UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL Nº 06 ATE – VITARTE

GESTION DE LOS RECURSOS

PROPIOS Y ACTIVIDADES
PRODUCTIVAS EMPRESARIALES EN
LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
PUBLICAS
 GESTION EDUCATIVA
AGEBRE

GESTION
PEDAGOGICA AGEBATP

ASGESE
CONTABILIDAD

AREA
PATRIMONIO
ADMINISTRATIVA
GESTION DE APOYO
LOGISTICA
AREA RECURSOS
HUMANOS TESORERIA

GESTION AREA
PLANIFICACION Y
INSTITUCIONAL PRESUPUESTO

CONTROL
INSTITUCIONAL
RSG. N° 008-2015-MINEDU
Normas para la implementación del modelo de servicios
educativos –JEC para las I.E.
Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos.
Función principal:
 Coordinar la ejecución de actividades administrativas
orientadas a generar condiciones necesarias para mejorar
la calidad del servicio y los aprendizajes de los
estudiantes, mediante la previsión y seguimiento a uso
adecuado y eficiente de los recursos educativos y
financieros, de la información y los ambientes de
aprendizajes con los que se cuenta la I.E.
 MANEJO Y CONTROL DE LOS RECURSOS PROPIOS
Y ACTIVIDADES PRODUCTIVAS EMPRESARIALES EN
LAS I.E. (D.S. 028-2007-ED)

OBJETIVOS
• MEJORAR LA FORMA DE CAPTAR RECURSOS
• REGISTRAR, APLICAR Y CONTROLAR LOS RECURSOS DIRECTAMENTE
RECAUDADOS EN LOS CENTROS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS,
UNIFORMIZAR LOS CRITERIOS PARA UNA BUENA MARCHA Y
PROGRESO DE LA INSTITUCION

• GARANTIZAR LA ADMINISTRACIÓN EFICIENTE Y TRANSPARENTE DE

LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS PROPIOS Y ACTIVIDADES
PRODUCTIVAS Y EMPRESARIALES , EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS.
BASE LEGAL
a)Ley N° 28044 Ley General de Educación
b)Ley N° 27444 Ley General de Procedimiento. Administrativo.
c)Res. Superintendencia N° 007-99/SUNAT. Reglamento de
Comprobante de Pago.
d)D.S. Nº 009-2005-ED Reglamento de la Gestión del Sistema
Educativo.
e)D.S. Nº 028-2007-ED Reglamento de Gestión de Recursos Propios y
Actividades Productivas Empresariales en las Instituciones Educativas
Públicas.
f)Directiva Nº 0017-2014-D.UGEL.06/AGAIE/CONT.
”Disposiciones del Manejo del Control de los Recursos Directamente
Recaudados por las I.E”
CONFORMACION DEL COMITE DE GESTION (art 5)

REPRESENTANTES DIRECTOR DE
DEL PERSONAL INSTITUCIÓN
DOCENTE EDUCATIVA

COMITE
Presidente
Elecciones DE
GESTION
REPRESENTANTE
DEL PERSONAL SUB DIRECTOR DE
ADMINISTRATIVO ADMINISTRACION,

TESORERO
(Administrativo o
Docente)
 ELECCION DE LOS INTEGRANTES
DEL COMITÉ ( art. 06 DS 028-2007-ED)

La elección de los representantes del personal docente y

administrativo ante el Comité, se realiza mediante voto
directo y secreto en elección convocadas por la
Dirección de las Institución Educativa. El periodo de
vigencia de los representantes electos ante el Comité es
de un año. Las elecciones de los representantes,
integrantes del Comité, se realizaran en el ultimo
trimestre del año y asumirán sus funciones a partir del
primer día útil del año siguiente.
La elección de Tesorero es Propuesta del Director o la
mitad mas uno de firmas de los docentes y
administrativos de la institución educativa que presentan
mediante documento.
 ELECCION DE LOS INTEGRANTES
DEL COMITÉ ( ART. 06 DS 028-2007-ED)

 El tesorero no podrá tener el mismo cargo por 2 años

consecutivos. (art. 06 Directiva)
 El Periodo de Vigencia de los representantes electos
ante el comité es de un año.
 Las elecciones de los representantes de administrativos
y de docentes, integrantes del comité, se realizarán en el
último trimestre del año, (octubre a diciembre) y
asumirán sus funciones a partir del primer día útil del año
siguiente.
 Por ningún motivo los representantes de administrativos
y de docentes integrantes del comité de Recursos
Propios podrá integrar el CONEI de la Institución
Educativa
 RECONOCIMIENTO E INSTALACION
DEL COMITÉ (ART. 7 DS 0028-2007-ED

El Comité será reconocido mediante Resolución

Directoral suscrita por el Director de la Institución
Educativa, un ejemplar de dicha Resolución
Directoral se remitirá a la instancia de la gestión
educativa descentralizada inmediata superior.
La instalación del Comité se llevara a cado mediante
acta suscrita por sus integrantes y dentro de los
cinco días hábiles de expedida la Resolución de
reconocimiento
 RECONOCIMIENTO E INSTALACION
DEL COMITE

RD DIRECTOR

UGEL

ACTA DE INSTALACION 5 DIAS DE EMITIDA LA RD

FUNCIONES DEL COMITÉ (ART. 8 DS. 0028-2007-ED)

Presentar el
Informar
Balance bimestralmen
Anual al OCI te al CONEI
UGEL

Elaborar el plan
anual de Gestión
Informar de Recursos
Trimestralmente
a la UGEL COMITÉ Propios.
DE
GESTION
DE R.F.
Depositar en
Supervisar, la cuenta
controlar y
evaluar la del banco
ejecución de de la I.E.
gastos Aprobar los
egresos de
dinero de
ejecución
REALIZAR TRAMITE EN DISTINTAS ENTIDADES

SUNAT:
INSCRIPCION, OBTENER RUC
INSTITUCION EDUCATIVA
UGEL 06:
AUTORIZACIÓN DE RECIBOS
DE INGRESOS, MOVILIDAD.

BCO NACION:
APERTURA DE CUENTA CTE.
CAPTACION DE RECURSOS PROPIOS ( ART. 15)
 Ingresos Provenientes del cobro de las tasas
establecidas en el texto único de Procedimiento
administrativo, TUPA del Ministerio de Educación.
 Servicios de extensión educativa relacionados con
reforzamiento pedagógico, nivelación y actividades
técnicas pedagógicas.
 Alquiler a plazo fijo, no mayores de un año, de
terrenos, campos deportivos y espacios disponibles sin
afectar el normal desarrollo del servicio educativo.
 Concesión para la administración de cafeterías,
fotocopias (art. 11 Directiva)
 Los ingresos provenientes de las concesiones de cafetín y
fotocopias será proporcional de 70% y 30% para las
Instituciones Educativas que brindan la modalidad
Educación Básica Alternativa (EBA) ( art. 11 Directiva)
CAPTACION DE RECURSOS PROPIOS ( ART. 17)

 Arrendamiento de maquinas y equipos de la Institución

Educativa, solo podrán ser alquiladas temporalmente,
bajo la supervisión de su personal.
 Donaciones de personas naturales, jurídicas Apafas.
(art. 11 directiva)
 Desarrollo de actividades culturales, deportivas y
sociales (art. 11 directiva)
 Ingresos provenientes de Actividades Productivas y
Empresariales,

INSTITUCIÓN EDUCATIVA 0001 “PRIMARIA Y SECUNDARIA”
PROCEDIMIENTOS
Formato Único de Trâmite – FUT.
Autorización de Prueba de
Ubicación.
Evaluación de Recuperación y
Subsanación de Asignatura
Rectificación de Nombres y
Apellidos (para alumnos y ex
alumnos)
Otorgamiento y expedición de
Titulo de Auxiliar Técnico
Egresados de colegios de
Variante Técnica.
Expedición de Certificados de
Estudios duplicados (para ex
alumnos)
Constancia de vacante
Constancia de estudio
Constancia de conducta
Servicio de extencion educativa
DERECHO DE PAGO INTERNO DE LA
UIT = S/ 3850.00 – Ejercicio ENERO – DICIEMBRE 2015
REQUISITOS DERECHO DE PAGO
Gratuito
1.- Solicitud en el Formato Único de Trámite – FUT.
2.-Copia simple de Partida de Nacimiento o del DNI.
GRATUITO
3.- Certificados de Estudios del último grado (solo para los que
estudiaron).
1.- Solicitud en el FUT 0.003 UIT
2.- Recibo de Pago S/11.60
1.-Solicitud en el FUT 0.003 UIT
2.-Partida de nacimiento de Rectif. Judicial y/o notarial. S/11.60
1.- Solicitud en el FUT.
2.-Copia autenticada por fedatario, de los Certif. de estudios. 0.002 UIT
3.-Copia simple de la partida de Nacimiento (en caso de que no S/ 7.70
figure en la I.E.)
1.- Educación Primaria Global
0.002 UIT =S/ 7.70
1.- Solicitud en el FUT.
2.- Educación Secundaria:
2.- Recibo de Pago.
1 año de Estudios 0.002UIT =S/ 7.70
2 a más años 0.004 UIT. = S/ 15.40
1.- Solicitud en el FUT. 0.0002 UIT
2.- Recibo de Pago. S/ 1.00
1.- Solicitud en el FUT. 0.001 UIT
2.- Recibo de Pago. S/ 5.00
1.- Solicitud en el FUT. 0.001 UIT
2.- Recibo de Pago. S/ 5.00
1.- Solicitud en el FUT.
S/5.00
2.- Recibo de Pago.
 ALQUILER

Venta de Bases para 1.- Solicitud en el FUT.

S/. 20.00
licitación 2.- Recibo de Pago.

1.- Previo Contrato

Espacio para Fotocopia 1500,00 mensual
2.- Recibo de Pago.

1.- Previo Contrato

Espacio para Cafetin 1500,00 mensual
2.- Recibo de Pago.
Espacio de aula
1.- Previo Contrato 50,00 diarios x aula
(sabado,Domingos o
2.- Recibo de Pago. 200,00 mensual x aula
feriados)
Espacio de cancha
Deportiva 1.- Previo Contrato 6.00 x hora
(sabado,Domingos o 2.- Recibo de Pago. 100 x día
feriados)
TALLERES

Taller de Computación 1.- Recibo de Pago 10.00 anual

Taller de Ingles 1.- Recibo de Pago

FIRMA DEL COMITÉ DE
RECURSOS PROPIOS
 PLAN ANUAL DE R.D.R 2015
INGRESOS IMPORTE %

* CERTIFICADO DE ESTUDIO (DUPLICADO) 3,000.00 7

* CONSTANCIA DE ESTUDIO 3,000.00 8
* EVALUACION DE RECUPERACION Y
2,000.00
SUBSANACION DE ASIGNATURA 5
* RECTIFICACION DE APELLIDOS Y/O NOTAS 2,500.00 6
* SERVICIO DE EXTENCION EDUCATIVA 6,000.00 16
* CONSTANCIA DE VACANTE 1,000.00 3
* CONSTANCIA DE CONDUCTA 400.00 1
* ALQUILER:
- FOTOCOPIAS 2,000.00 5
- ESPACIOS (PATIO, AUDITORIO, PISCINA) 4,000.00 10
- CAFETIN 3,000.00 7
- VENTA BASES DE LICITACION 150.00 0.5
• ACTIVIDADES
- FESTIDANZAS 2,000.00 5
- TALLERES 2,000.00 5
* DONACIONES 2,000.00 5
* PUBLICIDAD 200.00 0.5
* PRODUCTIVAS Y EMPRESARIALES 3,000.00 8

TOTAL 36,250.00
100%
 EGRESOS IMPORTE %

* MOBILIARIO 8,500.00
26.05
•INFRAESTRUCTURA 12,500.00 38.32
•MOVILIDAD 3,000.00 10
•COPIAS 1,000.00

* SERVICIO BASICO

- TELEFONO 2,000.00

•CONSUMO DE RERESENT. ALUMNOS 1,000.00

* MATERIAL DE OFICINA 1,000.00

* MATERIALES DE LIMPIEZA 1,500.00

* IMAGEN INSTITUCIONAL 120.00

TOTAL 30,620.00
100%
 APERTURA DE CUENTA BANCARIA (ART.12)

 El Director y el Tesorero o quien hagas sus veces, en

coordinación con la UGEL06, abrirán una cuenta
mancomunada en el Banco de la Nación a nombre de la I.E,
siendo responsables del manejo respectivo.
 En casos excepcionales por razones de lejanía a entidades
bancarias o ingresos menores a 4 U.I.T. al año, el Comité
de Recursos Propios de la Institución Educativa administrará
directamente dichos recursos, estableciendo mecanismos
de transparencia que incluye brindar información a los
padres de familia y autoridades educativas competentes
sobre su uso. ( art. 12 directiva)
 BANCO DE LA NACION
¡LOS INGRESOS
DE LAS I.E
DEBERAN SER
DEPOSITADOS
EN EL BANCO A
NOMBRE DE LA
INSTITUCION
EDUCATIVA,
DENTRO DE LAS
24 HORAS
 EJECUCION DEL GASTOS (ART. 22 DS.028-2007 Y ART. 13
DIRECTIVA)

 Los ingresos generados por los diferentes conceptos

descritos, se destinaran exclusivamente para el
mantenimiento y modernización del equipamiento e
infraestructura de la institución educativa así como las
necesidades del plantel.
 El tesorero de la Institución Educativa o quien haga
sus veces, es la única persona autorizada para la
recepción de los Ingresos, debiendo establecer y firmar
los comprobantes de pago, numerados en forma
correlativa, de acuerdo a la normatividad vigente.
 EJECUCION DEL GASTOS (ART. 22 DS.028-2007 Y ART. 13
DIRECTIVA)

La ejecución de gastos se realizará de acuerdo al

Plan Anual de Gestión de Recursos Propios y
Actividades Productivas y Empresariales,
presentado a la Oficina de Contabilidad de la Unidad
de Gestión Educativa Local Nº 06
Los recibos de movilidad serán utilizados
exclusivamente para gastos de movilidad de
trámite documentario, recojo de materiales y no
otros conceptos.
Todo comprobante de pago será firmado por todos
los miembros del Comité de Gestión de Recursos
Propios y del CONEI especificando sus datos
personales y cargo que ocupa.
ADQUISICIÓN DE MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO Y OTROS
MATERIAL DEL MOBILIARIO E DE NECESARIOS PARA
EDUCATIVO INFRESTRUCTURA LABORATORIO Y EL MEJORAMIENTO
EQUIPOS DE LA IE.
DOCUMENTACIÓN CONTABLE ( ART.14 DIRECTIVA)

SUSTENTACIÓN DE GASTOS

RECIBOS DE

FACTURAS MOVILIDAD

BOLETAS TIKETS DE
DE MAQUINAS
RECIBO POR
VENTAS REGISTRADORAS
HONORARIOS
ELECTRONICO
R.S 287-2014/SUNAT

 A partir del 01/10/2014, destina como emisor

electrónico al sistema portal a los sujetos de renta de
4ta Categoría, de conformidad con el Reglamento de
Comprobantes de pago, deben emitir recibos
honorarios por los servicios que brinda a la entidad de
administración Publica.
 DOCUMENTOS QUE NO SUSTENTAN
GASTOS

OTROS
DECLARACIÓN NOTAS GUIA PAPELES NO
RECIBOS DE DE
JURADA AUTORIZADO
SIMPLES PEDIDO REMISION S POR LA
SUNAT
AUTORIZACION DE IMPRESIÓN DE RECIBOS DE
INGRESOS Y MOVILIDAD (ART. 16 DIRECTIVA)
 Las instituciones educativas deberán imprimir Recibos
de Ingresos y Movilidad Local que corresponde, previa
comunicación a la oficina de contabilidad de la UGEL Nº
06. con la finalidad de llevar un orden cronológico.
 Los ingresos se sustentan con recibos numerados
(numeración impresa, serie y número correlativo)
sellados y firmados por el tesorero (nombre legible) del
comité de Recursos Propios y visto bueno del Director.
 Los Recibos de movilidad (numeración impresa, serie y
número correlativo), boletas de venta, facturas y recibos
por Honorarios sellados y firmados por los miembros del
comité de Recursos Propios.
RESPONSABILIDAD Y TRANSPARENCIA EN LA PRESENTACION
DE LA INFORMACIÓN
• El comité de gestión de recursos propios son los responsables de informar
bimestralmente al concejo educativo institucional.

PLAZOS DE PRESENTACION A LA UGEL.06

CRONOGRAMA
DIRECTORES TRIMESTRES MESES FECHA DE
ENTREGA
1er. TRIMESTRE Enero a Marzo 10 de abril 2015
2do. TRIMESTRE Abril a Junio 10 de Julio 2015
CONCEJO EDUCATIVO 3er. TRIMESTRE Junio a 10 de Octubre
INSTITUCIONAL
Septiembre 2015
4to. TRIMESTRE Octubre a 12 de Enero 2016
Diciembre
SANCIÓN POR PRESENTACIÓN DE LIBRO CAJA FUERA DE PLAZO Y/O
NO REGULARIZAR ACTAS DE OBSERVACIÓN.

 Por la presentación extemporánea del libro caja de

Recursos Propios de las Instituciones Educativas, recae
una multa de 0.003 de la U.I.T. por trimestre, de acuerdo a
la Resolución Directoral Nº 01127-2015, Que actualiza la
tasa de pago por los servicios administrativos de la UGEL
Nº 06.
 Las observaciones formuladas por el equipo de
contabilidad, mediante Actas de Revisión de Libros Caja
de Recursos Propios, deberán regularizarse en los
plazos señalados en la referida Acta, caso contrario se
elevará a la Comisión de Proceso Administrativo
Disciplinario para conocimiento y acciones
correspondientes.
 CONTROL DE LA GESTIÓN
DECRETO SUPREMO Nº 028-2007-ED

 Artículo 34º.- Supervisión

 Las Direcciones Regionales de Educación o Unidades de
Gestión Educativa Local, o las que hagan sus veces, son
responsables de la supervisión del funcionamiento del
Comité de Gestión de Recursos Propios y Actividades
Productivas y Empresariales de las Instituciones
Educativas de su jurisdicción, según corresponda.

 Artículo 36º.- Control de la gestión económica
 El control de los estados financieros y ejecución de
actividades económicas correspondientes a la gestión de
Recursos Propios y las Actividades Productivas y
Empresariales, está a cargo del Órgano de Control
Institucional de la Unidad de Gestión Educativa Local o
Dirección Regional de Educación, según corresponda.
 Es un libro principal en el cual se registran cronológicamente el
movimiento de dinero en efectivo, cheques o valores,
representativos de ingresos y egresos, originado por las
operaciones que realiza la institución.

 Es de foliación doble y debe estar debidamente legalizado por un

Notario Público o Juez de Paz, siendo su registro diario y cerrado
en forma mensual.

 La Unidad Ejecutora deberá orientar a sus Instituciones

Educativas Públicas, para que efectúen sus registros en el Libro
Caja, ya sea en el sistema de Caja Italiana o Caja Americana o
Tabular, según corresponda.

 El Libro Caja tiene dos partes: DEBE (lado izquierdo) que son los
ingresos, y HABER (lado derecho) que son los egresos.
 Para el llenado en el libro Caja, utilizaremos el Sistema de Caja
Italiana, que es de mayor uso por parte de las Instituciones
Educativas Públicas.

 La responsabilidad del manejo y registro del Libro Caja, recae en

el Director de la Institución Educativa Pública o la persona que
designe.

 El Tesorero o quien haga sus veces, es el responsable de

mantener al día toda la documentación originada por el
movimiento de los ingresos y gastos para el registro en el Libro
Caja.
 Folio
Folio N° 01 N°01

Del ………al ……...de………………………..del…………………..

DEBE HABER

Documento Concepto Montos Documento Concepto Montos

Fecha Clase N° Parcial Total Fecha Clase N° Parcial Total

 GRACIAS
OFICINA DE CONTABILIDAD DE LA UGEL 06 ATE
Teléfono: 351-2329