EJERCICIOS CON INDICADORES DE ALMACEN

Gestión de cadena de suministro: Semana 1 y semana 2

Elaborado por: Docente Roberto Moreno

Inidicador de utilización de almacén

1) Eres el jefe de almacén de una de las empresas mas grandes del país y los costos mensuales de tu área son
los siguientes:

Alquiler total 900 posiciones: S/ 18,000

Indicador utilización de almacén: 90 %
Planilla personal: S/ 7,800
Gastos materiales y equipos: S/ 1,640

1.1) El jefe de Finanzas te indica que después del inventario general, la lista de productos caducos o vencidos
que hay que dar de baja ocupan el 20% del almacén. ¿Cuántas posiciones ocupan los productos caducos
o vencidos?

Solución:
Lo primero es poder calcular el costo unitario por ubicación o posición y también cuantas de las ubicaciones
alquiladas vienes utilizando y cuantas no.
S/ 18,000 es lo que tu empresa paga mensualmente al proveedor que les brinda el servicio de tercerización de
almacén y administración de existencias. Si en total son 900 ubicaciones asignadas a tu empresa el costo
unitario por ubicación sería: S/ 18000 / 900 = S/ 20 soles.
Si el indicador de utilización de almacén esta al 90% quiere decir que de las 900 posiciones que ocupas
solo utilizas 810 y 90 ubicaciones se encuentran desocupadas. Lo compruebas así: 900 X 0.90 = 810, o
también (900 X 90)/ 100 = 810.

Tu jefe de finanzas te solicita dar de baja a los productos caducos y vencidos los cuales ocupan 20% de 810
posiciones (Atención: Solo se calcula sobre 810 posiciones porque son las ocupadas. Tu alquilas 900
posiciones pero con mercadería solo tienes 810).

¿Cuántas posiciones ocupan los productos caducos o vencidos?

810 X 0.20 = 162 o también lo puedes calcular (810 X 20)/ 100 = 162
Respuesta: los productos caducos o vencidos ocupan 162 posiciones del almacén.

1.2) El jefe de Finanzas también te indica que debes reducir los costos de alquiler de tu almacén y que lo
logres devolviendo las ubicaciones alquiladas de los productos caducos y la mitad de ubicaciones que no
vienes utilizando actualmente ¿Cuánto sería el nuevo costo de alquiler mensual y cuantas
posiciones tendría tu almacén?

Solución:
Ya sabes cuantas posiciones ocupan los productos caducos (162) y también cuanto te cuesta cada
posición (S/ 20 soles).
El jefe de finanzas sabe de que lo ideal es tener algunas ubicaciones vacías en caso se necesiten
almacenar productos que lleguen de un momento a otro.
¿Cuántas son las ubicaciones que actualmente no vienes ocupando? La respuesta se encuentra en la
solución anterior y la traemos devuelta: Si el indicador de utilización de almacén esta al 90% quiere
decir que de las 900 posiciones que ocupas solo utilizas 810 y 90 ubicaciones se encuentran
desocupadas.

Por lo tanto de 810 ubicaciones ocupadas vas a devolver 162 te quedas con 648 ubicaciones ocupadas.
Y de las 90 ubicaciones que no vienes utilizando vas a devolver la mitad: 45 ubicaciones.
¿Cuantas ubicaciones tendría tu almacén y cuanto sería el nuevo costo de alquiler mensual?
Respuesta: El almacén ahora tendría 648 + 45 = 693 ubicaciones, y el nuevo costo mensual sería
693 ubicaciones X 20 soles cada ubicación = S/ 13,860.

1.3) Los productos caducos o vencidos que serán dados de baja representaban el 12% del valorizado total de
productos. Si el valorizado total del inventario es USD 1,350,000, ¿Cuánto sería el valor en soles de los
productos caducos a un tipo de cambio de S/3.35?

Solución:
Seguimos en la búsqueda de eficiencia y control de tu almacén. Ya lograste unos buenos puntos con tu
jefe de Finanzas al darle en la yema del gusto. Lograste devolver ubicaciones lo cual significa que los
costos de alquiler de tu área serán menores en los siguientes meses. Ahora debes enfocarte en estar al
tanto del valorizado de los productos que administras. El valor total de todos los productos de tu almacén
es USD 1,350,000 (Un millón trescientos cincuenta mil dólares). Si el total de productos caducos o
vencidos representaban el 12%, esto quiere decir que el valorizado de los caducos es:
USD 1,350,000 X 0,12 = USD 162,000
(USD 1,350,000 X 12)/100 = USD 162,000
Respuesta:
Como te solicitan el valorizado en soles, lo que estaría faltando es poder convertirlo al tipo
de cambio de 3.35 que se brinda como dato = 162,000 X 3.35 = S/ 542,700 es el valorizado
en soles de los productos caducos.
Inidicador Exactitud de registro de inventario (ERI)

2) El Gerente de operaciones, después del inventario general, revisó las diferencias entre lo contado vs lo que
esta registrado en el sistema de los productos de tu almacén y te ha solicitado que para el próximo inventario,
el indicador exactitud de registro de inventario (ERI) debe mejorar de 91% que se encuentra
actualmente al 95% lo cual significaría solo tener 1425 productos con diferencias. ¿Cuántos productos
tiene el almacén y cuantos productos con diferencia hay actualmente?

Solución:
La formula del indicador ERI es (productos sin diferencia / Productos totales) X 100. En este caso de
“trazabilidad inversa” de un objetivo futuro hay que obtener las respuestas actuales.
Si el ERI lograse estar al 95%, significa que solo 5% de los productos tienen diferencia, en este caso serían
1425 productos. Para poder calcular el total de productos que tiene el almacén entonces multiplicaríamos:
1425 X 2 = 2,850. Esto sería el 10% del total de productos de almacén.
2850 X 10 = 28,500. Esto sería el 100% del total de productos de almacén.

Como ya sabemos el total de productos que tiene el almacén, podemos calcular cuantos productos con
diferencia hay actualmente, que según el ultimo inventario es 9%. (Este dato los encuentras en el requerimiento
del Gerente de operaciones: para el próximo inventario, el indicador exactitud de registro de inventario
(ERI) debe mejorar de 91% que se encuentra actualmente al 95% lo cual significaría solo tener 1425
productos con diferencias.)

Por lo tanto, la cantidad actual de productos con diferencia es 28,500 (cantidad total de productos
contados) X 0.09 = 2,565 productos con diferencia.
También lo puedes calcular: (28,500 x 9)/ 100 = 2,565 productos con diferencia se detectaron en el
ultimo inventario.
Sugerencia: Revisar y aprenderse los semáforos para cada indicador para saber si los desempeños se
encuentran bien, regulares o con oportunidades de mejora.

3) Iniciaste como jefe de almacén en una nueva empresa el 02 de Enero 2019, ya llevas mas de 8 meses y la
semana pasada el Gerente General te solicitó expongas la evolución del indicador ERI de los primeros 6
meses de tu gestión y los resultados fueron los siguientes:

Se solicita completar el cuadro con el total de ítems, total ítems sin diferencia y total ítems con diferencia.
También indicar que meses según el semáforo de desempeño del indicador estuvieron en rojo, amarillo y
Verde.

Indicador de cobertura de inventario (CI)

4) El stock de licuadoras marca IMACO en tu almacén el día de hoy lunes a las 8:00 a.m. es: 12,350 unidades.
Como parte de tus funciones del día a día lo que buscas es brindar todo el soporte al área comercial para que
este producto se siga vendiendo bien como en los últimos meses. Debes cuidar que no falten unidades para
despachar (quiebre), pero también debes cuidar que no ocupes demasiadas ubicaciones de tu almacén con
estos productos, con el riesgo de que el despacho demore mas de lo normal (Sobre stock).
Si la semana pasada despachaste 150 unidades el lunes, 160 unidades el martes, la sumatoria de lo que
despachaste el lunes y martes entre 2 el miércoles, 10% mas que el lunes el jueves, 15% mas que el martes
el viernes, y el sábado solo la mitad de unidades que despachaste el viernes, porque trabajan medio día. Se
solicita calcular el indicador CI de la semana pasada y sustentar si su desempeño esta en rango ideal o hubo
riesgo de quiebre o sobre stock.

Solución:
Lunes: 150
Martes: 160
Miércoles: (150 + 160)/2 = 155
Jueves: 150 X 1.10 = 165, también lo pueden calcular: 150 X 0.10 = 15 + 150 = 165
Viernes: 160 X 1.15 = 184, también lo pueden calcular: 160 X 0.15 = 24 + 160 =184
Sábado: 184 / 2 = 92
Sumamos los despachos de lunes a sábado y lo dividimos entre 6 para obtener su promedio:
150+160+155+165+184+92 = 906 / 6 = 151 unidades despachaste en promedio la semana pasada.

La formula del indicador cobertura de inventario: Stock a la fecha / Demanda promedio = 12350 / 151 = 81.79.