Paso 2: DIAGNÓSTICO DIAGNÓSTICO DEL FONDO ACUMULADO DE LÁCTEOS DE ORIENTE

Se determinó el estado de conservación de la documentación, los soportes en los que

están los documentos, al igual que los sistemas de almacenamiento (estantes y demás
mobiliario) y las condiciones ambientales de los depósitos, utilizando formatos de
diagnóstico.
Con base en las investigaciones realizadas se concluyó que los archivos de la organización
no están almacenados de una manera adecuada y se describe su estado teniendo en
cuenta Infraestructura, Documentación y Personal, de la siguiente manera:

1. INFRAESTRUCTURA

Se describe lo siguiente de la ubicación actual de los documentos:

1.1 Las paredes muestran hongos a causa de la humedad por causa de fisuras
externas de la edificación
1.2 Se presentan goteos durante las lluvias en diferentes áreas
1.3 El depósito de archivos está ubicado en el parqueadero de la empresa
1.4 El depósito cuenta con iluminación artificial (únicamente una lámpara que
se enciente esporádicamente)
1.5 No cuenta con un sistema de ventilación artificial como extractores de
humedad y filtración de aire
1.6 Gran parte del piso está agrietado
1.7 La puerta de acceso tiene una ventana pequeña en la parte superior, lo que
hace fácil el ingreso y alta la inseguridad
1.8 Las instalaciones no cuentan con ventanas que permitan la circulación de
aire continuamente, sólo se cuenta con una puerta que se abre algunas
veces en el día
1.9 Los archivos son almacenados en estantes de madera, además de tener
medidas inapropiadas
1.10 No se utilizan los mecanismos de limpieza adecuados; se usan
escobas, no aspiradoras
1.11 No se cuenta con alarmas preventivas contra robo o incendio
1.12 No están identificadas las áreas de evacuación
2. DOCUMENTACIÓN

Se describe lo siguiente:

2.1 No hay almacenamiento ordenado, los archivos están puestos al azar, sin
ninguna categoría, series o sub series
2.2 Algunos CDS en los que se encuentra almacenada información relevante de
la organización, están rayados y otros inservibles
2.3 Las memorias USB de la empresa no contienen sólo información
corporativa, también información personal de los empleados
2.4 Al menos un 60% de los funcionarios no tienen orden en el manejo de los
documentos digitales
2.5 No se usan herramientas como Excel para organizar o tener un control de
los archivos
2.6 Los documentos no contienen un número de serie o una identificación
cuando se producen
2.7 El papel presenta manchas superficiales de color amarillo
2.8 La documentación presenta alto grado de suciedad
2.9 Se encontró excremento de roedores
2.10 Las unidades de conservación (cajas) presentan agujeros de
diferentes tamaños
2.11 El papel presenta manchas de óxido asociadas al proceso de
corrosión de los ganchos de cocedora que sujetan los documentos
2.12 El papel presenta rasgaduras, dobleces y pliegues
2.13 Hay documentación arrumada, una caja sobre otra
2.14 Un 60% de las cajas están marcadas de acuerdo a la dependencia
perteneciente, las demás no lo están
2.15 Hay computadores de uso común que albergan información
importante o de carácter privado, usado por personas administrativas y no
administrativas
2.16 Las hojas de vida con contenido privado de personas externas a la
empresa, son puestas en la basura sin una previa destrucción
2.17 Las facturas de compras, pago a proveedores o insumos, nos son
almacenadas en su mayoría
2.18 Las bases de datos de proveedores y clientes potenciales se
actualizaron por última vez hace un año aproximadamente
 3. PERSONAL

Se describe lo siguiente:

3.1 La empresa cuenta con un encargado de la oficina de correspondencia, que

a la vez es el responsable del fondo documental, pero no cuenta con la
capacitación archivística adecuada
3.2 Algunos empleados consumen alimentos en sus puestos de trabajo
3.3 El área de recursos humanos tiene como política particular, desechar toda
la información de los empleados que se van de la organización
3.4 Cualquier empleado tiene acceso a la correspondencia que ingresa a la
empresa, esta permanece largo periodos de tiempo en la recepción sin
vigilancia
3.2 La organización no cuenta con un profesional dedicado netamente al
proceso archivístico, el control y manejo de los documentos
3.3 Pérdida de tiempo en horas laborales por parte de los funcionarios cuando
requieren información, esta no se encuentra de manera oportuna y rápida
3.4 No hay control a la hora de acceder o ingresar al depósito de archivos
3.5 los funcionarios encargados de las diferentes áreas de la organización no
conocen la importancia de almacenar adecuadamente los archivos
3.6 Los departamentos de la organización no guardan respaldo de todos los
documentos importantes, solo de los que consideran necesarios

PROPUESTA INTEGRAL PARA LA ORGANIZACIÓN DEL FONDO ACUMULADO DE LACTEOS

DEL ORIENTE
La presente propuesta integral define todas las acciones a seguir para poner en
funcionamiento el acervo documental que posee LÁCTEOS DEL ORIENTE. El plan no se
queda solo en su organización, si no que pretende darle una estructura sólida, para que
con el tiempo siga su funcionamiento al servicio de la empresa.

PASO 3: ADECUACIÓN DEL ESPACIO FÍSICO Inicialmente se adecuaría el espacio físico

donde se almacenarían los documentos. Como se había mencionado, el depósito está
ubicado en el parqueadero, lejos de las oficinas centrales. Cuando se realizó el diagnóstico
también se encontró que hay un lugar disponible cerca de las oficinas centrales, ocupado
con maquinaría obsoleta, la cual podría ser trasladada al depósito en el cual se encuentra
el fondo acumulado. En el nuevo lugar sólo se corregirían los aspectos de infraestructura
mencionados con anterioridad ya que este cuenta con la capacidad requerida para el
almacenamiento de los documentos.
  El depósito cuenta con una altura de 2,50 metros y 20 metros cuadrados que
serían ocupados por tres estanterías metálicas anticorrosivas fijadas al piso, cada
una tendría una altura de 1,25 metros y un ancho de 1,50 metros. Estarían
ubicadas una junto a la otra a una distancia de un metro. Cada estante tendría
capacidad para alojar 30 cajas, dos de ellos alojarían 28 cajas, los cuatro espacios
restantes estarían ocupados por archivos digitales, mientras que el estante vacío
sería ocupado con los documentos que se irán produciendo en la organización,
para evitar el uso de otras oficinas y procurar la efectiva gestión de los archivos, se
haría también una pequeña división en en L para ubicar la oficina de prestación y
consulta, allí estaría el archivista. Contaría con dos accesos, uno al público y otro al
archivo.

Se describe lo siguiente del lugar al que se trasladarían los documentos y la forma en

que se solucionarían sus problemas de infraestructura.
1.1 El sitio es usado para guardar elementos obsoletos o no utilizados como:
neveras, máquinas de empaque, silletería, utensilios, entre otros
Se trasladarían los elementos de la bodega al sitio en el que están
actualmente los archivos, para ello se requiere:
1. Dos Montacargas

1.1 Cuenta con poca iluminación

Se emplearía luz fluorescente de baja intensidad y filtros ultravioleta, para
ello se requiere:
Dos lámparas fluorescentes: $ 83.000 c/u

1.2 La bodega presenta exceso de polvo y mal olor

Se usaría productos de aseo, desinfectantes y fumigación

1.3 Tres de las cuatro paredes existentes, presentan manchas y abolladuras

Se haría un proceso de resanación y pintura en las paredes, para ello se
requiere:
1. Dos canecas de pintura especial con propiedades ignifugas: $250.000
c/u canecas
2. Una caneca pequeña de resanador o estuco: $14.700

1.4 Las rejas de las dos ventanas presentan moho y óxido

Se cambiarían las rejas por unas nuevas, para ello se requiere:
1. Dos rejas metálicas: 35.000 c/u
 1.6 Los vidrios de las ventanas están rotos en su mayoría
Se reemplazarían los vidrios rotos, para ello se requiere
1. Tres vidrios de 45 x 25 cm de diámetro: $9.000 c/u

PASO 4 ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL Después de realizaría el proceso de valoración

documental, evaluando la información a partir del análisis de los valores primarios y
secundarios de los documentos, basándose para ello en los criterios de valoración.

Según el análisis previo de los archivos, se estableció que deberían eliminarse 21.180
folios, teniendo en cuenta que inicialmente hay 64.000 folios.

Se eliminarían: Informes, copias, contratos, hojas de vida, incapacidades, cheques,

memorandos, circulares, historias clínicas, permisos, diseños de publicidad, actas, retiros,
cartas, llamados, atención, planillas, solicitudes, correspondencia, excusas, PQRS,
invitaciones; debido a que ya cumplieron su ciclo vital, superaron su antigüedad
establecida por las leyes, no tienen valor primario, secundario o no son relevantes.

 En el departamento administrativo se eliminarían 4.750 documentos de los 16.700

iniciales. Quedarían en total 11.950, es decir 15 cajas.

 En el departamento de gestión humana se eliminarían 7.020 documentos de los

19.500 iniciales. Quedarían 12.480, es decir 16 cajas

 En el departamento de operaciones se eliminarían 1.890 documentos de los 6.000

iniciales. Quedarían en total 4.110, es decir 6 cajas.

 En el departamento de contabilidad y finanzas se eliminarían 3.920 documentos de

los 12.800 iniciales. Quedarían en total 8.820, es decir 12 cajas

 En el departamento comercial se eliminarían 3.600 documentos de los

9.000iniciales. Quedarían en total 5.400, es decir 7 cajas

Luego se clasificarían los documentos según el departamento que los emite:

 Departamento administrativo:

Actas, balances, cartas, certificados, circulares, constancias, correos electrónicos,

correspondencia, demandas, documentos de tránsito, escrituras, formatos de Excel,
historia de la empresa, informes, inventarios, invitaciones, llamados de atención, manual
de funciones, obligaciones, papelería jurídica, planillas, poderes, PQRS, protocolos
notariales, proyección anual, reglamento interno, reportes, resoluciones, solicitudes.
 Departamento de gestión humana:
Accidentes laborales, actas, afiliaciones, balances, bonificaciones, cartas, certificados,
circulares, constancias, contratos, correos electrónicos, documentos de tránsito, excusas,
formatos de Excel, historias clínicas, hojas de vida, incapacidades, informes, inventarios,
invitaciones, listado de colaboradores, llamados de atención, manual de seguridad y salud
en el trabajo, memorandos, nomina, obligaciones, permisos, plan de capacitación e
inducción, plan de emergencia, planillas, PQRS, reportes, solicitudes.

 Departamento de operaciones:

Actas, balances, cartas, certificados, circulares, constancias, correos electrónicos,

documentos de tránsito, formatos de Excel, informes, inventarios, llamados de atención,
obligaciones, pedido de materias primas, planillas, PQRS, reportes, solicitudes.

 Departamento de contabilidad y finanzas:

Actas, balances, cartas, certificados, cheques, circulares, conciliaciones bancarias,

constancias, correos electrónicos, documentos de tránsito, embargos, facturas de ingresos
y egresos, formatos de Excel, hipotecas, informes, inventarios, llamados de atención,
obligaciones, paz y salvo, planillas, PQRS., recibos, reportes, retiros, solicitudes

 Departamento comercial:

Actas, balances, base de datos de proveedores y clientes, cámara de comercio, cartas,

certificados, circulares, constancias, correos electrónicos, diseños de publicidad,
documentos de tránsito, formatos de Excel, formularios de la DIAN, informes, inventarios,
llamados de atención, obligaciones, pagares, planillas, PQRS, reportes, solicitudes,
sucursales.
El siguiente paso sería la ordenación de los documentos. Es preciso aclarar que el orden
de manera descendiente sería el siguiente para la organización de los documentos:

ESTANTERÍAS: CAJAS: CARPETAS: DOCUMENTOS:

Departamentos Número y letra Tipo de documento Fecha

El archivo tendría 3 estanterías, las dos primeras ocupadas y la tercera para futuros
documentos. Cada estantería soporta 30 cajas
Los documentos se organizarían en las estanterías por departamentos. En la estantería 1
se ubicaría el departamento administrativo, de operaciones y comercial. En la estantería 2
se ubicaría el departamento de gestión humana y contabilidad y finanzas
Cada departamento tendría un número de cajas diferente, pues la cantidad de
documentos emitidos por cada departamento es diferente. Los departamentos tendrían el
siguiente número de cajas:
 Dpto. administrativo: 15 cajas
 Dpto. de operaciones: 6 cajas
 Dpto. comercial: 7 cajas
 Dpto. de gestión humana: 16 cajas
 Dpto. de contabilidad y finanzas: 12 cajas
Cada caja tendría una etiqueta diferente

Número de caja
Nombre del departamento
Letra
Tipo de documento

Ejemplo de caja marcada

Número de caja: 1
Nombre del departamento: Departamento Administrativo
Letra: A y B
Tipo de documento: Actas y Balances

Cada caja en su interior contendría 4 carpetas marcadas de la siguiente manera

Número de carpeta:

Número de caja:

Nombre del departamento:

Tipo de documento:
Ejemplo de las carpetas de la caja 4 del departamento de operaciones que contendría las
letras D, F e I

Número de carpeta: 1

Número de caja: 4

Nombre del departamento: Departamento de operaciones

Tipo de documentos: Documentos de tránsito

Número de carpeta: 2

Número de caja: 4

Nombre del departamento: Departamento de operaciones

Tipo de documentos: Formatos de Excel

Número de carpeta: 3

Número de caja: 4

Nombre del departamento: Departamento de operaciones

Tipo de documentos: Informes

Número de carpeta: 4

Número de caja: 4

Nombre del departamento: Departamento de operaciones

Nombre de los documentos: Inventarios

De acuerdo a lo anterior los documentos quedarían organizados así:
ESTANTERÍA 1:
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, DE OPERACIONES Y COMERCIAL

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO: 15 CAJAS

Caja 1: Letra A y B

 Carpeta 1: Actas
 Carpeta 2, 3 y 4 : Balances

Caja 2: Letra C
 Carpeta 1 y 2: Cartas
 Carpeta 3 y 4: Certificados

Caja 3: Letra C

 Carpeta 1 y 2: Circulares
 Carpeta 3 y 4: Constancias

Caja 4: Letra C
 Carpeta 1 y 2: Correos electrónicos
 Carpeta 3 y 4: Correspondencia

Caja 5: Letra D

 Carpeta 1: Demanda
 Carpeta 3, 4y 5: Documentos de tránsito

Caja 6: Letra E y F
 Carpeta 1: Escrituras
 Carpeta 2: Formatos de Excel

Caja 7: Letra H

 Carpeta 1 y 2: Historia de la empresa

Caja 8: Letra I y L
 Carpeta 1 y 2: Informes
 Carpeta 3: Inventarios
 Carpeta 4: Invitaciones y llamados de atención
Caja 9: Letra M y O

 Carpeta 1 y 2: Manual de funciones

 Carpeta 3: Obligaciones

Caja 10: Letra P

 Carpeta 1 y 2: Papelería Jurídica
 Carpeta 3 y 4: Protocolos notariales

Caja 11: Letra P

 Carpeta 1: Planillas
 Carpeta 2,3 y 4: PQRS

Caja 12: Letra P

 Carpeta 1: Poderes
 Carpeta 2,3 y 4: Proyección anual

Caja 13: Letra R

 Carpeta 1, 2, 3 y 4: Reportes

Caja 14: Letra R

 Carpeta 1 y 2: Reglamento interno
 Carpeta 3 y 4: Resoluciones

Caja 15: Letra S

 Carpeta 1, 2, 3 y 4: Solicitudes

DEPARTAMENTO DE OPERACIONES: 6 CAJAS

Caja 1: Letra A y B
 Carpeta 1: Actas
 Carpeta 2, 3 y 4: Balances

Caja 2: Letra C

 Carpeta 1 y 2: Cartas
 Carpeta 3 y 4: Certificados

Caja 3: Letra C
  Carpeta 1 y 2: Circulares
 Carpeta 3: Constancias
 Carpeta 4: Correos Electrónicos

Caja 4: Letra D, F e I
 Carpeta 1: Documentos de tránsito
 Carpeta 2: Formatos de Excel
 Carpeta 3: Informes
 Carpeta 4: Inventarios

Caja 5: Letra L, O y P

 Carpeta 1: Llamados de atención

 Carpeta 2: Pedido de materias primas
 Carpeta 3: Planillas
 Carpeta 4: PQRS

Caja 6: Letra R y S

 Carpeta 1, 2 y 3: Reportes
 Carpeta 4: Solicitudes

DEPARTAMENTO COMERCIAL: 7 CAJAS

Caja 1: Letra A y B
 Carpeta 1: Actas
 Carpeta 2: Balances
 Carpeta 3 y 4: Bases de datos de proveedores y clientes

Caja 2: Letra C
 Carpeta 1: Cámara de comercio
 Carpeta 2: Cartas
 Carpeta 3 y 4: Certificados

Caja 3: Letra C
 Carpeta 1, 2 y 3: Constancias
 Carpeta 4: Correos electrónicos
Caja 4: Letra D, F e I

 Carpeta 1: Diseño de publicidad y documentos de tránsito

 Carpeta 2: Formularios de la DIAN y Formatos de Excel
 Carpeta 3: Informes
 Carpeta 4: Inventarios

Caja 5: Letra L y O
 Carpeta 1: Llamados de atención
 Carpeta 2: Obligaciones

Caja 6: Letra P

 Carpeta 1 y 2: Pagares
 Carpeta 3: Planillas
 Carpeta 4: PQRS

Caja 7: Letra R y S
 Carpeta 1 y 2: Reportes
 Carpeta 3: Solicitudes
 Carpeta 4: Sucursales

ESTANTERÍA 2:
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN HUMANA Y CONTABILIDAD Y FINANZAS

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN HUMANA: 16 CAJAS

Caja 1: Letra A
 Carpeta 1: Accidentes laborales
 Carpeta 2: Actas
 Carpeta 3 y 4: Afiliaciones
Caja 2: Letra B

 Carpeta 1, 2 y 3: Balances
 Carpeta 4: Bonificaciones

Caja 3: Letra C
 Carpeta 1, 2, 3 y 4: Contratos

Caja 4: Letra C
 Carpeta 1 y 2: Cartas
 Carpeta 3 y 4: Circulares

Caja 5: Letra C
 Carpeta 1 y 2: Correos electrónicos
 Carpeta 3: Constancias
 Carpeta 4: Certificados

Caja 6: Letra D, E y F

 Carpeta 1: Documentos de tránsito

 Carpeta 2: Excusas
 Carpeta 3 y 4: Formatos de Excel

Caja 7: Letra H

 Carpeta 1, 2, 3 y 4: Historias clínicas

Caja 8: Letra H

 Carpeta 1, 2, 3 y 4: Hojas de vida

Caja 9: Letra I
 Carpeta 1, 2, 3 y 4: Informes

Caja 10: Letra I

 Carpeta 1, 2 y 3: Inventarios
 Carpeta 4: Invitaciones

Caja 11: Letra L

 Carpeta 1, 2, 3 y 4: Lista de colaboradores
Caja 12: Letra M

 Carpeta 1, 2 y 3: Manual de seguridad y salud en el trabajo

 Carpeta 4: Memorandos

Caja 13: Letra N y O

 Carpeta 1, 2 y 3: Nomina
 Carpeta 4: Obligaciones

Caja 14: Letra P

 Carpeta 1 y 2: Plan de capacitación e inducción

 Carpeta 3 y 4: Plan de emergencia

Caja 15: Letra P

 Carpeta 1: Permisos
 Carpeta 2: Planillas
 Carpeta 3 y 4: PQRS

Caja 16: Letra R y S

 Carpeta 1, 2 y 3: Reportes
 Carpeta 4: Solicitudes

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS: 12 CAJAS

Caja 1: Letra A y B
 Carpeta 1: Actas
 Carpeta 2, 3 y 4: Balances

Caja 2: Letra C

 Carpeta 1, 2 y 3: Cheques
 Carpeta 4: Conciliaciones bancarias

Caja 3: Letra C
 Carpeta 1 y 2: Cartas
 Carpeta 3: Circulares
 Carpeta 4: Correos electrónicos
Caja 4: Letra C

 Carpeta 1 y 2: Certificados
 Carpeta 3 y 4: Constancias

Caja 5: Letra D y E
 Carpeta 1: Documentos de tránsito
 Carpeta 2: Embargos

Caja 6: Letra F y H

 Carpeta 1 y 2: Formatos de Excel

 Carpeta 3: Hipotecas

Caja 7: Letra I
 Carpeta 1 y 2: Informes
 Carpeta 3 y 4: Inventarios

Caja 8: Letra L y O

 Carpeta 1: Llamados de atención

 Carpeta 2: Obligaciones

Caja 9: Letra P
 Carpeta 1 y 2: Paz y salvo
 Carpeta 3 y 4: Plantillas

Caja 10: Letra R

 Carpeta 1, 2, 3 y 4: Recibos

Caja 11: Letra R

 Carpeta 1: Reportes
 Carpeta 2, 3 y 4: Retiros

Caja 12: Letra S

 Carpeta 1 y 2: Solicitudes
PASO 5: UBICACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN LA INFRAESTRUCTURA ADECUADA….
PASO 6: PRESUPUESTO
Nota: Deberá incluirse en el presupuesto dos puertas, una con ventana superior para la
prestación y consulta de los archivos y otra para que el archivista tenga acceso a los
documentos.

De acuerdo al análisis estructural y de ambiente anteriormente mencionados,

describiremos cuál será el valor de las mejoras, incluyendo profesionales archivistas y
mano de obra.

Materiales

Lámparas fluorescentes: $166.000

Pintura ignífuga: $500.000
Estuco: $14.700
Puertas: $220.000
Rejas metálicas: $70.000

Total materiales $970.000

Mano de obra $900.000
Archivistas $12’600.000

Total 14’470.000

SIOD cuenta con un grupo de colaboradores encargados de remodelar y ambientar los espacios de
manera adecuada para la debida ubicación de los archivos. La organización que contraría, en este
caso LACTEOS DEL ORIENTE, asumiría los gastos de materiales y mano de obra, aparte del servicio
de organización documental que prestarían nuestros archivistas

PASO 7: COPIA DE SEGURIDAD

En el momento de realizarse la clasificación de los archivos se determinaría la forma de

respaldarlos según la importancia de los mismos.
El método para obtener la copia de seguridad sería la digitalización o la Microfilmación
(Técnica que permite registrar fotográficamente documentos como pequeñas imágenes
en película de alta resolución) Adicionalmente una copia en papel.
Algunos de los documentos que necesitarían ser conservados en el tiempo son:
Historia de la empresa, escrituras y papelería jurídica.
PASO 8: CAPACITACIÓN DEL PERSONAL
Problema y solución Personal

1.1 La empresa cuenta con un encargado de la oficina de correspondencia, que a la vez es

el responsable del fondo documental, pero no cuenta con la
Capacitación archivística adecuada

3.2 La organización no cuenta con un profesional dedicado netamente al proceso

archivístico, el control y manejo de los documentos
Se contratará un archivista que será el encargado de todas funciones dentro del archivo
de la empresa, a la vez se dará capacitación a la persona que actualmente está encargado
del fondo documental y este cumplirá con las funciones del Auxiliar de archivo.

1.2 Algunos empleados consumen alimentos en sus puestos de trabajo

Dentro de los reglamentos se estipulará la prohibición del consumo de todo tipo de
alimentos dentro de las oficinas de la empresa, se establecerá horarios y espacios
adecuados para alimentación de todos los empleados.

1.3 El área de recursos humanos tiene como política particular, desechar toda la
información de los empleados que se van de la organización

3.6 Los departamentos de la organización no guardan respaldo de todos los documentos

importantes, solo de los que consideran necesarios
Se establecerán mecanismos que aseguren realizar una buena valoración en cualquier
etapa del ciclo vital del documento, utilizando tablas de retención documental con miras a
su conservación o eliminación.

1.4 Cualquier empleado tiene acceso a la correspondencia que ingresa a la empresa, esta
permanece largo periodos de tiempo en la recepción sin vigilancia.
0.13.4 No hay control a la hora de acceder o ingresar al depósito de archivos
Fijaremos políticas institucionales que describan las condiciones para acceder a la
información.

3.3 Pérdida de tiempo en horas laborales por parte de los funcionarios cuando requieren
información, esta no se encuentra de manera oportuna y rápida
Implementaremos un sistema de búsqueda y se realizara una minuciosa clasificación y
descripción de toda la documentación.

3.5 los funcionarios encargados de las diferentes áreas de la organización no conocen la

importancia de almacenar adecuadamente los archivos
Realizaremos charlas de sensibilización en donde se propenderá por involucrar y
sensibilizar a todos los funcionarios sobre la importancia del archivo para la organización y
se Incentivará la continua formación y preparación sobre organización documental para el
beneficio de la empresa.