Project 2016

Introducción
Definir la gestión de proyectos
11

Utilizar las técnicas de gestión de proyectos

11

Programar un proyecto
12

Hacer una lista de las tareas y los hitos

13

Examinar los vínculos entre las tareas

14

Calcular la duración de las tareas

15

Construir la red
16

Equilibrar la red
18

Gestionar el tiempo a través de los calendarios

21

Project 2016: entorno

Iniciar/cerrar Project 2016
23

Utilizar la Barra de vistas

25

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Utilizar/gestionar la cinta de opciones

25

Utilizar la barra de búsqueda

27

La barra de estado
29

Descubrir la pestaña Archivo

30

Deshacer las últimas acciones

31

Rehacer acciones previamente deshechas

31

Archivos del proyecto

Crear un nuevo proyecto
33

Guardar un archivo de proyecto

34

Abrir un archivo de proyecto

37

Utilizar la lista de archivos recientemente utilizados

39

Modificar la vista de las ventanas

40

Cerrar un proyecto
41

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Limitar el acceso a un archivo de Proyecto

42

Establecer las preferencias de guardado de archivo

43

Crear una plantilla de proyecto personalizada

44

Copiar un elemento de un proyecto/plantilla a otro proyecto/plantilla

46

Crear un archivo de proyecto basado en una plantilla

48

Personalizar los elementos de un proyecto

53

Enviar el proyecto por e-mail a otra persona

54

Guardar proyectos en OneDrive

55

Comentar un archivo de Project

60

Iniciar el proyecto
Programar a partir de la fecha de finalización
61

Descubrir los calendarios de proyecto

62

Crear o modificar un calendario del proyecto

64

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Asignar un nuevo calendario al proyecto

70

Crear un calendario base particular

71

Imprimir el calendario del proyecto

73

Copiar un calendario de un proyecto en otro proyecto

75

Definición de tareas
Introducir las tareas de un proyecto
77

Importar tareas de Microsoft Outlook

78

Eliminar una tarea

80

Crear los hitos de un proyecto

80

Transformar una tarea en hito sin cambiar su duración

82

Atribuir una duración a las tareas

83

Mostrar la tarea de resumen del proyecto

87

Modificar la unidad de tiempo predeterminada para la duración

88

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Trabajar en tiempo transcurrido y no en tiempo laboral

89

Organizar las tareas en fases (vista esquema)

89

Resumir una barra de Gantt en una barra de resumen

95

Establecer vínculos entre las tareas (programación automática)

95

Establecer plazos en los vínculos (programación automática)

99

Establecer vínculos entre las tareas (programación manual)

102

Establecer plazos en los vínculos (programación manual)

104

Modificar una duración en modo Programación manual

106

Desactivar/activar las tareas

107

Gestionar el calendario de tareas

109

Descubrir las fechas de comienzo y de fin de tarea

111

Vincular un hipervínculo a una tarea

112

La gestión de tareas

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Modificar la lista de tareas

114

Ordenar la lista de tareas

117

Poner una fecha de restricción

119

Descubrir los indicadores de restricción

122

Establecer una fecha límite para una tarea

123

Utilizar el Inspector de tareas

124

Introducir y dar formato a una nota en una tarea

126

Consultar la nota de una tarea mediante una ficha

128

Filtrar las tareas anotadas

129

Dividir una tarea

130

Crear una tarea periódica

131

Crear una tarea hamaca

134

Filtrar las tareas por el intervalo de fechas

135

Reagrupar las tareas o recursos

136

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Optimización de la red
Buscar el mejor equilibrio de un proyecto
138

Ver la ruta crítica

138

Establecer el margen de demora para una tarea crítica

139

Mostrar varias rutas críticas

140

Imprimir la ruta crítica

141

Verificar el interés de las fechas de la restricción aplicada

141

Optimizar los vínculos

143

Comprobar los márgenes existentes

150

Diagrama de Gantt
Mostrar el diagrama de Gantt
155

Desplazarse por el diagrama de Gantt

156

Aplicar el zoom al diagrama de Gantt

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157

Imprimir el diagrama de Gantt

158

Limitar la vista a la parte de Tabla

159

Modificar la escala temporal del diagrama de Gantt

159

Resaltar la fecha del día en el diagrama de Gantt

162

Modificar el formato de fechas del diagrama de Gantt

162

Modificar la cuadrícula del diagrama de Gantt

163

Modificar la vista de las barras en el diagrama de Gantt

164

Modificar los caracteres del diagrama de Gantt

166

Modificar otros elementos en el diagrama de Gantt

166

Dibujar en un diagrama de Gantt

168

Pasar de la tabla Entrada a la tabla Programación

171

Diagrama de red
Explotar el diagrama de red

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173

Personalizar el diagrama de red

177

Imprimir el diagrama de red

178

Modo Calendario
Presentar el proyecto en forma de calendario
180

Imprimir el calendario
183

Barra Escala de tiempo

Mostrar u ocultar la barra Escala de tiempo
184

Agregar o eliminar una barra de escala de tiempo

185

Definir los rangos de fechas de una barra de escala de tiempo

186

Agregar tareas a la Escala de tiempo

187

Mover las tareas de una barra de Escala de tiempo a otra

189

Administrar la vista en la barra Escala de tiempo

190

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Copiar las barras Escala de tiempo en otra aplicación

192

Personalizar vista
Configurar el formato de la vista de fechas
194

Crear una nueva vista única

195

Crear una nueva vista combinada

197

Definición de recursos
Descubrir los recursos
199

Crear la lista de recursos

201

Crear recursos desde una fuente externa

205

Eliminar un recurso
207

Establecer la capacidad máxima de un recurso Trabajo

208

Establecer la disponibilidad de un recurso a lo largo del proyecto

208

Ordenar la lista de recursos

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210

Trabajar en los calendarios de varios recursos Trabajo

211

Trabajar en los calendarios de un solo recurso

213

Introducir una nota en un recurso

214

Consultar las notas

215

Filtrar los recursos anotados

216

Filtrar los recursos de un grupo concreto

217

Imprimir la Hoja de recursos

217

Introducir la dirección de correo electrónico de un recurso

218

Asignación de recursos
Descubrir las programaciones condicionadas por el esfuerzo
219

Activar/desactivar la condición por el esfuerzo

219

Descubrir el cuadro de diálogo Asignar recursos

220

Asignar recursos a tiempo completo a las tareas

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223

Asignar un recurso de tipo Material

226

Asignar un recurso de trabajo a tiempo parcial

227

Asignar un recurso de tipo Costo

228

Asignar un recurso presupuestario

229

Mostrar el gráfico de disponibilidad de recursos

231

Retrasar el trabajo de un recurso en una tarea

232

Aplicar un perfil de trabajo predeterminado

233

Personalizar un perfil
235

Mostrar las iniciales de recursos en la programación

236

Gestión de asignaciones
Razones para modificar la asignación de un recurso
237

Asignar un recurso de trabajo extra a una tarea

237

Eliminar una asignación de recursos

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240

Reemplazar un recurso
241

Modificar el tipo de tarea

241

Modificar el volumen de trabajo con una duración fija

246

Modificar la duración de una tarea de tipo Trabajo fijo

249

Reagrupar las asignaciones

251

Utilizar el Organizador de equipo

252

Optimización de asignaciones
Mostrar las asignaciones de recursos
257

Analizar la asignación de recursos a lo largo del proyecto

258

Modificar la vista Uso de recursos

259

Autorizar las horas extras

261

Filtrar las tareas afectadas por horas extras

262

Mostrar la tabla de resumen de recursos

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262

Examinar los recursos sobreasignados

263

Solucionar el problema de sobreasignación mediante la redistribución

267

Solicitar la redistribución del proyecto

270

Examinar el plan de proyecto antes y después de la redistribución

271

Redistribuir el proyecto mediante el Inspector de tareas

272

Establecer las prioridades de las tareas

273

Redistribuir los recursos seleccionados

274

Redistribuir las tareas seleccionadas

275

Cancelar los resultados de la redistribución

275

Resolver manualmente los problemas de sobreasignación

275

Gestión de las tablas

Descubrir los campos de Project
277

Crear una tabla

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277

Eliminar una tabla

282

Modificar el contenido de una tabla

283

Crear campos personalizados

285

Modificar el ancho de las columnas

289

Modificar la división de los paneles

290

Modificar la vista de las tablas

290

Gestión de las celdas

Copiar el contenido de una celda y pegarlo en las celdas adyacentes
293

Copiar el contenido de una celda y pegarlo en otras celdas

293

Copiar/pegar
294

Filtros
Resaltar los datos filtrados
295

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Crear un filtro personalizado

296

Utilizar los autofiltros

300

Guardar un autofiltro
305

Costos
Descubrir los costos de un proyecto
307

Modificar el formato de costos

307

Introducir un costo fijo en una tarea

308

Introducir un costo fijo para el proyecto

309

Introducir los costos relacionados con los recursos de tipo Trabajo

310

Introducir los costos relacionados con los recursos de tipo material

311

Introducir los costos relacionados con los recursos de tipo Costo

312

Elegir el método de acumulación de costos

313

Corregir los costos

316

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Asignar diferentes tasas de costos a los recursos

316

Sacar partido a las tablas de costos de un recurso de tipo trabajo

318

Filtrar las tareas cuyo costo exceda un valor determinado

319

¿Cómo y por qué analizar el valor acumulado?

320

Mostrar los indicadores de programación del valor acumulado

323

Mostrar los indicadores de costo del valor acumulado

324

Mostrar la tabla de valor acumulado

326

Opciones de impresión
Personalizar el diseño de página
327

Modificar la orientación/ajuste de escala de un documento

331

Informes
Crear un informe
333

Mostrar un informe (predefinido o personalizado)

337

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Modificar los datos de un informe

338

Añadir elementos a un informe

342

Modificar la apariencia de un informe

342

Modificar la apariencia de los elementos de un informe

344

Gestionar los elementos de un informe

347

Imprimir un informe
347

Gestionar los informes

349

Crear un informe visual a partir de una plantilla

351

Crear una plantilla de informe visual

355

Seguimiento del proyecto

Importancia del seguimiento del progreso de un proyecto
359

Mover el proyecto
359

Guardar una línea de base

360

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Elegir la tabla de seguimiento de Gantt

363

Introducir y mostrar la fecha de estado

364

Introducir la fecha de progreso del proyecto

366

Guardar un plan provisional

368

Borrar un plan provisional o una línea de base

369

Mostrar las líneas de progreso

369

Consultar las estadísticas globales de un proyecto

371

Seguimiento de tareas
Descubrir las herramientas de seguimiento de tareas
372

Realizar el seguimiento de tareas mediante las herramientas de seguimiento

372

Actualizar el progreso de tareas para un cálculo automático

373

Actualizar manualmente el progreso de las tareas

374

Actualizar el progreso de las tareas en las columnas del Gantt de seguimiento

376

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Comentar un seguimiento realizado

377

Prever los retrasos de las tareas no completadas

377

Observar las diferencias entre lo realizado y lo programado

378

Mostrar la lista de tareas activas

380

Filtrar las tareas retrasadas

381

Introducir la carga de trabajo realizado en las tareas

381

Seguimiento de recursos
Seguir el trabajo de cada recurso asignado a las tareas terminadas
382

Seguir el trabajo de cada recurso asignado a las tareas en curso

383

Actualizar el trabajo real diariamente

384

Desactivar la actualización de tareas/recursos

385

Mostrar el porcentaje de trabajo completado en el Gantt de seguimiento

386

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Seguimiento de costos/trabajo global

Desactivar el cálculo automático de costos reales de Project 2016
388

Introducir los costos reales

388

Utilizar los filtros referentes al presupuesto

388

Seguir el trabajo global realizado en las tareas

389

Proyectos vinculados/consolidados
Trabajar en un proyecto complejo (multiproyectos)
391

Insertar un subproyecto en el proyecto principal

391

Mostrar el nombre de los subproyectos en el diagrama de Gantt

394

Mostrar las estadísticas de un subproyecto

395

Consolidar varios proyectos individuales

395

Consolidar las programaciones y los recursos

396

Crear enlaces entre proyectos

397

Guardar un proyecto consolidado

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401

Modificar los vínculos entre un proyecto y un archivo de origen

401

Compartir recursos
Compartir recursos entre proyectos
402

Abrir un proyecto compartidor de recursos

403

Abrir el proyecto que proporciona los recursos

404

Agrupar las tareas o recursos

405

Personalización del entorno

Mover la barra de herramientas de acceso rápido
406

Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido

406

Personalizar la cinta
408

Exportar/importar una cinta personalizada

411

Administrar las cuentas de usuario

413

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Importar/Exportar
Importar datos
419

Exportar datos
424

Guardar un archivo de proyecto en formato PDF o XPS

429

Establecer un vínculo OLE con Microsoft Excel

430

Indicadores gráficos
Lista de indicadores gráficos
433

Anexos
Indicadores gráficos
433

Métodos abreviados
436

índice

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439

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