Matriz de gestión del

tiempo
Kelly Duran 735887
Karen Ospino 728538
Erika Gelvez 732377
 1. ¿Qué es?

Consiste en un gráfico basado en dos ejes que separan tareas

específicas en niveles de urgencia e importancia,
determinados a través de una serie de criterios.
 ¿Cuál es su creador?
Dwight D. Eisenhower, trigésimo cuarto
presidente de los EE.UU., pensaba que
debemos dedicar atención y tiempo a
nuestras actividades en función de su
importancia y urgencia. Decía, con razón,
que tendemos demasiado a centrarnos en
las cosas que son importantes y urgentes a
la vez, lo que genera un comportamiento
reactivo ante lo que se tiene que hacer
ahora mismo, en vez de centrarnos en las
cosas que son importantes, aunque poco
urgentes, lo que sería la base de un
comportamiento más estratégico,
orientado a objetivos a largo plazo. 1890-1969
 Breve historia:

Se cree que el presidente estadounidense

Dwight D. Eisenhower dijo una vez: “Las
decisiones mas urgentes rara vez son las mas
importantes”. Eisenhower se consideraba un
experto de la gestión del tiempo, estaba
convencido de que tenia la capacidad de
hacerlo todo cuando debía hacerse.
Stephen R. Covey popularizó la Matriz de
Gestión del Tiempo de Eisenhower en su
libro Los 7 Hábitos de la Gente Altamente
Efectiva, afirmando que nos encontramos
ante una cuarta generación de gestión del
tiempo, mucho más efectiva, en la que ya no
se trata de gestionar el tiempo en sí, sino de
gestionar dónde debemos poner nuestra
atención en cada momento.
1932-2012
 2. ¿Cuál es su objetivo?

La matriz de gestión del tiempo es un

documento que permite dividir las
tareas en cuatro categorías de tal
forma que se facilita su priorización,
permitiendo así centrarse en aquellas
de mayor importancia. Mediante esta
matriz se ayuda a los directores y
directoras de proyectos a hacer un
mejor uso de su tiempo, reduciendo
el estrés, e incrementando las
posibilidades de éxito de proyecto.
 3. ¿Cuál es su funcionalidad?
Si hubiera un banco que te diera todos los días
en la mañana 1.440 monedas de oro y en la
noche al final del día te quitara las monedas que
no has usado, ¿Qué harías? Seguro que
gastarías en el día hasta la ultima moneda.
Pues bien, ese banco existe y se llama tiempo,
cada día te entrega 1.440 minutos y al final del
día te quita los que no has usado, por lo tanto,
depende de ti como usas esas preciosas
monedas llamadas Tiempo. La matriz de
gestión del tiempo nos ayuda a determinar
como usamos nuestro tiempo para alcanzar
nuestros objetivos en el menor tiempo posible
Esta herramienta ya no se trata solo de gestionar el tiempo, sino de
manejar la atención que se le pone a cada actividad. El gráfico se
desarrolla con cuatro cuadrantes:

1. Importante y urgente. El criterio a 2. Importante y no urgente. Son aquellas

considerar aquí es la crisis o lo
inmediato. Se toman en cuenta las
tareas que se han vuelto críticas a
consecuencia del plazo que se tiene
para desarrollarlas.
tareas que, si bien son importantes, se
desarrollan a largo plazo y no poseen una
fecha crítica para cumplirlas. Esto se
determina gracias a la organización y la
inversión de tiempo que se les ha
brindado.

4. No importante y no urgente. Los

3. No importante y urgente. Aquí se
establecen aquellas actividades
rutinarias que son urgentes, pero que
no tienen un nivel de trascendencia
mayor a través del tiempo.
únicos criterios a evaluar aquí están
relacionados al ocio y al entretiempo.
Aquí se aplican las actividades que se
refieren a, por ejemplo, revisar las
redes sociales, distraerse con algún
video intrascendente y más.
4. Imagen de la herramienta
Gracias.