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Caractriacion
Caractriacion
RESPONSABLE PARTICIPANTES
Líder del proceso de gestión humana Auxiliar de gestión humana, Gerente, Director de gestión humana,
psicólogo y líderes de procesos.
DOCUMENTOS: REGISTROS
2. CONDICIONES GENERALES
2.1 Todas las personas de la institución que reciban capacitación Una vez culminada, la persona debe entregar al líder de gestión
humana la fotocopia del certificado que acredita dicha formación para anexar la información.
2.2 El personal encargado de realizar el proceso de selección e inducción del personal debe contar con la instrucción adecuada y
el nivel de competencia exigido para dicho proceso y entregar la documentación en un plazo no mayor a 15 días de terminado
el proceso.
ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D
1 Definir el perfil de cargos
2 Selección de personal
3 contratación
5 Evaluación de desempeño
8 desvinculación
3. CONTENIDO
P-H-V-A ACTIVIDADES RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
Los responsables informan en un A1-FR01 Acta a la Gestión
INICIO
Humana, el requerimiento de personal para ocupar vacantes.
Las principales fuentes son: Cambio o necesidad de un nuevo
Líder de gestión
personal, promoción interna, incapacidades, temporales, entre
1P Identificar la necesidad de humana y demás
otros.
personal procesos
Nota: para mejor gestión en el proceso se establece en los
meses de junio y noviembre el personal que continúa y las
nuevas necesidades para el próximo año.
Atendiendo a los requerimientos presentados por los
responsables, se analizan las Competencias para asumir la
Definir el perfil por Líder de gestión
vacante existente o el Nuevo cargo. Tener en cuenta Perfil de
2P Competencias humana y demás
cargos.
procesos
Nota: Cuando no se cuenta con el cargo el líder de ese
proceso ayuda a describir el perfil.
Determinar salario según Gerente Iniciando cada año se realiza reunión administrativa donde se
nivel Líder de gestión determina el personal requerido por la institución y salario a
3P humana devengar para cada colaborador.
Dirección Con la anterior información se puede tener La información del
administrativa valor salarias para esta vacante
Se seleccionan las Hojas de vida que cumplen con la
Competencia de Educación, Formación y Experiencia
requerida para el cargo.
Pre seleccionar hojas de Si es una vacante, se analizan las Hojas de vida que han
vida llegado solicitando puesto a la institución durante ese
semestre. Si se trata de la creación de un nuevo cargo, se
Líder de gestión
analizan las Hojas de vida y los resultados del A2-FR05
4H humana y/o equipo
Evaluación del Desempeño por competencias del personal
directivo
actual de la Institución para determinar si se puede promover al
cargo.
A las hojas de vida preseleccionadas se les abre el Historial
de ingreso, en la Fase 1 Estudio de hoja de vida se
establece los porcentajes de cumplimiento de competencia y la
verificación de las referencias.
Los candidatos correspondientes a las Hojas de vida
Realizar entrevistas preseleccionadas se citan a una entrevista individual donde se
Líder de gestión verifica quienes realmente se acercan más al perfil. Se realiza
5H humana y personal por los cargos y según las habilidades requeridas. Se deja
encargado registro en el A2-FR01 Historial de ingreso, en la Fase 2
Entrevista
Presentar informe del Se hace entrega al director administrativo del diagnóstico del
Diagnostico a la Gestión Clima Organizacional y del plan de mejoramiento propuesto a
Líder de Gestión partir de los resultados obtenidos.
15VA Directiva
humana Se incluye el plan de mejoramiento al procesos de Gestión de
Información y de mejora o al formato Plan de formación.
5. ARCHIVO DE REGISTRO
6. PLAN DE CONTROL DEL SERVICIO NO CONFORME (Opcional para procesos que afecte
directamente el servicio educativo)
7. CONTROL DE MODIFICACIONES:
VERSIÓN: DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN
8. ANEXOS
Anexo 1.