PASOS PARA CREAR LA S.A.S.

Para el proceso que se quiere llevar a cabo con las Droguerías Famipharma es
muy importante que se tenga en cuenta que la formalización de una empresa es el
ejercicio de una actividad económica bajo las normas de Estado, capaz de ejercer
derechos y contraer obligaciones, de ser representada judicial y
extrajudicialmente. Es un proceso de inclusión económica que impulsa a la nueva
empresa a crecer, acceder a todos los beneficios de fortalecimiento empresarial
que ofrecen entidades como la Cámara de Comercio, la Dian, participar en
diferentes programas financieros de entidades del Gobierno, obtener créditos mas
baratos, recibir descuentos en los aportes parafiscales, entre otras. La
formalización es un proceso que tiene distintos requerimientos:

- Definir el nombre de la empresa, consultar en la Cámara de Comercio,

registrar el nombre de su compañía, es decir, que este disponible.
- Preparar, redactar y suscribir los estatutos de la compañía; esto es el
contrato que regulara la relación entre los socios, y entre ellos y la
sociedad.
- PRE-RUT: La Cámara de Comercio puede tramitar el PRE-RUT, antes de
proceder el registro, es necesario presentar estatutos, formularios
diligenciados, fotocopia de la cedula del representante legal, del suplente y
de los socios.
- Inscripción en el registro: La cámara de comercio llevara a cabo un estudio
de legalidad de los estatutos, se debe cancelar el impuesto de registro, el
cual tiene un valor del 0,7% del monto del capital asignado; formulario de
registro $4.000, derecho de inscripción $31.000, matrícula primer año $0.
- Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a
abrir una cuenta bancaria, para ello debe presentar ante la entidad
financiera; Pre-Rut, Certificado de Cámara de Comercio, Cedula de
Ciudadanía del representante legal y formulario 1648 (DIAN), sin la
certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a registrar el
RUT como definitivo.
- Con el certificado bancario y la fotocopia de la cedula del represente legal,
se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.
- Llevar el RUT expedido por la DIAN a la Cámara de Comercio para que, en
el certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya no
figure como provisional.
- En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación electrónica, para
ello se debe llevar RUT definitivo, formulario 1302, Certificado de Cámara
de Comercio. Sin facturación es posible contratar, pero no se puede cobrar
los servicios.
- Todas las compañías deben solicitar la inscripción de Libros en la Cámara
de Comercio; estos serán, el Libro de Actas, y el Libro de Accionistas. La
falta de registro de los libros acarreara la perdida de los beneficios
tributarios.
 - Se debe afiliar a la empresa en el Sistema de Seguridad Social, para poder
contratar empleados.
- Se debe adquirir un Software contable legal, esta es la herramienta más
importante para una empresa para evitar problemas a futuro. Los costos de
un Software contable están en promedio:
Word Office: $1.100.000
Siigo: $1.680.000
- Registrar el nombre en la Superintendencia de Industria y comercio, para el
año 2019, la tarifa está en $925.000.

Requisitos que un establecimiento de comercio debe cumplir para poder abrir al

público.

- Diligenciar certificados de uso de suelos, se diligencia en la oficina de

planeación municipal, esto con el objeto de que la autoridad competente,
certifiqué que la actividad del establecimiento se pude desarrollar en ese
lugar.
- Adquirir certificado de Sayco & Acinpro, si el usuario no hace este tipo de
obras, debe de todas formas adquirir certificado de no usuario de música y
demás obras sometidas a derechos de autor.
- Adquirir el concepto sanitario
- Certificado de seguridad, es expedido por el respectivo departamento de
bomberos y busca que el establecimiento cumpla con todas las normas de
seguridad, en lo concerniente a extintores, salidas de emergencia, botiquín
de primeros auxilios y demás mecanismos y herramientas de seguridad
- Control de pesas y medidas, las pesas y medidas que utilicen en el
establecimiento deben ser calibradas, de manera tal que cumplan con su
objeto de forma exacta, puesto que vender productos con medidas y pesos
diferentes a lo real es sancionable.
- Listado de precios, el comerciante debe hacer publico los precios de los
productos, lo cual pude hacer colocándolos en el empaque o en el envase.
- Todo negocio que tenga que ver con medicamentos requieren de licencia
de funcionamiento, que se tramita en la Secretaria de Salud del Distrito, la
cual se debe presentar por escrito, radicarlo en la oficina de control de
medicamentos, se debe anexar lista del personal que trabaja en el
establecimiento, con los cargos que desempeñan, además de sus números
de cedulas. Si el negocio maneja drogas de control especial, se debe
especificar.

MONICA ELISABETH CARRILLO ROLDAN

T.P. 110705-T