“Año de lucha contra la corrupción e impunidad”

Términos de Referencia de Adquisición de Consumibles Para

Escaner HNAL

1. Objetivo de la Adquisición
El presente documento tiene por objeto proporcionar las características necesarias para
la adquisición de Consumibles para los Escaner del Hospital Nacional Arzobispo Loayza
de conformidad con las especificaciones técnicas que se detallan en el presente
documento.
Anexo N° - 001: Características Mínimas para el Consumible para Escaner.
2. Finalidad de Adquisición:
Proporcionar lineamientos adecuados a la adquisición de consumibles para los Escaner
que usan el personal administrativo del Hospital Nacional Arzobispo Loayza que les
permita contar con herramientas necesarias para el cumplimiento de sus metas y
objetivos trazados por el área.
3. Ubicación
La entrega de los consumibles será en las instalaciones del Hospital Arzobispo
Loayza cito en Avenida Alfonso Ugarte N° 848 –Lima-Lima
4. De la Empresa Proveedora
Además de la experiencia y las constancias requeridas en los términos de referencia, el
postor debe demostrar experiencia en la venta de Consumibles para Escaner similar a lo
ofertado. La entidad se reserva el derecho de solicitar las certificaciones para la
verificación correspondiente de la veracidad de los mismos y sus fechas de emisión.
5. Pruebas de Conformidad
El postor deberá de tomar todas las previsiones del caso con la finalidad de que el
consumible para Escaner que oferte se implemente sin inconvenientes, garantizando en
todo momento la operatividad del equipamiento (Escaner). La conformidad de la
prestación será emitida en un plazo no mayor de diez (10) días calendario para dicho
efecto el personal designado por la Oficina Informática del Hospital Nacional Arzobispo
Loayza, deberá firmar en señal de conformidad el “Acta de recepción y conformidad”,
así mismo el responsable Informática y área usuaria deberá firmar la Orden de Compra
en señal de conformidad del ingreso de los bienes. De existir observaciones, será
notificado a El Proveedor, estableciendo un plazo para que subsane de dos (02) días
calendario.
6. Restricciones:
La entrega del bien (consumible para Escaner) debe realizarse en un máximo de 72
horas desde la firma de contrato y/o entrega de orden de servicio.

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El proveedor entregará toda la documentación (manuales técnicos, instructivos,

tutorial, etc.) necesaria para la instalación y administración. Esta documentación debe
estar escrita en idioma castellano y/o inglés, presentada en formato impreso o digital.
7. Consideraciones Para La Implementación:
 Los consumibles deberán ser entregados en perfectas condiciones para su
instalación:
 Todo incidente ocurrido con los consumibles será notificado al Proveedor siendo
este el único responsable por la subsanación y reparación del mismo en un plazo
máximo de 24 horas
 Una vez registrada el incidente en el centro de atención del Proveedor, ese tiene un
plazo máximo de un (01) día hábil para diagnosticar la falla y dar solución al
incidente; si el incidente puede ser resuelto durante el diagnostico se cierra la
atención previa conformidad por el área de Informática y del usuario afectado.

 El Proveedor será responsable por las partes y repuestos que se requieran para
solucionar la falla del “Consumible”, que tendrá que realizar a la brevedad posible
sin que afecte la continuidad del trabajo del usuario.
 El Proveedor será responsable por los traslados de los Consumibles averiados o de
respaldo, necesarios para resolver una falla. Bajo estas condiciones, ningún usuario
quedara inoperativo durante el tratamiento de una falla.
 El Proveedor debe contar con Consumible de respaldo que garanticen siempre la
continuidad de los trabajos del usuario.

 El Consumible no debe ser de una antigüedad mayor a 2 años de uso.

 Efectuado en un plazo no mayor a 72 horas, bajo esquema 24x7

8. Soporte Y Capacitación

 El postor deberá tener un centro de atención vía telefónica de averías.

 Se entregarán Documentos Técnicos y Manuales de instalación.

 Garantía de Abastecimiento y continuidad de repuestos.

9. Penalidades:
Conforme al Artículo N° 132 y 133 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
10. Responsabilidad por vicios ocultos:
El Proveedor será responsable por la calidad ofrecida y los vicios ocultos de los bienes
ofertados, conforme a lo indicado en el numeral 40.2 del artículo 40º de la Ley de
Contrataciones y Artículo 146° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
por un plazo que dure el servicio de alquiler, contados a partir de la conformidad
otorgada por parte del hospital.

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Anexo N°- 001

ET- Escaner ADF

Escaner:
 ADF AUTOMÁTICO Máximo: 304,8 x 431,8 mm
 VELOCIDAD DE DIGITALIZACIÓN: 100 ppm ó 200 ipm
 SENSOR DE IMAGEN: CCD color x 2
 FUENTE DE LUZ: Matriz de LED blancos x 4
 TIPO DE ESCANER: ADF (alimentador automático de documentos).
 Funciones de procesamiento de imagen: detección automática de color, detección
de páginas en blanco recorte automático, corrección de bordes.
 CAPACIDAD DE ENTRADA DE PAPEL POR ADF: 300 HOJAS Mínimo
 MODO DE DIGITALIZACION: A una cara / a dos caras (ADF), color / escala de grises
/ monocromo.
 CICLO DIARIO RECOMENDADO Mínimo : 44.000 Páginas como mínimo
 RESOLUCION OPTICA : 600 ppp
 RESOLUCION DE SALIDA: 50 a 600 ppp,1200ppp
 INTERFAZ: USB 3.0 (debe incluir cable).
 Debe incluir cable de alimentación de energía eléctrica.

Garantía:

 El equipo debe ser nuevo no mayor a 1 año de fabricación y de primer uso.

 Garantía del Equipo completo: de 36 meses Onsite computado desde el día siguiente de la
emisión de la conformidad, mano de obra y soporte telefónico permanente; sin costo
adicional para el Hospital Nacional Arzobispo Loayza con un tiempo de atención no
mayor a 04 horas de tiempo de respuesta y el reemplazo de los componentes
defectuosos tiene que ser efectuado en un plazo no mayor a 72 horas, bajo esquema
24x7.
 Garantía de Abastecimiento y continuidad de repuestos.
 Soporte técnico garantizado en el país, con centros de atención autorizados y tiempo de
respuesta inmediato y efectivo ante eventos técnicos anómalos producidos en el
equipo.
 El proveedor debe indicar por lo menos 01 Centro Autorizado de Servicio (CAS) en el
Perú de la marca del equipo.

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 Se entregarán Documentos Técnicos y Drivers del equipo.

 El fabricante del equipo ofertado deberá contar con página Web con funciones de
descarga de drivers.
 No se aceptarán Clones, equipos remanufacturados.

Restricciones:
 La entrega del bien debe realizarse en un máximo de 7 días calendarios desde la firma
de contrato y/o entrega de orden de compra.
 El proveedor entregará toda la documentación (manuales técnicos, instructivos,
tutorial, etc.) necesaria para la instalación, configuración, operación, administración y
mantenimiento básico del bien. Esta documentación debe estar escrita en idioma
castellano y/o inglés, presentada en formato impreso o digital.
 El lugar de entrega del bien será previa coordinación en las instalaciones de la
Institución:
o Hospital Nacional Arzobispo Loayza
o Los bienes deben ser entregados en el almacén del Hospital Nacional Arzobispo
Loayza, sito en la Av. Alfonso Ugarte 848, Cercado de Lima. En el horario de 8.00
a 17:00 horas.
Pruebas de Conformidad: El postor deberá de tomar todas las previsiones del caso con la
finalidad de que el equipamiento que oferte se implemente sin inconvenientes, garantizando en
todo momento la operatividad del equipamiento de computo proveído. La conformidad de la
prestación será emitida en un plazo no mayor de diez (10) días calendario para dicho efecto el
personal designado por la Oficina Informática del Hospital Nacional Arzobispo Loayza, deberá
firmar en señal de conformidad el “Acta de recepción y conformidad”, así mismo el responsable
del Almacén y área usuaria deberá firmar la Orden de Compra en señal de conformidad del
ingreso de los bienes. De existir observaciones, será notificado a EL CONTRATISTA, estableciendo
un plazo para que subsane de cinco (05) días calendario.

De la Empresa Proveedora: Además de la experiencia y las constancias requeridas en los

términos de referencia, el postor debe demostrar experiencia en la instalación de computadoras
similares a los ofertados La entidad se reserva el derecho de solicitar las certificaciones para la
verificación correspondiente de la veracidad de los mismos y sus fechas de emisión.

Consideraciones Para La Implementación: Los equipos deberán ser entregados en perfectas

condiciones para su uso y deben ser nuevos, en donde los rótulos permitan identificar las
características y la marca respectiva y si fuera el caso deberá estar impreso en el mismo bien.
No se aceptarán equipos reciclados, reensamblados o reacondicionados, tampoco se aceptarán
aquellos que tengan denominación “refurbished”, “remarketing” o su equivalente comercial.
Todo el material utilizado para su instalación (cables, conectores, adaptadores, etc.) deberá ser
suministrado por el proveedor y deberá ir alineadas con las características de los equipos.
Sustentar ante la entidad indicando que los bienes ofrecidos son nuevos, de primer uso y no han
sido declarados en obsolescencia.

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