Perú

Implementación de Sistemas de
Catalogación de Bienes y Servicios
Ing. Tatiana Peña Vivanco
GS1 Perú
 Agenda

Agenda
Perú

1. GS1 Perú

2. ¿Porqué utilizar estándares globales?

3. Clasificación vs Identificación

4. Estándar Global de Identificación EAN.UCC.

5. Experiencias globales

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Perú

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 GS1 - Organización Global
Perú

 GS1 es Global Standards One

 Organización a nivel mundial que define, diseña y
desarrolla ESTANDARES para la codificación de
productos, rastreo y seguimiento de cadenas logísticas,
comercio electrónico y mejores prácticas en gestión
logística y cadena de suministro
 + 1 millón de EMPRESAS USUARIAS
 140 Países

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 GS1 Perú
Perú

 Organización técnica sin fines de lucro fundada en 1988 cuya misión es

liderar la implementación de estándares globales para mejorar la
cadena de suministro y demanda, desarrollando y promoviendo la
eficiencia de la cadena y las relaciones de colaboración.
 Más de 3,000 empresas afiliadas y alrededor de 300,000 códigos
EAN/UCC asignados en el país.
 Secretaría Técnica de Indecopi (ISO Perú) para la elaboración de
normas técnicas en Codificación, Comercio Electrónico y Mejores
Prácticas Logísticas desde 1998.
 Entidad certificadora en el país para la evaluación de los procesos
logísticos de entregas certificadas y operadores logísticos.
 Administra la Asociación de Profesionales de Logística del Perú –
APPROLOG

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¿Porqué utilizar
estándares globales?
 Importancia de los Estándares
Perú

Cuándo no existen
estándares o normas:

 Dificultades para un turista

extranjero que desee ir de
compras.
 Dificultades para las
empresas que fabrican
calzado.
 Marcar el calzado en forma
diferente para cada país.
 Especificaciones en
ordenes de compra,
facturas y órdenes de
entrega.
 Calzado con precios mas
altos.

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 ¿Porqué utilizar estándares globales?
Perú

 Globalización y acuerdos libre comercio

(p.ejem. trazabilidad y seguridad sanitaria).
 Control de las cadenas logísticas.
 Facilitan la comunicación entre socios de
negocios.
 Únicos en el mundo.
 Tendencia mundial.

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 ¿Porqué utilizar estándares globales?
Perú

Soluciones internas/propietarias
Cliente A
12335-45

Cliente B
AB -2345

Cliente C
23548-B
00001-A
Proveedor

Soluciones estándares globales Cliente A = B = C

Estándar

Proveedor
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Clasificación vs Identificación
 Clasificación vs Identificación
Perú
Clasificación
Indica relación de un ítem
con otros ítems, similares
o no.
Jerárquico
Estructura de dígitos
significativa. Muestra
clases y sub clases del cual
el ítem forma parte.
Búsqueda y ubicación de
bienes y servicios. Análisis
de actividades, estadísticas.
Identificación
Identifica de forma única a
un item.
Único
Estructura de dígitos no
significativa. Crea una
correspondencia uno a uno
entre los símbolos e ítems
Marketing, distribución,
punto de venta. Tracking y
registro/mantenimiento de
datos.
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 Clasificación estándar global
Perú

Clasificación de Servicios de Almacenamiento de Documentos

Clasificación de Productos de Escritura

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 Identificación Estándar Sistema EAN/UCC
Perú

Simbología

Numeración Estándar

CODIGO DE BARRAS

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 Alcance del estándar global de identificación
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EAN.UCC.

NIVEL CODIGO APLICACION

Punto de Venta EAN-13

Almacenamiento EAN-14
y Distribución

Aplicaciones EAN-128
logísticas

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 Identificación estándar global EAN.UCC
Perú
Aplicaciones

Unidades de Consumo:

EAN/UCC-13 EAN/UCC-8 EAN/UCC-12

Unidades de Despacho:

17751234123453 (02)17751234123453(37)1000
EAN/UCC-14 EAN/UCC-128

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 ¿Cómo funciona el estándar global de
Perú
identificación EAN.UCC?

CODIGO DE La identificación estándar

del producto permite
DATOS
BARRAS ADICIONALES
ESTANDAR accesar a información
adicional
- Descripción
- Fabricante
- Registro Sanitario
- Fecha RS
- Descripción
Genérica
- Clasificación UNSPSC
- Clasificación ATC
- Titular del Registro
Sanitario

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 Estructura del estándar global EAN.UCC
Perú
Unidades de Consumo

EAN/UCC - 13

Dígito Control
Producto
Empresa
País

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 Estructura del estándar global EAN.UCC
Perú
Unidades de Consumo

EAN/UCC - 8

Dígito Control
Producto
País

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 Estructura del estándar global EAN.UCC
Perú
Unidades de Consumo

EAN/UCC - 12
0,6,7 Códigos regulares
2 Peso variable
3 Salud
4 Uso interno
5 Cupones
1,8,9 Reservados

Dígito Control
Producto
Empresa
Categoría
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 Estructura del estándar global EAN.UCC
Perú
Unidades de Despacho

EAN/UCC - 14

1 775 1234 56789 3

Indicador Empresa Dígito

Control
País Producto

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 Estructura del estándar global EAN.UCC
Perú
Unidades de Despacho

EAN/UCC - 128

(01) 17751234123453 (10) 489A

IA Código EAN-14 IA Lote

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 Ejemplo Práctico
Perú

17751234123453
Caja x 24 Latas

7751234123456
27751234123450
Caja x 48 Latas

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 Integración de la Cadena de Suministros
Perú

Paletas Paletas

Caja Caja

Productos
Productos

Proveedores Usuario
Productos con Productos con Productos con
Código Código EAN-128 Código
Código EAN/UCC Código EAN/UCC
EAN-128 (SSCC) EAN-128

Datos Fijos Datos Fijos

Datos Fijos y Datos Variables Datos Fijos y
Variables Variables

Flujo de Información EDI

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 ¿Qué implica tener un sistema de clasificación
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e identificación estándar global?

 Administración
 Mantenimiento
 Vigencia

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 Impacto en el sistema de adquisiciones y control
del Estado
Perú

 Lenguaje común entre todos los usuarios, tanto públicos

como privados.
 Eficiencias traducidas en ahorros en los procesos tanto de
abastecimiento, logísticos como administrativos:
 Reducción de niveles de inventario.
 Reducción de errores en la transferencia de información y
mejora en los tiempos de respuesta.
 Eliminación de reprocesos.
 Mejora del servicio a los diferentes usuarios en toda la
cadena.
 Apoyo a los esfuerzos de reducción de adulteración de
productos e informalidad. Seguridad y trazabilidad.
 Acceso a bases de datos de proveedores a nivel
internacional a través del uso de la red CABASnet y GEPIR
 Solución alineada con las tendencias globales, apoyando
en el acceso a los mercados globales a las empresas
participantes.
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Experiencias Globales
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GS1 USA y UN
Convenio para la administración
global de la clasificación UNSPSC

Organizaciones afiliadas:

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www.unspsc.org/FAQs

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 ACOM – Australian Catalogue of Medicines
Perú

 En producción desde Diciembre del 2003.

 Contrato entre el Gobierno Australiano – Departamento
de Salud y GS1 Australia.
 Creación de un repositorio centralizado de datos
estandarizados para el sector salud.
 Productos utilizan a nivel de clasificación (entre otras
particulares al sector de la salud) la UNSPSC y el
código EAN.UCC para la identificación de los mismos.
 El objetivo es garantizar la transmisión fidedigna de
datos de productos entre proveedores y usuarios del
sector.
 El catálogo es administrado por GS1 Australia a través
de su servicio denominado EANnet.

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 ACOM – Australian Catalogue of Medicines
Perú

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 ACOM – Australian Catalogue of Medicines
Perú

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 Ventanilla Única de Aduanas del Perú
Perú

 Existen regulaciones de los

gobiernos sobre procedimientos
aduaneros.

 Se busca mejorar los

procedimientos para aumentar
la “línea verde”.

 Documentación de
automatización a través de
herramientas electrónicas,
como SIGAD (Sistema
Integrado de Gestión
Aduanera)

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 Aplicaciones
Proyecto RFID / EPC: LG – Dinet - Saga
Perú

Flujo Físico 1. Despacho de 4. Recepción

2.Recepción de Pedidos 3. Despacho a Distribución
Pedidos Tienda

Almacenes Dinet Almacenes Saga Falabella Saga Falabella

Layer3
Transporte

Layer2
Unidad de
Flujo físico

cargo
Crossdocking

Layer1
Packing
Control de puertas
(Identificación unitaria)
para salida

Layer0 Entrega unitaria

Item

©2010 GS1 33
PERU
 Proyecto RFID / EPC: LG – Dinet - Saga
Integración con RFID
Flujo Físico
Perú
1. Despacho de 4. Recepción
2.Recepción de Pedidos 3. Despacho a Distribución
Flujo de Pedidos Tienda
Información
R Control RFID Almacenes Dinet Almacenes Saga Falabella Saga Falabella
Info

EPCIS EPCIS

ID Transporte ① TRX ② TRX

RFID Tag

– Layer3 GSIN GSIN

ID Producto ① Producto ④ Lee tag ⑤ Lee tag ⑥ Lee tag

②lee tag ③ lee tag
– Layer0 SGTIN

Layer3
Transporte
R2 R4
R1
Layer2
Unidad de
Flujo físico

cargo Crossdocking

Layer1
Packing
(Identificación R3 Control de puertas
para salida R5
unitaria)
Layer0 Entrega unitaria
Item
©2010 GS1 34
PERU
 Imágenes pantallas y funcionamiento
Perú

• Lectura en el Punto R1 – Salida de la mercadería de Dinet

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 Imágenes pantallas y funcionamiento
Perú

• Lectura en el Punto R2 – Llegada al CD de Saga Falabella

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 Imágenes pantallas y funcionamiento
Perú

• Lectura en el Punto R3 – Identificación de salida de mercadería en CD de Saga

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 Imágenes pantallas y funcionamiento
Perú

• Lectura en el Punto R4 – Salida del CD de Saga Falabella

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 Imágenes pantallas y funcionamiento
Perú

• Lectura en el Punto R5 – Llegada a las tiendas de Saga

©2010 GS1 PERU

 Proyecto RFID / EPC: LG – Dinet - Saga
Integración con RFID
Perú

Products and Information Despatch Flow

Manufacturer Logistics Provider Client DC Point of Sale

Retailer
Factory Warehouse

Productos sin
etiquetas Consolidación Aviso de
EAN
EAN
despacho
128
128

EAN
128
EAN
128
4

1 5
3 Envío de bases de datos de
Picking Control de la
identificación productos despachados.
con RFID en la Comprobante de compra
2 electrónico con los números de
Identificación unidad de carga
Colocar de Productos serie de cada producto
Tags

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 Intercambio de información entre los
Perú
actores

El intercambio se realiza a todo nivel entre las empresas y

organismos que requieran esos datos.

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Perú

Tatiana Peña
tpena@gs1pe.org.pe

GS1 Perú
Jr. Monterrey 373. Piso 12
Chacarilla – Santiago de Surco
Lima-Perú
T + 51 1 2211000
F + 51 1 4400270
W www.gs1pe.org

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