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El contar con una buena estrategia es importante para cualquier empresa, pero para poder
competir y sobresalir en el ámbito empresarial hoy en día, se requiere algo más: se necesita
ejecutarla.
Actualmente las empresas líderes están diseñando, administrando y ejecutando estrategias para
poder competir en el ambiente del mañana. Este artículo le dará un amplio panorama de cómo
hacer que su empresa se convierta en una Organización Enfocada en la Estrategia (SFO) para
lograr obtener un crecimiento rentable y sostenible en el largo plazo.
Comencemos por explicar por qué es tan difícil ejecutar una estrategia: de acuerdo a los doctores
David Norton y Robert Kaplan (creadores de la metodología) uno de los principales problemas que
toda organización enfrenta a la hora de querer ejecutar su estrategia es que ésta está limitada a
ciertas personas en lo alto de la organización. Por el contrario, la estrategia debe ser entendida y
ejecutada en todos los niveles para que ésta pueda ser palpable para los clientes. Adicionalmente,
se carece del enfoque, la alineación y el entendimiento de hacia dónde se dirige la empresa.
Las organizaciones que han puesto como prioridad de su negocio la ejecución de su estrategia han
logrado resultados sobresalientes. De manera general, estas empresas han desarrollado ciertos
principios o prácticas para lograr una organización enfocada en la estrategia que les dieron una
ventaja competitiva difícil de imitar. A continuación se señalan cada uno de ellos:
2. Crear un equipo líder: La selección del equipo responsable de liderar la ejecución es esencial ya
que gran parte del éxito o el fracaso de la implementación, dependerá de su capacidad de hacer
de la estrategia el tema central de la organización.
3. Desarrollar una visión y una estrategia: Debemos crear una visión y una estrategia compartida
y consensuada por el equipo ejecutivo que reflejen lo que queremos lograr.
Para que una estrategia pueda ser ejecutada, es fundamental que sea comprendida por todos en
la organización. Por lo tanto desde el inicio, es necesario construir una estructura que ayude a
describirla y organizarla eficazmente.
Una vez que el mapa de la estrategia ha sido definido y aceptado por el equipo ejecutivo, el
siguiente proceso es de incorporar indicadores de medición para cada uno de sus objetivos que
ayuden a monitorear el desempeño continuamente. Finalmente, se establecen las metas deseadas
y se desarrollan las iniciativas o proyectos que ayudarán a cerrar la brecha entre el desempeño
actual y el deseado.
Algunas organizaciones son complejas y están constituidas por varias unidades de negocios. Las
unidades de negocio deben estar coordinadas con la estrategia general para asegurar la suma de
todas las partes. Cada unidad debe contar con una estrategia propia que nazca a su vez de la
estrategia general. De esta forma, se asegura que las unidades trabajen bajo los intereses
generales, estableciendo así una organización enfocada en la estrategia y no en objetivos
individuales.
El conocimiento de la estrategia por parte de toda la fuerza laboral es parte esencial en una
implementación exitosa del Balanced Scorecard. Cada empleado sin importar su nivel debe ser
capaz de tomar decisiones estratégicas diariamente.
Los usuarios exitosos de Balanced Scorecard han seguido ciertos pasos para asegurarse que todos
en la organización entiendan la estrategia y sean capaces de ejecutarla:
- Comunicación y educación de la estrategia que ayuden a crear interés en el modelo
Generalmente, las organizaciones proyectan el presupuesto a un solo año, sin tomar en cuenta
una estrategia a largo plazo ni las iniciativas necesarias para lograr cumplir dicha estrategia.
Alarmantemente, estudios demuestran que sólo 1 de 7 proyectos agregan valor a la compañía. El
diseño de un Balanced Scorecard permite alinear el presupuesto con los distintos resultados
organizacionales esperados a través de la planeación y estructuración de iniciativas estratégicas.
Las organizaciones deben redefinir su proceso de planeación del presupuesto para fundamentarlo
en los planes futuros y no en el desempeño pasado. La administración de temas estratégicos e
iniciativas estratégicas proveen un vehículo de enlace entre estrategias de largo plazo con
inversiones de corto plazo.
Una estrategia es una hipótesis de cómo se verá el futuro, de cómo llegaremos ahí y por lo tanto
debe ser evaluada de manera constante. El rumbo deberá ser reconsiderado y modificado cuantas
veces sea necesario. El Balanced Scorecard provee éxito a las organizaciones al ser una
herramienta que hará de la estrategia un proceso continuo, no solo un evento anual. Esto se logra
a través de las Reuniones de Análisis Estratégico en las que se monitorea el progreso de la
estrategia y se establecen las acciones necesarias para atacar las áreas de oportunidad.
Así mismo, las organizaciones que han logrado ejecutar su estrategia exitosamente, han
establecido un nuevo departamento corporativo llamado la Oficina de la Estrategia que se encarga
de monitorear todas las acciones referentes a la estrategia para asegurarse su ejecución se lleve a
cabo continuamente.
A través de estos principios, las Organizaciones Enfocadas en la Estrategia, han logrado ejecutar
exitosamente su estrategia y por lo tanto obtener grandes resultados económicos y
organizacionales. El Balanced Scorecard provee las herramientas para que la estrategia sea
entendida y ejecutada en todos los niveles a través del enfoque, la alineación y el entendimiento
común de hacia donde la empresa se dirige.
Algunas de las acciones más importantes de éste principio son las dos siguientes:
La estrategia es una hipótesis acerca del futuro al cual queremos acceder y los posibles caminos
para llagar a él. Esta hipótesis debe ser testeada continuamente para verificar la consistencia de la
estrategia y que la misma pueda ser reconsiderada y/o cambiada, si las variables internas como
externas lo requieren.
Este proceso es similar a la típica reunión mensual de objetivos operativos, solo que ahora además
de revisar los indicadores financieros, los gerentes revisan la los avances de la estrategia del grupo
y toman acciones correctivas sobre todos los objetivos e indicadores del Balanced Scorecard.
La Oficina de la Estrategia:
En muchas empresas, la estrategia está casi totalmente desconectada de la ejecución. ¿Por qué
existe una brecha tan grande entre la estrategia y el desempeño real? ¿Quién debe encargarse de
asegurar la conexión entre estrategia y operación?…
Ahora bien, una organización enfocada en la estrategia debe tener un area a nivel corporativo
para supervisar todas las actividades relacionadas con la estrategia, un área que llamamos “oficina
de gestión de la estrategia” (OSM, por sus siglas en inglés). Esta área está liderada por el Chief
Strategy Officer.
MAPA ESTRATEGICO
Toda empresa busca la creación de valor de manera sostenible. Para ello debe contar con un
modelo de negocio que sea capaz de combinar sus acciones en horizontes de corto, mediano y
largo plazo, con la perspectiva de crecimiento y afianzamiento en el mercado.
Un mapa estratégico puede contribuir a que la dirección de la empresa logre dicho objetivo
involucrando a los empleados, quienes adquieren un buen conocimiento de lo que se quiere hacer
y cómo se hará.
El mapa estratégico representa la relación de causa-efecto que hay entre los objetivos trazados y
los temas estratégicos. Cuando estas relaciones están claramente definidas, se puede comunicar y
delegar las responsabilidades en forma efectiva.
Mediante el mapa estratégico se describe la estrategia empresarial de manera gráfica y coherente,
utilizando las cuatro perspectivas equilibradas del Balanced Scorecard:
Un mapa estratégico bien constituido y coherente con las mejores prácticas del Balanced
Scorecard permite una ejecución efectiva de la estrategia de la organización.
Miscelánea
16/09/2015
2
Grupo de interés
responsabilidad social
responsabilidad social corporativa
responsabilidad social empresarial
rsc
No existe una lista genérica de grupos de interés ya que éstos dependerán del tipo
de organización, actividad, ubicación, etc., pudiendo además estos grupos de
interés variar en el tiempo. Así, corresponde a cada organización identificar y
priorizar a sus grupos de interés en función, entre otros, de:
El proceso para llevar a cabo una gestión efectiva de los grupos de interés puede
resumirse en los siguientes puntos:
Conocer los asuntos relevantes para cada grupo de interés y para la organización,
pudiendo de esta manera identificar que asuntos son críticos o de alta relevancia
(aquellos que son relevantes tanto para la organización como para el grupo de
interés), cúales son de importancia interna (aquellos que son relevantes para la
organización pero no para el grupo de interés), cúales son de importancia externa
(aquellos que son relevantes para el grupo de interés pero no para la
organización) y cúales son considerados de baja relevancia (aquellos que ni son
relevantes para el grupo de interés ni para la organización).
Conocer la percepción, tanto del grupo de interés como de la organización, de
cómo se está dando respuesta a cada uno de ellos.
Este análisis es recomendable que quede recogido gráficamente para una mejor
comprensión:
Los principales beneficios de una correcta gestión de los grupos de interés son
principalmente:
El diálogo con los grupos de interés va tomando cada vez mayor importancia en las estrategias
empresariales y organizativas. No hace demasiados años, solo se preguntaba al cliente por su nivel
de satisfacción con el producto o servicio, sin tener en cuenta la perspectiva de los empleados. ¿Por
qué es importante su opinión? Porque suelen ser los que tratan a diario con el cliente y saben mejor
que nadie su grado de satisfacción o insatisfacción con el producto o servicio que ofrece la
organización. Ahora se tiene una visión más amplia, acerca de quiénes son aquellos a los que
llamamos partes interesadas o grupos de interés.
Las partes interesadas, son todos aquellos individuos u organizaciones que pueden recibir impactos
de nuestra actividad, o que tienen la capacidad de afectar de un modo u otro a nuestra organización
con sus actuaciones o decisiones.
Esto incluye a proveedores, socios, sindicatos, empleados,etc. Siempre serán diferentes para cada
organización.
¿Todos los grupos de interés son igual de importantes para la empresa u organización?
Este punto es la clave. No hemos de hablar de lo que a nosotros nos interesa, sino de las
expectativas que tienen los diferentes grupos de interés. Por ello, hay que tener identificados dichos
asuntos (aspectos económicos, sociales y medioambientales entre otros), y reflexionar sobre qué
acciones de mejora debe tomar la organización para intentar cumplir dichas expectativas y obtener
un beneficio mutuo.
Sin lugar a dudas, las prioridades de los grupos de interés varían con el tiempo, y esa es una de las
razones fundamentales para mantener el diálogo con ellos y revisar sus expectativas de forma
continua.
En definitiva, el diálogo con los grupos de interés, es una de las claves estratégicas a tener en cuenta
en cualquier organización. Las expectativas de los grupos de interés, no pueden ni deben ignorarse,
solo de esta forma, nuestra organización será más sostenible y logrará sus objetivos de calidad y
productivid
¿Por qué es integral el cuadro de mando integral? Esta es una pregunta que
frecuentemente escuchamos. Cuando se dice que un Cuadro de Mando es
Integral se hace referencia al equilibrio entre: los objetivos a largo y corto
plazo, los indicadores financieros versus los no financieros, y las métricas
externas frente a las internas. Otra de las herramientas del Balanced
Scorecard que ayudan a observar la estrategia de forma holística y
equilibrada son las perspectivas. Si usted es un jefe de planeación o gerente
y tiene a su cargo definir una estrategia ganadora para su organización, hoy
le queremos compartir cuáles son las Perspectivas del Balanced Scorecard,
para qué sirven y le presentamos algunos ejemplos de las perspectivas.
!Esperamos sea una lectura de provecho¡
Financiera
Clientes
Procesos Internos
Aprendizaje y Crecimiento
Pregunta clave: Para tener éxito financiero, ¿Qué resultados debe mostrar
ante sus inversionistas?
Perspectiva de Aprendizaje y
Crecimiento del Balanced Scorecard
N° 2
Las 4 perspectivas del Balanced Scorecard y
su importancia
Posted by Oscar Pérez on 20-may-2015 10:00:00
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La competitividad es un tema de
actualidad en las empresas, esto ha
llevado a que las organizaciones
busquen diferentes vías para
alcanzar las metas estratégicas, ser
más productivos y aprovechar de
manera más eficiente los recursos
disponibles.
Una metodología muy utilizada por las organizaciones en la actualidad para lograr la
alineación de los objetivos de la empresa con los de cada uno de los miembros del equipo
es el Balanced Scorecard el cual tiene como principal fin fungir como una
herramienta de medición y de gestión que permite direccionar los esfuerzos del
talento humano para traducir la estrategia en ejecución.
.
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• Financiera
• Enfoque en el cliente
• Procesos internos
• Aprendizaje y crecimiento
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Se considera que en estos 4 rubros se engloban todos los procesos que la empresa
requiere para un correcto funcionamiento y deben de tomarse en cuenta para definir
los indicadores clave de la compañía. Es importante el equilibrio entre estas categorías ya
que es lo que otorga el balance entre los procesos internos que tienen que ver con
colaboradores, innovación, capacitación, etc así como los externos que van relacionados
a los accionistas y clientes.
.
Por otro lado se considera que existe también un equilibrio entre los indicadores que
muestran resultados especialmente en la utilidad los que consideran el crecimiento de la
empresa en un futuro como lo es el desarrollo del talento humano.
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Perspectiva financiera
Esta categoría dentro de los objetivos del Balanced Scorecard tiene como objetivo
responder a las expectativas de los accionistas, su principal enfoque es crear valor para
ellos mediante indicadores de rendimiento que reflejen el comportamiento operativo,
crecimiento y sustentabilidad de la empresa.
-
La perspectiva financiera del BSC es el vínculo final de los objetivos de cada unidad
de negocio con la estrategia organizacional, es decir la meta final que se persigue
en la empresa, generar utilidad. Ésta es muy importante para analizar el desempeño de
la empresa como generadora de ingresos.
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Por lo general este rubro incluye objetivos de índole estratégico como el incremento de los
ingresos, el aumento en las utilidades, la mejora en las operaciones y utilización de
recursos y capital.
-
Algunos indicadores comunes en esta perspectiva son:
• Ingresos
• Utilidad neta
• Valor económico agregado
• Margen operativo
• Margen de contribución
• Retorno de la inversión
• Flujo de caja
• Precio de la acción
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La importancia de esta perspectiva radica en dar a conocer a los accionistas
información precisa y actualizada sobre el desempeño financiero de la empresa y
conocer si el negocio está siendo rentable de acuerdo a las metas estratégicas
establecidas.
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• Procesos de post-venta
- Tiempo de respuesta al cliente
- Costo de las reparaciones
- Cumplimiento de garantías
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1. Capital humano: Se refiere al conocimiento que tiene el equipo de trabajo así como su
capacidad para aprender y adaptarse a los nuevos retos en el ámbito laboral.
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2. Sistemas e infraestructura: En este apartado se incluye el apoyo tecnológico, la
información y los recursos que la empresa brinda a su talento humano para llevar a cabo
sus actividades de manera más efectiva.
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3. Clima organizacional: Este factor es de gran relevancia ya que su medición indica
cómo se sienten tus colaboradores trabajando para la empresa, si se identifican con sus
valores y las percepciones que tienen acerca de las oportunidades de cambio que pueden
ayudar a mejorar la empresa como lugar de trabajo. Esto generalmente tiene
repercusiones a nivel productividad, rotación de personal etc.
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A esta categoría se le considera como clave en el éxito de la implementación del
Balanced Scorecard ya que en la actualidad la mayoría de los modelos de gestión
consideran al talento humano como un activo imprescindible en el éxito de la empresa por
medio de su desempeño.
Es por esto que parte importante de los indicadores de BSC para alcanzar los
objetivos estratégicos son los que están relacionado con el desarrollo y
crecimiento de las personas en la empresa. Así mismo en esta perspectiva es
importante tomar en cuenta aspectos como la tecnología al servicio de los colaboradores,
las competencias de la empresa, la estructura organizacional, etc.
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Entre otros indicadores importantes de este rubro se encuentran los siguientes:
• Competencias clave del personal ( brecha entre lo actual y lo requerido)
• Retención de talento clave
• Recursos tecnológicos a disposición del desarrollo y desempeño del empleado.
• Programas de desarrollo y aprendizaje
• Clima organizacional
• Satisfacción del personal