“Año del dialogo y la reconciliación nacional”

CONDICIONES GENERALES

ADQUISICION DE UNO (01) UNIDAD DENTAL COMPLETA MAS TABURETE

PARA EL Policlínico PNP Iquitos

1. AREA SOLICITANTE: los

(01) consultorio de dental del Policlínico PNP Iquitos

2. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
“Adquisición de uno (01) Unidad Dental Completa más Taburete para el(01) consultorio de
Dental del Policlínico PNP Iquitos

3. FINALIDAD PÚBLICA:
La finalidad pública del presente proceso es ejecutar acciones de promoción, prevención,
atención y recuperación de la salud del personal policial y beneficiarios, brindando servicios
eficientes, con calidad y calidez que satisfagan las necesidades y requerimientos de la salud, en
la atención odontológicas que se realiza al personal policial y familiares derechohabientes.

ANTECEDENTES
La IV MRSP LORETO. - Policlínico Iquitos, es un establecimiento de salud de nivel 1.3, siendo
la única IPRES PNP de la Región Loreto, depende técnica, funcional y normativamente de la
Dirección Ejecutiva de Salud de la Policía Nacional del Perú (DIRSAPOL PNP). Tiene como
Misión fundamental la de Prevenir, Promocionar, Conservar, Recuperar y/o Rehabilitar la salud
del personal de la Policía Nacional y sus familiares con derecho asistencial, con proyección a la
comunidad de la Jurisdicción de la REGION POLICIAL LORETO.

Actualmente en la IV MRSP LORETO. Contamos con una unidad dental operativa el cual no se
abastece para la cantidad de pacientes que se viene atendiendo, limitando a los mismos dicha
atención, lo cual dificulta el trabajo de personal que presta servicios y en cierto modo también al
público usuario de dicho servicio.

5. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
Contar con las Unidades dentales suficiente, para poder brindar una atención con calidad y
calidez tanto del personal de salud y usuarios que acuden al establecimiento del Policlínico
Iquitos.

6. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DEL BIEN A ADQURIR

La contratación comprende de uno (01) Unidad Dental Completa más Taburete y la verificación
estará a cargo del representante del Jefe del Policlínico

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ADQUISICIÓN DE UNA UNIDAD DENTAL ODONTOLÓGICA

DEFINICIÓN DEL EQUIPO

EQUIPO PARA PROCEDIMIENTOS DE DIAGNOSTICO (ODONTOGRAMA), OPERATORIA DENTAL

(CURACIONES, EXTRACCIONES) CIRUGÍA DENTAL, PERIODONCIA, Y ODONTOTOLOGIA
PREVENTIVA.
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REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

GENERALES

CON MODULO DE CONTROL, LÁMPARA DENTAL, SURTIDOR Y SOPORTE DE VASO,

ESCUPIDERA Y SILLÓN DENTAL EN UN SISTEMA INTEGRADO.

MOVIMIENTO DEL ASIENTO: HACIA ARRIBA Y HACIA ABAJO.

APOYO DE CABEZA ARTICULADO CON DESPLAZAMIENTO HACIA ARRIBA Y

ABAJO.MOVIMIENTO DE INCLINACIÓN DEL RESPALDAR: DESDE POSICIÓN
HORIZONTAL, CON BOMBA.

PEDAL DE CONTROL

INCLUYE MONTAJE, INSTALACION Y PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO DEL EQUIPO

UNO EN CENTRO MÉDICO Y EL OTRO EN EL TÓPICO DE LA FAC. DE AGRONOMÍA EN

EL MANTARO.

COMPONENTES

MODULO DE CONTROL :

BANDEJA PORTA INSTRUMENTAL INCORPORADA, CON NEGATOSCOPIO PARA

PELÍCULA DERX DENTAL.

MÍNIMO CUATRO (04) SOPORTES PARA PIEZAS DE MANO, MICROMOTOR Y JERINGA

TRIPLE.

BRAZO MÓVIL Y AJUSTABLE.

CONECTORES DE PIEZAS DE MANO, TIPO BORDEN.

LÁMPARA DENTAL :

CABEZAL ARTICULADO DE LUZ HALÓGENA ó BLANCA FRÍA.

REFLECTOR PARABÓLICO CON PANTALLA DICROICA O SIMILAR (SIN SOMBRA).

MICA PROTECTORA PARA PANTALLA COMPLETA.

DOS (02) INTENSIDADES DE LUZ: ENTRE 18,000 Y 25,000 LUX..

ESCUPIDERA

MATERIAL INOXIDABLE.

PROVISTA DE TRAMPA DE SÓLIDOS.

FLUJO DE AGUA REGULABLE

SURTIDOR Y SOPORTE PARA VASO :

SURTIDOR AUTOMÁTICO ó MANUAL.

SOPORTE INOXIDABLE
SILLON DENTAL

ELECTROMECANICO

BASE CON REVESTIMIENTO INOXIDABLE.

PROGRAMACIÓN DE UNA POSICIÓN DE TRABAJO, POR LO MENOS.

MOVIMIENTO DEL ASIENTO: HACIA ARRIBA Y HACIA ABAJO.

MOVIMIENTO DE INCLINACIÓN DEL RESPALDAR: DESDE POSICIÓN HORIZONTAL.

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APOYO DE CABEZA ARTICULADO CON DESPLAZAMIENTO HACIA ARRIBA Y ABAJO.

RESPALDAR CON APOYABRAZOS INTEGRADO O CON BRAZOS MÓVILES.

RESPALDAR CON ANCHO NO MENOR A 500 mm.

CAPACIDAD DE PESO NO MENOR A 150 Kg.

MOVIMIENTO DE RESPALDAR Y ASIENTO CONTROLADOS POR PEDAL.

TAPIZADO CARENTE DE COSTURAS.

PROTECCIÓN CON MICA RESISTENTE LA PARTE DE PIES Y PIERNAS DEL ASIENTO.

SISTEMA DE VACÍO :

EJECTOR DE SALIVA MEDIANTE VENTURI POR AGUA Y/O AIRE.

EJECTOR DE ALTO VOLUMEN.

COMPRESORA

SIN ACEITE.

CAPACIDAD DEL TANQUE 22 L. O MÁS, DE FÁCIL ACCESO PARA DRENAJE.

EQUIPADO CON MANÓMETRO, FILTRO DE INGRESO DE AIRE, REGULADOR DE PRESIÓN

DE SALIDA, PRESOSTATO, VÁLVULA DE PURGA,

VÁLVULA DE SEGURIDAD PARA ALTA PRESIÓN.

PRESIÓN MÁXIMA : NO MENOR A 100

FLUJO DE AIRE : MÍNIMO 80 Lts/min.

POTENCIA DE MOTOR: 1/2 HP COMO MÍNIMO.

CASETA ISONORIZADA.

UN (01) FILTRO DE AIRE ADICIONAL.

ACCCESORIOS

UNA (01) PIEZA DE MANO, DE 300,000 RPM. O MAS.

PEDAL DE CONTROL.

UN (01) MICROMOTOR CON PIEZA RECTA Y CONTRA ÁNGULO.

UNA (01) JERINGA TRIPLE.

DOS (02) FRASCOS DE SPRAY LUBRICANTES DE PIEZA DE MANO CON CAPACIDAD

MÍNIMA DE 350 ml.

UN (01) FOCO ADICIONAL PARA LÁMPARA DENTAL.

UN (01) TABURETE ERGONÓMICO RODABLE Y DE ALTURA REGULABLE.

UN (01) FILTRO DE AGUA EN CAJA DE CONEXIONES.

LLAVES DE PASO: UNA (01) DE AGUA Y UNA (01) DE AIRE EN CAJA DE CONEXIONES.

UN (01) REGULADOR DE PRESIÓN DE AIRE COMPRIMIDO EN CAJA DE CONEXIONES.

CARACTERÍSTICAS ELÉCTRICAS

VOLTAJE DE ALIMENTACIÓN 220 VAC, 60 Hz.

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6.1 CARACTERISTICAS TECNICAS Y CONDICIONES

6.1.1 CARACTERISTICAS TECNICAS

Se adjunta el Anexo N°01 donde se encuentran las CARACTERÍSTICAS
TÉCNICAS para la adquisición del siguiente bien:

CANTIDAD DESCRIPCION
0 UNIDAD DENTAL COMPLETA MÁS TABURETE

6.1.2. CONDICIONES DE OPERACIÓN

 Buen funcionamiento y operatividad del la unidad dental.
 Luz en buen estado, con alumbrado adecuado.

6.1.3 EMBALAJE Y ROTULADO:

Embalaje: El Contratista deberá embalar los equipos para la entrega en el punto final,
con los materiales más adecuados para proteger los bienes durante el tránsito y con
todo el debido cuidado de conformidad con los más altos estándares de embalaje
para la exportación de acuerdo al tipo y calidad del equipamiento.

Los equipos serán embalados y rotulados de manera apropiada de acuerdo a las

instrucciones del fabricante y de acuerdo con cualquier requisito impuesto por la ley
aplicable a los transportistas y fabricantes de las mercancías.

Durante el tránsito el embalaje deberá ser suficiente para soportar sin limitaciones el
manejo brusco y la exposición de temperaturas extremas, sol, precipitaciones o
almacenaje al aire libre.

El Contratista no tendrá derecho a devolución alguna sobre materiales de embalaje.

IMPORTANTE:
El Contratista es el único responsable ante la Entidad por el cumplimiento de las
entregas a su cargo y bajo las condiciones establecidas por las presentes
consideraciones, no pudiendo transferir esas responsabilidades a los transportistas, a
otras entidades o terceros en general.

Rotulado: Todo equipo deberá llevar grabado un código identificador del bien y una
placa de identificación en lugar visible que no entorpezca el manejo o reconocimiento
de otros datos, lo siguiente:

Procedimiento de Selección: Nº: …………………….…………………….

Nombre del Equipo: ………………………………………..……………………
Año de Fabricación: ………………………………………………………………
Razón social del Contratista: …………………………………………………
Fecha de Entrega: ……………………………………………………………….
Fecha de Inicio de Garantía: ……………………………………………………
Fecha de culminación de garantía: (mes, año):……………………...……..
Dirección: ………….. ……………….…….…………………………….……….
Teléfono: …………………………………………………………………………

Esta identificación podrá ser: placa metálica, adhesivo resistente, de lona

plastificada, o similar. Estará firmemente unida al cuerpo del equipamiento de
preferencia remachada, sin dificultar el uso del equipo y sin ocasionar daño al
mismo o a los usuarios durante su manipulación o uso.

6.1.4 ACONDICIONAMIENTO Y MONTAJE O INSTALACIÓN

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El contratista instalará el equipo en el lugar de destino, después capacitará al

usuario en el funcionamiento del equipo.

6.1.5 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Llave en mano, el contratista deberá de dejar operativo listo para su uso en el lugar
de destino

6.1.6 TRANSPORTE Y SEGUROS:

El medio de transporte debe contar con la documentación necesaria para la

circulación y contar con el Seguro “contra todo riesgo” que cubra cualquier siniestro
durante el transporte hasta el destino final.

EI Contratista antes del inicio de los trabajos deberá tomar por su cuenta todos los
seguros previstos en la legislación vigente y todos los que sean necesarios para la
correcta provisión y entrega de los equipos a suministrar, debiendo exhibir ante la
Entidad las pólizas correspondientes, las veces que puedan ser requeridas.

6.1.7. GARANTIA COMERCIAL:

El equipo tendrá una garantía no menor de treinta y seis (36) meses, contabilizados
a partir de la firma del “Acta de Conformidad de Recepción y Prueba Operativa de
Equipos (Formato N° 02)”.

La Garantía cubre cualquier desperfecto o deficiencia de fabricación que pueda

manifestarse durante el uso normal del equipo.

6.1.8 DISPONIBILIDAD DE REPUESTOS

El Proveedor emitirá un documento de compromiso de suministro de insumos,

materiales y/o repuestos que le permita cubrir posibles cambios y/o reposiciones
Asimismo deberá de asegurar este suministro de insumos, materiales o repuestos por
el periodo de 05 años como mínimo, contado a partir de la fecha de firma del Acta de
Recepción y Conformidad de los equipos.

6.1.9 CAPACITACION EN EL USO Y MANTENIMIENTO DEL EQUIPO:

El Proveedor deberá desarrollar un programa de capacitación para el correcto

manejo, operación funcional, cuidado y conservación básica del, equipamiento en
función del manual de usuario, así como del manual de servicio técnico del
fabricante teniendo en cuenta los siguientes puntos:
 Presentación y capacitación en el manejo del, equipamiento.
 Reconocimiento y empleo de los accesorios y componentes del
equipamiento
 Uso adecuado de accesorios de calibración de ser el caso (si lo indica el
manual del bien), para el correcto funcionamiento del equipamiento e
instalaciones.
 Medidas de seguridad del equipamiento

Existen dos tipos de capacitación

Capacitación al usuario final en el uso y manejo del equipo

El contratista deberá capacitar como mínimo a dos (02) profesionales de la salud del
Policlínico, y se realizará en las instalaciones del Policlínico de destino debiendo
abarcar el uso y manejo del equipo, el cuidado y la conservación del equipo con sus
componentes y accesorios. La duración de la capacitación será como mínimo de
cuatro (04) horas en un solo día.

Capacitación en el mantenimiento del equipo dirigido al personal técnico,

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El contratista deberá capacitar como mínimo a dos (02) personal técnico del
Policlínico de dos (02) horas cada una.

Las capacitaciones serán de manera presencial en el establecimiento de salud de

destino y estará cargo del ingeniero o técnico del proveedor.

Las capacitaciones se realizarán después de realizadas los protocolos de pruebas,

definiéndose la fecha y el horario con los (01) consultorio del Policlínico PNP Iquitos.

6.2 PRESTACIÓN ACCESORIA A LA PRESTACION PRINCIPAL

6.2.1 PRESTACIÓN ACCESORIA: MANTENIMIENTO PREVENTIVO:

La prestación accesoria comprende la atención del mantenimiento preventivo, el
cual se realizará durante el periodo establecido para la garantía, a partir del día
siguiente de la firma del “Acta de Conformidad de Recepción, Instalación y Prueba
Operativa de Equipos” (Formato N° 02) otorgada por la Entidad.

El servicio de mantenimiento preventivo mínimo será realizado dos (02) veces como
mínimo por cada año de garantía.

El mantenimiento preventivo al equipamiento suministrado se iniciará

indefectiblemente de acuerdo al programa presentado por el contratista al suscribir
el “Acta de Conformidad de la Recepción, Instalación y Prueba Operativa de
Equipos” (Formato N° 02).

Los mantenimientos preventivos al equipamiento deberán serán registrados en la

Orden de Trabajo de mantenimiento (OTM) (Formato N° 03), siendo éste el
documento sustentatorio de la ejecución de las actividades de mantenimiento
preventivo, el que debe contar con las firmas de:
 El representante del usuario final (el Jefe de Servicio).
 EL Jefe de Mantenimiento o quien haga sus veces
 El responsable del mantenimiento por parte del Proveedor.

El mantenimiento incluye limpieza, lubricación, ajustes y reemplazo de ciertas partes

vulnerables, aumentando la seguridad de los bienes y reduciendo la probabilidad de
fallas mayores y corre por cuenta y riesgo del Contratista por el periodo de garantía.

Se tomará en cuenta el Programa y los Procedimientos respectivos, presentados al

suscribir el Acta de Conformidad, ejecutando las actividades básicas como:

 Inspecciones o revisiones globales y específicas de los equipos.

 Ajustes eléctricos, electrónicos y/o mecánicos.
 Limpieza, lubricación, engrase y pintado.
 Pruebas de funcionamiento.
 Verificación, calibración y regulación de parámetros de funcionamiento.
 Cambio de partes, piezas y/o accesorios, a ser suministrados por la
empresa.
 Otras que demande el mantenimiento preventivo.

El proveedor durante el periodo de garantía, sin costo alguno para la entidad,

deberá de brindar mantenimiento preventivo, proporcionando la mano de obra
calificada, los consumibles, los fungibles, los insumos y accesorios necesarios para
mantener los equipos en condiciones de operatividad conforme indiquen sus
manuales e información técnica del fabricante.

En el caso que los equipos suministrados fallaran por causas no atribuibles al

usuario, el proveedor tendrá que realizar la reparación del equipo sin costo alguno
para la Entidad, proporcionando los repuestos, insumos, consumibles, fungibles,
accesorios y proporcionar los profesionales (electrónicos), técnicos especializados.

6.2.2 SOPORTE TECNICO

EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE

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Requisitos:
 Un (01) Ingeniero electrónico encargado de la instalación
Cinco (05) años de experiencia en instalación y/o implementación del
equipamiento médico ofertado.

 Un (01) Ingeniero electrónico encargado en el mantenimiento

Cinco (05) años de experiencia en mantenimiento y/o reparación del
equipamiento médico ofertado.

Para atender las necesidades de mantenimiento de los equipos, el proveedor

deberá contar con los profesionales (electrónicos y/o electromecánicos) y técnicos,
quienes atenderán las necesidades de mantenimiento y/o reclamos.

En caso que el equipo presentara fallas, el proveedor deberá de atender la solicitud

efectuada por la entidad (cualquier medio) dentro de las veinte cuatro (24) horas,
procediendo a repararlo dentro de un plazo de tres (03) días calendarios. Para ello
el contratista deberá indicar un número telefónico para atención

En el caso que no fuese reparado el equipo dentro del plazo antes indicado, el
proveedor tendrá 10 días calendarios adicionales para la reparación del equipo,
durante el cual el contratista está obligado a entregar a la entidad un equipo de
similares características para que no quede desatendido el paciente o el servicio.

Si a pesar de ello el proveedor no pudiese reparar el equipo, el proveedor deberá de

reponer con otro equipo nuevo de la misma marca y modelo.

6.3 REQUISITOS DEL PROVEEDOR

El proveedor deberá de tener amplia experiencia en la comercialización y mantenimiento

del equipo, el cual se acreditará mediante la venta de equipos iguales o similares como
equipos de aire acondicionado en general. Ver requisitos de calificación.

6.4 LUGAR DE ENTREGA:

Previa verificación física descrita en el numeral anterior, el contratista procederá con la
instalación y puesta en operación del equipamiento en los lugares de destino, según
Anexo N° 02.

6.6 PLAZO DE ENTREGA:

Los bienes se entregarán en un plazo máximo de 40 días calendario, contabilizados a

partir del día siguiente de la suscripción del contrato. (Este plazo comprende hasta la
entrega de los equipos en el Almacén Central de DIRSAPOL más instalación y puesta en
funcionamiento en los lugares de destino)

6.7 ENTREGABLES

El Proveedor deberá proporcionar videos por cada equipo: dos (02) Videos de
capacitación de la operación, conservación y cuidados (orientado a usuario) y dos (02)
video de capacitación del procedimiento del mantenimiento técnico (orientado a personal
de mantenimiento) de los bienes ofertados, en formato DVD o similar, con una duración
total de 30 minutos como mínimo.

Entrega de Manuales originales completos en físico y videos en archivo digital de operación

y servicio técnico del Equipamiento. Los manuales deberán ser originales, en el caso que el
o los manuales estuvieran en idioma extranjero, se debe de presentar la traducción de la
parte literal en idioma español (para manuales físicos).

Colocación de Rotulado; en; una placa metálica de identificación en lugar visible indicando
N° Procedimiento de Selección, Nombre del Equipo Año de Fabricación, Razón social del
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Contratista, Fecha de Entrega, Fecha de Inicio de Garantía, Fecha de culminación de

garantía: (mes, año), Dirección y Teléfono

Entrega del “Certificado de Garantía” con la vigencia estipulada en la propuesta técnica del
ganador de la Buena Pro (según corresponda según)

Entrega del Programa de Mantenimiento Preventivo (Formatos N° 04 y 05).

Entrega de la Constancia de Capacitación impartida a los usuarios finales del equipo y al

personal técnico. Formato N°06

PROTOCOLOS DE PRUEBAS recomendado por el fabricante de los equipos formato N°07

El Acta de Conformidad de la Recepción, y Prueba Operativa de Equipos será suscrita por

los siguientes representantes:

a) El Jefe(a) del Departamento del Jefe del (01) consultorio del Policlínico PNP Iquitos
b) El Jefe de Mantenimiento del Policlínico PNP Iquitos o quien haga sus veces
c) El Representante del Contratista
d) El Usuario final.

6.8 FORMA DE PAGO DE LA PRESTACIÓN PRINCIPAL

La forma de pago de la prestación principal será hará cuando el proveedor cumpla con
todos los requisitos que indica el “Acta de Conformidad de Recepción, Instalación y Prueba
Operativa de Equipos” a la entidad (Formato N° 02) otorgada por la Entidad debidamente
suscrita por los representantes del Policlínico y el proveedor

6.9 FORMA DE PAGO DE LA PRESTACIÓN ACCESORIA

La forma de pago de la prestación accesoria será hará cuando el proveedor cumpla
presentar el FORMATO N° 03, de acuerdo con la frecuencia de mantenimiento,
otorgada por la Entidad debidamente suscrita por los representantes del Policlínico y el
proveedor. Es decir, se paga por cada mantenimiento preventivo durante el periodo de
garantía

La Conformidad de Recepción de los equipos, no invalida el reclamo posterior por parte de

la Entidad por defectos o vicios ocultos, inadecuación de las características técnicas,
sustento físico o documentación dolosa u otras situaciones anómalas no detectables o
verificables en la Recepción de los Equipos, reservándose la Entidad el derecho de iniciar
las acciones administrativas y/o legales a que hubiere lugar.

7. REQUISITOS DE CALIFICACION

A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN
Requisitos:

 Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.

 Promesa de consorcio con firmas legalizadas1, en la que se consigne los integrantes, el

representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de
los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. La
promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y

representación del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción

1
En caso de presentarse en consorcio.
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y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

Acreditación:

 Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una
antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde
la fecha de emisión.

 En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o
del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario,
según corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30)
días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.

 Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

B EXPERIENCIA DEL POSTOR

B.1 FACTURACIÓN
Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a cuatro (04) veces el valor
referencial por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante un periodo
no mayor a cinco (05) años a la fecha de la presentación de ofertas.

Se consideran bienes similares a los siguientes: equipos de aire acondicionado en general.

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FORMATO N° 01
CUMPLIMIENTO DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL EQUIPO OFERTADO.

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Nº……….
Presente.-

En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del procedimiento de selección N°
………, conociendo todas las condiciones existentes, la suscrita adjunta el Sustento de
Cumplimiento de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se
indican en el Anexo de las Características Técnicas de las Bases.

SUSTENTO DE CUMPLIMIENTO DE LAS CARACTERISTICAS TÉCNICAS

DENOMINACIÓN DEL BIEN Y/O EQUIPO:

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR:
AÑO DE FABRICACIÓN:
MARCA:
MODELO:
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:
Equipo ofertado
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
cumple con
(copiar uno a uno los requerimientos técnicos COMENTARIO
Requerimiento
mínimos)
Técnico mínimo
SI NO
A CARACTERISTICAS GENERALES
A01
B
B01
B02
…

En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las características, en la forma y detalles
especificados.

Lima, ………..de …………………………….de…………………..

_________________________
Firma y Sello del Representante Legal
Sello del postor/ Razón Social de la empresa

Nota: deberá presentar un formato por cada bien y/o equipo que compone el requerimiento.
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FORMATO Nº 02

ACTA DE CONFORMIDAD DE LA RECEPCIÓN Y PRUEBA OPERATIVA DE EQUIPO

(Individual por cada bien o equipo)

Siendo las........... Horas del día..............., el Contratista............................... hizo efectivo el acto de entrega,
instalación, prueba operativa y conformidad del bien o equipo en el Servicio de………….. del …………, el bien
que a continuación se detalla:

Descripción Marca Modelo No. Serie

N° de Orden de Compra o Contrato ..........................................................................................

Dicho acto contó con la presencia del Jefe del (01) consultorio del Policlínico PNP Iquitos el
Representante del Contratista. En la Entrega, Prueba Operativa y Conformidad del equipo se pudo constatar:

1. Cumplimiento de Características Técnicas según el detalle de las características Técnicas presentadas en

la propuesta del contratista, así como las condiciones señaladas en la orden de compra y en las bases.
(Formato N° 01).
2. Integridad física y estado de conservación óptimo del equipamiento.
3. Las placas de fábrica del bien o equipo entregado, consignará el año de fabricación, condición del equipo
nuevo, de última generación y el año de fabricación requerido del 2018.
4. Entrega de un Certificado de Garantía total de …........... meses por el bien o equipo,
5. Los bienes adquiridos tienen grabados en bajo relieve (o colocada una placa de metal, de preferencia
remachada) el logotipo del Policlínico PNP Iquitos, el nombre del equipo, la razón social y el teléfono del
contratista y fecha de instalación y garantía (mes y Año).
6. Un (01) Video de capacitación de la operación, conservación y cuidados (orientado a usuario) y un (01)
Video de capacitación del procedimiento del mantenimiento (orientado a personal de mantenimiento) de los
bienes ofertados, en formato DVD con una duración total de 30 minutos como mínimo.
7. Entrega en original, un (01) juego de manuales (Operación y Servicio Técnico) por cada equipo (medio
físico y archivo digital).
8. Entrega de un (01) Programa de Mantenimiento Preventivo para el equipo y su correspondiente
Procedimientos de Mantenimiento Preventivo (Formato Nº 04 y 05).
9. Constancia de capacitación a los usuarios finales y personal técnico del Policlínico (Formato Nº 06).
10. Protocolos de prueba (Formato Nº 07).

Acto seguido se llevó a cabo la verificación y prueba operativa del equipo, encontrándose todo
conforme.

Firman dando fe de lo anterior:

Firma y sello del Jefe de (01) Firma y sello Representante del Jefe
consultorio del Policlínico (o usuario de Mantenimiento del Policlínico
final)

Firma y sello del Representante

del Contratista
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FORMATO N° 03

ORDEN DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO

DEPENDENCIA DE SALUD N° DIA MES AÑO

(para ser llenado por la dependencia solicitante)

ÁREA USUARIA UBICACIÓN FÍSICA

DENOMINACIÓN DEL EQUIPO MARCA MODELO SERIE CÓDIGO PATRIMONIAL

PROBLEMA PRESENTADO EN EL EQUIPO O INSTALACIÓN

FECHA DE FIRMA Y SELLO DE

FIRMA Y SELLO DEL SOLICITANTE FECHA DE RECEP
RECEP RECEP

(Para ser llenado por la oficina de mantenimiento)

DIAGNOSTICO TÉCNICO MUY URGENTE
PRIORIDAD URGENTE
PROGRAMAR

JEFE/ENCARGADO DE MANTENIMIENTO FECHA PERSONAL PROPIO

MODALIDAD DE
ATENCIÓN SERV. DE TERCEROS

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO DE MANTENIMIENTO EJECUTADO

FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINO GARANTÍA DEL SERVICIO COSTO DEL SERVICIO

RECOMENDACIONES DE USO Y MANTENIMIENTO

Firma y sello del Usuario del equipo Firma y sello del Representante
del “Policlínico PNP Iquitos” Contratista

e Técnico del “Policlínico PNP Iquitos”

 “Año del dialogo y la reconciliación nacional”

FORMATO Nº 04

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Nº - Policlínico PNP Iquitos

Ítem Nº:

Denominación

Marca: Modelo:

Período (meses): _________________________ (según su propuesta técnica)

PERIODO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD
N° POR EL TIEMPO DE GARANTÍA PROPUESTO (En meses)
(Año ......)
1 2 3 4 5 … … … 22 23 24 …

Nota: El reporte del Mantenimiento Preventivo se realizará utilizando el formato OTM

………………………………………
Firma y Sello
Representante Legal
del Contratista
 FORMATO Nº 05

PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Nº - Policlínico PNP Iquitos

Procedimiento de Selección :
Nº ÍTEM :
DENOMINACIÓN :
MARCA :
MODELO :

Procedimientos a
Descripción Materiales y Herramientas Ejecutores Hora/
Nº realizar para cada
Actividad Repuestos Instrumentos (Ing/Téc) Hombre
actividad (*)

(*): Las actividades de mantenimiento serán las que el fabricante indique en el manual de uso del
equipo.
(**): El Contratista deberá suministrar los insumos, repuestos y/o medios físicos a emplear en el
mantenimiento preventivo.

Firma y Sello del Representante Legal Vº Bº por el representante técnico y

Responsable Técnico Contratista del “Policlínico PNP Iquitos”

Vº Bº por el representante del

Policlínico.
 FORMATO Nº 06

CONSTANCIA DE CAPACITACIÓN IMPARTIDA

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Nº -Policlínico PNP Iquitos

Nº ÍTEM :
DENOMINACIÓN :
MARCA :
MODELO :
CAPACITADOR (ES) :

LOS USUARIOS FINALES DEL EQUIPO

Hora/
Nº NOMBRE Y APELLIDOS PROFESION DNI FIRMA
Hombre

Mediante el presente se hace constar que el personal ha sido capacitado en el uso y manejo del
equipo.

PERSONAL TÉCNICO.
Hora/
Nº NOMBRE Y APELLIDOS PROFESION DNI FIRMA
Hombre

Mediante el presente se hace constar que el personal técnico del Policlínico ha sido capacitado en
el mantenimiento del equipo.

Firma y Sello del Representante Legal Vº Bº por el representante técnico y

Responsable Técnico Contratista “Policlínico PNP Iquitos”
 FORMATO Nº 07

PROTOCOLOS DE PRUEBAS
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Nº -Policlínico PNP Iquitos

Nº ÍTEM :
DENOMINACIÓN :
MARCA :
MODELO :

DESCRIPCIÓN PROCEDIMIENTOS A INSTRUMENTOS Y/O

TIEMPO ESTIMADO VALORES
Nº DE LA PRUEBA REALIZAR PARA MEDIOS FÍSICOS A
DE REALIZACIÓN ESPERADOS
(*) CADA PRUEBA EMPLEAR (* *)

(*): Las pruebas de este protocolo serán de acuerdo a las que el fabricante indique en los manuales del equipo.
(**): El Contratista deberá suministrar los insumos, repuestos y/o medios físicos a emplear en el protocolo de pruebas

Firma y Sello del Representante Legal Vº Bº por el representante técnico y

Responsable Técnico Contratista “Policlínico PNP Iquitos”