pero sí posible-
aunque está íntimamente relacionado con mente el más llamativo y una
ella: de repente y merced al desarrollo de una buena manera de entender los
serie de herramientas tecnológicas sencillas, cambios que se operaron a lo largo de estos
las personas se dieron cuenta de que podían últimos diez años. Dotada de un crecimiento
utilizar la Web para mucho más que simple- meteórico, la llamada “blogosfera” evoluciona
mente ir de compras y ver escaparates. Vie- hasta el punto de alcanzar más de 70 millo-
ron súbitamente como se abría ante sus ojos nes de sitios a principios de 2007 y duplicar
una posibilidad que los medios tradicionales su tamaño aproximadamente cada seis me-
les habían negado hasta el momento: la posi- ses, según datos de Technorati (uno de los
bilidad de participar. motores de búsqueda de referencia en el
Si a finales de los noventa era preciso ma- mundo de los blogs).
nejar una serie de sofisticadas herramientas Además, la blogosfera comienza, lenta-
tecnológicas para poder desarrollar una pre- mente, a cambiar las pautas de interacción
sencia o voz en la Red, el principio de siglo entre las personas y las empresas. De la no-
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diante eslabones débiles (small pieces loo- prestaciones alcanzan prácticamen-
sely joined). Se evita reinventar la rueda y te a toda la cadena de relaciones de
se gana en estandarización y portabilidad. Internet. Las empresas que desarro-
Quien logra atraer una mayor atención so- llan herramientas y ofrecen produc-
bre su servicio, un mayor número de usos, tos o servicios en Internet se ven afectadas
de combinaciones, de usuarios, etc., consi- por algo que tiene un impacto en la misma
gue ventajas derivadas del tamaño de su esencia de cómo y para qué son creadas y uti-
red (Ley de Metcalfe). lizadas dichas herramientas. Sin embargo, los
propios usuarios, elevados ahora a la catego-
ría de creadores de contenidos, también alte-
ran sus pautas de comportamiento. Las em-
presas de todo tipo perciben cambios en sus
relaciones, que afectan a todos los elementos
comunicativos e incluso productivos: el efecto
de un problema en un producto puede multi-
plicarse, la comunicación puede viralizarse, el
La ‘Web 2.0’ no es simplemente diseño de un producto puede consensuarse
un conjunto de prestaciones con los usuarios, etc. En definitiva, todo cam-
y tecnologías, sino algo mucho bia y se reorienta en función de una auténti-
ca “economía conversacional”.
más ambicioso: una verdadera Como empresa, lo primero que hay que te-
actitud ner en cuenta es la necesidad de abrirnos al
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ción: son personas y, si queremos entrar en su que antes considerábamos imposible desarro-
conversación –que no “controlarla”–, debere- llarnos comercialmente aparecen, de repente,
mos tratarlas como tales. accesibles por un puro fenómeno de rever-
Otras consecuencias para la empresa de la sión: ahora son los clientes los que, mediante
llamada Web 2.0 provienen del auge de la lla- herramientas como los buscadores, de funcio-
mada “viralidad”. Las comunicaciones virales, namiento esencialmente democrático, vienen
efectivamente, pueden tener un gran valor a interesarse por mí y por mis productos
para la difusión de información sobre la em- cuando éstos aparecen mencionados en pági-
presa y sus productos o servicios, pero ni son nas o búsquedas. Eso posibilita el desarrollo
una panacea ni debemos lanzarnos a crear de lo que Chris Anderson denomina “la larga
“virus” por doquier, llegando hasta extremos cola” de la distribución (“The Long Tail”,
absurdos en los que parece que la empresa 2006): un enfoque a vender muchos poquitos,
quiere “engañar” a sus clientes para generar en lugar de enfocarse al manido best-seller y
un impacto mayor. El manejo de sitios que fo- a la “economía del hit” a la que nos llevó la
mentan la viralidad, como las plataformas de discontinuidad provocada por el auge de la
vídeo (YouTube, etc.) o los filtros sociales (Me- Revolución Industrial. En una economía ba-
néame, Digg, etc.), debe ser realizado con cier- sada en la conversación y la atención, resulta
tas precauciones, de manera natural y no for- razonable pensar en un enfoque más indivi-
zada. dualizado, menos masivo, tanto en el ámbito
En cierto sentido, la Web 2.0, con su pléya- del producto como, indudablemente, en el ám-
de de herramientas, permite que cualquier bito de la comunicación.
pueda poseer su propio canal de televisión Las consecuencias de la Web 2.0, por tanto,
minimizando tanto el impacto de los costes deberían calcularse a la luz de una reflexión
derivados de hosting de contenidos como, en y replanteamiento de la empresa en su entor-
menor medida, el de los costes de producción, no, mucho más que como un conjunto de no-
manteniendo un compromiso de calidad razo- vedades momentáneas con cierto tufillo a
nable. Muchas campañas pretendidamente moda y modernidad. Tan peligrosa es la em-
virales, sin embargo, puestas en manos de presa o el profesional que directamente des-
agencias o empresas inexpertas en su mane- precia un cambio de tanto calado como éste
jo, han desembocado en auténticas tonterías tildándolo de moda sin importancia, como el
que han comprometido la imagen de una em- que se lanza de la noche a la mañana de ma-
presa que parecía, en ocasiones, querer “enga- nera entusiasta a ello sin una cuidada refle-
ñar” a sus clientes, lo que generaba una acti- xión.
tud prácticamente defensiva en ellos.
En términos de relación, la Web 2.0 supone ¿Por dónde empiezo?
la primera vez que unimos a la posibilidad de xiste un marcado consenso acerca de
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alcanzar a un número muy elevado de perso- la practicidad de la Web 2.0: el con-
nas a escala global la posibilidad de hacerlo junto de cambios que supone en los
de manera individualizada. Los nichos en los esquemas mentales del usuario es lo
suficientemente grande como para
que la única aproximación razonable al tema
sea la de “aprender haciendo”. De hecho, si ha
llegado hasta aquí en este artículo, ya ha leí-
do demasiado: sus manos deberían estar ya
El manejo de sitios que fomentan sobre un teclado. En esa tesitura, ¿qué servi-
la viralidad, como las plataformas cios deberíamos probar para “experimentar”
la Web 2.0? Sin ánimo, por supuesto, de ser
de vídeo (YouTube, etc.) o los exhaustivo y sin ningún orden específico, pro-
filtros sociales (Menéame, Digg, pongo una serie de servicios básicos para em-
etc.), debe ser realizado con pezar a andar:
● El blog es un elemento central de la Web
ciertas precauciones, de manera 2.0. Leer blogs, suscribirnos a los que nos
natural y no forzada resulten interesantes, monitorizarlos, co-
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mentar en ellos o abrir uno si lo estima- gos en movimiento y algunos de ellos gene-
mos oportuno es una forma de entrar en la ran una atención y un tráfico elevadísi-
conversación. mos, cuya importancia no debe minimizar-
● Lector RSS: servicios como Google Reader, se. Suelen estar muy tematizados y gene-
Bloglines, Netvibes, Alesti u otros nos per- rar una gran fidelidad del usuario.
mitirán mantener un seguimiento de ● Social bookmarking sites: páginas como
nuestros blogs favoritos y un consumo mu- del.icio.us, en las que los usuarios almace-
cho más eficiente de la información en nan sus favoritos o páginas cuyas direccio-
modo “hojear noticias”. nes quieren conservar, con algunas etique-
● Filtros sociales: sitios como Menéame o tas para recordar y clasificar su contenido
Digg tienen una gran importancia por su y la posibilidad de compartirlas con otros
papel de generadores de atención y tráfico. usuarios.
Los usuarios envían noticias que han visto ● Wikis: páginas de edición multiautor, en
en otros sitios, las votan o comentan y, se- las que varios autores pueden colaborar
gún la atención que generan, llegan o no a conjuntamente para editar la página y
ser promovidas a la portada, donde son le- conformar un documento determinado;
ídas por muchísimos usuarios que las uti- además, tienen herramientas que facilitan
lizan como filtro. controlar las versiones y regenerar una
● Redes sociales: las redes sociales nos per- versión anterior en caso de errores o van-
miten formalizar nuestro entramado de dalismo. La Wikipedia, considerada la ma-
relaciones y estructurar peticiones de con- yor enciclopedia del mundo, es un ejemplo
tacto en los más diversos ámbitos, desde desarrollado mediante una herramienta
profesionales hasta puramente personales. wiki: cualquier usuario puede crearse una
Pueden suponer una parte importante de cuenta y añadir o modificar información
la “personalidad on-line” de un usuario. en sus páginas.
● Photo sites o sitios dedicados al almacén y Aunque el desarrollo de este tipo de herra-
compartición de fotografías con usuarios mientas se ha dado sobre todo a escala indivi-
generalmente categorizados en diferentes dual, su utilización en la empresa está cre-
círculos de intimidad. En Flickr, por ejem- ciendo en vertientes muy interesantes. A los
plo, se pueden definir familiares, amigos, ya mencionados ejemplos de desarrollos de
contactos y el resto, etiquetar las fotos, blogs corporativos o de presencia de empresas
compartirlas para que otros las puedan en Second Life, podemos añadir también el
ver, subirlas a blogs y páginas personales, uso de blogs, foros o wikis para la coordina-
etc. ción de equipos de trabajo, de sitios de social
● Universos virtuales o metaversos: sitios bookmarking para compartir información co-
como Second Life y otros, en los que los mún, de redes sociales para la gestión de con-
usuarios se crean un “avatar” o personali- tactos o incluso, de manera incipiente, de fil-
dad virtual y desarrollan actividades de tros sociales para facilitar el desarrollo de un
todo tipo. Su proyección empresarial se ha sustrato común de información comentada. ❏
reforzado mucho con el establecimiento de
infinidad de empresas que desean tener
«La empresa y la ‘Web 2.0’». © Ediciones Deusto. Referencia n.º 2885.
presencia o vender productos y servicios
en ese entorno, que genera además una
importante actividad mediática.
● Video sites: como YouTube, Metacafe y
otros afines, en los que los usuarios pue-
den subir vídeos, compartirlos y comentar
en ellos, con ciertas prestaciones también
de red social (suscribirse a los vídeos de un
usuario dado, etc.).
● Foros: aunque son unos de los medios más Si desea más información relacionada
clásicos de Internet, los foros tienen una con este tema, introduzca el código 15603
en www.e-deusto.com/buscadorempresarial.
gran importancia como escenario de diálo-