WBS

(Work Breakdown
Structure)
¿Qué es un WBS?, ¿En la
teoría para qué sirve?, y
en la realidad, ¿sirve?

1
 ¿Quién lo invento?

El WBS es una de las principales aportaciones a la administración de

proyectos por parte del Project Management Institute (PMI) que es
considerado la principal asociación profesional para la gestión de proyectos.

El PMI fue fundado en 1969. Entre sus principales objetivos se encuentran

formular estándares profesionales, generar conocimiento a través de la
investigación, y promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de
sus programas de certificación.

Para el año 2000 el PMI ya contaba con más de 50,000 miembros, 10,000
PMP® certificados y más de 270,000 copias del PMBOK® estaban en
circulación.

2
 Definición del WBS
WBS: es una descripción jerárquica del trabajo que se debe realizar para
completar el proyecto.

El WBS es una estructura exhaustiva, jerárquica y descendente -orientada a

los entregables del proyecto- formada por las tareas necesarias que ejecutará
el equipo de trabajo para crear los productos requeridos.

WBS: es una descomposición jerárquica del trabajo a realizar durante el

proyecto. Similar a una descomposición funcional.

En español se traduce como Estructura de Desglose de Trabajo (EDT).

3
 Beneficios del WBS

UNIFICAR EXPECTATIVAS

4
 Principios básicos para crear un WBS (1/2)

• Una unidad de trabajo debe aparecer únicamente en un solo lugar del WBS.
• El trabajo contemplado en cada una de las cajas del WBS, debe ser la
suma de las cajas que se encuentran en el nivel inferior.

100%

10% 20% 60% 10%

más descomposición

5% 20% 25% 10%

más descomposición

2% 20% 3%

5
 Principios básicos para crear un WBS (2/2)

• Cada una de las cajas del WBS debe tener únicamente un

responsable.
• Los integrantes del ET deben estar involucrados en la construcción
del WBS.
• Asignar recursos a las actividades.
• Cada caja del WBS debe ser documentada para asegurar su
entendimiento. (Diccionario del WBS)

WBS

6
 Principales usos del WBS

La construcción del WBS nos ayuda para:

• Detectar hitos & actividades.

• Asignar responsabilidades.
• Asignar recursos a las actividades.
• Analizar riesgos.
• Realizar estimaciones de costo, tiempo y recursos más
exactas.
• Pensar en todos los elementos del proyecto que deben
ser incluidos.

7
¿Cómo se construye?. El Top – Down con el equipo completo

Se pueden utilizar plantillas definidas.

Usar una técnica de planificación conocida como
“descomposición”.
Se comienza con el primer nivel y se divide sucesivamente
A las cajas del último nivel se les denomina “paquetes de
trabajo”.
Una vez que las actividades se han definido, se deben
secuenciar y analizar qué actividades se pueden hacer
concurrentemente.

8
¿Cómo se construye? El Top – Down con sub-equipos

El equipo completo acuerda la partición del primer

nivel.
Se crean tantos subequipos como actividades haya
en el nivel uno.
Cada subequipo divide una actividad (se le asigna
la actividad para la cual tenga más experiencia).
Un subequipo puede solicitar ayuda externa.
Demanda menos tiempo que el enfoque anterior.

9
 ¡Vamos a poner color!
El primer nivel es el nombre
del proyecto o del producto
final.

El segundo nivel de tu proyecto, es el

principal. Si no existen acuerdos
desde aquí, ni le sigan …

Paquete de trabajo

10
 WBS - Sistema
EVER -
Veterinaria

1.Análisis de 2.Diseño de la BD, 3. Prototipo de 4. Precarga de 5. Desarrollo del 7. Monitoreo,

6. Pruebas 8. Hosting
requerimientos sistema e interfaz Interfaz información Sistema Administración y
Respaldo

1.1.1 Diagrama de 2.1. Diagrama 3.1. Pantallas de 4.1. Catálogo de

5.1. Autenticación 6.1. Funcionales 7.1. Respaldo 8.1. Del Sitio
casos de uso Entidad Relación HTML con la UPP semanal de la
interfaz gráfica
Base Datos

1.1.2. Casos de 2.2. Diccionario de 5.2. Modificación

4.2. Inf. Técnicos 7.2. Monitoreo del
Uso Datos 3.1.1. de contraseña
servicio
Autenticación

2.3. Script de la 4.3. Relación 5.3. Captura de

1.1.2.1.
Base de Datos técnico vs UPP vacas 7.3.
Autenticación 3.1.2. Modificación
Administración
de contraseña
del sistema
1.1.2.2. 5.4. Datos
2.4. Diseño de la 4.4. Estados con
Modificación de generales de los
interfaz 3.1.3. Captura de clave de INEGI
contraseña Técnicos
vacas

1.1.2.3. Captura 2.5. Diseño del 4.5. Municipios 5.5. Datos de la

de vacas framework 3.1.4. Datos clave de INEGI UPP
generales de los
Técnicos
1.1.2.4. Datos
5.6. Informe del
generales de los 4.6. Localidades
3.1.5. Datos de la veterinario
Técnicos
UPP

1.1.2.5. Datos de 4.7. Precarga de 5.7. Informe de

la UPP usuarios y todos los
3.1.6. Informe del contraseñas veterinarios de
veterinario
todas las upp
1.1.2.6. Informe
del veterinario
3.1.7. Informe de
todos los 5.8. Cierre del
veterinarios de informe
1.1.2.7 Informe de
todas las upp
todos los
veterinarios de
todas las upp

11
 WBS - Colaboración
Proyecto

Lineamientos,
Administración
políticas y Infraestructura Información Portal Seguridad Difusión
Mantenimiento
procedimientos

Acuerdos Políticas de
Servidores Requerimientos Física Hospedaje
interinstitucionales información

Administración
Diagnóstico Desarrollo o
de la Red Lógica Administración
de las BD’s adquisición
relación

Diseño de la
Políticas Implantación Políticas Mantenimiento
BD

Migración o
Sistema de
Carga de Pruebas Políticas
almacenamiento
datos

12
 WBS - Colaboración

COMIPEMS
1) Sistema de 2) Sistema de
3) Sistema de 4) Asesorías Técnicas 5) Documentación
Pre-Registro Pre-Registro
Registro Especializadas del proceso
en Línea Presencial

1.1. Actualización 2.1. Actualización 3.1. Actualización 4.1. Redes 5.1. Análisis

1.2. Instalación y 2.2. Instalación y 3.2. Instalación y

configuración configuración configuración
4.2 Servidores 5.2. Diseño

1.3. Pruebas en 2.3. Pruebas en 3.3. Pruebas en

Servidor de Servidor de Servidor de 4.3. Bases de Datos 5.3 Código Fuente 2006
producción producción producción

1.4. Transformación, 2.4. Transformación, 3.4. Transformación,

5.4 Descripción de
validación y validación y validación y
carga de datos carga de datos carga de datos Procesos

1.5 Soporte 2.5 Soporte 3.5 Soporte

3.6 Capacitación

3.7. Bases de Datos

con Registros
de aspirantes

13
 WBS - CURSO

Plan de
Transición
40 horas

5.Cambios
2. Atención a 8.Administración
1. Apertura 3. Información 4.Procesos al SIGER, 6.Infraestructura 9.Cierre
dudas 7.Capacitación del
CG y
clave Cambio
1 hora 12 horas 8 horas SIIR2000 2 horas 2 horas
3 horas 4 horas 4 horas
4 horas

14
 WBS - Diagnóstico

Diagnóstico
2008

3. Competencias
4.Infraestructura y
en el uso de las
1. Procesos 2. Información Política
Tecnologías
Informática
de Información

15
 WBS - Diagnóstico (Procesos)
Diagnóstico
2008

4. Competencias en el
2. Infraestructura y
1.Procesos Política Informática
3. Información uso de las Tecnologías
de Información

1.1. Identificar y 1.2. Analizar 1.3 Emitir

clasificar procesos procesos recomendaciones

1.2.1 Seleccionar
procesos objetivo

1.2.2 Describir
procesos

1.2.3 Identificar
fortalezas y
debilidades

1.2.4 Detectar
oportunidades
de automatización

16
 2. Infraestructura y
Política Informática

2.2 Infraestructura 2.3 Equipos de

2.1 Servidores 2.4 Otros servicios 2.5 Políticas
de Red cómputo
Computadoras
personales, Evaluación del Uso de equipo de
Software Diseño de la red portátiles y Centro de Cómputo cómputo
periféricos
Respaldos y Distribución de Software de
Configuración oficina
Aplicaciones
Mantenimiento la red
Manejo de
Configuración Seguridad Software Información y cuentas

Seguridad de
Servicios Análisis de la red Mantenimiento
la información
Análisis de equipo
Criterios de Lineamientos para
Seguridad de cómputo y clasificación el manejo de la información
periféricos
Análisis de Políticas de
Privacidad
servidores respaldo

Seguridad
Informática
Instalación y
Control de
Configuración de S.O,
Acceso (físico y lógico)
aplicaciones y RDMS

17
 Diagnóstico WBS - Diagnóstico (Información)
2008

Competencias en el
Infraestructura y
Procesos 3. Información uso de las Tecnologías
Política Informática
de Información
Conservación de
Sitio Web Sistemas Otras fuentes
documentos

Evaluación del CAC Sistemas actuales Compras Nacionales

Necesidades a corto Requerimientos

Compras al Extranjero
y largo plazo Cubiertos

Recomendaciones a Identificación de
Apoyo Técnico
corto y largo plazo nuevos requerimientos
Recomendaciones
para incorporar nuevos Almacén
requerimientos
Sistema para el apoyo
Unidad Administrativa
de Toma de Decisiones

Identificación de
Requerimientos

Líneas de acción

Interoperabilidad

18
 WBS - Diagnóstico
(Competencias en TI)
Diagnóstico
2008

Competencias en el
uso de las Tecnologías
de Información

Análisis de Emitir recomendaciones

Análisis
Competencias
de Perfiles de TI
del Área de TI y Usuarias

Análisis de la estructura
Determinrar estrategias
del Área de TI
capacitación
(interna y en la organización)

Determinar perfiles
requeridos en TI

Determinar áreas de
oportunidad en la
estructura orgánica

19
 Video Accesorio
Brindis s
Coro
Cortejo Luna de iglesia
nupcial miel
Libro de Música
Traje del
firmas en
novio
Invitados Recepció
Pastel n
Fotografí
a Flores
Arreglo de Trámites
la novia Vestido iglesia
de novia
Decoració
Departamento
Banquete n
Trámites
Salón Civil
Bebida Transport
e
Ramo
Recuerdos Regalos
20
 Invitados

Lista de Pedido de Dar Asistencia Asientos

invitados invitaciones invitaciones

21
 Decoración
salón

Decoració Recepció
Mesa de n
n Baños
novios (Entrada)
mesas

Centros de
Mesa

Sillas

Manteles

Copas,
servilletas

22
23
24
 WBS tabular

Surgical Treatment Project 3. 0 Preoperative Patient Care

Verify Patient can Handle Stress of Surgery
1.0 Diagnosis Stop Drugs that Would Interfere with Surgery
History
General Medical Condition 4.0 Execution of the Operation (Actual Surgery)
Specific Complaint Verify Patient Identity and Location of Surgery
Clerking Anesthesia
Clinical Exam Patient Under the Knife
Imaging Real-time Diagnostic Biopsies
Ultrasonography Therapeutic Surgery
Plain Radiography (X-Ray) Vital Signs and Fluid-Loss Monitoring
Computed Tomography (CAT Scan) Neurophysiological monitoring (during neurosurgery)
Magnetic Resonance Imaging (MRI) Maintain Neat and Clean Operative Field
Blood and Tissue Tests Wrap-up: Verify Small Part Count (sponge,
Likely Diagnosis needle, cottonoid, Michel clips)
Risk Assessment Operative Notes and Chart Updates
Education of Patient (e.g. anatomy)
Alternative Analysis & Trade-Offs 5.0 Postoperative Care
Treatment Plan Written Care Orders
Briefing of Recovery Staff by Surgeon
2.0 Planning of the Operation Vital Signs and Fluid-Loss Monitoring
Communications Among Team Neurophysiological Monitoring
Patient and Team Positioning (for neurosurgery)
Acquisition of Needed Instruments & Equipment 6.0 Long-Term Patient Care
Scheduling of Needed Specialists Follow-up Clinical Visits
Practice Run-Throughs Physical Therapy

25
SUGERENCIAS

26
 Invita a todo el equipo de trabajo

El hacer el WBS es responsabilidad última del Administrador de Proyecto. Debe

definirse de tal manera que pueda él pueda administrarlo.

Convoca a todo tu equipo de trabajo que va a participar en el proyecto, en

caso de no ser posible, invita a los actores claves del mismo.

Avisa con anticipación sobre el tema a tratar, para que lleven material,
apuntes y la mente abierta para participar.

27
¿Por dónde empezar?

Si ya estas en la junta y no
tienes por donde empezar,
haz una lluvia de ideas con
todo tu equipo sobre lo
que se tiene que hacer en
el proyecto.

Luego le das orden.

28
 Empieza hacer el WBS en el pizarrón o con POST-IT

Como se deriva de una lluvia de ideas, estarás borrando, editando y agregando

cajitas de trabajo, por lo que se sugiere hacer la primera versión en el pizarrón o
con POST-IT.

29
 ¿Quién lo captura?

Como seguramente terminarán

todos muy cansados después de
hacer el WBS, probablemente
nadie quiera capturar todo lo que
esta en el pizarrón o en los
POST-IT, por lo que puede ser
buena idea sacarle una foto … y
luego ya se captura.

30
 Herramientas para poner el WBS “final”

Power Point Visio WBS Chart Pro

31
¿Cuándo terminar?

Cuando para cada caja se puedan realizar

estimaciones más exactas.
Hasta que la última caja tenga un responsable,
fecha de inicio y fin, así como recursos
asignados y no dure más de una quincena.
Cuando un solo tipo de competencia ó recurso
es requerido para cada paquete de trabajo.
Ya no existe algún valor significativo al tratar
de separar los tiempos dentro de las
actividades de un paquete de trabajo.

32
 Revisar el WBS

Ya pasado en “limpio”, revisa el WBS

nuevamente con el equipo de trabajo
para verificar que esta completo.

Posteriormente comparte el WBS con

tus superiores o colaboradores del
proyecto para verificar que todo
mundo este esperando lo mismo.

33
 ¿Por qué es tan importante?
Cada caja de trabajo del WBS es la base para construir:

Tiempos
generales
y calendario

Recursos

Costos

34
 Pero sobre todo….

El WBS es tu
herramienta más
importante para la
administración de tu
proyecto.

En caso de existir
cambios drásticos,
refléjalos en TU WBS y
ajusta tus tiempos.

35
 Monitoreo y Control

El WBS te sirve para ir

verificando tu avance y
poder mostrarlo.

36
 WBS
(Work Breakdown
Structure)
¿Qué es un WBS?, ¿En la
teoría para qué sirve?, y
en la realidad, ¿sirve?

37