Plan de Compra de Software

Organización “Formando Jóvenes”

Realizado por

Diego Fernando Meneses León

Instructores
Paola Andrea Ocampo Ayala
Herí Fernando Londoño Salgado

Sena Virtual

Especialización en
Gestión y Seguridad de Base de Datos
Programa 2010632

Piedecuesta - Santander
2019
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ......................................................................................................... 3
PLANTEAMIENTO DE LA SITUACION .................................................................................... 4
FINALIDAD………………………………………………:…………………………………6
CONCLUSIONES .............................................................................................................. 7
BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................ 8
 INTRODUCCIÓN

De acuerdo a como avanza el mundo se ha hecho indispensable estar a la vanguardia en

cuanto a la administración de una organización en todas sus áreas, siendo la información
uno de sus más importantes activos. Es por este motivo, que la forma de acceder a esta
información es por medio de la educación que constituye un fuerte pilar para el
crecimiento de nuestra sociedad, se debe contar con herramientas que le permitan estar a
la vanguardia con el desarrollo tecnológico que ésta demande.

De la misma manera, la “Organización Formando Jóvenes” dentro de sus niveles

técnicos y tecnológicos debe responder al desarrollo organizacional y así brindar a sus
usuarios, servicios tecnológicos eficientes, dinámicos y seguros, que permitan realizar
todos los requerimientos necesarios dentro de la organización.
 PLANTEAMIENTO DE LA SITUACION

La Organización Formando Jóvenes tiene como actividad principal la educación de

jóvenes en programas de formación de nivel técnico y tecnológico.

La organización cuenta con un departamento administrativo donde laboran 15 empleados

incluido el director. Cada uno de los empleados encargados de labores administrativas
tiene un computador de última tecnología, conectado a internet y con disposición de
tareas compartidas a través de intranet. La mayoría de tareas en las dependencias
administrativas están orientadas a la generación de informes, cálculos, presentaciones y
acceso a bases de datos centralizadas

Una de las preocupaciones del director es que se tenga en cuenta en el plan de compra
de software, lo necesario para evitar ser víctima de cualquier presencia de malvare o virus
que atente contra la integridad de los datos o información que se pueda manejar en cada
estación de trabajo

En la organización también se cuenta con 5 ambientes de formación, donde reciben

capacitación grupos conformados por 30 aprendices para un total de 150 jóvenes activos.
Por política se debe disponer de un computador por estudiante, por lo que se debe
contemplar en el plan de compra de software los paquetes funcionales para orientar
clases en desarrollo de software en 80 equipos; y procesos contables y financieros en 70
equipos. De igual forma se debe tener presente que cada uno de los equipos dedicados a
la formación debe contar con paquetes funcionales de software para la creación de
documentos, presentaciones, hojas de cálculo y los respectivos accesos a la red local y a
internet, sin olvidar la protección ante las diferentes formas de malvare o virus

De igual forma se cuenta con una base de datos donde se gestionan las tareas
académicas y administrativas. La base de datos esta implementada en el SMBD Oracle
11g, sin contar en estos momentos con el debido licenciamiento en el servidor que fue
adquirido en la organización para el apoyo central de los procesos
 FINALIDAD

 El objetivo principal de la Organización es la formación de jóvenes en aspectos

técnicos y tecnológicos en desarrollo de software, procesos contables y financieros
para enfrentarse a la vida laboral, siendo competentes en todas las áreas que
ofrece el mercado

 Desarrollar el fortalecimiento de la Infraestructura Tecnológica de la Organización

a partir de un proceso ordenado de soluciones, que permita a la institución
aprovechar los recursos tecnológicos e informáticos disponibles en el mercado
para garantizar el funcionamiento de todos los parámetros de la organización.

 Gestionar la compra de recursos tecnológicos para la organización educativa de

acuerdo a las necesidades y objetivos de aprendizaje que allí se impartirán,
reforzando cada área y ambiente de formación; optimizar los recursos de la
organización tanto académico y administrativo, dando seguridad y buena
distribución en la información que se manipula.

.
 PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE
1. Organización Formando Jóvenes
La organización cuenta con un departamento administrativo donde trabajan 15 empleados incluido
el director, en este cuadro se identifica que los actores administrativos donde se describe el modo
de operación de todos donde hay una conexión a intranet y comparten tareas a través de la misma,
y todos generan documentos, informes, cálculos, presentaciones y acceso a base de datos.
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y RECOMENDACIÓN DE SOFTWARE
 Director
Personal:
 Jefes de área
Equipo de trabajo:  Laptop ThinkPad L470 (14", Intel)
 Generación de informes
 Hojas de cálculo
Actividades:
 Presentaciones
 Acceso a base de datos.
1. Sistema Operativo:
Windows 10 Pro 64
2. De trabajo:
Software:  Microsoft Office Suite 2016 (365)1806 (Build 16.0.10228.20134)
 Adobe Acrobat DC
3. Antivirus
 Norton Security Premium
22.19.8.65
Cantidad 5 equipos

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y RECOMENDACIÓN DE SOFTWARE

 Asistentes de Jefaturas
Personal:
 Auxiliares
Equipo de trabajo:  Desktop IdeaCentre A340 22" All-in-One - White
 Generación de informes
 Hojas de cálculo
Actividades:
 Presentaciones
 Acceso a base de datos.
1. Sistema Operativo:
 Windows 10 Pro 64
2. De trabajo:
Software:  Microsoft Office Suite 2016 (365)1806 (Build 16.0.10228.20134)
 Adobe Acrobat DC
3. Antivirus
 Norton Security Premium
22.19.8.65
Cantidad 10 equipos

En el estudio que se está haciendo hay que tener en cuenta que la organización está distribuida en
cinco ambientes de formación, cada grupo es de treinta ósea que en total son ciento cincuenta
estudiantes de los cuales están divididos en ochenta que están orientados a clases de desarrollo
de software donde el estudiante necesitara programas para el desarrollo de software como lo es
visual Studio y adobe master para la complementación del curso, como también hay 70 estudiantes
que estudian procesos contables y financieros de los cuales el estudiante debe ver un sistema
contable y manejar el paquete de office. En el siguiente cuadro se hacer referencia de acuerdo a
las necesidades:

Necesidades en los ambientes de formación

Ambiente:  Desarrollo de Software

Equipo de trabajo:  HP Compaq Core I7 1 TB 8 Gb + LCD 19

 Desarrollo de software
 Diseño web
Actividades:
 Base de datos
 Seguridad informática
4. Sistema Operativo:
Windows 10 Pro 64
5. De aplicación:
 Microsoft Office Suite 2016 (365)
1806 (Build 16.0.10228.20134)
 Adobe Acrobat DC
Software:
6. Antivirus
 Norton Security Premium
22.19.8.65
7. De formación:
 Visual Studio 2013
 Microsoft SQL Server
Cantidad 80 equipos

Ambiente:  Procesos Contables y Financieros

Equipo de trabajo:  HP Compaq Core I7 1 TB 8 Gb + LCD 19
 Contabilidad
 Inventarios
Actividades:  Nomina
 Activos fijos
 Informes gerenciales
8. De aplicación:
 Microsoft Office Suite 2016 (365)
1806 (Build 16.0.10228.20134)
 Adobe Acrobat DC
Software: 9. Antivirus
 Norton Security Premium
22.19.8.65
10. De formación:
 World Office Versión Pyme
Cantidad 70 equipos
 Central de Apoyo Informático

Equipo de trabajo:  Servidor en Torre Think System ST50

 -Intranet
Actividades:  -Base de datos Oracle 11g
 Gestión de Usuarios y tareas académicas
11. Sistema Operativo:
 Windows Server 2016
Software: 12. Antivirus
 Norton Security Premium
22.19.8.65
Cantidad 1 equipo

2. Ficha técnica de cada producto a comprar.

Equipos
Laptop: ThinkPad L470
Modelo: 20J5S4LN00
Procesador Intel Core i7-7600U ( 2,80GHz 2133MHz 4MB )
Sistema Operativo Windows 10 Pro 64 (Español)
Pantalla14,0"FHD IPS LED Backlight AntiGlare 1920x1080
Memoria 8.0GB PC4-17000 DDR4 SODIMM 2133MHz
Almacenamiento 500GB 7200
Garantía Tres años In situ
Adaptador de Corriente 65W
Tarjeta Gráfica Intel HD Graphics 620
Batería Ion Litio, 6 celdas
Bluetooth: Bluetooth versión 4.1
Conectividad: Intel Wireless-AC 8265 2x2 AC

Desktop: IdeaCentre A340 22" All-in-One

Modelo: F0EB005GLD
Procesador: 8va gen del procesador Intel® Core™ i3-8145U
Sistema Operativo: Windows 10 Pro 64 (Español)
Pantalla: 21.5" FHD (1920x1080)
Memoria: 8GB DDR4 2666MHz PC4-21300 SDRAM SODIMM
Almacenamiento: 1TB 5400
Garantía: Un año en Centro de Servicios
Adaptador de Corriente: 65W
Tarjeta Gráfica: Intel® UHD Graphics 620
Cámara: Cámara 720p HD, autofocus.
Dimensiones (Alto, Ancho, Profundidad)
Con stand: 418.88mm, 490.5mm, 185mm
Teclado: Teclado inalámbrico Lenovo Calliope
Dispositivo de Puntero: Mouse inalámbrico Lenovo Calliope
Conectividad Inalámbrica: Wireless 802.11ac (1x1), Bluetooth® 4.0
 Desktop: HP Compaq Core I7 1 TB 8 GB
Procesador: 4ta gen del procesador Intel® Core™ i7
Sistema Operativo: Windows 10 Pro 64 (Español)
Pantalla: LCD 19’’ (1920x1080)
Memoria: 8GB DDR3 SDRAM SODIMM
Almacenamiento: 1TB 5400
Teclado: Teclado genérico
Dispositivo de Puntero: Mouse genérico

Servidor en Torre ThinkSystem ST150

 Formato / Altura
Torre; Kit opcional de montaje en rack 4U; Altura: 375 mm (16,9 pulgadas), Ancho: 175 mm (6,9
pulgadas), Profundidad 431 mm (17 pulgadas)
 Número de procesadores: 1x procesador Intel® Xeon® E-2100, hasta 6 núcleos a 95 W
 Memoria Hasta 3 ranuras PCIe de tercera generación:
una x16/x16, una x1/x1 y una x16/x4
 Bahías de unidad de disco:
4x; 3x 3,5 pulgadas + 1x 5,25 pulgadas o 4x 3,5 pulgadas;
admite una configuración mixta con HDDs y SSDs;
la bahía de 5,25 pulgadas soporta el sistema óptico o de unidad
de disco SD única (32 GB) o tarjetas SD de doble redundancia
(32 GB / 64 GB)
 Soporte HBA/RAID: Soporte software Intel RSTe RAID; se admiten
múltiples configuraciones RAID por hardware
 Interfaz de Entrada/Salida:
2x puertos USB 3.1 G1 frontales; 2x puertos USB 3.1 G1 traseros
y 2x puertos USB 2.0 traseros; 1x puerto serial; 2x puertos DisplayPort (DP; opcional para dongle DP-
a-VGA y DP-a-HDMI); 1div salida de línea de audio (sólo para OS Microsoft Client)
 Interfaz de red: 1 puerto Ethernet RJ45 de 1GbE
 Alimentación 1x fuente de alimentación fija 80 MAS eficiencia Platinum; 250W o 400W
 Administración de Sistemas: Intel AMT 12.0; XClarity de Lenovo Administrador de Aprovisionamiento -
versión USB; TPM 1.2 integrado (actualizable a TPM 2.0)
 SO soportados: Microsoft, SUSE, Red Hat, VMware vSphere, CentOS

Microsoft Office 2016 (365 empresas):

 Versiones de escritorio de las aplicaciones de Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint y
OneNote, además de Access solo para equipos Windows.
 Almacenamiento y uso compartido de archivos con 1 TB de almacenamiento de OneDrive.
 Una licencia cubre aplicaciones de Office completamente instaladas y siempre
actualizadas para 5 teléfonos, 5 tabletas y 5 equipos Windows o Mac por usuario
 Se actualizan automáticamente con nuevas características y capacidades
 Asistencia web y telefónica ininterrumpida
 Es compatible con Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 Service Pack 1 y las dos
versiones más recientes de Mac OS. Se incluyen todos los idiomas.
Requisitos de instalación
 Procesador: de 1 Ghz o más rápido de x86 o x64 bits con SSE2
 Sistema Operativo: Windows, Mac OS, iOS y Android
 Memoria: 1 GB RAM (32 bits); 2 GB RAM (64 bits)
  Espacio de disco duro: 3.00 GB de espacio de disco disponible
 Pantalla: 1024 x 768 de resolución
Antivirus Norton Security Premium para 10 usuarios
 Ayuda a proteger hasta 10 equipos Windows, Mac® y dispositivos móviles Android e iOS
con una sola suscripción.
 Ayuda a brindar protección en tiempo real contra el software malicioso existente y
emergente, incluyendo virus y ransomware.
 La seguridad avanzada ayuda a proteger su información privada y financiera cuando está
en línea.
 Distinguido con el AV-TEST Award por la mejor protección.1
 Promesa de Protección contra Virus 100 %: a partir del momento de la suscripción, un
experto de Norton está a su disposición para ayudarlo a mantener sus dispositivos libres
de virus o devolverle el dinero.2
 Alerta sobre aplicaciones riesgosas para Android antes de que las descargue, con nuestra
tecnología galardonada.1
 Ofrece 25 GB de copia de seguridad automática en línea, como medida preventiva contra
la pérdida de datos debida a errores en el disco duro y ransomware.‡‡
 Brinda herramientas para ayudar a sus hijos a explorar Internet de forma segura.‡
 Control parental
 Filtrado de contenidos
Requisitos de Instalación
 Modelo: 21355457
 Idioma: Español
 Garantía: 1 año
 Sistema Operativo: Windows, Mac OS, iOS y Android
 Licencia: 10 usuarios
Visual Studio 2013
 Características innovadoras para mayor productividad del desarrollador
 Compatibilidad para el desarrollo de aplicaciones de Windows 8.1
 Avances en desarrollo Web
 Crear aplicaciones empresariales modernas para Office 365
 Mejoras de optimización y depuración
 Funciones de ALM expandido
Requisitos de Instalación
 Procesador de 1.8 GHz o más rápido
 2 GB de RAM (1,5 GB si se ejecuta en una máquina virtual)
 1 GB de espacio disponible en el disco duro
 Disco duro de 5400 RPM
 Tarjeta de video compatible con DirectX 9 con una resolución de pantalla de 1024 x 768 o
superior
Adobe Acrobat DC
 Revisión sencilla
 Gestiona todo tu trabajo. En un único lugar
 Haz que tu dispositivo móvil se convierta en una importante herramienta PDF.
 Firmas electrónicas y formularios
 Garantiza la seguridad y productividad de tu empresa
 Versiones en otros idiomas
Requisitos de Instalación
 Procesador a 1,5 GHz o más rápido
 Sistema Operativo: Microsoft Windows Server; Windows
  Memoria: 1 GB de RAM
 Almacenamiento: 4,5 GB de espacio disponible en el disco duro
 Resolución de pantalla: 1024 x 768
 Navegadores: Internet Explorer, Firefox y Chrome
 Aceleración del hardware de vídeo (opcional)

World Office versión PYME

 Permite automatizar toda la gestión contable, administrativa y financiera de una empresa
comercial o de servicios.
 Permite el manejo integral y automatizado de las normas internacionales de información
financiera NIIF, incluyendo el diseño personalizado de estados financieros bajo norma local
y/o NIIF.
 La contabilidad es totalmente automática, basada en parámetros establecidos durante el
proceso de implementación.
 Liquida y genera el borrador de los impuestos retención en la fuente, IVA, ICA, retención
de ICA, autorretenciones del CREE e impuesto nacional al consumo con sus anexos
correspondientes.
 Permite la creación de ilimitados usuarios y niveles de acceso a la información, 100%
configurables.
 Se pueden establecer valores predeterminados y comportamientos predictivos para cada
usuario en un documento específico, de esta manera reducir al máximo la posibilidad de
error al digitar la información.
 Genera, contabiliza e imprime facturas de venta en bloque
 Es posible la generación e impresión de códigos de barras personalizados para el manejo
y control de inventarios.
 Permite el envío por email de estados de cuenta y facturas a los clientes.
 Permite distribuir de forma automática gastos y costos a diversos centros de costos de
acuerdo a porcentajes preestablecidos.
Requisitos de Instalación
 Sistema operativo: Windows, Windows Server
 Procesador: mínimo 2.00 GHz Doble núcleo
 Memoria RAM 4 GB
 Espacio libre en disco 20 GB por versión con Auditoría
 Motor Base de Datos: SQL Server
 Lenguaje de Programación: Visual Basic, Visual Basic. Net
 Tipo Aplicación: Cliente/Servidor

3. Licenciamiento
Microsoft Office 2016 (365 empresas)
Office en 1 PC para uso empresarial, significa que al compra una unidad del producto solo se
puede instalar en un computador u ordenador ya que está en el paquete de office solo una licencia
por usuario. Dentro de este paquete contara con hojas de cálculo, presentaciones, procesador de
texto y base de datos.

Antivirus Norton Security Premium para 10 usuarios

Este programa para seguridad y elimina virus tiene una licencia de los cuales se puede proteger 10
Usuarios o computadores durante un año, el antivirus se obtiene con extensiones básicas y
actualizaciones dentro del tiempo que se da en la compra.
 Visual Studio 2013
La primera vía para conceder licencias a usuarios para productos de Visual Studio 2013 es adquirir
el correspondiente nivel de suscripción a MSDN para cada usuario que va a participar en proyectos
de desarrollo de software. Los productos de Visual Studio se ofrecen a través de una gran variedad
de canales de venta de licencias de minorista y por volumen. Excepto en el caso de compra directa
a través de MSDN Subscriptions, Visual Studio Online o Microsoft Store, las licencias se adquieren
a través de un revendedor de software.

Adobe Acrobat DC
Los productos individuales están disponibles para su adquisición a través de la entrega electrónica
de software (ESD) en Adobe.com. Los clientes deben pagar con tarjeta de crédito y recibirán un
número de serie individual e instrucciones sobre la descarga. La licencia es para un 1 ordenador.

World Office version PYME

World Office versión PYME permite tener el control total sobre la gestión contable de las PYMES.
Un software fácil de manejar que ofrece todas las funcionalidades esenciales necesarias para
llevar una contabilidad general: asientos, IVA, Balance… Un software completo que permite
gestionar eficazmente su tesorería gracias al panel resumen. La licencia es por un año, donde se
puede pagar online y descargar donde después se suministrara el serial de la licencia.

Base de datos Oracle 11g

Oracle ofrece Licenciamiento a Perpetuidad y a Término para toda su oferta de productos en
software. Una Licencia a Perpetuidad es una licencia por la que se cobra un cargo por única vez y
que otorga el derecho de uso continuo del programa, siempre y cuando el cliente cumpla con los
términos y condiciones del acuerdo de licenciamiento. Una Licencia a Término es una licencia que
se otorga por un plazo específico y limitado, durante el cual el usuario puede acceder al software y
utilizarlo. Una vez caducado ese plazo, el usuario debe dejar de utilizar el software o bien extender
el plazo mediante un acuerdo celebrado con el proveedor del software. Oracle ofrece licencias con
plazos anuales para todos sus productos de software con plazos que oscilan entre 1 y 5 años. Las
licencias a Termino representan un porcentaje de las licencias perpetuas para un producto de
Oracle determinado y la duración del plazo (es decir, de 1 a 5 años) escogido por el cliente
determina el monto de ese porcentaje.

5. Soporte técnico ofrecido por el proveedor.

Microsoft office.
Entre los beneficios de Microsoft Partner Network destaca el acceso ilimitado y sin coste a soporte
técnico para tecnologías de Microsoft ofrecido por ingenieros de Microsoft. También puede
conectar con otros partners y responder preguntas.
Soporte Norton Security
El soporte técnico que ofrece es por medio de plataforma donde se dará las preguntas frecuentes
del antivirus durante el año en que se compró la licencia, después de este tiempo se dará soporte
técnico pero para no generar errores se recomienda mantener la licencia activa.
Visual Studio
Servicio avanzado de soporte técnico para especialistas y empresas. Visite nuestras páginas Web
de soporte técnico personalizado para obtener asistencia facturable por incidente: en línea
(EE.UU.) o telefónica (EE.UU.) por parte de expertos especialmente cualificados para la asistencia
a profesionales empresariales. Para incidentes en compras con pago anticipado, llame al soporte
técnico profesional (ventas) disponible en el teléfono (800) 936-3500. Si llama desde Canadá, el
soporte técnico para profesionales estará disponible en el teléfono (800) 805 4440 de 8.00 a 20.00
h (hora oriental), de lunes a viernes.
 Adobe Support
Para asistencia se debe Visitar el sitio web de Soporte de Adobe y seleccione su producto en el
menú Seleccionar centros de soporte de productos o Adobe Support Advisor es una aplicación AIR
que ayuda a identificar y resolver problemas de instalación. Haga clic en el vínculo Asistencia al
cliente en la ventana Estado de la instalación, o haga clic en Adobe Support Advisor para utilizarlo.
Puede dejar abierta la ventana Estado de la instalación mientras ejecuta Advisor. Para obtener
más información, consulte Uso de Adobe Support Advisor (ASA) (kb405816).
World Office Soporte
World Office brinda servicios de soporte técnico rápidos y eficientes, a la medida de cada cliente.
En cualquiera de nuestros planes, los clientes cuentan con visitas de mantenimiento preventivo y
correctivo, contacto telefónico ilimitado, por email y conexión con nuestra área de acceso remoto
para la rápida solución de eventuales problemas. Nuestro soporte técnico es la alternativa ideal
para aquellas empresas que deciden tercerizar este servicio, sin incurrir en gastos innecesarios
para mantener en óptimas condiciones el parque tecnológico de la empresa.
Base de datos Oracle 11g
Oracle Premier Support ofrece servicios de soporte esenciales que incluyen asistencia técnica
permanente, potentes recursos de soporte proactivo y actualización de productos. Con una
cobertura global y más de 50.000 ingenieros de desarrollo y especialistas en soporte al cliente,
Oracle ofrece un servicio completo, fiable y totalmente integrado a través de Oracle Premier
Support for Software y Oracle Premier Support for Systems. Para los sistemas que cumplan los
requisitos, los clientes pueden recibir Oracle Business Critical Service for Systems o incluso Oracle
Platinum Services sin coste adicional.

6. Costos.

Software Unidades Costo licencia

Microsoft office 2016 (365 empresas ) Para 10 computadores $99USD
Antivirus Norton Security Premium Para 10 usuarios $140.000
Visual Studio 2013 Para 1 usuario $2.099.000
Adobe Acrobat DC Para 1 usuario $40.000
World Office PYMES. Para 1 usuario $ 600.000
Base de datos Oracle 11g Para 1 usuario Enterprise Edition:
$ 315.121

Equipos Unidades Precio

Laptop ThinkPad L470 (14", Intel) Para 1 usuario $2’765.000
Desktop IdeaCentre A340 22" All-in-One Para 1 usuario $1’599.000
HP Compaq Core I7 1 TB 8 Gb + LCD 19 Para 1 usuario $1’299.000
Servidor en Torre ThinkSystem ST50 Para 1 usuario $3’355.000

7. Recomendaciones Generales.
Al ser una entidad que brinda el servicio de educación a nivel técnico y tecnológico se puede
acoger a diferentes planes y descuentos que brindan el mercado como por ejemplo una
negociación de leasing empresarial operativo para los equipos que son de formación y otro de tipo
de leasing financiero para los equipos administrativos ya que sean un activo con opción de compra.
Promover entre los estudiantes de desarrollo de Software la innovación y beneficiarse de lo creado
por ellos, esto les abriría las puertas al mercado competitivo no solo dentro sino fuera del pais
Es recomendable que se mantengan una comunicación constante y retroactiva con los
proveedores para solucionar todo tipo de inconformidades y de problemas que se puedan dar
durante el proceso de compras, para que éstos sean solucionados a la mayor brevedad posible y
de esta forma fortalecer las relaciones con los mismos, de ahí el hecho de contratar los servicios
de un solo proveedor de equipos con los cuales se obtienen beneficios y se generan alianzas para
un futuro crecimiento de alumnos e infraestructura física y tecnológica.