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(Oct - 2013)
Administración Estratégica
Conceptos y guía de elaboración de matrices
Las empresas deben revisar permanentemente los cambios del entorno externo e interno para
adaptar o realizar ajustes oportunos y así alcanzar mejores desempeños organizacionales.
Ventaja competitiva: Es cualquier actividad que una empresa hace bien en comparación
con las empresas rivales
Estrategas: Son las personas en quienes recae la mayor responsabilidad del éxito o
fracaso de una empresa. Pueden ser: Gerente general, Presidente del directorio, Dueño,
Director gerente, empresario, etc.
Visión: Es el primer paso de la planeación estratégica, responde a la pregunta ¿En que nos
queremos convertir?. Por lo general es una sola oración.
Misión: Responde a la pregunta ¿Cuál es nuestro negocio?. Es una afirmación acerca del
propósito que distingue a una empresa de otras similares.
Fortalezas y debilidades internas: Son las actividades que una organización puede
controlar y cuyo desempeño es bueno o malo. Estas actividades están relacionadas con la
administración, marketing, finanzas, producción, investigación y desarrollo, y sistemas de
información.
Objetivos a largo plazo: Son resultados específicos de una organización que busca
alcanzar siguiendo su misión básica. Largo plazo significa un período más de un año.
Estrategias: Son los medios a través de los cuales se alcanzarán los objetivos a largo
plazo.
Objetivos anuales: Son metas a corto plazo que las organizaciones deben alcanzar para
poder lograr sus objetivos a largo plazo.
Políticas: Son los medios para alcanzar los objetivos anuales, los cuales puedes ser
directrices, reglas y procedimientos establecidos para apoyar los esfuerzos realizados para
alcanzar dichos objetivos.
Formulación de estrategias
Implica desarrollar una misión y visión, identificar las amenazas externas, determinar las
fortalezas y debilidades internas, establecer objetivos a largo plazo, generar y elegir estrategias
viables de implementar. Dentro de este contexto los estrategas deben evaluar que estrategias
le reportarán más beneficios.
Ejemplo: Ser el Banco líder en todos los segmentos y productos que ofrecemos (BCP)
En la figura 3-2 se observa las relaciones entre estas fuerzas externas, las variables que
son influidas por estas fuerzas, y las oportunidades o amenazas que genera el
comportamiento de estas relaciones.
De acuerdo a la perspectiva OI los factores externos son más importantes que los factores
internos para que la empresa alcance una ventaja competitiva. De acuerdo a los
partidarios del enfoque OI, como Porter, sostiene que el desempeño organizacional está
determinado por las fuerzas de la industria.
El modelo de las cinco fuerzas de Porter es un ejemplo de esta perspectiva, el cual analiza
las fuerzas externas y las variables de la industria como base para alcanzar y mantener la
ventaja competitiva.
Metodología:
Interpretación de resultados:
La puntuación ponderada total más alta es de 4.0 (la organización responde de manera
extraordinaria a las oportunidades y amenazas existentes en la industria) y la más baja es
de 1.0 (las estrategias de la empresa responden deficientemente a las oportunidades y
amenazas existentes en la industria). La puntuación ponderada total promedio es de 2.5.
Metodología:
Interpretación de resultados:
Sostiene que los recursos internos de la empresa son más importantes que los factores
externos para lograr y conservar una ventaja competitiva. Los defensores de la VBR afirman
que el desempeño organizacional está determinado principalmente por los recursos
internos, lo cuales pueden clasificarse en tres categorías principales:
A) Los recursos físicos: que comprenden las instalaciones, los equipos, la ubicación, la
tecnología, las materias primas, y la maquinaria.
B) Los recursos humanos: que incluyen a todos los empleados, la capacitación, la
experiencia, la inteligencia, los conocimientos, las habilidades, y las capacidades.
C) Los recursos organizacionales: que incluyen la estructura de la empresa, el proceso de
planeación, el sistema de información, las patentes, las marcas registradas, los
derechos de propiedad intelectual, las bases de datos, etc.
Los recursos son los que ayudan a una empresa a explotar las oportunidades y a neutralizar
las amenazas. Asimismo, la premisa de la VBR es que la combinación, el tipo, la cantidad, y
la naturaleza de los recursos internos de una empresa son los aspectos más importantes al
momento de formular estrategias que puedan conducir al logro de una ventaja competitiva
sostenible1. Para que un recurso sea valioso, debe ser, A) poco común, B) difícil de imitar,
C) difícil de sustituir. Estos recursos también se llaman indicadores empíricos.
Se refiere al proceso por el cual una empresa determina el costo asociado con las
actividades de la organización, desde la compra de la materia prima hasta la fabricación del
producto y su comercialización. En la figura 4-1 se puede observar las variables de costo
que están asociados a una empresa.
Figura 4-1 Ejemplo de una cadena de valor
Una competencia central es una actividad de la cadena de valor que una empresa
desempeña particularmente bien, cuando una competencia central evoluciona hasta
convertirse en una ventaja competitiva importante, entonces se llama competencia distintiva.
1
Es cuando otras empresas son incapaces de imitar una estrategia en particular de una empresa
específica
Resume y evalúa las fortalezas y debilidades importantes de las áreas funcionales de una
empresa y también constituye una base para identificar y evaluar la relación entre ellas. En
la tabla 4-9 se muestra un ejemplo de matriz EFI.
Metodología:
1. Elaborar una lista entre 10 a 20 factores internos, tanto fortalezas como debilidades, que
afecten a la empresa y a su industria. En lo posible, especifique con porcentajes,
proporciones y números comparativos los factores.
2. Asignar una ponderación a cada factor, que oscile entre 0.0 (sin importancia) y 1.0 (muy
importante). La ponderación asignada a un factor determinado indica su importancia
relativa con respecto al éxito en la industria de la empresa. Sin importar si un factor es
fortaleza o debilidad interna, las mayores ponderaciones se deben asignar a los factores
que se considera que tienen la mayor influencia en el desempeño organizacional. La
suma de todas las ponderaciones debe ser igual a 1.
3. Asignar una clasificación a cada factor, que oscile entre 1 y 4, donde 4=fortaleza
importante, 3=fortaleza menor, 2=debilidad menor y 1=debilidad importante. Observe que
las fortalezas deben recibir una clasificación de 3 o 4, y las debilidades una clasificación
de 1 o 2. La clasificación se basa en la compañía, mientras que las del paso 2 en la
industria.
Interpretación de resultados:
La puntuación ponderada total por encima de 2.5 indica una empresa con una posición
interna fuerte, y la puntuación ponderada total inferior a 2.5 indica características de
organizaciones con grandes debilidades internas. La puntuación ponderada total promedio
es de 2.5.
Los objetivos de largo plazo se anuncian en términos de: Crecimiento de ventas y/o activos,
Rentabilidad, Participación de mercado, Diversificación, Integración, Utilidades por acción,
Responsabilidad social, entre otros.
Los beneficios de tener objetivos claros son: Dan dirección, facilitan sinergia, contribuyen a
la evaluación, establecen prioridades, reducen incertidumbre, minimizan conflictos,
estimulan el esfuerzo, ayudan a asignar recursos, y ayudan a la asignación de recursos.
Tipos de estrategia
Las estrategias que la empresa puede implementar se pueden observar en la tabla 5-4.
Ninguna empresa tiene la capacidad ni los recursos para aplicar todas las estrategias,
porque las empresas, al igual que las personas, tienen recursos limitados que cuidar, por lo
tanto van a ver forzadas a elegir entre distintas alternativas.
En las empresas corporativas, que incluyen un conjunto de dos o más empresas, existen
cuatro niveles de estrategias: Corporativo, Divisional, Funcional, y Operacional
En las empresas grandes, medianas, y pequeñas, que conforman una unidad empresarial,
existen tres niveles: Empresarial, Funcional, y Operacional
Las cinco estrategias genéricas de Michael Porter: Las estrategias permiten que las
organizaciones alcancen ventajas competitivas a partir de tres ejes fundamentales:
Liderazgo en costos, diferenciación, y enfoque; estos tres ejes también se les conoce como
estrategias genéricas. En la figura 5-3 se puede observar las estrategias genéricas y la
subdivisión en cinco tipos de estrategia.
Tipo 1: Estrategia de bajo costo: Que ofrece productos y servicios a un amplio rango de
clientes y a un precio más bajo del mercado.
Tipo 2: Estrategia de mejor valor: Que ofrece productos y servicios a un amplio rango
de clientes al mejor valor-precio disponible en el mercado. Tiene como objetivo ofrecer
productos y servicios a un amplio rango de clientes, al precio más bajo, tomando como
parámetro el precio de los productos similares de la competencia. Los consumidores
perciben los beneficios de esta estrategia como la obtención de productos y servicios
de excelente calidad-precio.
Enfoque: se refiere a producir bienes y servicios que cubran las necesidades de pequeños
grupos de consumidores. Aquí encontramos dos tipos de estrategia de enfoque:
Tipo 4: Enfoque de bajo costo: Que ofrece productos y servicios a un pequeño rango
(nicho) de clientes y a un precio más bajo del mercado.
Tipo 5: Enfoque de mejor valor: Que ofrece productos y servicios a un pequeño rango
de clientes al mejor valor-precio disponible en el mercado. Tiene como objetivo ofrecer
productos y servicios a un nicho de clientes, que cubran sus necesidades y gustos
mejor que los competidores. Los consumidores perciben los beneficios de esta
estrategia como la obtención de productos y servicios de excelente calidad-precio.
Medios para logra estrategias: Las empresas pueden utilizar diferentes medios para
implementar sus estrategias, dentro de ellas tenemos:
B) Alianza estratégica o Joint Venture: Dos o más empresas forman una asociación
temporal o consorcio con el fin de aprovechar una oportunidad. Estas empresas
patrocinan una organización independiente con capital social compartido.
para formar una nueva. Una Adquisición se da cuando una empresa grande
adquiere o compra a una más pequeña, o viceversa.
E) Ventajas del primero en actuar: Se refiere a los beneficios que puede lograr una
empresa al incursionar en un nuevo mercado o desarrollar un nuevo producto o
servicio antes que sus rivales.
Las diferentes técnicas para formular estrategias pueden integrarse en un modelo de toma
de decisiones de tres etapas, los cuales se pueden observar en la figura 6-2
Etapa 1. Etapa de los insumos: En esta etapa los datos obtenidos de las tres matrices
constituyen el insumo básico de información para las matrices de la etapa de adecuación y
de decisión.
Etapa 2. Etapa de adecuación: Consta de cinco matrices que se pueden utilizar en forma
independiente y en cualquier secuencia. Aquí se busca combinar las oportunidades y
amenazas con las fortalezas y debilidades.
Etapa 3. Etapa de decisión: En esta etapa se toma la decisión de cuál es la estrategia más
viable de implementar
Metodología:
Interpretación de resultados:
La matriz FODA no muestra cómo lograr una ventaja competitiva, por lo que no debe ser un
fin en sí misma. La matriz constituye el punto de partida para llevar a cabo un análisis sobre
cómo podrían implementarse las estrategias propuestas, así como para considerar los
gastos y beneficios que podrían conducir a una ventaja competitiva. La matriz FODA es una
fotografía de la situación actual de la empresa, no se debe considerar como una matriz
definitiva, pues los factores internos y externos están en constante cambio.
Se trata de un modelo de cuatro cuadrantes, que indica cuales son las estrategias más
viables para una organización determinada. Los cuatro cuadrantes se denominan:
Agresivas, Conservadoras, Defensivas o Competitivas. En la figura 6-4 se observa el
modelo de cuatro cuadrantes
La matriz PEYEA tiene ejes que representan cuatro dimensiones. Dos dimensiones
internas: La fuerza financiera (FF), y la ventaja competitiva (VC); y dos dimensiones
externas: La estabilidad del entorno (EE), y la fuerza de la industria (FI).
Cada una de las dimensiones presentadas en los ejes de la matriz, está compuesta de
diferentes variables dependiendo del tipo de organización. En el desarrollo de la matriz se
deben tomar en cuenta los factores incluidos en las matices EFE Y EFI, no obstante se
pueden incluir otras variables que se incluyen en la tabla 6-2.
Metodología:
1. Seleccione una serie de variables para definir la fuerza financiera (FF), la ventaja
competitiva (VC, la estabilidad dl entorno (EE) y la fuerza de la industria (FI).
2. Asigne a cada una de las variables que componen las dimensiones FF y FI un valor
numérico que oscile entre +1 (el peor) y +7 (el mejor). Asimismo, asigne a cada una de
las variables que componen las dimensiones EE y VC un valor numérico que oscile entre
-1 (el mejor) y -7 (el peor). En los ejes FF y VC haga una comparación de la empresa con
los competidores. En los ejes FI y EE, compare con otras industrias.
3. Calcule una puntuación promedio para FF, VC, FI y EE sumando los valores otorgados a
las variables de cada dimensión y luego dividiéndolos entre el número de variables
incluidas en la dimensión respectiva.
4. Graficar las puntuaciones promedio para FF, VC, FI y EE sobre el eje apropiado de la
matriz PEYEA.
5. Sume las dos puntuaciones en el eje “x” y trace el punto resultante en X. Sume las dos
puntuaciones en el eje “y”, y trace el punto resultante en Y. Trace la intersección del
nuevo punto xy.
6. Dibuje un vector direccional desde el origen de la matriz PEYEA a través del nuevo punto
de intersección. Este vector revela el tipo de estrategias recomendadas para la
organización: agresividad, competitiva, defensiva o conservadora.
Agresivo (superior derecho): significa que una organización está en una posición excelente
para usar sus fortalezas internas.
En la figura 6-3 se puede observar el ejemplo de una matriz PEYEA para un banco
En la figura 6-7 se muestra una matriz BCG en el cual se observan cuatro cuadrantes, el
cuadrante I es llamado “interrogante” o “incógnita”; el cuadrante II es llamado “estrellas”; el
cuadrante III es llamado “Vacas lecheras”; y el cuadrante IV es llamado “perros”.
Metodología:
El método utiliza una matriz de 2x2 para agrupar las distintas empresas que una
corporación posee. El eje vertical de la matriz define la tasa de crecimiento del mercado o la
industria, y el eje horizontal indica la participación relativa del mercado de la compañía. Así
cada UEN se situará en uno de los cuatro cuadrantes en función de su valor estratégico
definido en los ejes.
Interpretación:
Interpretación:
Esta matriz sirve para analizar objetivamente las mejores estrategias a partir de los factores
críticos internos y externos que se identificaron en las fases previas del proceso, para luego
proponer la alternativa más viable. Es una técnica que permite evaluar cuantitativamente las
estrategias en base a las limitaciones y capacidades organizativas.
La columna izquierda de la matriz está formada por factores internos y externos claves; la
fila superior está conformada por las estrategias factibles de ser implementadas y que son
obtenidas del conjunto de matrices trabajados (FODA, PEYEA, BCG, IE, Gran estrategia).
Las estrategias propuestas deben marcar un sentido viable de ser implementadas.
Metodología:
1. Hacer una lista de las amenazas y oportunidades externas clave, y de las debilidades y
fortalezas internas claves; y ponerlas en la columna izquierda de la matriz. Tomarlas de
las matrices EFE y EFI
2. Asignar una ponderación a cada factor interno y externo clave. Deben ser idénticas a las
matrices EFE y EFI. Es decir, la suma de las ponderaciones de las amenazas y
oportunidades debe ser igual a 1; igualmente debe sumar 1 las ponderaciones de las
fortalezas y debilidades.
3. Analizar las matrices de la etapa 2 (adecuación) e identificar las estrategias alternativas
que la organización podría llevar a cabo. Determinar el puntaje de atractivo (PA) de
cada factor con respecto de cada estrategia.
4 = Altamente atractivo
3 = Razonablemente atractivo
2 = Algo atractivo
1 = No atractivo
Es recomendable trabajar fila por fila y preguntarse ¿Afecta este factor a cada una de
las estrategias que habrán de implementarse?. Si la respuesta es sí, entonces se evalúa
y se asigna una puntuación del grado de atractivo a cada estrategia; si la respuesta es
no (aunque sea para una sola estrategia), entonces no se asigna ningún puntaje a
ninguna estrategia. Tomar en cuenta que en cada fila, los puntajes de atractivo que se
van a asignar a cada estrategia tienen que ser diferentes, de ninguna manera deben ser
iguales entre estrategias.
4. Calcular la calificación del atractivo (CA): se define como el resultado de multiplicar las
ponderaciones (paso 2) por el puntaje de atractivo (paso 4) de cada fila.
5. Obtener la calificación total del atractivo: Sumar las calificaciones del atractivo de cada
columna de estrategia de la MCPE. La calificación total del atractivo (CTA) que tenga
mayor sumatoria, indica cual es la estrategia más atractiva del conjunto de alternativas.
Implementación de estrategias
Es el proceso mediante el cual las estrategias formuladas se llevan a la acción, un plan bien
diseñado y formulado no es de utilidad sino se implementa bien y aquí muchas empresas
fallan en la aplicación. La implementación de las estrategias afecta a todos los niveles
organizacionales desde el nivel más alto hasta el nivel más bajo de la organización.
En este proceso se requiere que la empresa establezca los objetivos anuales, cree políticas,
dirija a los empleados, y asigne recursos para que las estrategias puedan implementarse.
Objetivos anuales
Los objetivos anuales deben ser consistentes a lo largo de los niveles jerárquicos para
lograr metas de apoyo mutuo. Es decir deben tener congruencia horizontal de objetivos
como congruencia vertical de objetivos. Asimismo, deben ser medibles, consistentes,
razonables, desafiantes, tiempo adecuado, comunicados a toda la organización, y con un
vínculo de recompensas y sanciones razonables.
Políticas
Las organizaciones tienen políticas específicas; por ejemplo, las oficinas bancarias tienen
políticas de seguridad definidas, cualquier usuario o cliente no puede hablar por celular en el
interior de sus instalaciones.
El conflicto es inevitable en las organizaciones y sirve para poner en acción a los grupos,
por lo que es necesario que se administre. El conflicto no siempre es negativo, que no
existan puede ser señal de apatía. Muchas veces es un mecanismo idóneo para identificar
problemas.
No existe un diseño de estructura óptima para cada estrategia, lo que si conviene es saber
porque deberían tener el tipo de estructura vigente o futuro. Las empresas grandes
corporativas pueden tener una estructura por unidades estratégicas de negocio y en
algunos casos con mandos duales, llamados estructura matriz.
Tipos de estructura:
1. Por funciones
2. Divisional por Área Geográfica
3. Divisional por Productos
4. Divisional por Clientes
5. Divisional por Procesos
6. Por Unidad estratégica de negocios
7. Por Matriz
Evaluación de estrategias
Es la parte final del proceso, es necesario que los directivos sepan que tan bien están
funcionando las estrategias. La evaluación de la estrategia consta de tres actividades:
Las estrategias mejor formuladas e implementadas pueden volverse obsoletos cuando cambia
el entorno externo e interno de la empresa, por lo tanto los estrategas deben controlar y evaluar
la ejecución de las estrategias.
Son cuatro criterios que pueden utilizar para evaluar las estrategias:
En la figura que se muestra a continuación se ilustran las relaciones entre las actividades de
evaluación de estrategias.
¿Hay diferencias
Si
significativas?
No
Actividad 3.
Aplicar
Actividad 2. Medir el desempeño medidas
organizacional correctivas
¿Hay diferencias
significativas? Si
No
Al final de la evaluación de
estrategias, la aplicación de
medidas correctivas exige cambios
con la finalidad de reposicionar
estratégicamente la empresa en el
futuro.