Anexo  1.  Criterios  de  aceptación  entregables.  

Entregable Descripción Cantidad Criterios de aceptación

Documento Es el documento que contiene la 1 Documento El documento con la

Metodología descripción de cada uno de los pasos metodología debe entregarse
y las herramientas que deben diagramado (tener en cuenta
aplicarse para la implementación de que este documento se le
un Sistema de Innovación en la entregará a cada una de las
empresa. empresas beneficiarias en
formato digital).

Presentaciones (ppt) para los

entrenamientos-
transferencias de
metodología.

La metodología debe cumplir

al menos con el alcance
mínimo esperado y definido
en el Cuadro 6. Descripción y
alcance del Sistema de
Innovación en la Empresa.

Soporte de la El operador deberá demostrar que Número de contratos Los contratos deben estar
contratación de cuenta y dispone de todo el equipo, de acuerdo al tamaño firmados por las partes.
todo el equipo administrativo y consultor, para del equipo
administrativo y operar el proyecto, y para ello debe
consultor entregar la copia de los contratos de
todo el personal administrativo y
consultor.

Plan operativo de Documento que describe las 1 Documento Se espera que este plan, tenga
trabajo actividades detalladas del proyecto, el detalle suficiente para
su duración, hitos y fechas convertirse en la herramienta
programadas de seguimiento al desarrollo
del programa.

Transferencia Al menos dos sesiones de Al menos dos sesiones Cada una de estas sesiones
de metodología entrenamiento en la Metodología a de transferencia al debe tener una duración
al equipo del los consultores, para garantizar que equipo consultor. mínima de 6 horas.
proyecto todo el equipo consultor conozca y
  

(consultor) esté en capacidad de transferir la Cada consultor será evaluado

metodología y realizar consultoría al final de la transferencia
para la implementación del sistema para validar que sí conoce la
de innovación en las empresas, en el metodología que aplicará. La
marco de este programa. herramienta de evaluación
será propuesta por el
operador y validada por Ruta
N.

Durante el desarrollo de la Sesiones de refuerzo (el proponente describirá el

intervención y antes del con el equipo alcance de estas sesiones)
entrenamiento con los gestores se consultor. Se sugiera
realizarán sesiones de refuerzo con una por fase.
todo el equipo consultor para
reforzarán conocimientos y se
compartirán lecciones aprendidas.

Sesión de Esta sesión se concibe como un 1 Sesión Duración a convenir con el

validación de espacio para que el equipo del operador
dinámica y proyecto de Ruta N conozca y valide,
pedagogía de previo al inicio del programa, la Exposición por parte de los
transferencia de la dinámica que se utilizará para entrenadores seleccionados
metodología a las transferir la metodología y para la transferencia
empresas, con herramienta a los gestores.
equipo de Ruta N

Informe técnico de Documento que contiene el reporte 5 Informes técnicos: Presentado en forma digital
entrenamiento y sobre las actividades desarrolladas uno por cada fase y
de para la implementación de las uno final Reporta el detalle de lo
implementación actividades de cada fase, tanto en el realizado en la etapa de
en las empresas, entrenamiento, como en el proceso entrenamiento de la fase
para cada una de de consultoría en las empresas (actividades, número de
las fases asistentes, número de horas
de entrenamiento, entre
otras)

Reporta el detalle de lo
realizado en la etapa de
consultoría de la fase
(actividades desarrolladas,
número de sesiones,
particularidades del proceso,
  

entre otros)

Incluye lecciones aprendidas y

acciones de mejora a
implementar

Incluye casos de éxito o casos

críticos y presenta
recomendaciones de acción.

Da cuenta del progreso de

implementación respecto al
plan operativo.

Reporte de Documento que contiene 4 Reportes: uno por Presentado en forma digital.
indicadores y información sobre los resultados de cada fase y el reporte
análisis de cada una de las actividades que final de resultados Presenta los resultados de
resultados de componen las fases, y el análisis de cada actividad implementada
implementació estadísticas y tendencias. Este puede en cada una de las fases para
n del sistema ser también un anexo del informe de las empresas acompañadas.
de innovación entrenamiento y consultoría de la
Presenta análisis estadísticos
en las fase.
en donde se relacionan
empresas (por
Los resultados de cada fase son los diferentes variables:
fase)
productos que se relacionan en el resultados vs características
Cuadro 6. Descripción y alcance del de la empresa o
Sistema de Innovación en la Empresa. características del gestor.

Presenta lecciones
aprendidas y
recomendaciones a partir de
los resultados.

Lista de De acuerdo al número De acuerdo a formato

asistencia a de entrenamientos, entregado por Ruta N
entrenamiento reuniones, eventos
s, reuniones y
eventos a los
que haya lugar.

Actas de De acuerdo al número De acuerdo al formato que se

sesiones de de sesiones de acuerde con Ruta N
consultoría, consultoría, comités de
comités de supervisión y otras Firmadas por los asistentes a
  

supervisión y reuniones la consultoría / comités / otras

otras reuniones reuniones
a las que haya
lugar

Encuesta de Aplicación del Instrumento que Una encuentra La evaluación de satisfacción

satisfacción del medirá la satisfacción con el
entrenamiento desarrollo del programa por parte de
y la consultoría las empresas beneficiarias, y reporte
del análisis de resultados.
Esta información puede hacer parte
del informe técnico de cada fase, y
del informe final.
aplicada por cada fase del entrenamiento, por cada
grupo de gestores entrenado,
Tres encuestas de es superior al 80%. En caso de
satisfacción con la que esto no se cumpla se
consultoría, aplicadas deberán tomar medidas
en tres momentos correctivas.
durante el programa
La encuesta de satisfacción de
la consultoría se aplicará en
tres momentos y la realizarán
todos los miembros del
comité de innovación, los
gestores de innovación y dos
personas aleatorias de la
compañía (se diseñará un
instrumento para cada
público, se acordará con Ruta
N).

La evaluación de satisfacción,
por cada empresa, es superior
al 80%. En caso de que esto
no se cumpla se deberán
tomar medidas correctivas

Informe final Documento con resultados 1 Informe final Incluye resultados y análisis
que documenta finales: Análisis estadístico, estadístico.
todos los descriptivo y de correlaciones entre
resultados del las variables de la empresa, el gestor Incluye documentación de al
proyecto, de innovación y los resultados de la menos 3 casos de éxito, tipo
incluyendo los implementación de la metodología. artículo.
resultados de
Documentación de resultados: Entrega de 3 videos de las 3
satisfacción
Con el apoyo del consultor, mejores implementaciones en
con el
documentación de las buenas el programa.
acompañamien
to en general. prácticas, casos de éxito y lecciones
Incluye lecciones aprendidas y
aprendidas para gestión de la

innovación.
Sesiones de transferencia de metodología y consultoría
Transferencia Sesiones de entrenamiento por cada
de metodología fase de la Metodología a los Gestores
a los Gestores de Innovación, garantizando el
de Innovación aprendizaje de los conceptos y
(entrenamiento herramientas que le permitan liderar
) la implementación del Sistema de
Innovación en la empresa.
(El operador realizará una propuesta
acerca de la mejor forma de realizar
la trasferencia; sin embargo, se
recomiendan grupos de no más de 20
personas).
Consultoría Es el espacio dedicado por el experto
del programa para asesorar, guiar y
garantizar la implementación del
Sistema de innovación en la
empresa.
recomendaciones
Al menos cinco La transferencia de la
sesiones de metodología es dinámica e
entrenamiento. involucra actividades de
activación, motivación y de
Al menos 40 horas de aprender haciendo.
entrenamiento recibirá
cada gestor. El responsable de la
trasferencia genera empatía y
motivación entre los gestores.
El responsable de la
transferencia domina el
contenido.
Cada Gestor de Innovación se
evalúa al final de la
transferencia para validar que
sí conoce la metodología que
aplicará. La herramienta de
evaluación será propuesta por
el operador y validada por
Ruta N.
Se deberá cumplir con los
resultados de satisfacción
expuestos anteriormente.
Cada empresa recibirá Las sesiones de consultoría no
al menos 14 sesiones tendrán una duración inferior
de consultoría. a una hora.
La consultoría se realizará con
el gesto de innovación y con el
comité de innovación.
Se deberá cumplir con los
resultados de satisfacción
expuestos anteriormente.

 

Nota:  Las  actividades  de  transferencia,  consultoría  y  entrenamiento  deben  estar  soportadas  a  
través  de  actas,  registro  fotográfico,  encuesta  de  satisfacción  y  listas  de  asistencia,  en  formatos  
suministrados  por  Ruta  N.