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MP Referencia y Contrarreferencia PDF
MP Referencia y Contrarreferencia PDF
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PARA LA REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA
DE DERECHOHABIENTES O USUARIOS
Junio de 2010
SECRETARÍA DE SALUD
Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial
ÍNDICE Página
1.- INTRODUCCIÓN 3
4.- PROCEDIMIENTOS 11
4.1. Referencia y Contrarreferencia de Derechohabientes o Usuarios
de Unidades Médicas de Primer Nivel a otras Unidades de los
Diferentes Niveles de Atención
4.1.1 Objetivo General
4.1.2 Políticas y/o Normas de Operación
4.1.3 Descripción Narrativa
4.1.4 Diagrama de Flujo
1.- INTRODUCCIÓN
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Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial
1.- INTRODUCCIÓN
Como una estrategia de la Secretaría de Salud del Gobierno del Distrito Federal,
para dar cumplimiento a su responsabilidad de otorgar atención médica de la
población del Distrito Federal, se ha comprometido a revisar y actualizar sus
instrumentos normativos, a fin de eficientar los procesos de atención médica.
La estructura del manual incluye el marco jurídico que lo sustenta, el objetivo que
se pretende alcanzar y los procedimientos específicos que incluyen a su vez:
objetivo general, políticas y/o normas de operación, descripción narrativa y
diagrama de flujo, así como los formatos utilizados con sus correspondientes
instructivos.
CONSTITUCIÓN
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
D.O. 5- II –1917
Última reforma D.O.F. 27-IV-2010
ESTATUTOS
Estatuto de Gobierno del Distrito Federal
D.O.F. 26-VII-1994
Última reforma D.O.F. 19-IV-2009
LEYES.
REGLAMENTOS.
Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Prestación de
Servicios de Atención Médica.
D.O. F. 14- V -1986
Última Reforma D.O.F. 4-XII-2009.
ACUERDOS
Acuerdo de Coordinación que Celebran la Secretaría de Salud y el Gobierno
del Distrito Federal, para la Ejecución del Sistema de Protección Social en
Salud.
D. O. F. 10-VIII-2005.
DOCUMENTOS NORMATIVO-ADMINISTRATIVOS
Convenio de Coordinación para la Descentralización de los Servicios de
Salud para la Población Abierta del Distrito Federal.
D.O.F. 3-VII-1997.
4.- PROCEDIMIENTOS
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Dirección General de Planeación y Coordinación Sectorial
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Dr. Gustavo Carbajal Aguilar Dr. Eugenio González Almada
__________________________
Dr. Luís Manuel Jiménez Munguía.
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Dr. Gustavo Carbajal Aguilar Dr. Eugenio González Almada
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Dr. Luís Manuel Jiménez Munguía.
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INICIO
1 4 8
Determina que el derechohabiente o Solicita firma del Responsable de la Recibe original y copia del formato
usuario requiere ser referido a otro Unidad Médica del Primer Nivel de “Sistema de Referencia y
nivel de atención. Atención. Contrarreferencia” (SRC 0/1 – 04) y
realiza gestiones para la referencia
del derechohabiente o usuario.
9
Requisita y desprende el talón del
formato “Sistema de Referencia y
5 Contrarreferencia” (SRC 0/1 – 04)
2 Elabora en el expediente clínico que permanecerá en la Oficina de
Elabora resumen clínico y requisita nota de evolución y diagnóstico Trabajo Social y registra en la libreta
el formato “Sistema de Referencia y presuncional. de control de la referencia del
Contrarreferencia” (SRC 0/1 – 04) derechohabiente o usuario.
en original y copia. O/1
Nota de evolución
Resumen Clínico
SRC 0/1-04
10
Realiza seguimiento de la referencia
de cinco a veinte días posteriores a
su emisión y lo registra en el talón
6 del formato “Sistema de Referencia
y Contrarreferencia” (SRC 0/1 –
Orienta al derechohabiente o 04).
usuario sobre el motivo e
importancia de la referencia.
3
Revisa el catálogo de servicios para
verificar que la unidad médica a la
que se refiere al derechohabiente o
usuario, cuente con el servicio
solicitado.
11
Entrega original y copia del formato
“S. de R. y C.” (SRC 0/1 – 04) con
resumen clínico al derechohabiente
o usuario y/o familiar y lo oriente
7 sobre la ubicación de la unidad de
Registra la referencia en el formato referencia y el procedimiento a
“Informe Diario del Médico del seguir en la unidad para recibir el
SISPA, entrega el formato “Sistema servicio.
de Referencia y Contrarreferencia”
(SRC 0/1 – 04) en original y copia al
derechohabiente o usuario y lo
remite al Servicio de Trabajo Social
o Enfermería.
Informe Diario del Médico
A
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12 13 14 15
Entrega el talón de seguimiento de Recibe original y copia del formato Recibe al derechohabiente o Brinda atención médica, determina
la referencia a la Oficina de Archivo “Sistema de Referencia y usuario, sella de recibido el formato cuando se ha resuelto el caso por el
Clínico, para su integración al Contrarreferencia” (SRC 0/1 – 04) y “Sistema de Referencia y que se refirió al derechohabiente o
expediente clínico. acude a la unidad a la que fue Contrarreferencia” (SRC 0/1 – 04) usuario, requisita los apartados de
referido. e informa a la Trabajadora Social contrarreferencia del formato “S. de
para que registre la referencia y al R. y C.” (SRC 0/1 – 04) y le indica
médico para que otorgue la atención que deberá continuar su tratamiento
médica. en la unidad de origen.
16
Recibe el formato original “Sistema
de Referencia y Contrarreferencia”
(SRC 0/1 – 04) con datos de
contrarreferencia y regresa a su
unidad de origen, en donde entrega
el formato.
B
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17
Recibe formato original “Sistema de
Referencia y Contrarreferencia”
(SRC 0/1 – 04) con datos de
contrarreferencia y programa
consulta subsecuente al
derechohabiente o usuario.
FIN
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Toda Unidad Hospitalaria deberá contar en cada uno de los turnos, con un
médico encargado de la referencia y contrarreferencia de derechohabientes o
usuarios.
En caso de referencia de derechohabientes o usuarios en condiciones de
emergencia o urgencia, la solicitud de apoyo deberá ser entre los médicos
responsables de las referencias del turno correspondiente, con el propósito
de informar las condiciones del derechohabiente o usuario y poder aceptarla.
Las Oficinas de Trabajo Social de la unidad que solicita el apoyo y la que lo
brinda, serán las encargadas de comunicar a los médicos responsables de la
referencia, con el propósito del punto anterior.
Cuando se realice una referencia y contrarreferencia de derechohabientes o
usuarios, deberá llenarse el formato “Sistema de Referencia y
Contrarreferencia” (SRC 0/1-04) en original y copia
Todo formato “Sistema de Referencia y Contrarreferencia” (SRC 0/1-04)
deberá contener el nombre y firma del médico tratante, de cada Unidad
Médica de atención.
La Trabajadora Social del turno correspondiente deberá registrar por servicio
las referencias y contrarreferencias efectuadas durante su jornada laboral.
Cuando se trate de un derechohabiente o usuario Neonato, se deberá usar el
formato “Hoja de Referencia y Contrarreferencia del Paciente Neonato”
(ECRF-N-7).
Las unidades médicas dependientes de esta Secretaría, mantendrán una
estrecha comunicación tanto intrainstitucional como interinstitucional, con el
propósito de solicitar apoyo para la referencia y contrarreferencia de
derechohabientes o usuarios.
Cuando el caso lo amerite, el derechohabiente o usuario deberá ser
trasladado acompañado de un médico designado por el Subdirector o Jefe de
Unidad Departamental Médico o el Asistente de la Dirección.
El Centro Regulador de Urgencias será la instancia responsable de indicar la
unidad médica que puede brindar el apoyo médico para la referencia.
El personal de la Oficina de Admisión de las unidades médicas de esta
Secretaría, será responsable de proporcionar la cita para recibir atención
médica con el especialista al derechohabiente o usuario que ha sido referido.
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Sí
Unidad Médica que 9 Recibe informe sobre unidad médica que apoya y 5 min.
Refiere se comunica con la Trabajadora Social de esa
Trabajo Social Unidad y le informa de las condiciones de salud
Trabajadora Social del derechohabiente o usuario.
Unidad Médica que 10 Recibe llamada y la comunica con el médico que 5 min.
Contrarrefiere aceptará la referencia para que le informen las
Trabajadora Social condiciones de salud del derechohabiente o
usuario.
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INICIO
1
Determina que el derechohabiente o
usuario debe ser referido a otra
unidad médica para su diagnóstico o
tratamiento.
2
Elabora formato “Sistema de
Referencia y Contrarreferencia” O/1
(SRC 0/1-04) en original y copia.
SRC 0/1-04
4
Recibe formato “S. de R. y C.”
(SRC 0/1 – 04) en original y copia,
registra en libreta de control y le
brinda información al
derechohabiente o usuario, sobre la
Unidad Médica a la que ha sido
referido y los trámites que debe
¿ El derechohabiente o realizar.
No Sí
usuario es ambulatorio?
6 3 5
Entrega formato “Sistema de Entrega formato “Sistema de Continúa con el procedimiento 4.1
Referencia y Contrarreferencia” Referencia y Contrarreferencia” “Atención del Usuario que Acude por
(SRC 0/1 – 04) en original y copia (SRC 0/1 – 04) en original y copia Primera Vez a la Consulta Externa”
al derechohabiente o usuario y lo al derechohabiente o usuario y lo del Manual de Procedimientos para
envía a la Oficina de Trabajo Social. envía a la Oficina de Trabajo Social. la Atención en los Servicios de
Consulta Externa.
1
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7 8
Recibe formato “Sistema de Recibe llamada, identifica unidad
Referencia y Contrarreferencia” que pueda brindar el apoyo y lo
(SRC 0/1 – 04) en original y copia informa a la Trabajadora Social.
y se comunica al Centro Regulador
de Urgencias Médicas y solicita 10
unidad médica de apoyo de acuerdo Recibe llamada y la comunica con el
al caso. médico que aceptará la referencia
para que le informen las condiciones
de salud del derechohabiente o
usuario.
9
Recibe informe sobre unidad médica
que apoya y se comunica con la 11
Trabajadora Social de esa unidad y Recibe comunicado e informa a la
le informa de las condiciones de Trabajadora Social de la unidad
salud del derechohabiente o médica que refiere, la aceptación
usuario. del derechohabiente o usuario.
12
Informa a familiares del
derechohabiente o usuario que será
trasladado a otra unidad médica y
solicita ambulancia para el traslado.
13
Comunica al médico, la unidad
médica a la que se refiere al
derechohabiente o usuario e informa
a la enfermera que todo está listo
para el traslado.
B
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Oficina de Admisión
Enfermera Chofer de Ambulancia Médico
Personal Administrativo
14 15 17 18
Prepara al derechohabiente o Traslada al derechohabiente o Recibe al derechohabiente o usuario, Recibe derechohabiente o usuario,
usuario y lo acompaña hasta la usuario a la unidad médica que sella de recibido la copia del formato brinda la atención necesaria y
ambulancia para el traslado. apoya y lo entrega en la Oficina de “S. Ref. y Contrarref.” (SRC 0/1-04) determina cuando se ha resuelto el
Admisión del servicio e informa a la T. S. para que registre caso por el que fue referido, que
correspondiente. la referencia y al médico que aceptó debe de ser contrarreferido a la
la referencia para que indique que unidad médica de origen.
médico es el encargado de atenderlo.
16 19
Entrega en la Oficina de Admisión Informa al Servicio de Admisión de la
original del formato “Sistema de contrarreferencia, requisita el
Referencia y Contrarreferencia” formato “Sistema de Referencia y
(SRC 0/1-04) y solicita el sello de Contrarreferencia” (SRC 0/1-04) en
recibido en copia del formato para su parte correspondiente y lo entrega
entregarlo a la Trabajadora Social de a la Trabajadora Social.
la unidad de origen, para su archivo.
C
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Recibe formato “Sistema de
Referencia y Contrarreferencia”
(SRC 0/1-04), y se comunica con la
Trabajadora Social de la unidad
médica que refirió al usuario.
23 24
Prepara al derechohabiente o Traslada al usuario a la unidad
usuario, lo acompaña hasta la médica de origen y lo entrega al
ambulancia para el traslado y servicio correspondiente.
entrega formato “Sistema de
21 Referencia y Contrarreferencia”
Informa al médico y a la enfermera, (SRC 0/1-04) al chofer de la
que todo está listo para la ambulancia.
contrarreferencia y entrega formato
“Sistema de Referencia y
Contrarreferencia” (SRC 0/1-04) a
enfermera.
25
Entrega el formato “Sistema de
Referencia y Contrarreferencia”
(SRC 0/1-04) a la unidad médica
22 de origen.
Informa a familiares del
derechohabiente o usuario, que
será trasladado a la unidad médica
de origen y solicita ambulancia
para el traslado del
derechohabiente o usuario.
FIN
Director General de Servicios Director Ejecutivo de Servicios
Médicos y Urgencias de Salud Director de Servicios Médicos
Legales y en Reclusorios
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Munguía.
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Unidad Médica del 1 Determina que el interno – paciente requiere ser 20 min
Centro de Reclusión que referido a otro nivel de atención, elabora nota
Refiere médica justificando y fundamentando el motivo de
la referencia y requisita el formato “Sistema de
Médico Tratante
Referencia y Contrarreferencia” (SRC 0/1-04) en
original y cuatro copias y las turna al Responsable
de la Unidad.
Unidad Médica del 2 Recibe documentación con justificación y Inme-
Centro de Reclusión que fundamentación, la analiza y decide diato
Refiere
Responsable ¿Autoriza la Referencia?
No
3 Informa al médico tratante los motivos por lo que Inme-
no se autoriza la referencia. diato
(Pasa al fin del procedimiento)
Sí
4 Firma el formato “Sistema de Referencia y Variable
Contrarreferencia” (SRC 0/1-04) en original y
cuatro copias, y decide
¿Es Urgencia?
Sí
5 Indica a Trabajo Social realice las gestiones en la Inme-
unidad médica que recibe y se comunica diato
telefónicamente con el Director del Centro de
Reclusión solicitándole el traslado.
Centro de Reclusión 6 Recibe comunicado, autoriza el traslado del Variable
interno paciente al hospital referido, indica al Área
Director
de Seguridad y Custodia realizar el traslado a la
mayor brevedad.
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INICIO
6
1 Recibe comunicado, autoriza el traslado de l
2 interno paciente al hospita l re ferido, indica a l Área
Determina que e l in terno-paciente requiere ser Recibe documentación con justificación y de Seguridad y Custodia real izar el traslado a la
referido a otro nivel de atención , Elabora resumen fundamentación, la analiza y decide mayor brevedad.
clínico y requisita el formato “Sis tema de
O/1
Referencia y Contrarreferencia” (SRC 0 /1 – 04)
en original y 4 copia, turna al Responsable Unidad
Resumen Clínico
SRC 0/1-04
B
No Sí
¿ Autoriza la Referencia?
4
3 Firrma e l forma to “Siste ma de Re ferencia y
Se le in forma al medico tratan te los mo tivos por lo Contrarreferencia” (SRC 0 /1 – 04) en original y 4
que no se autoriza la referencia copia.
1 No Sí
¿ Es Urgencia?
8 5
Indica a Trabajo Social ges tione la referencia, le Indica Trabajo Social realice las ges tiones en la
solicita el for mato “Sis tema de Re ferencia y unidad médica que recibe y se comunica
Contrarreferencia” (SRC 0/1 – 04) y realiza e l telefónicamen te con el Director del Centro de
traslado Reclusión solicitándole el traslado
A
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B A
7 9 12 13
Recibe indicación, se coordina con Trabajo Recibe indicación, revisa el catálogo de Recibe solicitud y copia del for mato “Siste ma Recibe indicación, realiza las gestiones
Social, le solici ta e l forma to “ Sistema de servicios para verificar que la un idad médica a de Referencia y Contrarreferencia” (SRC 0/1- necesarias para el traslado, se coordina con
Referencia y Contrarreferencia” (SRC 0 /1-04) y la que se refiere al interno – paciente, cuente 04) autoriza el traslado del in ter-paciente a l Trabajo Social , le solici ta el for mato “Siste ma
realiza el traslado. con el servicio requerido. hosp. referido e indica al Área Jurídica y de de Referencia y Con trarreferencia” (SRC 0/1-
Seg. y Cust. realizar las gestiones para e l 04).
traslado
2 10
Elabora of icio de solici tud de traslado, recaba
firma del Director de la Unidad y gira al Director
del Centro de Reclusión con copia al Área
Jurídica, no tificando fecha , hora y sitio de la
referencia y solicita acuse de recibido.
11
Entrega también original y una copia de l
formato “ Sistema de Re ferencia y
Contrarreferencia” (SRC 0/1-04) y solicita
acuse de recibido e in tegra copia al expediente
clínico del interno – paciente.
14 16
Requisita y desprende el talón del forma to Recibe el formato “Siste ma de Referencia y
“Sistema de Ref . y Con tra” (SRC 0 /1-04) que Contrarreferencia” (SRC 0/1-04) con resumen
permanecerá en la Oficina de Trabajo Social, lo clínico y realiza el traslado
entrega al responsable de Seg y Custodia y
registra en la l ibreta de control la referencia de l
interno – paciente
15 17
Orienta al _Responsable de Seguridad y Presenta interno–paciente Admisión y Archivo
Custodia sobre la ub icación de la unidad de Clínico de la Uni Médica recibe y en trega e l
referencia y el procedimiento a seguir en la formato “Siste ma de Ref y Contra” (SRC 0 /1-
unidad para recibir el servicio 04), solicita acuse de recibo en copia y aplica
proc de cadena de custodia para el in terno–
paciente trasladado
C
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18 19 21 22
Recibe al interno – pacien te, sella de Brinda atención méd, de t el al ta se ha Recibe forma to, infor ma a Ad misión el al ta Recibe el forma to “Siste ma de Referencia
recibido el forma to “ Sistema de resuelto por el refirió al in terno–paciente , del paciente, registra la contra y en trega y Contrarreferencia” (SRC 0/1-04)
Referencia y Contrarreferencia” (SRC 0 /1- req los apar tados de contra de l forma to al Res de Seguridad y Custodia el forma to debidamente requisi tado, firma de
04) e informa a la Trabajadora Socia l “Sistema de Re f y Con tra” (SRC 0 /1-04) “Sistema de Referencia y Contra” (SRC recibido y traslada al in terno pacien te a la
para que registre la referencia y al médico indica interno–paciente que deberá 0/1-04) debidamen te requisitado, y solici ta Unidad Médica en Reclusorios de origen ,
para que otorgue la atención médica continuar su trata mien to en la unidad de firma de acuse de recibido con los cuidados indicados
origen
23
20
Entrega a Trabajo Social de la Unidad que
Entrega a Trabajo Social el forma to refirió, el forma to “S istema de Referencia
“Sistema de Referencia y y Contrarreferencia” (SRC 0 /1-04) y
Contrarreferencia” (SRC 0 /1-04) solicita acuse de recibo
debidamente requisitado e indica se
realicen las acciones necesarias para e l
traslado del interno – paciente
D
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Recibe al in terno pacien te y el forma to “ Siste ma Recibe noti ficación de la contrarreferencia , Recibe repor, concentra información acerca de Recibe el informe , lo analiza e in forma a la
de Referencia y Contrarreferencia” ( SRC 0 /1- solicita a los médicos adscritos de la Unidad e l todas las referencias y contra realizadas en las Subsecretaría de Servicios Médicos e Insumos.
04), los en trega a l área médica e infor ma a l reporte de referencia y contrarreferencia del d ía unidades médicas, la anal iza e in tegra e l
Responsable de la Unidad y registra la anterior. “Informe Diario de Re f y Contra” Unid Méd i
Contrarreferencia Reclusorios” y lo turna a la Dir de Serv Méd Leg
Recl con.
26
Recibe el reporte, e labora e l “Infor me Diario de 1
Referencias y Contrarreferencias”, lo trasmi te
vía telefónica a la Jefa tura de Unidad
Departamental de Servicios Méd icos en
Reclusorios
FIN
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Dr. Luís Manuel Jiménez Munguía
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PROPÓSITO
Contar con un formato que contenga los datos en forma concreta y resumida del
derechohabiente o usuario que se envía a otra unidad médica para alguna
atención, además de contener la información de su manejo en dicha Dependencia.
Instructivo de llenado
Dice No. Debe Anotarse
I.- Talón de Manejo de la
Unidad Médica que Refiere
Edad 1 La edad del paciente, en años meses y días
cumplidos.
Motivo del envío 9 Una descripción breve del motivo del envío. Por
ejemplo:
Si se envía para valoración por especialista.
Para realización de exámenes de Laboratorio o
Gabinete. Etc.
Instructivo de llenado
Dice No. Debe Anotarse
Clasificación socioeconómica 13 La clasificación socioeconómica determinada por el
servicio de Trabajo Social, para el paciente.
Nombre del médico que 14 El nombre completo del médico que determina la
refiere referencia del paciente, iniciando por el apellido
paterno, materno y nombre (s).
II- Referencia/ Traslado
Fecha 15 La fecha en dígitos, del día, mes y año en que se
realiza el traslado.
III.-Identificación del
paciente
Nombre del paciente 19 El nombre completo del paciente, iniciando por el
apellido paterno, materno y nombre (s).
Instructivo de llenado
Dice No. Debe Anotarse
Folio de SMYMG 25 El número de folio del derechohabiente de los
Servicios Médicos y Medicamentos Gratuitos.
Folio de Seguro Popular 25-A El número de folio del derechohabiente del Seguro
Popular.
Nombre del médico que 30 El nombre completo del médico que acepta la
acepta la referencia referencia, iniciando por el apellido paterno, materno y
nombre (s).
Instructivo de llenado
Dice No. Debe Anotarse
VII.- Impresión Diagnóstica
Impresión diagnóstica 33 El o los diagnósticos establecidos en el paciente.
Nombre del médico que 35 El nombre completo y la firma del médico que
refiere determina la referencia del paciente, iniciando por el
apellido paterno, materno y nombre (s).
Sello de la unidad 36 El sello de la unidad médica que refiere al paciente.
VIII.-VISITA DOMICILIARIA
Fecha de visita 37 La fecha en dígitos, del día, mes y año en que se
realiza la visita domiciliaria.
Instructivo de llenado
Dice No. Debe Anotarse
Nombre del médico que 49 El nombre completo y la firma del médico que
refiere atendió y contrarrefiere al paciente, iniciando por el
apellido paterno, materno y nombre (s).