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FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJÉRCITO NACIONAL
DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR

DISPENSARIO MEDICO DE BUCARAMANGA

INVITACIÓN PÚBLICA AL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA MÍNIMA CUANTÍA Nº MC-141-DMBUG-


2019, CUYO OBJETO ES “SUMINISTRO DE INSUMOS Y MATERIALES ODONTOLOGICOS PARA EL
DISPENSARIO MEDICO DE BUCARAMANGA Y SUS ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD
CENTRALIZADOS SEGÚN DIRECTIVA PERMANENTE N° 5867 DE 2016 PARA LA VIGENCIA 2019 Y
VIGENCIA FUTURA 2020”

BUCARAMANGA – SANTANDER, NOVIEMBRE DE 2019


PÁGINA 2 DE 23 INVITACION PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA Nº MC-141-DMBUG-2019, CUYO OBJETO ES “SUMINISTRO DE INSUMOS Y MATERIALES ODONTOLOGICOS
PARA EL DISPENSARIO MEDICO DE BUCARAMANGA Y SUS ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD CENTRALIZADOS SEGÚN DIRECTIVA PERMANENTE N° 5867 DE 2016 PARA
LA VIGENCIA 2019 Y VIGENCIA FUTURA 2020”

PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA

INVITACIÓN PÚBLICA

Bucaramanga, Noviembre de (2019)

El M.D.N. – EJÉRCITO NACIONAL- DISPENSARIO MEDICO DE BUCARAMANGA, de conformidad con lo


establecido en numeral 5º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2012, (Adicionado, Ley 1450 de 2012, artículo 274
subrogado. Ley 1474 de 2012, artículo 94), en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de
2015, está interesado en recibir su oferta dentro del proceso de selección de MÍNIMA CUANTÍA Nº MC-141-
DMBUG-2019, cuyo objeto es “SUMINISTRO DE INSUMOS Y MATERIALES ODONTOLOGICOS PARA EL
DISPENSARIO MEDICO DE BUCARAMANGA Y SUS ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD
CENTRALIZADOS SEGÚN DIRECTIVA PERMANENTE N° 5867 DE 2016 PARA LA VIGENCIA 2019 Y
VIGENCIA FUTURA 2020” de conformidad con los términos, condiciones y especificaciones establecidas en el
presente documento.

De conformidad con el Artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, el M.D.N. – EJÉRCITO NACIONAL-
DMBUG, realizó los correspondientes estudios previos que justifican la presente invitación pública.

CAPÍTULO I

1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO Y CONDICIONES DE LA OFERTA

1.1. OBJETO

“SUMINISTRO DE INSUMOS Y MATERIALES ODONTOLOGICOS PARA EL DISPENSARIO MEDICO DE


BUCARAMANGA Y SUS ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD CENTRALIZADOS SEGÚN DIRECTIVA
PERMANENTE N° 5867 DE 2016 PARA LA VIGENCIA 2019 Y VIGENCIA FUTURA 2020”

1.2. PARTICIPANTES

Bajo los parámetros establecidos en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2012, Ley 1474 de 2012 y el Decreto 1082
de 2015, podrán participar en el presente proceso contractual, todas las personas naturales o jurídicas,
públicas y privadas, nacionales o extranjeras individualmente, en consorcio, en unión temporal, que dentro de
su actividad comercial u objeto social se halle comprendido el objeto del presente proceso de selección de
mínima cuantía y además cumpla con todos los requisitos exigidos en la presente Invitación Pública.

1.3. PRESUPUESTO

El Ministerio de Hacienda y Crédito Público mediante Decreto No. 2467 del 28 de diciembre de 2018, liquidó el
Presupuesto General de la Nación para la vigencia fiscal de 2019.

La distribución de los recursos asignados por el Gobierno Nacional, fue realizada por la sección financiera y
presupuestal del Dispensario Médico de Bucaramanga, de acuerdo con las necesidades previamente
establecidas, así como en el plan de necesidades para la vigencia 2019.

El presupuesto oficial asignado a este proceso de selección, es de SETENTA Y NUEVE MILLONES


SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($79.600.000), distribuidos de la siguiente manera:

APALANCAMIENTO 2019: CIEN MIL PESOS M/CTE. ($100.000) respaldados por el CDP N° 119019 del
cinco (05) de noviembre para la vigencia fiscal 2019, expedido por Gestión Presupuesto del DMBUG.

Recurso y
Posición Catálogo de Gasto Fuente Fecha Valor Vigencia 2019
Situación
CERTIFICADO DE A-02-02-01-003
No.
DISPONIBILIDAD "OTROS BIENES 5 DE
119019
PRESUPUESTAL TRASPORTABLES (EXCEPTO NACIÓN 16 SSF NOVIEMBRE DE $ 100.000
PRODUCTOS METÁLICOS, 2019
MAQUINARIA Y EQUIPO”

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VIGENCIA FUTURA 2020: SETENTA Y NUEVE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($79.500.000)
con cargo al cupo aprobado con oficio N°. 20193274570513/MDN-COGFM-COEJC-SECEJ-JEMGF-COPER-
DISAN-15.19 del 09 de septiembre de 2019, el Director de Sanidad Ejército, Aprueba cupo de Vigencias Futuras
mediante Radicado 1 2019 072500 Expediente N°. 930/2019/SITPRES y Radicado N°. 2-2019 030969 de fecha
21 de agosto de 2019.

PARÁGRAFO 1: El presupuesto asignado con cargo al CDP N° 119019 del cinco (05) de noviembre de 2019
por valor de CIEN MIL PESOS M/CTE. ($100.000), corresponde a los recursos asignados para la vigencia de
2019 y en el presente proceso de contratación son el apalancamiento para la contratación de vigencias futuras
del mismo, razón por la cual se indica al contratista que quede seleccionado para dar cumplimiento al objeto
contractual que este monto debe ser facturado a la entidad antes del cierre de la presente vigencia previo recibo
a satisfacción e informe de supervisión presentado por el funcionario que sea designado por la ordenador del
gasto para tal fin.

PARÁGRAFO 2: El plazo de ejecución para el presupuesto asignado con cupo de vigencias futuras será a partir
del 01 de enero del año 2020 hasta el 30 de junio de 2020 y/o hasta agotar la totalidad del mismo de acuerdo a
las necesidades presentadas por el Dispensario Médico de Bucaramanga.

En virtud del principio de planeación que rige la contratación estatal y, por tanto, teniendo en cuenta que al inicio
de la vigencia 2020, los contratos de este tipo se demoran desde su convocatoria y suscripción un tiempo en
donde se podría ver afectada la prestación del servicio a este tipo de pacientes, mediante oficio N°.
20193274570513/MDN-COGFM-COEJC-SECEJ-JEMGF-COPER-DISAN-15.19 del 09 de septiembre de 2019,
el Director de Sanidad Ejército, Aprueba cupo de Vigencias Futuras mediante Radicado 1 2019 072500
Expediente N°. 930/2019/SITPRES y Radicado N°. 2-2019 030969 de fecha 21 de agosto de 2019 aprobó un
cupo de vigencias futuras ordinarias en Gastos Generales para la Adquisición de Activos no Financieros y
Adquisiciones Diferentes de Activo; para la realización del futuro contrato.

ADMISIBILIDAD Y CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS

1.4.1 ADMISIBILIDAD

Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente en la fecha y hora estipulada en la
Invitación pública y cumpla con los requisitos habilitantes exigidos en la presente invitación pública.

1.4.2 CAUSALES DE RECHAZO

Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:

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1. Cuando una vez realizada la revisión y corrección aritmética, el valor de la PROPUESTA ECONÓMICA
supere el presupuesto oficial, se rechazara la oferta total.
2. Cuando se ofrezcan mayores cantidades a las señaladas en el estudio previo DESCRIPCIÓN DE LA
NECESIDAD o menores cantidades a las mínimas exigidas para cada ítem del proceso.
3. Cuando el proponente no cumpla con todos y cada uno de los indicadores financieros y capacidad de
organización.
4. La presentación de más de un valor unitario total para el ítem en la propuesta económica, se rechazara
la oferta total.
5. La no presentación de la PROPUESTA ECONÓMICA bajo las condiciones exigidas en el mismo o en el
presente Pliego de Condiciones o Invitación Pública, se rechazara la oferta total.
6. No discriminar el IVA para los ítems (Si aplica).
7. Cuando se presente abstención de opinión o denegación de dictamen o este sea negativo o con opinión
adversa, o cuando presente salvedades que impidan el cumplimiento de los indicadores financieros y de
organización requeridos en el presente pliego de condiciones.
8. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia
interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los
proponentes.
9. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de
selección objetiva.
10. Cuando el proponente, sea persona natural o jurídica o alguno de los miembros del consorcio o unión
temporal se encuentre incursa en las causales de inhabilidades o incompatibilidades fijadas por la Constitución,
la ley 80 de 1993, Ley 734 de 2002; Ley 1150 de 2007; Ley 1474 de 2011 y las normas aplicables a la
contratación pública.
11. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados o
alterados que impidan la comparación objetiva de las propuestas.
12. Cuando estén incompletas en cuanto omitan la inclusión de información o de alguno de los documentos
necesarios para la comparación objetiva de las propuestas y solicitada su aclaración, no se presente o se
presente en forma incompleta, extemporánea o insuficiente las aclaraciones solicitadas dentro del término
establecido por el DISPENSARIO MEDICO DE BUCARAMANGA, salvo cuando el evaluador pueda inferir o
deducir la información necesaria para la comparación de los demás documentos que conforman la propuesta,
en los términos que establece la ley y/o los pliegos de condiciones.
13. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o
modalidad o cuando se presente propuesta alternativa condicionada para la adjudicación del contrato.
14. Cuando la propuesta omita algún aspecto técnico de obligatorio cumplimiento establecido en el pliego
de condiciones.
15. Cuando el objeto social principal del oferente, o de cada uno de los miembros de la Unión Temporal o
Consorcio o la actividad mercantil del comerciante no tenga una relación directa con el objeto del proceso de
selección, según el tipo de sociedad comercial que se acredite.
16. La presentación de varias ofertas, por el mismo proponente, para el mismo proceso, por si o por
interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal, promesa de sociedad futura o individualmente.
17. Cuando la propuesta presente enmiendas, tachaduras o entrelineados, que impida la selección objetiva.
18. Cuando de la visita técnica, si aplica, a las instalaciones del oferente se verifique que la información
suministrada en la propuesta no es veraz.
19. Cuando la vigencia de las Personas Jurídicas y/o Consorcios o Uniones Temporales sea inferior al
plazo de duración del contrato y DOS (2) AÑOS MÁS.
20. Cuando el documento de conformación del Consorcio o de la Unión Temporal no se encuentre firmado
por todos sus integrantes.
21. De conformidad con los establecido en el parágrafo 3º del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, el cual fue
modificado por el artículo 5º de la Ley 1882 de 2018, el cual indica: La no entrega de la garantía de seriedad
junto con la propuesta no será subsanable y será causal de rechazo de la misma; o cuando la fecha de
expedición de la garantía de seriedad de la oferta sea posterior a la fecha de cierre del proceso.
22. Cuando la Garantía de Seriedad de la oferta no haya sido otorgada por todos los integrantes del
proponente plural, para el caso de Unión Temporal, Consorcio o promesa de sociedad futura, tal como lo
establece el artículo 2.2.1.2.3.1.4 del Decreto 1082.
23. La NO presentación de los documentos habilitantes dentro del término establecido en la invitación o
cuando al proponente se le haya requerido con el propósito de subsanar o aclarar un documento de la
propuesta y no lo efectúe dentro del plazo indicado o no lo realice correctamente o de acuerdo con lo solicitado,
siempre que la subsanabilidad requerida sea necesaria para cumplir un requisito habilitante.
24. Cuando el proponente aporte información no veraz o altere de cualquier forma algún documento original
presentado.
25. Si se establece que la persona natural, o jurídica, o miembro de proponente plural presentaron más de
una propuesta para el mismo proceso, cuando se presente esta situación todas las ofertas que incurran en esta
situación serán rechazadas.
26. Modificar durante la etapa pre-contractual los porcentajes de participación de los integrantes del
Consorcio o Uniones Temporales y su integración.

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27. Tener el representante legal de la persona jurídica limitaciones para comprometer a la sociedad y no
contar con la autorización suficiente del órgano social.
28. No corresponder el objeto social de las personas jurídicas con las actividades objeto del presente
proceso.
29. No cumplir las personas jurídicas con la duración exigida en el presente pliego de condiciones
30. Estar incursa la persona jurídica proponente individual o integrante en la situación descrita en el artículo
38 de la ley 1116 de 2006.
31. Estar incurso el proponente o alguno de los integrantes de la estructura plural en causal de inhabilidad,
incompatibilidad o prohibición previstas en la legislación colombiana para contratar.
32. Estar reportado el proponente o alguno de los integrantes de la estructura plural en el Boletín de
Responsables Fiscales emitido por la Contraloría General de la República.
33. Presentar el proponente o alguno de los integrantes de la estructura plural, antecedentes vigentes que
impliquen inhabilidad para contratar con el Estado.
34. Exceder el valor total corregido de la oferta el presupuesto oficial para el proceso, o cada uno de los
precios unitarios.
35. No corresponder la propuesta económica al presente proceso de selección.
36. Las demás previstas en esta Invitación Pública y las que se encuentren establecidas en la normatividad
vigente y cualquier otra causa contemplada en la ley.

1.4.3 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO

El M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – DMBUG declarará desierto el presente proceso dentro del plazo previsto
para adjudicar según el ANEXO 1 DATOS DEL PROCESO bajo los siguientes términos:

 Cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ningún oferente el contrato ofrecido,
ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten
ofertas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva.

NOTA: La declaratoria de desierto del proceso se hará mediante Acto Administrativo motivado, el cual se
notificará y comunicará al oferente.

1.5 CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de empate entre las propuestas la entidad dará aplicación al contenido del numeral 7º del Artículo
2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, el cual indica que en caso de empate, la Entidad Estatal aceptará la
oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.

1.6 PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas deberán ser cargadas por el proponente en la página www.colombiacompra.gov.co en el mismo
lugar donde se encuentra subida la invitación y los estudios previos del presente proceso, hasta el plazo
máximo señalado.

1.6.1 DILIGENCIA CARGUE DE LA PROPUESTA

El cargue de la propuesta debe ser realizada en la plataforma web SECOP II

Los oferentes deben acceder al material didáctico para capacitarse en el uso del SECOP II en el link:
https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii/proveedores

Es responsabilidad del oferente hacer el cargue respectivo de su oferta en fecha y hora establecida para el
cierre, de acuerdo con el Cronograma del Proceso.

El idioma del presente proceso de selección será el español y por lo tanto, se solicita que todos los documentos
y certificaciones a los que se refieren la invitación pública, emitidos en idioma diferente al español, sean
presentados en su idioma original y en traducción simple (salvo que se exija expresamente su traducción oficial)
al español conforme a la normatividad vigente. No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax, correo
electrónico o cintas magnéticas, solo aquellas que sean cargadas a la plataforma web SECOP II.

De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en un acta, en la cual se relacionarán las


propuestas presentadas, indicando su fecha y hora.

La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y el M.D.N - EJÉRCITO


NACIONAL - DMBUG, según el cual dicha propuesta, permanece abierta para su evaluación y aceptación.

1.6.2 INFORMACIÓN

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Toda información referente al presente proceso podrá ser consultada en la página web
www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-ii en el mismo lugar donde se encuentra subido el proceso.

1.7 ADENDAS

Cualquier modificación a la Invitación Pública se efectuará mediante ADENDAS, las cuales se encontrarán para
consulta en el Portal Único de Contratación –SECOP II-.

En el evento en el que se modifiquen los plazos y términos del proceso de selección, la adenda deberá incluir el
nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique en el proceso.

1.8 PLAZO DE EJECUCIÓN:

El plazo de ejecución del contrato será a partir de la constitución y aprobación de las pólizas de garantías y se
cuente con los soportes presupuestales, hasta el 30 de junio de 2020 y/o hasta agotar la totalidad del mismo de
acuerdo a las necesidades presentadas por el Dispensario Médico de Bucaramanga.

1.9 LUGAR DE EJECUCIÓN

Dispensario Médico de Bucaramanga y sus establecimientos de sanidad centralizados.

1.10 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

El CONTRATANTE se obliga a pagar el valor del contrato, de forma parcial, cancelará al contratista el valor del
contrato de forma parcial, previa facturación y suscripción de las actas de recibo a satisfacción con el visto
bueno del Supervisor del contrato, de acuerdo a las facturas, las cuales se cancelarán dentro de los sesenta
(60) días calendario siguientes a la presentación de la factura comercial los diez (10) primeros días de cada
mes, ante el supervisor, adjuntando los siguientes documentos soportes:

• Documento que certifique entrada al Almacén de cada ESM.


• Recepción a satisfacción de los bienes y servicios, debidamente suscrito por el supervisor del contrato
designado por el dispensario médico de Bucaramanga.
• Verificación del cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA,
ICBF y cajas de compensación familiar, salud, pensión, ARL, FOSYGA o los que hubiere lugar.
• Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes

PARAGRAFO 1: en el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al contratista, el
pago se postergará en el mismo lapso de la prórroga

CAPÍTULO II

2. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

La verificación de los requisitos habilitantes se hará exclusivamente en relación con el proponente que presente
la oferta con el menor precio. En caso de que este no cumpla con las condiciones de la invitación, se verificará
el cumplimiento de los requisitos de la invitación de oferta con el segundo menor precio, y así sucesivamente.

2.1. REQUISITOS

2.1.1. La propuesta deberá ser cargada y publicada únicamente en la página


www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-ii, para lo cual el oferente deberá describir claramente los bienes y/o
servicios e indicar su valor ofertado en pesos colombianos, discriminando el IVA a que haya lugar en caso de
pertenecer al régimen común.
2.1.2. La carta de presentación debe venir suscrita por el proponente o su apoderado. Si la propuesta es
presentada por una persona jurídica, unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante
legal debidamente facultado. La omisión de la firma conduce a establecer la ausencia del ofrecimiento, por
tanto se considera un incumplimiento sustancial.
2.1.3. De no incluirse completamente todos los bienes y/o servicios requeridos junto con su valor, implicará
que la oferta no se tendrá en cuenta. Por tal razón se recomienda diligenciar completamente la información
anterior sin alteraciones.
2.1.4. Si se presentan ofertas en consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar
individualmente los documentos que acrediten su capacidad, existencia y representación legal.
2.1.5. Las propuestas deben tener validez mínima de treinta (30) días calendario, contados partir de la fecha
de publicación de la misma.

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2.1.6. No serán aceptadas propuestas complementarias o modificatorias, observaciones, solicitudes de


aclaraciones presentadas con posterioridad a la entrega de la propuesta o en un lugar diferente a la plataforma
Secop II, salvo que los comités evaluadores soliciten dentro del término de evaluación aclaraciones o
documentos objeto de subsanación.

2.2. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA

2.2.1. FORMULARIO Nº 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el formulario y será


firmado por el proponente o su apoderado. Si la propuesta es presentada por una Persona Jurídica, unión
temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal debidamente facultado. La omisión de la
firma conduce a establecer la ausencia del ofrecimiento, por tanto se considera un incumplimiento sustancial.

2.2.2. FORMULARIO Nº 2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Además de las que se encuentran establecidas en la ley el contratista se compromete con las demás
obligaciones establecidas en el formulario firmado por el proponente o su apoderado. Si la propuesta es
presentada por una Persona Jurídica, unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante
legal debidamente facultado.

2.2.3. FORMULARIO Nº 3. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Deberá diligenciarse por el proponente dicho formulario, por medio del cual certifica los pagos en que incurrirá
el proponente asociados con la oferta, así como los gastos en que incurrirá en el evento de ser adjudicatario.
De igual forma certificará su compromiso de NO ofrecer dádivas ni sobornos a ningún funcionario público, en
relación con su propuesta.

2.2.4. FORMULARIO Nº 4. PACTO DE INTEGRIDAD

En cumplimiento de las disposiciones de la directiva permanente No. 11 del Ministerio de Defensa Nacional del
13 de abril de 2013, el proponente deberá presentar el Formulario Nº 4 que incorpora el pacto de integridad
debidamente suscrito como manifestación de la voluntad del oferente

2.2.5. FORMULARIO Nº 5. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES Y


SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

(En los casos que aplique, de acuerdo a lo contenido en la ley 1607 de 2012 y Decreto 1828 de 2013
modificado por el Decreto 014 de 2014).

Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el proponente deberá diligenciar y
anexar el formulario firmado por el revisor fiscal, si es del caso, o del representante legal del proponente, y/o de
contador público certificado, según resulte aplicable, en la cual se verifique el pago de los aportes parafiscales.

a) Las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal (cuando aplique) o
representante legal y/o de contador público certificado, según corresponda, en el que se acredite el
cumplimiento de las obligaciones en materia de aportes parafiscales y seguridad social integral y
adicionalmente presentarán copia del último pago.
b) Las personas naturales empleadoras lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal (cuando
aplique) o representante legal, según corresponda, y adicionalmente presentarán copia del último pago de
salud y pensión.
c) Cuando se trate de persona jurídica no empleadora deberá acreditar el pago de salud y pensión por la
empresa con la cual tiene convenio de trabajadores y adicionalmente presentarán copia del último pago de
salud y pensión.
d) Cuando se trate de persona natural no empleadora, deberá acreditar el pago de su aporte a salud y
pensión, anexando copia del pago de planilla integral, correspondiente al último pago. Cuando se trate de
persona natural pensionada, debe presentar constancia de pensión expedida por la entidad respectiva y copia
del pago al ADRES o en su efecto acreditar que se encuentra activo en su base de datos, como régimen
contributivo.
e) En el evento en que la sociedad tratándose de personas Jurídicas no tenga más de seis (6) meses de
constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

NOTA: ES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO ANEXAR LA PLANILLA DE PAGO DE APORTES


PARAFISCALES JUNTO CON EL CERTIFICADO DE ESTAR AL DIA EN EL TEMA DE APORTES A LA
SEGURIDAD SOCIAL.

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Nota: En el evento de tratarse de persona natural se deberá anexar el certificado de pago de seguridad social.

Nota: En caso de ser auto retenedor del CREE anexar el documento soporte, así como la certificación para los
pagos respecto del porcentaje correspondiente al empleado.

2.2.6. FORMULARIO Nº 6. CERTIFICACIÓN DE GARANTÍA

El oferente junto con la presentación de su propuesta debe diligenciar el formulario correspondiente, firmado por
el proponente o su representante legal, donde garantiza que la empresa está en adecuación, transición y
aplicación actualmente del Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST. En cumplimiento al Decreto 1072 de 2015, en el capítulo 6, y al Decreto 052 del
12 de Enero de 2017 y Resolución 0312 de 2019, este documento determinará la fase de implementación en
que se encuentra, donde conste el porcentaje que no puede ser inferior al 61%.

ETAPA REQUISITOS

Certificación por parte del proveedor o contratista donde garantice que la empresa está trabajando actualmente en la
sustitución del Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST), en cumplimiento al Decreto 1072 del 2015, Capítulo 6 “Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
PRECONTRACTUAL

Trabajo y al Decreto 052 del 12 de enero de 2018, el documento debe especificar la fase de implementación en que
se encuentra.
Documento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo o del Programa de Seguridad y Salud en el
Trabajo, (Ley 1562 de 2013), firmado por el responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa con
licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo Vigente (Incluir la fecha de expedición).
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo firmada por el representante legal de la organización.
Plan de trabajo anual en Seguridad y Salud en el Trabajo, que cumpla con los requisitos establecidos en el Decretó
1072 de 2015 y firmado por el representante legal y por el responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo con
licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo Vigente (Incluir la fecha de expedición).
Programa de capacitación anual de Seguridad y Salud en el Trabajo firmado por el responsable de Seguridad y Salud
en el Trabajo con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo Vigente (Incluir la fecha de expedición).
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, debe estar firmado por el representante legal de la organización y
contar mínimo con la siguiente información:
 Información básica de la organización: (Nombre, NIT, actividad económica, dirección, teléfono, ARL a la que
están afiliados los trabajadores, la clasificación de riesgo)
 Indicar si cuenta o no, con otras sucursales, en caso de contar con otras sucursales verifique las direcciones y
PRECONTRACTUAL

la información de cada una.


 Describir los riesgos existentes en la organización.
Actas de conformación del COPASST o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, firmada por el representante legal y
él o los integrantes.
Matriz de identificación de peligros y valoración de los Riesgo firmada por el responsable de Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo Vigente (Incluir la fecha de expedición).
Plan de emergencias debe estar firmado por el responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa con
licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo Vigente (Incluir la fecha de expedición).y contar mínimo con la siguiente
información:
 Información básica de la organización, (Nombre, NIT, dirección, actividad económica, entre otros)
 Geo-Referenciación de la organización
 Definición de grupos de apoyo y sus funciones.
 Análisis de suministros, servicios, recursos internos y externos.

NOTA: Resolución 0312 de 2019 Estándares Mínimos Seguridad Salud, Artículos 2 Parágrafo 2. No están
obligados a implementar los Estándares Mínimos establecidos en la presente Resolución, lo trabajadores
independiente con afiliación voluntaria al Sistema General de Riesgos Laborales de que trata la Sección 5 del
Capítulo 2 del Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Único Reglamentario del Sector
Trabajo.

2.2.7. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.

2.2.7.1. PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES DE NATURALEZA PRIVADA Y/O PERSONAS NATURALES


CON ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO.

Se consideran personas jurídicas nacionales de naturaleza privada y/o personas naturales con establecimientos
de comercio, aquellas sociedades y/o establecimientos de comercio, constituidas con anterioridad a la fecha en
la que venza el plazo para la presentación de propuestas dentro del presente proceso de selección conforme a
la legislación colombiana y con domicilio en Colombia, con aportes de origen privado, las que deberán cumplir
al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos:

a. Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del original del certificado de
existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social y/o matrícula
mercantil (VIGENTE), con fecha de expedición igual o inferior a quince (15) días hábiles anteriores a la fecha de
presentación de la propuesta.

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b. Acreditar un término mínimo de duración remanente de la sociedad, de dos (2) años, contado a partir
del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios de la vigencia del contrato. (para el
caso de las personas naturales su matrícula mercantil deberá haberse renovado dentro del año si hay lugar)
c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal y/o suplente para la presentación de la
propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones
estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social
correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del
contrato, y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
d. Acreditar que el objeto social de la sociedad, y la actividad comercial, para el caso de las personas
naturales, se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, según el tipo de sociedad
comercial que se acredite, de manera que le permita a la persona jurídica y/o natural la celebración y ejecución
del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que
adquiere.

2.2.7.2. PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES DE NATURALEZA PÚBLICA.

Se considerarán personas jurídicas Nacionales de Naturaleza Pública, aquellas entidades conformadas bajo las
leyes de la República de Colombia, que por virtud de la Ley o del acto que autorice su constitución y según la
participación estatal que se registre en ellas, deban someterse al régimen de derecho público, trátese de entidades
territoriales o descentralizadas funcionalmente de cualquier orden, las que deberán cumplir con los siguientes
requisitos:
a. Acreditar su existencia y representación legal, salvo que dicha existencia y representación se deriven de la
Constitución o la ley. Para el efecto, deberán mencionarse los documentos y actos administrativos que conforme a
la Ley, sean expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las formalidades y requisitos exigidos por la
ley para su eficacia y oponibilidad ante terceros. En todo caso, deberá mencionarse el documento mediante el cual
se dio la autorización para la suscripción del contrato, impartida por el órgano competente, sin perjuicio de lo cual,
será responsabilidad de la persona jurídica correspondiente, asegurarse de haber cumplido con todos los requisitos
presupuéstales y administrativos necesarios para obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las
obligaciones que contrae mediante la presentación de la propuesta.
b. Acreditar que el ente público contratante tiene capacidad legal para la celebración y ejecución del contrato.
c. Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la presentación de la propuesta y para
la suscripción del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes
obligaciones que adquiere.

2.2.7.3. PERSONAS JURÍDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN EXTRANJERO

Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen
extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que tengan o
no domicilio en Colombia a través de sucursales.

Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana,
sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones:
a. Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán presentar un documento expedido
por la autoridad competente en el país de su domicilio, con fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior
a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del
representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla
jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones
para presentar la oferta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su oferta.
b. Acreditar un término mínimo de duración remanente de la sociedad, de dos (2) años, contados a partir del
vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.
c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. cuando
el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que
conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la
propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso
de resultar adjudicatario.
d. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato y/o le
permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el
alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

2.2.7.4. APODERADO, PERSONA JURÍDICA EXTRANJERA

La representación de las sociedades extranjeras con negocios permanentes en Colombia se regirá por las
normas del Código de Comercio.

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Las demás personas jurídicas de derecho privado y las organizaciones no gubernamentales sin ánimo de lucro
con domicilio en el exterior que establezcan negocios o deseen desarrollar su objeto social en Colombia,
deberán acreditar la calidad de su apoderado con capacidad para representarlas.

En virtud de lo anterior deberán anexar al proceso la prueba idónea de la existencia y representación de dichas
personas jurídicas y del poder correspondiente. Las personas jurídicas extranjeras que no tengan negocios
permanentes en Colombia estarán representadas en los procesos por el apoderado que constituyan con las
formalidades previstas en el Código General del proceso.

Lo anterior en virtud de lo contenido en la ley 1564 DE 2012 (Código General del Proceso) articulo 58.

2.2.7.5. DOCUMENTO EXPEDIDO EN EL EXTERIOR

En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y
oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito de que puedan obrar como
prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 65, 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, y demás
normas vigentes sobre abolición de la legalización para documentos públicos extranjeros (apostille). Se precisa
que todos los documentos deben llenar este requisito.

Tratándose de los documentos de índole legal, la oportunidad para anexar en original se hará exigible hasta el
día hábil anterior a la adjudicación, de manera que para efectos de presentar la propuesta el M.D.N -
EJÉRCITO NACIONAL aceptará documentos en fotocopias simples; PARA EL CASO DE LOS DOCUMENTOS
DE CARÁCTER TÉCNICO DEBERÁN ANEXARSE EN ORIGINAL Y CON LAS FORMALIDADES
ESTABLECIDAS EN ESTE NUMERAL, AL MOMENTO DE ENTREGA DE LA OFERTA.

En caso de que al documento expedido en el exterior o en idioma extranjero, le sea aplicable un convenio o tratado
internacional que verse sobre la supresión del requisito de legalización (Convención 12 de la Haya del 05 de
octubre de 1961 o similares), el proponente DEBERÁ APORTAR LOS DOCUMENTOS IDÓNEOS Y PLENOS DE
FORMALIDADES EN ORIGINAL. Si se trata de documentos expedidos en el exterior ó en idioma extranjero que
requieren de actos notariales o que se consideren documentos públicos siéndoles aplicables la Ley 455 de 1998,
deberá el proponente aportar el original del documento donde se distingan los sellos y firmas necesarios, requeridos
y certificados, así como el APOSTILLE ORIGINAL del aludido documento, de tal manera que lo certificado en el
formato del apostille corresponda y sea atribuible al documento en el expedido en el exterior ó en idioma extranjero.
En caso de ausencia o falta de alguna de las formalidades exigidas por el ordenamiento jurídico, los actos que
sustancian los documentos aportados en la propuesta, serán tenidos como INEXISTENTES conforme al artículo
898 del Código de Comercio

2.2.7.6. PROPUESTAS CONJUNTAS - PROPONENTES PLURALES

Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal.

En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de
personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.

Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos:

 Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de


tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación
correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades,
condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o de la unión temporal en la propuesta y
en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.
 Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal de dos (2) años, contados
a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los servicios o de la vigencia del contrato.
 Acreditar la existencia, representación legal y capacidad jurídica de las personas consorciadas o
asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión
temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato. Esto para
significar que todos los miembros que conforman el Consorcio o la Unión Temporal deben desarrollar una
actividad industrial o comercial directamente relacionada con el objeto del proceso.
 Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tienen un
término mínimo de duración de dos (2) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la
entrega de los servicios o de la vigencia del contrato.
 La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación
del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de
ausencia temporal o definitiva.

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 Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o
uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución
de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.
 Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los
integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en
consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en
los numerales respectivos de la presente invitación pública.

En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se
exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se
presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que
dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la Ley
80 de 1993. En cualquier caso, se verificará que todos los miembros del Consorcio o la Unión Temporal
desarrollen la actividad industrial o comercial directamente relacionada con el objeto del proceso.

2.2.8. CERTIFICADO ANTECEDENTES JUDICIALES

De conformidad con lo previsto en el artículo 94 del Decreto-Ley 0019 de 2012 y con el fin de verificar los
antecedentes judiciales del oferente (persona natural o representante legal de persona jurídica o consorcio o
unión temporal), el M.D.N. – EJÉRCITO NACIONAL – DMBUG realizará e imprimirá la consulta de los
antecedentes judiciales a través del mecanismo en línea que cree el Gobierno Nacional para el efecto. La
consulta deberá ser realizada por el Comité Jurídico Evaluador y en caso que el proponente persona natural o
representante legal de la persona jurídica o del consorcio o unión temporal, según el caso, registre
antecedentes judiciales consistentes en sentencia judicial condenatoria con pena accesoria de interdicción de
derechos y funciones públicas, el proponente será rechazado.

2.2.9. SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC, DE LA POLICIA


NACIONAL DE COLOMBIA, LEY 1801 DE 2016.

El representante legal, deberá adjuntar el certificado de la consulta realizada en la página de la policía, en el


que se verifique que no se encuentra incurso en el sistema de registro nacional de medidas correctivas,
expedido dentro de 30 días calendario, anteriores a la fecha de presentación de la oferta. En caso de ofertas
conjuntas debe allegarse de los representantes legales respectivamente y representante legal de la unión o
consorcio o promesa de sociedad futura.

2.2.10. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DE RESPONSABILIDAD FISCAL - CONTRALORÍA

Del establecimiento y representante legal expedido dentro de 30 días calendario, anteriores a la fecha de
presentación de la oferta, en cumplimiento al Art. 60 de la Ley 610 de 2000 y Res 5149 de 2000. En caso de
ofertas conjuntas debe allegarse de los representantes legales respectivamente y representante legal de la
unión o consorcio o promesa de sociedad futura. La entidad procederá a verificar los antecedentes Fiscales de
los oferentes. En caso de encontrarse antecedentes negativos, se rechazará la oferta al tenor de la Causal F de
rechazo contemplada en el Numeral 1.4.2 de la invitación pública.

2.2.11. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS - PROCURADURÍA

Del establecimiento y representante legal expedido dentro de 30 días calendario, anteriores a la fecha de
presentación de la oferta La entidad procederá a verificar los antecedentes Fiscales de los oferentes. En caso
de encontrarse antecedentes negativos, se rechazará la oferta al tenor de la Causal F de rechazo contemplada
en el Numeral 1.4.2 de la invitación pública.

2.2.12. CÉDULA DE CIUDADANÍA

Fotocopia de la cedula de ciudadanía del oferente o representante legal o apoderado, según corresponda.

2.3. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN ECONÓMICA

2.3.1. FORMULARIO N° 7. BENEFICIARIO CUENTA SIIF.

Debidamente diligenciado. Los datos deben ser coincidentes con la certificación bancaria.

INFORMACIÓN PARA EL SIIF (UNIONES TEMPORALES O CONSORCIOS)

En el evento de ser un Consorcio o Unión Temporal se deberá certificar un único número de cuenta bancaria
para pago, avalada por los integrantes de la Unión Temporal o Consorcio. Lo anterior, teniendo en cuenta que
el sistema integrado de información financiera – SIIF solo permite escoger una cuenta bancaria para registrar la

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obligación y orden de pago, así mismo en caso que alguno(s) o los miembros del Consorcio o Unión Temporal
no hayan contratado con el Ejército Nacional también deberán aportar cuenta bancaria solo para efecto de
registro en el sistema.

2.3.2. CERTIFICACIÓN BANCARIA.

El proponente deberá anexar certificación Bancaria vigente, expedida dentro de los 30 días anteriores a la fecha
de presentación de la oferta, en la cual se indique el nombre de la entidad financiera, el número de la cuenta y
tipo de cuenta (ahorros o corriente que posea), para efectos del pago del contrato.

En el caso de unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura, se deberá certificar un único número de
cuenta bancaria, avalada por los integrantes del proponente plural. Lo anterior, teniendo en cuenta que el
Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF, solo permite escoger una cuenta bancaria para registrar la
obligación y orden de pago.

INFORMACIÓN PARA EL SIIF (UNIONES TEMPORALES O CONSORCIOS)

En el evento de ser un Consorcio o Unión Temporal se deberá certificar un único número de cuenta bancaria
para pago, avalada por los integrantes de la Unión Temporal o Consorcio. Lo anterior, teniendo en cuenta que
el sistema integrado de información financiera – SIIF solo permite escoger una cuenta bancaria para registrar la
obligación y orden de pago, así mismo en caso que alguno(s) o los miembros del Consorcio o Unión Temporal
no hayan contratado con el Ejército Nacional también deberán aportar cuenta bancaria solo para efecto de
registro en el sistema.

2.3.3. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO

El proponente deberá anexar el Certificado del Registro Único Tributario vigente y/o actualizado, expedido por
la DIAN. En caso de consorcio o unión temporal cada uno de sus integrantes debe presentar dicha certificación.

2.3.4. SOSTENIBILIDAD DE PRECIOS

El proponente deberá presentar en su oferta un certificado debidamente diligenciado mediante el cual


manifiesta que mantendrá los precios ofertados.

2.3.5. PROPUESTA ECONÓMICA

La omisión de los requisitos de la oferta económica será causal para que la oferta sea RECHAZADA. El
proponente debe presentar su oferta económica valorizada en pesos colombianos incluido IVA. En la plataforma
SECOP II, dentro del cuestionario del proceso, tendrá que tener en cuenta lo siguiente:

• En la lista del valor total de la oferta, los oferentes deben incluir el VALOR TOTAL del Proceso de
Contratación en el campo del precio, que para el presente proceso es: SETENTA Y NUEVE MILLONES
SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($79.600.000) incluido IVA.

• Diligenciar el Formulario Nº 8. VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA., discriminando el


valor unitario, el IVA y el valor total para todos los ítems exigidos cumpliendo todas las especificaciones
técnicas, sin sobrepasar el precio de referencia, firmado debidamente por el representante legal.

Condiciones de la Propuesta y corrección aritmética

1.1. Al diligenciar el Formulario Nº 8. VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA, el proponente NO


podrá adicionar, modificar, suprimir o alterar la descripción de los Ítems, unidades, cantidades y
especificaciones técnicas, suministradas por la Entidad.
1.2. En el evento que al diligenciar el Formulario Nº 8. VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA, el
proponente NO consigne el valor del precio unitario de un ítem, se considerará como NO ofrecida la actividad,
por lo tanto, la propuesta será RECHAZADA, en ningún caso podrá sobrepasar el precio de referencia por ítem.
1.3. El proponente deberá presentar los formatos que integran su propuesta, teniendo en cuenta, entre
otros, los siguientes aspectos:
a.) Todos los valores numéricos deben estar expresados en pesos colombianos.
b.) Los valores numéricos deberán estar ajustados SIN DECIMALES y para ello se utilizará la siguiente
METODOLOGÍA DE REDONDEO. El decimal situado en la siguiente posición al número de la unidad al que se
pretenda ajustar, es decir, si se tiene decimales, se aplicarán las reglas de redondeo al primer decimal, así:
• Dígito menor que 5: Si el primer decimal es menor que 5, la última unidad no se modifica. Ejemplo:
10.212,4 = 10.212
• Dígito mayor o igual que 5: Si el primer decimal es mayor o igual que 5, la última unidad se incrementa
en una unidad. Ejemplo 10.212,7 = 10.213

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Este proceso de redondeo se aplicará durante la evaluación para las propuestas que así lo requieran.
1.4. Los valores numéricos que se consignen en el Formulario Nº 8. VALORACIÓN DE LA PROPUESTA
ECONÓMICA, deberán estar ajustados sin decimales, utilizando la metodología de redondeo explicada en el
párrafo anterior.
1.5. El proponente deberá presentar el Formulario Nº 8. VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
de conformidad con los formatos establecidos por la Entidad, en formato PDF firmado por el representante legal
y en archivo Microsoft Excel.
NOTA: El archivo Excel no integra la oferta económica, no es un medio de prueba, es simplemente una
herramienta para agilizar el proceso de verificación aritmética durante la evaluación, por lo tanto, cuando se
presente diferencias, o inconsistencias entre la información contenida en el archivo Excel y la información
contenida en el Formulario Nº 8. VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA, la información que vale es
la contenida en el Formulario Nº 8. VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA.
1.6. El oferente deberá presentar su oferta económica como se solicitó. Debe discriminar el IVA (si aplica).
Todos los precios allí contemplados se entienden firmes y fijos y por lo tanto no están sujetos a ninguna clase
de reajuste. Igualmente, dentro de este precio están incluidos los costos proyectados al plazo de ejecución del
presente contrato y la utilidad razonable que el CONTRATISTA pretende obtener, en consecuencia, no se
aceptarán solicitudes de reajustes, fundamentados en estas circunstancias. Los precios deben incluir la carga
tributaria, arancelaria de ley, todos los costos administrativos como seguros y fletes. No se aceptan reajustes ni
cobros adicionales.
1.7. Cuando el proponente no presente el Formulario Nº 8. VALORACIÓN DE LA PROPUESTA
ECONÓMICA, su propuesta será RECHAZADA. (Véase el numeral 1.4.2 CAUSALES DE RECHAZO de la
Invitación Publica)

2.3.5.1. PRECIOS DE REFERENCIA

El precio será el factor determinante para escoger al contratista. En consecuencia, quien presente el menor
valor total ofertado de los servicios requeridos, es decir la sumatoria de los Ítems que conforman las
especificaciones técnicas para el presente proceso de selección, resultará adjudicatario con el presente
proceso de selección. Para ello el oferente debe diligenciar el cuestionario “PROPUESTA ECONÓMICA”, de la
plataforma web SECOP II.

En caso de presentarse una indisponibilidad de la plataforma SECOP II, debidamente comprobada, el


proponente deberá diligenciar el Formulario N° 8 “PROPUESTA ECONÓMICA” y en cualquier caso, los
evaluadores económicos tendrán en cuenta lo siguiente:

2.3.1 PRECIOS DE REFERENCIA

Teniendo en cuenta que en la definición de la necesidad no se establecieron cantidades mínima; el estudio


económico está encaminado a conocer los valores unitarios para ser ejecutado como un contrato de prestación
de servicios de salud.

Para obtener los precios de referencia se efectuó la consulta previa de los precios del mercado y por tratarse de
un proceso que proyecta suscribir un contrato bajo la modalidad de tracto sucesivo, se estima que el
presupuesto oficial será el mismo presupuesto asignado por medio del certificado de disponibilidad
presupuestal, sin embargo no podrá superar los precios de referencia por cada ítem, luego de realizar la
proyección económica se cuenta con la siguiente información para los precios de referencia:

PRECIO
PRECIO DE
PRESENTAC CODIGO HISTORICO MENOR MEDIA METRICA
ITEM DESCRIPCION MEDIANA PROMEDIO REFERENCIA
ION SAP PROMEDIO VALOR ARMÓNICA UTILIZADA
INCLUIDO IVA
PROYECTADO
FRASCO X
ACEITE SPRAY PIEZA DE
1 (400 – 2500322 31.176 27.000 43.920 60.213 60.099 31.176 HISTORICO
MANO
550CC)
FRASCO X (5
2 ADHESIVO PARA RESINA
– 6) GR
2502965 174.535 143.990 160.754 163.924 161.593 174.535 HISTORICO
3 AGUA DESTILADA GALÓN 2501230 11.695 8.800 10.067 10.100 10.174 11.695 HISTORICO
AGUA OXIGENADA PARA FRASCO
4
USO ODONTOLOGICO X120 ML
2003121 2.318 2.110 2.457 2.378 2.517 2.318 HISTORICO
CAJA X 20
5 AGUJA ENDODONCIA
UNDS
2503337 41.970 29.000 38.849 41.566 40.312 41.970 HISTORICO
AGUJAS CORTAS
CAJA X 100
6 DESECHABLES CALIBRE
UNDS
2502129 17.701 17.701 19.487 19.754 19.604 17.701 HISTORICO
030
AGUJAS LARGAS
CAJA X 100
7 DESECHABLES CALIBRE
UNDS
2502914 14.731 14.731 18.463 19.754 18.861 14.731 HISTORICO
027
BOTELLA X
1235210
8 ALCOHOL INDUSTRIAL (700 -1000)
4
5.764 5.488 6.104 5.667 6.288 5.764 HISTORICO
ML
BOTELLA X
9 ALCOHOL ANTISEPTICO (700 1000) 2002867 3.669 3.669 3.918 3.797 3.946 3.669 HISTORICO
ML

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PÁGINA 14 DE 23 INVITACION PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA Nº MC-141-DMBUG-2019, CUYO OBJETO ES “SUMINISTRO DE INSUMOS Y MATERIALES ODONTOLOGICOS
PARA EL DISPENSARIO MEDICO DE BUCARAMANGA Y SUS ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD CENTRALIZADOS SEGÚN DIRECTIVA PERMANENTE N° 5867 DE 2016 PARA
LA VIGENCIA 2019 Y VIGENCIA FUTURA 2020”

ALGODÓN PAQUETE X
10
ODONTOLOGICO TACOS 1000 UNDS
2501054 13.365 10.500 12.470 13.183 12.605 13.365 HISTORICO
AMALGAMA CAPSULA DE
11
UNA PORCION
UNIDADES 2501068 1.924 1.300 1.701 1.884 1.748 1.924 HISTORICO
AMALGAMA EN CAPSULA
12
DOBLE PORCION
UNIDADES 2501134 2.490 2.490 2.517 2.498 2.518 2.490 HISTORICO
ANESTESIA TOPICA FRASCO X
13
BENZOCAINE AL 20% 30 GR
2003054 11.400 11.400 12.499 12.597 12.564 11.400 HISTORICO
ANESTESIA LIDOCAINA AL CAJA X 50 MEDIA
14
2% CON EPINEFRINA UNDS
2000922 19.759 19.759 25.857 28.503 26.566 25.857 ARMÓNICA
ANESTESIA MEPIVACAINA CAJA X 50 MEDIA
15
CLORHIDRATO 3% UNDS
2003157 18.710 18.710 30.233 37.478 33.254 30.233 ARMÓNICA
APLICADOR TUBO X 100 4215240
16
MICROPINCEL UNDS 0
11.012 9.520 10.324 10.439 10.353 11.012 HISTORICO
ROLLO X 80
17 BABEROS DESECHABLES
UNDS
2501694 60.241 60.241 71.263 75.089 72.029 60.241 HISTORICO
BATAS DESECHABLES
18
MANGA LARGA
UNIDAD 2583923 5.349 4.284 5.475 5.851 5.633 5.349 HISTORICO
BATA DESECHABLE
19 LARGA CON MANGA CON UNIDAD 2584041 5.578 5.236 5.604 5.696 5.615 5.578 HISTORICO
AMARRADERA ATRÁS
BANDA METALICA ROLLO X 3
20
PORTAMATRIZ ANCHA MTS
2501695 6.148 5.474 6.272 6.120 6.377 6.148 HISTORICO
BANDA PORTAMATRIZ ROLLO X 3
21
DELGADA MTS
2501696 6.148 5.474 6.234 6.120 6.321 6.148 HISTORICO
BOLSA PAPEL DE
PLASTICO PARA CAJA X 200
22
ESTERILIZACION CON UNDS
2500005 46.733 44.030 45.240 45.140 45.261 46.733 HISTORICO
ADHESIVO GRANDE
BOLSA PAPEL DE
PLASTICO PARA CAJA X 200
23
ESTERILIZACION CON UNDS
2500198 27.638 23.562 25.569 25.707 25.653 27.638 HISTORICO
ADHESIVO PEQUEÑA
BLOQUES DE MORDIDA
24
PLASTICOS
KIT 3 UNDS 2503146 15.061 13.685 14.824 15.028 14.862 15.061 HISTORICO
KIT X POLVO
CEMENTO DE FOSFATO
25
POLVO Y LIQUIDO
(32 GR) / LIQ 2502985 16.773 16.773 17.126 17.051 17.132 16.773 HISTORICO
(15 ML)
CARETA VISOR
26 PROTECCION MARCO UNIDAD 2503512 42.969 40.460 43.584 44.086 43.697 42.969 HISTORICO
PLASTICO
CARETA VISOR
27
PROTECCION REPUESTO
UNIDAD 2502997 18.243 18.243 19.154 18.637 19.234 18.243 HISTORICO
FRASCO DE
28 CEMENTO OXIDO DE ZINC
175G
2502064 6.918 6.918 7.966 8.116 8.038 6.918 HISTORICO
CEMENTO DE FRASCO X
29
OBTURACION TEMPORAL 38 GRS/O 40
2501902 60.907 59.900 63.036 62.723 63.174 60.907 HISTORICO
KIT X BASE
CEMENTO PARA
(4 ML) /
30 OBTURACION DE
CATALIZADO
2501905 194.442 190.000 213.887 217.770 216.660 194.442 HISTORICO
CONDUCTOS RADICULAR
R (4 ML)
KIT X BASE
(30GR - 40
CEMENTO PARA GR) /
31
PROVISIONALES CATALIZADO
2501906 44.915 44.915 50.954 52.245 51.474 44.915 HISTORICO
R (13GR - 20
GR)
CEPILLO PARA CAJA X 144
32
PROFILAXIS UNDS
2501908 49.260 41.650 45.067 44.999 45.227 49.260 HISTORICO
CAJA X 3
UNIDADES
(COPA
CEPILLOS PARA PULIR
33
RESINAS
REGULAR, 2501910 65.946 63.070 66.593 66.852 66.690 65.946 HISTORICO
COPA
PEQUEÑA,
PUNTA)
CINTA ADHESIVA PARA
34 CONTROL DE ROLLO 2502343 17.331 14.151 16.122 16.103 16.349 17.331 HISTORICO
ESTERILIZACION A VAPOR
CONOS DE GUTAPERCHA CAJA X 6
35
PRIMERA SERIE TUBOS
2501921 37.769 27.000 34.996 38.335 35.886 37.769 HISTORICO
CONOS GUTAPERCHA CAJA X 6
36
SEGUNDA SERIE TUBOS
2502742 37.769 27.000 34.975 38.335 35.859 37.769 HISTORICO
CAJA X 6
37 CONOS GUTAPERCHA 15
TUBOS
2501914 37.769 27.000 34.975 38.335 35.859 37.769 HISTORICO
CAJA X 6
38 CONOS GUTAPERCHA 20
TUBOS
2501915 37.769 27.000 34.975 38.335 35.859 37.769 HISTORICO
CAJA X 6
39 CONOS GUTAPERCHA 25
TUBOS
2501916 37.769 27.000 34.975 38.335 35.859 37.769 HISTORICO
CAJA X 6
40 CONOS GUTAPERCHA 30
TUBOS
2501917 37.769 27.000 34.975 38.335 35.859 37.769 HISTORICO
CAJA X 6
41 CONOS GUTAPERCHA 35
TUBOS
2501918 37.769 27.000 34.975 38.335 35.859 37.769 HISTORICO
CAJA X 6
42 CONOS GUTAPERCHA 40
TUBOS
2501919 37.769 27.000 34.975 38.335 35.859 37.769 HISTORICO
CONOS DE GUTAPERCHA
CAJA x 60
43 OBTURACION CONO
CONOS
2503094 54.512 54.000 56.208 56.073 56.286 54.512 HISTORICO
UNICO
CONOS GUTAPERCHA
CAJAS X 60
44 OBTURACION DE CONO
CONOS
2583803 54.512 54.000 56.208 56.073 56.286 54.512 HISTORICO
UNICO
45 CONOS PAPEL CAJA X 200 2500070 11.275 9.800 11.256 11.238 11.387 11.275 HISTORICO

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LA VIGENCIA 2019 Y VIGENCIA FUTURA 2020”

PREDISPENSABLES Y UNDS
PREESTERILIZAD OS 1A
SERIE
CONOS PAPEL
PREDISPENSABLES Y CAJA X 200
46
PREESTERILIZADOS 2A UNDS
2500087 11.275 9.800 11.256 11.238 11.387 11.275 HISTORICO
SERIE
CUÑAS DE MADERA PAQUETE X
47
SURTIDAS 100
2501929 19.214 17.850 18.737 18.757 18.766 19.214 HISTORICO
FRASCO
48 CLORURO DE ETILO SPRAY X 200 2501913 55.275 49.140 54.454 55.356 54.689 55.275 HISTORICO
ML
DESENSIBILIZANTE FRASCO X 5
49
DENTINAL ML
2501930 13.889 13.889 15.349 15.745 15.407 13.889 HISTORICO
FRASCO
50 DESMANCHADOR DENTAL POLVO X 2584706 13.941 13.941 15.622 15.544 15.757 13.941 HISTORICO
500 GR
JERINGA X
51 DESMINERALIZAN TE GEL (5 - 12) 2500060 15.680 13.400 16.244 14.840 17.636 15.680 HISTORICO
ML/GR
DETERGENTE
52 ENZIMATICO PARA GALÓN 2504786 105.792 87.000 137.106 168.396 170.070 105.792 HISTORICO
INSTRUMENTAL
DISCOS PULIDORES DE
53
RESINA
CAJA X 120 2501933 224.829 220.150 241.433 243.290 243.222 224.829 HISTORICO
EDTA + PEROXIDO DE JERINGA X 9
54
UREA GRS
2503006 59.237 59.237 61.089 60.667 61.141 59.237 HISTORICO
ENJUAGUE ORAL CON FRASCO X
55
CLOHEXIDINA 180 ML
2501941 17.234 17.234 22.961 24.660 23.778 17.234 HISTORICO
EYECTORES DE
56
CONDUCTOS
UNIDAD 2500805 42.003 29.750 44.786 51.510 49.318 42.003 HISTORICO
ESPEJOS DE BOCA SIN CAJA X 12 NO MENOR
57
MAGO Nº 5 SIN AUMENTO UNID
2501943
HISTORICO
29.750 53.349 81.158 69.337 29.750 VALOR
ESPACIADORES CAJA X 4
58
DIGITALES N°20 UNDS
2503090 49.295 49.295 62.567 68.216 63.887 49.295 HISTORICO
ESPACIADORES CAJA X 4
59
DIGITALES N° 25 UNDS
2503042 49.295 49.295 62.567 68.216 63.887 49.295 HISTORICO
CAJA X 50
60 ESPONJA HEMOSTATICA
UNDS
2500052 118.740 118.740 133.324 135.023 134.196 118.740 HISTORICO
61 EUGENOL 15 ML 2502131 5.766 5.766 6.473 6.001 6.692 5.766 HISTORICO
PAQUETE X
62 GASAS PARA EXODONCIA
200 UNDS
2501945 4.354 3.400 3.880 3.945 3.911 4.354 HISTORICO
GANCHO PARA
63
RADIOGRAFIA METALICO
UNIDAD 2584715 3.975 3.975 4.902 5.276 4.981 3.975 HISTORICO
PAQUETE X
64 EYECTORES DE SALIVA
100 UNDS
2501957 12.499 11.305 11.683 11.504 11.703 12.499 HISTORICO
FLUORURO DE SODIO FRASCO X
65
ACIDULADO 500 ML
2501960 12.822 10.853 11.694 11.638 11.738 12.822 HISTORICO
66 BARNIZ DE FLUOR CAJA X 100 2583804 283.121 283.121 306.536 308.661 307.611 283.121 HISTORICO
FRESA DIAMANTE
OPERATORIA DENTAL
67
CONO INVERTIDO
UNIDAD 2501963 6.063 2.975 5.182 6.542 5.963 6.063 HISTORICO
TAMAÑO SURTIDO
FRESA DIAMANTE
68 OPERATORIA DENTAL UNIDAD 2584607 6.063 2.975 5.170 6.542 5.936 6.063 HISTORICO
PERA TAMAÑO SURTIDO
FRESA DIAMANTE
OPERATORIA DENTAL
69
REDONDA TAMAÑO
UNIDAD 2501154 6.063 2.975 5.170 6.542 5.936 6.063 HISTORICO
SURTIDO
FRESA DIAMANTE
70 TRONCOCONICA TAMAÑO UNIDAD 2503051 6.063 2.975 5.170 6.542 5.936 6.063 HISTORICO
SURTIDO
FRESA DIAMANTE TALLA
71 (TRONCOCÓNICA) UNIDAD 2503046 6.063 2.975 5.170 6.542 5.936 6.063 HISTORICO
TAMAÑO SURTIDO
72 FRESA ENDO -Z UNIDAD 2501968 25.036 25.036 34.245 37.581 35.942 25.036 HISTORICO
FRESA PARA PULIR
73 RESINA LLAMA TAMAÑO UNIDAD 2503050 6.063 2.975 5.170 6.542 5.936 6.063 HISTORICO
SURTIDO
FRESA PARA PULIR
RESINA LLAMA TAMAÑO
74 SURTIDO TRONCOCÓNICA UNIDAD 2584617 6.063 2.975 5.170 6.542 5.936 6.063 HISTORICO
PUNTO DE CONTACTO
TAMAÑO SURTIDO
CAJA X 6
75 FRESA PEESO 1
UNDS
2501972 53.007 53.000 64.791 67.467 68.175 53.007 HISTORICO
CAJA X 6
76 FRESA PEESO 2
UNDS
2501973 53.007 53.000 64.791 67.467 68.175 53.007 HISTORICO
77 FRESA TRANSMETALICAS UNIDAD 2501975 13.509 13.509 15.852 15.258 16.361 13.509 HISTORICO
78 FRESA ZECRIA UNIDAD 2501976 40.989 33.320 35.851 34.998 36.076 40.989 HISTORICO
FRESAS PUNTO DE
79 CONTACTO TAMAÑO UNIDAD 2503052 5.578 5.117 6.180 6.300 6.350 5.578 HISTORICO
SURTIDO
80 GEL ANTIBACTERIAL UNIDAD 2584173 9.176 8.500 9.038 8.994 9.062 9.176 HISTORICO
3,8L+POLVO
81 GLUTARALDEHIDO AVTIVADOR 2502884 22.997 22.997 25.475 25.772 25.607 22.997 HISTORICO
11,4G
GUANTES DE EXAMEN
CAJA X 100
82 TALLA S , TALLA M, DE
UNDS
2502673 23.056 22.491 23.240 23.359 23.252 23.056 HISTORICO
NITRILO

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LA VIGENCIA 2019 Y VIGENCIA FUTURA 2020”

GUANTES PARA EXAMEN CAJA X 100


83
DESECHABLE TALLA XS UNDS
2500456 18.283 15.800 16.604 16.273 16.657 18.283 HISTORICO
GUANTES PARA EXAMEN CAJA X 100
84
DESECHABLE TALLA M UNDS
2500458 18.283 15.800 16.604 16.273 16.657 18.283 HISTORICO
PAQUETE X
85 GORROS DESECHABLES
100 UNDS
2500448 14.750 14.750 16.014 15.889 16.095 14.750 HISTORICO
FRASCO X 7
86 HEMOSTATICO
ML
2501987 4.508 4.508 5.003 4.601 5.177 4.508 HISTORICO
FRASCO X
87 HILO SEPARADOR # 1 (225CM – 330 2501991 44.467 44.467 49.144 49.674 49.545 44.467 HISTORICO
CM)
KIT X BASE
(12 GRS-
HIDROXIDO DE CALCIO 13GRS)
88
PASTA /CATALIZAD
2501990 46.682 45.120 48.175 47.639 48.350 46.682 HISTORICO
OR (11GRS-
12GRS)
JERINGA X 2
89 HIDROXIDO DE CALCIO
GRS
2503088 23.877 23.877 25.904 25.829 26.096 23.877 HISTORICO
HIDROXIDO DE CALCIO FRASCO X
90
POLVO 10 GR
2501988 3.197 3.197 3.870 3.611 4.105 3.197 HISTORICO
HIPOCLORITO DE SODIO
91
AL 5%
GALÓN 2503014 21.388 19.000 21.551 21.691 21.730 21.388 HISTORICO
CAJA X 100
92 HOJA DE BISTURI N. 15
HOJAS
2500549 25.968 25.102 26.388 26.074 26.447 25.968 HISTORICO
CAJA O
INDICADOR QUIMICO A BOLSA DE
93
VAPOR CLASE 5 200 A 250
2501078 122.135 77.350 109.738 119.449 115.989 122.135 HISTORICO
UNDS
KIT X POLVO
IONOMERO DE VIDRIO (5 GRS LIQ
94
BASE INTERMEDIA (3,4 ML - 6
2583800 158.737 114.000 129.179 125.868 131.118 158.737 HISTORICO
ML)
KIT X POLVO
IONOMERO DE VIDRIO (15 GRS - 35
95
CEMENTANTE GRS) / LIQ (5
2501145 86.870 86.870 112.201 121.523 115.297 86.870 HISTORICO
ML - 35 ML)
KIT X POLVO
IONOMERO DE VIDRIO (5 GRS - 9
96 RECONSTRUCTOR DE GRS) / LIQ 2583802 131.654 107.000 119.435 121.287 120.307 131.654 HISTORICO
MUÑONES (2.6 ML - 8
ML)
INDICADOR BIOLOGICO CAJA X 50
97
DE LECTURA RAPIDA UNIDADES
2500544 1.128.092 1.088.000 1.320.388 1.286.784 1.385.292 1.128.092 HISTORICO
LIJAS ABRASIVAS SOBRE X 12
98
METALICAS UNDS
2502008 15.061 14.387 15.192 15.205 15.216 15.061 HISTORICO
LIJAS DE PAPEL
CAJA X 100
99 ABRASIVAS DE PULIR
UNDS
2502009 18.283 16.379 17.213 17.150 17.240 18.283 HISTORICO
RESINA
CAJA X 4
100 LENTULOS
UNDS
2502003 23.138 23.138 39.901 47.634 46.261 23.138 HISTORICO
LECHADA DE
101 CAL.HIDROXIDO CALCIO LITRO 2501989 8.126 7.908 8.242 8.074 8.264 8.126 HISTORICO
O.3%
BLISTER X 4
LIMAS
LIMAS RECIPROCANTES (SMALL,
102
TRATAMIENTO GOLD PRIMARY,
2502901 147.915 147.915 163.755 165.047 164.837 147.915 HISTORICO
MEDIUM Y
LARGE)
BLISTER X 3
LIMAS ROTATORIAS NIKEL
103
TITANIO.
UNIDADES 2502890 147.915 147.915 157.301 154.901 157.864 147.915 HISTORICO
(X1, X2, X3)
LIMAS DE NIQUEL-TITANIO
MANUALES 1A SERIE CAJA X 6
104
(SURTIDA) LONGITUD 25 UNDS
2502011 81.859 80.920 83.345 82.569 83.423 81.859 HISTORICO
MM
LIMAS DE SEGUNDA
SERIE LONGITUD 21MM CAJA X 6
105
SURTIDAS TIPO UNDS
2502017 50.501 50.501 54.695 55.406 54.838 50.501 HISTORICO
KFLEXOFILE
LIMAS DE SEGUNDA
SERIE LONGITUD 25MM CAJA X 6
106
SURTIDAS TIPO UNDS
2502018 50.501 50.501 54.695 55.406 54.838 50.501 HISTORICO
KFLEXOFILE
LIMAS DE SEGUNDA
SERIE LONGITUD 31MM CAJA X 6
107
SURTIDAS TIPO UNDS
2502020 50.501 50.501 54.695 55.406 54.838 50.501 HISTORICO
KFLEXOFILE
LIMAS NO. 15 LONGITUD CAJA X 6
108
21MM TIPO K-FLEXOFILE UNDS
2503267 49.446 42.840 47.047 48.257 47.200 49.446 HISTORICO
LIMAS NO. 15 LONGITUD CAJA X 6
109
25MM TIPO K-FLEXOFILE UNDS
2502022 49.446 42.840 47.047 48.257 47.200 49.446 HISTORICO
LIMAS NO. 15 LONGITUD CAJA X 6
110
31 MM TIPO K-FLEXOFILE UNDS
2502024 49.446 42.840 47.047 48.257 47.200 49.446 HISTORICO
LIMAS NO. 20 LONGITUD CAJA X 6
111
21MM TIPO K-FLEXOFILE UNDS
2502025 49.446 42.840 47.047 48.257 47.200 49.446 HISTORICO
LIMAS NO. 20 LONGITUD CAJA X 6
112
25MM TIPO K-FLEXOFILE UNDS
2502026 49.446 42.840 47.047 48.257 47.200 49.446 HISTORICO
LIMAS NO. 20 LONGITUD CAJA X 6
113
31 MM TIPO K-FLEXOFILE UNDS
2502028 49.446 42.840 47.047 48.257 47.200 49.446 HISTORICO
LIMAS NO. 25 LONGITUD CAJA X 6
114
21MM TIPO K-FLEXOFILE UNDS
2502029 49.446 42.840 47.047 48.257 47.200 49.446 HISTORICO

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Por mi patria, mi lealtad es el honor


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PARA EL DISPENSARIO MEDICO DE BUCARAMANGA Y SUS ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD CENTRALIZADOS SEGÚN DIRECTIVA PERMANENTE N° 5867 DE 2016 PARA
LA VIGENCIA 2019 Y VIGENCIA FUTURA 2020”

LIMAS NO. 25 LONGITUD CAJA X 6


115
25MM TIPO K-FLEXOFILE UNDS
2502030 49.446 42.840 47.047 48.257 47.200 49.446 HISTORICO
LIMAS NO. 25 LONGITUD CAJA X 6
116
31MM TIPO K-FLEXOFILE UNDS
2502032 49.446 42.840 47.047 48.257 47.200 49.446 HISTORICO
LIMAS NO. 30 LONGITUD CAJA X 6
117
21MM TIPO K-FLEXOFILE UNDS
2502033 49.446 42.840 47.047 48.257 47.200 49.446 HISTORICO
LIMAS NO. 30 LONGITUD CAJA X 6
118
25MM TIPO K-FLEXOFILE UNDS
2502034 49.446 42.840 47.047 48.257 47.200 49.446 HISTORICO
LIMAS NO. 30 LONGITUD CAJA X 6
119
31MM TIPO K-FLEXOFILE UNDS
2502036 49.446 42.840 47.047 48.257 47.200 49.446 HISTORICO
LIMAS NO. 35 LONGITUD CAJA X 6
120
21MM TIPO K-FLEXOFILE UNDS
2502037 49.446 42.840 47.047 48.257 47.200 49.446 HISTORICO
LIMAS NO. 35 LONGITUD CAJA X 6
121
25MM TIPO K-FLEXOFILE UNDS
2502038 49.446 42.840 47.047 48.257 47.200 49.446 HISTORICO
LIMAS NO. 35 LONGITUD CAJA X 6
122
31MM TIPO K-FLEXOFILE UNDS
2502040 49.446 42.840 47.047 48.257 47.200 49.446 HISTORICO
LIMAS NO. 40 LONGITUD CAJA X 6
123
21MM TIPO K-FLEXOFILE UNDS
2502041 49.446 42.840 47.047 48.257 47.200 49.446 HISTORICO
LIMAS NO. 40 LONGITUD CAJA X 6
124
25MM TIPO K-FLEXOFILE UNDS
2502042 49.446 42.840 47.047 48.257 47.200 49.446 HISTORICO
LIMAS NO. 40 LONGITUD CAJA X 6
125
31MM TIPO K-FLEXOFILE UNDS
2502044 49.446 42.840 47.047 48.257 47.200 49.446 HISTORICO
LIMAS PRESERIE NO. 10 CAJA X 6
126
LONGITUD 21MM UNDS
2502045 49.446 42.840 47.047 48.257 47.200 49.446 HISTORICO
LIMAS PRESERIE NO. 10 CAJA X 6
127
LONGITUD 25MM UNDS
2502046 49.446 42.840 47.047 48.257 47.200 49.446 HISTORICO
LIMAS PRESERIE NO. 10 CAJA X 6
128
LONGITUD 31MM UNDS
2584661 49.446 42.840 47.047 48.257 47.200 49.446 HISTORICO
LIMAS PRESERIE NO. 6 CAJA X 6
129
LONGITUD 21MM UNDS
2502047 49.446 42.840 47.047 48.257 47.200 49.446 HISTORICO
LIMAS PRESERIE NO. 6 CAJA X 6
130
LONGITUD 25MM UNDS
2502048 49.446 42.840 47.047 48.257 47.200 49.446 HISTORICO
LIMAS PRESERIE NO. 6 CAJA X 6
131
LONGITUD 31MM UNDS
2584662 49.446 42.840 47.047 48.257 47.200 49.446 HISTORICO
LIMAS PRESERIE NO. 8 CAJA X 6
132
LONGITUD 21MM UNDS
2502049 49.446 42.840 47.047 48.257 47.200 49.446 HISTORICO
LIMAS PRESERIE NO. 8 CAJA X 6
133
LONGITUD 25MM UNDS
2502050 49.446 42.840 47.047 48.257 47.200 49.446 HISTORICO
LIMAS PRESERIE NO. 8 CAJA X 6
134
LONGITUD 31MM UNDS
2502053 49.446 42.840 47.047 48.257 47.200 49.446 HISTORICO
LIMAS HEDSTOROM DE CAJA X 6
135
PRIMERA SERIE 25MM UNDS
2503013 49.446 42.840 47.047 48.257 47.200 49.446 HISTORICO
FRASCO X
136 LIQUIDO FIJADOR
828ML
2503107 17.351 17.351 31.085 41.930 36.013 17.351 HISTORICO
FRASCO X
137 LIQUIDO REVELADOR
828ML
2503106 17.351 17.351 31.085 41.930 36.013 17.351 HISTORICO
LIMPIADOR Y FRASCO X
138 DESINFECTANTE DE (750ML-1000 2502800 47.224 34.800 39.737 39.416 40.214 47.224 HISTORICO
SUPERFICIES RAPIDO ML)
139 LOSETAS DE VIDRIO UNIDAD 2502059 2.386 2.380 2.536 2.437 2.557 2.386 HISTORICO
MINERAL TRIOXIDO SOBRE X 1
140
AGREGADO GR
2502112 283.016 279.650 286.948 283.896 287.185 283.016 HISTORICO
MINIENDOBLOCK
141
PLASTICO
UNIDAD 2502061 24.687 24.687 39.187 50.748 51.012 24.687 HISTORICO
CAJA X 12
142 PAPEL ARTICULAR
LIBRILLOS
2502151 17.292 16.803 17.656 17.571 17.687 17.292 HISTORICO
PAPEL PARA
ROLLO X 200
143 ESTERILIZACION A VAPOR
MTS
2501234 165.588 165.588 172.986 172.871 173.165 165.588 HISTORICO
20 CM X 200 MTS
ROLLO X 300
144 PAPEL PLASTICO VINIPEL
MTS
1410471 17.045 16.000 16.995 16.991 17.029 17.045 HISTORICO
FRASCO X
145 PASTA PARA PROFILAXIS
12 ONZAS
2502915 151.219 145.000 152.528 152.868 152.727 151.219 HISTORICO
FRASCO X
146 PETROLATO
400 A 500 ML
2002708 12.664 11.800 12.688 12.811 12.717 12.664 HISTORICO
PIEDRA MONTADA
147
ROSADA
UNIDAD 2502069 1.126 1.126 1.224 1.190 1.234 1.126 HISTORICO
PIEDRAS BLANCAS PARA
148
PULIR RESINA
UNIDAD 2502071 2.282 2.282 3.039 3.062 3.216 2.282 HISTORICO
SUTURA SEDA SILK NO
CAJA X 24
149 ABSORBIBLE 3/0, 75CM, ½
UNDS
2502281 118.515 115.000 124.124 123.682 124.691 118.515 HISTORICO
26MM.
SUTURA SEDA SILK NO
CAJA X 24
150 ABSORBIBLE 4/0, 75CM,
UNDS
2502286 124.999 120.000 127.284 126.924 127.562 124.999 HISTORICO
½ 26MM.
PUNTAS PARA CAVITRON
151 (TIPO DE INSERTO DE UNIDAD 2502082 294.490 273.566 295.001 294.487 295.960 294.490 HISTORICO
30KHZ)
PUNTAS PARA CAVITRON
152 (TIPO DE INSERTO DE 25 UNIDAD 2502081 294.490 273.566 295.001 294.487 295.960 294.490 HISTORICO
KHZ)
RADIOGRAFIA CAJA X 150
153
PERIAPICAL ADULTO UNDS
2500258 209.764 188.020 221.815 229.889 225.282 209.764 HISTORICO
RADIOGRAFIA CAJA X 100
154
PERIAPICAL PEDIATRICA UNDS
2500252 212.893 192.000 215.836 220.260 217.177 212.893 HISTORICO
RESINA DE FOTOCURADO JERINGA X 4
155
UNIVERSAL GRS
2584679 155.936 123.529 143.617 149.897 144.815 155.936 HISTORICO
RESINA DE FOTOCURADO JERINGA X 4
156
PARA POSTERIORES GRS
2584682 139.230 94.958 122.109 133.029 125.062 139.230 HISTORICO
RESINA DE FOTOCURADO JERINGA X 3
157
NANOHIBRIDA GRS
2503339 97.497 71.200 78.095 74.301 79.325 97.497 HISTORICO
158 RESINA FLUIDA JERINGA X 2 2502090 64.503 57.364 60.374 60.054 60.494 64.503 HISTORICO

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PARA EL DISPENSARIO MEDICO DE BUCARAMANGA Y SUS ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD CENTRALIZADOS SEGÚN DIRECTIVA PERMANENTE N° 5867 DE 2016 PARA
LA VIGENCIA 2019 Y VIGENCIA FUTURA 2020”

GRS
REVELADOR DE PLACA FRASCO X
159
BACTERIANA 10ML
2584750 4.099 4.099 4.596 4.557 4.642 4.099 HISTORICO
ROLLO X
160 SEDA DENTAL (200 - 400) 2502101 5.764 5.603 5.991 5.729 6.050 5.764 HISTORICO
MTS
SEPARADORES DE PAQUETE X
161
LENGUA 40-50 UNDS
2502103 16.569 16.569 18.896 19.500 19.025 16.569 HISTORICO
SELLANTES DE FRASCO X 5-
162
FOTOCURADO 6 ML
2502102 98.352 84.034 101.906 105.673 103.842 98.352 HISTORICO
TAPABOCAS
CAJA X 50
163 DESECHABLES CON
UNDS
2500506 9.316 7.735 8.521 8.592 8.559 9.316 HISTORICO
RESORTE OREJA
TAPABOCAS
DESECHABLES , CAJA X 50
164
MASCARA FACIAL DE UNIDADES
2584027 9.316 8.092 8.626 8.592 8.648 9.316 HISTORICO
ATAR
CAJA X 36
165 TELA DE CAUCHO 6X6
UNDS
2501432 28.820 28.820 31.136 31.000 31.332 28.820 HISTORICO
SOBRE X 50
166 TIRAS DE MYLAR
UNDS
2502110 3.141 2.975 3.374 3.184 3.466 3.141 HISTORICO
SOBRE X 10
167 TIRA NERVIOS
UNDS
2502109 22.734 22.734 28.720 30.806 29.341 22.734 HISTORICO
CAJA X 60
168 TOPES DE CAUCHO
UNDS
2502111 8.913 8.913 10.692 11.248 10.839 8.913 HISTORICO
PAQUETE X
169 JABON ENZIMATICO 12 BOLSAS 2584192 52.962 52.962 54.250 53.773 54.285 52.962 HISTORICO
DE 20 GR
170 JABON QUIRURGICO 1 GALÓN 2003248 52.309 52.309 70.843 77.103 75.068 52.309 HISTORICO
JERINGA DESECHABLE X
171
5 CC
CAJA X 100 2584749 22.243 21.019 22.684 22.335 22.797 22.243 HISTORICO
FRASCO X
172 XILOL
15 ML
2502114 2.465 2.465 3.921 4.479 4.343 2.465 HISTORICO
NO MENOR
173 PASTA ALVEOLITICA POTE X 10 G 2501693
HISTORICO
22.984 23.356 23.109 23.364 22.984 VALOR
ALVOFAR PLUS-
NO MENOR
174 “YODOPOVIDONA / POTE X 10 G 2503372 22.984 23.356 23.109 23.364 22.984
HISTORICO VALOR
EUGENOL”
FRASCO
ANESTESICO SPRAY-
ATOMIZADO NO MENOR
175 ROXICAÍNA
R X 80G/83
2003053
HISTORICO
52.000 52.819 52.993 52.826 52.000 VALOR
ATOMIZADOR 10%
ML
CEPILLO PARA LAVA
NO MENOR
176 R ESCUPIDERA CERDA UNIDAD 1757465
HISTORICO
4.338 5.449 5.128 5.822 4.338 VALOR
S DURAS
CEPILLO PARA LAVAR
NO MENOR
177 INSTRUMENTAL CERDAS UNIDAD 2501909
HISTORICO
6.001 6.761 6.575 6.859 6.001 VALOR
DURAS
CAJAX 20
JERIGAS DE
NO MENOR
178 IONOMERO 0.33G C/U+ 2501999
HISTORICO
15.000 40.508 268.994 185.367 15.000 VALOR
PUNTAS DE
APLICACIÓN
MACROMODELO DE
ENSEÑANZA + CEPILLO A NO MENOR
179
LA MEDIDA DEL
KIT
HISTORICO
27.030 33.061 30.385 35.138 27.030 VALOR
MACROMODELO
FRASCO
MOMIFICANTE PULPAR, NO MENOR
180
GLUTARAHDEHIDO 2%.
GOTERO X 2501424
HISTORICO
5.125 6.089 5.364 6.496 5.125 VALOR
7ML
GUANTES DE VINILO CAJA X 100 NO MENOR
181
TALLA S Y M UNIDADES
2503185
HISTORICO
13.769 16.143 14.044 17.205 13.769 VALOR
FUNDA PORTA RADIO NO MENOR
182
GRAFIAS APICALES
UNIDAD 2502995
HISTORICO
712 1.343 1.539 2.617 712 VALOR
CAJA X 12
DESINFECTANTE NO MENOR
183
MULTIENZIMATICO
SOBRES DE 2500643
HISTORICO
53.631 54.689 53.899 54.722 53.631 VALOR
20 GR C/U
DESINFECTANTE DE FRASCO 240
NO MENOR
184 SUPERFICIES ACCION ML ,500 ML- 2584709
HISTORICO
7.717 8.183 7.942 8.220 7.717 VALOR
RAPIDA 3,8 L
DESINFECTANTE DE
FRASCO X NO MENOR
185 SUPERFICIES ACCION
500 CC
2501956
HISTORICO
22.610 24.182 23.230 24.342 22.610 VALOR
RAPIDA
DESINFECTANTE DE
NO MENOR
186 SUPERFICIES ACCION GALON 2584725
HISTORICO
51.000 55.998 54.338 56.533 51.000 VALOR
RAPIDA
GEL DE SULFATO FÉR "JERINGA 30 NO MENOR
187
RICO AL 20% ML (36,69 G)"
2503112
HISTORICO
26.200 62.927 203.757 149.142 26.200 VALOR
PEROXIDO DE FRASCO X NO MENOR
188
HIDROGENO AL 30% 10 ML
2002875
HISTORICO
10.000 13.719 11.098 18.699 10.000 VALOR

Para la proyección de los precios de referencia se analizaron los precios históricos y las cotizaciones de
mercado avaladas por el Comité Técnico Estructurador, del análisis mencionado anteriormente se verifico cada
uno de los precios existentes, y se tomó como base para el precio de referencia el promedio de los precios
históricos, la media armónica y el menor valor siguiendo los principios de economía, pluralidad de oferentes y
selección objetiva por ser esto lo más conveniente para la administración en cuanto garantizar el derecho a la
vida y a la salud (Derechos fundamentales amparados en la Carta Magna) de los usuarios afiliados y/o
beneficiarios del DMBUG.

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PARA EL DISPENSARIO MEDICO DE BUCARAMANGA Y SUS ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD CENTRALIZADOS SEGÚN DIRECTIVA PERMANENTE N° 5867 DE 2016 PARA
LA VIGENCIA 2019 Y VIGENCIA FUTURA 2020”

Los oferentes que participen en el presente proceso deberán ofertar la totalidad de los ítems exigidos,
cumpliendo el total de las especificaciones técnicas, sin sobrepasar el precio de referencia que incluye IVA
(cuando aplique) por cada uno de los ITEMS. De no ser así se entendería que se encuentra incurso en causal
de rechazo.

Revisión y Corrección Aritmética. Se revisarán las operaciones elaboradas por el proponente en el


cuestionario.

Las ofertas serán analizadas para determinar si en los cálculos se han cometido errores en las operaciones
aritméticas, en cuyo caso y para efectos de evaluación y selección EL M.D.N.- EJÉRCITO NACIONAL- DMBUG
realizará las correcciones necesarias sin tener en cuenta decimales.

En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los diferentes valores presentados, el M.D.N - EJÉRCITO
NACIONAL - DMBUG podrá hacer correcciones y para ello tomará como valores inmodificables el valor unitario
base del bien incluido en el cuestionario propuesta económica. Lo anterior sin perjuicio de los efectos
contemplados para la oferta que sobrepase el presupuesto oficial por ítem.

Precios Artificialmente Bajos. De conformidad al decreto 1082 del 2015 la administración verificará de acuerdo
con Artículo 2.2.1.1.2.2.4. Oferta con valor artificialmente bajo. Si de acuerdo con la información obtenida por la
Entidad Estatal en su deber de análisis de que trata el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del presente decreto, el valor de
una oferta parece artificialmente bajo, la Entidad Estatal debe requerir al oferente para que explique las razones
que sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comité evaluador de que trata el artículo
anterior, o quien haga la evaluación de las ofertas, debe recomendar rechazar la oferta o continuar con el
análisis de la misma en la evaluación de las ofertas.

“Cuando el valor de la oferta sobre la cual la Entidad Estatal tuvo dudas sobre su valor, responde a
circunstancias objetivas del oferente y de su oferta que no ponen en riesgo el cumplimiento del contrato si este
es adjudicado a tal oferta, la Entidad Estatal debe continuar con su análisis en el proceso de evaluación de
ofertas. En la subasta inversa esta disposición es aplicable sobre el precio obtenido al final de la misma.

Teniendo en cuenta los principios que rigen la actividad contractual del estado en especial lo determinado en el
artículo 24 de la ley 80 de 1993 que trata del principio de trasparencia en su literal b) exige que la entidad
estatal defina reglas objetivas, justas, claras y completas que permitan la confección de ofrecimientos de la
misma índole, aseguren una escogencia objetiva y eviten las declaratorias de desierta de la licitación o
concurso., por lo tanto se denominará artificialmente bajo el precio que esté por debajo del 50% del precio de
referencia , siempre y cuando el proponente no aduzca las razones claras y objetivas que lo justifiquen.
La anterior estimación económica, es el eje central para la utilización del presupuesto oficial que para este caso
es el mismo presupuesto asignado, teniendo en cuenta que el estudio económico se fundamenta
exclusivamente en el estudio de mercado, el cual se ha realizado mediante cotizaciones directas a las firmas
señaladas dentro del estudio y que entregaron en el plazo y el lugar destinado para tal fin.

NOTA: Si en los Procesos de Contratación hay proponentes declarantes de IVA que pertenecen al régimen
simplificado, las Entidades Estatales deben adelantar la evaluación de las ofertas sin tener en cuenta ese
impuesto, es decir, evaluar sobre el precio neto del bien o servicio descontado el valor del impuesto en las
ofertas de proponentes del régimen común.

Así, la Entidad Estatal puede comparar el precio ofrecido en igualdad de condiciones, sin hacer diferencias en la
evaluación en función de la naturaleza del proponente o, cuando es del caso, sin hacer diferenciaciones
respecto a exenciones que puede haber por el origen nacional o extranjero de los bienes o servicios.

La Entidad Estatal debe adelantar la evaluación de las ofertas sin tener en cuenta el IVA, en aplicación de los
principios de selección objetiva e igualdad de condiciones de los proponentes.

Para la DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN TECNICA

2.4.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

Toda la documentación mencionada y el listado de elementos o ítems deberán ser presentados en estricto
orden con el fin de facilitar y agilizar el proceso de evaluación.

2.4.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO (CUMPLE - NO CUMPLE)

El oferente deberá presentar el cumplimiento de especificaciones técnicas excluyentes de los bienes y/o
servicios que ofrece, conforme a la descripción de las mismas en el numeral 1 del Anexo Nº 3 NORMAS Y
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, que son de obligatorio cumplimiento, para lo cual debe diligenciar correcta y
completamente el Formulario Nº 9. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

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Estos aspectos técnicos son todos aquellos que por sus características especiales requieren de una exigencia
particular de cumplimiento que no pueden obviarse y por lo tanto serán evaluados como CUMPLE o NO
CUMPLE.

2.4.2. CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ADICIONALES

Debe certificarse en documento independiente el cumplimiento a la totalidad de las especificaciones técnicas


adicionales, conforme a la descripción de las mismas en el numeral 2 del ANEXO Nº 3. NORMAS Y
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. Estos aspectos técnicos adicionales son de estricto cumplimiento y deben
estar incluidos en la oferta presentada por el proponente, por lo que No pueden obviarse, por lo tanto, serán
evaluados como CUMPLE o NO CUMPLE.

2.4.3. VERIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE

El valor del contrato o de los contratos debe ser igual o superior al 100% del valor del presupuesto oficial
representada en SMMLV, y que se encuentren clasificados hasta el tercer Nivel con mínimo cuatro (4) de los
códigos descritos en la tabla para verificación de la experiencia, clasificación UNSPSC establecido en el
numeral 3 del ANEXO Nº 3. NORMAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS del pliego de condiciones.

Para el caso de consorcios y uniones temporales, la verificación de la experiencia específica será aportada por
cualquiera de los integrantes del oferente plural, sin tener en cuenta su porcentaje de participación.

Cuando el proponente sea una persona natural o jurídica extranjera que no tenga domicilio o sucursal en
Colombia, presentará la información que acredite, en igualdad de condiciones que los proponentes Nacionales.
En caso de que alguna información referente a esta experiencia no esté acreditada de la manera que exige el
pliego de condiciones, deberá aportar el documento o documentos equivalentes expedidos por la Entidad
Contratante (Entidad Estatal), de los cuales se pueda obtener la información requerida. Esta acreditación con
documentos equivalentes, solo aplica en relación con los expedidos en un país extranjero.

La(s) certificación(es) expedida(s) por la(s) entidad(es) contratante(s), debe(n) ser suscrita(s) por el funcionario
competente e indicar la fecha de expedición.

En caso de contratos con particulares, además se aportará el documento que acredite el pago del impuesto de
timbre cuando así lo exija la ley.

El oferente deberá demostrar experiencia específica, para lo cual deberá anexar a su propuesta como mínimo
un (01) certificado de contratos ejecutados, cuyo objeto sea de la naturaleza del objeto del presente proceso de
contratación, el valor o la suma de las certificaciones deberá ser igual o mayor al 80% del valor del presupuesto
asignado. El oferente debe acreditar su experiencia habilitante de acuerdo con los siguientes parámetros:

1) Información vigente y en firme, en las condiciones señaladas en este proceso contractual y con los
siguientes requisitos:

a) Experiencia específica: Se debe certificar como mínimo un (1) contrato con entidades públicas o
privadas en la cual se identifique con claridad el objeto contractual.
b) La sumatoria del contrato o los contratos para acreditar la experiencia debe ser igual o superior al 80%
del valor del presupuesto de este proceso de contratación.
c) Cada uno de los contratos relacionados debe estar identificados con el código UNSPSC establecido en
el numeral 3 del ANEXO Nº 3. NORMAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS del pliego de
condiciones.

2) Diligenciamiento del Formulario Nº 13. EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE, en el que


identifique los contratos a tenerse en cuenta para este proceso de contratación. El formulario debe ir
firmado por el representante legal del proponente y/o suplente.

3) La información suministrada, se entiende bajo la gravedad del juramento.

ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA EN LA MODALIDAD DE CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL O


PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA:

Cuando se trate de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura se requiere que los integrantes
cumplan con la experiencia. En todo caso la sumatoria de los porcentajes de acreditación de la experiencia total
entre los integrantes deberá ser igual o superior al cien por ciento (100%) de los requisitos solicitados.

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Cuando la prestación de los servicios correspondientes haya sido ejecutada por el proponente o por uno de sus
miembros bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, sólo se tendrá en cuenta como experiencia del
proponente o de uno de sus miembros, aquella referida al porcentaje de participación que el proponente
hubiera tenido en el grupo o asociación que ejecutó la actividad.

En todo caso el proponente deberá declarar bajo la gravedad de juramento que la experiencia que acredita
corresponde exactamente a la prestación de servicios de conformidad al objeto del proceso de selección;
prestados directamente por él.

El Ministerio de Defensa Nacional, Ejército Nacional, Dirección de Sanidad Ejército se reserva el derecho de
verificar la información aportada, y no será tenida en cuenta aquella que se pueda establecer que no es cierta.

VERIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE PARA LOS OFERENTES EXTRANJEROS SIN


DOMICILIO EN COLOMBIA.

El proponente extranjero acreditará la experiencia requerida en el pliego de condiciones, mediante el


diligenciamiento del Formulario Nº 13. EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE, en su parte de
“ACREDITACIÓN EXPERIENCIA PARA OFERENTES EXTRANJEROS SIN DOMICILIO EN COLOMBIA”.

Para el caso de personas naturales y jurídicas extranjeras, la experiencia específica: Se debe certificar como
mínimo con un (1) contrato ejecutado con entidades públicas o privadas en la cual se identifique con claridad, el
objeto. Para el efecto esta documentación deberá cumplir con los protocolos y formalidades para los
documentos expedidos en el exterior (Conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de
Procedimiento Civil, y demás normas vigentes sobre abolición de la legalización para documentos públicos
extranjeros; los únicos documentos que deben llenar este requisito son los de índole legal y la oportunidad para
allegarlos con estos formalismos se hará exigible hasta el momento de la adjudicación, de manera que para
efectos de presentar la propuesta se aceptará documentos en fotocopias simples).

La sumatoria de los contratos para acreditar experiencia debe ser igual o superior al 100% del valor del
presupuesto de este proceso de contratación.

Las certificaciones que presente el oferente extranjero deben reunir los requisitos que se describen a
continuación:

a) Nombre o razón social del contratante.


b) Nombre o razón social del contratista.
c) Objeto del contrato o descripción detallada del producto en caso de factura.
d) Año celebración del contrato.
e) Valor del contrato.
f) Nombre, cargo y firma del funcionario(s) que firman el contrato(s) y/o factura(s), medio de contacto.

La entidad evaluará la información suministrada y de acuerdo con ella determinará si resulta suficiente para
acreditar la experiencia.

La información se entiende bajo la gravedad de juramento.

Cuando el proponente sea una persona natural o jurídica extranjera que no tenga domicilio o sucursal en
Colombia, presentará la información que acredite, en igualdad de condiciones que los proponentes Nacionales.
En caso de que alguna información referente a esta experiencia no esté acreditada de la manera que exige el
pliego de condiciones, deberá aportar el documento o documentos equivalentes expedidos por la Entidad
Contratante (Entidad Estatal), de los cuales se pueda obtener la información requerida. Esta acreditación con
documentos equivalentes, solo aplica en relación con los expedidos en un país extranjero.

La(s) certificación(es) expedida(s) por la(s) entidad(es) contratante(s), debe(n) ser suscrita(s) por el funcionario
competente e indicar la fecha de expedición.

En caso de contratos con particulares, además se aportará el documento que acredite el pago del impuesto de
timbre cuando así lo exija la ley.

SE RECOMIENDA LEER DETALLADAMENTE CADA ELEMENTO CON SU DESCRIPCIÓN Y


PRINCIPALMENTE LA UNIDAD DE MEDIDA DE LA PRESENTACIÓN CON EL OBJETO DE PREVENIR
FALLAS EN EL MOMENTO DE LA EVALUACIÓN YA QUE ESTAS SE DEBEN AJUSTAR ESTRICTAMENTE
A LAS REQUERIDAS POR EL DISPENSARIO MEDICO DE BUCARAMANGA.

2.4.4. INFORMACIÓN ADICIONAL

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Cuando el DISPENSARIO MEDICO DE BUCARAMANGA en desarrollo de la verificación financiera requiera


confirmar información adicional del proponente, solicitará los documentos que considere necesarios, para el
esclarecimiento de la información, tales, como estados financieros de años anteriores, anexos específicos o
cualquier otro soporte. Así mismo, requerirá las aclaraciones que considere necesarias, siempre que con ello no
se violen los principios de igualdad y transparencia en la contratación, sin que las aclaraciones o documentos
que el proponente allegue a la solicitud del DISPENSARIO MEDICO DE BUCARAMANGA, puedan modificar,
adicionar, o complementar la propuesta.

En el evento de que cualquiera de estos requerimientos no sea aplicable en el país del domicilio del oferente
extranjero, el Representante Legal o el Apoderado en Colombia, deberá hacerlo constar bajo la gravedad del
juramento. En este evento deberá contratar para este propósito una auditoría externa que certifique los Estados
Financieros presentados.

2.4.5. DOCUMENTOS CONFIDENCIALES

Si se presenta alguna información o documentación que el proponente considere que es confidencial o privada,
es necesario que en la carta de presentación de la propuesta se indique el carácter de confidencial de la misma,
y que se cite la norma en que se apoya dicha confidencialidad, y debe marcar el icono de Confidencial en el
SECOP II , despues de anexar cada documento.

2. FORMA DE ADJUDICACIÓN.

Los oferentes deben presentar su oferta total, cumpliendo el total de las especificaciones técnicas, sin
sobrepasar el precio de referencia por ítem y el presupuesto asignado. La entidad podrá adjudicar el contrato
cuando sólo se haya presentado una oferta, y esta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que
la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública.

El marco legal del proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación está conformado por la
Constitución Política, las Ley 80 de 1993, 1150 de 2007, el artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, las
normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias, y las demás normas concordantes que rijan o
lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección.
En consideración a la cuantía se trata de un proceso bajo la modalidad de MÍNIMA CUANTÍA cuyo objeto es las
adquisiciones de bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda del diez por ciento (10%) de la menor cuantía
de la entidad contratante, independientemente de su objeto, cuyas reglas se determinan exclusivamente en el
artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y en el artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015.

3. GARANTÍA DE ÚNICA DE CUMPLIMIENTO.

Estos mecanismos de cobertura son requeridos por el MDN – Ejército Nacional teniendo en cuenta que el
objeto de los mismos sirve para respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan
del contrato frente a la administración y/o terceros por la razón de la celebración ejecución y liquidación del
contrato, con base en las reglas estipuladas en el Decreto N°. 1082 de 2015.

Teniendo en cuenta que en la presente modalidad no son obligatorias, el DMBUG las solicita toda vez que
como unidad centralizadora debe tomar todas las medidas necesarias dentro del proceso para que las unidades
centralizadas reciban los bienes necesarios para su correcto y adecuado funcionamiento.

ETAPA CONTRACTUAL:

TIPO RIESGO PÓLIZAS EXIGIBLES


Igual al VEINTE POR CIENTO (20%) del valor total del contrato la
CALIDAD DEL SERVICIO
cual estará vigente por el plazo de ejecución y cuatro (4) meses más.
Equivalente al VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato la
CUMPLIMIENTO DEL
cual deberá estar vigente desde la suscripción del contrato hasta su
CONTRATO
liquidación.

Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a las fechas de suscripción del contrato, y de la terminación
del plazo de ejecución del mismo, según sea el caso. El hecho de la constitución de estos amparos no exonera al
CONTRATISTA de las responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. Dentro de los términos
estipulados en el contrato, ninguno de los amparos otorgados podrá ser cancelado o modificado sin la autorización
expresa del MDN – EJÉRCITO NACIONAL-DMBUG.

El CONTRATISTA deberá mantener vigente las garantías, amparos y pólizas a que se refiere esta cláusula y
serán de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, mantenimiento y

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restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o agote por razón de las sanciones que se
impongan.

Si el CONTRATISTA no modifica las garantías, éstas podrán variarse por la aseguradora o banco a petición del
MDN – EJÉRCITO NACIONAL-DMBUG y a cuenta del CONTRATISTA quien por la firma del contrato que se le
adjudique autoriza expresamente al MDN – EJÉRCITO NACIONAL-DMBUG para retener y descontar los valores
respectivos de los saldos que hubiere a su favor, sin que por ello se entienda que el MDN- Ejército Nacional
asume la responsabilidad de la ampliación de los amparos y pago de las primas, los cuales son
responsabilidad del contratista.

En la Garantía debe constar que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la penal
pecuniaria convenidas. Así como también deberá constar que se renuncia al beneficio de excusión.

Estos mecanismos de cobertura son requeridos por el MDN – EJÉRCITO NACIONAL- DMBUG, teniendo en
cuenta que el objeto de las mismas, sirven para respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones
que surgen a cargo del contratista frente a la administración y/o terceros, por razón de la celebración, ejecución y
liquidación del contrato.

5. DE LA INDEMNIDAD

En todos los contratos resultantes del presente proceso de selección se deberá incluir una cláusula de
indemnidad conforme a la cual, será obligación del contratista mantener indemne a la Entidad de cualquier
reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista.

6. SUPERVISIÓN

En cumplimiento de lo anterior y para garantizar la ejecución satisfactoria del contrato la (DIRECCIÒN O


UNIDAD EJECUTORA) designará a un Supervisor, quien llevará a cabo el seguimiento y el control del contrato
de conformidad con lo dispuesto de la Ley 1474 de 2011.

7. VEEDURÍA CIUDADANA

En cumplimiento a lo preceptuado en el artículo 66 de la ley 80 y Ley 850 de 2003 se invita a las veedurías
ciudadanas en la contratación estatal a realizar acompañamiento y seguimiento dentro de todas las etapas del
presente proceso contractual.

8. JUSTIFICACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN

De conformidad con lo establecido en el numeral 4º del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, se
verificará el cumplimiento de las condiciones de la invitación a la oferta de menor precio. Si ésta no cumple con
las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimiento de los requisitos de la
invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente.

Mayor CLAUDIA CAROLINA RAMIREZ MURILLO


COMPETENTE CONTRACTUAL (E)

Teniente Coronel JENNY PAOLA FIGUEROA PEDREROS


Gerente de Proyecto

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